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PLATEFORME DE GESTION 360° DES CEE TUTORIEL (VERSION 2.0)
TABLE DES MATIÈRES 03
INTRODUCTION
04
LES FONCTIONNALITÉS
05
LEXIQUE
06
COMMENT ACTIVER VOTRE COMPTE ?
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LES RUBRIQUES
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LA PAGE D’ACCUEIL
09
LA PAGE OUVRAGE PAGE PRINCIPALE INFORMATIONS GÉNÉRALES D’UN OUVRAGE DOCUMENTS D’UN OUVRAGE
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LISTE DES OPÉRATIONS D’UN OUVRAGE DÉTAILS D’UNE OPÉRATION
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LA PAGE SIMULATION
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LES SIMULATIONS SIMPLES & COMPLEXES
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COMMENT RÉALISER UNE SIMULATION ? LA PAGE CONTACT / PROFIL
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LES NOTIFICATIONS
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LA PAGE REPORTING
INTRODUCTION
BIENVENU SUR VOTRE TUTORIEL GIGAWHAT. Si vous lisez ces lignes, c’est que votre consultant(e) LEYTON vient de mettre gracieusement à votre disposition la plateforme GigaWhat !
GIGAWHAT, est une plateforme digitale très intuitive pour simplifier la gestion administratif de vos CEE
DÉVELOPPÉE AVEC ET POUR VOUS, LES OBJECTIFS PRINCIPAUX DE CET OUTIL WEB (TOTALEMENT PERSONNALISÉ ET SÉCURISÉ) SONT DE :
VOUS FAIRE GAGNER DU TEMPS
FLUIDIFIER LA COMMUNICATION
DISPOSER D’UNE INFORMATION COMPLÈTE
(Notification / transmission de document / Gestion contractuel digitalisée…)
avec votre consultant(e) (échange de documents, notifications…)
(et en temps réel) des opérations en cours
COMPRENDRE LES MONTANTS
GAGNER EN AUTONOMIE ET PROACTIVITÉ
CEE générés
vis-à-vis des évolutions réglementaires
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LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS
A noter que cet outil ne remplacera par la relation et les échanges que vous avez avec votre consultant(e). C’est un outil complémentaire afin qu’ensemble, vous puissiez gérer plus rapidement et de façon plus complète les financements de vos travaux liés aux CEE. En complément de la formation prodiguée par votre consultant(e), ce tutoriel vous décrit le fonctionnement de la plateforme, les actions réalisables et les bénéfices que vous allez en tirer. Cette plate- forme, co-développée avec certains de vos confrères « beta testeurs » évoluera dans le temps, pour répondre de façon toujours proactive à vos besoins.
LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS Dépôt, gestion administrative et mise en conformité de vos dossiers CEE
Simulation de volumes CEE estimés et ordonnancement d’ouvrage Possibilité d’obtenir le ROI de vos simulations CEE Renseignement sur les nouvelles opérations CEE auxquelles prétendre Veille personnalisée sur les évolutions réglementaires et tutoriels Reporting et Dashboard personnalisés
TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR GÉRER VOS CEE ET AU-DELÀ… Les équipes consulting Leyton
Gestion des rôles et des utilisateurs personnalisés Notifications informatives et rappels automatisés
A VENIR : CONTRACTUALISATION ET APPEL À FACTURATION EN LIGNE
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LEXIQUE DE LA PLATEFORME
Ouvrage : c’est un chantier sur lequel vous allez faire réaliser des travaux (ex : un immeuble, une résidence…)
Preuves d’engagement des travaux : Document justifiant de l’engagement de l’opération (ex: devis, acte d’engagement, ordre de service...)
Opération : Travaux éligibles aux CEE, correspondant à une fiche d’opération standardisée, réalisés sur une adresse. Un ouvrage peut-être constitué de plusieurs opérations.
Preuve de réalisation : Document justifiant de la bonne réalisation de l’opération (facture finale, DGD, PV de réception, DOE….)
Simulation : Estimation du volume de CEE et du gain financier sur une opération à venir
Document technique : toute documentation permettant de compléter votre dossier : matériaux installés, schéma explicatif des travaux…
Lots(s) de traitement : Au sein d’un ouvrage, les opérations peuvent être regroupées par lot de traitement (en fonction du traitement des opérations, du type d’opérations …)
Attestation sur l’honneur : Attestation signée par l’installateur et le bénéficiaire à la fin des travaux. Ce document atteste de la bonne réalisation des travaux.
Statut de l’ouvrage : niveau d’avance- ment de votre dossier (au niveau de Leyton ou des entités étatiques)
Autre document : « Si vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer d’autres documents qui nous permettraient d’encore mieux servir votre projet : CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), DPGF Décomposition du Prix Global et Forfaitaire), certificat RGE de l’artisan sélectionné, conventions APL… »
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COMMENT ACTIVER VOTRE COMPTE ?
UNE FOIS L’EMAIL DE BIENVENUE REÇU SUITE
À L’ACTIVATION DE VOTRE COMPTE PAR VOTRE CONSULTANT(E) :
CONNECTEZ-VOUS À L’ADRESSE WEB https://gigawhat.fr/login (n’hésitez pas à mettre cette adresse en favoris)
RENTREZ VOTRE ADRESSE EMAIL PRO ET VOTRE MOT DE PASSE (à personnaliser de façon sécurisée)
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DESCRIPTION DES RUBRIQUES
DANS VOTRE MENU
PRINCIPAL VOUS ALLEZ
RETROUVER LES RUBRIQUES SUIVANTES :
Tableau de bord : visualisez ici l’ensemble de vos projets (nombre d’ouvrages, volumes, simulations…) ainsi que vos notifications. Ouvrages : ici, vous pourrez visualiser les détails de tous les ouvrages et opérations Simulation : dans cette section, vous pourrez faire des simulations sur le potentiel CEE de vos travaux Reporting : obtenez ici une vue claire sur les volumes déposés dans le temps, les fiches les plus utilisées, celles ayant généré le plus gros volume cumulé ainsi que les opérations non valorisées Ressources : bénéficiez ici d’une bibliothèque de contenus (articles, guides, modèles et autres documents administratifs) Contrats : accédez ici à l’ensemble des éléments contractuels Contact : disposez ici des informations de votre équipe Leyton . Utilisateurs : ajoutez ici des membres et/ou en modifiez leurs rôles
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LA PAGE D’ACCUEIL
Sur la page d’accueil (dashboard), vous pourrez visualiser en un coup d’œil : Nombres d’ouvrages (travaux) Volumes total de CEE (en cours, déposés, délivrés…) Nombres de simulations Listes des ouvrages Opérations non valorisées (% de conditions non atteintes, de travaux non réalisés…)
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LA PAGE OUVRAGE
Chaque ouvrage sur représente donc un chantier.
Nombre de lots de traitements
Dans la page ouvrage, vous pourrez visualiser pour chaque ouvrage les informations suivantes :
Nombre d’opérations Statut de l’ouvrage
Volume précaire
il existe 2 vues de la page ouvrage :
Volume classique
VUE DÉTAILS :
VUE LISTE :
Si vous cliquez sur un ouvrage, vous pourrez visualiser 3 rubriques principales : Informations générales de l’ouvrage
Documents associés à l’ouvrage Liste des opérations et des lots de traitements associés à l’ouvrage
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LA PAGE OUVRAGE
INFORMATIONS GÉNÉRALES D’UN OUVRAGE
Toutes les notifications associées à l’ouvrage sélectionné seront affichées sur cette page : Changement de statut de l’ ouvrage
Changement de statut de l’opération …
DOCUMENTS D’UN OUVRAGE Vous aurez à charge de transmettre dans cette rubrique, tous les documents qui permettront le montage de vos dossiers ( ex: preuve d’engagement, de réalisation et les AH...)
Vous aurez notamment à charge de rattacher les différentes factures des différents prestataires qui interviennent sur un ouvrage Ceci permettra à votre consultant(e) de pouvoir réaliser l’audit de votre dossier… Vous pourrez cliquer sur le document pour visualiser ses détails Vous pourrez télécharger un document ou ajouter un document Vous devrez préciser la nature et le type d’un document ( ex : « le document que j’upload est une preuve d’engagement, de réalisation » )
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LA PAGE OUVRAGE
LISTE DES OPÉRATIONS D’UN OUVRAGE
DÉTAILS D’UNE OPÉRATION Vous pourrez visualiser ici :
L’ENSEMBLE DES LOTS DE TRAITEMENTS
L’ENSEMBLE DES OPÉRATIONS ASSOCIÉES AU LOT DE TRAITEMENT
LE STATUT DES LOTS DE TRAITEMENT ET LE STATUT DES OPÉRATIONS
LES DÉTAILS DE CHAQUE OPÉRATION
LE COMPTEUR DE NOTIFICATION AU NIVEAU DE CHAQUE OPÉRATION
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LA PAGE OUVRAGE
DÉTAILS D’UNE OPÉRATION
Si vous cliquez sur une opération, vous pourrez visualiser :
01. INFORMATIONS SUR LA FICHE CEE
02. INFORMATIONS GÉNÉRALES
03. CALENDRIER DE L’OPÉRATION
04. NFORMATIONS SUR L’INSTALLATEUR
05. INFORMATIONS TECHNIQUES
06. NOTIFICATION AU NIVEAU DE CHAQUE OPÉRATION INDIQUANT UN CHANGEMENT DE STATUT
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LA PAGE SIMULATION
PAGE SIMULATION PRINCIPALE
Dans la page « Toutes vos simulations » vous pourrez :
Statut de la simulation :
Visualiser vos simulations en mode liste et en mode détails
I. Estimation Volume : Votre consultant(e) est en train de calculer le volume théorique
Visualiser les informations suivantes sur chaque simulation :
II. Volume estimé : vous pourrez visualiser le volume théorique et valider la simulation
Nom de la simulation
III. En traitement : votre consultant(e) prépare la transformation de la simulation en ouvrage
Date de fin prévisionnelle Volume théorique classique Volume théorique précaire Valorisation économique de votre projet
Notifications au sein de chaque simulation Possibilité de valider votre simulation : Si vous validez : cette dernière rentre dans
le processus d’être transformée en ouvrage Si non : la simulation sera supprimée.
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LA PAGE SIMULATION PAGE SIMULATION PRINCIPALE Comment réaliser une simulation ? Si vous cliquez sur le bouton « ajouter une simulation » sur la page principale des simulation :
Vous serez redirigé vers la page ou vous pourrez préciser les informations de votre simulation et y ajouter les documents nécessaires. Vous pourrez réaliser deux types de simulation : Simple : vous avez un document décrivant votre projet et vous souhaitez avoir une estimation sur cette base Détaillée : vous souhaitez renseigner le détail de votre projet afin d’avoir une estimation
A NOTER : VOUS AUREZ AUSSI LA POSSIBILITÉ DE SIMULER LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT (ROI) ET LA VALORISATION «ÉCONOMIQUE » DE VOS PROJETS
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LA PAGE CONTACT
Sur la page contact vous pourrez visualiser le numéro de téléphone, le nom, le prénom et l’émail du binôme LEYTON qui gère votre dossier :
VOTRE CONSULTANT(E) ÉNERGIE
VOTRE INGÉNIEUR(E) D’AFFAIRES
Sur la page contact, vous pourrez visualiser l’ensemble des informations du « binôme » Leyton qui gère votre dossier
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LES NOTIFICATIONS
Il y a plusieurs types de notifications : Importantes : Ces notifications requièrent une action de votre part sur une opération : envoi d’un document, modification d’un document, envoi d’une information Toutes les notifications : Vous y trouvez les notifications importantes ainsi que les notifications informatives.
Ces dernières vous indiquent le changements de statuts de vos ouvrages ou opérations.
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LA PAGE REPORTING
Sur la page reporting vous allez pouvoir : Visualiser et télécharger le graphe de vos volumes déposés Visualiser des informations spécifique sur :
Sur la page des informations réglementaire vous aurez la possibilité de : Visualiser les dernières Actualités/Articles liées aux CEE
I. La fiche CEE la plus déposée II. La fiche CEE qui remporte le plus gros volume parmi toutes les opérations Visualiser le pourcentage d’ opérations non valorisées par rapport à toutes les autres opérations
Télécharger les informations standardisées sur les fiches CEE Télécharger des modèles de documents (AH, facture …)
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FOR MORE INFORMATION:
www.gigawhat.fr