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ANEXO MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO Nombre del Cargo Nivel del Cargo Área o Dependencia Cargo superior inmediato Cargos subordinados

Analista de Costos Operativo – Técnico Contabilidad Coordinador (a) de Contabilidad No

2. UBICACIÓN DEL CARGO EN EL ORGANIGRAMA

Subdirección Administrativa y Financiera

Coordinador (a) de Contabilidad

Analista de Costos

3. OBJETIVO DEL CARGO : Implementar y asegurar el sistema de costos del hospital de acuerdo a los lineamientos establecidos, garantizando su confiabilidad y apoyo en la toma de decisiones. 4. REQUISITOS DE FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Secundaria

Nivel Académico Requerido

Técnico

Técnico

Tecnólogo

Tecnólogo en Contaduría o estudiante de sexto semestre de Contaduría Pública o carreras administrativas afines.

Profesional Postgrado

Conocimientos Básicos Esenciales

Conocimientos intermedio de Herramientas de Ofimática (Excel, Word y

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Conocimiento en Costos Conocimientos del Sistema de Seguridad Social en Salud. Experiencia

Mínimo Un (1) año de experiencia específica.

5. ENTORNO OPERATIVO Interno: Todas las áreas del Hospital Externo: No aplica 6. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

No.

FUNCIONES GENERALES

ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS 

 1.

Realizar informes y entregar reportes sobre actividades realizadas requeridas por su jefe inmediato.   

2.

3.

Realizar actividades de apoyo en la parametrización de centros de costos, con el fin de controlar e identificar el ingreso, costo y gasto del hospital. Realizar apoyo y seguimiento en los procesos de Compras, Tesorería, Facturación, Nómina y Contabilidad referentes a los centros de costos, con el fin de garantizar que la información cumpla con las disposiciones legales y de la institución.

  

 

Verifica y clasifica los ingresos del modulo de facturación, compras y cuentas por pagar, con el fin de validar que la información ingresada al sistema sea registrada correctamente en la unidad funcional y servicio. Verifica y clasifica los costos y gastos generados por personal del hospital y prestación de servicios de terceros relacionados con talento humano, con el fin de validar que la información ingresada al sistema sea registrada correctamente en la unidad funcional y servicio. Consolida el informe para la presentación por especialidad a la administración para la toma de decisiones. Las demás definidas por su jefe inmediato de forma verbal y no verbal que contribuyan al cumplimiento del objetivo del cargo. Valida el código que se encuentre disponible para el ingreso al sistema Apoya la definición de la estructura del centro de costos Realiza seguimiento al manejo de la codificación de los centros de costos en todos los módulos Verifica los registros contables de los procesos de Compras, Tesorería, Facturación, Nómina y Contabilidad con el fin de atender las disposiciones legales e institucionales. Consolida la información para apoyar al área de contabilidad en la elaboración de los estados de costos. Retroalimenta a los procesos de Compras, Tesorería, Facturación, Nómina y Contabilidad para que la JULIO DE 2013

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No.

4.

FUNCIONES GENERALES

Participar en los diferentes procesos institucionales

 

ACTIVIDADES O CONDUCTAS ASOCIADAS información sea verás y cumpla con las disposiciones legales. Participa activamente del proceso de acreditación del Hospital y mantenimiento de la misma. Participa en los diferentes comités que por su función sea requerido.

7. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES COMPETENCIA

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS 

Servicio al cliente con orientación a la calidad

Tener Calidez y sensibilidad por comprender y satisfacer las necesidades o exigencias de nuestros pacientes, demostrar el deseo de ayudar y servir a sus familias. Esforzarse por conocer y resolver los problemas de los clientes internos y externos y todos aquellos que cooperen relación institución cliente.

 

  

Trabajo en equipo

Disposición para trabajar con otros, de manera cooperada, asertiva y transparente en la consecución de una meta común, anteponiendo los intereses del equipo sobre los propios.

   

Manejo de la Información

Organizar adecuadamente la información y garantizar que esta sea accesible solamente para aquellos autorizados a tener acceso.





Explora nuevas necesidades de los clientes (usuarios) y busca la forma de satisfacerlas. Comprende las necesidades de las personas y demuestra interés por resolverlas. Canaliza las necesidades de los clientes (usuarios) hacia las instancias que puedan solucionarlas. Posee un trato cordial y amable con el cliente (usuario) y se interesa por él como persona. Identifica claramente los objetivos del equipo y orienta su trabajo. Interactúa con los demás miembros del equipo en términos de buen trato, ayuda mutua y colaboración favoreciendo un ambiente de trabajo adecuado. Realiza las actividades requeridas para contribuir al logro de los objetivos comunes. Asume como propios los desaciertos del equipo. Reconoce y valora el aporte de los demás. Utiliza la información de que dispone única y exclusivamente para el ejercicio de sus funciones. Utiliza todos los medios a su alcance, para garantizar la más estricta confidencialidad respecto de la información de que dispone. Advierte del deber de confidencialidad y secreto a cualquier persona que por su JULIO DE 2013

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COMPETENCIA

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS





Gestión del conocimiento

Capacidad para reunir, emplear y compartir el conocimiento y la experiencia. Coordinar, comunicar, establecer metodologías y controlar el conocimiento que fluye en la institución, tener amplio conocimiento de los temas del área del cual se es responsable; comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para la institución.

 





Ética y valores

Sentir y obrar consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas institucionales.

   

relación con él, deba tener acceso a la información. Se abstiene de reproducir, modificar, hacer pública o divulgar a terceros la información de que por el ejercicio de sus funciones dispone o conoce. Genera y desarrolla ideas que promueven una transformación funcional en su área. Genera ideas que permitan mejorar su ámbito de trabajo. Comparte logros y experiencias y se abre al conocimiento de los otros, con el fin de alcanzar los objetivos del área. Promueve ideas que contribuyan a mejorar el conocimiento y desempeño de sus colaboradores. Respeta y hace respetar las pautas de trabajo establecidas por el hospital. Desafía a otros a actuar de acuerdo con valores y creencias. Es abierto y honesto en lo relacionado con su trabajo. Reconoce los errores y asume la responsabilidad. Conoce y pone en práctica los valores institucionales.

8. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

COMPETENCIA

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS 

Planificación y Organización

Priorizar y establecer líneas de actuación, optimizando recursos que garanticen el cumplimiento de los resultados esperados mediante una gestión eficaz de su propio trabajo y el de sus colaboradores.





Organiza las distintas actividades a realizar estableciendo un orden lógico en su ejecución. Organiza la información y documentación de forma óptima para garantizar su accesibilidad y su calidad. Lleva un seguimiento del grado de consecución de la programación de sus actividades.

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COMPETENCIA

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS 

Responsabilidad

Actitud de compromiso frente al cumplimiento de las tareas propias del cargo.

  

Análisis de la información

Analizar, organizar y presentar información documental que le permita establecer conexiones y explicar los asuntos propios de su cargo.

   

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

  

Iniciativa

Emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un requerimiento externo que lo empuje, apoyado en la autoresponsabilidad y la autodirección. Incluye saber identificar un problema obstáculo u oportunidad y llevar a cabo acciones de contribuyan a su solución.

    

Desempeña las tareas con dedicación cumpliendo con los plazos establecidos. Realiza sus actividades de acuerdo con los criterios de calidad definidos. Aplica los procedimientos definidos para el desarrollo de las actividades propias del cargo. Analiza lógicamente la información y los datos que posee. Establece conexiones relevantes entre los datos y las situaciones o problemas presentes. Presenta los datos e información analizada de forma clara y organizada. Organiza la información de que dispone de acuerdo con las directrices de la organización. Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo. Aporta información útil para resolver los problemas que se puedan presentar en su puesto de trabajo. Aporta ideas encaminadas a mejorar el trabajo diario. Busca, selecciona y propone alternativas realistas ante un problema o conflicto. Hace propuestas para mejorar su entorno y se compromete con su puesta en marcha. Toma las decisiones que considera adecuadas con criterio propio. Asume los riesgos que conllevan las decisiones tomadas.

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