Código: GCJ-C-01

GESTIÓN DEL CONFLICTO JURIDICO

Versión: 0

INICIO

1.Clasificar conflicto jurídico. Director(a) de Defensa Jurídica Director(a) de Políticas y Estrategias

¿tiene un alcance macro?

Procedimiento Formulación de estrategias generales de defensa-judicialGCJ-P-08.

SI

NO 2.Analizar información del o los conflictos y evaluar acción a seguir. Coordinador Grupo Asesoría Territorial – Recuperación de Recursos Públicos y Acción de Repetición- Abogado Experto Defensa Internacional.

Mesa de coordinación-GCJ-P02, Comité de conciliación-GCJ-P03. procedimiento “Emisión de conceptos jurídicosGCJ-P-04”.

3.Gestionar el conflicto en la etapa extrajudicial. Abogado DDJ asignado

4.Gestionar el conflicto en la etapa judicial.

Abogado DDJ asignado

5.Efectuar seguimiento a la defensa.

Abogado Dirección de Defensa Jurídica Analista Dirección de Defensa Jurídica

FIN

Procedimiento Instancia de SelecciónGCJ-P-01. Procedimiento Asesoría TerritorialGCJ-P-10 Procedimiento Acción de Repetición-GCJ-P09 Procedimiento Defensa InternacionalGCJ-P-11. Elaboración de escritos de intervención-GCJ-P06, Mesa de coordinación-GCJ-P02, Escrito de recomendación-de defensa-GCJ-P-05, Acuerdo de MediaciónGCJ-P-07, Acción de repetición-GCJ-P09,procedimiento “Emisión de conceptos jurídicos-GCJ-P-04”.

GCJ-P-09

ACCIÓN DE REPETICIÓN Versión: 0

INICIO

1.Asignar solicitud. Director(a) de Defensa Jurídica. Analista Dirección de Defensa Jurídica. 2.Revisar reporte o Invitación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica.

FIN

No

¿ Entidad entrega los documentos solicitados ?

No

¿ los documentos están completos ?

SI

SI

3.Adelantar seguimiento del proceso. Abogado Dirección de Defensa Jurídica.

No ¿ El caso tiene sentencia ?

No

¿ El caso fue priorizado ?

SI

Procedimiento Instancia de Selección-GCJ-P01.

4. Emitir direccionamiento frente al caso. Director(a) Defensa Jurídica

5. Asistir a Comité de Conciliación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica

FIN

Procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01.

GCJ-P-07

ACUERDO DE MEDIACIÓN Versión: 0 INICIO

1.Analizar solicitud de mediación. Director(a) de Defensa Jurídica.

2.Estudiar información y convocar Comité Administrador. Director(a) de Defensa Jurídica. Analista Dirección de Defensa Jurídica. Abogado DDJ encargado del sector.

¿si requiere información adicional.?

SI

Solicita a través de oficio a las entidades involucradas.

NO 3.Calificar el caso. Comité Administrador de Mediación

¿el caso alcanza el puntaje previamente definido?

SI

NO 4.Comunicar a la entidad la decisión del Comité Administrador. Administrador del caso NO

FIN

¿El comité decide continuar?

SI

5.Perfilar el caso. Administrador del caso

6.Realizar primera reunión de tramite. Director(a) Defensa Jurídica Administrador del caso

2

Proceso Gestión Contractual-GC-C01.

GCJ-P-07

ACUERDO DE MEDIACIÓN pág. 2 Versión: 0

1

7.Adelantar la negociación entre las partes. Mediador del caso Administrador del caso

¿se llego a un acuerdo entre l as partes?

NO

FIN

SI 8.Suscribir acuerdo. Mediador

9.Efectuar seguimiento al cumplimiento del acuerdo de mediación. Director(a) de Defensa Jurídica. Analista Administrador del caso.

FIN

“Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01”.

GCJ-P-10

ASESORIA TERRITORIAL Versión:0

INICIO

1.Revisar solicitud, generar instrucción y efectuar reparto. Director(a) de Defensa Jurídica

, Se remite al competente y oficia al solicitante informando

NO ¿cumpl e con los criterios?

SI

B

FIN

2.Estudiar documentación. Abogado Dirección de Defensa Jurídica

¿se trata de una solicitud de asesoría?

SI

3.Revisar, aprobar y suscribir documento de asesoría. Director(a) de Defensa Jurídica

4.Registrar el documento en la matriz de seguimiento y remitirlo. Técnico asistencial Dirección de Defensa Jurídica. Analista Dirección de Defensa Jurídica.

5.Consolidar documento de asesoría. Abogado Dirección de Defensa Jurídica

6.Aprobar y suscribir documento de asesoría. Director de Defensa Jurídica

Pág. 2

NO

A

GCJ-P-10

ASESORIA TERRITORIAL Versión:0 Pág. 1

¿tiene observaciones?

SI

solicita los ajustes correspondientes

NO 7.Estudiar solicitud de representación judicial.

A

Abogado DDJ

NO ¿si l a documentación completa.?

está

SOLICITA COMP LEMENTAR

SI (Procedimiento Instancia de Selección-GCJ-P01)

SI

NO

¿Eleva sol icitud de reparación? ¿COMPLEMENTO?

NO

SI

8.ESTUDIAR EL PROCESO. Abogado DDJ

si FIN

¿Existe documento de asesoria?

No

¿Requiere convenio?

si No

B

9.Estructurar propuesta de convenio. Abogado DDJ

10.Revisar propuesta de convenio. Jefe Oficina Asesora Jurídica 11.Aprobar y suscribir convenio. Director(a) General ANDJE 12.Ejecutar convenio. Abogado DDJ

13.Liquidar Convenio. Jefe oficina Asesora Jurídica

FIN

procedimiento “Acciones preventivas, correctivas y de mejora -MC-P-01”.

FIN

GCJ-P-03

COMITÉ DE CONCILIACIÓN Versión:0

INICIO

1.Verificar fecha del Comité de Conciliación Abogado DDJ. Analista DDJ

2.Conformar expediente con documentación entregada. Abogado DDJ

3.Estudiar información del caso. Abogado DDJ

¿el sentido del voto emitido por la Instancia de Selección coincide con las conclusiones del análisis jurídico del caso?

NO

Elabora documento con argumentación dirigida a la Instancia de Selección para reconsideración del caso.

SI

FIN 4.Preparación del caso. Abogado DDJ

5.Asistir a la sesión del Comité de Conciliación. Abogado DDJ

6.Informar asistencia a Comité de Conciliación. Abogado DDJ

7.Consolidar información de asistencia a comité de conciliación. Analista DDJ

FIN

Procedimiento “Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01”.

GCJ-P-06 ELABORACIÓN DE ESCRITOS DE INTERVENCIÓN Versión:0

INICIO

1.Revisar proceso. Abogado DDJ.

NO ¿l a información suministrada es completa. ?

SI 2.Estudiar proceso. Abogado DDJ

3.Elaborar diagnóstico del proceso. Abogado DDJ

Lo devuelve a la instancia de selección para que esta valide la acción a seguir

NO

¿es procedente elaborar el escrito de intervención?

SI 4.Proyectar escrito de intervención. Abogado DDJ 5.Revisar escrito de intervención. Director(a) Defensa Jurídica 6.Formalizar escrito de intervención. Técnico Asistencial Dirección de Defensa Jurídica 7.Radicar escrito de intervención. Abogado DDJ

8.Informar al Analista Dirección de Defensa Jurídica. Abogado DDJ Analista DDJ

Pag.2

la requieren a través comunicación escrita.

de

FIN

GCJ-P-06 ELABORACIÓN DE ESCRITOS DE INTERVENCIÓN

Versión:0

Pag.1

9.Efectuar seguimiento al proceso. Abogado DDJ. Analista DDJ

10.Archivar el proceso. Abogado DDJ

FIN

procedimiento “Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01”.

Código: GCJ-P-04

EMISION DE CONCEPTOS JURIDICOS

Versión: 0

INICIO

1.Estudiar solicitud de concepto.

Abogado DDJ

¿la Entidad es competente para responder?

SI NO

2.Revisar Solicitud de concepto. Director de Defensa Jurídica NO

¿Es competencia de la Agencia?

Elabora Oficio dando traslado a la solicitud al competente e informando al solicitante la falta de competencia.

FIN

SI 3.Revisar fundamento jurídico.

Abogado DDJ

4.Revisar proyecto de concepto jurídico. Director(a) de Defensa Jurídica

¿tiene observaciones?

SI

NO

5.Tramitar envío de concepto jurídico. Analista DDJ

FIN

procedimiento “Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01”.

GCJ-P-05

ESCRITO DE RECOMENDACIÓN DE DEFENSA

INICIO

1.Revisar proceso. Abogado DDJ FIN

Información adicional la solicita a través de comunicación escrita.

NO

NO

¿la información está completa.?

¿involucra más de una entidad?

SI

SI

2.Realizar la reunión interna. Abogado DDJ. Abogado DDJ de los sectores involucrados.

3.Estudiar el proceso. Abogado DDJ

¿es necesario elaborar un escrito de recomendación?

NO 4.Efectuar diagnóstico del proceso. Director(a) de Defensa Jurídica

FIN

Lo reasigna al responsable según sea el caso (escrito de intervención, mesa de coordinación o retornar a la Instancia de Selección).

SI

¿el proceso requiere otra acción adicional.?

NO

5.Proyectar escrito de recomendación. Abogado DDJ

Pag.2

SI

Versión: 0

GCJ-P-05

ESCRITO DE RECOMENDACIÓN DE DEFENSA

Pag.1

6.Revisar y aprobar escrito. Director(a) de Defensa Jurídica

7.Reportar y registrar Escrito de recomendación. Abogado DDJ. Analista DDJ.

FIN

procedimiento “Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01”.

Versión: 0

FORMULACION DE ESTRATEGIAS GENERALES DE DEFENSA JUDICIAL

GCJ-P-08 Versión: 0

INICIO

1.Identificar y analizar la información necesaria para la formulación de estrategia general de defensa. Director(a) de Políticas y Estrategias. Experto de la Dirección de Políticas y Estrategias.

FIN

NO

¿Es necesario formular una estrategia general de defensa?

SI 2.Diseñar propuesta de estrategia general de defensa. Experto Dirección de Políticas y Estrategias.

3.Revisar y ajustar la propuesta de estrategia general de defensa. Director(a) de Políticas y Estrategias. Experto Dirección de Políticas y Estrategias.

4.Ajustes finales y aprobación del documento. Experto Dirección de Políticas y Estrategias Director(a) de Políticas y Estrategias. Director(a) General. 5.Realizar apoyo en la socialización e implementación de la estrategia general de defensa. Experto de la Dirección de Políticas y Estrategias. Experto de la Subdirección de Acompañamiento a los Servicios Jurídicos.

procedimiento Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01

6.Realizar seguimiento y evaluación de las estrategias generales de defensa. Director(a) de Políticas y Estrategias. Experto Dirección de Políticas y Estrategias. Experto Subdirección de Acompañamiento a los Servicios Jurídicos.

FIN

proceso Gestión de Competencias InstitucionalesGCI-C-01.

GCJ-P-01

INSTANCIA DE SELECCIÓN

INICIO

1. Revisar cumplimiento de requisitos y clasificar la información. Secretaria Técnica Instancia de Selección

NO

FIN

Información completa

SI

2. Requerir información. Abogado Dirección de defensa Jurídica

NO Información completa

SI

3. Realizar reparto de casos. Secretaria Técnica Instancia de selección

4. Elaborar ficha técnica del caso. Abogado de Apoyo Secretaría Técnica Instancia de selección

5. Convocar a los miembros de la Instancia de Selección. Secretaría Técnica Instancia de selección

6. Discutir casos y determinar posición de la Agencia Miembros Instancia de Selección.

Pag.2

Versión: 0

GCJ-P-01

INSTANCIA DE SELECCIÓN

Pag.1

FIN

NO

¿ANDJE Acompaña o interviene?

SI procedimiento Mesa de coordinacióna-GCJ-P-02 procedimiento Escrito de recomendación-GCJ-P-08

7. Realizar reparto de casos. Secretaría Técnica Instancia de selección

8. Actualizar matriz de procesos, conciliaciones e invitaciones a Comité de Conciliación. Analista Dirección de defensa Jurídica

9. Comunicar si el caso fue seleccionado o no. Abogado Dirección de defensa Jurídica

FIN

Versión: 0

GCJ-P-02

MESA DE COORDINACIÓN Versión: 0

INICIO

1. Revisar proceso. Abogado Dirección de Defensa JurídicaLíder de la Mesa de Coordinació

FIN

Si requiere información adicional la solicita a través de comunicación escrita.

NO

¿verifica si la información está completa?

NO

¿involucra múltiples entidades? SI

SI

2.Realizar la reunión interna. Abogado Dirección de Defensa JurídicaLíder de la Mesa de Coordinación Abogados Dirección de defensa Jurídica de los sectores involucrados 3.Consolidar información y efectuar diagnóstico del proceso seleccionado. Abogado Dirección de Defensa JurídicaLíder de la Mesa de Coordinación Abogados Dirección de Defensa Jurídica los sectores involucrados-equipo de trabajo mesa de coordinación

No se debe llevar a cabo la mesa de coordinación, y requiere una acción diferente, reasigna el caso a la instancia de selección.

NO

¿se debe llevar a cabo la mesa de coordinación.?

SI FIN

4.Preparar y citar mesa de coordinación. Abogado Dirección de Defensa JurídicaLíder de la Mesa de Coordinación

5.Realizar mesa de coordinación. Director(a) de Defensa Jurídica. Abogado Dirección de Defensa JurídicaLíder de la Mesa de Coordinación. Abogados Dirección de Defensa Jurídica los sectores involucrados-equipo de trabajo mesa de coordinación Defensa Jurídica.

Pag.2

GCJ-P-02

MESA DE COORDINACIÓN Versión: 0

Pag.1

6.Actualizar Matriz de casos. Analista Dirección de Defensa Jurídica

FIN

El Líder de la Mesa de Coordinación archiva el caso.

NO

¿Es necesario realizar acciones adicionales?

SI

¿Cumple los compromisos? NO

SI

Realiza las gestiones correspondientes para su reasignación a la Instancia de selección.

FIN

8. Revisar caso. Director(a) Defensa Jurídica. Abogado Dirección de Defensa JurídicaLíder de la Mesa de Coordinación. Abogados Dirección de Defensa Jurídica los sectores involucrados-equipo de trabajo mesa de coordinación Defensa Jurídica.

¿se puede adelantar otra acción.?

SI

Procedimiento “Acciones preventivas, correctivas y de mejora-MC-P-01”.

Sugieren la acción a adelantarse (Escrito de intervención, escrito de recomendación), y lo reasigna a la Instancia de selección.

FIN

NO

FIN