GUÍA PARA

TOMA DE CRÉDITOS

EN LA WEB

TOMA DE CRÉDITOS POR LA WEB Para realizar la matrícula por la web, deberá ingresar a la página Web de la Universidad Internacional del Ecuador www.uide.edu.ec, una vez que se abre la página se visualiza en la parte superior de la pantalla la opción “Estudiantes” la misma que se debe seleccionar como se muestra en la Figura1

Fig. 1 Ingreso al portal de la universidad

Una vez seleccionada la opción, aparecerá un menú donde el Estudiante deberá escoger la opción “Portal Académico”

Fig. 2 Seleccionar Portal Académico

Para poder ingresar al Módulo de toma de créditos, en el Control de Acceso, debe ingresar su usuario y clave del correo electrónico, tal como se presenta en la Fig. 3 y pulsado el botón aceptar para ingresar al portal.

Fig. 3 Acceso al Sistema Académico UIDE

En la pantalla principal existe un menú a través del cual el usuario podrá acceder al módulo de toma de créditos.

Fig. 4 Seleccionar toma de créditos

La opción Toma de Créditos va a permitir agregar las materias que han sido programadas en el periodo lectivo, estas se van a desplegar de acuerdo a los pre requisitos ya aprobados por el estudiante.

Fig. 5 Lista de materias programadas y ofertadas en el periodo lectivo vigente

A continuación se muestran dos ejemplos de la toma de créditos:

A. Toma de créditos de materias propias Estas materias son las que se ofertan por: •

La Escuela a la que pertenece el Estudiante.

•

Deportes.

•

Ciencias Básicas.

•

Idiomas.

Para este ejemplo que se muestra a continuación se va a escoger la materia de Cultura física III Como se puede ver en la Figura 6.

Fig. 6 Selección de materias propias

Al seleccionar la materia automáticamente se cargan los paralelos disponibles tal y como se puede ver en la Figura 7.

Fig. 7 Seleccionar el paralelo de la materia

Una vez escogido el paralelo el sistema mostrará el horario en el que fue asignada la materia como se lo puede ver en la Figura 8.

Fig. 8 Horario disponible de la materia seleccionada

Al dar clic en la opción tomar automáticamente el sistema va a cargarlo dentro de la tabla de Materias tomadas.

Fig. 9 Tomar la materia seleccionada

B. Toma de créditos de materias ofertadas por otras escuelas

Como su nombre lo dice estas son materias que otras escuelas las van a ofertar al estudiante. Para la toma de materias ofertadas por otras escuelas se debe seleccionar ELECTIVA X, tal y como se puede ver en la Figura 10.

Fig. 10 Seleccionar materias electivas

Al seleccionar la materia electiva X automáticamente se cargan las escuelas que ofertan las materias, como se ve en la Figura 11.

Fig. 11 Seleccionar la escuela

Una vez seleccionada la escuela el sistema mostrará las materias ofertadas por la misma como se puede ver en la Figura 12.

Fig. 12 Seleccionar la materia

Si se está de acuerdo con la materia seleccionada se debe escoger el botón Tomar y a automáticamente el sistema la va a cargar dentro de la tabla de Materias tomadas como se puede ver en la Figura 13.

Fig. 13 Tomar la materia con el paralelo seleccionado

Si el estudiante desea eliminar una materia tomada debe seleccionar

que

se encuentra en la tabla de materias tomadas, esto va a permitir cambiar la toma de créditos y cambiar una materia por otra como se puede ver en la Figura 14.

Fig. 14 Eliminar materias

Al dar clic en la opción certificado

, permite visualizar las materias tomadas

con su respectivo horario como se muestra en la Figura .15

Fig. 15 Impresión de las materias tomadas con su respectivo horario

Al finalizar el proceso de toma de créditos por la WEB aprobadas por la escuela (se debe tomar por lo mínimo 22 créditos) se habilitara el botón “proformar” como puede visualizar en la Figura 16.

Fig. 16 Botón Proformar

Si el estudiante desea tomar el recorrido de la Universidad debe realizar la solicitud respectiva del transporte antes de dar clic en el botón proformar. Contrato de transporte En la pantalla principal el ususario podra acceder al módulo de Transporte para el contrato respectivo como se muestra en la Figura 17.

Fig. 17 Modulo de Transporte

La opción transporte permite agregar la información respectiva de domicilio del estudiante como primer paso debe seleccionar el sector como se muestra en la siguiente imagen

Fig. 18 Seleccionar sector del domicilio

Seguidamente seleccionar el horario respectivo de ingreso a la universidad, dirección del domicilio y croquis. Debe tener en cuenta que existen tres tipos de contrato

1. Medio tiempo .- De uno a dos días semanales 2. Tiempo completo .- Mayor a dos días semanales 3. Transporte extendido.- Sectores fuera de la ciudad. Para realizar la cargar del croquis debe seleccionar el archivo y luego dar clic en subir.

Fig. 19 Horario de ingreso a la universidad

A continuación debe seleccionar el horario de salida, dirección del estudiante como alternativa puede seleccionar Usar la misma dirección y aceptar como puede visualizar en la Figura 20.

Fig. 20 Confirmar la información ingresada

Al seleccionar el botón continuar podrá acceder a reafirmar sus datos, para el contrato respectivo debe dar clic en la opción confirmar si los datos son correctos.

Fig. 21 confirmar si los datos ingresado son correctos

Para finalizar el contrato debe seleccionar con un visto la opción aceptar y dar clic en el botón generar el contrato

Fig. 22 Aceptar y generar el contrato

Al generar el contrato de transporte con éxito automáticamente se agregara el costo a la proforma.

Fig. 23 Generar contrato con éxito

Generar Proforma Al dar clic en la opción “Proformar”, se obtiene la proforma respectiva a pagar por los créditos tomados y el servicio de transporte contratado.

Fig. 24 Visualización de la factura

Datos Adicionale - Beneficiario Si el estudiante desea la factura a nombre de otro usuario debe ingresar a la opción “Ingresar Beneficiario” Al seleccionar la opción de “Ingresar Beneficiario” se activa la Figura 25 en el que debe ingresar el número de cedula del cliente, dar clic en buscar y seleccionar al beneficiario. Nota. Si el beneficiario no existe solicitar el ingreso del cliente al departamento financiero al 2985600 ext. 2414, 2413 o enviar un email a [email protected]

Fig. 25 Ingreso del beneficiario

Para comprobar que los datos sean correctos dar clic en “Imprimir” y se obtendrá la información respectiva como se muestra en la Figura 26 y podrán realizar la impresión respectiva.

Fig. 26 Imprimir factura

Pagos por la Web. El pago por la web se realizará siempre que esté activo el botón de PAGAR como se puede visualizar en la Figura 27.

Fig. 27 Opción pagar

El pago electrónico lo puede realizar con tarjetas de crédito Visa, Discover, MasterCard, Diners de grupo Pichincha. Las formas de pago habilitadas para este canal son: Diferido sin intereses, diferido con interés, corriente como se puede visualizar en la Figura 28.

Fig. 28 Formas de Pago

Finalmente escoger la forma de pago que desee realizar dar clic en “Leer Términos y Pagar”

Fig. 29 Leer términos y pagar

Al leer términos y paga automáticamente accederá a la página de Interdin en la que debe ingresar los datos correspondientes de su tarjeta para el pago respectivo. Si tiene alguna inquietud [email protected].

comunicarse

al

siguiente

correo

electrónico