GERENCIA Y LIDERAZGO Retomando los 7 hábitos para Gerentes de Stephen R. Covey

Modulo 1: Rol del Gerente, Hábito 1: Ser Proactivo, Hábito 2: Comenzar con el Fin en la mente Bilwi, Viernes 5 de abril 2013

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1 • Introducción MASRENACE en su 3ra y última Fase tiene un enfoque en el desarrollo de capacidades como elemento central de la sostenibilidad de los servicios y productos que ha venido asesorando la GIZ. En el marco del fortalecimiento de capacidades del GRAAN- CRAAN se ha acordado el desarrollo de capacidades en los temas de Gerencia y Liderazgo a directivos de las secretarías y concejales regionales. Se retoma el compromiso de los participantes para la continuidad presencial de esta capacitación, garantizando así que puedan terminar los módulos. La convocatoria a los participantes es garantizada por el Director de SEPLAN. En esta memoria se documenta lo realizado en el primer modulo, caracterizado por ser introductorio, en donde se desarrollan temas de un Gerente efectivo, como auto gerenciarse a través de dos hábitos: Ser Proactivo y Comenzar con el fin en la mente.

• Objetivos Contribuir al desarrollo de capacidades del equipo gerencial del GRAAN - CRAAN mediante la realización del curso de los 7 hábitos para gerentes.

• Aspectos Metodológicos Curso en tres sesiones, combinando presentaciones conceptuales, ejercicios prácticos en libros, trabajo de grupos, videos, herramientas gerenciales y tareas intersesiones.

• Sesiones La capacitación está dividida en tres módulos de un día, acordándose las siguientes fechas:   

Primer Modulo: 5 de abril 2013 Segundo Modulo: 19 de abril 2013 Tercer Modulo: 31 de mayo 2013

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1

Agenda del Primer Modulo Hora

Actividad

Responsable

8:30 am

Palabras de bienvenida y presentación de participantes

Eveling Taylor

8:45 am

Presentación del taller, antecedentes, objetivo, metodología y acuerdos

Marvin Centeno

9:00 am

Tema 1: Introducción

Marvin Centeno

10:00 am

Refrigerio

Todas

10:15 am

Tema 2: Hábito 1- Ser Proactivo

Idalia Lau

11:00 am

Trabajo práctico: Hábito 1

Idalia Lau

12:00 am

Almuerzo

Todos

1:00 pm

Dinámica

Edith Méndez

1:30 pm

Tema 3: Hábito 2- Comenzar con el fin en la mente

Edith Méndez

2:00 pm

Trabajo práctico: Hábito 1

Edith Méndez

3:00 pm

Receso

3:15 pm

Repaso del día y evaluación del taller

Inauguración del taller Eveling Taylor Frases claves:

Compromiso institucional, aplicación teórica en el quehacer institucional, cambios de paradigmas, gerencia efectiva, trabajo en equipo, aprendizaje continuo.

Idalia Lau

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1

Presentación de Participantes (en anexo lista de asistencia) No

Nombre y Apellido

1 2

Jessica Daysi

3 4

Centuriano Knigth Arminda Gómez

5 6 7

Carmelo Justo Yovanela Henriquez Norman Hendry

8

Roberto Wilson

9 10

Marvin Centeno Marcela Chow

11 12 13

Riley Carlos Chow Sitlali Hoppington Thompson Silvia Malespin

14

Enriqueta Escobar

15 16

Melvin Miranda Roy Irias Nelson

17 18 19

Guadalupe Alvarez Ivette Nelson Carlos Downs

20

Alma Hooker

21 22 23 24 25

Giorgo Canelli Idalia Lau Florencio Funes Mayga Cunninghan Lineth Castillo

26

Edith Mendez

Secretaría /Cargo Directora de Educación Directora Secretaria Cooperación externas Secretario SEPLAN Directora de Auditoría Interna Administración GRAAN Directora SICOR Director de la Secretaría de Cultura Consejo Regional, Presidente Asesor Forestal MASRENACE Directora División de Recursos Humanos Adquisición Responsable de División de RRHH Directora de Secretaria de Salud Directora de Secretaria de Finanzas Secretario SERENA Responsable Secretaria Juventud Directora Secretaria Mujer Técnico RRHH Secretario Secretaria Producción Responsable Divulgación y Prensa Asesor Asesora Nacional Director SATYM Secretaria de SEPLAN Directora de Secretaria de Turismo Asesora Nacional GIZ

Animal que me gusta Perrito Cordero Elefante Perro Perro Ninguna Oveja Águila Pantera Venado Butku Cangrejo Jirafa Puma Perro Gatita Mariposa Jabalí Paloma Gavilán Colibrí Jaguar Jaguar Perrito Chocoyo

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1 Tema 1: Introducción (Facilitador- Marvin Centeno) Desarrollo de temas (se presentación en power point):

anexa

• El rol del gerente (video y presentación) • Tipos de Gerencia • Ejercicio: los temores y emociones que enfrentan los gerentes • El Gerente Efectivo • Dos errores Típicos de los Gerentes • Los 7 hábitos para gerentes (explicación inicial y general)

Video de Yanni at the Acropolis

Comentarios y reflexiones de los participantes:

Ejercicio: los temores y emociones que enfrentan los gerentes, Pagina numero 2, libro de trabajo ¿Cuáles son los tres retos gerenciales específicos que más me frustran? 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________ ¿Cuáles son los tres retos gerenciales específicos que más me energizan? 1.___________________ 2.___________________ 3.___________________

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1 Tema 2: Hábito 1 Ser Proactivo (Facilitadora- Idalia Lau) Desarrollo de temas (se anexa presentación en power point):         

Características de personas reactivas y personas Proactivas Características frente a estímulos: Proactivos y Reactivos ¿Cómo pueden reconocer un Gerente proactivo de un Gerente reactivo? ¿Cómo piensa un gerente reactivo acerca de los recursos? Distintos lenguajes: Reactivo y Proactivo Videos Herramientas para potenciar la proactividad El circulo de influencia Localizador de recursos ocultos

Ser reactivo es mucho más fácil. Indudablemente ser proactivo es más difícil. ¿Es cierto esto?, porqué? Comentarios y reflexiones de participantes

Ejercicio de grupo: Practicando la herramienta de Localizador de recursos ocultos, para una meta personal que el grupo defina

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1 Resultados de grupo:

Tarea 1, Hábito 1: Por secretaría aplicar en el quehacer institucional el localizador de recursos ocultos para una meta /reto de trabajo

Dinámica reanimadora (Facilitadora- Edith Mendez) Aprendizaje clave: Liderazgo, trabajo en equipo, comunicación, metas claras, buena información, fomento de alianzas, roles en un equipo, coordinación.

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1 Tema 3: Hábito 2, Comenzar con el fin en la Mente (Facilitadora- Edith Mendez) Desarrollo de temas (se anexa presentación en power point):  Los Gerentes con visión  Enunciado de contribución  ¿Cuáles son las características de una reunión improductiva?  Planificar sus reuniones  Videos

Definiendo mi Enunciado de contribución Página 20, Libro de trabajo.

Tarea 2, Hábito 2: Completar su Enunciado de Contribución desde su ámbito institucional

Reflexión grupal: ¿Cuáles son las características de una reunión improductiva?

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1

Conociendo el Planificador de reuniones de 5 minutos Página 24, libro de trabajo

Tarea 3, Hábito 2: Aplicar el instrumento de Planificador de reuniones de 5 minutos

Repaso del día (Facilitadora- Idalia Lau) Con los participantes se repos lo aprendido durante el día a través de las presentaciones y videos

Gerencia y Liderazgo: Módulo 1

Evaluación del día (Facilitadora- Idalia Lau)