GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

GUÍA DE APRENDIZAJE SEMANA 27 IMPORTANCIA, CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS 1. Objetivo general del proyecto: Diseñar estrategias de gestión con visión prospectiva que posibiliten el desarrollo de un negocio clave en la economía regional o nacional. 2. Identificación de la guía de aprendizaje: Clasificar los inventarios de acuerdo al tipo de negocios y asignar códigos para los mismos. Fase del proyecto: PLANEAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DEL NEGOCIO DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS Y METAS PLANTEADAS Duración: 1 semana 40 HORAS Modalidad(es) de Formación: b- learning, e – learning Resultados de Aprendizaje Técnicos: Clasificar los inventarios de la unidad productiva, costo y presentación de acuerdo a la normatividad vigente. Asignar los códigos para los inventarios de acuerdo a su naturaleza y a la normatividad vigente. Resultados de aprendizaje sociales: Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva.

Página 1 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

3. Presentación

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez, que aseguraban la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda negocio es la compra y venta de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Entendiéndose el inventario como la administración y control de existencias; éste manejo contable permitirá al negocio mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica del mismo. Con esta actividad pedagógica se pretende desarrollar la competencia: Controlar los inventarios según indicadores de rotación y métodos de manejo de acuerdo con la normatividad de las cadenas productivas. Se pretende identificar los conceptos básicos de inventarios y su clasificación, listar la codificación de los objetos aplicando los parámetros y variables establecidas.

Página 2 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

4. Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: PROYECTAR LAS ESTRATEGIAS DE GESTION DE INVENTARIOS TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO ACTIVIDADES DE ESTRATEGIAS TIEMPOAPRENDIZAJE (DIDACTICAS ACTIVAS) HORAS

Identificar los inventarios requeridos para la operación del negocio. Listar los códigos que se requeridos para administrar los inventarios del negocio.

Formación dual: desarrollo virtual y socialización en el aula Lectura autorregulada y trabajo autónomo en consulta de material bibliográfico, en páginas Web y cibergrafía sugerida Virtual: 8 a fin de interpretar, Autónomo 14 analizar y aplicar al Presencial:18 negocio. Trabajo colaborativo en GAES Socialización en GAES y plenaria grupal Foros de discusión Trabajo investigativo

Página 3 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

VIRTUAL

DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

AUTONOMO

PRESENCIAL

Actividad E-A-E

Los invitamos a aplicar los conocimientos de esta guía llevándolos a la práctica en el tipo de negocio objeto de diagnóstico, para lo cual sugerimos las siguientes actividades:

I. Concienciación ( antes de aprender) 1. Vea el siguiente video:

1

1

http://www.youtube.com/watch?v=bzi8k228Kw4 y responda: a. ¿Cuál cree que es la importancia de codificar los inventarios? b. ¿Qué ventajas puede traer codificar electrónicamente los objetos de la empresa? c. ¿Cuáles considera que son las ventajas y desventajas del Código Electrónico de Producto?

Conceptualización ( mientras aprende) Con el desarrollo de esta guía identificados los siguientes conceptos:

debe

quedar

2

Inventarios: Concepto, importancia, clasificación, características, toma de inventario físico, cuentas relacionadas en su contabilización, sistemas de valoración, normas contractuales, análisis costo beneficio. Página 4 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Objetos: Clasificación, Parámetros y variables, familias de productos, materias primas, insumos, productos en proceso, productos terminados, herramientas, equipos, alimentos. Codificación: Códigos de barras, Elementos, aplicaciones, técnicas y métodos de registro, Simbología UPC(Universal Product Code), código 39 y código UCC/EAN, ITF14, códigos bidimensionales, normas y aspectos legales en la asignación. Normas legales: Requisitos exigidos por DIAN (Sistemas para valoración de activos) MINSALUD: (prácticas de almacenamiento), INCOMEX: (manejo de código de barras), normas Internacionales y de calidad. En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga las siguientes actividades: 3. Individualmente haga lectura del material de apoyo “Administración operativa de los inventarios” y en una página describa la importancia, los objetivos y las cualidades de la administración de los inventarios para los negocios.

2

1

1

2

3

1

2

1

1

4. Investigue en GAES de manera autónoma, en internet, bases de datos y/o biblioteca del centro sobre las diferentes formas de clasificar los objetos, productos, familias de productos, materias primas, insumos, productos en proceso, productos terminados, herramientas, equipos, alimentos en un negocio. Prepare una presentación para la sesión de formación. 5. De acuerdo al video: http://www.youtube.com/watch?v=NllaP3j9-k4 prepare una intervención para la socialización en sesión de formación, sobre la implementación de los códigos de barras en los negocios.

Página 5 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

6. En GAES Haga lectura del documento “Código de barras” y elabore un mapa mental del proceso para construir un código de barras para un producto. 7. En GAES y con base en el enlace: http://www.youtube.com/watch?v=lEWGe-eEgtY

1

2

1

2

1

O si lo prefiere descargue el software http://barcode-software.softonic.com/descargar Construya e imprima la etiqueta del código de barra que corresponda a El número de la ficha al cual pertenece su programa. Número de identificación de cada aprendiz del GAES 8. PARTICIPE EN EL FORO DE DISCUSIÓN dispuesto en la plataforma.

1

9. Al finalizar la semana, ingrese a la plataforma virtual y presente la evaluación correspondiente a la semana.

1

10. No olvide participar activamente de las actividades de cultura física, emprendimiento y humanística programadas. Contextualización (después de aprender) 11. Elabore y aplique en GAES un instrumento que le permita recoger información sobre la forma en que se maneja y utiliza la codificación de inventarios para los productos o servicios, por parte de las empresas líderes en el sector en el que se

3

3

1

Página 6 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

encuentra el negocio. Posteriormente presente en un informe los datos obtenidos. 12. Tomando en cuenta el tipo negocio objeto de estudio, identifique las familias de productos, presente y describa la clasificación de acuerdo con las variables y parámetros para la asignación de códigos.

2

13. Proponga el sistema de clasificación y codificación de inventarios que debería estar presente para el negocio al que va dirigido su proyecto.

3

1

5. Evaluación: Criterios de Evaluación: Aplica la codificación según las características del producto y la información suministrada por parte de los proveedores. Asigna la codificación de los objetos teniendo en cuenta los aspectos legales exigidos por la DIAN, MINSALUD, MINCOMEX, INVIMA, DAMA. Verifica la información del objeto de acuerdo con la muestra física y el código de barras correspondiente. Ajusta el código de origen (código de barras) del objeto de acuerdo a las normas de codificación, a la base de datos y a los lectores disponibles. Evidencias de Conocimiento: En la plataforma presente el cuestionario de preguntas sobre inventarios Desarrollo de la guía propuesta Evidencias de Desempeño Lista de chequeo para las observaciones del desarrollo de la identificación de familias de productos y la asignación de códigos. Página 7 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

Evidencia de Producto: Informe de los sistemas utilizados por la cadena productiva seleccionada para el proyecto de formación. Documento que contenga la propuesta para la clasificación de productos y la asignación de códigos para el tipo de negocios. 6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos

Escenarios de Aprendizaje: Aula Taller Centro Entorno Biblioteca Ambientes virtuales Empresas objeto de aprendizaje Auditorio Medios y Recursos Didácticos: Video beam Material auto formativo Computador DVD Recursos didácticos de autoformación Simulación de casos Cámaras fotográficas

Página 8 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

7. BIBLIOGRAFÍA SUÁREZ Pedro. ADMINISTRACIÓN OPERATIVA DE LOS INVENTARIOS. Universidad Libre de Colombia. Págs. 200. FIERRO M Ángel María. Contabilidad de activos -Segunda Edición – Ecoe Ediciones Contabilidad para la gestión empresarial – Gladys Carrillo de Rojas – Printed in Colombia 2004 Contabilidad Financiera – Gerardo Guajardo – McGraw-Hill Contabilidad Conceptos Básicos - SENA José Ignacio Gálvis S Contabilidad –Teórico Práctica-.- Formas Impresas Sector educativo Principios & contabilidad- Bernard J. Hargadon Jr. – Editorial Norma Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I. Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial Hispanoamericana Finney Harry A. y Miller Curso de Contabilidad (Tomo III)- Herbert E. 8. CIBERGRAFÍA http://www.intelegis.com.mx/PDFs/nov-05/0511losinventariosysuconcepto.pdf http://aulafacil.com/gestion-stocks/curso/Lecc-32.htm http://www.youtube.com/watch?v=stkQpfdYUXI http://www.youtube.com/watch?v=NllaP3j9-k4 http://www.youtube.com/watch?v=lEWGe-eEgtY http://www.youtube.com/watch?v=bzi8k228Kw4

http://www.infomipyme.com/

Página 9 de 10

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE NEGOCIOS NOMBRE DEL PROYECTO:DESARROLLO DE ESTRATEGIAS DE GESTION PARA NEGOCIOS ENCADENADOS EN SECTORES CLAVES DE DESARROLLO REGIONAL Y NACIONAL Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01

Sistema de Mejora Continua

PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular

CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE

Autores

Revisión

CARGO

Lucy Panteviz

Dilia Del Rosario Ceballos

Aprobación Jorge Alberto Betancourt

DEPENDENCIA /RED Centro de Servicios Financieros Instructor (Área Economía Financiera y de Gestión) Coordinadora Centro de Área Servicios Economía Financieros Financiera y de Gestión Subdirector Servicios Centro Financieros

FECHA Diciembre de 2011

CONTROL DE CAMBIOS Descripción del Cambio Pertinencia de las actividades y Redacción de nuevas actividades y revisión de forma.

Razón del Cambio

Fecha

Mejora continua

10 de marzo de 2012

Responsable (Cargo) Oscar Pérez

Página 10 de 10