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EXCEL Es la hoja de cálculo del paquete Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y están compuestos de hojas cada una de las cuales es una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es un conjunto de datos distribuidos en filas y columnas sobre los que podemos aplicar fórmulas. Lo más importante de las hojas de cálculo es su poder de recalcular, es decir,

si

hacemos

operaciones

sobre

los

datos

y

luego

modificamos los datos iniciales, automáticamente se vuelven a calcular los resultados. Excel también puede crear gráficos estadísticos sobre cualquier conjunto de datos. Dispone de 250 fórmulas agrupadas por categoría y 14 tipos de gráficos. Una hoja de cálculo contiene 65.563 filas y 220 columnas en total 14.417.920 celdas que van desde A1 hasta IV65536 Inicialmente cada libro contiene tres hojas, pero podemos insertar todas las que necesitemos.

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ACTIVIDADES DE EXCEL

1.-Calcula la fuerza de un cuerpo de masa 9,5 Kg y una aceleración de 8,75 m/s2. a) Inicia Excel con un documento nuevo. b) En la hoja 1 selecciona el rango A1:C1, elige

Combinar

y centrar, escribe el texto de tamaño 12, negrita, fondo amarillo y color rojo, quedandonos de la siguiente manera

c) Escribe el texto de la filas 2 y 3. Para escribir el exponente 2 elige Formato/Celdas/fuente/Superíndice. Para ajustar el ancho de columna al contenido del texto, coloca el ratón en la cabecera, en la línea de separación de cada columna con la siguiente y cuando cambie a la forma arrastra con el ratón hasta la anchura que desees. Obteniendo lo siguiente:

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d) Para marcar los bordes selecciona el rango A1:C4 y elige bordes (para seleccionar el rango si no nos deja arrastrando el ratón, utilizar Buscar y seleccionar/Ir a…). e) En la celda A4 escribe 8,5 y en la celda B4 escribe 7,75. f) En la celda C4 escribe la fórmula =A4*B4 y aproxima el resultado a dos decimales. Para ello, haz clic varias veces en

Disminuir decimales.

g) Ahora ya hemos definido una hoja de cálculo que sabe calcular automáticamente la fuerza cuando conocemos los valores de la masa y la aceleración.

En la figura de arriba vemos como nos quedará la hoja de cálculo. Introduce en la celda A4 distintos valores de masa y en B4 distintos valores de aceleración y pulsa Intro ¿Qué fuerza obtienes en C4? 2.-Calcula el capital final en el interés compuesto cuya fórmula es: C = c [1+ r/n] n-t En la hoja 1 escribe el siguiente texto:

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a) Introduce en la celda C4 la fórmula = B4/100.Debes obtener 0,0375. b) Escribe

en

la

celda

F4

la

fórmula

=A4*(1+C4/E4)^(E4*D4).Obtendrás 6.746€. c) Sustituye A4 por 17.000€ B4 por 5,35 D4 por 6 y E4 por 4. ¿Qué capital final obtienes? Al introducir distintos valores en A4 vemos como la hoja de cálculo puede recalcular los resultados. 3.-Elaboración de un presupuesto: Realizar un presupuesto para la instalación de un cuarto de baño a) Introducir los datos correspondientes. Solo hay que ir haciendo clic en cada celda y escribir el texto o número que corresponda quedando de la siguiente forma:

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b) Para calcular el coste total del primer artículo, hacer clic en la celda D3 y escribir la fórmula =B3*C3. Esta forma de hacer referencia a las celdas se llama referencias relativas, y la interpretación es calcular el producto de las dos celdas que hay a la izquierda.

c) Para calcular el resto de costes, no es necesario escribir las fórmulas correspondientes una a una. Solo hay que copiar la anterior formula escrita en las celdas inferiores. La forma más rápida de hacerlo es situar el puntero en la esquina inferior derecha de la celda D3, hasta que tome el I.E.S LA CAÑADA

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aspecto de un signo más (+) y arrastrar hacia abajo el ratón hasta la celda D18, por ser referencias relativas calcula el producto de las dos celdas que hay a la izquierda, obteniéndose:

d) Para calcular el subtotal en la celda D19 hacer clic en ella y componer la fórmula =SUMA (D3:D18). e) Para calcular el IVA correspondiente a la cantidad anterior en la celda D20 hacer clic en ella y poner la fórmula =D19*B20. f) Para calcular el importe total del presupuesto en la celda D21 hacer clic en ella y poner la fórmula =D19+D20. I.E.S LA CAÑADA

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Una vez construida la hoja de cálculo podemos mejorar su aspecto cambiando el formato de sus celdas. Para ello tendremos que hacer: a) Clic en el botón de Selección completa y seleccionamos A1:D1 y combinamos celdas y elegimos el tipo de letra que se desee. b) Además abrimos la lista de colores posibles para el relleno de la celda utilizando el botón Color de relleno

y elegir

el que se desee y proceder de la misma forma con el color de la fuente

.

c) Para cambiar el formato de los números del presupuesto tendremos que hacer clic en B20 y hacer clic en el botón Estilo porcentual

de la barra de herramientas Formato.

d) Seleccionamos el rango C3:D21 y hacemos clic en el botón de la barra de herramientas. El resultado final de la hoja de cálculo mejorada es:

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4.-Gestión. Una hoja de cálculo puede servir para todo tipo de tareas personales: control de ingresos y gastos; inventarios de libros, vídeos, etc. En este ejercicio lo usaremos para simular la gestión de los ingresos obtenidos por los alumnos en la venta de algunos productos para un viaje fin de curso. a) El primer paso es introducir los nombres de los alumnos y los ingresos de los artículos vendidos, como se indica en la siguiente figura:

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b) Para calcular la suma total de las ventas por alumno, tendremos que hacer clic en la celda E4 y poner la fórmula =SUMA (B4:D4). Para calcular el resto de totales, con la celda E4 activa, hacemos clic en el botón Pegar

de la barra de herramientas.

Seleccionamos el rango E5:D14 hacemos clic en el botón Pegar

de la barra de herramientas estándar, obteniéndose:

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En el caso de tener que intercalar filas (o columnas), porque se ha olvidado incluir a un alumno, hay que hacer lo siguiente: a) Hacer clic en la etiqueta de la fila por encima de la cual queremos insertar una nueva fila. b) Abrir el menú Insertar con el botón secundario.

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c) Introducir los nuevos datos. Se observará que tanto el formato que tuvieran la celdas de las filas entre las que se insertó, como fórmula incluida en ellas, se conservarán. También se pueden utilizar algunas funciones estadísticas que calculan el promedio de un rango de valores y el valor máximo y el mínimo: a) Hacer clic en la celda B16 y poner la función =REDONDEAR (PROMEDIO (B4:B14);1) que calcula el promedio por alumno de los ingresos por polvorones. b) Hacer clic en la celda B17 y poner la función =MAX(B4:B14), que calcula el valor mayor del rango. c) Hacer clic en la celda B18 y poner la función = MIN(B4:B14) que calcula el menor valor del rango. I.E.S LA CAÑADA

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d) Calculamos los mismos datos para los otros dos artículos.

También se pueden introducir Funciones Lógicas .Si queremos que aparezca la palabra “SI” (se entregará regalo), si las ventas superan los doscientos euros, y “NO” si es inferior podemos hacer lo siguiente: a) Hacemos clic en la celda F4 y ponemos la función =SI(E4>200;”SI”;”NO”) que evalúa el resultado de la condición del primer argumento (E4>200) y si es cierta devuelve el segundo argumento(“SI”) y si no es cierta devuelve el tercer argumento(“NO”). b) Para copiar la fórmula en la celdas inferiores, situar el puntero del ratón en la esquina inferior derecha de la celda F4 y arrastrar hacia abajo hasta llegar a la celda F14,obteniéndose:

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Finalmente podemos escribir una fórmula más compleja que, cuando los ingresos por alumno fueran inferiores a 150€, calculara como ganancias el 25% de los ingresos, cuando los ingresos estén comprendidos entre 150 y 190 calcula como ganancia el 40% y cuando fuesen superiores a 190 calculara como ganancias el 50%.Esto requiere anidar varias funciones de la forma: =SI(E4