INFORMES DE ACTIVIDAD XL NCM de ELSA ESPAÑA Secretaria General (IM): Elena Esteban Durante el mes de Junio tuve el placer de recibir al anterior Secretario General (Gabriel) para realizar la transición de mi departamento. Me explico con claridad todo lo hecho hasta el momento y cómo funcionaban las plataformas con las que trabajaba la Junta Nacional. Debido al poco tiempo que mi predecesor lleva en el cargo, creí conveniente asistir igualmente a la transición de juntas general que se hizo en la ciudad de Madrid a mediados de del mes de Julio. Allí los compañeros de la Junta del pasado año nos expusieron la situación general, tanto en el ámbito nacional como internacional de ELSA. Nos dieron recomendaciones y nos explicaron técnicas de coordinación para un buen funcionamiento. Cuando a principios de Agosto empecé con mis funciones como Secretaría General, una de mis prioridades era y es conseguir una comunicación fluida con los Grupos Locales, especialmente

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con los Secretarios Generales. Al principio supuso un problema ya que no teníamos conocimiento de por quién estaban constituidas las Juntas de la gran mayoría de Grupos Locales. Poco a poco entre todos fuimos recabando información. Aunque actualmente no he podido contactar con todos los grupos, por no obtener respuesta a los correos electrónicos, he podido crear un grupo de Whatsappde de Secretarios Generales con las siguientes finalidades: 1. Resolver dudas de forma más directa y rápida, ayudándonos entre todos. 2. Avisar de que se ha enviado correo electrónico que debe ser atendido. 3. Fomentar un buen ambiente de trabajo y colaboración entre todos los Secretarios Generales de ELSA España. Personalmente considero que hay una muy buena comunicación y espero que siga así a lo largo de todo el curso. Por otro lado comentar que a mediados del mes de septiembre pude celebrar un Skype con algunos de los Secretarios Generales para comentar y resolver dudas. Uno de los proyectos iniciados hace referencia a los correos electrónicos. Tal y como hemos podido comprobar yo y todos mis compañeros de Junta, muchos Grupos Locales no tienen correos electrónicos corporativos para los distintos cargos de la Junta como sucede en ELSA España. Cuando tuve la oportunidad de hacer un Skype, lo comente a todos los Secretarios Generales la importancia de utilizar y tener un correo electrónico para poder ejercer las funciones del cargo correctamente. Desde el ámbito de mi departamento hasta el de mis compañeros, creemos la necesidad de conseguir lo referente a los correos electrónicos, para así asegurar una vía de contacto con las distintas personas que estén en el cargo dentro de los Grupos Locales sin tener la preocupación de no saber a dónde enviarlo. Todo ello no es una tarea únicamente de Secretaria, sino que va relacionado con cada unos de los cargos de la Junta. Sin estos correos electrónicos institucionales, las Juntas Nacionales futuras se encontraran con la misma problemática con la que nos hemos encontrado nosotros y queremos evitar esto a los que vengan en el futuro. Por otro lado, con todos los Secretarios Generales con los que he podido hablar hasta la fecha, les he comentado la importancia del cumplimiento de los estatutos, ya no sólo los del Grupos Locales, sino que también con los de ELSA España. Es por ello que entre los distintos Grupos Locales que han podido hablar conmigo, hemos iniciado una revisión general de todos los estatutos, para controlar que nos encontremos dentro de la legalidad.

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Tesorero (FM): Eduardo Casamayor Dado el poco tiempo que llevo desarrollando mi responsabilidad como tesorero, ésta se ha centrado básicamente en la gestión de los cobros y pagos. Para ello, dado que ELSA España no tenía una cuenta a su nombre, mi trabajo ha consistido en abrir una. No obstante, a pesar de ser una operación relativamente fácil, dado que ELSA España no está al día en el Registro de Asociaciones, esto no ha sido posible, por lo que me he encontrado con serias dificultades, ya que para poder operar ELSA España necesitaba una cuenta corriente, pero dado que registralmente no estaba al día, ningún banco permitía la apertura de la misma. Así pues, a día de hoy ELSA España no tiene una cuenta corriente a su nombre y para evitar un impago de la membership fee de ELSA Internacional, como último remedio, he abierto una cuenta a mi nombre en OpenBank, filial online del Banco Santander, con la que poder operar transitoriamente hasta que se solucione la situación registral y pueda abrir una cuenta a titularidad de ELSA España. Los motivos por los que he decidido abrir la cuenta corriente en OpenBank son porque es una cuenta muy sencilla de manejar y operar. Además, no tiene comisiones de mantenimiento, ni por transferencias nacionales, ni internacionales a países miembros de la Unión Europea. Por todo ello, he considerado que se trataba de una cuenta que se ajustaba en gran medida a las necesidades operativas de ELSA España. Otro motivo que he tenido en cuenta ha sido la opinión negativa de la anterior Tesorera, Teresa Checa, acerca de abrir una cuenta en ING, dada su mala experiencia con la misma. Por otra parte, una de las aparentes ventajas de abrir una cuenta en OpenBank era la relativa rapidez con la que se realizaban los trámites, ya que OpenBank es de los pocos bancos que permiten abrir una cuenta corriente de forma online. Sin embargo, a este respecto he de decir que no ha sido del todo así, más bien al contrario. A pesar de que se me asignó un IBAN nada más rellenar un primer formulario, la tramitación posterior de toda la documentación a enviar para que el banco hiciese la cuenta corriente operativa ha sido muy lenta. Es por ello que me he retrasado a la hora de mandar las facturas relativas a la cuota de ELSA España a los grupos locales. En conclusión, a la fecha de redacción de este informe de actividad, ELSA España no tiene una cuenta corriente abierta a su nombre, ya que registralmente no está al día. Transitoriamente, hasta que la situación registral se resuelva, he abierto una cuenta corriente a mi nombre en OpenBank, principalmente porque no cobra comisiones de mantenimiento, ni por transferencias nacionales, ni internacionales a países miembros de la Unión Europea. Dado que se trata de una situación que se actualiza diariamente, informaré de las novedades que se produzcan en el NCM.

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Directora Marketing (MK): Arantxa Cordón Pese a no haber podido acudir a la transición que se llevó a cabo con la antigua Junta de ELSA España en Madrid, estuve en contacto con Miriam Gutiérrez, VP Marketing de los últimos años, a través de correos electrónicos, donde me puso al corriente de los aspectos generales más relevantes a tener en cuenta del departamento a nivel estatal. Asimismo, se procedió a hacer un traspaso de las contraseñas, cuentas de correo y de administración de la página web. Una vez asumido el cargo, procedí a ponerme en contacto con la que es mi homóloga en ELSA Internacional, Dagne, que a su vez es la coach de ELSA España, para presentarme a ella y a todos los VP Marketing a través de la Mailing List. He estado bastante en contacto con ella a fin de solicitarle material gráfico para promocionar en redes sociales los eventos más destacados de ELSA como el European Human Rights Moot Court Competition, el WTO Moot Court Competition y todo lo relacionado con las ELSA Delegations. Asimismo, el contacto ha ido más allá de estos temas, pues también hemos trabajado en lo referente a las tarjetas de visita – las cuales constituían un punto de mi Plan de Acción y puedo confirmar que ya están realizadas-. Además, he estado en contacto con demás Marketers de Grupos Nacionales de ELSA a través de un grupo de Facebook creado por la VP Marketing de ELSA Internacional, donde además de ponernos al corriente con temas relacionados en Marketing hemos expuesto ideas y demás propuestas para ayudarnos mutuamente. Durante el corto periodo de tiempo en que he estado al cargo de este Directorio, he creado un grupo de Whatsapp donde están incluidos todos los VP Marketing de todos los grupos locales que conforman la red nacional de ELSA. Considero que ha sido un elemento muy positivo por la inmediatez que supone recibir los distintos mensajes y con la finalidad de que nos conociéramos entre todos. Mi objetivo de ahora en adelante es poder crear una buena sinergia entre todos los Marketers de España y entablar una red de cooperación. Asimismo, he estado en contacto con todos ellos también a través del correo electrónico enviándoles todos los materiales recibidos por ELSA International así como indicaciones de cómo y cuándo proceder de caras a la promoción de nuevos eventos de ELSA. No obstante, también he estado gestionando y respondiendo todos los correos electrónicos procedentes del formulario de ELSA Spain así como los mensajes recibidos en Facebook de personas interesadas en formar parte de ELSA, así como resolviendo dudas y problemática que les surgía entorno a esta cuestión, de manera muy activa. Durante el Directorio, he estado actualizando la página de Facebook de ELSA Spain con las últimas novedades procedentes tanto a nivel Internacional como Local, así como elaborando carteles de comunicación diversos. También he realizado un pequeño seguimiento de las páginas de Facebook de los Grupos Locales para asegurarme de que estaban usando los logos correctos y de que se estaba actualizando de manera correcta y óptima, así como animando a esos grupos que hacía tiempo que no publicabana proceder a la activación. Mi intención de caras al próximo mes es reactivar la cuenta de Twitter y actualizar también las últimas novedades en esa red social por tal de estar presente en la máxima número de redes eficientes posibles. Albania • Austria • Azerbaijan • Belarus • Belgium • Bosnia and Herzegovina • Bulgaria • Croatia • Cyprus • Czech Republic • Denmark • Estonia • Finland • France • Georgia • Germany • Greece • Hungary • Iceland • Ireland • Italy • Latvia • Lithuania • Luxembourg • Malta • Montenegro • The Netherlands • Norway • Poland • Portugal • Republic of Macedonia • Romania • Serbia • Slovak Republic • Slovenia • Spain • Sweden • Switzerland • Turk ey • Ukraine • United Kingdom

Asimismo, he procedido a actualizar la página web en la medida que me ha sido posible. ¡Espero veros a muchos de vosotros en Valladolid en dos semanas!

VP Actividades Académicas (AA): Alex Huitzi Comenzar dando las gracias a los VP AA de grupos locales que se han puesto ya en marcha sin necesidad de que entre yo en juego, y pedir disculpas a todos los encargados de AA puesto que he tenido dificultades para acceder a la base de datos y ponerme en contacto con todos. Para comenzar, no pude ir a la transición de ELSA España con la anterior junta puesto que estaba trabajando, así que hice la transición con Carlota (anterior encargada de mi área) vía Skype semanas más tarde. Comencé mi actividad en Agosto, contactando con VP AA y VP Moot Courts de ELSA Internacional. Una de las mayores dudas que tenía es sobre cómo llevar a cabo el "Legal Research Group" y por eso todavía no he empezado a darle mucha fuerza a esto. Por otro lado, creí más conveniente y urgente darle mayor empuje al proyecto iniciado por Carlota, que es el "ELSA Spain Law Review". Actualmente no contamos con aportaciones suficientes para publicarla, pero el equipo es muy bueno, y sé que harán un trabajo genial. Por otra parte, aprovecho para hacer un llamamiento a todas esas personas que puedan estar dubitativos, para que nos mandes sus publicaciones. También me he dedicado a ayudar a los equipos de los grupos locales que se quieren apuntar a las Moot Courts organizadas por ELSA International, que afortunadamente, y por primera vez en ELSA España, son más de uno. Al haberse descartado el proyecto de una Moot Court Nacional, he creído adecuado ayudar a los grupos locales interesados en crear su propia Moot Court y me reuní un par de veces con los encargados de dichos grupos locales. Dejando esto de lado, tuvimos una junta presencial en Barcelona en Septiembre para la organización del "coaching" y ciertos temas de preparación del NCM. Además, tras la renuncia del Director de STEP, entre todos hemos asumido la carga extra de trabajo que eso ha supuesto. Paralelamente a esto, hemos mantenido contacto contínuo todos los miembros de la junta, sobretodo mediante las llamadas por skype durante estos meses.

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VP Seminarios y Conferencias (S&C): Inés Canibano He tenido la suerte de contar con una intensa transición que espero se traduzca en un año productivo. Fue difícil condensar la dilatada experiencia de mi predecesor en tan sólo unos días. Por ello, mi transición comenzó a finales de Junio terminados los exámenes, Guillermo Andrés Alberola me explicó detalladamente los entresijos de la actividad de un vicepresidente nacional de Seminarios y Conferencias. El 11 de julio tuvo lugar la transición grupal en Madrid, dónde los miembros de la junta del curso anterior nos pusieron al día en cuanto a la situación de los grupos locales de España y de ELSA internacional. Además fue un fin de semana en el que pudimos construir nuestro equipo como junta nacional. Finalmente, en Agosto tuve una última reunión con mi predecesor para ponerme al día en cuanto a la utilización de medios de comunicación disponibles tales como el correo electrónico oficial y la página de facebook. En la primera semana de septiembre acudí a la primera reunión internacional de responsables de mi área. A través de varios workshops pude profundizar en el manejo de las herramientas disponibles y por otro lado comenzar a debatir los temas que serán objeto de discusión en el próximo ICM. Tras el KAM de Salento he tratado de establecer contacto con los responsables locales de Seminarios y Conferencias y envié el plan operativo para el curso. Esta tarea no ha sido fácil y todavía tengo grupos locales cuyo contacto es escaso o sólo unilateral. Los medios de comunicación utilizados son el correo electrónico y un foro de debate informal en facebook en el grupo Spanish SC'ers 15/16. En mi labor de asesoramiento, he respondido a aquellas dudas que los vicepresidentes locales tenían en cuanto a la realización de varios eventos y supervisado el acuerdo con ELSA Bologna para la Study Visit de ELSA Madrid ICADE. Aprovecho la ocasión para destacar la labor realizada por este grupo y desearles que la visita sea todo un éxito, pues han trabajado duro para conseguirla. En mi candidatura expuse que una de mis ideas centrales era la de realizar una conferencia a nivel nacional en el NCM y la defensa de los derechos humanos. Por ello, en cuanto se confirmó la celebración del XL NCM en Valladolid me puse en contacto con Javier García Medina, Director del Observatorio de Derechos Humanos, para la celebración de una pequeña ponencia que se ajustará al apretado horario de un fin de semana tan intenso. Espero poder realizar algo similar en el próximo NCM de primavera en Madrid. Además he colaborado de forma intensa con el OC para la gestión del evento. Durante el mes de septiembre y primera semana de octubre he actuado como coordinadora del ELSA Day, cauce entre la coordinadora internacional y los grupos locales. De momento, han trabajado en la creación de proyectos ELSA Madrid ICADE, ELSA Valladolid, ELSA Madrid CUV, ELSA IE, ELSA Madrid Complutense y ELSA España. No obstante, espero que varios grupos más participen con alguna actividad pues aún disponemos de casi dos meses hasta el 25 de Noviembre para trabajar en ello.

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Auditor 2014/2015: Jon Olaizola Yo, Jon Olaizola Alberdi, he auditado las cuentas finales de ELSA España para el término 20142015. Las cuentas fueron preparadas y enviadas por la Tesorera de ELSA España 2014/2015, Teresa Checa García-Recio, la cual, estando presente, contestó a todas mis preguntas. Fui elegido Auditor Interno durante el XXXIX NCM de ELSA España en Etxalar. Según el artículo 18 de los estatutos vigentes en el momento (los aprobados durante el XXXIX NCM de ELSA España) “Los Auditores examinarán todas las cuentas y la gestión financiera de ELSA España de acuerdo a la normativa vigente en la materia. Los Auditores proporcionarán un certificado sobre la veracidad de las cuentas y su legalidad. Los Auditores deberán presentar su informe y conclusiones a la Asamblea.” Según lo establecido en los estatutos me corresponde realizar un informe final en base a la información transmitida por la Tesorera actual de ELSA España. Mediante esto verificaré la realidad de la situación financiera de ELSA España y facilitare la descarga de responsabilidades de la junta de 2014-2015. Para la realización de la auditoría se me ha facilitado acceso al libro mayor 2014-2015, al libro diario 2014-2015, a cuentas de pérdidas y ganancias 2014-2015, a las facturas recibidas y emitidas en el año 2014-2015 y a los movimientos bancarios La llevanza de la contabilidad se ha realizado de manera ordenada y correcta. Me satisface constatar que no ha habido erratas a la hora de llevar la contabilidad. Aquellas posibles mejoras que puedan existir las iré planteando en cada apartado y se formularan como recomendaciones para mejorar cara a la presentación de las cuentas finales por parte de la Tesorera. Puntualizo que se debería ir informatizando toda la contabilidad del grupo. Es recomendable que el nuevo tesorero implemente un programa informático para llevar la contabilidad. La primera acción realizada por la Tesorera actual de ELSA España ha sido crear una cuenta propia, haciendo caso a las recomendaciones hechas por anterior auditor. Sin embargo, como bien hace constar la Tesorera en su informe, esta cuenta bancaria está planteando muchos problemas diferentes. Mi recomendación sería hacer el cambio junto con la transición de la junta. A finales del ejercicio seguimos con el mismo problema, aunque se debe constatar el hecho del ingreso por diferentes transacciones mediante esta cuenta. El ingreso ha sido de 11,80 €. Siendo esto verdad, recomendamos al Tesorero actual que evidentemente realice un cambio de cuenta bancaria.

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