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PRECIOS UNITARIOS 2011 R2

PU2011R2 - MANUAL DE REPORTES

Precios Unitarios 2011 R2

Contenido Impresión y Modificación de Reportes .................................................................................................. 3 Visor de Reportes ................................................................................................................................... 4 Características y novedades................................................................................................................... 4 Entorno de Trabajo ................................................................................................................................ 5 Tras esa acción se abrirá la pestaña de Reportes 2011 al mismo nivel de la pestaña de la obra. ...................................................................................................................................................... 5 Pestaña de Reportes 2011 ..................................................................................................................... 6 Secciones................................................................................................................................................ 6 Árbol de carpetas y formatos ........................................................................................................ 7 Vista del reporte ................................................................................................................................ 8 Menú contextual .................................................................................................................................... 8 Barra de herramientas ........................................................................................................................... 9 Imprimir reportes................................................................................................................................. 10 Opciones de salida ............................................................................................................................... 10 Guardar un reporte .............................................................................................................................. 11 Lista total de reportes .......................................................................................................................... 13 Carpetas incluidas ................................................................................................................................ 13 Reportes incluidos en cada carpeta ..................................................................................................... 13 Diseño en Excel .................................................................................................................................... 14 Agregar una nueva carpeta .................................................................................................................. 14 Agregar hojas a un libro ....................................................................................................................... 16 Partes del libro y del formato .............................................................................................................. 17 Manejo de variables y nombres de celdas........................................................................................... 19 Cambio de logotipo .............................................................................................................................. 21 Casos particulares de personalización ................................................................................................. 23 Matrices ............................................................................................................................................... 23 Estimaciones carátula .......................................................................................................................... 28 Costo Horario ....................................................................................................................................... 30

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Manual de Reportes

Impresión y Modificación de Reportes En el presente documento encontrará una adecuada y práctica guía del manejo del Visor de Reportes de Neodata Precios Unitarios 2011 R2. Dado que la impresión de reportes es una necesidad recurrente para el armado de la propuesta técnica y económica en una licitación, conocer los reportes disponibles y manejar adecuadamente el Visor de Reportes es muy importante. Aprenderá además a modificar los reportes, a fin de que cumplan con sus necesidades particulares en cada licitación o elaboración de un presupuesto. Éste manual se compone de las siguientes secciones:

Visor de Reportes o Características y novedades Entorno de trabajo o Secciones o Menú contextual o Barra de herramientas Imprimir reportes o Opciones de salida o Guardar un reporte Lista total de reportes o Carpetas incluidas o Formatos incluidos en cada carpeta Diseño en Excel© o Agregar una nueva carpeta o Agregar hojas a un libro o Partes del libro y del formato o Manejo de variables y nombres de celdas o Cambio de logotipo Casos particulares de personalización o Matrices o Costo Horario o Carátula de Estimación

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Visor de Reportes Con la finalidad de facilitarle al usuario el manejo, impresión y modificación de los reportes, ésta nueva versión de Precios Unitarios 2011 R2 presenta un cambio radical con respecto a versiones anteriores. No obstante, el cambio resulta muy intuitivo y beneficioso, así que prácticamente no se requiere capacitación para manejarlo. ¡Sea bienvenido al nuevo Visor de Reportes de Neodata Precios Unitarios 2011R2!

Características y novedades La característica que más resalta y que notará inmediatamente es que ya no se abre una nueva ventana al entrar al Visor de Reportes; en lugar de eso, obedeciendo al mismo moderno entorno de Neodata Precios Unitarios 2011 R2, se abre un nuevo panel o “pestaña”. Esto le permite poder interactuar con el presupuesto sin tener que cerrar el visor de reportes. También, las herramientas se han reducido al mínimo, contando así con una única barra de herramientas que incluye solo unos cuantos botones, los indispensables para elegir, entrar a editar e imprimir un reporte. Se ha abandonado el uso de Active Report en el diseño de los reportes, para brindarle al usuario una herramienta más simple e intuitiva a la vez que poderosa: Microsoft Excel©, a partir de la versión 2007. Este cambio le permitirá ser más productivo al modificar los formatos de reportes, pues no requerirá de aprender a manejar un programa nuevo; a la vez que mejorará la presentación de los reportes cuando deban almacenarse en forma electrónica como archivos nativos de Excel©.

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Manual de Reportes

Entorno de Trabajo Para ingresar al Visor de reportes de Neodata Precios Unitarios 2011 R2, en la banda de herramientas o Ribbon vaya al panel o pestaña Inicio y haga clic en el botón Imprimir; o presione las teclas Ctrl+P.

Tras esa acción se abrirá la pestaña de Reportes 2011 al mismo nivel de la pestaña de la obra.

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El visor de Reportes 2011 se conforma de los siguientes elementos: 1. 2. 3. 4.

Pestaña de Reportes 2011 Árbol de carpetas y formatos Vista del reporte Barra de herramientas

Pestaña de Reportes 2011 Ya hemos visto como abrir la pestaña o ventana de Reportes 2011. Para cerrar el Visor de Reportes basta con hacer clic en el botón de [X] que se encuentra en el extremo derecho de la pestaña, o en el extremo derecho de la ventana del programa a la altura de la pestaña de Reportes 2011 estando esta activa.

Secciones La ventana o “pestaña” de Reportes 2011 es en extremo minimalista, en contraste con los visores de las versiones anteriores. Destacan en primer lugar las dos secciones de la ventana:

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Manual de Reportes Árbol de carpetas y formatos En el costado izquierdo de la ventana podrá observar el encabezado Formatos de reportes, y debajo de éste un árbol donde se ordenarán de forma alfabética las distintas carpetas que contienen los formatos según la dependencia a la que están dirigidos. Basta con hacer doble clic sobre el icono de cada carpeta (o un clic sencillo sobre la [+] de la que sale cada rama) para que se muestren los libros o archivos de Excel© que contiene la carpeta, y a su vez, cada libro contiene distintos formatos. La sección del árbol se puede ocultar para aumentar el espacio para la vista preliminar haciendo clic sobre el icono de la tachuela que se localiza en el extremo superior derecho del encabezado de ésta sección, después de lo cual, se mostrará sólo como una pestaña, y al hacer clic sobre la misma se volverá a desplegar temporalmente. Para volver a mostrar de forma permanente ésta sección, vuelva a hacer clic sobre el icono de la tachuela.

Árbol fijo

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Árbol ocultable

Precios Unitarios 2011 R2 Vista del reporte Recién abra la ventana del Visor de Reportes el costado derecho encontrará un espacio en blanco, destinado a mostrar primero el formato de reporte y el reporte final una vez generado éste. Esta vista de reporte se compone de filas y columnas identificadas con número y letras, lo que recuerda mucho a Excel©, y no tiene más funcionalidades que las barras de desplazamiento a la derecha y abajo que permiten recorrer todo el reporte generado aunque se componga de varias páginas. También muestra una pestaña inferior con el nombre del formato usado para generar el reporte.

Menú contextual Dentro de la sección del árbol de carpetas está disponible un menú contextual que se activa al hacer clic con el botón derecho del mouse sobre una carpeta o libro de reportes.

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Manual de Reportes Éste menú contextual consta de dos funciones únicamente: 



Establecer carpeta como predeterminada. Al activar ésta función, la carpeta de reportes seleccionada se colocará en la parte superior del árbol ignorando en su caso el orden alfabético de las carpetas y facilitando el acceso a la misma. Agregar hojas al libro. Con ésta función es muy fácil copiar un formato que exista en determinado libro dentro del libro que tenemos seleccionado, pudiendo pertenecer a carpetas diferentes. Por ejemplo, se puede copiar un formato de Presupuesto para CFE o PEMEX dentro del libro de Presupuesto de la carpeta Estándar, si eso facilita al usuario la generación de reportes. Esto es muy útil para ahorrar tiempo al personalizar formatos, en especial si ya existe uno muy parecido al que deseamos obtener en otra carpeta.

Más adelante veremos cómo usar la segunda de esas funciones.

Barra de herramientas Otro elemento de la pestaña de Reportes 2011 que vale la pena analizar por separado es la Barra de herramientas. Es mediante ésta que podremos manejar el Visor de Reportes y acceder a la modificación de formatos.

A diferencia de versiones anteriores, esta barra no contiene tantos iconos y menús, lo que facilita su comprensión y manejo. Las únicas funciones que contiene la Barra de herramientas son: Diseño XLS. Al hacer clic sobre éste botón, se abrirá el libro de Excel© que contiene el formato seleccionado, para que se proceda a modificarlo según las necesidades del usuario. Generar reporte. Al hacer clic sobre éste botón, se abrirá la ventana de Opciones del reporte seleccionado, para configurar la información deseada en el reporte. Al dar clic en el botón Aceptar, se generará el reporte de acuerdo a la información solicitada. La ventana de Opciones varía según el reporte de que se trae. Vista previa. Al hacer clic en éste botón, se generará un archivo temporal del reporte con extensión .XPS y se abrirá en automático en Internet Explorer. XPS es un formato propietario de Microsoft semejante al PDF de Adobe, y no puede ser editado por el usuario. Generar Excel. Al hacer clic en éste botón, se generará un archivo temporal del reporte con extensión .XLSX y se abrirá en automático en Excel©, desde el cual podrá usar la función Guardar como para guardarlo con un nombre y ruta conocidos. Imprimir todo. Al hacer clic en éste botón se abrirá la ventana para seleccionar la impresora y confirmar la impresión del reporte en papel.

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Precios Unitarios 2011 R2 Tamaño de papel. Al hacer clic en éste botón se abrirá una ventana en la que podrá indicar las medidas en centímetros de un tamaño personalizado de papel para la impresión; siempre que lo haya definido previamente para el formato de reporte desde Excel©. Esto se usa sobre todo para tamaños poco comunes o para el uso de plotters. Zoom. Se trata de una figura que simula una aguja deslizable mediante la cual se puede ajustar el tamaño de la presentación del reporte. La aguja al centro representa una vista del 100%, y se puede disminuir o aumentar deslizando la aguja a la izquierda o derecha, respectivamente. O haciendo clic en los botones de (-) y (+) para obtener mayor precisión.

Imprimir reportes Opciones de salida En ocasiones no sólo se requiere imprimir un reporte en papel, sino además, conservarlo en formato electrónico para que pueda ser visto por otros y hasta utilizado para hacer otros cálculos, proyecciones o gráficas. Con ese propósito, el Visor de Reportes 2011 tiene tres opciones para dar salida a un reporte: 1. Impresión en papel 2. Vista previa de solo lectura. 3. Guardar como archivo de Excel© Cómo ya se mencionó, una vez generado el reporte, haga clic en el botón Imprimir todo, para abrir la ventana de selección y configuración de impresora. Una vez definida la impresora a utilizar, haga clic en el botón Aceptar para enviar el reporte a la cola de impresión de la impresora.

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Guardar un reporte Como XPS Si usted no desea imprimir el reporte en papel, pero necesita conservarlo tal cual se generó o bien enviárselo a alguien más para que lo revise pero sin que pueda hacerle ningún cambio, puede guardarlo como un archivo XPS y así enviarlo por correo o publicarlo en Internet. Para guardar un reporte como XPS haga clic en el botón Vista previa. El sistema creará automáticamente un archivo temporal con extensión .xps y lo abrirá usando Internet Explorer si tiene instalada a partir de la versión 8 del mismo. Usando la función Guardar como de Internet Explorer puede guardar el archivo con un nombre y ruta conocidos, para así enviarlo adjunto a un mensaje de correo electrónico o publicarlo en un sitio web.

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Precios Unitarios 2011 R2 Como XLSX Para guardar el reporte como un archivo de Excel© haga clic en el botón Generar Excel. Con eso el sistema creará un archivo temporal con la extensión .xlsx y le abrirá usando Microsoft Excel© (Requiere Microsoft Office© 2007 o posterior). También puede usar la función Guardar como para guardarlo con una ruta y nombre conocidos, para posteriormente utilizarlo o adjuntarlo a un mensaje de correo. Al tratarse de un archivo de Excel, una vez generado el reporte y guardado, puede agregar fórmulas u obtener gráficas utilizando la información presentada en el mismo.

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Lista total de reportes Carpetas incluidas Las carpetas de reportes incluidas en el sistema hasta el momento de la redacción del presente manual son:          

CFE (Comisión Federal de Electricidad) CNA (Comisión Nacional del Agua) Estándar Gobierno del Distrito Federal Gobierno del Estado de Guanajuato Mis Reportes Sin Logo PEMEX Exploración y Producción CSM PEMEX Exploración y Producción NORTE PEMEX Exploración y Producción SUR PEMEX Gas y Petroquímica Básica

Sin duda, con el tiempo se agregarán más carpetas.

Reportes incluidos en cada carpeta Los libros de reportes incluidos en cada carpeta son los siguientes:                  

Costos Horarios Estimaciones Carátula Estimaciones Detalle de conceptos Estimaciones Finiquito Estimaciones Generadores Insumos por partida Insumos Matrices Presupuesto Programa de obra por Concepto Programa de obra por Partida Programa de Suministros por Concepto Programa de Suministros por Partida Programa de Suministros Relación de Rendimientos de Insumos Ruta Totales del Presupuesto

La cantidad, orden y apariencia de las hojas varía dependiendo de la carpeta a la que pertenezca el libro.

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Diseño en Excel El programa para diseñar los formatos de reporte es Microsoft Excel©, de modo que toda la experiencia y destreza que haya adquirido al trabajar con dicho programa le será de utilidad. A continuación pasamos a describir algunas de las tareas comunes al diseñar o modificar un formato de reporte.

Agregar una nueva carpeta En el Visor de Reportes 2011 no se pueden agregar libros nuevos, pero puede agregar nuevas carpetas con los libros que desee. Para hacer lo anterior, use el Explorador de Windows para ir a la carpeta C:\ NEODATA2011R2 \Reportes. Una vez ahí puede copiar una carpeta completa de formatos, por ejemplo la carpeta Estandar, pegándola dentro de la misma carpeta Reportes, y si lo desea, puede renombrarla.

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Manual de Reportes Con lo anterior, al entrar a la ventana de Reportes 2011, podrá ver la nueva carpeta y todos sus libros en el árbol de reportes.

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Agregar hojas a un libro En ocasiones puede ser que desee incluir dentro del libro que usa regularmente un formato que está en otro libro. La forma simple de hacer eso es la siguiente: 1. Entre a la ventana de Reportes 2011. 2. Haga clic con el botón derecho del mouse sobre el libro al que desea agregar la nueva hoja. 3. En el menú contextual elija la opción Agregar hojas al libro.

4. En la ventana de Anexar hojas al libro indique la ruta y nombre del archivo que contiene la hoja a copiar e indique que hoja es la que se copiará 5. Haga clic en el botón Copiar hojas y ¡listo! la hoja habrá sido copiada y podrá utilizarla inmediatamente para generar un reporte.

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Partes del libro y del formato Cada libro se compone de las siguientes hojas: La hoja N_Campos Generales. En ésta hoja se incluyen los datos que son únicos para toda la obra y no cambia. Se compone de tres columnas: Nombre de celda, Descripción y Valor. Las celdas de la columna Valor tienen un nombre de celda, el cual puede verse en el extremo derecho de la barra de fórmulas de Excel© al posicionar el cursor sobre una de las celdas de la columna. Ese nombre será el mismo que aparece en la columna Nombre de celda. Para usar un dato de campos generales, debe incluir la referencia al nombre de la celda en el reporte. Por ejemplo: =NombreDeLaCelda

La hoja N_Campos Especificos. En ésta hoja se incluyen las variables para los datos que son cambiantes y que forman el cuerpo del reporte. Se compone de dos columnas: Nombre y Descripción de cada variable. Para usar una de estas variables debe escribirla tal como aparece en esta hoja, sin espacios ni acentos e incluyendo los signos de llaves ({, }) al comienzo y fin de la misma. Por ejemplo: {nombredelavariable} Y varias hojas de formatos. Cada libro contendrá al menos una hoja con un formato de reporte, en el cual se combinan los elementos de campos generales y campos específicos para darle forma al reporte. Para eso se emplean formatos de celdas y hasta fórmulas, a fin de obtener la información y presentación deseadas. A su vez, la mayoría de los formatos se componen de las siguientes secciones:

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Precios Unitarios 2011 R2 Títulos: En ésta sección del formato se diseña el encabezado del reporte, con el membrete de la empresa o la dependencia y los datos de identificación de la obra. Aquí se incluyen también los encabezados de las columnas de la sección de Detalle. Inicia con la variable {títulos} y termina donde se encuentre la variable {detalle}. Detalle: En ésta sección se incluyen únicamente las variables para los datos que conforman el reporte acomodadas en columnas. Inicia con la variable {detalle} y continúa hasta donde encuentre la variable {pie de página} o {fin del reporte}. Pie de página: En ésta sección se incluyen datos que deban aparecer en el final o pie de cada página, como nombres para firmas e importes subtotales. Inicia con la variable {pie de página} y termina con la variable {fin del reporte}. No todos los formatos incluyen un pie de página.

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Manejo de variables y nombres de celdas Como ya se comentó, para hacer referencia a los datos generales contenidos en la hoja N_Campos Generales se usan nombres de celda, con lo cual en el formato se mostrará el valor ejemplo que se incluye en dicha hoja, y al generar el reporte lo sustituirá por el dato real. Estos datos se usan en el encabezado y pie de página de los reportes. Por ejemplo, si se desea incluir en el reporte la razón social de la empresa, se incluirá el nombre de la celda “razonsocial” antecedido del signo de igual, así: =razonsocial, y en el formato de diseño aparecerá el valor ejemplo: Neodata, S.A. de C.V.; pero al generar el reporte ese valor se sustituirá por el de la empresa real donde se esté usando el programa.

De igual manera, para incluir los datos del detalle de los reportes, se deben usar las variables listadas en la hoja N_Campos Especificos. Cada variable debe escribirse tal como aparece en dicha hoja, incluyendo las llaves al inicio y final de la misma. Por ejemplo, si se desea incluir el código de un concepto o insumo, se debe escribir la variable {codigo} (sin acento), y el programa la irá sustituyendo en cada fila del reporte por el código correspondiente.

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Una vez que se ha agregado al formato un nombre de celda o una variable, ya se puede usar Excel para modificar el formato de celda, la fuente tipográfica, el color, el tamaño, la justificación, etcétera. En el caso de los textos muy grandes del encabezado, también se pueden combinar varias celdas para darle el tamaño adecuado.

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Cambio de logotipo En los formatos se han manejado dos tipos de logotipos. El primero de ellos es un logotipo cambiable, el cual se usa en los formatos de la carpeta Estandar. Si desea usar estos formatos con el logotipo de su empresa, solo debe indicar la ruta de la imagen que usará como logotipo en la ventana de Herramientas – Opciones – Reportes.

Una vez cambiada la ruta del logotipo, esa será la imagen que aparecerá como logotipo al generar el reporte.

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También se usan logotipos fijos, que son los que se emplean en la mayoría de los formatos de dependencias. Estos logotipos no se cambian al generar el reporte, sino que se mantienen fijos desde el diseño del formato. Para agregar un logotipo fijo en un formato, inserte la imagen dentro del formato, asignándole el tamaño adecuado. Después, use el espacio del extremo izquierdo de la barra de fórmulas para darle nombre a la imagen. El nombre debe ser: LogoDep_Nombre o siglas de la dependencia. Por ejemplo: LogoDep_GDF1. Puede agregar varios logotipos si el formato lo requiere. Cada imagen deberá tener un nombre diferente, pero siempre iniciando con el prefijo LogoDep_, ya que de no incluirlo, se borrará la imagen al generar el reporte.

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Casos particulares de personalización A continuación se describen los casos específicos de formatos que no se personalizan igual que el resto, ya que el comportamiento del libro es diferente.

Matrices El libro de Matrices funciona diferente a lo que ya se ha descrito y que aplica a la mayoría de los formatos de reportes. La diferencia está en que en la hoja N_Campos Especificos no hay una lista de variables, sino una hoja de vaciado de datos. En dicha hoja el programa va escribiendo los datos de cada matriz, y de los distintos insumos según su tipo al momento de generar el reporte.

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Precios Unitarios 2011 R2 La hoja de formato no utiliza las variables con llaves para establecer las secciones de títulos, detalle o pie de página. En lugar de eso, se usan nombres de celdas y rangos de celdas, así como vínculos entre la hoja de formato y la hoja de N_Campos Especificos.

Además de las referencias por nombre a las celdas de N_Campos Generales y a los datos de la matriz en N_Campos Especificos, los nombres de celdas y rangos de celdas que se usan para darle forma al formato de matriz o análisis de precio unitario son: RangoTitulosARepetir. Éste rango de celdas define el área que contiene el encabezado del reporte. RangoSoloDatos. Con éste rango de celdas se define el área donde aparece el detalle del reporte. RangoDescripcionMatriz. Con éste rango de celdas se define el área donde aparece la descripción completa de la matriz. EncabezadoTipoN. Esta puede ser una sola celda, o un rango si se requiere, e indica donde empiezan los insumos de determinado tipo. La “N” se cambia por 1 para materiales, 2 para mano de obra, 3 para maquinaria, 4 para básicos y así sucesivamente. Por ejemplo: EncabezadoTipo1 será el comienzo del bloque de materiales, y EncabezadoTipo2 será el comienzo del bloque de mano de

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Manual de Reportes obra. Cada bloque de insumos debe estar formado por su encabezado, detalle y total correspondiente. DetalleTipoN. Este rango de celdas indica donde se muestran los datos de los insumos de determinado tipo. Igual que en la explicación anterior, la “N” corresponde al número de tipo de insumo deseado. TotalTipoN. Ésta celda indica en que fila se encuentra el total o suma de importes de el tipo de insumos deseado. Igual que en la explicación anterior, la “N” corresponde al número de tipo de insumo. ColumnaImporte. Ésta celda indica en que columna se encuentran los importes de cada insumo en la moneda primaria del presupuesto. ColumnaImporte2. Ésta celda indica en que columna se encuentran los importes de cada insumo en la moneda secundaria del presupuesto. ColumnaPorcentaje. Ésta celda indica en que columna se encuentran los porcentajes de participación de cada insumo dentro de la matriz de acuerdo al importe en la moneda primaria del presupuesto. ColumnaPorcentaje2. Ésta celda indica en que columna se encuentran los porcentajes de participación de cada insumo dentro de la matriz de acuerdo al importe en la moneda secundaria del presupuesto. InicioCostoDirecto. Ésta celda indica donde se encuentra la suma de los totales de cada tipo de insumos para formar el costo directo de la matriz. A partir de ésta celda el programa vaciará el formato de pie de indirectos asignado al presupuesto.

A continuación se señala la posición de cada una de esas celdas y rangos dentro del formato de matriz.

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A

B

G

C

H

I

J

D E F

K

Posición A B C D E F

Nombre de celda o rango RangoTitulosARepetir RangoSoloDatos RangoDescripcionMatriz EncabezadoTipo”N” DetalleTipo”N” TotalTipo”N”

Posición G H I J K

Nombre de celda o rango ColumnaImporte ColumnaImporte2 ColumnaPorcentaje ColumnaPorcentaje2 InicioCostoDirecto

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Manual de Reportes Dentro del rango de detalle de cada tipo, se deberán de incluir los vínculos a la hoja N_Campos Especificos que corresponda al dato deseado, ya sea el código, descripción, unidad, cantidad, etcétera, de cada insumo. Sólo se debe referenciar la primera fila de cada tipo de insumo. El programa se encargará de repetir esa referencia con cuantos insumos de cada tipo existan en la matriz.

Manejando fórmulas de Excel© es posible concatenar varios datos, como por ejemplo, un texto, la cantidad de concepto y los importes en la primera y segunda moneda. En éste ejemplo el importe total se obtiene de multiplicar el precio en cada moneda por la cantidad del concepto.

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Estimaciones carátula El funcionamiento del libro de Estimaciones caratula es muy semejante al de Matrices. Al igual que aquel, en éste libro la hoja N_Campos Especificos es una hoja de vaciado de datos en celdas nombradas y no una lista de variables. En algunas celdas no se vacían datos, sino que se realizan operaciones haciendo referencia a nombres de otras celdas. Por ejemplo: La celda TotalAcumuladoEstaEstimacion contiene la siguiente fórmula: =AcumuladoEstaEstimacionN + AcumuladoEstaEstimacionV + AcumuladoEstaEstimacionX.

En el formato de Caratula se usan los siguientes rangos de celdas: TitulosARepetir. Comprende el área del encabezado del reporte. RangoSoloDatos. Comprende el contenido del reporte y el pie de página. RangoDetallePartidas. Comprende únicamente el detalle de las partidas mostradas en el reporte. RangoCompleto. Abarca toda el área del reporte.

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TitulosARepetir (rojo)

RangoDetallePartidas(naranja)

RangoSoloDatos (verde)

RangoCompleto (azul)

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Costo Horario El reporte de costo horario es un caso muy distinto a todos los anteriormente expuestos. Al abrir el libro Costos Horarios en Diseño XLS, notará que no cuenta con las hojas de N_Campos Generales ni N_Campos Especificos. La razón de lo anterior es que no se trata de un formato de diseño, sino solo de una vista de selección. Esto significa que en realidad, el programa no usa este formato para generar el reporte. Lo que Neodata Precios Unitarios 2011 R2 en realidad hace es sustituir el formato por el libro de análisis de costos horarios seleccionado en el Detalle de la obra (F12) de entre los que se incluyen en el catálogo de Documentos del sistema. Si desea personalizar el formato de Costo Horario, deberá ir a la carpeta C:\ NEODATA2011R2 \Documentos, y una vez ahí, seleccionar uno de los libros de análisis de costos horarios incluidos, como:   

EstandarCostoHorario.xls CostoHorarioCFE.xls CostoHorario PEMEX Norte.xls

Puede hacer una copia del libro o trabajar directamente dentro del libro que haya elegido, pero deberá cuidar de que el formato que desea utilizar esté en la hoja Estandar. El funcionamiento del libro de Costo Horario es muy semejante al ya descrito para los libros de Matrices y Estimaciones caratula. La hoja de N_Campos Especificos es una hoja de vaciado de datos y operaciones en celdas nombradas. Además, este libro tiene la ventaja de no usar rangos de celdas en el formato de reporte.

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Una vez que haya personalizado su formato de costo horario, deberá incluir el libro dentro del catálogo de Documentos del sistema, para que pueda seleccionarlo dentro del Detalle de la obra.

Después de eso, no importa que carpeta de reportes use, al seleccionar el reporte de Costos Horarios, el programa sustituirá la hoja del reporte por la del libro de asignado en el Detalle de la obra.

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