HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: DIRECCION GENERAL SIGLA: DIGE CODIGO: 100 CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Hoja __1__ DE __1___

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

100.1

Órdenes del Día

2

10

X

X

100.2

Resoluciones

2

20

X

X

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

FIRMA RESPONSABLE:

E= M= S =

Eliminar Microfilmar Seleccionar

________________________________

PROCEDIMIENTO

Este es un documento donde se plasman las actividades o novedades generales del hospital (Microfilmación) Se conserva como memoria institucional (Microfilmación)

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: AUDITORIA MEDICA SIGLA: AUME CODIGO: 100-1 CODIGO 100-1.1

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Hoja __1__ DE __1___

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

PROCEDIMIENTO

Informes

2

100-1.1.1 Informe de Labores

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

X

Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

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TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: ATENCION DE GENERALES SIGLA: ATGE CODIGO: 100-2 CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

100-2.1

Informes

100-2.1.1

Informe de labores

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

Hoja __1__ DE __1___

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

2

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

X

PROCEDIMIENTO

Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

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TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: COMUNICACIONES Y RELACIONES PUBLICAS SIGLA: CORE CODIGO: 100-3 CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

100-3.1

Informes

100-3.1.1

Informe de labores

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

2

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

X

Hoja __1__ DE __1___

PROCEDIMIENTO

Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO SIGLA: OCIN CODIGO: 101 CODIGO 101.1

101.1.1 101.1.2

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Hoja __1__ DE __2___

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Actas

Actas Comité de Staff Actas de Entrega Institucional

2 5

10 20

x X

x x

Se conserva como memoria histórica institucional Se conserva como memoria histórica institucional Se conserva como memoria histórica institucional Se conserva como memoria histórica institucional Se conserva para observar y estudiar procesos de gestión administrativa. Se conserva para observar y estudiar procesos de gestión administrativa.

101.2

Planes

101.2.1

Plan de Acción Plan Mejoramiento Institucional Planes de Trabajo

2 3 5

10 10 20

X X X

X X x

Plan Mejoramiento Interno

2

10

X

X

101.2.2 101.2.3 101.2.4

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

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TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE CONTROL INTERNO SIGLA: OCIN CODIGO: 101 CODIGO

101.3 101.3.1

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Informes Informe veedurías

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

2

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

10

x

x

Hoja _2__ DE _2_

PROCEDIMIENTO

Se conserva para observar y estudiar procesos de gestión administrativa.

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

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TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURIDICA SIGLA: OFAJ CODIGO: 102 CODIGO

102.1 102.1.1

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Informes Informe de labores (solicitudes, respuestas)

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

2

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

10

x

x

Hoja _1__ DE _1_

PROCEDIMIENTO

Se conserva para observar y estudiar procesos de gestión administrativa.

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURIDICA – ASUNTOS LEGALES SIGLA: ASLE CODIGO: 102-1 RETENCION DISPOSICION CODIGO SERIES, SUBSERIES Y (Años) FINAL TIPOS DOCUMENTALES A. G. A. C. CT E M S

102-1.1 102-1.2

102-1.3

Actas Comité de Defensa Jurídica y Conciliación Acciones de Tutelas Acciones de tutela (Popular – Grupo) * Notificación Judicial, Informe Administrativo, Pruebas, Fallo o Sentencia judicial, Acta de Cumplimiento del fallo o sentencia. Conceptos Jurídicos (Legales/Consultas) * Internos * Externos

Hoja _1__ DE __2___

PROCEDIMIENTO

2

20

X

X

Se conserva como memoria histórica institucional

2

10

X

X

Se conserva para observar tramites o procedimientos administrativos recurrentes los Cuales hacen parte del proceso judicial, Además va

n directamente relacionados a la salud y la vida de manera permanente respecto del accionante

2

5

X

X

Se conserva para observar tramites o procedimientos Administrativos recurrentes los cuales hacen parte del Proceso judicial, Además van directamente relacionados A la salid y la vida de manera permanente respecto del Accionante.

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FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

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TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURIDICA – ASUNTOS LEGALES SIGLA: ASLE CODIGO: 102-1 RETENCION DISPOSICION CODIGO SERIES, SUBSERIES Y (Años) FINAL TIPOS DOCUMENTALES A. G. A. C. CT E M S

102-1.4

Derechos de Petición Solicitud, respuestas con sus respectivos anexos

102-1.5

PROCESOS JUDICIALES (DEMANDAS) * Proceso Contencioso ordinario * Proceso Contencioso Administrativo * Querellas * Acciones de Cumplimiento

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

2

5

X

2

5

X

Hoja _2_ DE __2___

PROCEDIMIENTO

Son actuaciones expeditas temporales que una vez resueltas se cumple con las expectativas del peticionario y además el interés respecto del mismo se da por cumplido Se elimina porque hay dinamismo en la creación de normas y jurisprudencia, y por qué existe un archivo en e despacho de conocimiento respectivo.

Eliminar Microfilmar Seleccionar FIRMA RESPONSABLE: ______________________

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA JURIDICA – COBRO COACTIVO SIGLA: OAPL CODIGO: 102-2 CODIGO 102-2.1 102-2.1.1

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Hoja _1__ DE __1___

PROCEDIMIENTO

Informes Informe de Labores

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

2

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

X

Se conserva para observar y estudiar procesos de gestión administrativa.

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA PRODUCTORA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION SIGLA: OAPL CODIGO: 103 CODIGO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1__ DE __3___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: OAPL CODIGO: 103 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA ASESORA DE PLANEACION

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1 __ DE __3___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: OAPL CODIGO: 103 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA ASESORA DE PLANEACION

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _2___ DE __3___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: CLDD CODIGO: 103-1 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA:PROG CODIGO: 103-1.1 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- PROYECCION Y GESTION

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: PPRE CODIGO: 103-1.2 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- PROGRAMACION PRESUPUESTAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: AIUS CODIGO: 103-1.3 CODIGO 103-1.3.1

103-1.3.2 103-1.3.2.1

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- ATENCION AL USUARIO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

QUEJAS / RECLAMOS * Queja/Reclamo * Oficio Servicio Comprometido * Respuesta Servicio Comprometido * Respuesta Usuario Informes

2

10

Informes Administrativos y PQR (peticiones quejas y reclamos

2

10

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

X

x

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO Se elimina porque pierde vigencia Administrativa.

x

Informe elaborado para el Min defensa, se conserva para ser seguimiento a los procedimientos que se realizan al Interior del HOMIC.

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: GOLI CODIGO: 103-1.4 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- GOBIERNO EN LINEA

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: MERC CODIGO: 103-1.5 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- MERCADEO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

103-1.5.1

informes

103-1.5.1.1

Informe de Contratos Vigentes

2

103-1.5.1.2

Informe de Labores

2

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

10

x

x x

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

Se conserva para observar procesos Administrativos. Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: SODD CODIGO: 103-1.6 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- SOPORTE DOCUMENTAL

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: ASPE CODIGO: 103-1.7 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- ASEGURAMIENTO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO Hoja _1___ DE __1___

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: LORE CODIGO: 103-1.8 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- LOGISTICA Y RECURSOS PARA LA ATENCION

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: ADRI CODIGO: 103-1.9 CODIGO

TABLA RETENCION DOCUMENTAL GESTION DE CALIDAD INTEGRAL- ADMINISTRACION DE RIESGOS

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

Eliminar Microfilmar Seleccionar

FIRMA RESPONSABLE: ______________________

Hoja _1___ DE __1___

PROCEDIMIENTO

HOSPITAL MILITAR CENTRAL

FORMATO: TABLA RETENCION DOCUMENTAL DEPENDENCIA: AREA ARCHIVO CENTRAL UNIDAD APOYO LOGISTICO PROCESO: GESTION DOCUMENTAL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SGI

CÓDIGO: GD-ARCE-FT-01 FECHA DE EMISIÓN: 12-12-2013 VERSIÓN: 01 PÁGINA 1 DE 1

HOSPITAL MILITAR CENTRAL NIT: 830.040.256-0

OFICINA PRODUCTORA: SIGLA: OCDI CODIGO: 104 CODIGO

104.1

104.2

TABLA RETENCION DOCUMENTAL OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES

Investigaciones Disciplinarias internas(investigación formal, investigación preliminar, investigación verbal) Autos de declaración inhibitoria

RETENCION DISPOSICION (Años) FINAL A. G. A. C. CT E M S

2

10

X

2

10

X

Informes 104.3 104.3.1 Informe de Labores

2

104.4

2

Remisiones por competencia

CONVENCIONES; A.G. = Archivo Gestión A.C. = Archivo Central C.T. = Conservación Total

E= M= S =

X

PROCEDIMIENTO Se elimina por que pierde vigencia administrativa

Se conserva para observar procesos administrativos o Fallas recurrentes

X 10

Hoja _1___ DE __1___

X

Se elimina porque la información se encuentra en el informe general de la oficina de planeación Se elimina porque pierde vigencia administrativa

Eliminar Microfilmar Seleccionar FIRMA RESPONSABLE: ______________________