INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS QUE PERMITAN REALIZAR LA VALIDACIÓN, EL SEGUIMIENTO Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SECTORIAL OBJETO DE TRABAJO EN CAMPO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DISTRITALES (EED) Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONTRATADOS (EEC) QUE ATIENDEN POBLACIÓN A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 03348 ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. La invitación pública y el pliego de condiciones fueron autorizados por el Comité de Contratación de la Facultad de Ciencias Económicas, en sesión del 22 de mayo de 2014 mediante Acta No. 5 La invitación fue publicada en la página Web de la Universidad a partir del 26 de mayo de 2014. El 9 de junio de 2014 a las 11:30 a.m., fecha de cierre de la invitación, se presentó una (1) propuesta según se relaciona a continuación: HORA DE ENTREGA

RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE

ORIGINAL

NO. DE COPIAS

09/06/2014 09:54 AM

SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS

SI

2 COPIAS EN CD

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Garantía No.: 2360879 Aseguradora: Liberty Seguros S.A. Vr. Asegurado: $68.896.506,9 Folio No.: 25 a 34

NO. FOLIOS Y VALOR DE LA PROPUESTA 198 FOLIOS $616.000.000

Dentro de la etapa estipulada en el pliego de condiciones, se solicitaron aclaraciones a la oferta presentada por el proponente, cuyas respuestas se recibieron hasta el 12 de junio de 2014. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA OFERENTE: SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS Carta de presentación de la propuesta (Numeral 4.1.1) Certificado de Existencia y Representación Legal (Numeral 4.1.2) Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal (Numeral 4.1.3) Cedula de ciudadanía o de extranjería del representante legal (Numeral 4.1.4) Autorización para presentar propuesta y suscribir contrato (Numeral 4.1.5) Garantía de seriedad de la propuesta (Numeral 4.1.6) Certificación de Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio (Numeral 4.1.7) Certificación de pago de aportes a Seguridad Social y Parafiscales (Numeral 4.1.8) Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal (Numeral 4.1.9) Hoja de vida (Numeral 4.1.10) RESULTADO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS RUT (Registro Único Tributario) (Numeral 4.2.1) RIT (Registro De Información Tributaria) (Numeral 4.2.2) Estados Financieros (Numeral 4.2.3) Tarjeta profesional y certificación de vigencia de inscripción y antecedentes

Cumple Cumple No aplica Cumple No aplica Cumple Cumple Cumple No aplica Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Informe de evaluación preliminar - invitación pública para contratar los servicios tecnológicos que permitan realizar la validación, el seguimiento y la actualización de la información sectorial objeto de trabajo en campo de los establecimientos educativos distritales (EED) y establecimientos educativos contratados (EEC) que atienden población a través de la contratación del servicio educativo, en el marco del contrato interadministrativo 03348 entre la Universidad Nacional de Colombia y la Secretaría de Educación del Distrito.

disciplinarios del contador público (Numeral 4.2.4) RESULTADO ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA Índice de Endeudamiento (Numeral 8.1.3) Cobertura de intereses (Numeral 8.1.3) Indicador EBITDA (Numeral 8.1.3) Flujo de caja libre(Numeral 8.1.3) RESULTADO

Cumple

Cumple Cumple

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS Documentos para acreditar experiencia (Numeral 4.3.1) Documentos del equipo de trabajo propuesto (Numeral 4.3.2) Formatos de la propuesta (Numeral 4.4) Especificaciones técnicas requeridas (Capítulo VI) Experiencia general (Numeral 8.1.4) Experiencia específica mínima (Numeral 8.1.5) Formación y experiencia del equipo de trabajo (Numeral 8.1.6) Verificación de requisitos técnicos (Numeral 8.1.7) Validez propuesta económica (Numeral 8.1.8) RESULTADO

No cumple (ver numeral 1.1 del Anexo 3) No cumple (ver numeral 1.2 del Anexo 3) Cumple Cumple Cumple No cumple (ver numeral 1.4 del Anexo 3) No cumple (ver numeral 1.5 del Anexo 3) Cumple Cumple No cumple

El detalle de la evaluación se presenta en los Anexos 1 a 3. CONCLUSIÓN DE LA EVALUACIÓN Se concluye que la oferta presentada por la firma SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS, no cumple con los requisitos técnicos exigidos en el pliego de condiciones. . Original firmado por OSIRIS MARÍA LONDOÑO ARIAS Secretaria del Comité de Contratación Facultad de Ciencias Económicas

Bogotá, 13 de junio de 2014 Página 2 de 2

ANEXO 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS

INVITACIÓN PÚBLICA La Universidad Nacional de Colombia- Facultad de Ciencias Económicas , requiere "contratar los servicios tecnológicos que permitan realizar la validación, el seguimiento y la actualización de la información sectorial objeto de trabajo en campo de los establecimientos educativos distritales (EED) y establecimientos educativos contratados (EEC) que atienden población a través de la contratación del servicio educativo, en el marco del contrato interadministrativo 03348 entre la Universidad Nacional de Colombia y la Secretaría de Educación del Distrito"

4.1. REQUISITOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: La PROPUESTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del PROPONENTE o por el apoderado constituido para el efecto, evento en el cual deberá anexar el original del poder en donde se especifique que se otorga para presentar la oferta; tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, debidamente facultado en los términos de la ley. La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada en el Formato No. 1 del presente pliego de condiciones. Nota: La carta de presentación de la oferta deberá presentarse en el formato que se relaciona en los anexos del pliego de condiciones. En caso que el proponente, no presente la carta de presentación en el formato previsto, podrá ser requerido por una sola vez antes de la publicación de la Evaluación Definitiva para que subsane el formato, sin embargo, si el requerimiento no es atendido por el proponente como se solicita, incurrirá en causal de rechazo. También incurrirán en causal de rechazo, los proponentes que no presenten la carta debidamente suscrita por el representante legal del PROPONENTE o el apoderado constituido para tal efecto. El contenido de este documento será subsanable.

CUMPLE Folio 2 y 3

4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: El PROPONENTE, o los integrantes del consorcio o unión temporal, deberán comprobar su existencia y representación legal mediante Certificado expedido por la Cámara de Comercio, donde conste su razón social y representación legal, además de lo siguiente: En el certificado se verificará la siguiente información: a) Que su objeto social corresponde al definido en el Capítulo I del presente Pliego de condiciones. b) Que estén contempladas las facultades del representante legal y que éste se encuentre facultado para presentar la propuesta. c) Que este contemplado el nombramiento del revisor fiscal (si está obligado a tenerlo). d) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes, contados antes de la fecha de cierre de la presente invitación. e) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y tres (3) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. f) Fecha de expedición con una antelación máxima de sesenta (60) días contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

CUMPLE Folio 4 a 7

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral. Nota: Serán causales de rechazo de la PROPUESTA, aplicables a este numeral: i. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. ii. Que la información solicitada en las literales a), c), d), e) y f) de este numeral no repose en el Certificado expedido por la Cámara de Comercio. iii. La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación de los documentos expresamente exigidos en el presente numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. El contenido del documento exigido en este numeral será subsanable, a excepción de la información solicitada en las literales a) de este numeral.

4.1.3. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: 4.1.4. CEDULA DE CIUDADANÍA O DE EXTRANJERÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL: 4.1.5. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR CONTRATO: Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar propuesta y suscribir contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

N/A CUMPLE Folio 8

N/A

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos. Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Será causal de rechazo la no presentación del mismo, o la falta de las firmas de sus integrantes

4.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El PROPONENTE debe acompañar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA – NIT 899.999.063-3 b) Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta (IVA incluido); c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. e) Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participación). f) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE(tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución) El PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos: 1 Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la PROPUESTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación. 2 Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su PROPUESTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento; Nota: La no presentación de la Garantía de Seriedad de la PROPUESTA, será motivo de rechazo por considerar que la PROPUESTA no tiene la

CUMPLE folios 25-34

4.1.7. CERTIFICACIÓN DE REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) DE LA CÁMARA DE COMERCIO: El PROPONENTE deberá presentar el Certificado de Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar la documentación requerida en el presente numeral. Se verificará que el proponente se encuentre inscrito en el registro único de proponentes. La inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en cual debe presentarse la oferta. En el certificado se verificará: a) La inexistencia de reportes sobre multas o sanciones impuestas al Proponente, dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. b) Fecha de expedición inferior a sesenta (60) días a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

Cumple Folios 10-18

Nota: Este documento podrá ser subsanado, en cuanto a su contenido. Serán causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: a) La no presentación del certificado del RUP vigente por parte del proponente. b) La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. c) La omisión por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios, de la presentación del documento expresamente exigido en este numeral, sin perjuicio que los demás miembros lo hubieren presentado. d) Que en el certificado o en la información que presente el proponente, exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al proponente en relación con el objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido.

4.1.8. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES: Los PROPONENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes a salud, pensiones, riesgos profesionales, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar, de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.

Cumple Folio 24

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación. Nota: Este documento podrá subsanarse en su contenido. La no presentación será causal de rechazo de la propuesta

4.1.9. TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL: El PROPONENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si está obligado a tenerlo) responsable de la suscripción del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deberá presentar los documentos en los términos de este numeral. Nota: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la PROPUESTA no se encuentra vigente, la UNIVERSIDAD podrá solicitarlo(s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicación de la evaluación definitiva; si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la UNIVERSIDAD, se configurará causal de rechazo de la PROPUESTA.

N/A El proponente no está obligado a tener revisor fiscal y por tanto quien firma la certifricación de pago de seguridad social y parafiscales es el representante legal.

4.1.10. HOJA DE VIDA: El PROPONENTE deberá diligenciar y firmar Formato No. 2 presente en el pliego de condiciones. Tratándose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá diligenciar y firmar el formato de hoja de vida. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo o falta de firma del mismo por parte del representante legal será causal de rechazo de la oferta.

RESULTADO Elaboró: Alcira Castellanos Hernández- Asesora Jurídica CID

Cumple Folio 22

CUMPLE

ANEXO 2: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS Y ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS QUE PERMITAN REALIZAR LA VALIDACIÓN, EL SEGUIMIENTO Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SECTORIAL OBJETO DE TRABAJO EN CAMPO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DISTRITALES (EED) Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONTRATADOS (EEC) QUE ATIENDEN POBLACIÓN A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 03348 ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. DOCUMENTOS VERIFICACIÓN FINANCIERA RUT (Registro Único Tributario) RIT (Registro De Información Tributaria)

SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS

OBSERVACIONES

CUMPLE CUMPLE

ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS

CUMPLE

TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO

CUMPLE

SE SOLICITÓ AMPLIAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA (NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS PARA LAS VIGENCIAS 2011, 2012 Y 2013 Y EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO PARA LAS VIGENCIAS 2011 Y 2012)

ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS QUE PERMITAN REALIZAR LA VALIDACIÓN, EL SEGUIMIENTO Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SECTORIAL OBJETO DE TRABAJO EN CAMPO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DISTRITALES (EED) Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONTRATADOS (EEC) QUE ATIENDEN POBLACIÓN A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 03348 ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. OFERENTE: SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS RAZONES FINANCIERAS Indice de Endeudamiento 2 Utilidad operacional / Gasto de intereses 2 Indicador EBITDA > 0 Utilidad operacional más depreciaciones y amortizaciones 0 Flujo de Caja Libre > Servicio de la Deuda y pago de utilidades Utilidad operacional (-) Impuesto de renta aplicado (33%) (=) Utilidad operacional después de impuestos (+) Gasto de depreciación (+) Gasto de provisiones de cartera (=) Flujo de caja bruto (-) Aumento o disminución del capital de trabajo (-) Aumento o disminución de activos fijos (sin depreciación acumulada)

2011

2012

2013

18,94%

24,25%

18,35%

5

4

5

#¡DIV/0!

#¡DIV/0!

1,78

5

5

2

$ 340.951.538,00

$ 1.068.000,00

$ 242.536.259,00

4

3

4

$ 340.951.538,00

3

-$ 18.869.232,00

2 PUNTAJE TOTAL RESULTADO

$ 65.593.191,00

1

OBSERVACIONES

PUNTOS

14 En los dos primeros años evaluados los gastos de intereses es de cero (según información de estados financieros) por lo cual el resultado sería que pasa el criterio en esos años 12 Valores según estado de resultados vs estado de flujo de efectivo 11

Se le adiciono el gasto de amortizacion se calculo el ktno. Se tomo un impuesto de renta del 33%. Dado la falta de información del periodo 2010 no se tomo en cuenta para el año 2011 las variaciones en capital de trabajo y activos fijos.

6 43 CUMPLE

NOTAS ANÁLISIS DE CAPACIDAD FINANCIERA INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS TECNOLÓGICOS QUE PERMITAN REALIZAR LA VALIDACIÓN, EL SEGUIMIENTO Y LA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN SECTORIAL OBJETO DE TRABAJO EN CAMPO DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DISTRITALES (EED) Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONTRATADOS (EEC) QUE ATIENDEN POBLACIÓN A TRAVÉS DE LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO EDUCATIVO DE EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO 03348 ENTRE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Y LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO. OFERENTE: SMART BUSINESS INTEGRATORS SAS 2011 2012 2013 activo 842.067.000 902.022.000 912.992.292 pasivo 159.516.000 218.755.000 167.489.897 patrimonio 682.551.000 683.267.000 912.992.292 ingresos 1.735.884.000 881.415.000 896.561.787 utilidad operacional 292.297.000 1.068.000 209.609.369 2 gastos de intereses 117.478.952 utilidad neta 292.297.000 716.000 62.587.395 depreciación 48.654.538 32.926.890 amortización 4 provisión de cartera 3 activos fijos 333.564.768 194.400.000 171.282.049 1 KTNO (159.516.000) (414.000) 199.647.019 Cuentas por cobrar 35.840.000 109.501.097 inventarios 2.610.000 204.903.391 cuentas por pagar 159.516.000 38.864.000 114.757.469 5 obligaciones financieras 179.891.000 52.732.428

variaciones activos fijos ktno obligaciones financieras servicio de la deuda 6 pago de dividendos

2011

334.000.000

2012 (139.164.768) 159.102.000 179.891.000 (179.891.000) -

2013 (23.117.951) 200.061.019 (127.158.572) 244.637.524 352.000

1

El calculo se realizó sumando los rubros de clientes e inventarios y restando los pasivos corrientes de operación.

2

Dado la falta de detalle en lo informes financieros se tomo la cifra de otros gastos del estado de resultados.

3 Los activos fijos se calcularon sin la depreciación acumulada.

4 Son los valores de los costos y gastos operativos que no afectaron el efectivo en el periodo.

5

Se calculo con la resta de las obligaciones financieras del periodo (tanto a corto como a largo plazo) contra el mismo rubro del periodo anterior.

Se calculo mediante la suma de la utlidad del ejercicio del año anterior, utilidades de ejercicios anteriores 6 del año anterior y reservas del año anterior menos utilidades de ejercicios anteriores y reservas del presente año.

ANEXO 3: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS

INFORME DE VERIFICACIÓN

Código: SED/UNAL Versión: 1.0

COMPONENTE TÉCNICO

Página: 1 de 10

INFORME DE EVALUACIÓN TÉCNICA

OFERENTE: SMART BUSINESS INTEGRATOR SAS

Bogotá D. C, 12 de junio de 2014

PLAN DE PROYECTO

Código: SED/UNAL- XXX-001 Versión: 1.0

FORMATO: ESPECIFICACIÓN POR COMPONENTE

Contenido 1.

Página: 2 de 10

Páginas

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA .......................................................................................... 3

1.1.

NUMERAL 4.3.1 - DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA .................................................. 3

1.2.

NUMERAL 4.3.2 - DOCUMENTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO........................................ 4

1.3.

NUMERAL 8.1.4 - EXPERIENCIA GENERAL ........................................................................................ 7

1.4.

NUMERAL 8.1.5 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍINIMA ...................................................................... 7

1.5.

NUMERAL 8.1.6 - FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO ...................................... 8

1.6.

NUMERAL 8.1.7 - VERIFICACION DE REQUISITOS TÉCNICOS .......................................................... 10

Universidad Nacional de Colombia – Centro de Investigaciones para el Desarrollo

2

1. 1.1.

DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA NUMERAL 4.3.1 - DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

REQUISITOS: Certificación de hasta cinco (5) contratos terminados, cuyo objeto esté relacionado con actividades de servicios de información y desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o consultoría informática y actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula, que hayan involucrado levantamiento, verificación y análisis de información en campo que contengan como mínimo la siguiente información:

a) Nombre o razón social de la empresa o persona contratante; b) Objeto del contrato; c) Valor del contrato (Si el valor del contrato certificado se presenta en moneda extranjera, la Universidad calculará su valor en pesos, liquidándolo a la TRM de la fecha de terminación); d) Los contratos deben haber sido ejecutados dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso; e) Fecha de inicio y la fecha de terminación de cada contrato. f) Nombre, cargo, teléfono y firma de quién la expide. g) En caso que el contratista haya participado en el contrato como consorcio o unión temporal, indicar el porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal. NOTA La sumatoria de las certificaciones presentadas deberá ser igual o superior al 100% del valor de la disponibilidad presupuestal prevista para la presentación de la propuesta. VERIFICACIÓN: REQUISITO

CUMPLE (SI / NO)

OBSERVACIONES

Suscripción de hasta Cinco (5) contratos terminados, cuyo objeto esté relacionado con actividades de servicios de información y desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o consultoría informática y actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula, que hayan involucrado levantamiento, verificación y análisis de información en campo

No cumple

 Las certificaciones que obran a Folios 52, 53, 54, 55 y 56 No evidencian que el objeto de los contratos ejecutados “estén relacionados con actividades de servicios de información y desarrollo de sistemas informáticos (planificación, análisis, diseño, programación, pruebas) y/o consultoría informática y actividades relacionadas que se hayan realizado para proyectos de auditoría de matrícula”  La certificación que obra a Folio 52 No suministra información completa requerida en el literal “e)” del numeral 4.3.1 del pliego de condiciones.  La certificación que obra a Folio 53 No suministra información completa requerida en el literal “e)” del

numeral 4.3.1 condiciones.

del

pliego

de

 La certificación que obra a Folio 54 No suministra información completa requerida en el literal “e)” del numeral 4.3.1 del pliego de condiciones.  La certificación que obra a Folio 55 No suministra información completa requerida en el literal “e)” del numeral 4.3.1 del pliego de condiciones.  La certificación que obra a Folio 56 No suministra información completa requerida en el literal “e)” del numeral 4.3.1 del pliego de condiciones.

1.2.

NUMERAL 4.3.2 - DOCUMENTOS DEL EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO

REQUISITOS El PROPONENTE deberá adjuntar el Formato No. 5 para cada uno de los profesionales propuestos, firmado por el profesional ofrecido y avalado por el representante legal o apoderado del proponente. El formulario estará acompañado con copias de toda la documentación que sustente la experiencia y preparación académica relacionada en el formulario, tales como: certificaciones laborales, matrícula profesional (cuando sea legalmente necesario), diplomas, actas de grado y en general cualquier otro documento que cumpla con la función de acreditar la experiencia. En términos generales se aceptarán como válidos y suficientes aquellos documentos expedidos por autoridad o funcionario competente que permitan confrontar de manera clara, plena y sin equívocos la información contenida en el formulario y que debe servir para cumplir las condiciones exigidas. El complemento de la información del profesional será la carta de compromiso de prestar sus servicios para el contrato con una dedicación de tiempo completo durante todo el plazo del mismo CRITERIO DE VERIFICACIÓN: REQUISITO

CUMPLE (SI / NO)

OBSERVACIONES

Formato No. 5 para cada uno de los profesionales propuestos, (…) con copias de toda la documentación que sustente la experiencia y preparación académica relacionada en el formulario, tales como: certificaciones laborales, matrícula profesional (cuando sea legalmente necesario), diplomas, actas de grado y en general cualquier otro documento que cumpla con la función de acreditar la experiencia

No cumple

Folios 68 a 198 Ver información detallada a continuación.

PROFESIONAL: GERMÁN ÁVILA ROL

PERFIL PROFESIONAL

Director de proyecto

Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniería de sistemas o economía o administración financiera o administración pública o administración de empresas.

HOJA DE VIDA Y SOPORTES DE LA MISMA

Formato único de hoja de Vida. Diplomas de estudios Matrícula Profesional Carta de Compromiso Certificaciones laborales que acreditan experiencia general

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Si

Folios 68 a 88

PROFESIONAL: RAFAEL ESCUDERO ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Desarrollador de Software 1

Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines

Formato único de hoja de Vida. Diplomas de estudios Matrícula Profesional Carta de Compromiso Certificaciones laborales que acreditan experiencia general

No

Folios 89 a 111 El oferente no presenta Matrícula Profesional del ingeniero propuesto.

PROFESIONAL: ELIAS REINALDO GAMEZ ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Desarrollador de Software 2

Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines

Formato único de hoja de Vida. Diplomas de estudios Matrícula Profesional Carta de Compromiso Certificaciones laborales que acreditan experiencia general

Si

Folios 112 a 136

PROFESIONAL: SERGIO IBAÑEZ ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Administrador de Base de Datos

Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines

Formato único de hoja de Vida. Diplomas de estudios Matrícula Profesional Carta de Compromiso Certificaciones laborales que acreditan experiencia general

Si

Folios 152 a 173

PROFESIONAL: ERIC GUACANEME ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Ingeniero de soporte

Profesional, técnico o tecnólogo en ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o teleinformática o administración de sistemas

Formato único de hoja de Vida. Diplomas de estudios Matrícula Profesional Carta de Compromiso Certificaciones laborales que acreditan experiencia general

No

Folios 174 a 189 El oferente no presenta Matrícula Profesional del recurso propuesto.

PROFESIONAL: CAMILO ZAMBRANO ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Analista de sistemas

Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas

Formato único de hoja de Vida. Diplomas de estudios Matrícula Profesional Carta de Compromiso Certificaciones laborales que acreditan experiencia general

No

Folios 190 a 198 El oferente no presenta Matrícula Profesional del recurso propuesto. El oferente no acredita título de Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas.

PROFESIONAL: JIMMY RAMÍREZ ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO / NO APLICA)

Observaciones

Desarrollador de Software *

NO APLICA

NO APLICA

No Aplica

NO APLICA

* El pliego de condiciones establece la vinculación de un equipo mínimo de trabajo, dentro del que se solicitan dos profesionales de desarrollo de software, no obstante el oferente presenta tres de ellos. Para dar cumplimiento al pliego de condiciones y los criterios de evaluación que éste consagra, la hoja de vida del Ing. Jimmy Ramírez, presentado como Tercer Ingeniero Desarrollador JAVA, no será objeto de evaluación en el presente proceso.

1.3.

NUMERAL 8.1.4 - EXPERIENCIA GENERAL

El PROPONENTE deberá acreditar un puntaje mínimo de 70 puntos en experiencia general, de acuerdo a los siguientes criterios de verificación: CRITERIO DE VERIFICACIÓN Experiencia general medida en años Número de contratos similares ejecutados en los últimos 8 años Valor contratado en actividades de consultoría similar ejecutado sin IVA

1.4.

RANGO

PUNTAJE

CUMPLE (SI / NO)

OBSERVACIONES

Más de 3 años

40 puntos

si

Folios 4 a 7

Desde 2 y hasta 10

30 puntos

si

Folios 51 a 56

Desde 1100 hasta 1400 SMMLV

30 puntos

si

Folios 52 a 56

NUMERAL 8.1.5 - EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍINIMA

Presentar máximo cinco (5) certificaciones de contratos que sumados sean igual o superior a la disponibilidad presupuestal, los contratos deben estar iniciados, ejecutados y terminados en los últimos 8 años (desde el año 2006, inclusive), cuyo objeto esté relacionado con: auditoría o ejecución de proyectos sociales, que hayan involucrado levantamiento, verificación y análisis de información en campo. Esta experiencia debe comprender el haber auditado mínimo a 100.000 personas de la población objetivo auditada o verificada en campo en los 5 contratos presentados. Ningún contrato puede ser inferior a cuatro (4) meses. CRITERIO DE VERIFICACIÓN

Presentar máximo cinco (5) certificaciones de contratos que sumados sean igual o superior a la disponibilidad presupuestal, los contratos deben estar iniciados, ejecutados y terminados en los últimos 8 años (desde el año 2006, inclusive), cuyo objeto esté relacionado con: auditoría o ejecución de proyectos sociales, que hayan involucrado levantamiento, verificación y análisis de información en campo. Esta experiencia debe comprender el haber auditado mínimo a 100.000 personas de la población objetivo auditada o verificada en campo en los 5 contratos presentados.

CUMPL E (SI / NO) No Cumple

OBSERVACIONES

 Las Certificaciones presentadas en el capítulo “Experiencia Específica” a Folio(s) 58 y 59, acreditan la ejecución contractual con participación del 70% por valor de $250.000.000+IVA y la ejecución del contrato con participación del 100% por valor de $360.000.000+IVA, respectivamente.  La sumatoria de los valores certificados asciende a $620.600.000 IVA incluido.  El Presupuesto del proceso licitatorio, según CDP No. 672, fija el valor del futuro contrato en $688.965.069 incluido IVA, suma que es mayor a la sumatoria de las certificaciones presentadas.

1.5.

NUMERAL 8.1.6 - FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO

El proponente tendrá que contar con el siguiente equipo de trabajo mínimo para la prestación del servicio. PROFESIONAL: GERMÁN ÁVILA ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Director de proyecto

Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniería de sistemas o economía o administración financiera o administración pública o administración de empresas.

Haber realizado durante tres (3) años dirección/coordinació n/gerencia/jefatura de proyectos de Auditoría de Sistemas de Información, Consultoría en desarrollo o administración o soporte de Sistemas de Información, RELACIONADOS con levantamiento y verificación de información en campo.

Si

Folios 83 a 88

PROFESIONAL: RAFAEL RICARDO ESCUDERO ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Desarrollador de Software 1

Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines

Haber realizado durante tres (3) años diseño y construcción de sistemas de información.

Si

Folios 98 a 103

PROFESIONAL: ELIAS REINALDO GAMEZ ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Desarrollador de Software 2

Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines

Haber realizado durante tres (3) años diseño y construcción de sistemas de información.

Si

Folios 129 a 136

PROFESIONAL: SERGIO IBAÑEZ ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Administrador de Base de Datos

Profesional en ingeniería de sistemas o electrónica o afines

Haber realizado durante tres (3) años diseño, construcción Y administración de sistemas de bases de datos.

Si

Folios 152 a 173

PROFESIONAL: ERIC GUACANEME ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Ingeniero de soporte

Profesional, técnico o tecnólogo en ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o teleinformática o administración de sistemas

Haber realizado durante un (1) año actividades de soporte técnico para la operación y uso de sistemas de cómputo y/o redes y/o comunicaciones y/o sistemas de información y/o bases de datos.

Si

Folios 174 a 189

PROFESIONAL: CAMILO ZAMBRANO ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO)

Observaciones

Analista de sistemas

Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas

Haber realizado durante tres (3) años análisis y recolección de requerimientos para el desarrollo de sistemas de información y bases de datos.

No

Folios 190 a 189 El oferente no acredita título de Profesional en estadística o ingeniería industrial o ingeniero de sistemas o economía o administración de empresas.

PROFESIONAL: JIMMY RAMÍREZ ROL

PERFIL PROFESIONAL

EXPERIENCIA GENERAL MÍNIMA

CUMPLE (SI / NO / NO APLICA)

Observaciones

Desarrollador de Software *

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

NO APLICA

* El pliego de condiciones define la vinculación de un equipo mínimo de trabajo, dentro del que se solicitan dos profesionales de desarrollo de software, no obstante el oferente presenta tres de ellos. Para dar cumplimiento al pliego de condiciones y los criterios de evaluación que éste consagra, la hoja de vida del Ing. Jimmy Ramírez, presentado como Ingeniero Desarrollador JAVA, no será objeto de evaluación en el presente proceso.

1.6.

NUMERAL 8.1.7 - VERIFICACION DE REQUISITOS TÉCNICOS

El PROPONENTE deberá cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Anexo técnico, y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el Capítulo VI del pliego de condiciones. CRITERIO DE VERIFICACIÓN Cumplir con cada uno de los requisitos exigidos en el Anexo técnico, y ofrecer mínimo las especificaciones técnicas descritas en el Capítulo VI del pliego de condiciones

CUMPLE (SI / NO) Si

(ORIGINAL FIRMADO) OSCAR ALFREDO FAJARDO ORTEGA Coordinador de Informática Contrato 03348 de 2013 Universidad Nacional de Colombia – CID

OBSERVACIONES

Folio 65