Programa Regional de Biodiversidad en la Amazonía de los Países Miembros de la Comunidad Andina - BioCAN

Fondo Concursable BioCAN Preguntas y respuestas

01/09/2011

Tabla de Contenido Preguntas sobre la ubicación geográfica: ______________________________________________ 1 Preguntas sobre la elegibilidad de organizaciones _______________________________________ 2 Preguntas sobre la elegibilidad de actividades __________________________________________ 8 Preguntas sobre el presupuesto y aspectos financieros __________________________________ 11 Otras preguntas ________________________________________________________________ 14

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Preguntas sobre la ubicación geográfica: Preguntas ¿Qué áreas exactamente están comprendidas por el Fondo Concursable BioCAN? ¿Hay zonas prioritarias? ¿Los proyectos en su ámbito de acción deben ser en zonas fronterizas o son los que van a tener prioridad? ¿Cuáles son las Zonas de Integración Fronteriza en la región amazónica? Por favor, explicar los alcances de la denominación de “región amazónica de los Países Miembros de la Comunidad Andina” de las bases de la convocatoria ¿El ámbito de intervención para las propuestas solamente es la región amazónica, es decir, la correspondiente a la cuenca del río amazonas o puede ser en otras zonas, como en la sierra andina, de los países miembros de la Comunidad Andina? ¿Por qué no se considera el altiplano de la Sierra Andina? ¿Por qué Chile no puede participar en el Fondo Concursable BioCAN? Respuesta El Programa Regional de Biodiversidad en la Amazonía de los Países Miembros de la Comunidad Andina, Programa BioCAN, que incluye también su Fondo Concursable BioCAN, es una iniciativa que se enfoca en la conservación y uso sostenible de la biodiversidad solamente en la parte amazónica de la Comunidad Andina. El Documento del Programa que dicta las bases del Programa fue aprobado mediante la Decisión 729 el 5 de febrero de 2010, y está disponible en la página http://www.comunidadandina.org/biocan/documentos.htm. La Guía de los Solicitantes menciona en el Capítulo 2 que el área geográfica para la que se pueden proponer proyectos es la región amazónica de Bolivia, Colombia, Ecuador, y Perú, de preferencia dentro de las Zonas de Integración Fronteriza. No se descalificarán proyectos que se encuentran fuera de las Zonas de Integración Fronteriza. Sin embargo, los proyectos que si se encuentran dentro de las Zonas de Integración Fronteriza recibirán algunos puntos adicionales en la evaluación. No se aceptarán propuestas para la sierra o la costa o para otras regiones que están fuera de la Amazonía de los Países Miembros de la Comunidad Andina. El Fondo Concursable BioCAN ha publicado un documento que provee más información sobre las zonas para las cuales se aceptan propuestas y sobre las zonas prioritarias, o sea, las Zonas de Integración Fronteriza. El documento está disponible en la página web http://www.comunidadandina.org/biocan/concurso.htm. Pregunta Si se debe ejecutar en una zona de frontera, ¿debemos hacer acuerdo con una organización ubicada en otro país de la CAN, o sea al otro lado de la frontera? ¿Debe ser un proyecto binacional o puede ser de carácter local-nacional?

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Respuesta Los proyectos pueden llevarse a cabo en un país o pueden también ser proyectos transfronterizos o proyectos regionales que abarcan 2, 3 o 4 países integrantes de la Comunidad Andina. Pregunta ¿En qué país y lugar se realizara el Encuentro Regional? ¿Cuántas personas por proyecto pueden participar en el Encuentro Regional? Respuesta La Secretaría General organizará el Encuentro Regional de acuerdo y en su momento definirá en coordinación con el Comité de Supervisión del Programa BioCAN las temáticas, participantes, lugar, fecha del mismo. En el Capítulo 2.4 del Anexo 1 Formato de presentación de propuestas, indicamos: “Dentro de las actividades debe programarse la participación de actores representativos, vinculados al proyecto de manera directa para asistir al Encuentro Regional que se llevará a cabo al inicio del año 2013. Estos costos deben considerar traslados aéreos internacionales, impuestos de salida/entrada, viáticos y un fondo que permita atender alguna contingencia.” Pregunta ¿Dentro del marco de desarrollo de la iniciativa, es posible realizar un intercambio regional entre experiencias en otros países? Respuesta El Capítulo 2 de la Guía de los Solicitantes explica las prioridades del Fondo Concursable BioCAN así como las actividades que el Fondo no financiará. Ningún reglamento del Fondo niega la elegibilidad de intercambios regionales siempre en cuando no sea exclusiva o principalmente centrada en ayudas individuales para la participación en talleres, seminarios, conferencias, congresos, o acciones exclusiva o principalmente centradas en becas individuales de estudios o de formación. En este contexto se recomienda que estas actividades estén debidamente justificadas como parte de la propuesta de proyecto. Pregunta ¿El Fondo Concursable BioCAN acepta proyectos binacionales? Respuesta Sí, se aceptan proyectos binacionales también.

Preguntas sobre la elegibilidad de organizaciones Pregunta Somos una ONG internacional pero tenemos una fuerte presencia local. ¿Podemos aplicar directamente con este antecedente? Respuesta El Capítulo 4 de la Guía de los Solicitantes indica los requisitos de las organizaciones que pueden actuar como líderes. Por ejemplo, la organización debe estar legalmente constituida en alguno de los cuatro países de la Comunidad Andina, lo que dicha organización debe poder demostrarlo mediante un documento oficial.

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Para el caso de ONG internacionales se recomienda que se demuestre claramente su incidencia y experiencia en la amazonia a nivel local y la existencia de alianzas con asociaciones representativas a esta escala. Se aceptarán organizaciones que puedan presentar todos los documentos requeridos por la convocatoria. En caso contrario, se rechazará la propuesta. Ver también el Capítulo 5.4 la tabla sobre la evaluación de los proyectos. Pregunta Una organización de tercer grado, que no es una organización comunitaria de base, ¿puede aplicar directamente al Fondo Concursable BioCAN? ¿Una organización de tercer grado puede actuar como organización asociada? Respuesta El Capítulo 4 de la Guía de los Solicitantes indica los requisitos de organizaciones que pueden actuar como líder y asociado. La organización líder debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos, Las organizaciones asociadas tienen que pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG); - Organizaciones comunitarias de base (OCB); - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos; - Universidades; - Institutos de investigación; - Gobiernos locales. Dado que no sabemos exactamente a qué se define “organización de tercer grado” al cual el solicitante se refiere, no es posible de responder a la pregunta de manera afirmativa. Definiremos la elegibilidad de las organizaciones al inicio de la evaluación en el momento de verificar los documentos presentados. Pregunta ¿Una ONG que ha sido establecido hace dos años es elegible? Respuesta En el Capítulo 4.1 la Guía de los Solicitantes indica que la organizacón líder debe tener una existencia jurídica mínima de dos años. (Este requisito se demuestra con un Certificado de Existencia y Representación Legal, o su equivalente, con fecha de expedición no superior a 60 días.) Pregunta La institución en la que laboro no tiene personalidad jurídica en Perú y trabaja en el país a través

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de una organización peruana. ¿Esta situación genera algún impedimento para su aplicación? Respuesta El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica, entre otros criterios, que la organización solicitante (o sea, la organización líder) debe estar legalmente constituida en alguno de los cuatro países de la Comunidad Andina. Sin embargo, ese requisito no concierne a las organizaciones asociadas. Pregunta ¿Una municipalidad o un Gobierno Autónomo Provincial u otras entidades gubernamentales locales pueden actuar como una organización líder o como titular único? ¿Una institución pública puede actuar como una organización líder? Respuesta No. El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica, entre otros criterios, que la organización debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos, Sin embargo, una municipalidad u otra entidad de un gobierno local puede actuar como una organización asociada en el proyecto (ver la página 6 de la Guía de los Solicitantes). Pregunta ¿Una Organización de Base Local o una ONG local de la Amazonía puede actuar como una organización asociada? Respuesta Sí. El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica que las organizaciones asociadas tienen que pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG); - Organizaciones comunitarias de base (OCB); - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos; - Universidades; - Institutos de investigación; - Gobiernos locales. Pregunta Somos una asociación de 7 comunidades. ¿Podemos solicitar financiamiento del Fondo Concursable BioCAN? Respuesta La asociación es elegible solamente si demuestra que está legalmente constituida y puede cumplir con los criterios listados en el Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes.

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Pregunta Nuestra organización está registrada como una Entidad Extranjera de Cooperación Técnica Internacional (ENIEX) ante la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI). ¿Podemos aplicar a la convocatoria? Respuesta El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica, entre otros criterios, que la organización debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos. Además, la organización debe estar legalmente constituida en alguno de los cuatro países de la Comunidad Andina. “Legalmente constituida” refiere a que la organización debe ser de “nacionalidad” boliviana, colombiana, ecuatoriana o peruana, no solamente registrada en una agencia como el APCI. La organización será elegible solamente si cumple con todos los criterios listados en el Capítulo 4.1. Pregunta ¿Una universidad puede presentarse como una organización líder? Respuesta Una universidad no puede actuar como una organización líder, solamente como asociado. Ver el Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes. Pregunta ¿Un instituto de investigaciones puede presentarse como una organización líder? ¿Puede presentarse en la categoría empresas? Respuesta No, sin embargo un instituto de investigaciones puede actuar como una organización asociada. Pregunta Un fideicomiso mercantil sin fines de lucro, que es una entidad privada, ¿está considerado como una organización elegible para participar en el Fondo Concursable BioCAN? Respuesta El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica, entre otros criterios, que la organización líder debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos, Por lo tanto, fideicomisos mercantiles no se encuentran dentro del grupo meta del Fondo Concursable.

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Pregunta Somos un ONG que no alcanza los dos años de existencia jurídica, sin embargo los fundadores de la organización poseen una larga y rica experiencia en los temas del Fondo Concursable BioCAN. ¿Nuestra organización es elegible? Respuesta No. La organización líder debe tener una existencia jurídica mínima de dos años. Sin embargo, ese requisito no concierne las organizaciones asociadas. Pregunta Nuestra organización cumple con dos años de existencia pero formamos parte de una red internacional que tiene ya más de 10 años de experiencia en los temas que trabajamos. ¿Esto sería un inconveniente? Respuesta Siempre en cuando la organización solicitante cumpla como mínimo dos años de experiencia, no sería inconveniente. En este sentido podría participar como socio de una organización que cumpla con los requisitos de la convocatoria. Pregunta Para que una organización sea considerada elegible se debe demostrar tener experiencia en ejecución de al menos dos proyectos en el área temática. ¿Es igualmente elegible una organización que se encuentra actualmente ejecutando dos proyectos, aunque estos no hayan todavía terminado? Asimismo, se debe demostrar experiencia en el manejo administrativo, contable y de ejecución financiera de proyectos por montos superiores al solicitado a BioCAN. En este caso también, los proyectos se están ejecutando, pero aunque no hayan terminado, el monto total invertido y justificado hasta la fecha es superior a los 60.000 euros. ¿Se cumple con el requisito requerido por BioCAN? Respuesta La Guía de los Solicitantes no indica que los proyectos anteriores hayan tenido que terminar antes de postular al Fondo Concursable BioCAN. En ese sentido, no sería impedimento a que una organización, que recién esté ejecutando los proyectos y que demostrarán su capacidad técnica y financiera en su solicitud, postule. Pregunta ¿Una organización comunitaria de base (OCB) puede actuar como líder y una universidad como asociado? Respuesta Sí. El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica que OCBs pueden actuar como la organización líder y una universidad como la organización asociada, siempre y cuando cumpla con los requisitos de constitución legal. Pregunta ¿Agencias del Sistema de las Naciones Unidas pueden aplicar? Respuesta

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No. El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes no indica que agencias del Sistema de las Naciones Unidas son elegibles. Pregunta El Número de Identificación Tributaria de mi empresa demuestra que la empresa tiene más de dos años de existencia. ¿Está habilitado para el concurso? Respuesta Sí, si los documentos oficiales presentados en la solicitud demuestran que la empresa tiene más de dos años de constitución legal, en ese sentido no hay ningún impedimento para que la empresa postule para financiamiento.

7 Ver el Capítulo 5.3 de la Guía de los Solicitantes. Pregunta ¿Por la presente quisiéramos consultar si un Organismo Internacional Regional puede ser la organización líder de la propuesta? Respuesta El término “Organismo Internacional” agrupa varios tipos de organizaciones, por ejemplo organizaciones intergubernamentales y organizaciones no gubernamentales. El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica, entre otros criterios, que la organización líder debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos, Además, la organización debe estar legalmente constituida en alguno de los cuatro países de la Comunidad Andina. Por lo tanto, el carácter regional de una organización no es un impedimento, pero el solicitante tiene que cumplir con todos los criterios básicos y demostrar sus experiencia a ni vel local. Pregunta Indicar si el Certificado de Existencia y Representación Legal solicitados, está emitidos por Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) en el caso de Perú. Respuesta Cada organización de cada país legalmente constituida conoce cómo y dónde se tramitan estos asuntos. Pregunta Nuestra organización es una Cámara Nacional de Biocomercio ubicada en Bolivia. En el momento actual, la organización se encuentra en un proceso de relanzamiento institucional, y por tal motivo, se encuentra en la búsqueda de socios estratégicos. Mucho les agradeceremos hacernos conocer si la organización puede postularse al Fondo Concursable BioCAN. Respuesta El Capítulo 4 de la Guía de los Solicitantes indica los requisitos de organizaciones que pueden

actuar como líder y asociado. La organización líder debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos, Se entiende que la organización es un ONG boliviano, en cual caso sería elegible (si cumple los demás requisites listados en la Guía de los Solicitantes). Sin embargo, dado que la información en el correo electrónico no permite definir con certitud el estatus de la organización, no es posible de responder a la pregunta de manera afirmativa. Pregunta Nuestra organización es una Cámara Nacional de Biocomercio ubicada en Bolivia. En el momento actual, la organización se encuentra en un proceso de relanzamiento institucional, y por tal motivo, se encuentra en la búsqueda de socios estratégicos. ¿Somos elegibles? Respuesta El Capítulo 4 de la Guía de los Solicitantes indica los requisitos de organizaciones que pueden actuar como líder y asociado. La organización líder debe pertenecer a una de las categorías siguientes: - Organizaciones no gubernamentales (ONG), de preferencia ONGs de carácter local y/o presencia local demostrada, - Organizaciones comunitarias de base (OCB), - Empresas que promuevan el uso sostenible de la biodiversidad en los países andino-amazónicos, Se entiende que la organización es un ONG boliviano, en cual caso sería elegible (si cumple los demás requisites listados en la Guía de los Solicitantes). Sin embargo, dado que la información en el correo electrónico no permite definir con certitud el estatus de la organización, no es posible de responder a la pregunta de manera afirmativa.

Preguntas sobre la elegibilidad de actividades Pregunta ¿Para qué tipo de acciones se puede solicitar fondos? Respuesta El Capítulo 2 de la Guía de los Solicitantes indica que “Se aceptarán proyectos que apoyen procesos exitosos en marcha y/o que promuevan ideas innovadoras en temas de la gestión, aprovechamiento, uso sostenible y conservación de la biodiversidad, así como la integración regional de la Comunidad Andina. Estos proyectos deberán tener productos e impactos fácilmente verificables y medibles, contribuir a los objetivos del Programa BioCAN, e incrementar

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la participación de grupos vulnerables.” El Capítulo 2 de la Guía de los Solicitantes describe las prioridades temáticas del Fondo. La lista de los tipos de actividades no es exhaustiva, sólo da algunos ejemplos. No es posible de dar una respuesta definitiva sobre la elegibilidad de una actividad sin tener la propuesta completa disponible. Por lo tanto, solamente podemos recomendar que los solicitantes se familiaricen bien con las bases del Concurso para formular su propuesta.

Pregunta ¿El financiamiento es exclusivamente para la reducción de la pobreza de los pueblos indígenas? ¿O también podemos solicitar proyectos de investigación, becas y eventos para pueblos indígenas dentro de este concurso? Respuesta El financiamiento se enfoca en proyectos que apoyen procesos exitosos en marcha y/o que promuevan ideas innovadoras en temas de la gestión, aprovechamiento, uso sostenible y conservación de la biodiversidad, así como la integración regional de la Comunidad Andina.

El Capítulo 2 de la Guía de los Solicitantes indica las prioridades, y tipos de actividades que el Fondo podría financiar y que no financiará. Es posible solicitar financiamiento para actividades de investigación, becas y eventos siempre en cuando no vayan en contra de las indicaciones del Capítulo 2. Por ejemplo, el Fondo Concursable BioCAN no financiará acciones exclusiva o principalmente centradas en ayudas individuales para la participación en talleres, seminarios, conferencias o congresos o acciones exclusiva o principalmente centradas en becas individuales de estudios o de formación.

Pregunta ¿Dentro del marco de desarrollo de la iniciativa, es posible realizar un intercambio regional entre experiencias en otros países? ¿Actividades como pasantías para intercambio de experiencias, capacitación, y desarrollo de viveros podrían ser actividades elegibles? ¿Es elegible financiar un proyecto de tesis de maestría en uso sustentable de biodiversidad amazónica, dentro de un proyecto macro en conservación que lleva adelante el gobierno local? ¿Se puede financiar un proyecto de investigacion? ¿Es posible solicitar financiamiento para un proyecto de investigación sobre la biodiversidad que se realizará a través de la contratación de un profesional que dirija un conjunto de tesis de grado? Respuesta El Capítulo 2 de la Guía de los Solicitantes explica las prioridades del Fondo Concursable BioCAN así como las actividades que el Fondo no financiará. Ningún reglamento del Fondo niega la

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elegibilidad de intercambios regionales siempre cuando no son exclusiva o principalmente centradas en ayudas individuales para la participación en talleres, seminarios, conferencias o congresos, o acciones exclusiva o principalmente centradas en becas individuales de estudios o de formación. En este sentido actividades puntuales NO serán elegibles a menos que estas hagan parte de un proyecto que cumpla con los requisitos expuestos en el Capítulo 2 de la Guía de Solicitantes.

Pregunta El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural del Ecuador (INPC) viene trabajando en temas de paleo etnobotánica en la región amazónica mediante la recolección de muestras de pólenes y fitolitos de sitios arqueológicos, nuestra pregunta es la siguiente : ¿Este proyecto podría enmarcarse dentro del objetivo relativo a la contribución al conocimiento de la biodiversidad a nivel local, a partir del estudio de la biodiversidad y de las relaciones sociales (dietas de antiguos habitantes) de la Amazonia ecuatoriana? Respuesta La Guía de los Solicitantes no impide financiamiento para proyectos de investigación en el tema sugerido, sin embargo, recordamos que el objetivo de este fondo concursable es contribuir al desarrollo sostenible de los Países Miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador, y Perú), que permita mejorar la calidad de vida de sus poblaciones amazónicas y la reducción de la pobreza, a través del fortalecimiento de la gestión ambiental. Si el Instituto es de carácter estatal, no es elegible como organización líder del Proyecto, por lo que puede participar en calidad de socio.

Pregunta Somos una empresa de turismo que apoya a las áreas protegidas en las que trabajamos en la planificación y regulación de la modalidad de turismo. Realizamos alianzas con comunidades indígenas, campesinas y colonas - según el caso - para generarles beneficios por la conservación, incluyéndolos como proveedores de servicios y productos. ¿Estas actividades podrían ser elegibles para recibir financiamiento del programa a su cargo? Respuesta Según la descripción, las actividades propuestas cumplen con las prioridades temáticas del Fondo Concursable.

Pregunta ¿Podrían financiar un proyecto para recuperar el ecosistema de la zona productora de quinua? Respuesta El Fondo Concursable busca financiar proyectos en las zonas amazónicas de los Países Miembros de la Comunidad Andina. Las zonas para el cultivo de quinua pertenecen a ecosistemas no amazónicos, y por lo tanto, no serán elegibles.

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Pregunta ¿Se puede aplicar fondos para restauración de ecosistemas? Respuesta No es impedimento para aplicar a fondos para restauración de ecosistemas siempre en cuando las actividades cumplen con los objetivos del Fondo Concursable.

Pregunta ¿Un proyecto de arte escénico que promueve temas ecológico-culturales es elegible para financiamiento? Respuesta El Fondo Concursable BioCAN busca financiar ideas innovadoras en temas de la gestión, aprovechamiento, uso sostenible y conservación de la biodiversidad, así como la integración regional de la Comunidad Andina. En ese sentido, no hay impedimento a la elegibilidad de un proyecto de arte escénico siempre en cuando cumple con los demás criterios del Fondo Concursable.

Pregunta ¿Un proyecto que desarrolla lineamientos para un esquema reproducible, económico, social, urbanístico y ambientalmente sustentable para la construcción de puertos fluviales modelo en la región amazónica, es elegible? Respuesta No hay ningún impedimento para solicitar fondos para este tipo de proyecto siempre en cuando las actividades propuestas no estén en contradicción con la lista de actividades que el Fondo Concursable no financiará (ver la página 4 de la Guía de los Solicitantes).

Preguntas sobre el presupuesto y aspectos financieros Pregunta ¿Cuánto es el monto máximo y mínimo para un proyecto? ¿Qué porcentaje cubre el Fondo Concursable BioCAN y que porcentaje la institución solicitante? Respuesta La cantidad indicativa global asignada al presente Fondo Concursable asciende a 450,000EUR. El Fondo financiará proyectos con un Importe mínimo: 30,000EUR y un máximo de 60,000EUR. Estos montos representan el costo total, máximo y mínimo. Adicionalmente el solicitante debe cuantificar un aporte en efectivo o en especie para la ejecución del proyecto. Esta contrapartida deberá representar como mínimo el 10% del costo total solicitado al Fondo

Pregunta El formato de presupuesto no se abre automáticamente. ¿Qué tengo que hacer? Respuesta

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El formato de presupuesto es un archivo Excel que incluye "macros". Es un aplicativo simple que ayuda para evitar errores de cálculo en el momento de formular el presupuesto. Dependiendo de la versión de Excel que tenga a su disposición, puede ver por ejemplo un texto "Si usted está viendo este mensaje quiere decir que no ha habilitado los macros que se requieren para poder ejecutar normalmente el programa." En este caso es suficiente hacer clic en opciones, habilitar este contenido, y aceptar. La primera hoja del formato incluye instrucciones cómo abrir el archivo.

12 Pregunta ¿Cuál es la cantidad en dólares americanos a la que se puede aplicar en el fondo? Respuesta El monto total en dólares americanos depende de la tasa de cambio usado en el momento de llenar el formato de presupuesto. Todos los solicitantes tienen que llenar el formato de presupuesto en su moneda local. En la primera hoja del presupuesto hay espacio para seleccionar la moneda e indicar la tasa de cambio, y fecha de la tasa de cambio y la fuente. El formato de presupuesto calculará automáticamente los montos totales.

Pregunta ¿Qué porcentaje del presupuesto se puede destinar para el equipo ejecutor? Respuesta El Fondo Concursable BioCAN no define techos para diferentes rubros presupuestarios. Sin embargo, recordamos que está en el interés del solicitante de presentar un presupuesto realista y con una buena relación entre coste y eficacia (ver Capítulo 3 “Presupuesto” del Anexo 1 “Formato para Presentación de Propuestas” de la Guía de los Solicitantes).

Pregunta Se indica que el Programa destinará un máximo de 50,000 EUR para acompañamiento, monitoreo y evaluación a las iniciativas (página 5 de la Guía de los Solicitantes). ¿Cómo se debe contemplar dicho presupuesto en el presupuesto del proyecto? Respuesta La gestión de estos fondos estará exclusivamente a cargo de la Secretaría General de la Comunidad Andina. Los solicitantes no deben contemplarlo en su propuesta.

Pregunta El 10% de contrapartida del proyecto que se presente, ¿debe ser aportado por la contraparte en dinero efectivo o en especie? ¿Cuáles son los requerimientos técnicos para que califique como “aportaciones en especie”?

Respuesta El Fondo Concursable BioCAN no define requerimientos estrictos en términos de tipos de gastos de contrapartida. Sin embargo, gastos de administración serán aceptados solamente como contrapartida de la organización solicitante. Además, los rubros que formen parte de la propuesta de gastos de contrapartida (por ejemplo costos de administración) deberán ser de fácil verificación, y estimarse con valores reales de mercado. En principio, solamente se considerará el financiamiento parcial o total de equipos de relevancia específica para el proyecto (pero no equipamiento genérico, tal como vehículos, computadores, celulares, etc.).

13 La SGCAN se reserva el derecho de revisar los gastos propuestos antes de suscribir el contrato y de solicitar su ajuste y/o modificación si fuera necesario (ver la página 4 de la Guía de los Solicitantes).

Pregunta ¿La contrapartida tendría que ser cubierta por la organización líder o por la organización asociada? Respuesta La contrapartida puede originarse en términos reales de la organización líder o de las organizaciones asociadas.

Pregunta ¿Cuántos por cientos de los costos administrativos pueden ser del costo total del proyecto? Respuesta El Fondo Concursable no define un techo de costos administrativos. Sin embargo, los costos administrativos pueden ser incluidos solamente como contrapartida de la organización solicitante. También está en el interés de los solicitantes presentar un presupuesto realista y con una buena relación entre coste y eficacia (ver página 16 de la Guía de los Solicitantes). La SGCAN se reserva el derecho de revisar los gastos propuestos antes de suscribir el contrato y de solicitar su ajuste y/o modificación si fuera necesario (ver la página 4 de la Guía de los Solicitantes).

Pregunta En la zona para la cual queremos proponer un proyecto por ahora no ejecutamos proyecto alguno con financiamiento externo. ¿Presenta un problema para nuestra elegibilidad? Respuesta El Capítulo 4.1 de la Guía de los Solicitantes indica los requisitos de elegibilidad de las organizaciones. Entre ellos existen los siguientes criterios: • Demostrar experiencia en manejo administrativo, contable, y en procesos de soporte y verificación de la ejecución financiera en uno o varios proyectos por montos equivalentes o superiores al solicitado al Fondo Concursable BioCAN. • Demostrar experiencia específica de al menos dos (2) proyectos en el tema al cual está

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aplicando en el Fondo Concursable BioCAN. Demostrar experiencia específica de al menos un (1) proyecto en la zona geográfica para la cual se está proponiendo el proyecto al Fondo Concursable BioCAN.

Si el solicitante puede demostrar que cumpla todos los criterios listados en el Capítulo 4.1, será elegible para financiamiento.

Pregunta Nuestro proyecto ya tiene financiamiento de varias instituciones. ¿Podemos presentar una propuesta que sería co-financiada por aquellas instituciones? Respuesta El co-financiamiento puede ser en efectivo (proviniendo de la organización solicitante o de otras organizaciones) o en especie. El aporte en contrapartida debe ser mínimo 10% del costo total, sin embargo, el Fondo Concursable BioCAN no ha establecido porcentaje máximo de la parte de cofinanciamiento. De todas maneras, valor solicitado al fondo debe r mínimo 30,000 EUR y máximo 60,000 EUR.

Pregunta ¿El monto establecido para cada uno de los proyectos podría ser mayor? Respuesta La Guía de los Solicitantes indica que el Fondo financiará proyectos con un importe mínimo de 30,000 EUR y máximo 60,000 EUR además de la contrapartida de mínimo 10% del valor total del proyecto. No será posible modificar estos límites. Tampoco no se aceptarán proyectos con una contrapartida de menos de 10% del valor total del proyecto.

Pregunta ¿El Fondo Concursable BioCAN financiará cuantos proyectos? ¿Cuál es el monto disponible? Respuesta En el Capítulo 3 de la Guía de los Solicitantes se indica que la cantidad indicativa global asignada al presente Fondo Concursable asciende a 450,000.00 EUR. El Fondo financiará proyectos con un mínimo 30,000 EUR y máximo 60,000 EURademás de la contrapartida de mínimo 10% del valor total del proyecto. Por lo tanto, el Fondo financiará aproximadamente 8-16 proyectos.

Otras preguntas Pregunta ¿Cuál es el plazo para la presentación de propuestas? Respuesta El plazo es el 30 de septiembre 2011 a las 18h de Perú.

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Pregunta En caso de plantearse una propuesta para un área natural protegida, ¿es requisito contar con carta de respaldo a la iniciativa por parte del SERNANP o la Jefatura del ANP? Respuesta El Capítulo 5.3 del Guía de los Solicitantes indica que: “En los casos que el proyecto se lleve a cabo dentro de un área protegida por el estado, incluir un aval de la propuesta de la autoridad ambiental correspondiente, siempre y cuando no sea asociada.” Así que es importante incluir dicha carta de respaldo en la propuesta.

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