2 . - R E P O S I T O R I O D O C U M E N TA L 3 . - R E D S O C I A L C O R P O R AT I V A 4 . - D I G I TA L I Z A C I O N C E R T I F I C A D A 5 . - G E S T I O N D O C U M E N TA L
ENLACES
DOCUMENTALES
Vienen de la mano de los fabricantes de ERP Son buenos manejando los documentos que generan Parten de una posición de privilegiada cara a la facturación electrónica
La mayoría no manejan documentos externos No integran mapas documentales (escaneo, fax, mail, ofimática, etc) Sus capacidades de indexación, son nulas o muy limitadas, manualmente
REPOSITORIOS
DOCUMENTALES
Facilitan la integración con otras aplicaciones Tienen una imagen y posición consolidada en las grandes empresas Son realmente sistemas de gestión de contenidos
Sistemas centralizados, no distribuidos No automatizan los procesos administrativos de gestión de documentos La localización de documentos está basada en accesos directos a los
mismos o bien por catalogación de índices.
RED SOCIAL CORPORATIVA Facilitan la sincronización y comunicación entre departamentos y áreas Son accesibles desde cualquier lugar y a cualquier hora Incorporan funcionalidades de gestores documentales (versiones, flujos)
Sistemas centralizados en la nube, generan desconfianza Pagan el peaje de las redes domesticas o particulares, asociadas a ocio Mercado inmaduro en muchas áreas geográficas o estructuras
empresariales
DIGITALIZACION
C E R T I F I C A DA
Soluciones económicas para la destrucción de facturas recibidas Los fabricantes de equipos MFP los utilizan como valor añadido de venta Cuentan con el aval de la homologación tributaria
No abarcan más allá de un 10% de la documentación de una empresa No ofrecen posibilidades de integración con ERP No realizan gestión de documentos, se limitan a certificar facturas.
GESTION
DOCUMENTAL
Sistemas de gestión integral de toda la documentación de la empresa Son la suma de enlaces + repositorios+ digitalización certificada Interfaces de comunicación con ERP
Soluciones con un alto coste económico que limita su implantación
Tiempos de ejecución de proyecto largos Suelen requerir personal específico para su adminitración
GESTIONES S O L U C I ON E S
DOCUMENTALES EXISTENTES
SOFTWARE LIBRE (CODIGO ABIERTO)
SOFTWARE PROPIETARIO (PAGO POR USO)
GESTIONES
GD Código
Alfresco Drupal Mambo Magnolia Nuxeo Orfeo Xaraya ….
Ahorro del pago de Licencias Independencia de una empresa propietaria No hay restricción de uso, ni en el número de licencias, ni de copias
Implantación y parametrización compleja y costosa, se ha de contar con
recursos específicos y cualificados
Falta de control de calidad y garantías formales La curva de aprendizaje es mucho mayor Problemas de compatibilidad y resolución de errores
GD
PAGO POR USO
¿QUE NOS OFRECE EL MERCADO?
Producto para: ► Segmento Alto:
Grandes Corporaciones
► Segmento Medio:
Empresas y Pymes
► Segmento Básico:
Micro Pyme
SEGMENTO
ALTO
DOCUMENTUM: ► Solución para grandes organizaciones ► Precio muy superior a DF-SERVER ► Plataforma robusta y con excelente funcionalidad, pero largos períodos de parametrización especialmente complejos
FILENET (IBM): ► Solución para grandes organizaciones ► Precio muy superior a DF-SERVER ► Líder actual en el mercado de grandes corporaciones
SEGMENTO
MEDIO
DOCUWARE
Las diferentes versiones de producto lo convierten en versátil para un segmento medio e incluso para la pyme
ALCHEMY
Buena solución de archivo y gestor de contenidos, menor funcionalidad a la hora de replicar flujos de trabajo y tareas administrativas, poco intuitivo y directo.
DOCQUIJOTE
Solución de reciente creación e irrupción en el mercado. Su versión entreprise dispone de menos funcionalidades que DF-SERVER en la automatización de procesos.
THEREFORE (CANON)
Gestor de contenidos con buenas posibilidades de integración. Penetración muy desigual en el mercado dependiendo de la zona
Precio superior a DF-SERVER
Precio superior a DF-SERVER
Precio no disponible
Precio similar DF-SERVER
SEGMENTO
PYME
MATRIX: ► Solución básica, sin capacidad de optimización de procesos
► Política de márgenes al distribuidor muy reducidos
LISVA ► Prestaciones muy reducidas ► Muchas menos funcionalidades que nuestro producto de entrada.