2016

MANUAL DEL EXPOSITOR

La Feria Internacional de Turismo, FITCuba constituye el espacio propicio para intercambiar sobre la gestión promocional y comercial del Destino Cuba a nivel internacional, así como temas de interés mutuo para el destino y los socios que participan en su desarrollo turístico. FITCuba 2016 es, sin duda, el momento ideal para establecer nuevos vínculos o estrechar y fortalecer los ya existentes. El Ministerio de Turismo de Cuba les desea muchos éxitos en esta nueva edición del evento más importante de la industria turística cubana. Comité Organizador de FITCuba 2016

Acreditación Si usted desea participar en FITCuba 2016 deberá acreditarse a través de nuestro Comité Organizador del evento: Berta Hernández Alonso Jefa de Acreditación Comité Organizador de FITCuba 2016 Email: [email protected] Telf.: (537) 832 7535 ext 172 La cuota de inscripción es de 50.00 CUC e incluye: -Acreditación -Participación en las presentaciones y principales actividades de la feria. -Kit de información. Los materiales de acreditación podrá recibirlos en la Sala de Acreditación del Recinto Ferial La Cabaña durante los primeros días del evento.

Todo sobre su Stand

En FITCuba su stand deberá ser el reflejo de lo que su empresa es y hace, por lo que mostrará sus principales productos y servicios, en función de su estrategia comercial y de posicionamiento. Al mismo tiempo será un espacio ideal para fortalecer las relaciones de negocios y para crear nuevas alianzas. Funcionalmente, su stand deberá estar diseñado para la promoción, así como un espacio para las negociaciones y exposiciones de producto. Para reservar su espacio, por favor, contacte con: Alberto Encinoso Lemus Comité Organizador FITCuba 2016 Email: [email protected] Telf: 53 7 832 75 35 ext. 180 En caso de expositores de productos, insumos y equipamiento y tecnología para el turismo contactar a: Yaimara Trista Email: [email protected] Telf: 53-78381761

Contratación espacio El Parque La Cabaña dispone para su alquiler como área expositiva en FITCuba de las salas: - A, C, D, G y Algunas áreas exteriores. También La Cabaña ofrece el alquiler de muebles, ventiladores y otros medios.

Para la contratación del espacio solicitado, deberá contactar con: Recinto Ferial La Cabaña Email: [email protected] / [email protected] Telf. 53- 77911060 Precio por: • ÁREAS EXTERIORES. Se cobrara a $ 20.00 CUC por metro cuadrado. • ÁREAS INTERIORES. Se cobraran a $ 30.00 CUC por metro cuadrado. • ÁREAS EXTERIORES. Se cobrara a $ 15.00 CUC por metro cuadrado. (Para exposiciones de Medios y Restaurantes). • ÁREAS DE PARQUEO. Se cobrara a $ 10.00 CUC por metro cuadrado. El alquiler incluye el costo de servicio de limpieza y electricidad.

Importación de mercancias

Para la importación y exportación de mercancías y materiales para FIT Cuba 2016 , debe dirigirse a la Agencia Aduanal Palco: Contacto: Lianet Fernandez Costa. J` Área Ferias y Eventos. Email: [email protected] Telf: 53- 72083669/052172280 Dirección: Calle 8va A, esq. 148 A. Playa

Plano General

F equivale a G.

Planos Bóveda A

Plano Bóveda C

Plano Bóveda D

Plano Bóveda G

Regulaciones para la contratación del diseño, producción, montaje y desmontaje del stand Empresas del sistema de Turismo en Cuba, asociados, expositores extranjeros y países podrán contratar el : diseño, producción, montaje y desmontaje de los stand podrán realizarse a través de la Agencia de Comunicación Publicitur S.A. La modalidad de diseño STAND LIBRE se podrá realizar siempre y cuando no afecte constructivamente la edificación de La cabaña. Los contactos para estas negociaciones en Publicitur son: Dunia Rivero Goire Email: [email protected] Tlf: 53-7-834 43 35 Lilian Dominguez Email: [email protected] Tlf: 53-7-8344333

Servicio de Comisaría a Stand

Para completar el confort de sus clientes y del equipo participante, le sugerimos contratar, el servicio de Comisaría a Stand y otras oferta que le ofrece Palmares a todos los expositores y participantes. La oferta presenta una gran variedad de opciones que con seguridad cubrirán sus necesidades y expectativas. Para contratar el servicio, contactar con: Grupo Extrahotelero Palmares. Sucursal Centro Telf: 7207-9819; 72079810 al 15, 72079814. Correos: [email protected]; [email protected]

Alojamiento y Transfer

Para asegurar su participación en FIT Cuba 2016, Cubatur la agencia receptiva del evento pone a su disposición hoteles, programas y transfer para el recinto ferial. Para contratar el servicio, contactar con:

Arlene Alvarez Rey Telf: 53-78355095; 78364037 Email: [email protected]

Agenda del expositor

¿Qué hacer?

Marzo

Abril

Mayo

Acreditación

Hasta el 3/05/2016 Contratación de diseño de Stand con Publicitur S.A. Contratación de Producción y Montaje de Stand

Contratación de: espacios, alquiler de mobiliario. Inicio del montaje del Stand Celebración de FITCuba Desmontaje de Stand

Hasta el 25/3/2016

Hasta el 25/3/2016

Hasta el 18/04/2016 Inicia 18/04/2016

Hasta el 30/04/2016 3-7/05/2016

09-13/05/2016

Contactos Entidad

Contacto

Mintur

Janet Ayala Díaz Dir. De Comunicación Telf: 53-78327535 ext 130 Correo: [email protected] Alberto Encinoso Lemus Esp. Comunicación Telf: 53-78327535 ext 180 Correo: [email protected] Yaimara Trista Directora de Logística Telf: 53-78381761 Email: [email protected] Rolando Medina correo: [email protected] / [email protected] Telf. 53-77911060 Arlene Alvarez Rey Telf: 53-78355095; 78364037 Correo: [email protected] Jorge Luis Acosta Telf: 7207-9819; 72079810 al 15 Correo:[email protected], [email protected] Dunia Rivero Goire Tlf: 53-7834 43 35 Correo: [email protected] Lilian Dominguez Tlf: 53-7834 43 33 Correo: [email protected] Lianet Fernandez Costa. Email: [email protected] Telf: 53- 72083669/052172280

Mintur

Mintur

La Cabaña

Cubatur. Agencia Receptiva del evento.

Palmares

Publicitur

Publicitur

Agencia Palco

Anexos Solicitud de Servicios

Publicitur Cliente:__________________________________________________________ Stand No.:_______________________________________________________ Espacio por m2:___________________________________________________ Ubicación del Stand: ___ Bóveda A ___ Bóveda C ___ Bóveda D ___ Bóveda G ___ Exteriores: Tipología de Stand: ___ Diseño libre con octanorm. ___ Diseño modular con octanorm. ___ Diseño libre sin octanorm. Áreas exteriores

Anexos Contratación de Stand con Publicitur: ___ Diseño ___ Producción ___ Montaje ___ Desmontaje ___ No contrata nada con Publicitur Contratación de servicios con La Cabaña ___ Mobiliario ___ Comisaría a Stand ___ Electricidad ___ Otros Otras necesidades del cliente: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________________________________________

Anexos

Conclusiones (Publicitur) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Fecha______________

________________ Cliente

________________ Proveedor

BIENVENIDOS A FITCUBA 2016