Story Transcript
BUKU PANDUAN DASAR
ADMINISTRASI LABORATORIUM MIPA
SMA UNGGULAN
Pengelolaan Alat Bahan dan Administrasi Laboratorium Oleh:
Faza Salsabila
Islamaya Husna
M. Shoriudin Ardani
Navidaturrohmatillah
Laboratorium SMA Unggulan
1
Kata Pengantar Assalamualaikum Wr. Wb. Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya Buku Panduan Dasar Administrasi Laboratorium MIPA ini dapat diselesaikan dengan baik. Tanpa pertolongan-Nya tentunya kami tidak akan sanggup untuk menyelesaikan buku ini dengan baik. Penulis mengucapkan terima kasih yang sedalamdalamnya kepada keluarga dan kerabat yang memberikan motivasi kepada penulis sehingga buku ini dapat diselesaikan dengan baik. Kami juga mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada tim editor dan penerbit yang membantu mempublikasikan. Penulis juga bersyukur atas dukungan dari semua pihak sehingga Buku Panduan Dasar Administrasi Laboratorium MIPA ini dapat diselesaikan dengan baik. Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan maupun mungkin kesalahan dalam penulisan buku ini, sehingga penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaikan di masa yang akan datang dari seluruh pembaca.Akhir kata, penulis berharap dengan adanya buku ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca. Wassalamualaikum Wr. Wb. Malang, 07 Maret 2023
Penulis
Laboratorium SMA Unggulan
2
Daftar Isi Penulis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Kata Pengantar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Daftar Isi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Administrasi dan inventarisasi laboratorium . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Format A (Data Ruang Laboratorium) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Format B1 (Kartu Barang Laboratorium) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Format B2 (Daftar Barang Laboratorium) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Format B3 (Daftar Penerimaan/Pengeluaran Barang Laboratorium) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Format B4 (Daftar Usulan Perbaikan/Pengadaan Barang Laboratorium) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Format C1 (Kartu Alat Laboratorium) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Buku Harian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Kartu Reparasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Kode QR Alat Laboratorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Program Semester . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Laporan Bulanan Kegiatan Laboratorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17 Daftar Alat dan Bahan Laboratorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 SOP Alat yang Butuh Perhatian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19 SOP Pelaksanaan Praktikum . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 SOP K3 Laboratorium . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 SOP Tata Tertib . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Laboratorium SMA Unggulan
3
Administrasi dan inventarisasi laboratorium Administrasi merupakan suatu proses pencatatan atau inventarisasi fasilitas & aktifitas laboratorium, supaya semua fasilitas dan aktifitas laboratorium dapat terorganisir dengan sistematis. Komponen laboratorium yang perlu dilakukan administrasi meliputi: 1. Bangunan/Ruangan laboratorium 2. Fasilitas umum laboratorium 3. Peralatan dan bahan 4. Ketenagaan laboratorium 5. Kegiatan laboratorium
Laboratorium SMA Unggulan
4
Administrasi dan inventarisasi laboratorium Administrasi ini selanjutnya akan dilakukan menggunakan format administrasi tiap komponen meliputi: Format A: Data ruangan laboratorium Format B1: Kartu barang Format B2: Daftar barang Format B3: Daftar penerimaan / pengeluaran barang Format B4: Daftar usulan/ permintaan barang Format C1: Kartu alat Format C2: Daftar alat Format C3: Daftar penerimaan / pengeluaran alat Format C4: Daftar usulan / permintaan alat Format C5 : Daftar usulan / permintaan alat dari acara praktikum Format C6: Daftar usulan / permintaan alat dari tiap lab
Laboratorium SMA Unggulan
5
Administrasi dan inventarisasi laboratorium Format D1: Kartu bahan Format D2: Daftar bahan Format D3: Daftar penerimaan / pengeluaran bahan kimia Format D4: Daftar usulan / permintaan bahan Format D5: Daftar usulan / permintaan bahan dari acara praktikum Format D6 : Daftar usulan / permintaan bahan dari tiap lab Format E: Data ketenagaan Format F: Agenda kegiatan lab
Laboratorium SMA Unggulan
6
Format A Data Ruang Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Luas (m2) dan Kapasitas Lab
Jenis Ruangan Lab
Luas Yang ada (m2)
Luas Seharusnya (m2)
Rincian Usul Pengembanga n
Mengetahui
Kepala Sekolah,
Kepala Lab,
Ketua Lab,
(
Laboratorium SMA Unggulan
)
(
)
(
)
7
Format B1 Kartu Barang Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun) Nomor Kartu Golongan Barang Nomor InduK
:...................................................................................................................................... :...................................................................................................................................... :...................................................................................................................................... :......................................................................................................................................
SpesifikasI Barang Merk Ukuran .
:...................................................................................................................................... :......................................................................................................................................
Pabrik Kode Barang Lokasi Penyimpanan
:...................................................................................................................................... :...................................................................................................................................... :......................................................................................................................................
Keadaan
Tanggal
Masuk
Keluar
Persediaan
Baik Rusak Baik Rusak Baik
Paraf petugas
Keterangan
Rusak
Mengetahui
Kepala Sekolah,
Kepala Lab,
Ketua Lab,
(
Laboratorium SMA Unggulan
)
(
)
(
)
8
Format B2 Daftar Barang Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Spesifikasi
No. No. Nama Induk Kode Barang
No. Urut
Merk
Ukuran
Jumlah
Pabrik
Baik
Rusak
Ketera ngan
Mengetahui
Kepala Sekolah,
Kepala Lab,
Ketua Lab,
(
Laboratorium SMA Unggulan
)
(
)
(
)
9
Format B3 Daftar Penerimaan/Pengeluaran Barang Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Jumlah
Spesifikasi
No. Urut
No. Induk
No. Kode
Nama Barang
Merk Ukura Pabrik n
Ketera ngan
Baik
Rusak
Mengetahui
Kepala Sekolah,
Kepala Lab,
Ketua Lab,
(
Laboratorium SMA Unggulan
)
(
)
(
)
10
Format B4 Daftar Usulan Perbaikan/Pengadaan Barang Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Spesifikasi
Harga Satuan
Harga Total (Rp)
No. Urut
No. Induk
No. Kode
Nama Barang
Merk
/Kema Jumlah san Pabrik (Rp) Ukuran
Mengetahui
Kepala Sekolah,
Kepala Lab,
Ketua Lab,
(
Laboratorium SMA Unggulan
)
(
)
(
)
11
Format C1 Kartu Alat Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Keadaan
Tanggal
Masuk
Keluar
Persediaan
Baik Rusak Baik Rusak Baik
Paraf petugas
Keterangan
Rusak
Mengetahui
Kepala Sekolah,
Kepala Lab,
Ketua Lab,
(
Laboratorium SMA Unggulan
)
(
)
(
)
12
Buku Harian No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Semester Tahun Ajaran No
Hari/t anggal
:............................................................................................................... :...............................................................................................................
Judul Praktikum
Kelas
Masuk
Keluar
TTD
Koordinator Lab
............................................
Untuk format dapat diunduh disini: https://drive.google.com/drive/folders/12GcaH-Pm5xFYVsjfrwzt74-p4I7cxhNY?usp=share_link
Laboratorium SMA Unggulan
13
Kartu Reparasi No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Nama alat Kode alat Produsen Tahun Pengadaan Tahun Reparasi Lokasi Sumber dana Spesifikasi Merk
Jenis Kerusakan
:........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................ :........................................................................................
Komponen
Harga
Keterangan
Koordinator Lab
............................................
Untuk format dapat diunduh disini: https://drive.google.com/drive/folders/12GcaH-Pm5xFYVsjfrwzt74-p4I7cxhNY?usp=share_link
Laboratorium SMA Unggulan
14
Kode QR Alat Laboratorium No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
Timbangan Analitik
Spektrofotometer
Mikroskop
Water Bath
Centrifuge
Vortex Mixer
Hotplate Stirrer
Oven Laboratorium
Mikropipet
Laboratorium SMA Unggulan
15
Program Semester Genap Laboratorium IPA Tahun Ajaran 2022/2023 No. (urut)/Lab.(Bidang)/ (nama sekolah)/(bulan)/(tahun)
No.
Judul Praktikum
1
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
1
2
3
4
1
2
3 4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Koordinator Lab
............................................
Laboratorium SMA Unggulan
16
Laporan Bulanan Kegiatan Laboratorium Mata Pelajaran :.......................................................................................................... :........................................................................................................... Tahun Ajaran
No.
Tanggal
Judul Praktikum
Kelas
Demonstrasi
Nama Guru
Koordinator Lab
............................................
Laboratorium SMA Unggulan
17
Daftar Alat dan Bahan Laboratorium Nama Ruangan :............................................................................................................. Kode Ruangan :.............................................................................................................
No.
Kode Alat dan Barang
Nama Alat dan Bahan
Jumlah
Satuan
Keterangan
Koordinator Lab
............................................
Laboratorium SMA Unggulan
18
SOP Peminjaman Alat Mulai
Pengguna membuat surat permohonan peminjaman alat Surat ditujukan pada asisten lab
Menyerahkan surat yang sudah disetujui kepada asisten lab Peminjam meninggalkan kartu identitas Asisten lab mengambil alat yang dipinjam
Apakah alat digunakan pada saat hari H?
Surat ditujukan kepada kepala lab
Dapat acc kepala lab?
Asisten lab dan peminjam memeriksa kondisi alat Peminjam mendapatkan alat
Selesai
Koordinator Lab ............................................
Laboratorium SMA Unggulan
19
SOP Alat Laboratorium yang Butuh Perhatian Prosedur :
No. Dokumen :
Tujuan
Ruang Lingkup
Istilah
Referensi
Tanggung Jawab
Lampiran
Flowchart Pemeliharaan Alat
Proses
Penanggung Jawab
Detail Proses
Dokumen
Flowchart Perbaikan Kerusakan Alat
Proses
Penanggung Jawab
Detail Proses
Dokumen
Koordinator Lab
............................................
Laboratorium SMA Unggulan
20
SOP Pelaksanaan Praktikum Laboran
Praktikkan
Asisten
Pertemuan pengantar
Berjaga dan melakukan perbaikan alat yang bermasalah
Melakukan rangkaian praktikum
Bersama laboran, memastikan alat dan bahan siap digunakan Melaporkan nilai dan alat yang bermasalah
Praktikum susulan diakhir periode
Akhir periode?
Koordinator Lab ............................................
Laboratorium SMA Unggulan
21
SOP K3 Laboratorium KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA BAGI PETUGAS LABORATORIUM No. Dokumen : (Logo Instansi)
No. Revisi :
(Logo Lab)
SOP Tanggal Terbit : Halaman (Nama Instansi)
(Ketua Lab)
Pengertian Tujuan Kebijakan Prosedur Unit Terkait
Koordinator Lab
............................................
Laboratorium SMA Unggulan
22
SOP Tata Tertib Laboratorium 1. Berlaku sopan, santun dan menjunjung etika dalam laboratorium. Menjunjung tinggi dan menghargai staf laboratorium dan sesama pengguna laboratorium, 2. Menjaga kebersihan dan kenyamanan ruang laboratorium, 3. Peserta didik tidak diperbolehkan praktikum apabila mengenakan kaos oblong, memakai sandal, tidak memakai jas/pakaian laboratorium, 4. Peserta praktikum dilarang makan dan minum, membuat kericuhan selama kegiatan praktikum dan di dalam ruang laboratorium, 5. Dilarang menyentuh, menggeser dan menggunakan peralatan di laboratorium yang tidak sesuai dengan acara praktikum mata pelajaran IPA, 6. Membersihkan peralatan yang digunakan dalam praktikum maupun penelitian dan mengembalikannya kepada petugas laboratorium 7. Membaca, memahami dan mengikuti prosedur operasional untuk setiap peralatan dan kegiatan selama praktikum dan di ruang laboratorium 8. Selama kegiatan praktikum, TIDAK BOLEH menggunakan handphone untuk pembicaraan dan/atau SMS.
Koordinator Lab
............................................
Laboratorium SMA Unggulan
23
SMA UNGGULAN