Estimado Expositor: Este manual contiene información valiosa, le recomendamos revisarlo cuidadosamente, ya que contiene formas con fechas límite de entrega, de lo contrario, cualquier servicio que usted requiera tendrá un costo adicional.

Atentamente, Comité Organizador

Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a Tradex Exposiciones a los teléfonos (55) 4629 7777

-2-

Índice                        

Fechas Límite ……………... Horarios ….................. Plano ..................... Montaje y Desmontaje ..................... Reglamento de Montaje y uso de andenes …………….. Reglamento Desmontaje y medidas de Stands ..................... Reglamento para las Mesas de Trabajo ..................... Tarifas Estacionamiento ..................... Información para el Directorio de expositores ..................... Solicitud de Gafetes ..................... Solicitud de Rótulo de Marquesina ..................... Modificación de mamparas y colgado de banners y lonas ..................... Solicitud de Renta de Mobiliario ...................... Solicitud de Servicios Eléctricos ...................... Solicitud de Servicio para Telefonía ...................... Solicitud de Servicio de Acceso a Internet ...................... Solicitud de Servicios de Alimentos y Bebidas ……………... Reglamento de Seguridad y solicitud de servicio de seguridad y vigilancia en stands ...................... Información de Servicios Adicionales: Proveedores en decoración de stands y Renta de Mobiliario Proveedor de Servicios de Seguridad y Pago con Tarjeta de Crédito Servicios Aduanales Hospedaje Reglamento Final

4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 y15 16 17 18 20 22 24 26 27 y 28

………………

29

……………… ……………… ……………… ......................

30 31 32 33 -3-

Fechas límite de entrega de formatos y solicitudes

Información para el Directorio de Expositores

Septiembre 9, 2016

Solicitud de gafetes

Septiembre 9, 2016

Modificación de mamparas

Septiembre 9, 2016

Solicitud de rótulo de marquesina

Septiembre 9, 2016

Solicitud de renta de mobiliario

Septiembre 19, 2016

Solicitud de servicios eléctricos

Septiembre 19, 2016

Solicitud de servicios de telefonía

Septiembre 19, 2016

Solicitud de servicio acceso a internet

Septiembre 19, 2016

Solicitud de servicio de seguridad y vigilancia en stands

Septiembre 19, 2016

-4-

Horarios Montaje: Martes 4 de Octubre a partir de las 8:00 hrs. Inauguración: Miércoles 5 de Octubre a las 10:00 hrs. Exposición: Miércoles 5 a sábado 8 de octubre de 10:00 a 20:00 hrs. Desmontaje: Sábado 8 de octubre de 20:30 a 24:00 hrs Actividades:  FORO DE PRESENTACIONES: Lanzamiento de novedades Demostraciones en vivo Redes Sociales Ambientación en Lobby

-5-

-6-

Montaje y desmontaje Montaje: Martes 4 de octubre a partir de las 8:00 hrs.

Desmontaje: Único día y horario sin excepción: Sábado 08 de Octubre 2016 A partir de las 20.00 hrs. hasta las 24.00 hrs.

No habrá prórroga, ya que a las 00.01 hrs., empezará el montaje del siguiente evento.

-7-

Reglamento para montaje * Para iniciar, el expositor deberá presentar una identificación con la cual obtendrá gafete de montaje para su personal. * Los expositores que introduzcan al área de exposición: celulares, equipo de audio, video, computadoras portátiles (laptops) o cualquier equipo portátil similar deberán en todo momento, evitar dejarlo en lugares de fácil acceso a personas ajenas a su stand (esto con el fin de evitar pérdidas de los mismos), ya que por ser artículos de uso personal, no nos responsabilizaremos por robo o extravío de los mismos. Cuando introduzcan laptops, deberán dar aviso al elemento de seguridad que se encuentre en el acceso con el objeto de que se le coloque un candado de seguridad sin ningún costo. Importante: la colocación de este seguro es obligatoria. Si no desea este candado deberá firmar una carta donde nos libera de cualquier responsabilidad por pérdida de equipo.

USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de carga y descarga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5 mins. de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N. El Comité Organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen. *Tarifas sujetas a incrementos o modificaciones sin previo aviso* Los expositores cuentan con una bodega donde podrán guardar únicamente cajas con mercancía y/o productos, las cuales deberán estar cerradas y tener escrito el nombre de la empresa y número de stand. Este servicio no tiene costo y estará disponible de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 20:00 hrs. No se aceptarán en la bodega cajas vacías.

-8-

Reglamento desmontaje * El desmontaje será a partir de las 20:00 hrs. hasta las 24:00 hrs. del sábado 08 de octubre 2016. Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas.

Medidas de stands Stands lineales de: (2x2m) 4m2 (3x2m) 6m2 (3x3m) 9m2, incluyen: 1. Mamparas Divisorias 2. Lámpara Slim Line 3. Rótulo en la Marquesina 4. Alfombra 5. Datos de la empresa en el Directorio de Expositores * Las medidas de los módulos son: Exterior : 3m. de ancho x 3m. de fondo x 2.5m de altura. Interior : 2.95m. de ancho x 2.95m. de fondo x 2.5m de altura. Stand en isla de: (6x6m) 36m2, (6x9) 54m2 incluyen: 1. Alfombra 2. Presencia en el Directorio de Expositores La altura máxima de los stands es de 5 mts. No habrá excepciones -9-

Stands Queda estrictamente prohibido invadir pasillos con mesas de trabajo, sillas, exhibidores, o cualquier tipo de mobiliario o productos del expositor.

Mesas para Maestras

- 10 -

Reglamento para las mesas de trabajo  Este espacio está diseñado para maestras y/o maestros que desean impartir talleres y dar a conocer su producto, pero cuentan con un micro negocio y por lo mismo no tienen capacidad económica para rentar un stand.  La medida es: 3m de ancho por 1m. de fondo. Incluye: tablón de 2.30m. por .40m, dos sillas y datos de la maestra y/o maestro en el Directorio de Expositores.  Solamente podrán contar con esta opción durante dos años, al tercer año tendrán que rentar un stand. No podrán rentar dos mesas en el mismo evento. Después de haber participado en un evento con stand, ya no será posible volver a tener una Mesa de Trabajo NO SE PERMITE:  Poner cualquier tipo de exhibidor dentro de su espacio ni en el fondo, ni en los laterales, solamente está permitido instalar una malla de alambrón en la pared del fondo (no en los laterales) para exhibir producto.  Invadir pasillos con ningún tipo de mobiliario o productos del expositor  A los expositores que no cumplan con algún punto del anterior reglamento, se les condicionará la participación en futuros eventos, además de que se harán acreedores a una sanción económica del 10% del costo de la Mesa de Trabajo.

- 11 -

TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO

Precio por hora:

$ 32.00

De 4 horas a 12 horas

$ 128.00

De 12:01 Hasta 24 horas

$ 200.00

Boleto perdido

$ 400.00

NOTA:

El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por concesión del World Trade Center. MODULO RANVER WTC Tel. 90.00.26.52

- 12 -

Información para el Directorio de expositores Fecha límite de entrega:

09 Septiembre 2016

Favor de llenar esta forma y enviarla por fax a las oficinas de TRADEX (55) 5604 4900 Ext. 137, ó a [email protected]

Nombre Comercial de la Empresa

Stand no.

Nombre del Responsable

Localidad

Correo Electrónico

Teléfono

Página Web

Redes Sociales

Productos o servicios que ofrecen (máximo 20 palabras)

_________________________________________________________________________________________________________________________

- 13 -

Relación de nombres para gafetes Fecha límite de entrega: 09 septiembre, 2016 EMPRESA STAND No

1.

2.

3.

4.

5.

6

7.

8.

9.

10.

RESPONSABLE:

Envíe esta forma a: [email protected] fax 56 04 49 00 ext. 137

- 14 -

Gafetes Le recordamos que los gafetes deberán estar personalizados, no se entregarán gafetes en blanco. Los expositores pueden recoger sus gafetes a partir del martes 4 de Octubre de 2016 de las 14:00 hrs. a las 20:00 hrs. en el Comité Organizador. El responsable de recoger los gafetes deberá presentar identificación de la empresa que representa. El gafete deberá estar visible en todo momento durante la exposición, hacer mal uso del mismo lo expondrá a que le sea retirado y no repuesto.

GAFETES VIP Los expositores podrán solicitar gafetes VIP únicamente para sus compradores mayoristas, deberá enviar la solicitud con los datos del comprador y la empresa. No se darán gafetes en blanco y el número de gafetes estará sujeto al tamaño del stand.

- 15 -

Solicitud de rótulo de marquesina FECHA LÍMITE DE ENTREGA:

9 septiembre 2015

Favor de llenar esta forma y enviarla por fax a las oficinas de TRADEX (55) 5604 4900 Ext. 137, ó a [email protected]

Nombre Comercial de la Empresa

Stand no.

Solicito se rotule la marquesina de la siguiente manera: (MAXIMO 45 ESPACIOS)

NOTA: Si no se envía esta forma antes de la fecha limite no nos comprometemos a dar el servicio durante la exposición, así mismo cualquier rotulo de marquesina que se requiera tendrá un costo de $300.00 por cada rotulo.

- 16 -

FECHA LÍMITE: SEPTIEMBRE 19

Modificación de mamparas Si usted desea remover el antepecho de stand o remover la pared lateral, favor de indicarlo en esta forma. Este servicio no tendrá costo adicional si lo envía antes de la fecha límite, de lo contrario su espacio de exhibición automáticamente será montado con paredes laterales, traseras y antepecho. Todos lo paneles son de 2.50 x 1 MT. “Cualquier cambio no solicitado antes de la fecha lìmite (en la parte superior derecha) tendrá costo adicional. “ Deseo remover el antepecho de mi stand:

SI

NO

Deseo remover alguna de las mamparas:

SI

NO

Por favor marque las mamparas que desea quitar: B

A

Si su stand es doble y requiere que la mampara central sea removida, indíquelo por favor.

C

Envíe esta forma a:

Mónica Martínez [email protected]

FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Colgado de banners y lonas Solicitarlo directamente en el módulo de servicios del World Trade Center que se encuentra en el lobby a la salida del salón Maya 3 Tel. 90.00.91.31 - 17 -

RENTA DE MOBILIARIO

“PERFORMANCE DISPLAY” No .STAND :________________

Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a: Diana Fernanda Díaz Pontón Teléfono: Oficina 10547212 e-mail: [email protected] CEL: 5531306706 www.performancedisplay.com.mx DATOS DE FACTURACION NOMBRE COMPAÑÍA: __________________________________________ _________________________________ DIRECCION: ___________________________________________________________________________________ RFC: _________________________________________TELÈFONO:_______________________________________

Clave A A-1 B C D E F F-1 G H I J K K-1 L M N O P P-1 Q R S T U U-1 V W W-1 X Y Z

Descripción Basurero Counters Counters con puertas Repisa 30x100cm (juego de tres) HQII Reflector de 300 watts de cuarzo Escritorio de 1 20 X .60 X .75 cms Mesa de 91 de diámetro melamina Mesa para TV Mesa periquera Vitrina en melanina blanca 1 m x 0.80 x 1m con entrepaño, puerta. C/chapa Vitrina alta de .50 x .50 x2.40 de alto con luz y chapas. Silla plegable acojinada Silla plegable plástico. Banco tipo bar Sillón curpiel individual Sala 2 o 3 piezas en tela Mantel Panel Ranurado ml Alfombra m2 Mampara por metro lineal Marquesina de 1,2,3 mtrs Unifilas Portería 3X2 Ganchos blister Puerta 2.50 x 1m Espejo 1.20 x 86 Medio muro por metro a 3.50 Medio muro por metro Larguero Rack por metro Poste

Antes fecha límite $ 60.00 $ 600.00 $ 1,080.00 $ 350.00 $ 500.00 $ 300.00 $ 380.00 $ 240.00 $ 450.00 $ 380.00 $ 1,200.00

Precio Normal $ 70.00 $ 720.00 $ 1296.00 $ 420.00 $ 560.00 $ 360.00 $ 456.00 $ 288.00 $ 540.00 $ 307.00 $ 1,440.00

$2,160.00

$ 2,832.00

$ 144.00 $ 120.00 $ 250.00 $ 500.00 $ 1,400.00 $ 100.00 $ 350.00 $ 84.00 $ 300.00 $150.00 $ 200.00 $ 1,200.00 $ 13.00 $ 600.00 $150.00 $170.00 $150.00 $150.00 $350.00 $150.00

$ 173.00 $ 144.00 $ 300.00 $ 600.00 $ 1,680.00 $ 120.00 $ 420.00 $ 101.00 $ 360.00 $250.00 $ 240.00 $ 1,440.00 $ 16.00 $ 720.00 $180.00 $180.00 $165.00 $200.00 $385.00 $200.00

Cantidad

Total

- 18 -

SUBTOTAL_$___________ IVA 16%: _____________ TOTAL: $_____________

METODO DE PAGO:

Formas de Pago: Todas las órdenes deberán ser acompañadas de pago total de las mismas. Depósito anombre de: PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V BANCO: IXE Cuenta: 0225687619 CLABE: 072180002256876196. EN CASO DE NO REQUERIR FACTURA DEPOSITAR A: PABLO RUBEN OLVERA HERNANDEZ. BANCO IXE O BANORTE CTA 00017845149

- 19 -

- 20 -

- 21 -

- 22 -

- 23 -

- 24 -

- 25 -

- 26 -

Reglamento seguridad y Solicitud de Seguridad Adicional Estimado expositor el presente reglamento tiene como finalidad la seguridad física y de las pertenencias de todos y cada uno de los individuos que asistan al recinto. Es muy importante mencionarle que deberá seguir las indicaciones del personal de seguridad ya que son los que están capacitados para cualquier eventualidad que se llegue a presentar en el evento. A continuación encontrará los lineamientos de seguridad que tendrá que llevar a cabo desde su llegada al recinto para el montaje, evento y desmontaje. 1.- Deberán registrarse con el personal de seguridad. 2.- Esta prohibido asistir con niños al montaje, debido a la cantidad de movimiento de materiales y construcción de stands es muy peligroso la presencia de menores de edad en el recinto. 3.- Esta prohibido usar en el recinto solventes o materiales tóxicos para la construcción de sus stands, este tipo de acabados no se puede realizar dentro del recinto. 4.- Durante el tiempo del montaje deberá haber un representante de cada stand en el recinto, esto es para evitar cualquier daño o pérdida de productos o materiales, ya que el Comité Organizador y la empresa de seguridad no tienen ninguna responsabilidad. 5.- El día del evento deberán llegar a la hora establecida por el Comité Organizador para el acceso a expositores. 6.- Todo el tiempo deberán portar su gafete, ya que es su identificación. 7.- No pueden abandonar su stand antes de que se termine el horario del evento. 8.- En caso de llevar alguna Lap Top tiene la obligación de registrarla a su llegada con el personal de seguridad y aceptar el candado de seguridad que se le ofrece, en caso de no aceptar dicho candado no podrá tener su equipo adentro del evento. 9.- En el desmontaje deberán registrarse todas las personas que vayan a realizar trabajos de desmontaje de stands. 10.- En la etapa de desmontaje esta prohibida la presencia de menores de edad en el recinto. La seguridad no es un juego, por favor siga nuestras indicaciones. - 27 -

- 28 -

Servicios adicionales  Renta de mobiliario, rótulos, diseño y decoración de stands

PERFORMANCE DISPLAY Diana Fernanda Díaz Pontón Tel. (55) 1054 7212 Cel. 55 3130 6706 [email protected] www.performancedisplay.com.mx

SISTEMAS DE EXPOSICIÓN Francisco Collazo Tel. +52 (55) 57 64 28 86 Nextel (55) 45 96 13 67 [email protected] Francisco Collazo G. Tel. +52 (998) 886 23 98 Cel. (998) 136 80 74 [email protected] Luz Saviñon # 9 – 301 Col. Del Valle México, D.F. www.sistexpo.com.mx - 29 -

CONTROL INTEGRAL EN SEGURIDAD PRIVADA Dir. Daniel Fuentes Vera Tel. 5869 0662 | 5367 1060 Cel. 55 2417 5078 [email protected] www.cisp.com.mx

 Servicios para pago con tarjeta EXPO PAY Salvador Torres Tel.(55) 54 42 47 00 Cel. 044 55 32 22 59 73 [email protected]

iZettle Itzel Martínez Tel.(55) 59 23 77 05 Cel. 044 55 37 57 70 89 [email protected]

- 30 -

SERVICIOS ADUANALES

- 31 -

HOSPEDAJE HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS Contacto:

[email protected] [email protected] [email protected] Dakota No. 95 Col. Nápoles C.P. 03310 México, D.F. Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008 Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento NOS ENCONTRAMOS CAMINANDO A 2 MINUTOS DEL RECINTO WTC http://www.holidayexpresswtc.com/

HOTEL TRYP by WYNDHAM [email protected] Viaducto Miguel Alemán No. 14 Col Nápoles (esquina Insurgentes) Tel. 52 + 55 + 6644 5600 Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento en curso o TRADEX. www.tryphoteles.com

JTOWERS SUITES Contacto: Dafne Silva

[email protected] Texas #17 Col. Nápoles Tel. 52 + 55 + 557045-0200 Mencionar el nombre del evento al hacer su reservación

FILADELFIA SUITES Contacto: Mariana Cantú [email protected] Filadelfia No. 42 Col. Nápoles Frente a la entrada principal al centro de exposiciones Tel. 52 + 55 + 5523.5222 www.filadelfiacorpsuites.com.mx

Al hacer su reserva, mencionar el nombre del evento y la clave a continuación CONVENIO CLAVE: TRADEXP15MAR2C

- 32 -

Reglamento final TRADEX se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier norma adicional al reglamento en caso de considerarlo necesario para el mejoramiento de la exposición. Si por cualquier razón, TRADEX determina que el lugar o la fecha del evento deben modificarse, no hará ningún reembolso al expositor y se le asignará el espacio que se considere apropiado. El expositor acepta usar dicho espacio, bajo los términos de este convenio. En el caso de que la exposición se cancele debido a causas de fuerza mayor, TRADEX reembolsará al expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la cancelación del evento. Durante el horario de exposición deberá permanecer en cada módulo por lo menos un representante para dar información a los visitantes, así mismo no podrá permanecer en el recinto más de media hora después del cierre. El evento contará con vigilancia general fuera del horario de la exposición. Sin embargo, TRADEX no asume responsabilidad por pérdidas o daños al equipo, materiales y/o muestras del expositor. Corresponderá a cada quien guardar bajo llave los artículos que considere valiosos. O contratar seguridad adicional. El expositor únicamente podrá introducir sus artículos y muestras hasta antes de las 10.00 hrs. Todos los días de la exposición. No está permitido subarrendar el espacio de exhibición. No se permite el ingreso de productos, materiales promociónales, bebidas, alimentos, etc. durante el horario abierto al visitante. No se permite distribuir, exhibir obsequiar o repartir cualquier producto, publicidad, material o propaganda fuera de su stand. Queda estrictamente prohibido invadir pasillos con mesas de trabajo, sillas, exhibidores, o cualquier tipo de mobiliario o productos del expositor. A los expositores que no cumplan con este punto se les condicionará la participación en futuros eventos, además de que se harán acreedores a una sanción económica del 10% del costo de su stand. Firma de Conformidad del Expositor _________________________________

- 33 -