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PROCEDIMIENTO: NODOS VIRTUALES

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1) Descripción del Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: VISAE

1.2) Objetivo:

Generar un espacio interactivo y de aprendizaje para la comunidad Institucional en el que se desarrollan temáticas que promueven los programas y proyectos de las líneas de acción de Bienestar Institucional.

1.3) Alcance:

Aplica a todo el personal de la Comunidad Institucional a nivel nacional e internacional, inicia con la formulación de programas, proyectos y actividades de Bienestar en línea y termina con las acciones de mejora implementadas.

2) Definiciones 2.1) Concepto Nodo Virtual Curso autodirigido Biblioterapia Chat

Boletines

Foro virtual

Programas de radio

Galería Virtual Teleconferencia

2.2) Definición Herramienta pedagógica virtual interactiva de la Comunidad Institucional, que facilita el acceso a los proyectos y actividades ofertados por cada una de las líneas de acción. Programas de orientación de autoaprendizaje en línea. Hace referencia al material bibliográfico de consulta sobre los temas que se abordan en el nodo virtual. Comunicación escrita realizada de manera instantánea mediante el uso del nodo virtual y a través de Internet entre dos, tres o más personas de la comunidad Institucional. Es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés en la comunidad Institucional. Varios boletines son publicados por las zonas para proporcionar información de interés a todos los estamentos (egresados, estudiantes, aspirantes, docentes, administrativos y familia Institucional. Es el nombre con el que se denomina a un grupo de personas que intercambian en forma on-line información, opciones, preguntas y respuestas, archivos y todo tipo de material, sobre diversos temas, también puede definirse como un espacio para discusiones académicas que contribuyen al desarrollo del pensamiento crítico estratégico, desde los diálogos. Consiste en la exhibición de contenido de interés en temas de bienestar de orden auditivo dotado de las características propias del medio radiofónico, a través de Internet mediante streaming. Espacio para la exhibición y promoción del arte, especialmente del arte visual, y principalmente pintura y fotografía. Comunicación que se efectúa entre dos o más personas alejadas espacialmente

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CÓDIGO:

E-learnig

Autodidacta

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mediante Internet u otro sistema similar. Procesos de enseñanza-aprendizaje que se llevan a cabo a través de Internet, caracterizados por una separación física entre profesorado y estudiantes, pero con el predominio de una comunicación tanto síncrona como asíncrona, a través de la cual se lleva a cabo una interacción didáctica continuada. Es aquel que se instruye y realiza el aprendizaje de nuevos conocimientos a través de sus propios medios.

3) Condiciones Generales 3.1 Los nodos virtuales realizarán la revisión y ajustes necesarios únicamente en los siguientes casos: 1. Cuando ocurra cambio en las líneas de acción. 2. Cuando exista inclusión de nuevas líneas acción. 3. Cuando cambie el horizonte político del Bienestar Institucional y 4. Después de la revisión y evaluación de las necesidades en cada uno de los nodos al inicio de cada año. 3.2 El documento “Condiciones Generales para la Construcción del Nodo Virtual” contempla 3 entregas en las que se debe incluir requisitos puntuales para la construcción y puesta en marcha de los nodos virtuales. Entrega 1: El documento debe incluir inicio (descripción e introducción del nodo), quienes somos, responsable del nodo, misión, visión, objetivos, beneficiarios, descripción del nodo. Entrega 2: Contempla las temáticas y los recursos que se utilizaran para la construcción del nodo (radio, teleconferencia, cursos autodirigidos, biblioterapia, boletines, chat con el psicólogo, foros, videos, galería, noticias e inscripciones a encuentros, festivales, seminarios, diplomados cursos entre otros). Entrega 3: Incluye los contenidos de los nodos, descripción detallada de actividades y plan de trabajo.

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4) Descripción del Procedimiento 4.2) Insumos necesarios para la actividad

Nº

4.1) Actividad

1

Determinar los programas, proyectos y actividades de Bienestar Institucional a ofertar mediante los nodos virtuales

Servidores con capacidad disponible Web service Formulario de ingreso al nodo en línea

2

Plantear estrategias para dar cumplimient o a los programas, proyectos y actividades

Temáticas por línea de acción

4.3) Descripción detallada de la actividad

Según el Modelo de Bienestar Institucional y la evaluación de necesidades y expectativas se establecen las temáticas para cada uno de los nodos por línea de acción teniendo en cuenta lo establecido por las condición generales 3.1 y 3.2 De acuerdo a las temáticas establecidas por líneas de acción se reúne el equipo de Bienestar de la sede nacional y se plantean estrategias a implementar de manera transversal en todos los nodos según lo indicado en la condición general 3.2.

4.4) Resultados o productos de la actividad

4.5) Códigos de registros y documentos asociados

4.6) Medio de archivo

4.7) Código de carpeta en la que se archiva (código según la TRD)

4.8) Encargado de la actividad (responsables)

Temáticas por línea de acción. Documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual entrega 1

Modelo Bienestar Institucional

Digital

N/A

VISAE

Documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual entrega 2. Acta de la reunión

F-3-1-3

Físico/Digital

N/A

Equipo Bienestar de la VISAE

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CÓDIGO:

3

Construir contenidos de servicios y actividades del material del nodo virtual

Documento con contenidos para cada uno de los nodos. Acta de la reunión

4

Revisar y aprobar el material del contenido del nodo virtual

Documento condicione s generales para la construcció n del nodo virtual

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A través de las distintas herramientas cada uno de los responsables del nodo se encargará de organizar y dinamizar las actividades de su nodo para la segunda entrega de esta información en el documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual según la condición general 3.2. El líder de Bienestar Institucional revisa el documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual, si requiere ajustes hace la solicitud al responsable del nodo o de lo contrario lo aprueba y pasa a montaje y prueba piloto del espacio virtual

Documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual entrega 3.

Documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual

Físico/Digital

N/A

Responsable de esta actividad en cada nodo

Documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual aprobado.

Documento condiciones generales para la construcción del nodo virtual

Físico/Digital

N/A

VISAE

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CÓDIGO:

5

Realizar el montaje y la prueba piloto del espacio virtual

Documento condicione s generales para la construcció n del nodo virtual aprobado

6

Aprobar Nodo Virtual

Nodo Virtual Piloto

7

Ofertar y divulgar los servicios y actividades

Nodo Virtual

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Cargue de información inicial y actualización del contenido en los nodos a través de la plataforma dispuesta por cada uno de los nodos, donde se realizan las pruebas necesarias para identificar posibles fallas y ajustar para la oficialización. El funcionario responsable de la aprobación del nodo virtual revisa y aprueba las condiciones requeridas para la oficialización del nodo, Si es necesario ajustar se devuelve al paso 5 de lo contrario continua con el siguiente paso. Promocionar las actividades del nodo a través de las estrategias y medios de comunicación

Nodo Virtual

Formulario en línea por participación en el nodo

Digital

N/A

VISAE

Nodo Virtual Aprobado

Formulario en línea por participación en el nodo

Digital

N/A

VISAE

Estrategias de promoción y divulgación utilizadas

Formatos asociados a la promoción y divulgación de

Digital

N/A

VISAE

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CÓDIGO:

8

Ejecutar actividades y servicios del nodo

Formulario de inscripción en línea

9

Evaluar la pertinencia y participació n del nodo virtual

Planilla en línea de participació n en las actividades Nivel de satisfacción Medición de eficacia y eficiencia Análisis de indicadores

10 Establecer acciones de mejora

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dispuestas por la UNAD Realizar las actividades propuestas en el plan de trabajo según los parámetros establecidos por la condición general 3.2 para la tercera entrega. Seguimiento a las actividades del plan de trabajo para evaluar la pertinencia, eficacia y eficiencia en la ejecución de las mismas. El equipo de Bienestar Institucional de la VISAE se reúne para analizar los resultados de las actividades de los nodos con el fin de Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora según los resultados de la evaluación de las actividades

actividades del Bienestar Servidor

Digital

N/A

VISAE

Medición de eficacia y eficiencia Análisis de indicadores

Servidor

Digital

N/A

VISAE

Acta reunión equipo Bienestar

F-3-1-3

Digital

N/A

VISAE

Planilla en línea de participación en las actividades

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propuestas, a través de Acta aprobada con los compromisos de dicha reunión. FIN

5) Diagrama de Flujo del P5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento PERSONA ENCARGADA DE LA VISAE

PERSONA ENCARGADA EN CADA NODO

EQUIPO VISAE

INICIO

Determinar los programas, proyectos y actividades de Bienestar Unadista a ofertar mediante los nodos virtuales

Plantear Estrategia porA dar cumplimiento a los programas, proyectos y actividades

Construir contenidos de servicios y actividades del material del nodo virtual

Revisar y aprobar el material del contenido del nodo

NO

Cumple con las condiciones generales para la construcción del nodo virtual

SI

Realizar el montaje y la prueba piloto del espacio virtual

NO Revisa y Aprueba

SI

Ofertar y divulgar los servicios y actividades

Ejecutar actividades y servicios del nodo

Evaluar la pertinencia y participación del nodo virtual

NO FIN

Requiere mejoramiento En desarrollo de las actividades

SI

Establecer acciones de mejora

Fase

FIN

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6.1) Tipo de Documento Acuerdo Resolución

Documento Interno de referencia

7.1) Versión 0 1

6) Documentos de Referencia 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre 056 de 6 de diciembre de 2012 Por el cual se expide el estatuto de Bienestar Institucional de la UNAD. 006424 de 9 de Julio de 2014 Por el cual se reglamenta la gestión de los dispositivos, actores y responsabilidades de Bienestar Institucional, en la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. 2015 Modelo de Bienestar Institucional (Consulta directa con VISAE)

7) Modificaciones/actualizaciones 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización 20/06/2014 Primera versión emitida Se actualiza las condiciones generales, cambio de nombre, 03-09-2015 documentos de referencia y descripción del procedimiento

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