INFORMACIÓN DE LOS REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN

Los siguientes documentos deben ser presentados durante el tiempo de inscripción:  Comprobante de su Dirección (recibo de teléfono o de la luz, o contrato de renta o arrendamiento, etc.)  Acta de Nacimiento o uno de los siguientes: o Certificado de Adopción o Certificado de Bautismo o Certificado del Hospital o Pasaporte  Registro de vacunas actualizado y examen físico  Para ayudarnos a crear el horario más efectivo para su estudiante, por favor proporcione: o Informe de Calificaciones o Expediente Académico Si Se Aplica: o IEP Actual o 504 o Carta de identificación y evaluaciones de GT (Dotados y Talentosos)

Todos los estudiantes que son nuevos al distrito serán inscritos condicionalmente hasta que el distrito reciba sus archivos, incluyendo informes de disciplina, de las escuelas a las que hayan asistido previamente. Si dichos archivos indican alguna razón para negar la admisión del estudiante, su inscripción condicional será revocada. Translation by: TSD-ELA Dept. MD02/11

REQUEST FOR STUDENT RECORDS Date of Request: Originating School or Institution Name of Previous School or Agency: Street Address: City:

State:

Phone :

Fax:

Student’s Information Legal Name:

ZIP:

Last First Middle

Birth Date:

Colorado ID # (SASID#):

Grade Level:

Last date of attendance (approx.):

Signature of Parent/Guardian (if available) The following records are hereby requested by FAX- 970-613-7635: Transcripts or report cards

Discipline records

Test data / standardized test scores

Immunization records

English Language (ELL) test score (if applicable)

Health / medical records

List of courses and grades at time of withdrawal

Sports physical documentation

Attendance records

Psychological records

Individual Literacy Plan (if applicable)

Sociological records

IEP (Individual Education Plan) if applicable

Copy of birth certificate

504 Plan (if applicable)

Other ______________________

Signature of Requesting School Representative:

Registrar Signature

Title

Date

PLEASE MAIL ALL REMAINING RECORDS TO:

School Name Lucile Erwin Middle School Address 4700 Lucerne Avenue City, State, Zip Code Loveland, CO 80538 Phone Number 970-613-7616

Fax Number

970-613-7635

The Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99), as revised, states (a) An educational agency or institution may disclose personally identifiable information from an education record of a student without the written consent of the parent of the student or the eligible student if (1) The disclosure is to other school officials, including teachers, within the agency or institution has determined to have legitimate educational interests. (2) The disclosure is to officials of another school or school system in which the student seeks or intends to enroll. The school is not authorized to withhold a student’s grade, diploma, or transcript for failure to pay any fees. A student cannot be assessed any fees for any course of study, instruction or class that satisfies the requirements of any such course taken for credit, promotion or graduation. The school is authorized to withhold all grades, diploma, or transcripts of a student who has taken or destroyed property which belongs to the school until the student makes restitution in full

ERWIN ESCUELA SEGUNDARIA Preguntas para los Padres/Tutor Sobre Estudiante Nuevo

NOMBRE DE ESTUDIANTE:___________________________________________________________ Apellido

Primero

Segundo

(Sobrenombre)

Nombre de la Escuela previa: _________________________________Teléfono: _______________ 1.

a. ¿Su estudiante ha recibido servicios para la _____ _____ _____

_____ _____

Educación Especial? Si / No

Articulación ó otros impedimentos de habla, como tartamudeando Problemas visuales: vista parcial ó siego Discapacidad ortopédico: usa aparatos ó muletas para andar, etc. Problemas de salúd: epilepsia, enfermo del corazón, diabetes, etc. Otro, por favor explique:

_____ _____ _____ _____

Sordo ó problemas auditivas Dificultades de aprendizaje Trastorno emocional/comportamiento Discapacidad mental

b. ¿Si su estudiante recibio Educación Especial, tiene usted una copia de su documentación más reciente? Si / No No applica 2.

¿Tuvo su hijo/hija alguna problema médica ó algnuna discapacidad física que afectó su función en la escuela? Por favor, explique, si contesta con sí:

3.

¿Faltó su hijo/hija muchos días de escuela: Si / No

4.

¿Estuvo su hijo/hija en algunas de las siguientes clases ó fue recomendado para atender un grupo específico recientemente? Si / No Si contesta con sí, anoté cual aplica: _____ Clases de Bajo Redimiento _____ Clases Aceleradas

Por favor, explique, si contesta con sí:

____ Talentuoso ______ Educación Alternativa (la Academia)

5.

¿Su hijo/hija ha tenido alguna experiencia frustrante en clase? Si / No Si contesta con sí, por favor explique:

6.

¿Cómo se siente su hijo/hija con esta mudanza and qué clase de apoyo piensa ústed que necesitará?

7.

¿Habrá cualquier cosa que necesitarémos saber acerca de su hijo/hija para poder ayudarlo adaptarse mejor en ésta escuela? Si / No Si contesta con sí, por favor explique:

8.

¿Su hijo/hija ha sido expulsado de otra escuela en los últimos doce meses? Si contesta con sí, por favor explique:

9.

¿Su hijo/hija ha sido suspendido de clases en otra escuela ó ha tenido problemas severas con disiplina en los últimos doce meses? Si / No Si contesta con sí, por favor explique:

Si / No

Firma_______________________________________________Fecha_________________________

DISTRITO ESCOLAR DE THOMPSON R2-J SERVICIOS DE SALUD ACTUALIZACIÓN DEL CUESTIONARIO DE LA ESCUELA SOBRE LA SALUD Nombre del estudiante ______________________________ Fecha de Nacimiento _______________ Grado ___________ Escuela ______________ Nombre de la persona que está llenando este cuestionario ______________________________ Relación con el estudiante ____________________________________ Nombre del Médico/Clínica __________________ Estatus del Seguro: (Marque uno)  Actualmente Asegurado  Medicaid  No tiene Seguro Si no tiene seguro o si tiene un deducible alto, ¿Quiere obtener información sobre los recursos médicos de la comunidad? (Marque uno)  Sí  No

1.

¿Tiene su hijo(a) alguna enfermedad?

No____

Sí____

No____

Sí____

No____

Sí____

3. ¿Es necesario darle a su hijo(a) este medicamento en la escuela? No____ (Si es así, por favor pida un formulario de “Permiso para Tomar Medicamentos en la Escuela.” Por favor, tenga en cuenta que ese formulario tiene que tener la orden del médico, incluyendo la firma de el/ella)

Sí____

(Si es así, por favor escribir el nombre de la enfermedad y del médico que atiende a su hijo(a))

¿Necesitará su hijo(a) adaptaciones en la escuela debido a esta enfermedad? (Si es así, por favor escribir las adaptaciones que su hijo(a) necesitará)

2. ¿Toma su hijo(a) algún medicamento con regularidad? (Si es así, por favor escribir el nombre del medicamento(s) y la dosis)

Yo doy permiso para que se comparta la información mencionada anteriormente con los adultos que estarán trabajando con mi hijo(a) en la escuela. Fecha: _____________________

Firma del Padre/Madre/Tutor:_____________________________________

Encuesta de Elegibilidad para Programas Estimado Padre/Tutor, Nuestro distrito recibe fondos para proveer apoyo y servicios adicionales a los estudiantes que califican para programas específicos. Su cooperación al contestar este formulario nos ayudará a identificar a los estudiantes elegibles y ayudará a nuestro distrito a recibir fondos suplementarios. Toda la información es confidencial y no sera utilizada para otros propósitos. Nombre(s) del padre(s)/tutor(es)_______________________________Fecha:_______________ Dirección:_____________________________________________________________________ Ciudad, Estado, Código Postal:____________________________________________________ Número de Teléfono: _____________________________ ¿Mejor hora para llamar? ________ Favor de anotar a todos los menores de 22 años que vivan en su hogar: Nombre y Apellido

Fecha de Nacimiento

Escuela



¿Cuándo llegó a esté distrito escolar?



¿En los últimos 3 años, ya sea el padre o el tutor, ha tenido la intención de trabajar, buscar empleo, o ha trabajado en alguna de las siguientes áreas?  SI  NO

AÑO: ______________

Si su respuesta es sí, marque las áreas de empleo apropiadas de la siguiente lista:        

Agricultura/Ranchería Plantación/Cosecha Aves de Corral Productos de la leche Procesadoras de Alimentos Empacadoras de Carne Selección/Clasificación/Flores/Verduras/Frutas Limpiar/Preparar/Empacar Flores/Verduras/Frutas  Empacadora de Granos ELEGIBILIDAD SI FECHA DE DETERMINACION: _____________________

 Transporte de Frutas/Verduras  Enlatado  Hortalizas  Invernaderos, Viveros  Forestación/Árboles  Regadío  Cultivo de Pasto  Ranchos de Engorda

Nombre del Estudiante ________________________ Grado ____ Escuela ____________________________________ Departamento de Comunicación y Recursos Comunitarios 800 South Taft Avenue ● Loveland, CO 80537 ● Oficina (970) 613-6077 ● Fax (970) 613-6087

FORMA DE PERMISO PARA FOTOS/VIDEO/INTERNET Eximir de Responsabilidad y Dar Consentimiento de las Publicaciones de los Estudiantiles

Yo/Nosotros, los abajo firmantes, como los padres/tutores de ____________________ (“el estudiante”), por medio de la presente, damos permiso y consentimiento al Distrito de Escolar de Thompson R2-J de utilizar los trabajos de los estudiantes y de fotografiar, filmar y/o grabar en video al estudiante en el salón de clases u otros lugares con propósitos educativos, de información e instructivos y para editar, mostrar, y exhibir la fotografía, película/grabación producida en parte o en su totalidad, para la emisión de televisión por cable, Internet y/o cualquier transmisión pública. Yo/Nosotros entendemos que no habrá ninguna remuneración monetaria o de cualquier otro tipo por utilizar su foto, grabación/video y por medio de la presente renunciamos a todas y cada una de las causas de acción de toda clase y naturaleza, incluyendo cualquier demanda relacionada con el incumplimiento de la confidencialidad, privacidad, o de otro modo que surja o sea ocasionado por las actividades permitidas por medio de la presente. El consentimiento y el permiso concedidos por medio de la presente pueden ser anulados por medio de una notificación escrita que sea enviada al Director de Información Pública del Distrito Escolar de Thompson, 800 S. Taft Ave., Loveland, CO 80537. Entiendo/Entendemos que esta anulación no incluirá las fotos, grabaciones/videos tomados antes de recibir la notificación escrita. Con fecha del día _____del mes de_____________________ 20___ ______________________________________________ Firma de Padre/Madre/Tutor ______________________________________________ Firma de Padre/Madre/Tutor

El Distrito Escolar de Thompson NO TIENE la autorización de fotografiar, filmar/grabar al estudiante mencionado a continuación: _______________________________________________ Nombre del Estudiante (con letra de imprenta) _______________________________________________ Firma de Padre/Madre/Tutor Con fecha del día _____del mes de_____________________ 20___ Translation by: TSD-ELA Dept. MD 03/13

Rev. 3/4/13

Informe de Calificaciones Electrónicas de LEMS en el Portal para Padres El Portal para los Padres es una herramienta por Internet para ver la información pertinente sobre el progreso escolar de su hijo(a). Esta es una buena manera para estar enterado de lo que está pasando en la escuela. Las calificaciones actuales, horarios, asistencia, tareas actuales, tareas que les faltan, y noticias importantes de la escuela y del distrito, todo está disponible en el Portal para Padres. En un esfuerzo por preservar el medio ambiente, y reducir los costos de imprenta y envío, NO siempre vamos a imprimir las calificaciones y horarios. Las calificaciones y horarios estarán disponibles en el Portal para Padres. Los padres serán notificados con un mensaje por teléfono y por email cuando las calificaciones estén listas para verlas en el Portal para Padres. Usted necesitará su clave de activación llamada “GUID” para entrar al Portal la primera vez. Si necesita ayuda para entrar al Portal o tiene preguntas, por favor llame a nuestra oficina de consejería al (970) 613-7616. Entendemos que no todos tienen acceso al Internet y no pueden entrar al Portal para Padres. Por favor, devuelva la porción de abajo de esta hoja si usted necesita que le manden las calificaciones impresas en papel o para peticionar más información para entrar al Portal para Padres. Gracias, Escuela Secundaria Lucile Erwin ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ PETICIÓN DE COPIA IMPRESA  Sí tengo acceso al Internet, por favor mándenme mi Clave de Activación a la siguiente dirección de email: ________________________________________________ (por favor escriba claramente) Dirección de email

Nombre del Estudiante: ___________________

Grado: ________

Nombre de Padre/Madre/Tutor: _____________________________  No tengo acceso al Internet, necesito que por favor impriman y me manden las calificaciones de mi hijo(a). Nombre del Estudiante: _____________________________ Grado: _______ Fecha: _________ Nombre de uno de los Padres: _____________________________

Teléfono: _____________

Dirección de los Padres: ______________________________________________________________ No. de la Casa Nombre de la Calle Ciudad Estado Translation by: TSD-ELA Dept. MD02/11

Código Postal

Erwin Middle School Volunteer Information Sheet Name___________________________________________Phone_______________________ Student’s Name____________________________Grade______ Student’s Name____________________________Grade______ Have you already completed the Online Volunteer Registration? www.thompsonschools.org (click on the purple “Volunteers Register Online” button)  Yes  No The following are brief descriptions of volunteer opportunities available here at Erwin Middle School. Please read them carefully, and then check off the areas you are interested in helping in. Thank you for your interest in helping Erwin’s staff and students. PTSO-This is Erwin’s Parent Group. They help with the following activities: _____Monthly meetings on the second Tuesday of the month. _____Magazine Fundraiser (Fall)-Count money and hand out prizes during lunch hours. _____Harvest Hip Hop Dance (Fall) _____Conference Meal (Fall/Spring)-Bring in food for teachers during conferences. _____CSAP Booklets & Incentives (March)-Alphabetizing/labeling booklets, organize prizes.

_____Accountability Groups (SAAC)-Monitor and develop the school action plan. Work with other parents and administrators. Monthly meetings 2nd Monday of the month at 3:30 pm. _____Volunteer Coordinator-Person(s) to assist staff in getting volunteers for school activities and classroom help. Also documents volunteer hours on a monthly basis. _____IB Parent Volunteer- These are people willing to help with our IB Bulletin Boards, IB projects, etc. _____Science Labs-These are people who assist teachers and students on Science Lab days. Things like setting up/cleaning up labs, assisting students, lab safety, etc. Per teacher discretion/class size. _____8th grade _____7th grade _____6th grade _____Field Trips- Chaperone students on activities away from school. Times vary. _____Outdoor Education-Parents who are willing to assist 7th grade teams on their major trip of the year. Time is 3 days/2 nights. _____Coach Competitive Teams-Coaching with Lego Robotics, MathCounts, Odyssey of the Mind, Chess Club, Spelling Bee, Forensics, etc. _____Competitive Teams-Short term help for competitive teams (grader for District Spelling Bee, volunteer at Odyssey of the Mind tournament, judge for Robotics, etc.)

_____Yearbooks-Assist with the organization, sorting and distribution of yearbooks. (May) _____Sewing-Family & Consumer Studies -Help with sewing unit, basic sewing experience. _____Wildcat Quisine- after school cooking club, help students with prep, cooking, cleaning.

Escuela Secundaria Lucile Erwin una Escuela Mundial de Bachillerato Internacional 4700 Lucerne Avenue ● Loveland, CO 80538 ● Oficina (970) 613-7600 ● Fax (970) 613-7619

Nombre:_____________________________

Año Escolar:______________

Diane Worner Directora

Grado:______

Reflexión Personal del Estudiante: Marca el espacio junto a cada descripción con las que más te identifiques como estudiante de Bachillerato Internacional (IB-siglas en inglés). Luego encierra el número relacionado con esa descripción.

Considerado

Comunicador

4=Siempre 3=Casi siempre 2=Algunas veces 1=Casi nunca Me intereso por los demás y por sus sentimientos. Me esfuerzo por hacer una diferencia positiva en las vidas de otros. Trato de cuidar el medio ambiente. Yo escucho, entiendo y expreso información de muchas maneras para trabajar bien con otros.

1 2 3 4 1 2 3 4

Indagador

Soy curioso. Cuestiono e investigo. Soy un estudiante independiente. Disfruto de aprender y seré un aprendiz de toda la vida.

1 2 3 4

Conocedor

Sé, entiendo y recuerdo lo que he aprendido. Uso esta información para mi vida.

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Mentalidad Abierta

Reconozco y respeto las diferencias en otros. Sé que no todos piensan como yo y trato de entender los puntos de vista de los demás.

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Con principios

Soy justo, honesto y respeto a los demás. Hago lo correcto y tomo responsabilidad por mis acciones.

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Reflexivo

Estoy al tanto de mi aprendizaje y mis acciones. Entiendo cuáles son mis virtudes y mis necesidades. Establezco metas.

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Tomo Riesgos

Tengo el valor para intentar hacer cosas distintas y de explorar nuevas ideas. Resuelvo problemas de nuevas maneras. Expreso lo que pienso que es correcto. Estoy al tanto de mis pensamientos. Uso estas habilidades para resolver problemas y hacer buenas decisiones. Pienso por mí mismo.

1 2 3 4

Estoy saludable y me involucro en actividades que son buenas para mí. Trabajo duro, pero no me olvido de tomar tiempo para divertirme.

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Pensador Balanceado

1 2 3 4

Reflexión Personal del Estudiante: Elige una descripción que mejor represente tus cualidades. Explica tu elección con ejemplos. ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Reflexión Personal del Estudiante: Elige una descripción en la que estás tratando de mejorar. ¿Qué acción tomarás para mejorar? ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ Translation by: TSD-ELA Dept. MD02/13