FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para el desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podrían determinar nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la relación e interacción que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar. Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeño de cada una de las áreas que se encuentran en la institución partiendo de la descripción, de la ejecución de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos mediante los cuales es importante omitir trabajos – procedimientos innecesarios para de esta forma tener un mejor nivel de desempeño para toda la comunidad educativa. Procesos desarrollados:
PROCESO GENERAL RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DESARROLLO DEL P.E.I. ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS. CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS ALUMNOS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS PADRES DE FAMILIA CONTRO INTERNO
ALUMNOS
INICIO
PROCESO
ASESORIA A ALUMNOS -PROCESO
INDIVIDUAL GRUPAL ENTREVISTA Y DIALOGO
TALLERES
SI ¿SE SOLUCIONO EL PROBLEMA?
SEGUIMIENTO
DAR A CONOCER HERRAMIENTAS DE TRABAJO
NO CITAR A ACUDIENTES
BUSCAR MEJORAMIENTO SOCIAL
PLANEAR SOLUCIONES CONTACTO CON INSTITUCIONES EXTERNAS
SI ¿SE SOLUCIONO EL PROBLEMA?
CAMBIAR ESTRATEGIAS
NO
¿HAY RESULTADOS SATISFACTORIOS?
NUEVAS ESTRATEGICAS
FIN DEL PROCESO FIN DEL PROCESO
PROCESO DE RECTORIA
INICIO
PROCESO
RECTORIA
DIRIGIR PLANEACION EJECUTIVA
EJECUCION Y EVALUACION DE PROYECTOS INSTITUCIONALES
PLAN ESTRATEGICO
B
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
PLANTEA ORGANIZACIÓN DE LOS ORGANOS DE CONTROL
NO
REORGANIZAR
PERMITE PARTICIPACION SI SUPERVISA Y CONTROLA E CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES
PROMUEVE EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA
A
INICIO
PROCESO DE SECRETARIA ACADEMICA
PROCESO DE ALUMNOS
SECRETARIA ACADEMICA
MANEJO DEL PROCESO DE MATRICULAS E INSCRIPCIONES
EXPEDICION DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
CONTROL Y REGISTRO DE ALUMNOS
ELABORACION DE FICHAS DE ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS NO
RECEPCIONAR MATRICULAS?
RESTABLECER DOCUMENTACION
SI INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE MATRICULAS
B ANEXO DE LA DOCUMENTACION
ASIGNACION DE LA JORNADA
ORGANIZACIÓN DE LISTAS DEL CURSO
A
PROCESO DE DOCENTES
INICIO
PROCESO
DOCENTES
FIRMAR CONTROL DE LLEGADA
PREPARACION CONTINUA DE TEMA DE CLASE
APLICACIÓN DE METODOLOGIAS PARA MEJORAR EL APRENIDZAJE
DETERMINAR SITUACIONES PROBLEMATICAS Y PLANTEAR POSIBLES SOLUCIONES
DESARROLLAR UNA FORMACION INTEGRAL PARA EL DESEMPEÑO EN LA SOCIEDAD NO
CONVIVENCIA EN EL DESARROLLO DE CLASE?
ESTABLECER DIALOGO PARA NUEVAS DESCICIONES
B
SI TRABAJAR EN LA CALIDAD DE DESEMPEÑO
CUMPLIR CON TAREAS DE LAS DIRECTIVAS
A
INICIO PROCESO DE BIBLIOTECA PROCESO BIBLIOTECA
INGRESO MATERIAL
VERIFICAR QUE SEA EL MATERIAL REQUERIDO NO DEVOLUCION DEL PEDIDO
LO QUE INGRESA ES LO SOLICITADO?
VERIFICAR NUEVAMENTE EL MATERIAL
SI REGISTRAR EN EL LIBRO DE CONTROL
UBICACIÓN POR AREAS Y AÑOS NO HAY SALIDA DE ALMACEN?
FIN PROCESO SI
VERIFICAR LA SOLICITUD
NO FIN DEL PROCESO
VERIFICAR LA SOLICITUD? SI
ALISTAR MATERIAL
A
A DOCENTE
DILIGENCIAR UN FORMATO
ALUMNOS
DILIGENCIAR FORMATO Y ENTREGAR CARTNET
EX ALUMNO O DOCENTE
USO DEL MATERIAL NO
INFORME A COORDINACION EL MATERIAL FUE DEVUELTO? ESPERAR ENTREGA
SI
REVIZAR EL MATERIAL PRESTADO
FOTOCOPIAS
ELEMENTOS DE MATERIAL O FOTOCIPIAS
SOLICITUD DE DOCENTES O COORDINACIONES
SACAR FOTOCOPIAS
LIBROS REVISION DE LA UBICACIÓN Y ESTADO DE LOS LIBROS
INVENTARIO FISICO ANUAL FIN PROCESO ELABORAR INFORME DE PERDIDAS