PLATEFORME DE GESTION 360° DES CEE TUTORIEL (VERSION 2.0)

TABLE DES MATIÈRES 03

INTRODUCTION

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LES FONCTIONNALITÉS

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LEXIQUE

06

COMMENT ACTIVER VOTRE COMPTE ?

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LES RUBRIQUES

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LA PAGE D’ACCUEIL

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LA PAGE OUVRAGE PAGE PRINCIPALE INFORMATIONS GÉNÉRALES D’UN OUVRAGE DOCUMENTS D’UN OUVRAGE

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LISTE DES OPÉRATIONS D’UN OUVRAGE DÉTAILS D’UNE OPÉRATION

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LA PAGE SIMULATION

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LES SIMULATIONS SIMPLES & COMPLEXES

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COMMENT RÉALISER UNE SIMULATION ? LA PAGE CONTACT / PROFIL

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LES NOTIFICATIONS

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LA PAGE REPORTING

INTRODUCTION

BIENVENU SUR VOTRE TUTORIEL GIGAWHAT. Si vous lisez ces lignes, c’est que votre consultant(e) LEYTON vient de mettre gracieusement à votre disposition la plateforme GigaWhat !

GIGAWHAT, est une plateforme digitale très intuitive pour simplifier la gestion administratif de vos CEE

DÉVELOPPÉE AVEC ET POUR VOUS, LES OBJECTIFS PRINCIPAUX DE CET OUTIL WEB (TOTALEMENT PERSONNALISÉ ET SÉCURISÉ) SONT DE :

VOUS FAIRE GAGNER DU TEMPS

FLUIDIFIER LA COMMUNICATION

DISPOSER D’UNE INFORMATION COMPLÈTE

(Notification / transmission de document / Gestion contractuel digitalisée…)

avec votre consultant(e) (échange de documents, notifications…)

(et en temps réel) des opérations en cours

COMPRENDRE LES MONTANTS

GAGNER EN AUTONOMIE ET PROACTIVITÉ

CEE générés

vis-à-vis des évolutions réglementaires

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LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS

A noter que cet outil ne remplacera par la relation et les échanges que vous avez avec votre consultant(e). C’est un outil complémentaire afin qu’ensemble, vous puissiez gérer plus rapidement et de façon plus complète les financements de vos travaux liés aux CEE. En complément de la formation prodiguée par votre consultant(e), ce tutoriel vous décrit le fonctionnement de la plateforme, les actions réalisables et les bénéfices que vous allez en tirer. Cette plate- forme, co-développée avec certains de vos confrères « beta testeurs » évoluera dans le temps, pour répondre de façon toujours proactive à vos besoins.

LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS Dépôt, gestion administrative et mise en conformité de vos dossiers CEE

Simulation de volumes CEE estimés et ordonnancement d’ouvrage Possibilité d’obtenir le ROI de vos simulations CEE Renseignement sur les nouvelles opérations CEE auxquelles prétendre Veille personnalisée sur les évolutions réglementaires et tutoriels Reporting et Dashboard personnalisés

TOUT CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR GÉRER VOS CEE ET AU-DELÀ… Les équipes consulting Leyton

Gestion des rôles et des utilisateurs personnalisés Notifications informatives et rappels automatisés

A VENIR : CONTRACTUALISATION ET APPEL À FACTURATION EN LIGNE

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LEXIQUE DE LA PLATEFORME

Ouvrage : c’est un chantier sur lequel vous allez faire réaliser des travaux (ex : un immeuble, une résidence…)

Preuves d’engagement des travaux : Document justifiant de l’engagement de l’opération (ex: devis, acte d’engagement, ordre de service...)

Opération : Travaux éligibles aux CEE, correspondant à une fiche d’opération standardisée, réalisés sur une adresse. Un ouvrage peut-être constitué de plusieurs opérations.

Preuve de réalisation : Document justifiant de la bonne réalisation de l’opération (facture finale, DGD, PV de réception, DOE….)

Simulation : Estimation du volume de CEE et du gain financier sur une opération à venir

Document technique : toute documentation permettant de compléter votre dossier : matériaux installés, schéma explicatif des travaux…

Lots(s) de traitement : Au sein d’un ouvrage, les opérations peuvent être regroupées par lot de traitement (en fonction du traitement des opérations, du type d’opérations …)

Attestation sur l’honneur : Attestation signée par l’installateur et le bénéficiaire à la fin des travaux. Ce document atteste de la bonne réalisation des travaux.

Statut de l’ouvrage : niveau d’avance- ment de votre dossier (au niveau de Leyton ou des entités étatiques)

Autre document : « Si vous le souhaitez, vous pouvez nous envoyer d’autres documents qui nous permettraient d’encore mieux servir votre projet : CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières), DPGF Décomposition du Prix Global et Forfaitaire), certificat RGE de l’artisan sélectionné, conventions APL… »

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COMMENT ACTIVER VOTRE COMPTE ?

UNE FOIS L’EMAIL DE BIENVENUE REÇU SUITE

À L’ACTIVATION DE VOTRE COMPTE PAR VOTRE CONSULTANT(E) :

CONNECTEZ-VOUS À L’ADRESSE WEB https://gigawhat.fr/login (n’hésitez pas à mettre cette adresse en favoris)

RENTREZ VOTRE ADRESSE EMAIL PRO ET VOTRE MOT DE PASSE (à personnaliser de façon sécurisée)

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DESCRIPTION DES RUBRIQUES

DANS VOTRE MENU

PRINCIPAL VOUS ALLEZ

RETROUVER LES RUBRIQUES SUIVANTES :

Tableau de bord : visualisez ici l’ensemble de vos projets (nombre d’ouvrages, volumes, simulations…) ainsi que vos notifications. Ouvrages : ici, vous pourrez visualiser les détails de tous les ouvrages et opérations Simulation : dans cette section, vous pourrez faire des simulations sur le potentiel CEE de vos travaux Reporting : obtenez ici une vue claire sur les volumes déposés dans le temps, les fiches les plus utilisées, celles ayant généré le plus gros volume cumulé ainsi que les opérations non valorisées Ressources : bénéficiez ici d’une bibliothèque de contenus (articles, guides, modèles et autres documents administratifs) Contrats : accédez ici à l’ensemble des éléments contractuels Contact : disposez ici des informations de votre équipe Leyton . Utilisateurs : ajoutez ici des membres et/ou en modifiez leurs rôles

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LA PAGE D’ACCUEIL

Sur la page d’accueil (dashboard), vous pourrez visualiser en un coup d’œil : Nombres d’ouvrages (travaux) Volumes total de CEE (en cours, déposés, délivrés…) Nombres de simulations Listes des ouvrages Opérations non valorisées (% de conditions non atteintes, de travaux non réalisés…)

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LA PAGE OUVRAGE

Chaque ouvrage sur représente donc un chantier.

Nombre de lots de traitements

Dans la page ouvrage, vous pourrez visualiser pour chaque ouvrage les informations suivantes :

Nombre d’opérations Statut de l’ouvrage

Volume précaire

il existe 2 vues de la page ouvrage :

Volume classique

VUE DÉTAILS :

VUE LISTE :

Si vous cliquez sur un ouvrage, vous pourrez visualiser 3 rubriques principales : Informations générales de l’ouvrage

Documents associés à l’ouvrage Liste des opérations et des lots de traitements associés à l’ouvrage

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LA PAGE OUVRAGE

INFORMATIONS GÉNÉRALES D’UN OUVRAGE

Toutes les notifications associées à l’ouvrage sélectionné seront affichées sur cette page : Changement de statut de l’ ouvrage

Changement de statut de l’opération …

DOCUMENTS D’UN OUVRAGE Vous aurez à charge de transmettre dans cette rubrique, tous les documents qui permettront le montage de vos dossiers ( ex: preuve d’engagement, de réalisation et les AH...)

Vous aurez notamment à charge de rattacher les différentes factures des différents prestataires qui interviennent sur un ouvrage Ceci permettra à votre consultant(e) de pouvoir réaliser l’audit de votre dossier… Vous pourrez cliquer sur le document pour visualiser ses détails Vous pourrez télécharger un document ou ajouter un document Vous devrez préciser la nature et le type d’un document ( ex : « le document que j’upload est une preuve d’engagement, de réalisation » )

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LA PAGE OUVRAGE

LISTE DES OPÉRATIONS D’UN OUVRAGE

DÉTAILS D’UNE OPÉRATION Vous pourrez visualiser ici :

L’ENSEMBLE DES LOTS DE TRAITEMENTS

L’ENSEMBLE DES OPÉRATIONS ASSOCIÉES AU LOT DE TRAITEMENT

LE STATUT DES LOTS DE TRAITEMENT ET LE STATUT DES OPÉRATIONS

LES DÉTAILS DE CHAQUE OPÉRATION

LE COMPTEUR DE NOTIFICATION AU NIVEAU DE CHAQUE OPÉRATION

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LA PAGE OUVRAGE

DÉTAILS D’UNE OPÉRATION

Si vous cliquez sur une opération, vous pourrez visualiser :

01. INFORMATIONS SUR LA FICHE CEE

02. INFORMATIONS GÉNÉRALES

03. CALENDRIER DE L’OPÉRATION

04. NFORMATIONS SUR L’INSTALLATEUR

05. INFORMATIONS TECHNIQUES

06. NOTIFICATION AU NIVEAU DE CHAQUE OPÉRATION INDIQUANT UN CHANGEMENT DE STATUT

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LA PAGE SIMULATION

PAGE SIMULATION PRINCIPALE

Dans la page « Toutes vos simulations » vous pourrez :

Statut de la simulation :

Visualiser vos simulations en mode liste et en mode détails

I. Estimation Volume : Votre consultant(e) est en train de calculer le volume théorique

Visualiser les informations suivantes sur chaque simulation :

II. Volume estimé : vous pourrez visualiser le volume théorique et valider la simulation

Nom de la simulation

III. En traitement : votre consultant(e) prépare la transformation de la simulation en ouvrage

Date de fin prévisionnelle Volume théorique classique Volume théorique précaire Valorisation économique de votre projet

Notifications au sein de chaque simulation Possibilité de valider votre simulation : Si vous validez : cette dernière rentre dans

le processus d’être transformée en ouvrage Si non : la simulation sera supprimée.

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LA PAGE SIMULATION PAGE SIMULATION PRINCIPALE Comment réaliser une simulation ? Si vous cliquez sur le bouton « ajouter une simulation » sur la page principale des simulation :

Vous serez redirigé vers la page ou vous pourrez préciser les informations de votre simulation et y ajouter les documents nécessaires. Vous pourrez réaliser deux types de simulation : Simple : vous avez un document décrivant votre projet et vous souhaitez avoir une estimation sur cette base Détaillée : vous souhaitez renseigner le détail de votre projet afin d’avoir une estimation

A NOTER : VOUS AUREZ AUSSI LA POSSIBILITÉ DE SIMULER LE RETOUR SUR INVESTISSEMENT (ROI) ET LA VALORISATION «ÉCONOMIQUE » DE VOS PROJETS

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LA PAGE CONTACT

Sur la page contact vous pourrez visualiser le numéro de téléphone, le nom, le prénom et l’émail du binôme LEYTON qui gère votre dossier :

VOTRE CONSULTANT(E) ÉNERGIE

VOTRE INGÉNIEUR(E) D’AFFAIRES

Sur la page contact, vous pourrez visualiser l’ensemble des informations du « binôme » Leyton qui gère votre dossier

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LES NOTIFICATIONS

Il y a plusieurs types de notifications : Importantes : Ces notifications requièrent une action de votre part sur une opération : envoi d’un document, modification d’un document, envoi d’une information Toutes les notifications : Vous y trouvez les notifications importantes ainsi que les notifications informatives.

Ces dernières vous indiquent le changements de statuts de vos ouvrages ou opérations.

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LA PAGE REPORTING

Sur la page reporting vous allez pouvoir : Visualiser et télécharger le graphe de vos volumes déposés Visualiser des informations spécifique sur :

Sur la page des informations réglementaire vous aurez la possibilité de : Visualiser les dernières Actualités/Articles liées aux CEE

I. La fiche CEE la plus déposée II. La fiche CEE qui remporte le plus gros volume parmi toutes les opérations Visualiser le pourcentage d’ opérations non valorisées par rapport à toutes les autres opérations

Télécharger les informations standardisées sur les fiches CEE Télécharger des modèles de documents (AH, facture …)

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FOR MORE INFORMATION:

www.gigawhat.fr