Guía Rápida para el INGRESO DE CALIFICACIONES en el Módulo de Gestión Docentes. 1. Para ingresar a la página del ingreso del REGISTRO DE CALIFICACIONES tenemos dos alternativas:
Ingresar a la página web institucional www.unach.edu.ec y dar clic en el enlace SICOA 2 del sub menú Accesos Rápidos.
Ingresar directamente a la dirección: sicoaweb2.unach.edu.ec
2. Seleccionar la Opción: Gestión Docentes
3. Inicio de Sesión: ingrese su “Nombre de Usuario” y “Clave”. Recuerde que debe registrarse en el servicio antes de ingresar al sistema, si aún no lo ha hecho puede revisar la Guía Rápida de Registro de Usuarios para el Sistema de Gestión Docente, que puede ser descargada desde la opción: Manuales y Guías de Usuario.
4. Una vez que usted ingresó al sistema, haga clic sobre el “Menú Principal” “DOCENTE”, luego seleccione el menú “Portafolio Docente” y finalmente dar clic en el Submenú “Acta de Calificaciones”.
5. Al presionar sobre el Submenú “Acta de Calificaciones”, aparece la siguiente pantalla y deberá dar clic sobre el botón Consultar, del segmento Búsqueda Panel Distributivo.
Al dar clic en el botón Consultar se despliega el Panel de Distributivo Portafolio Docente. Dar clic sobre la flecha del campo seleccionar.
Elegir la asignatura y el paralelo del cual va a ingresar las calificaciones y dar clic en la flecha del campo seleccionar.
6. En el segmento Acta de Calificaciones, dar clic sobre el botón Acta Primer Parcial.
7. En la siguiente pantalla puede visualizar el listado de los estudiantes que se encuentran matriculados en la asignatura y en el paralelo, por lo cual deberá tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
En el segmento Acta de Calificaciones debe verificar si los estudiantes que se encuentran en sus registros, aparecen en el listado desplegado. De existir alguna novedad, se deberá notificar o consultar en la secretaria de Carrera.
Asis. Horas EST: número de horas a las que ha asistido el estudiante hasta la fecha.
CD: de acuerdo al Sílabo deberá hacer referencia a la “Evaluación del Estudiante por Resultados de Aprendizaje” para ingresar la calificación. Nota máxima=4 (DOCENCIA)
PAE: de acuerdo al Sílabo deberá hacer referencia a la “Evaluación del Estudiante por Resultados de Aprendizaje” para ingresar la calificación. Nota máxima=3 (PRÁCTICAS DE APLICACIÓN Y EXPERIMENTACIÓN)
AAA: de acuerdo al Sílabo deberá hacer referencia a la “Evaluación del Estudiante por Resultados de Aprendizaje” para ingresar la calificación. Nota máxima=3 (ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE AUTÓNOMO)
ACTA ID: número de identificación del acta de calificaciones.
ESTADO: existen tres estados del acta (GENERADO, PUBLICADO, LEGALIZADA) que se detallan posteriormente.
Total Horas clase Primer Parcial: en este campo se deberán ingresar el total de horas clase programadas por el docente durante el primer parcial. Recuerde que en el segundo parcial podrá complementar las horas programadas durante todo el período. Ejemplo: Si usted tenía planificado cumplir un total de 40 horas clase; en el primer parcial tiene 18 horas, en el segundo parcial podrá cumplir las 22 horas restantes o viceversa.
8. Proceso de Ingreso de Calificaciones: para poder iniciar con el ingreso de calificaciones debemos tomar en cuenta lo siguiente: a. Llenar el Campo Total de Horas Clase Primer Parcial: recuerde las observaciones del punto anterior.
b. Asis. Horas EST: las horas de asistencia de los estudiantes no deben ser mayores al Total de Horas Clase Primer Parcial. El sistema nos muestra un aviso en caso de cometer una equivocación.
c. El % Asis. EST: el promedio de asistencia de los estudiantes, se calcula automáticamente una vez ingresado el número de horas del estudiante. (campo no editable) d. De las calificaciones CD, PAE, AAA: deberán ser ingresadas de acuerdo a los valores máximos de los campos, en caso de poseer decimales debe separarlos con una “,”(coma) .
e. Nota 1er. Parcial: es la sumatoria de los campos CD + PAE + AAA (Campo no editable. f. Observaciones: Campo editable, para registrar novedades sobre las calificaciones del estudiante.
9. De los estados de las Actas de las Calificaciones: para las actas de las calificaciones existen tres estados: GENERADA, PUBLICADA Y LEGALIZADA.
GENERADA: el estado GENERADA se muestra una vez que se presiona el botón Guardar Calificaciones. Las modificaciones realizadas en el acta de calificaciones se graban en el sistema. En este estado las calificaciones no pueden ser visualizadas aún por el estudiante. El docente puede modificar las calificaciones de los estudiantes de ser necesario.
PUBLICADA: el estado PUBLICADA se muestra una vez que se presione el botón publicar Calificaciones. Las calificaciones pueden ser visualizadas por el estudiante, pero el docente aún puede modificar las calificaciones de los estudiantes de ser necesario. Nota: el estudiante podrá visualizar solamente sus calificaciones.
LEGALIZADA: el estado LEGALIZADA se muestra una vez que el docente entregue el acta de calificaciones en la Secretaría de Carrera, la persona autorizada (secretaria) realizará el Proceso de Legalización. Las calificaciones pueden ser visualizadas por el estudiante, pero el docente ya NO puede modificar las calificaciones de los estudiantes. Nota: el estudiante podrá visualizar solamente sus calificaciones.
10. El botón Imprimir Acta PP: permite imprimir el acta en cualquiera de los estados del acta de calificaciones. 11. Para ingresar otra acta de calificaciones vuelva al paso 5. Recuerde:
Para cualquier inquietud o consulta comuníquese con Soporte Técnico, Unidad Técnica de Control Académico. (Ing. Juan Carlos Concha A./
[email protected]/03-3730880 (ext.1042)).