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807-3 Funciones Básicas II. Gráficos. 1. Tipos de funciones. Concretamente, en esta práctica veremos algunas de las funciones pertenecientes a las siguientes categorías: •

Funciones de información.

•

Funciones financieras.

•

Funciones de búsqueda y referencia.

Como en la Práctica 2, para la descripción de las funciones destacaremos sus nombres con MAYÚSCULA Y NEGRITA y sus argumentos con negrita, excepto en el caso de que sean opcionales, que los mostraremos en cursiva.

1.1.

Funciones de información.

Las funciones de información devuelven un valor lógico (verdadero o falso) con el que responden a una pregunta sobre una característica de su argumento. Pueden ser bastante útiles si se combinan con la función SI para construir condiciones. A continuación mostramos algunas de ellas: FUNCIÓN

RESULTADO (DESCRIPCIÓN)

ES.IMPAR(número)

VERDADERO si el número es impar.

ES.PAR(número)

VERDADERO si el número es par.

ESBLANCO(valor)

VERDADERO si el valor se refiere a una celda vacía.

ESERROR(valor)

VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto

ESERR(valor)

#N/A.

ESLOGICO(valor)

VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD(valor)

VERDADERO si el valor es un valor de error #N/A.

ESNOTEXTO(valor) VERDADERO si el valor no es texto. VERDADERO si el valor es numérico. ESNUMERO(valor) ESREF(valor)

VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO(valor)

VERDADERO si el valor es texto.

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Ejercicio 1: Supongamos que quieres hallar la media aritmética de los valores numéricos de las celdas A1:A5 de una hoja de cálculo mediante el uso de la función PROMEDIO. Sin embargo, no quieres que devuelva por ejemplo el error #DIV/0 en caso de que las celdas del rango no contengan ningún número. Escribe la fórmula correspondiente que calcule la media y que, en el caso de no poder hacerlo, avise del problema mediante un mensaje de error “más amigable” (por ejemplo, “Se necesitan valores numéricos para calcular la media”).

1.2.

Funciones de búsqueda y referencia.

Las funciones de búsqueda y referencia se utilizan para la recuperación de los datos que presentan una estructura tabular, es decir, dispuestos en filas y columnas. Algunas de estas funciones se pueden observar en la siguiente tabla:

RESULTADO (DESCRIPCION)

FUNCIÓN BUSCARV; BUSCARH;

Busca en primera columna de una matriz, se mueve en la fila correspondiente y devuelve valor de celda. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

BUSCAR;

Busca los valores en un vector o matriz.

COINCIDIR;

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz.

COLUMNA;

Devuelve el número de columnas de una referencia.

ELEGIR;

Elige un valor en una lista de valores.

FILA;

Devuelve el número de la fila de una referencia.

Como un acceso directo abre un documento en un servidor de HIPERVINCULO; red, intranet o Internet. INDICE;

Utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz.

TRANSPONER;

Devuelve la traspuesta de una matriz.

Dentro del grupo de funciones que pertenecen a esta categoría, consideraremos las funciones BUSCARV, BUSCARH , COINCIDIR e INDICE.

1.2.1. BUSCARV. Esta función busca un valor específico en la primera columna de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma fila de la coincidencia en una columna especificada en la tabla o matriz. SINTAXIS: BUSCARV(valor_buscado;matriz_comparación;indicador_columnas;ordenado) Admite cuatro argumentos: valor_buscado es el valor de búsqueda y puede ser un número, una referencia o una cadena de texto; matriz_comparación es el rango de celdas donde se realiza la búsqueda; indicador_columnas es el número de columna de

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matriz_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente y ordenado es un valor lógico que controla el tipo de búsqueda que se realizará. Si el argumento ordenado es VERDADERO (o se omite) la función devolverá como resultado el valor que corresponda al exacto buscado o al que más se aproxime por defecto a éste (el valor correspondiente al inmediatamente menor que valor_buscado) Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor correspondiente al buscado. NOTA: Hay que realizar algunas observaciones: • •

• • •

El texto escrito en mayúsculas y minúsculas es equivalente Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna de la matriz_comparación deben colocarse en orden ascendente, de lo contrario BUSCARV podría devolver un valor incorrecto. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primer columna, la función devuelve el error #N/A. Si BUSCARV no encuentra el valor_buscado y ordenado es FALSO, devuelve el error #N/A Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV devuelve el error #¡VALOR! y si es mayor que el número de columnas de matriz_comparación, devuelve el error #¡REF!

Ejercicio 2: Copia la tabla que se encuentra a continuación en una hoja nueva y utiliza la siguiente función para averiguar la nota correspondiente a 7,5: BUSCARV(7,5;A1:B4;2). Escribe la función en la celda C1 de la hoja. Analiza la llamada a la función y el resultado obtenido. A

B

1

0

Suspendido

2

5

Aprobado

3

7

Notable

4

8,5

Sobresaliente

Supongamos que la tabla tuviera el aspecto que se muestra a continuación, (ponla en otro rango de la hoja) veríamos cómo el valor devuelto al aplicar la función para 7,5 (en una celda a la derecha de esta tabla) se transforma en Aprobado. Analiza porqué devuelve este resultado. A

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B

1

0

Suspendido

2

5

Aprobado

3

8,5

4

7

Sobresaliente Notable

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Los ejemplos anteriores se refieren a búsquedas donde interesa la coincidencia exacta (o aproximada para valores intermedios de búsqueda) a los contenidos en la matriz comparación. Aquí hemos utilizado el argumento Ordenado con el valor VERDADERO (explícito u omitido). Si en cambio, se desea buscar sólo una coincidencia exacta entre los valores de búsqueda y los de la matriz comparación (para obtener sus correspondientes resultados biunívocos), por ejemplo, el DNI y los nombres de personas a que pertenecen, se deberá utilizar el argumento Ordenado en VERDADERO con los valores de la primer columna de la matriz comparación ascendentes, o el argumento Ordenado en FALSO sin importar el orden de los valores de la primer columna.

Ejercicio 3: Prueba este último caso, copiando la siguiente tabla y utilizando la función con una llamada conveniente para buscar el nombre de distintas personas por intermedio de sus respectivos DNI. Prueba con ordenamiento y sin ordenamiento y analiza resultados. DNI

NOMBRE

1

18.543.000

Juan García Giménez

2

21.987.345

Pablo López Caso

3

19.432.654

José Gutiérrez Huerta

4

20.987-123

Francisco Valle Porta

5

19.345.876

Alfonso Villar Gómez

6

15.500.600

Pablo Gómez Heredia

1.2.2. BUSCARH. Esta función es completamente análoga a la anterior, con la salvedad de que opera en dirección horizontal, es decir, busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o en la matriz. SINTAXIS: BUSCARH(valor_buscado; matriz_comparación; indicador_filas; ordenado) El resto de consideraciones son similares a las vistas para la función BUSCARV.

Ejercicio 4: Prepara adecuadamente, en otros rangos de la hoja, las tablas de los ejemplos anteriores y aplica la función BUSCARH para realizar las mismas búsquedas. Analiza los resultados.

1.2.3. COINCIDIR. Esta función devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un orden especificado. SINTAXIS: COINCIDIR(valor_de_búsqueda; matriz_de busqueda; tipo_de_coincidencia)

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Admite tres argumentos: valor_de_búsqueda es el valor que se utiliza para encontrar en la tabla el valor deseado, puede ser un número, un texto o una referencia; matriz_de_búsqueda es una matriz fila o columna formada por el rango de celdas donde buscar los valores; tipo_de_coincidencia admite tres valores: 1, 0 ó -1. 1

Para buscar el mayor valor por defecto o el valor exacto (necesita los valores ascendentes).

0

El valor exacto.

-1

El menor valor por exceso o el valor exacto, de la coincidencia (necesita los valores descendentes).

NOTA: Cabe efectuar las siguientes observaciones: •

La función COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace coincidir valores de texto.

•

Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor de error #N/A.

Ejercicio 5: Copia las tablas que se encuentran a continuación y utiliza la función COINCIDIR para averiguar las posiciones relativas del valor “Oficial” en la tabla A1:A6 y del valor 63.000 en la tabla A1:F1, utilizando el tipo de coincidencia en 0. Para el mismo ordenamiento, para qué otro valor de coincidencia correctamente y para cuál produciría un error ?. A 1

Auxiliar

2

Comercial

3

Dibujante

4

Oficial

5

Secretario

6

Técnico

A 1

B

C

D

E

funcionaría

F

30.000 42.000 49.000 54.000 63.000 71.000

1.2.4. INDICE Esta función devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La función INDICE() tiene dos formas, referencia y matricial. La forma que veremos es la matricial que devuelve el valor de un elemento en una tabla o matriz determinado por los argumentos número de fila y número de columna. SINTÁXIS FORMA MATRICIAL: INDICE(matriz; núm_fila; núm_columna) Esta función admite tres argumentos: matriz es un rango de celdas o una matriz de constantes; núm_fila selecciona en el rango matriz la fila desde la cual se devolverá un

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valor, si se omite se requiere el argumento núm_columna; núm_columna selecciona en el rango matriz la columna desde la cual se devolverá un valor, si se omite, se requiere el argumento núm_fila. •

Si se utilizan ambos argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE devuelve el valor en la celda de intersección de ambos argumentos.

•

Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o núm_columna que corresponde es opcional.

•

Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda una fila o columna.

NOTA: Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda contenida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error #¡REF!.

Ejercicio 6: Copia la siguiente tabla y utiliza la función INDICE para obtener los valores de los elementos 2,3 y 3,1. A

B

C

1

Cemento

Grava

Arena

2

Hormigón

Asfalto

Aluminio

3

Madera

Hierro

Bronce

1.2.5. COINCIDIR e INDICE ANIDADAS. Estas dos funciones se suelen anidar para obtener resultados específicos.

Ejercicio 7: Copia la tabla que se encuentra a continuación y aplica las funciones COINCIDIR e INDICE en la siguiente estructura anidada para saber qué empresa ofrece el mejor precio total: INDICE(B1:C4; 1; COINCIDIR(MIN(B4:C4); B4:C4; 0)) A 1

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B

C

Empresa1

Empresa2

2

Producto1

360

385

3

Producto2

589

685

4

Totales

949 €

1.070 €

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2. Gráficos. Un gráfico es una representación gráfica de un conjunto de datos de la hoja de cálculo. Los gráficos son habituales en nuestro entorno, ya que ayudan a comprender mejor los resultados que las tablas numéricas. Habitualmente encontramos gráficos de líneas (en bolsa y aplicaciones financieras), de barras (en atlas y aplicaciones demográficas) o de pastel (habituales a la hora de mostrar porcentajes). La hoja de cálculo y los gráficos creados a partir de ella están vinculados dinámicamente, es decir, las modificaciones efectuadas en la información contenida en la hoja se representan automática e inmediatamente en los gráficos correspondientes.

2.1.

Estructura de un gráfico Título del gráfico

Eje de ordenadas (Y)

Líneas de división Área del gráfico

LLUVIAS EN 1998 80 70

Área del trazado

60 l/m2

50 40 30 20 10

Eje de abscisas (X)

0 Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Meses

Título de ordenadas

Título de abscisas

Serie de datos

Antes de analizar en profundidad esta estructura, comenzaremos definiendo algunos términos habituales en la creación y manejo de gráficos: • •

• •

• •

Área del Gráfico: Toda el área dentro de la ventana del gráfico, incluyendo todos los elementos del gráfico, tales como rótulos, ejes y marcadores de gráficos. Marcador de datos: Una barra, área, punto u otro símbolo que marca un solo punto de datos o valor. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico construyen una serie de datos del gráfico. Serie de datos: Un grupo de datos relacionados entre sí. Un gráfico puede contener una o más series de datos. Ejes: Líneas de referencia sobre las que se trazan los gráficos. En los gráficos bidimensionales hay dos: de abscisas (X), conteniendo las categorías de datos, y de ordenadas (Y), conteniendo los valores de los datos. Marcas de división: Segmento que cruza el eje y marca la escala. Área de trazado: Área delimitada por los ejes y en la que se representa el gráfico.

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Líneas de división: Son las líneas que parten de las marcas de división y se extienden a través del gráfico produciendo una retícula. Son opcionales. Títulos del gráfico, de ordenadas y de abscisas: Texto de encabezamiento de los gráficos y de los ejes de ese gráfico. Leyenda: Referencia que identifica a los marcadores de una serie de datos. Nombre de la serie de datos: Texto que forma parte de la leyenda de un gráfico.

2.2.

Creación de gráficos.

Vamos a analizar las distintas componentes del gráfico de líneas anterior y la forma de crearlo. Para ello comenzaremos introduciendo en una hoja de cálculo nueva las precipitaciones en litros por metro cuadrado (l/m2) recogidas en Castellón durante los distintos meses de 1998 (o pon cualquier año...). A partir de la celda A1 crearemos la

siguiente tabla de datos: Es conveniente seleccionar primero el rango de los datos de interés en la hoja de cálculo, teniendo en cuenta lo siguiente: •

•

La primera columna y la primera fila del rango de datos seleccionados, contendrán los textos que servirán de rótulos para el eje de abscisas (categorías) y para las series de datos. Como regla general, si la selección tiene más filas que columnas las series de datos serán las columnas de la misma, en caso contrario (igual número o menor) lo serán las filas. Cualquier otro dato del rango será numérico. El rango seleccionado podrá ser continuo o no. Recuerda que con la tecla CTRL pulsada podremos seleccionar rangos discontinuos.

En esta tabla observaremos que el rango de celdas B2:B13 constituirá la serie de datos del gráfico. Estos valores son los que se representarán de forma numérica en el eje de ordenadas, mientras que los textos asociados a los meses del año se utilizarán como categorías de datos en el eje de las abscisas. Una vez creada la tabla de datos que se representará en el gráfico, podemos pasar a definir el tipo de gráfico y configurar su aspecto. Para ello utilizaremos el Asistente para gráficos de Microsoft Excel. Existen dos formas distintas de arrancar este asistente: haciendo clic en su icono asociado en la barra de herramientas (tal y como se muestra en la figura siguiente), o mediante la opción Gráfico del menú Insertar.

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Comenzaremos seleccionando las celdas que definen las categorías y las series de datos, es decir, el rango A2:B13 (no seleccionaremos las celdas en la fila 1, ya que contienen los títulos y no datos válidos). Una vez seleccionadas las celdas necesarias haremos clic en el icono de acceso al Asistente para gráficos, y obtendremos la siguiente figura que representa el paso 1 del asistente para gráficos.

Ahora deberemos seleccionar el tipo de gráfico que deseamos generar. Vamos a crear un gráfico de líneas para este ejemplo, por lo que haremos clic en la tercera de las opciones de Tipo de gráfico, Líneas Ahora se nos pide que seleccionemos un subtipo de gráficos dentro de los elegidos. Selecciona la opción 4 (gráfico de líneas con marcadores para los puntos de datos).

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Cuando se ha seleccionado un subtipo de gráficos, se puede pulsar el botón Presionar para ver muestra, e ir viendo cómo quedaría nuestro gráfico resultante. Una vez probada esta opción, haz clic en el botón Siguiente> para pasar al segundo paso de definición del gráfico. En este segundo paso, Datos de origen, se presenta una ventana con dos carpetas. En la primera, Rango de Datos, aparece un gráfico de muestra, y se solicita información acerca de la estructura de los datos en el rango de celdas seleccionado. Estará informado con el rango seleccionado antes de llamar al asistente, o en blanco si no se había seleccionado ninguno. En nuestro caso, la serie de datos ocupa la columna B, por lo que activaremos la opción "Series de datos en Columnas".

En cuanto a la carpeta Serie, nos pide información sobre los datos que aparecen en nuestro gráfico. En la casilla Nombre, debería determinarse el nombre de la serie que representan los datos, en el caso de que fuera necesario una leyenda. En Valores, tenemos seleccionado por defecto las celdas de nuestra hoja que contienen los datos para mostrar en el gráfico, y en Rótulos del eje de categorías (X), se muestran también por defecto las celdas de nuestra hoja de cálculo que contienen los nombres que aparecerán en este eje. En el caso de que quisiéramos cambiar, o bien las celdas de los datos, o bien las celdas de los rótulos del eje X, simplemente nos situaríamos en estos apartados, y tras eliminar lo que aparece escrito, seleccionaríamos con el ratón las celdas que nosotros consideramos que son las adecuadas para nuestro gráfico.

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En el siguiente paso, Opciones de Gráfico, es donde se aborda el aspecto del gráfico accediendo a las múltiples carpetas que aparecen en esta ventana. Las iremos analizando de forma separada. •

•

•

•

• •

Títulos: en este apartado tenemos la posibilidad de darle título al gráfico, así como a los ejes de coordenadas. Introduce como título del gráfico el texto "LLUVIAS EN 1998", como título de abscisas el texto "Meses" y como título de ordenadas el texto "l/m2”. Eje: en este apartado tenemos la opción de hacer que los ejes que nosotros determinemos no se muestren en el gráfico. Simplemente deberíamos quitarle la opción que existe por defecto de que sean visibles. Líneas de división: por defecto en el tipo de gráfico que hemos elegido, se muestran las líneas de división principales para el eje Y. Podríamos mostrar también las del eje X, así como las líneas de división secundarias de ambos ejes. Leyenda: aquí decidiríamos si la leyenda debe ser visible o no, y también su ubicación. Las leyendas se utilizan en gráficos de líneas con más de una serie de datos (tal y como se verá en el próximo apartado), por lo que desactivaremos la opción Mostrar leyenda. Rótulos de datos: en este apartado podemos mostrar en cada uno de los datos representados en el gráfico, o bien su valor en eje X o bien su valor en el Y. Tabla de datos: podemos mostrar además del gráfico, una tabla con los datos explícitamente.

El último de los pasos para crear el gráfico, es decidir su ubicación. En una hoja nueva, o bien como un objeto dentro de la hoja en la que estamos trabajando.

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2.2.1. Gráficos con varias series. Leyendas. Resulta interesante poder comparar distintas series de datos en una misma gráfica. Vamos a crear un gráfico en el que puedan compararse las precipitaciones (datos ficticios) en la provincia de Castellón en los años 2002 y 2003. Comenzaremos añadiendo una columna de datos a la tabla, tal y como se muestra en la figura siguiente: Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

2002 2003 30 35 30 30 45 40 50 30 50 30 40 25 20 20 50 40 60 70 70 80 40 30 20 20

Vamos a crear un gráfico de columnas (puedes crear como ejercicio un gráfico de líneas, si lo deseas) en el que se muestren las dos series de datos: la correspondiente a 2002 y la correspondiente a 2003. Para ello ejecutaremos los siguientes pasos: • • • •

•

•

Selecciona el rango de celdas A2:C13. Haz clic en el icono de acceso al Asistente para gráficos, o selecciona la opción de menú Insertar/Gráfico. Selecciona la opción Columnas en el paso 1 de 4, y dentro de esta el subtipo 1 En el paso 2 de 4, Datos de origen, pasa a la carpeta Serie. Aquí debemos dar nombre a cada una de las series. Teniendo seleccionado Serie 1, sitúate en la casilla Nombre, y pulsa en la casilla B1. Selecciona después Serie 2, y situándote de nuevo en la casilla Nombre, pulsa en B2. Pasa al siguiente paso del Asistente. En el paso 3 de 4, introduce los textos "LLUVIAS AÑOS 2002-2003", "Meses" y "l/m2" como títulos del gráfico, del eje de abscisas y del de ordenadas respectivamente. Acepta el paso 4 de 4, y haz clic en el botón Terminar para cerrar el asistente y mostrar el gráfico. El aspecto final del gráfico será similar al siguiente.

Observa como la leyenda es necesaria en los gráficos con más de una serie de datos para identificar a través de los colores que serie de datos representa cada una de las colecciones de barras.

2.2.2. Porcentajes. Gráficos circulares Los gráficos circulares o de pastel, se utilizan habitualmente para mostrar información relativa a porcentajes (por ejemplo, los porcentajes de votos obtenidos por cada partido en unas elecciones). Existen otros muchos tipos de gráficos en Excel (de dispersión, XY, versiones 3D de los gráficos de barras y líneas, etc.). El estudio de estos tipos se deja como ejercicio al alumno.

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Vamos a crear un gráfico en el que se muestren los porcentajes de lluvias por trimestre en Castellón durante 2003. Comenzaremos creando una tabla resumen de las precipitaciones por trimestre como la siguiente (utiliza la función Suma para calcular los datos): Trimestre 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre

2003 105 140 130 130

Una vez creada esta tabla procederemos a crear el gráfico circular. Para ello realizaremos los siguientes pasos: • Selecciona el rango de celdas que contiene los textos "1º Trimestre", etc. y los valores (no selecciones la fila de títulos). • Haz clic en el icono de acceso al Asistente para gráficos, o selecciona la opción de menú Insertar/Gráfico. • Selecciona la opción Circular , y el primero de los subtipos existentes. • Acepta el paso 2 de 4, y en el 3 de 4, Opciones de gráfico, introduce el texto "% TRIMESTRAL. 2003" como título del gráfico, y en la carpeta de Rótulo de datos, selecciona la opción “Mostrar porcentaje”. • Haz clic en el botón Terminar del paso 4 de 4 para cerrar el asistente y mostrar el gráfico. El aspecto final del gráfico será similar al siguiente: % TRIMESTRAL. 1996

26%

21% 1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre

26%

2.3.

27%

4º Trimestre

Edición del gráfico. Formatos

Una vez creado el gráfico, podemos modificar cualquiera de sus elementos característicos en un proceso de edición y formateado posterior. La operación más simple de edición consiste en cambiar el gráfico de posición o de tamaño. Haz clic sobre uno de los gráficos en la hoja. Aparecerán unos cuadrados negros en sus laterales y sus esquinas que permiten cambiar su tamaño. Si colocamos el cursor encima, observaremos como la forma del mismo cambia mostrando cuatro flechas, indicando que podemos arrastrar el gráfico hasta una nueva posición. Prueba estas operaciones. • • • •

Cualquiera de los elementos de un gráfico es editable, es decir, podemos modificar: Los colores, bordes y características de las series de datos. Las características de las líneas de división. La fuente y características de los ejes (abscisas y ordenadas) Los bordes y sombreado del área de trazado

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La fuente de los títulos. La fuente y características de la leyenda.

Para modificar cualquiera de los elementos de un gráfico, comenzaremos haciendo doble clic sobre él. Esta operación sitúa el gráfico en modo edición. Una vez tengamos el gráfico en modo edición, podemos seleccionar las distintas partes del gráfico y hacer doble clic sobre ellas. Por ejemplo, al hacer doble clic sobre una de las series de datos en un gráfico de líneas se despliega la siguiente ventana de diálogo:

En esta ventana disponemos de distintas fichas para personalizar el color, grosor y estilo de las líneas de la serie, el color y tipo de marcador, etc. Prueba a hacer doble clic sobre cada una de las partes de un gráfico mencionadas anteriormente y analiza las ventanas de formato desplegadas para cada una de ellas. Utiliza estas ventanas para dar formato a uno de los gráficos creados en la práctica.

2.3.1. Formato de Títulos y Leyenda. El cuadro de diálogo para formatear los títulos de gráficos se compone de las fichas Tramas, Fuente y Alineación, semejantes a las utilizadas en las hojas de cálculo con el mismo propósito, que permiten definir para los textos diferentes bordes (color, trazo), fondos de distintos colores, fuentes, estilos, tamaños, colores, efectos, orientación y alineación. Para la leyenda en lugar de la ficha Alineación se encuentra la ficha Posición que permite determinar la ubicación de la leyenda en el gráfico: Inferior, esquina, superior, derecha o izquierda. El cuadro para formatear títulos del gráfico se presenta en la figura de la siguiente página:

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2.3.2. Formato del Área del gráfico y del trazado A las áreas del gráfico y del trazado se le pueden añadir bordes de diferentes estilos, color, grosor y una variedad de fondos, por medio de su ficha Diseño. Para el Área del gráfico, además de la ficha Diseño, se dispone de la ficha Fuentes con todas sus opciones conocidas. El área de trazado es el área en el que está ubicado el gráfico, sin incluir los títulos ni la leyenda. El área del gráfico incluye el área de trazado, los títulos y la leyenda.

2.3.3. Formato de los ejes El formato de ambos ejes (categorías y valores) se realiza a través de las fichas del cuadro de diálogo que aparece al ejecutar la opción Formato del eje del menú Formato. Este menú se activa al seleccionar cada eje. En ellas se definirán los distintos aspectos que pueden presentar los ejes: estilo, color, grosor, escala, fuentes de sus rótulos, tipo de números y alineación.

Cabe destacar que mediante la ficha Escala se puede modificar el rango de los ejes, estableciendo valores mínimos y máximos adecuados para permitir visualizar con mejor nivel de detalle las diferencias entre ordenadas.

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2.3.4. Formato de las series de datos. Es interesante notar que Excel permite realizar una serie de operaciones sobre la forma en que se representan los datos. Entre estas opciones destacan: seleccionar un subtipo de gráfico, cambiar el orden de las series, remarcar los aspectos referentes a la ubicación relativa entre el grupo de marcas de datos y utilizar un eje secundario en los gráficos. El cuadro de diálogo contiene las fichas y las opciones correspondientes al tipo de gráfico que se esté utilizando. Para acceder a este cuadro se tiene que seleccionar la serie de datos y escoger la opción Serie de datos seleccionada... del menú Formato. Cabe destacar que para los tipos de gráficos de utilización más frecuente, como son los de Barras y de Columnas, este comando tiene asociado un cuadro de diálogo con varias fichas y entre estas, la ficha opciones (que refleja la ubicación relativa entre sus marcas) se presenta con dos estructuras diferentes: •

Para gráficos 2D: Permite establecer el grado de superposición o solapamiento entre las marcas de datos (entre valores -100 y +100) y el ancho del intervalo entre categorías (entre valores 0 y 500).

•

Para gráficos 3D: Permite establecer la profundidad del intervalo de categorías (entre valores 0 y 500), la profundidad del gráfico (entre valores 20 y 2000) y el ancho del intervalo de categorías (entre valores 0 y 500).

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2.4.

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Operaciones con gráficos

Las operaciones que se pueden realizar con los gráficos en Excel, son: moverlos, cambiarles de tamaño y rotarlos (cuando se trate de una gráfico en 3D). Las dos primeras operaciones difieren según se trate de un gráfico incrustado o no y la última. Es común a ambos

2.4.1. Mover y cambiar de tamaño Es posible mover un gráfico incrustado y ubicarlo en cualquier parte de la hoja, simplemente utilizando el ratón. Asimismo, para cambiar su tamaño, hay que pulsar y arrastrar sobre uno de sus cuadros de selección. Su área de trazado, circunscripta en el área del gráfico, podrá a su vez moverse y cambiar de tamaño dentro de esta última con el mismo procedimiento. Un gráfico en su propia hoja tiene su área de gráfico fija en tamaño/posición y no modificables en la hoja, pero su área de trazado, mantiene las posibilidades del caso anterior (se puede mover y cambiar de tamaño dentro de aquella).

2.4.2. Rotar un gráfico en 3D. Para rotar un gráfico en 3D ya sea este incrustado o no, se tiene que seleccionar el área del gráfico o el de trazado y escoger la opción Vista en 3D del menú Gráfico, o la misma opción del menú contextual. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

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Ejercicio 8: Hallar la gráfica de la función SENO(X). Aplícaselo a los valores que aparecen a continuación. Considera si es necesaria la leyenda o no. 10 20 30 40 50 55 60 70 80 90 100 180 360

Nota importante: Para poder calcular funciones trigonométricas en Excel es necesario que el argumento esté en radianes, lo que implica una previa transformación o sea: (grados*PI()/180). En definitiva seno(grados*Pi()/180).

Ejercicio 9: Dales formato a los distintos gráficos creados en esta práctica. Utiliza formatos de fuente, diseños para las líneas de división y los ejes, sombreados y colores para las series de datos, etc.

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