INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDIAMENTOS Y ALIMENTOS INVIMA

MANUAL DE USUARIO TRAMITES DE CERTIFICACIÓN DE INSPECCIÓN SANITARIA EN PUERTOS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS

ELABORADO POR: Ing. Libardo López G.

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN - GRUPO DE INFORMÁTICA

AÑO 2014

MANUAL DE TRAMITES DE CERTIFICACIÓN DE INSPECCIÓN SANITARIA EN PUERTOS DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS

Para utilizar al aplicativo de Radicaciones de Inspección Sanitaria en Puertos para los productos de alimenticios, que se estudian en los puertos, aeropuertos y pasos fronterizos, se procede de la siguiente manera: PASO Nro. 1 1. Ingrese a la página http://www.invima.gov.co y seleccione el link de trámites y servicios, tramite en línea, como se muestra en la gráfica siguiente:

El link de trámite en línea despliega la siguiente ventana, que le solicita usuario y contraseña, como se muestra en la gráfica siguiente;

Si no cuenta con usuario de ingreso, por favor regístrese por la opción registrarse que está debajo del link ingresar. 2. Menú del Usuario: El Menú del usuario muestra las siguientes opciones; como se muestra en la gráfica siguiente:

2

1

Menús 1. Menú de Solicitud Certificado de Inspección Sanitaria en Puertos para Alimentos El menú Nro. 1. se utiliza para radicar las solicitudes de inspección de certificación sanitaria de solicitudes de alimentos y contiene las siguientes opciones, como se muestra en la gráfica siguiente: a. Recuerde: Opción que contiene leyendas que lo orientan para la utilización de la ventana.

b. Datos Básicos: Este menú contiene datos básicos de la solicitud y le permite al usuario, realizar una breve descripción de la solicitud como se muestra en la grafica siguiente:

c. Cis Import: El menú de Cis Import se utiliza cuando seleccione en el tipo de solicitud importación y significa que la solicitud que va a realizar pertenece a una importación de productos alimenticios, esta opción contiene la siguiente información como se muestra en la gráfica siguiente. En esta opción al final del formulario, en el despliegue de origines le permito al usuario relacionar varios países, si importación procede de varios países; si solo proviene de un país por favor solo seleccionar ese país; para esto debe seleccionar el nombre del país, digitar el nombre del fabricante

Si desea eliminar un origen agregado, proceda de la siguiente manera, como se muestra en la gráfica siguiente:

d. Lotes: El menú de lotes permite agregar los lotes que componen la importación, se debe seleccionar la opción a radicar en tipo de producto; esta contiene tres opciones: 1. Producto terminado: Es aquel que tiene registro sanitario otorgado por el INVIMA, para esta opción debe digite en el campo expediente INVIMA, ubicado después del tipo de producto, el número de expediente otorgado para el registro sanitarios de la bebida, en caso de no tenerlo el aplicativo le permite consultarlo por la opción Buscar expediente, parte superior derecha de la vista.

Este opción contiene campos nuevos como la licencia de importación, la fecha de la licencia de importación y el origen, que se debe seleccionar y digitar para cada lote agregado de acuerdo a la gráfica anterior.

Una vez diligencie esta información, agregue la información con el botón agregar como le muestra la figura anterior, esta se inserta como se muestra en el recuadro verde de la gráfica anterior y proceda a agregar más lotes, si la tarifa y lo amerita, puede agregar tantos lotes como lo permita la tarifa. Para las demás opciones, Materia Prima y Otros Alimentos se procede lo mismo que para producto terminado. e. Pagos : Este menú le permite agregar el número de la transacción que cobija la radicación de la certificación, para esto digite el número de la transacción que se obtuvo por el sistema de pago electrónico de tarifas, dispuesto en el menú del usuario también, el pago se agrega como lo muestra la gráfica siguiente:

f. Factura: La opción de factura le permite generar la factura de pago para el radicado, en esta opción digite la información a de quien debemos generar la factura, como se muestra en la grafica siguiente:

Una vez se ha diligenciado todas las opciones discriminadas y los datos correspondientes a estas, procedemos a realizar la radicación, por la opción radicar como se muestra en la gráfica siguiente:

Generando la carta con la información del radicado ingresado, como se muestra en la gráfica siguiente;

Esta carta se debe imprimir para presentar ente la oficina de puertos, aeropuerto o paso fronterizo como constancia de la radicación realizada, en la parte final de la carta generada aparece el botón de imprimir, no olvide verificar por favor. PASO Nro. 2. Una vez obtenga el radicado, situado en ese mismo menú, por favor adjunte la información solicitada por el puerto, aeropuerto o paso fronterizo; para el estudio de la solicitud. Esta información debe ser enviada escaneada, en word, excell, pdf u tros formatos que detallaremos en el proceso, para esta ingrese de la siguiente manera: 1. Paso: Ubicado en menú de opciones como se muestra en la grafica siguiente, digite el número de radicación que le dio el sistema, como aparece en el círculo de la figura,

Proceda a realizar la consulta del radicado,

Mostrando la información del radicado realizado, el menú de Archivos adjuntos le permitirá adjuntar al radicado la información necesaria para el estudio de su solicitud, esta información no debe pesar más de 10 megas, por favor lo que se solicite. Si al momento de adjuntar los archivos le aparece la siguiente pantalla por favor siga el siguiente procedimiento: - Si aparecen las siguientes ventanas por favor, no la cierre y seleccione la encerrado en el círculo dando clik en el recuadro "aceptando los riesgos y deseo ejecutar esta aplicación" y "ejecutar"

Después de haber aceptado y ejecutado cada una de las opciones anteriores, se desplegara la siguiente ventana como se muestra en la gráfica de abajo:

Donde se solicita la información a adjuntar en el sistema, esta información será verificada por el puerto, aeropuerto o paso fronterizo de acuerdo al radicado. Una vez acepto, se despliega la siguiente ventana

La cual informa que tipo de archivo puedo adjuntar

Estos archivos deben ser guardados en una carpeta con cada uno de los nombres de los archivos, por ejemplo; si escaneo la factura comercial la guardo en la carpeta con el nombre factura comercial, esto con el fin de conocer la el documento que e usuario adjunto; esta es una carpeta que el usuario debe crear en su equipo, con el fin de poderlos adjuntar, como se muestra en la gráfica siguiente: Para adjuntar la carpeta con la información, ingresamos por la opción examinar que me permite seleccionar la carpeta, en la ubicación creada como se muestra en la gráfica siguiente:

Una vez adjunte la carpeta, aparece la siguiente ventana con la siguiente información, gráfica siguiente:

y proceda con continuar, para desplegar la siguiente ventana, grafica siguiente:

Esta venta presentara los nombre de los archivos adjuntados en la carpeta, por eso es muy importante, que los archivos adjuntados se guarden con los nombres correspondientes, luego de verificar esta información, proceda a firmar los documentos digitalmente, para esto en la opción examinar seleccione el certificado de firma digital que posee su organización y firme los documentos adjuntados, como se muestra en la gráfica siguiente,

Con esto culmina el proceso de radicación de la solicitud de Certificado Inspección Sanitaria en Puertos.