Gestionando proyectos rentables en la industria Minera y de Construcción, Caso de éxito Súmate - Unifica • MDP, PMP Ing. Guillermo Unda Díaz
CONGRESO INTERNACIONAL DE DIRECCION DE PROYECTOS
Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2015
Expositor
Guillermo Unda
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Reseña del Autor Ingeniero Civil por la UNAM (México)
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Master en Dirección Integral de Proyectos por la UPCM (España)
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Project Management Professional por el PMI
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Diplomado en Alta Dirección por el ITESM Diplomado para Ejecutivos IE (España)
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Certificado Supervisor de Obras de Concreto (ACI) Gerente de Control de Proyectos en ICA (México)
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Arquitecto de la solución del Proyecto SÚMATE en San Martín Contratistas Generales S.A. (Perú) Autor de 4 libros de Proyectos y 2 novelas
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Agenda 1.
Introducción
2.
Gestionando Proyectos
3.
Estructurando Proyectos
4.
Programando Proyectos
5.
Presupuestando Proyectos
6.
Ejecutando Proyectos
7.
Controlando Proyectos
8.
Cerrando Proyectos
9.
Siguientes pasos: Informes Estratégicos
10. Siguientes pasos: Administrando Portafolios 11. Casos de Éxito SÚMATE – UNIFICA 12. Conclusiones y Recomendaciones.
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¿Por que los proyectos fallan?
Introducción
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Introducción
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Gestionando Proyectos Finanzas y Admon.
Procuración e Inventario
Proyectos y Ventas
Comercial y presupuestos
Maquinaria y Mantto.
Transportes
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Gestionando Proyectos SD Ventas
S D
Pronostico Liquidez
TR
Tesoreria
M M
Solicitudes de Pedido Pedido, Comprometidos Movimiento Materiales
IM
FI
Agenda Pagos
Presupuesto Gestión de Inversiones FM Presupuesto Público
PS
PROYECTOS
Facturas, Contabilidad Proyectos
TM
Transportes
AM
Activos Fijos y en Curso
Ingreso Servicios Cuentas Por Pagar
AP
CO
PM
Ordenes Mantenimiento Paradas de Planta Mantenimiento Preventivo
Costos, Centros de Costos
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Estructurando Proyectos
UNIFICA (México)
SÚMATE (Perú)
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Estructurando Proyectos Crear el Proyecto.
Costos clase 4 Ingeniería Conceptual Integración FI, CO Anexo Documentos
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Estructurando Proyectos Planeación de WBS.
Costos clase 3 Hitos Costos Directos
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Estructurando Proyectos Creación de las actividades del cronograma para determinar la ruta crítica.
Costos clase 2 Actividades a Ejecutar
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Programando Proyectos Programación Ascendente ó Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.
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Programando Proyectos Planeación de Recursos (Materiales, Recursos Humanos, Equipo)
Puestos Trabajo PM, PS Disponibilidad y reserva de Materiales Stock de Proyectos Posibilidad de Integración con HCM
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Programando Proyectos Integración MM (Contratación-Servicios) Solicitud Pedidos. Contratos Marcos. Monitoreo Seguimiento Contratación. Costos de materiales y servicios se van cargando de forma automática al proyecto.
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Presupuestando Proyectos Control Presupuestal Asignación, liberación presupuestos. Control presupuestal (mensajes de advertencia y/o error). Multiples reportes (Presupuesto, real, desviacion, comprometidos).
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Presupuestando Proyectos Detalle Jerarquía Presupuestos
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Ejecutando Proyectos Operaciones: Costos, Ingresos, Movimientos, Etc Línea Base, Versiones Proyecto. Simulaciones. Entrada Mercancía y Servicios (MM). Recepción y pago de facturas (FI). Facturación por Hitos (opcional). Liquidaciones parciales. Medición de Indicadores. Cierres Técnicos. 1 Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI TOUR CONO SUR 2015 7
Ejecutando Proyectos Reportes de Operaciones: Indicadores, Tendencias, Valor Ganado Reporte Análisis Tendencia de Hito. Reportes Valor Ganado y otros valores de progreso. Facilidad de Exportar a Excel para graficar. Visualización de cambios de la línea base (Versiones).
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Controlando Proyectos Valor Ganado por elemento WBS, Frente, Proyecto y Unidad de Negocio de forma automática.
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Controlando Proyectos Desviaciones del Plan de Costos e Ingresos por elemento WBS, Frente, Proyecto y Unidad de Negocio de forma automática.
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Cerrando Proyectos Integración FI, CO (Liquidación Final a Centro de Costo, Activo ó CxC).
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Siguientes pasos: Informes Estratégicos Reportes de Inteligencia de Negocios
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Siguientes pasos: Informes Estratégicos Curva “S”
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Siguientes pasos: Informes Estratégicos Indicadores y Previsiones de Ventas para Cobranza
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Siguientes pasos: Informes Estratégicos Avances por elementos WBS, Partidas y Proyectos
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Siguientes pasos: Gestión de Portafolio
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San Martín Contratistas Generales S.A.
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San Martín Contratistas Generales S.A.
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Casos de Éxito SÚMATE – UNIFICA
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2011 Se asocian San Martín Contratistas Generales e ICA. 2012 Inicia la Implementación de SAP en ICA México 2014 Sale en Vivo con un Proyecto en México (UNIFICA) 2015 (Junio) Se inicia el Proyecto (SÚMATE) en Perú. 2015 (Noviembre) Inician Pruebas en 5 Tracks (13 Módulos)
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2016 (Abril) Salida en vivo programada para el 11 de Abril.
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Casos de Éxito SÚMATE – UNIFICA Un cambio en la forma de trabajar basado en:
Mejor Control y mayor Eficiencia en la Operación
PROCESOS
Estandarizados Depurados
Homologados
Integrados Herramientas
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¿Qué es Súmate? Súmate es la iniciativa de San Martín, que tiene como objetivo apoyar en la integración de nuestros procesos, con el fin de homogeneizar y hacer más efectivas nuestras operaciones.
Gente
Procesos
Tecnología
Súmate
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¿Cuál es su alcance? Súmate tiene como alcance las principales áreas operativas de las Unidades de Negocios de San Martin : Minería, Construcción y Sede. COMERCIAL
PROYECTOS Y VENTAS
ADMINISTRACIÓN
Alcance MANTENIMIENTO
MAQUINARIA
PROCURACIÓN E INVENTARIO
TRASNSPORTES
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¿Quiénes integran el proyecto?: ¡TODOS en San Martín! Desarrollo de negocio
Proyectos y ventas
Transporte y fletes
Maquinaria
Gestión del cambio
Procuración e inventarios
Administración y finanzas
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Comercial y Presupuestos Identificación y colaboración en oportunidades
Inteligencia de Mercado y de Negocio compartida
Información sobre proyectos para ser considerada en nuevas ofertas
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Proyectos y Ventas Visibilidad en tiempo real de costos directos e indirectos por frente y por actividad
Mejor control de cambios y de obras adicionales
Visibilidad, clasificación y monitoreo de la OENV
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Procuración e Inventario Control y visibilidad compartida de materiales y equipos existentes en almacenes por proyecto y empresa
Catálogo único y homologado de materiales y servicios
Integración entre procesos de planeación, adquisición y distribución
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Maquinaria y mantenimiento Control y visibilidad compartida de equipos existentes en cada proyecto por UN y empresa
Catálogo único y homologado de Equipos
Integración entre procesos de planeación, mantenimiento tanto preventivo como correctivo.
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Transportes Control y visibilidad compartida de transporte de materiales en cada proyecto por UN y empresa
Utilizar los datos de salida de Bitácora para indicadores (Minería)
Integración entre procesos de transporte con proyectos.
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Finanzas y Administración Integridad y rastreabilidad de la información financiera y contable
Información oportuna y visualización de reportes para toma de decisiones
Control integral de recursos y activos
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Conclusiones y Recomendaciones •
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Gestionar proyectos atra ves de una plataforma tecnológica que ha evolucionado para integrar los proyectos a la operación de los diferentes actores de la cadena de suministros, y la administración a lo largo de toda la vida del proyecto, desde el inicio, la planeación, la ejecución, el control y seguimiento y el cierre. En la industria de la Construcción, esta solución modulada se implemento en México y su éxito, permitió que se este adaptando a las necesidades de la industria de Servicios a la Minería en Perú. En los proyectos UNIFICA y SÚMATE el modulo PS (Project System) se diseño aplicando las mejores practicas del PMBOK y el estándar del PMI tanto en los grupos de procesos como en los procesos mismos adaptándolos a la operación de la empresas ICA y San Martín Contratistas Generales S.A. Actualmente se esta realizando la construir de los procesos y desarrollos que permitan esta adaptación y lograr el éxito esperado.
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Información de Contacto
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Guillermo Unda Díaz gunda@sanmartínperu.pe
[email protected] 952678251 https://www.linkedin.com/profile/vi ew?id=AAMAABYUJSIBlLVCfRnV dXI3xjli6kiEovMMs7Q&trk=hpidentity-name
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