GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 2011

ENFOQUE CONCEPTUAL Y METODOLÓGICO DEL PROCESO DE POSTULACIÓN Esta distinción va dirigida a TODAS las Instituciones Educativas, oficiales y privadas, que consideren tener una (1) experiencia significativa1 que muestre una propuesta de trabajo rigurosa en cualquier área de la gestión escolar. Estas pueden ser lideradas por personas o grupos integrantes de la comunidad escolar y presentadas por la institución educativa. Una experiencia significativa se entiende como “una práctica concreta y sistemática de enseñanza y aprendizaje, de gestión o de relaciones con la comunidad, que ha mejorado procesos y que por su madurez, fundamentación, grado de sistematización y resultados sostenidos en el tiempo, ha logrado reconocimiento e influencia en otros ámbitos distintos al de su origen. El concepto de práctica remite necesariamente a un saber hacer fundamentado en un referente conceptual, que sirve para la solución de un problema, el manejo eficiente de un proceso, el mejoramiento de la eficacia de un área o grupo de una organización. Por esta razón, las buenas prácticas van dirigidas a los equipos humanos que en las instituciones educativas enfrentan en lo cotidiano los retos mencionados anteriormente”2. Se invita a las personas o grupos que lideren proyectos o experiencias significativas con dos años ó más de ejecución en las IE, para que documenten y sistematicen su práctica. Con base en la premisa que una sistematización es una modalidad colectiva de producción de sentidos sobre una experiencia. Como diría Lola Cendales, es un espacio de encuentro intersubjetivo, posibilita la toma de conciencia y reafirmación de identidad; un diálogo con los otros para revivir momentos y escuchar diversas perspectivas frente a una misma experiencia o proyecto. Lo que se pretende al convocar a los agentes

No es posible postular más de una experiencia por Institución Educativa Tomado y adaptado de la cartilla “La ruta del saber-hacer escolar” de la Secretaría de Educación de Medellín. 2007. 1 2

educativos a escribir su experiencia es privilegiar su punto de vista, comprender la realidad desde su óptica y el sentido de las acciones educativas que emprenden. 3 Del proceso de escritura se espera la reconstrucción de varios aspectos: a) El contexto en el cual se lleva a cabo la experiencia. b) El propósito final de la misma, es decir el sentido de lo que se hace. c) El devenir histórico de la experiencia y las mediaciones que la configuran4. Para ello, es necesario recoger y organizar información pertinente y consistente sobre una experiencia y/o proyecto y presentarla de una manera ordenada y coherente. Las experiencias significativas (o buenas prácticas) se pueden presentar en torno a UNA de las cuatro áreas de la gestión escolar: Gestión directiva: se pueden presentar experiencias, propuestas o proyectos relacionados con aspectos del desarrollo de la dirección y el liderazgo en la institución educativa. Por ejemplo: a. Construcción y despliegue participativo del horizonte institucional y en general del PEI. b. Estrategias para la participación y la convivencia en la institución educativa que le dan sentido al gobierno escolar y que generan pertenencia en los diversos estamentos de la comunidad educativa. c. Proyectos de comunicación institucional. d. Estrategias sistemáticas y maduras de autoevaluación institucional y mejoramiento, lideradas por la dirección.

Gestión académica: se pueden presentar experiencias, propuestas o proyectos relacionados con cualquier área del conocimiento. Por ejemplo: a. Investigaciones en curso o terminadas el año inmediatamente anterior. Tomado y adaptado del artículo “La sistematización como experiencia investigativa y formativa” de Lola Cendales y Alonso Carrillo. 3

Tomado y adaptado del artículo “La sistematización como investigación interpretativa y crítica” de Alfonso Torres. 4

b. Estrategias metodológicas para la enseñanza de alguna área. c. Introducción de nuevas tecnologías en las áreas. d. Formas de evaluaciones participativas. e. Proyectos de aula en desarrollo o terminados. f. Proyectos de formación integral de los estudiantes g. Estrategias de cualificación de la profesionalidad docente. h. Innovación en la organización curricular y académica. Gestión de la comunidad: se pueden presentar experiencias, propuestas o proyectos relacionados con cualquier tipo de trabajo con la comunidad, en el cual, por supuesto, esté vinculada la IE. Por ejemplo: a. Trabajo con los padres de familia. b. Trabajos con las comunidades locales. c. Programas que muestren la IE como foco cultural o social. d. Estrategias de apoyo y vinculación de egresados e. Proyectos interinstitucionales que apunten a la solución de una problemática social comunitaria específica Gestión administrativa: se pueden presentar experiencias, propuestas o proyectos contribuyan a la promoción, difusión y fortalecimiento de las propuestas institucionales. Por ejemplo: a. Programas que mejoren la cotidianidad escolar b. Procesos que exhiban la forma como la administración apoya la propuesta formativa de la IE. c. Proyectos de gestión del talento humano d. Innovaciones en el manejo de la información y los recursos físicos y financieros

Es muy importante que la postulación de la experiencia significativa esté respaldada con anexos, presentados de acuerdo con el orden en el que se propone la guía (videos, fotos, textos, cartas, material producido, testimonios, noticias etc.). Debe entregar dos (2) copias físicas y (3) digitales. (el archivo debe marcarse con el nombre completo de la institución, sin tildes, guiones, comas o caracteres especiales: “ñ, *, /, - ,” etc.). Los anexos deben presentarse en cada una de las copias digitales de la postulación de la experiencia significativa debidamente marcados. No se recibirán anexos físicos. Incorpore sólo los esenciales, relacionados y marcados de acuerdo con el orden que les de en la postulación. Las (2) copias físicas deben presentarse en documento aparte, numeradas y argolladas. No se entiende por anexos documentos legales como tal. La postulación de la experiencia significativa se debe presentar en fuente arial 12, a espacio sencillo y no debe exceder 35 páginas tamaño carta.

FORMATO PARA LA PRESENTACIÓN DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS TENGA EN CUENTA: Si la IE se postuló al Premio Ciudad de Medellín a la calidad de la educación, diligencie los puntos 1 y 2, y pase directamente al punto 6, para diligenciar sólo la información sobre la EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA. Si la IE no se postuló al Premio debe diligenciar todos los ítems que a continuación se proponen.

1.

INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

NOTA: Para facilitar la lectura de su experiencia significativa y lograr que sean valoradas en detalle sus vivencias y reflexiones, siga en sentido estricto los aspectos sobre los que se le propone escribir en el formato que a continuación se presenta. La experiencia significativa que se presente en otro formato diferente no será evaluada. Razón social de la institución que postula la experiencia:________________________ Oficial: __

Privada:____

Cobertura Educativa: ______

Código DANE: Nombre del (a) rector(a): Número de sedes ____ Nombre de las sedes: Dirección de la Sede Principal: Comuna N°____ Barrio_________Corregimiento____________ Vereda_____________ Núcleo educativo ________________________________________ Teléfonos:_________________________________Email:________________________ Jornadas: Mañana _____ Tarde______ Noche____ Sabatino- Dominical______ Niveles: Preescolar: ______ Básica:____ Media:_____ N° Estudiantes: N° Docentes: N° Directivos:

2. INFORMACIÓN DE LA EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA 2.1 Nombre de la experiencia postulada: ___________________________________ 2.2 Trayectoria de la experiencia - Tiempo de desarrollo de la experiencia: ______ 2.3 Responsables de la experiencia Nombre completo

Cargo

Tipo de vinculación con la IE

Correo electrónico

2.4 Población beneficiada por la experiencia Realice una breve caracterización de la población beneficiaria, enfatizando los cambios que se han propiciado por la aplicación de la experiencia. En lo posible utilice cuadros y datos cuantitativos (use anexos si lo necesita). 2.5 Área del conocimiento en la que inscribe la experiencia: 2.6 Área de la Gestión escolar en la que se inscribe la experiencia, ¿por qué? Gestión directiva Gestión académica Gestión de la comunidad Gestión administrativa 3.

Hitos que han configurado la existencia de la Institución Educativa:

Los hitos fundamentales de la IE deben ser destacados a través de una descripción que señale:  Las propuestas educativas que han acompañado a la IE, es decir, de qué manera se ha concebido la formación de los alumnos, cómo han funcionado las propuestas

 

 

pedagógicas y didácticas, cuáles concepciones de conocimiento las han apoyado, entre otras. Las formas en que ha operado la convivencia de todos los actores de la comunidad educativa y cuál ha sido su participación en la construcción de la propuesta escolar. Cómo se ha vinculado la IE con el entorno y qué tipo de relación ha podido construir considerando las características, y las condiciones de la comunidad en la que está inserta. Cómo se ha transformado la gestión y la administración de la IE con base en la evolución de la estructura institucional. Cuáles han sido las principales dificultades experimentadas por la IE y las formas de superarlas

4. Descripción de la gestión institucional por Áreas: En este apartado se busca fundamentalmente que el evaluador tenga una visión integral de la IE desde una lectura general de sus áreas de gestión: GESTIÓN DIRECTIVA: Horizonte institucional: a. Visión. b. Misión. c. Valores institucionales Convivencia: a. Políticas de formación en competencias ciudadanas. b. Desarrollo de proyectos de convivencia escolar. Gobierno escolar: a. Concepción y rol del gobierno escolar en el desarrollo institucional. b. Mecanismos para la toma de decisiones. Comunicación: Estrategias de comunicación institucional

Autoevaluación institucional con miras a la autorregulación: Política institucional de autoevaluación para la autorregulación GESTIÓN ACADÉMICA: Formación integral del alumno: Estrategias de formación integral que consultan, reconocen y se apropian de las condiciones de los contextos sociales diversos y plurales. Profesionalidad del maestro: a. Estructura de la propuesta formativa, teorías de aprendizaje, fundamentación sobre la enseñanza de cada disciplina. b. Construcción de propuestas didácticas innovadoras vinculadas con la enseñanza. La evaluación de lo académico: Propuestas de evaluación que se privilegian con base en la concepción de conocimiento, enseñanza, aprendizaje. Organización y administración de lo académico: a. Diseño de ambientes de enseñanza-aprendizaje que respalden el desarrollo de la propuesta pedagógica institucional. b. Organización del tiempo y el espacio escolar. GESTIÓN ADMINISTRATIVA: Información: Uso sistemático de información para la toma de decisiones institucionales en todos los ámbitos de las gestiones. Recursos físicos y financieros: Política de manejo de recursos físicos y financieros acorde con los fines institucionales. Gestión del talento:

Políticas y proyectos institucionales para el desarrollo del talento humano de la institución. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD: Pertinencia al contexto: a. Propuesta institucional como foco cultura de su zona de influencia. b. Proyectos transversales que ofrece la institución. Seguimiento a egresados: Seguimiento de egresados, características personales de sus egresados y vinculación a la educación superior y/o al campo laboral. Relaciones interinstitucionales: a. Propuesta de interacción con las instituciones y organizaciones del contexto. b. Atención a poblaciones vulnerables (condición de desplazamiento, de abandono, de calle, de maltrato, entre otras) 5. Lectura a profundidad del área en la cual se inscribe la EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA. NOTA: Si la IE NO se postuló al Premio a la Calidad, profundice en el área de gestión en la cual se inscribe su EXPERIENCIA SIGNIFICATIVA y en los aspectos que no desarrolló en el apartado 4. Para desarrollar este punto debe revisar los lineamientos de la postulación al Premio Ciudad de Medellín a la Calidad de la Educación. (Ver guía de postulación al Premio a la Calidad) 6. DESCRIPCIÓN COMPLETA DE LA EXPERIENCIA Relato de la experiencia: -

Cuente la experiencia señalando lo que considera fundamental.

Origen: Explique cómo, por qué y cuándo identificó el factor o situación que motiva esta experiencia. Explicite los supuestos bajo los cuales se estructuró y desarrolló la experiencia. Relevancia: Explique las razones que hacen significativa y exitosa la experiencia. Proceso de Desarrollo: -

Describa cómo se realiza la experiencia, las principales actividades desarrolladas. Describa el estado actual de la experiencia. Presente una síntesis de los aportes y la participación de los diferentes estamentos y demás actores que intervienen en el proceso de implementación de la experiencia. Presente una síntesis de las limitaciones o problemas encontrados en el desarrollo de la experiencia y los modos de afrontarlos. Describa las principales transformaciones de la experiencia durante su tiempo de realización. Explique el apoyo institucional recibido para el desarrollo de la misma.

Resultados: -

Presente una síntesis de los resultados y una autoevaluación de la experiencia. Puede ser en términos cualitativos y cuantitativos, de gestión y de impacto o según considere pertinente. Explique las formas de evaluar la experiencia y de validar los resultados. Describa los mecanismos mediante los que se ha dado a conocer la experiencia y establezca si ésta se ha transferido a otras instituciones educativas.

Replicabilidad y futuro: Describa las expectativas futuras y de desarrollo. Explique las posibilidades de réplica en otras instituciones. Enuncie los mecanismos de sostenibilidad e institucionalización de la experiencia. Destinación de recursos: De resultar ganadora su Experiencia Significativa, comente brevemente en qué invertiría el premio.

Tenga en cuenta las anotaciones que a continuación se presentan sobre la inversión de dineros y que en este caso específico (experiencias significativas) deben dedicarse al fortalecimiento de la experiencia ganadora. El dinero recibido por concepto del reconocimiento a una experiencia significativa puede ser invertido únicamente en los gastos elegibles que se describen a continuación: PERSONAL en este ítem pueden incluirse gastos en: a. Servicios de consultoría, contratación de expertos externos. b. Los establecimientos educativos privados y de cobertura podrán utilizar los dineros para la formación de recursos humanos, gastos relacionados con la participación en simposios, talleres, cursos de formación, diplomados, estudios de pregrado y de postgrado. Las decisiones sobre la utilización de estos recursos las tomará el equipo completo que haya participado en toda o la gran mayoría de la experiencia significativa distinguida. BIENES: en este ítem pueden incluirse gastos en: a. b. c. d.

Equipos de laboratorio Paquetes especiales de software Equipamientos de oficina y puestos de trabajo Libros y revista

OBRAS CIVILES Y REDES: en este ítem pueden incluirse gastos en: a. Habilitación, ampliación o remodelación de laboratorios, oficinas, puestos de trabajo, placas deportivas b. Conexiones a redes. GASTOS NO ELEGIBLES: en este ítem se incluyen: a. Materiales fungibles: materia prima, reactivos y otros materiales fungibles de laboratorio, suministros computacionales. b. Pago de deudas, intereses o gastos administrativos.

Notas: 1. Las instituciones educativas favorecidas, al momento de seleccionar alguno de los anteriores gastos deberán hacerlo siguiendo los principios de racionalización y optimización, de manera que no se vayan a escoger gastos que ya se encuentren solventados directamente por la Institución. En caso de que los gastos seleccionados no reporten una real utilidad para la institución beneficiaria a juicio de la Secretaría de Educación, se deberá concertar el premio en uno de los otros gastos. 2. Teniendo en cuenta que los premios asignados son recursos públicos, los establecimientos educativos, tanto oficiales como privados, presentarán al Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación un informe de la forma en que se utilizaron los recursos. Dicho informe lo remitirán a más tardar en el primer trimestre del año siguiente a la ejecución de los recursos o la secretaría de Educación podrá pedirlo. Los establecimientos públicos deberán incorporar los premios dentro del fondo de Servicios Educativos conforme lo estipula el Decreto Nacional 4791 de 2008.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN Las experiencias serán evaluadas con base en los siguientes criterios: a. Singularidad de la experiencia: a la luz de la metodología, la innovación y/o el uso de tecnologías b. Resultados verificables: efectos positivos y mejoramiento de la calidad de la institución. c. Posibilidad de replicar y adaptar la experiencia en otras instituciones. d. Participación efectiva de diversos estamentos. e. Pertinencia a las necesidades particulares de la población a la que se dirige. f.

Institucionalización e incorporación a la cultura institucional.

CRITERIO Singularidad Resultados Posibilidad de réplica Participación Pertinencia Institucionalización

PUNTAJE PONDERADO 20 25 10 15 15 15

Para las IE que se presentan al Premio a la calidad de la educación, los evaluadores para otorgar el puntaje, tendrán en cuenta la pertinencia de la experiencia significativa frente a la postulación. Así mismo, para las IE que NO se presentan al Premio a la calidad, los evaluadores tendrán en cuenta para otorgar el puntaje, la pertinencia de la experiencia presentada frente a los desarrollos que la IE hace en los puntos 3, 4 y 5, esto es: hitos que han configurado la existencia de la institución educativa; descripción de la gestión institucional por áreas y lectura a profundidad del área en la cual se inscribe la experiencia significativa. ANEXOS Los anexos son aquellas evidencias necesarias que permiten al lector ampliar la información presentada. Son ejemplos de cómo las IE llevan a cabo sus experiencias significativas. Deben ilustrar en detalle la experiencia y su aporte al desarrollo de la IE. Los anexos sólo deben presentarse cuando añaden, aclaran, precisan y facilitan la verificación de la información, por ello se recomienda presentar SÓLO los esenciales. Los anexos deben presentarse en cada una de las copias digitales de la postulación de la experiencia significativa debidamente marcados. No se recibirán anexos físicos. Incorpore sólo los esenciales, relacionados y marcados de acuerdo con el orden que les de en la postulación No se consideran como anexos, los documentos normativo – legales procedentes del ámbito local, regional o nacional

Recepción de postulaciones Las postulaciones se recibirán el día 14 de julio de 2011, de 8:00 a 5:00 p.m., en las instalaciones de la Escuela del Maestro (Calle 51 40 - 155 - La Playa con Córdoba). Datos de contacto Las instituciones educativas pueden acceder a la guía de postulación en versión digital en las páginas: www.medellin.edu.co; www.proantioquia.org.co. www.medellin.gov.co/educacion Igualmente pueden escribirle a Luz Celina Calderón Gutiérrez, quien se encarga de la coordinación general del Premio, al correo electrónico [email protected]

PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DEL PREMIO CIUDAD DE MEDELLÍN A LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN 1. ¿Se puede presentar una experiencia significativa trabajada por varias instituciones educativas, es decir, en red? Respuesta: Si es posible, sólo que se debe demostrar que desde la concepción, posterior desarrollo, seguimiento y evaluación de la experiencia se trabajó en red. No puede ser una réplica de una experiencia exitosa de otra IE. Además, en caso de ser seleccionada por el jurado para pasar a visita de campo, los evaluadores visitarían todas las IE que estén implicadas en dicha experiencia. 2. ¿Es gratuito postularse? Respuesta: ¡Por supuesto! 3. ¿Una IE que ganó el año anterior puede volver a ganar? Respuesta: Si, pero en otra categoría. Y en el caso de que haya ganado como experiencia significativa y desee postularse de nuevo a esta categoría, debe presentar otro proyecto diferente al del año anterior. 4. Un proyecto que ya haya sido reconocido por otro Premio (ej: Compartir al maestro) se puede postular? Respuesta: Si, una misma experiencia puede obtener varios reconocimientos de diferentes Premios.

BIBLIOGRAFÍA: Alcaldía de Medellín. Secretaría de Educación. Guía de trabajo 2. En la ruta del mejoramiento”. Marzo 2007 Alcaldía de Medellín. Secretaría de Educación. Buenas prácticas educativas, la ruta del saber hacer escolar: 6 experiencias que marcan la calidad. 2007 Acuerdo Municipal N° 26 de 2007, por el cual se institucionaliza el “Premio Ciudad de Medellín a la calidad de la educación y se dictan otras disposiciones referentes a reconocimientos y estímulos educativos en la ciudad. Cendales Lola y Carrillo Alonso. La sistematización como experiencia investigativa y formativa. Ed: CEAAL. Panamá. 2006 Gómez Serra, Miguel. Evaluación de los servicios sociales. Art: “Cuestiones actuales de reflexión y de debate en el campo de la evaluación”. Ed. Gedisa. Barcelona 2004 Torres, Alfonso. La sistematización como investigación interpretativa y crítica: Entre la teoría y la práctica. Seminario Internacional sobre sistematización y producción de conocimiento para la acción. Santiago de Chile. Octubre. 1996

WEBGRAFÍA: Guía N° 34. Guía para el mejoramiento institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento. http://www.mineducacion.gov.co/1621/propertyvalue-30973.html Ley General de Educación. Ministerio de Educación. Colombia. 1994 http://www.mineducacion.gov.co/1621/channel.html