INSTITUCIÓN EDUCATIVA LICEO DEPARTAMENTAL ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA

GUÍA DE INFORMÁTICA (Trabajar con objetos en PowerPoint) Profesor: Germán Rodríguez López

Año lectivo 2006 - 2007

TRABAJAR CON OBJETOS Microsoft Office con su aplicación PowerPoint (diapositivas) posee una serie de herramientas llamadas objetos que permiten por medio de un lenguaje gráfico hacer más llamativa la exposición y proporcionar una mejor comprensión del tema a los participantes. Un objeto es un elemento con características determinadas de tamaño, color, ubicación las cuales pueden ser modificadas independientemente sin afectar su contexto u otros objetos existentes.

Autoforma llamada rectangular redondeada

Cusdro seleccionado en modo rotación

Cuadro de texto

Imagen prediseñada

Gráfico insertado

Objeto tridimensional

Autoforma rectángulo redondeado

Flecha de la barra de dibujo

Forma realizada con la herramienta polígono

Insertar imágenes de archivo Cuando se elabora una diapositiva se debe tener en cuenta de no utilizar demasiadas palabras, solamente se incluye texto que abarque las ideas principales, las cuales a su vez para un mayor efecto visual y de comprensión se pueden acompañar de imágenes. Abra una presentación nueva (Archivo Nuevo). En el cuadro de diálogo Nueva presentación seleccione Presentación en blanco, seleccione ahora Título, objetos y texto del área Diseño de texto y objetos :

Incluya el título y el texto que aparecen en esta imagen, y en el cuadro restante realice la operación que se pide (Haga clic en un icono para agregar contenido), en este caso de clic en el iconmo Insertar imagen prediseñada.

Aparece el cuadro Seleccionar imagen:

Seleccione una imagen que tenga que ver con el tema (clic sobre la imagen) y termine presionando el botón Aceptar.

Con los puntos de control puede modificar el tamaño de la imagen. Si desea cambiarla debe eliminarla presionando la tecla Supr, y repita los pasos anteriores.

Barra de herramientas Dibujo de PowerPoint Con la Barra de herramientas Dibujo puede insertar figuras prediseñadas o crear otra gran variedad de ellas y también formas teniendo como límite solo su imaginación. La ubica en la parte inferior del área de trabajo:

Barra de herramientas Dibujo

Para conocer algunas utilidades de esta barra abra una presentación nueva - En blanco: Elija el botón Elipse:

y haga clic sobre el, automáticamernte el puntero toma el aspecto de una cruz:

de clic sobre la diapositiva y sin soltar el botón del mouse arrástrelo hasta tomar el tamaño deseado.

Al soltar el botón izquierdo del mouse la elipse tomará este aspecto (recuerde, los puntos de control indican que está activado y puede trabajar sobre el), presione sobre el pequeño triángulo del botón Color de línea de la Barra de Dibujo y de la lista de colores elija Verde oscuro - Presione el botón Color de relleno y seleccione Amarillo claro. Modifique el tamaño con los puntos de control y ubíquelo en la parte inferior izquierda.

Este es el nuevo aspecto, recuerde que para arrastrar un objeto el puntero debe aparecer junto con una cruz:

Elija ahora la herramienta Rectángulo:

Color de relleno

Color de línea

El puntero se ha convertido nuevamente en una cruz; realice lo mismo que con la figura anterior (de clic sobre la diapositiva y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastre hasta que la figura tome forma de rectángulo, ubíquelo en la parte inferior izquierda. Este es el aspecto de la diapositiva. Vea ahora como se inserta un cuadro de texto (primero de clic sobre un área blanca de la diapositiva para eliminar los ocho puntos de control de la figura que está seleccionada): Haga clic sobre el botón Cuadro de texto de la barra de Dibujo, lleve el puntero a la diapositiva (esta vez toma forma de una cruz más alargada), de clic sostenido, sin soltar el botón del mouse arrastre hasta formar esta área y suelte:

El área con la línea rayada gruesa indica que esta activado el modo de escritura, escriba FIGURAS PLANAS, asígnEle como tamaño de fuente 48 y alineación Centrado:

Este es el aspecto; a este cuadro de texto pudes también asignarle propiedades como el estilo de relleno, borde, etc.

Nota: Las utilidades más usadas en el desarrollo de una presentación las puede conseguir rápidamente con el menú contextual de cada uno de los objetos..

Copiar, mover y eliminar un objeto seleccionado

Realizar estas operaciones es bastante sencillo y de gran utilidad; primeramente debe tener seleccionado el objeto. Para el ejemplo seleccione la elipse de la diapositiva que está trabajando:

Mover un objeto

Cuando el puntero se convierta en una cruz de clic sostenido y arrastre la figura sin soltar el botón del mouse, la silueta de líneas punteadas le indica la nueva posición en donde quedará:

Finalice soltando el botón del mouse.

Copiar un objeto Tiene ya la elipse en su nueva posición. Seleccione ahora el rectángulo. Con el objeto seleccionado vaya al menú Edición - Copiar.

Insertar una diapositiva: pude pegar la copia en la misma diapositiva, pero va a aprovechar el ejemplo para pegar el rectángulo en una diapositiva diferente; para esta tarea vaya al menú insertar Nueva diapositiva.

En el área Diseño de objetos selecione la opción En blanco. Termine cerrando el cuadro de diálogo.

Tiene una nueva diapositiva para trabajar.

Observe en la parte izquierda del área de trabajo la nueva diapositiva 2, la cual está con un recuadro gris lo que indica que es la diapositiva que se está visualizando actualmente (si desea pasar a la diapositiva 1 debe dar clic encima de ella ó utilizar la barra de desplazamiento):

Una vez ubicado en la nueva diapositiva, vaya al menú Edición - Pegar:

El rectángulo ha sido pegado en la misma posición en la que se encontraba en la diapositiva 1. Eliminar un objeto Con el rectángulo seleccionado vaya al menú Edición - Cortar. También lo puede realizar de manera más sencilla presionando la tecla Supr.

Rodar un objeto Microsoft Office PowerPoint posee una herramienta que permite girar los objetos de las diapositivas. En la diapositiva 2 que está trabajando dibuje la herramienta Triángulo rectángulo de la barra de dibujo (Autoformas - Formas básicas):

El aspecto del triángulo será similar a este: El rectángulo aparece seleccionado automáticamente, ubique el botón Girar librementede la barra de dibujo (Dibujo-Girar o voltear):

De clic sobre él.

Los puntos de control se han convertido en cuatro pequeños círculos de color verde. Al colocar el puntero sobre ellos toma esta forma:

Esto indica que puede girar el objeto dando clic sostenido y arrastrando el mouse.

la nueva posición del triángulo debe ser similar a esta:

También puede utilizar el círculo verde que aparece con los botones de control, cuando el objeto está seleccionado en modo normal.

WordArt y efectos tridimensionales Con Microsoft Office PowerPoint puede utilizar la herramienta WordArt y aplicar efectos tridimensionales a los objetos y causar mayor impacto en las exposiciones. Para comenzar abra una nueva presentación en blanco utilizando el botón Insertar WordArt, aparece el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccione la tercera opción de la tercera fila

Presione el botón Aceptar

En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt escriba Efectos tridimensionales, tamaño 40 y tipo de fuente Arial ; termine presionando Aceptar.

Observe su nuevo aspecto. Arrastre el título hasta la parte superior, presione ahora el botón Elipse y trace la figura en la diapositiva arrastrando el ratón.

Da clic sobre sobre el botón Estilo 3D.

En esta lista desplegable elija Estilo 3D 14

Este es el aspecto del círculo. Ahora modifique las características tridimensionales: presione sobre el botón Estilo 3D y seleccione la opción Configuración 3D.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración 3D:

Realice las siguientes operaciones: Profundidad: 288 pto.

Dirección: escoja la última opción

Color 3D: escoja Azul

Utilice ahora el botón Color de relleno de la barra de herramientas dibujo y asigne el mismo color que acaba de escoger. Este debe ser el resultado:

Actividad 1. Realiza la siguiente diapositiva utilizando las herramientas indicadas: Word Art (opción 10), Arial black, tamaño 48

Imagen prediseñada Imagen prediseñada girada 90 grados

Cuadro de texto, Comic sansMS, Amarillo, sombra

WordArt, primera opción, Arial black, tamaño 18

Huellas hechas con elipses, Estilo 3D 8 y agrupadas

Rectángulo, Estilo 3D 11, con imagen prediseñada encima.

Cuadro de texto, Comic sansMS, Amarillo, sombra

Fondo de diapositiva: Color Azul

WordArt, primera opción, Arial black, tamaño 18

2. Realice lo más parecido posible la siguiente diapositiva:

3. Realice una presentación con dos diapositivas, en cada una resalte un valor (alegría, paz, amor, etc.), inserte imágenes, efectos tridimensionales, fondos de diapositiva llamativos y demás.