UNIVERSIDAD DE LA REPUBLICA

FACULTAD DE CIENCIAS Iguá 4225 casi Mataojo telefax 2525-16-35

Licitación Abreviada N°21/2014 " SERVICIO DE PRENSA PARA LA FACULTAD DE CIENCIAS” APERTURA: 22/08/2014 HORA : 11:00

PLIEGO SIN COSTO

RETIRO DE PLIEGOS Y RECEPCION DE OFERTAS EN SECCION COMPRAS DE LUNES A VIERNES DE 9 A 13 HRS., HASTA EL DÍA Y HORA DE LA APERTURA

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INCISO: 26 Unidad Ejecutora: 024 Licitación Abreviada N°21/2014 Objeto "Servicio de Prensa para la Facultad de Ciencias” Recepción de ofertas 22/08/2014, hora 11:00 1- OBJETO: La Facultad se encuentra abocada a la contratación de un servicio de prensa para Facultad de Ciencias. El objetivo del mismo es posicionar a Facultad de Ciencias en el medio nacional y en la opinión pública, a través de la difusión de las actividades que se desarrollan en la misma, sean estas de investigación, docencia o extensión universitaria, así como en los eventos y actividades institucionales que la misma organiza. La empresa encargada del servicio de prensa trabajará de acuerdo a las directivas del Decano y/o un referente institucional designado por él. Este servicio incluirá la identificación de los temas a comunicar en acuerdo con los referentes institucionales, la elaboración y difusión de los mismos en formato de noticias, con el fin de colocar a Facultad de Ciencias en los medios. Los contenidos a comunicar podrán variar entre lanzamientos de eventos institucionales o de interés para la institución, logros científicos, académicos y nuevas propuestas que la Facultad presente dentro de su ámbito de acción. La contratación del servicio sería por 2 años. DESCRIPCION GENERAL DE LOS TRABAJOS Consideraciones importantes: El servicio de prensa incluirá: 1.- Asesoramiento para la creación de la imagen institucional de la Facultad, identificando los temas a comunicar 2.-Redacción de comunicados de prensa 3.- La circulación de comunicados de prensa en los diversos medios de comunicación nacionales (prensa escrita, portales de noticias, noticieros de radio y TV, y otros programas generadores de opinión) 4.-Manejo de redes sociales a las cuales la Facultad está adscripta, tales como Facebook y Twitter. 3.- Convocatorias de prensa a lanzamientos y/o aperturas de eventos institucionales 4.- Apoyo fotográfico para las noticias que se generen en relación con la Institución y los eventos en que la institución esté involucrada. 5.- Creación de imágenes audiovisuales, y entrevistas para el tráfico de imágenes en canales de televisión en Montevideo y/o en el interior del país. 7.- Contacto con medios extranjeros que permita que la imagen de la institución pueda tener trascendencia internacional. 2-GENERALIDADES 2-1 La empresa La empresa realizará las tareas de acuerdo a los presentes recaudos, las instrucciones escritas por la Institución y las normas técnicas de buena ejecución. Comprenderá en el precio de su oferta toda tarea que se halle claramente indicada en algunos de los documentos integrantes de estos recaudos. No se admitirán razones basadas en omisión o error de cálculo para variar el precio ofertado. El Empresario deberá ser una persona competente en su tarea, está obligado, bajo pena de incurrir en responsabilidad, a dar aviso por escrito oportunamente a la Institución, de errores u omisiones que eventualmente se revelen durante el proceso de ejecución de la misma. Podrá proponer por escrito, aquellas modificaciones que, a su juicio, mejoren el servicio, las que en definitiva serán resueltas por la Dirección de la Institución. Si la resolución fuese contraria a las modificaciones propuestas, y pudiese por esta causa, verse comprometida la responsabilidad del Empresario, este deberá exigir una constancia escrita para dejar a salvo la responsabilidad. 2-2 Alcance 2

El contratista será responsable del suministro y colocación de los distintos elementos y/o servicios expresados , así como también del suministro e instalación de los elementos o tareas que no estén explícitamente mencionados que sean necesarios para el correcto funcionamiento y/o desarrollo de su servicio. 2-3 Dirección de proyecto La Dirección estará a cargo del Decanato de la Facultad de Ciencias de Universidad de la República.. El oferente ganador deberá contactar a la Dirección previo al inicio de sus tareas para establecer fechas, cronogramas, y procedimientos. 2-4 Consultas Se establecerá un mecanismo de consultas por escrito de las dudas que pudieran surgir a partir de los recaudos entregados, al correo electrónico [email protected], hasta 2 días hábiles antes de la apertura. La Facultad responderá hasta 24 (veinticuatro) hs., hábiles antes de la fecha de apertura, por el mismo medio. La Administración comunicará la prórroga de apertura a instancias de ésta o a solicitud de un proveedor con un plazo mínimo de 24 (veinticuatro) horas antes del acto de apertura.

3- COTIZACION 3.1-Precio El Precio será en Pesos Uruguayos $U, más IVA. Incluirá todos los gastos FORMA DE PAGO: CONTADO SIIF 8 DÍAS 3.2-Mantenimiento de oferta La oferta será válida por 45 días a partir de la fecha de cotización. 4- PROPUESTA 1) Formulario de identificación del oferente A la fecha de la adjudicación el oferente que saliera beneficiado deberá tener al día, en el sistema RUPE, las constancias de BPS y DGI. Quienes a la fecha indicada no cuenten con dichas constancias al día, se le otorgará 48 hs. hábiles luego de notificado, para que regularice dicha situación en el sistema. Se recuerda que la oferta debe estar firmada por el titular o representante de la empresa, situación que se corroborará al momento de la apertura, en el sistema RUPE. En caso de no verificarse esta situación el proveedor deberá subsanar dicho error. Es responsabilidad del oferente demostrar la situación de representación invocada. Las propuestas deberán ajustarse al siguiente texto: Se deberán indicar claramente el impuesto que se incluye en la oferta. Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Administración, se interpretará en el sentido más favorable a ésta. Además se incluirá: Toda aquella información necesaria para un estudio completo de la oferta. En particular se entregará lo siguiente: 1_Curriculum de la empresa, detallando en especial los servicios realizados de similares características a la planteada, y las correspondientes referencias. 2- Las empresas aspirantes deberán presentar un plan de trabajo junto a la propuesta 3_Currículum vitae del responsable de la Empresa

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5- RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Las ofertas podrán presentarse:  

Personalmente, en papel membretado de la empresa con tres copias simples, redactadas en forma clara y precisa y firmada por el oferente , o Por fax exclusivamente al telefax 2525-1635,

En caso de ser enviadas por fax las hojas deberán venir foliadas, Para todos los casos las ofertas deben ser firmadas e identificar claramente la empresa que la presenta. Las ofertas se entregarán en el local de Sección Compras de Facultad de Ciencias, sito en Iguá 4225 piso 1°, hasta el día 22 de agosto a las 11 horas.

6- COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS Los criterios que utilizará la Administración a efectos de comparar las ofertas serán los siguientes: Precio: 30% Calidad de la propuesta 30% Antecedentes de la Empresa con la Institución 25% Antecedentes de la Empresa en obras similares: 15% Se valorará especialmente experiencia previa en servicios de prensa en instituciones de educación superior. Para la evaluación de las ofertas en caso de dudas, podrán solicitarse datos accesorios, quedando su costo a cargo del oferente. Cuando sea pertinente, la Administración podrá utilizar los mecanismos de Mejora de Ofertas o Negociación, de acuerdo a lo previsto por el Art. 66 del TOCAF (Decreto 150/012).

7. GARANTÍAS. Garantía de Mantenimiento de Oferta Antes de la apertura de ofertas, y si corresponde, el proponente deberá constituir una Garantía de Mantenimiento de Oferta equivalente al 1% (uno por ciento) del precio total ofertado (Art. 64 del TOCAF, Decreto 150/012) . Los valores correspondientes deberán ser depositados en la Sección Tesorería de la Facultad de Ciencias, Iguá 4225, de 10 a 14 horas.

Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato Si correspondiere, dentro de los 5 (cinco) días siguientes a la notificación de la adjudicación o su ampliación, el/ los adjudicatarios deberá/n justificar la constitución de la garantía de cumplimiento de contrato por un monto equivalente al 5 (cinco) % de la contratación, en los términos y condiciones previstos por el Art. 64 del TOCAF (Decreto 150/012) . Para las garantías tanto de mantenimiento de oferta como de fiel cumplimiento de contrato, cada oferente podrá optar por no presentar garantía si ella no es obligatoria. En tal caso, el incumplimiento se sancionará con una multa equivalente al 5% o 10% del monto máximo ofertado o adjudicado respectivamente. Todas las garantías se presentarán en Sección Tesorería de Facultad de Ciencias. Deberán ser emitidas con cláusulas que contemplen su vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones contractuales que ampara, estas garantías podrán ser ejecutada por la Facultad de Ciencias en caso de incumplimiento. Las garantías se constituirán a la orden de Facultad de Ciencias, y podrán consistir en:

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a) Fianza, aval o garantía de un banco establecido en la República Oriental del Uruguay, o de un Banco extranjero aceptable por la Administración. En este último caso, deberá constituirse a través de un banco corresponsal de la institución elegida en el Uruguay, de conocida trayectoria en el país, para facilitar la eventual ejecución. b) Póliza de Seguro de fianza emitida por una empresa aseguradora, un fiador nacional o extranjero aceptable por la Administración. En caso de fiador extranjero, deberá constituirse a través de un corresponsal de la institución elegida en el Uruguay. Debe dejarse copia de las pólizas correspondientes en el expediente de licitación, para su control en caso de ejecución. c) Bonos del Tesoro de la República Oriental de Uruguay. No se admitirán garantías personales de especie alguna. 8- ADJUDICACIÓN La Administración se reserva el derecho de adjudicar la compra a la o las ofertas que considere más convenientes para sus intereses, aunque no sea la de menor precio y también de rechazar a su exclusivo juicio, la totalidad de las ofertas.

La adjudicación se podrá dividir entre dos o más oferentes (art. 48 del TOCAF) La Administración podrá aumentar o reducir la cantidad a adjudicar en los mismos términos previstos por el Art. 74 del TOCAF (Decreto 150/012) La Administración está facultada para: - Adjudicar total o parcialmente cada ítem - No adjudicar algún ítem. -Dividir la adjudicación entre oferentes que presenten ofertas similares en los términos establecidos por el Art. 66 del TOCAF (Decreto 150/012) 9- CLÁUSULAS ESPECIALES El adjudicatario deberá garantizar; los salarios, horas de trabajo y demás condiciones de empleo de acuerdo a las leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes. También que se cumpla con las normas de seguridad e higiene que correspondan y que se viertan los aportes y contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social. El pago de sueldos, jornales, seguros y aportes o cualquier otro gravamen y obligación derivado de la aplicación de las leyes laborales y de Seguridad Social, así como el cumplimiento de obligación de cualquier clase de compromiso que contrajera el adjudicatario para la prestación del servicio, serán de su cargo exclusivo. La empresa adjudicataria deberá proveer a sus empleados de las herramientas necesarias, así como de los elementos de protección pertinentes. El adjudicatario será responsable de cualquier accidente que pudiesen sufrir sus contratados. La autoridad pública contratante (Facultad de Ciencias) se reserva el derecho de exigir a la empresa contratada la documentación que acredite el pago de salarios y demás rubros emergentes de la relación laboral, así como los recaudos que justifiquen que está al día en el pago de la póliza contra accidentes de trabajo, así como las contribuciones de seguridad social, como condición previa al pago de los servicios prestados. El adjudicatario deberá comprometerse a comunicar al Organismo contratante los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a efectos que de se puedan realizar los controles correspondientes. La autoridad pública contratante (Facultad de Ciencias) tiene la potestad de retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada. (Ley N° 18098 de diciembre 2006)

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Como deudores solidarios de obligaciones laborales, la Facultad puede exigir las garantías que crea conveniente a la firma contratada, a fin de que cumpla con las obligaciones laborales acordadas con sus trabajadores, así como el pago de las contribuciones a la seguridad social a la entidad provisional que corresponda, como la prima de accidente de trabajo y enfermedad profesional y de las sanciones y recuperos que se adeuden al Banco de Seguros del Estado en relación a esos trabajadores. (Ley Nº 18.099 del enero/2007). De constatarse irregularidades en el cumplimiento de las normas, laudos o convenios colectivos vigentes dará cuenta a la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social. Decreto 475/2005 de Presidencia de la República, del 18/11/05. Inserción laboral de personas liberadas Establézcase la obligatoriedad del empresario contratante, de inscribir en las planillas de trabajo un mínimo equivalente al 5% (cinco por ciento) del personal afectado a tareas de peones o similares, a personas liberadas que se encuentran registradas en la Bolsa de Trabajo del Patronato Nacional de Encarcelados y Liberados. Asimismo, el Poder Ejecutivo establece un sistema de bonificaciones para aquellas empresas que inscriban liberados registrados en la Bolsa de Trabajo referida, por encima del 5% (cinco por ciento) estipulado precedentemente. (Ley 17897 Libertad Provisional y anticipada, Artículo 14 - Publicada D.O. 16 set/005 - N° 26835)

10-OTROS LA/S FACTURA/S DEBERÁ/N SER PRESENTADA/S PARA SU CONFORMIDAD, EN DECANATO Y SERÁN FIRMADAS POR EL DECANO O QUIEN EL DELEGE POSTERIORMENTE ENTREGADAS EN SECCION COMPRAS PARA SU TRAMITACION .

11- NORMATIVA APLICABLE Esta contratación se enmarca, en lo pertinente, en lo dispuesto por las siguientes normas: a) El T.O.C.A.F. 2012 b) El art 8º. De la Ley 16.134 de 24/9/990 (asegurar la igualdad de tratamiento de los oferentes c) El Decreto 53/993 de 28/1/983 (Pliego Unico de Bases y Condiciones Generales) d) El Decreto 342/999 de 26/10/999 e) El Decreto 475/2005 de 18/11/2005 f) El Decreto 319/06 del 11/09/2006 (Retención del IVA) g) Ley 18159 del 20 de julio 2007 (Defensa de Competencia) 395/998 del 30 de diciembre de 1998 (Sistema Integrado de Información Financiera) h) Artículo 42 de la ley 16736 del 5 de enero de 1996 y su Decreto reglamentario 395/998 del 30 diciembre de 1998 (sistema Integrado de Información Financiera)

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ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE LICITACION PUBLICA N°.................LIC. ABREVIADA N°...................... RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA:

NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA:

RUT:

DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION Calle...............................................................N°................................... Localidad.............................................................................................. Código Postal...................................................................................... País....................................................................................................... Teléfono............................................................................................... Fax:...................................................E-Mail:........................................ Declaro estar en condiciones legales de contratar con el Estado

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FIRMA/S:.............................................................................................. Aclaración de firmas:..........................................................................

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