FICHA PLAN DE ACCIÓN

CENTRAL DE ABASTOS DE BUCARAMANGA S.A. FICHA PLAN DE ACCIÓN FICHA No.: 14 31 Enero - 2006 FECHA: EJE ESTRATÉGICO: DESARROLLO ORGANIZACIONAL OBJ

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CENTRAL DE ABASTOS DE BUCARAMANGA S.A.

FICHA PLAN DE ACCIÓN FICHA No.:

14

31 Enero - 2006

FECHA:

EJE ESTRATÉGICO:

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

OBJETIVO:

Incrementar la productividad del personal administrativo y operativo SITUACIÓN A RESOLVER

La ejecución del nuevo Plan de Desarrollo contiene elementos más allá del contexto cotidiano de la labor de los trabajadores, esto requiere de unos conocimientos específicos, relacionados con los ejes estratégicos del Plan propuesto, que deben poseer los cargos clave para el éxito de la estrategia y para su crecimiento personal.

ACTIVIDAD:

PROCESO SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL

RESPONSABLE: Gerente administrativo META: FECHA DE INICIACIÓN:

# 1 2 3

Vincular a la organización el personal idóneo necesario para el logro de los objetivos organizacionales 1 Julio - 2006

FECHA DE FINALIZACIÓN:

31 Diciembre - 2012

TAREAS DESCRIPCIÓN Seleccionar baterías de pruebas sicológicas y técnicas acorde con los requisitos y perfiles de grupos de cargos similares. Diseñar e implementar un proceso formal de selección de personal para todos los cargos Establecer un programa de inducción de los nuevos vinculados al entorno laborar que incluya socialización de la misión, valores corporativos y visión de la empresa así como un recorrido de las instalaciones de la Central TOTAL PRESUPUESTADO INDICADORES DESCRIPCIÓN

PRESUPUESTO $2.000.000 $0 $0 $2.000.000

# 1 Rotación de personal 2 # de aspirantes a un cargo que han sido evaluados en un proceso de selección / Total de vinculados # de nuevos vinculados que pasaron por el programa de inducción / Total de nuevos vinculados a la 3 Central REQUISITOS Perfiles de cada cargo definidos 1 2 Experto en selección de personal contratado por la empresa NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS Ninguna

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15

31 Enero - 2006

FECHA:

EJE ESTRATÉGICO:

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

OBJETIVO:

Incrementar la productividad del personal administrativo y operativo SITUACIÓN A RESOLVER

La ejecución del nuevo Plan de Desarrollo contiene elementos más allá del contexto cotidiano de la labor de los trabajadores, esto requiere de unos conocimientos específicos, relacionados con los ejes estratégicos del Plan propuesto, que deben poseer los cargos clave para el éxito de la estrategia y para su crecimiento personal.

ACTIVIDAD:

GESTIÓN POR COMPETENCIAS

RESPONSABLE: Gerente Administrativo META: FECHA DE INICIACIÓN:

# 1 2 3 4 5

# 1 2 3

Desarrollar las competencias de los titulares de los cargos clave 1 Febrero - 2006

FECHA DE FINALIZACIÓN:

1 Febrero - 2007

TAREAS DESCRIPCIÓN Establecer competencias requeridas por cada cargo clave Evaluar idoneidad de las capacidades, habilidades y actitudes del personal Planes de capacitación, entrenamiento y educación para disminuir la brecha entre las competencias requeridas y las características del personal Certificar las nuevas competencias laborales Realizar traslados de personal necesarios TOTAL PRESUPUESTADO

PRESUPUESTO $8.000.000 $0 $15.000.000 $0 $0 $23.000.000

INDICADORES DESCRIPCIÓN Competencias identificadas de los cargos clave definidos # de certificaciones emitidas o entregadas / # de competencias identificadas en los cargos clave # capacitaciones realizadas / # de actividades programadas en el plan de capacitación por competencias REQUISITOS

1 Cargos clave definidos 2 Contratar el profesional experto en competencias laborales NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS Ninguna

*El plan de capacitación deberá contener capacitaciones sobre la importancia y operatividad de los grupos naturales y el trabajo en equipo, adicionalmente el plan tendrá que incluir las jornadas de formación y concientización propuestas en las fichas del PMA, el presupuesto de estas tareas ambientales esta contemplado en estas fichas.

*

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31 Enero - 2006

FECHA:

EJE ESTRATÉGICO:

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

OBJETIVO:

Incrementar la productividad del personal administrativo y operativo SITUACIÓN A RESOLVER

La ejecución del nuevo Plan de Desarrollo contiene elementos más allá del contexto cotidiano de la labor de los trabajadores, esto requiere de unos conocimientos específicos, relacionados con los ejes estratégicos del Plan propuesto, que deben poseer los cargos clave para el éxito de la estrategia y para su crecimiento personal.

ACTIVIDAD:

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

RESPONSABLE: Gerente Administrativo META: FECHA DE INICIACIÓN:

# 1 2 3 4 5

Incrementar el rendimiento del personal en el desarrollo de las actividades inherentes al cargo 1 Mayo - 2006 1 Noviembre - 2006

FECHA DE FINALIZACIÓN:

1 Junio - 2006 1 Diciembre 2006

TAREAS DESCRIPCIÓN Definir factores de evaluación y de reconocimiento Diseñar indicadores de evaluación de desempeño Establecer el método de evaluación y seleccionar instrumentos Realizar la retroalimentación de los resultados de la evaluación Diseñar un plan de acción de mejoramiento individual TOTAL PRESUPUESTADO

INDICADORES DESCRIPCIÓN # 1 # de evaluaciones realizadas / Total de personal 2 # de planes de mejoramiento individual / # de evaluaciones realizadas REQUISITOS 1 Definición de competencias NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS Ninguna

* Se deben realizar dos evaluaciones de desempeño por año

PRESUPUESTO $0 $0 $0 $0 $0 $0

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31 Enero - 2006

FECHA:

EJE ESTRATÉGICO:

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

OBJETIVO:

Incrementar la productividad del personal administrativo y operativo SITUACIÓN A RESOLVER

La ejecución del nuevo Plan de Desarrollo contiene elementos más allá del contexto cotidiano de la labor de los trabajadores, esto requiere de unos conocimientos específicos, relacionados con los ejes estratégicos del Plan propuesto, que deben poseer los cargos clave para el éxito de la estrategia y para su crecimiento personal.

ACTIVIDAD:

EVALUACIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

RESPONSABLE: Gerente Administrativo META: FECHA DE INICIACIÓN:

# 1 2 3 4 5

Mejorar el clima organizacional de la Central 1 Julio - 2006

FECHA DE FINALIZACIÓN:

1 Septiembre - 2006

TAREAS DESCRIPCIÓN Seleccionar instrumento de medición del clima organizacional Realizar adaptación y estandarización del instrumento a la realidad laboral de la institución Aplicación del instrumento de medición por áreas Tabular y presentar informe por áreas Diseñar plan de acción de mejoramiento del clima laboral TOTAL PRESUPUESTADO

INDICADORES DESCRIPCIÓN # 1 Porcentaje obtenido en la medición clima organizacional global y por áreas REQUISITOS 1 Selección de instrumento 2 Programación de reuniones por áreas para aplicar instrumentos 3 Contratación de profesional experto NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS 1 Ninguna

* La medición del clima se debe realizar mínimo una vez al año

PRESUPUESTO

* $3.000.000

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31 Enero - 2006

EJE ESTRATÉGICO:

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

OBJETIVO:

Incrementar la productividad del personal administrativo y operativo SITUACIÓN A RESOLVER

La ejecución del nuevo Plan de Desarrollo contiene elementos más allá del contexto cotidiano de la labor de los trabajadores, esto requiere de unos conocimientos específicos, relacionados con los ejes estratégicos del Plan propuesto, que deben poseer los cargos clave para el éxito de la estrategia y para su crecimiento personal.

ACTIVIDAD:

CREAR UNA CULTURA ADECUADA PARA EL CAMBIO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN

RESPONSABLE: Gerente General META: FECHA DE INICIACIÓN: # 1 2 3 4 5

Lograr una cultura propicia para que la organización logre adaptarse a los cambios. 1 Septiembre - 2006

FECHA DE FINALIZACIÓN:

31 Diciembre - 2012

TAREAS DESCRIPCIÓN Implementar esquema de trabajo en equipo Establecer programa de sugerencias e incentivos Constituir y promover esquema de grupos naturales por áreas Diseñar planes de carrera para áreas clave Desarrollar programas de reinducción TOTAL PRESUPUESTADO

PRESUPUESTO $0 $10.000.000 $0 $0 $1.000.000 $11.000.000

INDICADORES DESCRIPCIÓN # 1 # de ideas para crear nuevos servicios o mejorar los actuales 2 Porcentaje obtenido en la medición clima organizacional global y por áreas 3 # de funcionarios que pasaron por el programa de reinducción / total de funcionarios a la Central REQUISITOS 1 Perfil del clima organizacional actual 2 Políticas definidas que regulen el funcionamiento de los equipos de trabajo

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