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OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA Manual de Organización y Funciones (MOF
INDICE Pag. CAPITULO I OBJETIVOS Y ALCANCES
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CAPITULO II BASE LEGAL
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CAPITULO III CRITERIOS DE DISEÑO
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CAPITULO VI ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
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CAPITULO V CUADRO ORGANICO DE CARGOS DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
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CAPITULO VI FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS 1. 2. 3. 4. 5.
DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA. DE LA SECRETARIA. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES, PENALES Y ADMINISTRATIVOS. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE LEGISLACION SANITARIA. DEL TÉCNICO EN ABOGACÍA
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CAPITULO I
OBJETIVOS
En el presente Manual de Organización y Funciones, se describe la organización, funciones generales y funciones específicas de los cargos, estableciendo línea de autoridad y responsabilidad. La Oficina de Asesoría Jurídica cumple con los Lineamientos de Política del Ministerio de Salud y de la Dirección de Salud I Callao, enfatizando en el cumplimiento permanente de sus funciones, la búsqueda de eficiencia y la eficacia a través de un proceso de revaloración de los recursos humanos. La Oficina de Asesoría Jurídica, es el Órgano de Asesoría de la Dirección de Salud I Callao, encargado del cumplimiento de las acciones legales y está a cargo de un Jefe con categoría de Director. El cumplimiento del presente Manual comprende la obligación de su conocimiento, aplicación y desarrollo por todo el personal comprendido en la Oficina de Asesoría Jurídica. Los Objetivos funcionales son: a) Opinar, informar y absolver las consultas de carácter jurídico y legal que le formulen las unidades orgánicas de la Dirección de Salud I Callao y sus órganos desconcentrados. b) Visar los proyectos de normas y/o directivas legales que deban ser aprobados por la Dirección General. c) Visar los proyectos de dispositivos legales sometidos a su consideración. d) Emitir dictámenes de carácter jurídico y legal que le sean solicitados por las unidades orgánicas de la Dirección de Salud y sus órganos desconcentrados. e) Recopilar, sistematizar, concordar y difundir la legislación sanitaria y administrativa de relevancia para la Dirección de Salud y sus órganos desconcentrados, y mantener actualizada la normatividad interna. f) Coordinar con la Procuraduría Pública del Ministerio de Salud, respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Dirección de Salud y sus órganos desconcentrados, cuya representación y defensa judicial le fuera delegada expresamente.
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CAPITULO II
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BASE LEGAL
Ley Nº 27657 , Ley del Ministerio de Salud Decreto Legislativo Nº584, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº013-2002-SA, Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo Nº014-2002-SA, Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud. Resolución Ministerial Nº573-2003-SA/DM, Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones de Salud y de las Direcciones de Red de Salud y su modificaciones RM. Nª894-2003-SA/DM. Resolución Ministerial Nº854-2003-SA/DM, aprueban Reglamentos de Organización y Funciones y Modificaciones de Cuadros para Asignación de Personal de la Dirección de Salud I Callao y de diversas Direcciones de Red de Salud.
CAPITULO III
GENERALIDADES
1. El Manual de Organización y Funciones, presenta las Unidades Orgánicas que determina el Reglamento de Organización y Funciones sin modificar las funciones generales determinado bajo este marco las funciones especificas. 2. El Manual de Organización y Funciones, establece las funciones y estructura orgánica, así como describir las funciones especificas de cada cargo de acuerdo al Cuadro Orgánico de Cargos, estableciendo la línea de autoridad, de responsabilidad, funcionalidad y relaciones de coordinación y requisitos mínimos. 3. El Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado por esta Unidad Orgánica en coordinación con la Unidad de Organización de la Oficina Ejecutiva de Planeamiento Estratégico de la Dirección de salud I Callao. 4. En la redacción de las funciones de los cargos se ha utilizado un lenguaje claro, sencillo y breve, expresando la acción realizada en verbo infinitivo y siguiendo las demás pautas que indica la Directiva N°007-MINSA/OGPE-V.01 para Formulación de Documentos Técnicos Normativos de Gestión Institucional. 5. En la especificación de los requisitos mínimos exigibles de los cargos se ha tomado en cuenta el Manual Normativo de Clasificación de Cargos y algunos otros requisitos deseables sobre títulos, grados, especialización, y experiencia laboral
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por el derecho de cada unidad Orgánica, para que se cumplan las funciones asignadas al cargo.
CAPITULO IV
ESTRUCTURA ORGANICA
DIRECCION DE SALUD I CALLAO DIRECCIÓN GENERAL
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UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES PENALES Y ADMINISTRATIVO
UNIDAD DE LEGISLACIÓN SANITARIA
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CAPITULO V
CUADRO ORGANICO DE CARGOS AÑO 2003.
ENTIDAD: OFICINA DE ASESORÍA JURIDICA Nro. Orden 1
UNIDAD ORGANICA OFICINA
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL
TOTAL
Nº DEL CAP.
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
DIRECTOR
1
038
1
042
SECRETARIA III UNIDAD DE 2
ASUNTOS ABOGADO III CIVILES PENALES Y ADMINISTRATIVO
1
039
3
UNIDAD DE LEGISLACIÓN SANITARIA
1
040
1
041
ABOGADO II
TECNICO EN ABOGACÍA I
5
TOTAL
6
OBSERVACION
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CAPITULO VI FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS
1.
DEL DIRECTOR DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
CODIGO: D3-05-295-1
1.1.
Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la Oficina de Asesoría Jurídica.
1.2.
Participar en la formulación y determinación de la política del Sistema Jurídico.
1.3.
Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema.
1.4.
Coordinar y controlar la aplicación de normas técnico - administrativos y dispositivos legales vigentes referidos.
1.5.
Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia.
1.6.
Asesorar y orientar sobre métodos normas y otros dispositivos propios del sistema.
1.7.
Representar a la Institución en eventos sectoriales e intersectoriales.
1.8.
Otras funciones que le asigne el Director general de la Dirección de Salud I Callao.
LÍNEA DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS -
Depende del Director General de la Dirección de Salud I Callao.
GRADO DE RESPONSABILIDAD -
Asume la responsabilidad de los pronunciamientos y dictámenes jurídico legales de la Institución. Representar por delegación, al Procurador Público de los asuntos judiciales del Ministerio de Salud en la defensa de las autoridades y/o funcionarios de la Dirección de Salud I Callao y de los intereses y
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derechos del Estado.
CANALES DE COORDINACIÓN -
Para la ejecución de sus funciones coordina con los Jefes de las Unidades, Funcionarios, Directores, Personal Profesional y Técnico de la Administración de la Dirección de Salud I Callao, Direcciones de Redes y Microrredes de Salud, Hospital Nacional “Daniel Alcides Carrión”, Hospital de Apoyo “San José”.
REQUISITOS MÍNIMOS -
Título Profesional Universitario de Abogado Colegiado que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conducción de Programas Administrativos relacionados al área. Capacitación especializada en Derecho Administrativo.
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2.
DE LA SECRETARIA DE LA OFICINA.SECRETARIA III
CODIGO: T3-05-675-3
2.1.
Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentación clasificada.
2.2.
Tomar dictado taquigráfico y digitar documentos confidenciales.
2.3.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva.
2.4.
Preparar y ordenar la documentación para reuniones y/o conferencias.
2.5.
Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo con indicaciones generales.
2.6.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando periódicamente los informes de situación.
2.7.
Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo.
2.8.
Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo.
2.9.
Solicitar y tramitar los materiales y útiles de oficina, así como las órdenes para sacar fotocopia.
2.10.
Llevar la estadística de diversas documentación.
2.11.
Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina.
LÍNEA DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS -
Depende del Director de la Oficina.
GRADO DE RESPONSABILIDAD -
Apoyar con eficiencia la ejecución de las funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica. Asumir la responsabilidad del archivo de los documentos emitidos por la Oficina de Asesoría Jurídica.
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CANALES DE COORDINACIÓN -
Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director, el Personal Profesional y Personal Técnico de la Oficina.
REQUISITOS MÍNIMOS -
Instrucción Secundaria Completa y Título de Secretaria. Experiencia en labores administrativo de Oficina. Experiencia en la interpretación de idiomas. Alguna experiencia en la conducción de personal. Capacitación en sistemas operativos (DOS, Windows) y cursos de procesador de textos.
ALTERNATIVA -
De no poseer Título de Secretaria, contar con un certificado de estudios secretariales concluidos, no menor de 01 año.
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3.
DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS CIVILES, PENALES Y ADMINISTRATIVOS ABOGADO III
CODIGO: P5-40-005-3
3.1.
Asesorar en aspectos civiles, penales y administrativos a las diferentes dependencias de la Dirección de Salud I Callao.
3.2.
Dictaminar proyectos de Resoluciones y Directivas.
3.3.
Interpretar, analizar, y emitir opinión legal en Convenios, Contratos y otros.
3.4.
Formular Contratos sobre Concursos de Precios y Licitaciones.
3.5.
Ejercer las acciones de coerción para el cobro de deudas y/o incumplimiento de Contratos o Convenios.
3.6.
Realizar todas las medidas preventivas que sean necesarias como inscripciones en registros, intervenciones, depósitos, comunicaciones, publicaciones y otros.
3.7.
Tramitar, informar y apersonarse en causas penales, civiles y administrativas.
3.8.
Proveer los Escritos, correspondientes a juicios que tengan los Funcionarios, Directivos y servidores de la Dirección de Salud I Callao.
3.9.
Supervisar los procedimientos de expedientes de carácter técnico legal.
3.10.
Evaluar y aprobar informes de carácter técnico legal y administrativo.
3.11.
Otras funciones que le asigna el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
LÍNEA DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS -
Depende del Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
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GRADO DE RESPONSABILIDAD. -
Asumir la responsabilidad de los pronunciamientos y dictámenes jurídicos legales que emite la unidad.
-
Representar por delegación al Procurador Público en los asuntos judiciales del Ministerio de Salud en la defensa de los intereses y derechos del Estado.
CANALES DE COORDINACIÓN -
Para la ejecución de sus funciones coordina con los Funcionarios, Directores, Personal Profesional y Técnico de la Administración de la Dirección de Salud I Callao, Hospital Nacional “Daniel Alcides Carrión”, Hospital de Apoyo “San José” y Centros de Salud.
REQUISITOS MÍNIMOS -
Título Profesional Universitario de Abogado Colegiado que incluye estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en actividades técnico - legales. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en la conducción de personal.
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4.
DEL ABOGADO DE LA UNIDAD DE LEGISLACIÓN SANITARIA ABOGADO II
CODIGO: P4-40-005-2
4.1.
Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos en lo penal, civil y administrativo, emitiendo opinión legal.
4.2.
Participar en la formulación de proyectos de contratos, convenios y otros.
4.3.
Participar en la formulación de proyectos de contratos, convenios y otros.
4.4.
Formular y/o revisar anteproyectos de normas, directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.
4.5.
Absolver consultas y orientar a los usuarios de la Dirección de Salud I Callao en aspectos técnico - legales.
4.6.
Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Dirección de Salud I Callao.
4.7.
Intervenir en comisiones o grupos técnicos de trabajo para la formulación de proyectos legales de la entidad.
4.8.
Intervenir en la solución de litigios entre organizaciones, asociaciones, sindicato y otros.
4.9.
Realizar informes de carácter técnico - legal.
4.10.
Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.
LÍNEA DE DEPENDENCIA. -
Depende del Jefe de la Unidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
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-
Asumir los pronunciamientos y dictámenes jurídico legales.
CANALES DE COORDINACIÓN -
Para la ejecución de sus funciones coordina con el Jefe de la Unidad y el Director.
REQUISITOS MÍNIMOS -
Título Profesional Universitario de Abogado Colegiado que incluye estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en actividades técnico - legales. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en la conducción de personal.
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5.
DEL TÉCNICO DE APOYO A LAS UNIDADES DE LA OFICINA.TÉCNICO EN ABOGACIA I
CODIGO: T4-40-725-1
5.1.
Seleccionar, clasificar y codificar la información de los documentos técnicos legal.
5.2.
Participar en procedimientos de expedientes de carácter técnico - legal
5.3.
Revisar y/o archivar documentos sencillos y libros de consultas de tipo legales.
5.4.
Participar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.
5.5.
Proporcionar información sobre dispositivos Diario “El Peruano”.
5.6.
Evaluar y seleccionar documentos para seguimiento o transferirlo al archivo pasivo.
5.7.
Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico
5.8.
Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de Asesoría Jurídica.
LÍNEA DE DEPENDENCIA DE LOS CARGOS -
De los Jefes de las Unidades de la Oficina.
GRADO DE RESPONSABILIDAD -
Comparte responsabilidad con los Jefes de las Unidades de la Oficina.
CANALES DE COORDINACIÓN
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-
Para la ejecución de sus funciones coordina con el Director de la Oficina y Jefes de las Unidades de la Oficina
REQUISITOS MÍNIMOS -
Estudios universitarios que incluyan materias con la especialidad. Capacitación especializada en el área. Alguna experiencia en actividades técnico - legales.
ALTERNATIVA -
Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia
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