APLICACIÓN

MÓVIL

ICE Localización Laboral

siempre

1 SOLUCIONES EMPRESARIALES

ÍNDICE ÍNDICE2 TRABAJANDO CON ÓRDENES17 INFORMES DE ASISTENCIA5 TRABAJANDO CON EL CÁTALOGO20 Reporte su asistencia 5 TRABAJANDO CON FORMULARIOS21 Reportes de Asistencia de Empleados 6 ALERTA DE UNA EMERGENCIA22 TRABAJAR CON LOCALIZACIÓN7 AJUSTAR SU CONFIGURACIÓN23 Envío de su Ubicación Actual 8 Visualización de los datos GPS 8 SINCRONIZACIÓN DE LA APLICACIÓN 25 Ver su localización en el mapa 9 LOCALIZACIÓN LABORAL25 Ver los dispositivos activos 10 SALIR DE LOCALIZACIÓN LABORAL26 TRABAJAR CON TAREAS11

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Trabajar con la lista de Tareas Recibir una nueva tarea Reporte de inicio de Tarea Reporte de la finalización de la tarea Añadir una nueva tarea

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Reasignación de una nueva tarea

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INSTALACIÓN DE LOCALIZACIÓN LABORAL Para instalar la aplicación para Localización Laboral en su dispositivo móvil debe seguir los siguientes pasos:

1. Descargue el APP OfficeTrack. 2. Una vez descargada la aplicación móvil OfficeTrack seleccione ICE, en la lista de proveedores. 3. Presione aceptar.

Nota: Es necesario realizar los pasos 2-3 sólo cuando se abre OfficeTrack por primera vez después de la instalación. Para descargar la APP debe tener activo el servicio.

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USO DE LA PANTALLA PRINCIPAL Desde la pantalla principal, puede presionar un ícono para realizar la acción o acceder a una parte de la aplicación.

Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

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INFORMES DE ASISTENCIA Usted puede reportar su asistencia y dependiendo de los permisos de su usuario, también puede reportar la asistencia de sus empleados.

REPORTE SU ASISTENCIA Para reportar su asistencia:

1. Desde la pantalla principal presione Asistencia. 2. En el menú de Asistencia, en tipo de reporte, presione reloj y

desde el menú desplegable, seleccione el tipo de reporte. 3. Puede introducir información adicional y seleccionar el tipo de cliente. 4. Para enviar el reporte, presión el ícono enviar.

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REPORTES DE ASISTENCIA DE EMPLEADOS Para reportar la asistencia de empleados:

1. Desde la pantalla principal presione “otras asistencias”. 2. Seleccione empleados y luego elija el empleado que desea y presione el ícono de confirmación 3. Del menú de asistencia, en el tipo de reporte, presione reloj y en el menú desplegable, seleccione el tipo de reporte. 4. Usted puede introducir información adicional y seleccionar un cliente. 5. Para enviar el reporte, presione en ícono “enviar”.

Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

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TRABAJAR CON LOCALIZACIÓN Usted podrá enviar su ubicación actual y ver los datos de su dispositivo GPS. Dependiendo de sus permisos de usuario, también podrá ver su ubicación en el mapa y ver las ubicaciones actuales de los activos de los dispositivos móviles de su empresa.

Figura de menú de Ubicación

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ENVÍO DE SU UBICACIÓN ACTUAL. Para enviar manualmente su ubicación actual a la plataforma de Localización Laboral:

1. Desde la pantalla principal presione Localización. 2. Desde el menú de localización presione “enviar la localización actual”.

VISUALIZACIÓN DE LOS DATOS GPS Para ver los datos de su dispositivo GPS:

1. Desde la pantalla principal presione Localización. 2. Desde el menú de localización presione “Informacion GPS”.

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VER SU LOCALIZACIÓN EN EL MAPA Para ver la localización de su dispositivo en el mapa:

1. Desde la pantalla principal, presione “Localización”. 2. Desde el menú de localización presione” Visualizar localización propia”.

Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

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VER LOS DISPOSITIVOS ACTIVOS Para ver las localizaciones actuales de los activos móviles de su empresa:

1. Desde la pantalla principal presione “Localización”. 2. Desde el menú de localización presione “dispositivos

activos”. 3. Usted podrá ver las ubicaciones en el mapa, para hacerlo pulse en una entrada de la lista y luego toque el ícono del globo. 

Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

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TRABAJAR CON TAREAS Usted podrá ver su lista de tareas y recibir nuevas, revisar los detalles, informar sobre el estado de desempeño o reportar la realización de las tareas y más.

TRABAJAR CON LA LISTA DE TAREAS Para ver y trabajar con la lista de tareas:

1. Desde la pantalla principal presione “Tareas”. 2. Desde el listado de tareas – todas, usted podrá ver sus tareas. 3. Para buscar una tarea, presione el botón “buscar” e

introduzca el nombre de la tarea del cliente o empresa. 4. Usted podrá filtrar las tareas en diferentes rangos, para hacerlo presione las opciones de dispositivos, y en el menú presione “filtro por fecha “. 5. Usted podrá ver las tareas en donde su estatus está cerrado y no terminado. Presione el botón de opciones de dispositivos del menú y presione “cerrado y no terminado” para finalizar una tarea.

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RECIBIR UNA NUEVA TAREA Para ver los detalles de su tarea e informar el estado:

1. Desde el menú principal presione “tareas”. 2. Desde la lista de tareas, presione la tarea. 3. Desde la información de la tarea, usted podrá ver los detalles de la tarea. 4. Presione el ícono de confirmación recepción de tareas

para confirmar la

REPORTE DE INICIO DE TAREA Usted podrá enviar un reporte indicando que está empezando la tarea

1. Desde la pantalla principal presione tareas. 2. Desde la lista de tareas presione las tareas. 3. En la información de tareas, presione el ícono de inicio.

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REPORTE DE LA FINALIZACIÓN DE LA TAREA Cuando usted complete una tarea, podrá enviar un informe de finalización de la tarea con varios detalles:

1. Desde la pantalla principal presione tareas. 2. Desde la lista de tareas seleccione la tarea. 3. En la información de tareas presione la llave de opciones de dispositivos, y del menú presione cerrar. Si el ícono de cierre se muestra, usted opcionalmente lo puede presionar para cerrar la tarea. 4. En “reporte de tareas – cierre” introduzca la información.

Nota: También tiene la opción de reportar que la tarea no fue desempeñada. Presione la llave de opción de dispositivos, y del menú presione “no hecho”

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5. Dependiendo de su permiso de usuario, usted también puede:

• • • • •

Seleccionar una plantilla de informe. Ingresar la información de texto adicional gratis. Añadir una foto. Introducir un elemento de catálogo. Introducir la firma del cliente.

6. Para enviar el reporte, presione el ícono de enviar.

Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

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AÑADIR UNA NUEVA TAREA Usted puede crear una nueva tarea para sí mismo. Para añadir una nueva tarea:

1. Desde la pantalla principal presione tareas. 2. Desde la lista Tareas, haga clic en el botón Opciones de dispositivo y en el menú pulse en Agregar Tarea. 3. En añadir un cliente introduzca el nombre del cliente. 4. De las capas usted puede : • •

En “Escriba el texto aquí” introduzca el nombre del cliente y pulse Mi Búsqueda. Toque en la capa y pulse el cliente.

5. Introduzca los datos requeridos 6. Para confirmar la tarea, presione el ícono de enviar.

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REASIGNACIÓN DE UNA NUEVA TAREA

Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

Usted podrá reasignar una tarea a otro empleado. Para reasignar una tarea:

1. Desde la pantalla principal presione tareas. 2. Desde la lista principal de tareas, presione la tarea deseada. 3. A partir de la información de la tarea, haga clic en el botón llave de Opciones de dispositivo y presione reasignar. 4. En seleccionar empleados, presione en el empleado. 5. Presione aceptar.

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TRABAJANDO CON PEDIDOS Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

1. Desde el menú principal presione “Pedidos”. 2. A partir de las capas usted podrá: • • •

“Ingrese texto aquí” introduzca el nombre del cliente y pulse Mi Búsqueda Toque la capa y pulse el cliente. Presione el ícono de nuevo pedido.

3. Desde el informe de pedidos llene los detalles. 4. Usted puede agregar un elemento de catálogo a su pedido,opcionalmente: • Presione el ícono de catálogo • Presione “Toque aquí” para añadir un elemento. 17

Capas

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Reporte de Orden – Parte superior

5. En “seleccionar catálogo” presione el ícono. 6. Desde el catálogo, seleccione el ítem. 7. Desde detalles ítems catálogo, en Cantidad, introduzca la cantidad. 8. Presione el ícono de confirmación . 9. Desde catálogo seleccionado, pulse en Finalizar. 10. Desde reporte de pedido, presione el ícono enviar .

Ítems de catálogo

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TRABAJANDO CON EL CÁTALOGO

1. Desde la pantalla principal presione “catálogo”. 2. Desde las listas de categorías: •

Toque la categoría y desplácese hasta el elemento o en “Ingrese el texto aquí” introduzca el nombre del elemento y elija: a. Búsqueda Total: Para buscar el stock global. b. Mi búsqueda: Para buscar su stock personal.

3. Seleccione el elemento que desea para ver sus detalles.

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TRABAJANDO CON FORMULARIOS Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

Usted podrá llenar un formulario, por ejemplo, para informar acerca de una tarea, una actividad o un proyecto. Para llenar un formulario:

1. 2. 3. 4.

Desde la pantalla principal presione Formularios. Desde formularios presione formulario. Complete la información correspondiente. Para enviar el formulario pulse en el ícono de envío .

 

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ALERTA DE UNA EMERGENCIA Nota: • Podrá visualizar todas las opciones del menú que le han sido autorizados.

Usted podrá enviar una alerta de emergencia que se fija para ser recibido por su compañía en una o más de las siguientes formas: • • • •

Un mensaje en la plataforma. Una llamada. Un mensaje SMS. Un email.

Para enviar una alerta de emergencia:

1. Desde la pantalla principal presione “Emergencia”

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AJUSTAR SU CONFIGURACIÓN Usted podrá ajustar su configuración, como por ejemplo la privacidad, la pantalla de inicio y mucho más. Para ajustar uno o más parámetros:

1. Desde la pantalla principal presione configuración. 2. Para ajustes: •

Privacidad: presione el ícono seleccionado para fijar el dispositivo a un modo de privacidad. Cuando el dispositivo está en modo de privacidad, el sistema no puede obtener y mostrar su ubicación actualizada.

•

Pantalla de Inicio: Toque el elemento seleccionado y en el menú desplegable, seleccione la pantalla que se muestra cuando se abre OfficeTrack.

•

Enviar alarma de tarea: presione el ícono para hacer llegar el mensaje: "¿Está seguro que desea enviar?" al tocar el ícono de envío para notificar el cumplimiento de tareas. 23

•

Ítems de catálogo para mostrar: presione el elemento deseado y en el menú desplegable, seleccione el número de artículos del catálogo que se muestra.

•

Tamaño del mapa: marque el elemento deseado y en el menú desplegable, seleccione el tamaño del mapa que se muestra.

3. Para guardar la configuración, pulse el ícono de confirmación

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SINCRONIZACIÓN DE LA APLICACIÓN LOCALIZACIÓN LABORAL Usted podrá sincronizar su aplicación con la plataforma Geotrack, Localización Laboral, por ejemplo para descargar una nueva forma publicada, o para acceder un nuevo permiso asignado a usted para iniciar sus actividades. Para realizar la sincronización de datos:

1. Desde la pantalla principal presione configuración. 2. Pulse sincronización de datos completa.

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SALIR DE LOCALIZACIÓN LABORAL Para salir de Localización Laboral:

1. Desde la pantalla principal presione salir. 2. Presione ok.

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Conozca más de éstas y otras facilidades con su ejecutivo empresarial, visite www.grupoice.com, o llame al 800-EMPRESA Elaborado por: Geotrack, S.A.

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