INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE INFORMACIÓN DE LAS INSCRIPCIONES Y DESCARGOS DE PREDIOS

GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA

Agosto 2013

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL FORMATO DJ ALTAS Y BAJAS I.

Instrucciones Generales: 1. La información, solo debe corresponder a registros de DD.JJ. que implican transferencia de propiedad de inmuebles con documento sustentatorio (Contrato simple, minutas u otro documento de transferencia de propiedad). No debe registrarse las DD.JJ. que sean por motivo de una actualización, rectificación, sustitución y otros casos que no impliquen una transferencia de propiedad. 2. La información debe registrarse de acuerdo a la cabecera de los formatos especificado para cada campo, de lo contrario el archivo será rechazado por el modulo Infomuni.

II.

Instrucciones Específicos A. Inscripciones(altas)

N°; numero de registro. Tipo de Persona; Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad. Nombre y/o Razón del Contribuyente; se consignará los datos que registra en el documento de transferencia en calidad de adquiriente. Tipo (TD) y N° de Documento; se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el numero de documento según el documento de transferencia. TD 0 1 2 3 4

Tipo de Documento Sin Documento RUC Libreta Electoral o DNI Carnet de Identidad Carnet de Extranjería

Nombre del Cónyuge; registrar los datos del cónyuge cuando el documento de transferencia de propiedad indica que se adquiere como sociedad conyugal. Teléfonos y Correo Electrónico; se consigna los datos que registran los sistemas de la Municipalidad. Domicilio y Distrito Fiscal: se consignará el domicilio activo que registra el sistema de la Municipalidad o en su defecto lo indicado en el documento de transferencia de propiedad. El domicilio fiscal deberá contener siempre un nombre de vía, numeración, zona urbana y su distrito. Tipo de Propietario; Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad y que debe corresponder al predio materia de declaración jurada. Código de Predio y/o Catastral; dato que será obtenido del sistema de la Municipalidad y que corresponderá al inmueble materia de transferencia. Ubicación de Predio; se registrará los datos del inmueble materia de la DJ, según el documento de transferencia de propiedad. Partida y Ficha Registral; dato que será obtenido del documento de transferencia de propiedad, siempre y cuando lo indique. Numero DD.JJ; Numero del documento de transferencia de propiedad Fecha de DD.JJ; corresponde a la fecha de recepción o del registro de la inscripción o descargo en el sistema de la Municipalidad, el que suceda primero. Fecha de Adquisición; es la fecha del documento de transferencia de propiedad (por Ejm. para una compra venta, se consignará la indicada en la minuta o contrato privado y no de la escritura pública). Motivo de Adquisición (MA); se deberá consignar el código y la descripción de la modalidad, según a la siguiente tabla. 2

DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

MA - MT

Motivo de Adquisición o Transferencia

40

Compra/Venta

41

Anticipo de Legítima

42

Sucesión

43

Resolución de Contrato

44

Trasnferencia de Aeronaves/Naves

45

Derechos distintos a la propiedad

46

División/partición de masa hereditaria

47

División/partición de gananciales

48

División/partición de condóminos origin.

49

Alicuotas entre herederos

50

Alicuotas entre condominos originarios

51

Prescripción Adquisitiva

52

Contrato de Permuta

53

Contrato de donación

54

Contratos con dación en pago

55

Promesa unilateral

56

Transf. Proc.Judiciales/Remate/Coactiva

58

Cesión de Derechos y Acciones

59

Aportes para aumento de capital

69

Transferencia de propiedad sobre bienes futuros

70

Opción de compra derivada de contratos de arrendamiento financiero

71

Transferencia proveniente de disolución y reorganización de sociedades

72

Aportes para la constitución de sociedades o personas jurídicas

74

Resolución de contrato por anticipo de legítima

75

Resolución de contrato celebrado entre condóminos originarios

76

Venta con reserva de dominio

77

Resolución de contrato antes de la cancelación del precio

78

Resolución de contrato despues de la cancelación del precio

81

Declaración de verdadero propietario

Porcentaje de Propiedad; corresponde a la parte del inmueble que se adquiere, según documento de transferencia de propiedad. Área de Terreno Propia y Área de Terreno Común; Datos obtenidos del sistema de registro de la Municipalidad, correspondiente a la declaración jurada del contribuyente. Área Construida Propia y Área Construida Común; Datos obtenidos del sistema de registro de la Municipalidad, correspondiente a la declaración jurada del contribuyente. Uso del Predio; Dato obtenido del sistema de registro de la Municipalidad, correspondiente a la declaración jurada del contribuyente (Referido al código de uso (Rentas) de la Municipalidad. Valor de Terreno y Total Autoavaluo; información obtenida del sistema de la Municipalidad y cuyos montos debe corresponder al año de transferencia. Valor de transferencia en soles y dólares; se consignara en el campo correspondiente según el tipo de moneda y cuyo monto será obtenido del documento de transferencia de propiedad.

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

Formato de los campos de información

Campos de Información Alta

Formato de Información

Condición de Campo1/

N° Numero Correlativo, sin decimales Obligatorio Tipo de Persona Texto, un solo espacio de separación Obligatorio Nombre y/o Razon Social de Contribuyente Texto, un solo espacio de separación Obligatorio TD (Tipo de Documento - Codigo según Tabla) Numero, sin decimales Obligatorio N° Documento Texto Obligatorio Nombre del Conyuge Texto, un solo espacio de separación No Obligatorio TD (Tipo de Documento - Codigo según Tabla) Numero, sin decimales Obligatorio N° Documento Texto Obligatorio Teléfono 01 Numero, sin decimales No Obligatorio Telefono 02 Numero, sin decimales No Obligatorio Correo Electronico Texto, un solo espacio de separación No Obligatorio Domicilio Fiscal (Nombre de via, N°, Zona Urbana Texto, un solo espacio de separación Obligatorio Distrito Fiscal Texto, un solo espacio de separación Obligatorio Tipo de Propietario Texto, un solo espacio de separación Obligatorio Codigo de Predio Numero, sin decimales No Obligatorio Codigo Catastral Numero, sin decimales No Obligatorio Ubicación de Predio (Nombre de Vía, N° y Zona Urbana) Texto, un solo espacio de separación Obligatorio Partida Registral Numero, sin decimales No Obligatorio Ficha Registral Alfanumerico No Obligatorio Nro. DJ Numero, sin decimales Obligatorio Fecha de DD.JJ. dd/mm/aaaa Obligatorio Fecha de Adquisición / Fecha de Descargo dd/mm/aaaa Obligatorio MA(Motivo de Adquisión - Codigos Según Tabla) Numero, sin decimales Obligatorio Motivo de Adquisición (Descripcion según tabla) Texto, un solo espacio de separación Obligatorio % de Propiedad Numero, con 2 decimales Obligatorio Area de Terreno Propia Obligatorio Numero, con 2 decimales, > 0 Area de Terreno Comun Obligatorio Area Construida Propia Obligatorio Numero, con 2 decimales, > 0 Area Construida Comun Obligatorio Uso del Predio Alfanumerico,código de uso(Rentas) Obligatorio Valor de Terreno Obligatorio Total Autoavaluo Obligatorio Numero, separador de miles(,)y 02 decimales Valor de Transferencia (S/.) Obligatorio Valor de Transferencia ($) Obligatorio 1/ La condición de No Obligatorio es al formato del campo para que pueda cargarse al modulo, mas no a la información que es importante para una mejor gestión tributaria

B. Descargos(bajas) N°; número de registro. Tipo de Persona; Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad. Nombre y/o Razón del Contribuyente; se consignará los datos que registra en el documento de transferencia en calidad de adquiriente. Tipo (TD) y N° de Documento; se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de documento según el documento de transferencia.

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN TD 0 1 2 3 4 5

Tipo de Documento Sin Documento RUC Libreta Electoral o DNI Carnet de Identidad Carnet de Extranjería Pasaporte

Teléfonos y Correo Electrónico; se consigna los datos que registran los sistemas de la Municipalidad. Domicilio y Distrito Fiscal: se consignará el domicilio activo que registra el sistema de la Municipalidad o en su defecto lo indicado en el documento de transferencia de propiedad. El domicilio fiscal deberá contener siempre un nombre de vía, numeración, zona urbana y su distrito. Tipo de Propietario; Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad y que debe corresponder al predio materia de declaración jurada. Código de Predio y/o Catastral; dato que será obtenido del sistema de la Municipalidad y que corresponderá al inmueble materia de transferencia. Ubicación de Predio; se registrará los datos del inmueble materia de la DJ, según el documento de transferencia de propiedad. Partida y Ficha Registral; dato que será obtenido del documento de transferencia de propiedad, siempre y cuando lo indique. Numero DD.JJ; Numero del documento de transferencia de propiedad Fecha de DD.JJ; corresponde a la fecha de recepción o del registro de la inscripción o descargo en el sistema de la Municipalidad, el que suceda primero. Fecha de Descargo; es la fecha del documento de transferencia de propiedad (por Ejm. para una compra venta, se consignará la indicada en la minuta o contrato privado y no de la escritura pública). Motivo de Transferencia (MT); se deberá consignar el código y la descripción de la modalidad, según a la siguiente tabla. MA - MT 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 58 59 69 70 71 72 74 75 76 77 78 81

Motivo de Adquisición o Transferencia Compra/Venta Anticipo de Legítima Sucesión Resolución de Contrato Trasnferencia de Aeronaves/Naves Derechos distintos a la propiedad División/partición de masa hereditaria División/partición de gananciales División/partición de condóminos origin. Alicuotas entre herederos Alicuotas entre condominos originarios Prescripción Adquisitiva Contrato de Permuta Contrato de donación Contratos con dación en pago Promesa unilateral Transf. Proc.Judiciales/Remate/Coactiva Cesión de Derechos y Acciones Aportes para aumento de capital Transferencia de propiedad sobre bienes futuros Opción de compra derivada de contratos de arrendamiento financiero Transferencia proveniente de disolución y reorganización de sociedades Aportes para la constitución de sociedades o personas jurídicas Resolución de contrato por anticipo de legítima Resolución de contrato celebrado entre condóminos originarios Venta con reserva de dominio Resolución de contrato antes de la cancelación del precio Resolución de contrato despues de la cancelación del precio Declaración de verdadero propietario

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

Porcentaje de Propiedad; corresponde a la parte del inmueble que se adquiere, según documento de transferencia de propiedad. Valor de Terreno y Total Autoavaluo; información obtenida del sistema de la Municipalidad y cuyos montos debe corresponder al año de transferencia. Valor de transferencia en soles y dólares; se consignara en el campo correspondiente según el tipo de moneda y cuyo monto será obtenido del documento de transferencia de propiedad. Tipo de Persona; Dato obtenido de las propias tablas del sistema de registro de la Municipalidad. Nombre y/o Razón del Contribuyente; se consignará los datos que registra en el documento de transferencia en calidad de adquiriente. Tipo (TD) y N° de Documento; se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de documento según el documento de transferencia. TD 0 1 2 3 4 5

Tipo de Documento Sin Documento RUC Libreta Electoral o DNI Carnet de Identidad Carnet de Extranjería Pasaporte

Nombre del Cónyuge; registrar los datos del cónyuge cuando el documento de transferencia de propiedad indica que se adquiere como sociedad conyugal. Tipo (TD) y N° de Documento; se registra el tipo de documento según la tabla siguiente y se ingresará el número de documento según el documento de transferencia. TD 0 1 2 3 4 5

Tipo de Documento Sin Documento RUC Libreta Electoral o DNI Carnet de Identidad Carnet de Extranjería Pasaporte

Teléfonos y Correo Electrónico; se consigna los datos que registran los sistemas de la Municipalidad. Domicilio y Distrito Fiscal: se consignará el domicilio activo que registra el sistema de la Municipalidad o en su defecto lo indicado en el documento de transferencia de propiedad. El domicilio fiscal deberá contener siempre un nombre de vía, numeración, zona urbana y su distrito.

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

Formato de los campos de información

N° Tipo de Persona

Numero Correlativo, sin decimales Texto, un solo espacio de separación

Condición de Campo1/ Obligatorio Obligatorio

Nombre y/o Razon Social de Contribuyente

Texto, un solo espacio de separación

Obligatorio

TD N° Documento Teléfonos Correo Electronico Domicilio Fiscal (Nombre de via, N°, Zona Urbana Distrito Fiscal Tipo de Propietario Codigo de Predio Codigo Catastral Ubicación de Predio (Nombre de Vía, N° y Zona Urbana) Partida Registral Ficha Registral Nro. DJ Fecha de DD.JJ. Fecha de Descargo MT Motivo de Transferencia % de Propiedad Valor de Terreno Total Autoavaluo Valor de Transferencia (S/.) Valor de Transferencia ($) Tipo de Persona

Numero, sin decimales Texto Numero, sin decimales Texto, un solo espacio de separación Texto, un solo espacio de separación Texto, un solo espacio de separación Texto, un solo espacio de separación Numero, sin decimales Numero, sin decimales

Obligatorio Obligatorio No Obligatorio No Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio No Obligatorio No Obligatorio

Texto, un solo espacio de separación

Obligatorio

Numero, sin decimales Numero, sin decimales Numero, sin decimales dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Numero, sin decimales Texto, un solo espacio de separación Numero, con 2 decimales

Texto, un solo espacio de separación

No Obligatorio No Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Nombre y/o Razon Social de Contribuyente

Texto, un solo espacio de separación

Obligatorio

Campos de Información Baja

Formato de Información

Numero, separador de miles(,)y 02 decimales

TD Numero, sin decimales Obligatorio N° Documento Texto Obligatorio Nombre del Conyuge Texto, un solo espacio de separación No Obligatorio TD Numero, sin decimales Obligatorio N° Documento Texto Obligatorio Teléfono 01 Numero, sin decimales No Obligatorio Teléfono 02 Numero, sin decimales No Obligatorio Correo Electronico Texto, un solo espacio de separación No Obligatorio Domicilio Fiscal (Nombre de via, N°, Zona Urbana Texto, un solo espacio de separación Obligatorio Distrito Fiscal Texto, un solo espacio de separación Obligatorio 1/ La condición de No Obligatorio es al formato del campo para que pueda cargarse al modulo, mas no a la información que es importante para una mejor gestión tributaria

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

III.

Caracteres permitidos

Así mismo el formato de Excel a ser enviado, sólo permite ciertos caracteres de acuerdo al campo como son: Campo Obligatorio

SI

Campos de Formatos

Excel

Nombre y/o Razon Social de Contribuyente

NO

Nombre del Conyuge

SI

Nombre y/o Razon Social de Contribuyente

SI

TD

SI

N° Documento

NO

Teléfono 01

Número - máx 9 digitos

NO

Teléfono 02

Número - máx 9 digitos

NO

SI

Caracteres Permitidos

Correo Electrónico

Domicilio Fiscal (Nombre de vía, N°, Zona Urbana Distrito Fiscal Ubicación de Predio (Nombre de Vía, N° y Zona Urbana)

& . _ ¡! $ % / ( ) < > , \

Texto y Número

Ampersand Guión Punto Subrayado Exclamación Dólar Porcentaje Barra de división Abrir paréntesis Cerrar paréntesis Menor Mayor Coma Barra inversa

Número - 1 Digito Número y Texto de acuerdo al documento

@ . _ -

Texto y Número

Número y Texto

° ( ) / \ ´ ` ' . , :

Arroba Punto Subrayado Guión

Grados Abrir paréntesis Cerrar paréntesis Barra de división Barra inversa Acento agudo Acento agudo Apóstrofe Punto Coma Guión Dos puntos

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DIVISIÓN DE DETERMINACIÓN DE DEUDA GERENCIA DE FISCALIZACIÓN

Campo Obligatorio NO

SI

Campos de Formatos

Excel

Código de Predio

Número y Texto máx 20 digitos

Partida Registral

Número y Texto máx 10 digitos

Nro DJ

Número y Texto

Fecha de DD.JJ

Fecha dd/mm/yyyy

Fecha de Adquisición 2/

Fecha dd/mm/yyyy

Fecha de Descargo 2/

Fecha dd/mm/yyyy

MA

Número - dos digitos

Motivo de Adquisición 3/ Motivo de Transferencia 3/ % de Propiedad

Texto

Caracteres Permitidos

Campo libre de validaciones

Campo libre de validaciones

Número

Valor de Terreno 4/ Total Autovaluo 4/ Valor de Transferencia (S/.) 5/

Número , separador de miles (,)

.

Punto

Valor de Transferencia ($) 5/ Area de Terreno Propia Area de Terreno Comun SI

Area Construida Propia

Numero, con 2 decimales, > 0

Area Construida Comun Uso del Predio

Número y Texto máx 10 digitos

código de uso(Rentas)

Consideraciones finales 1. No consignar en los formatos de altas y bajas, cualquier otra información que no corresponda a lo solicitado. 2. Si no ha habido DD.JJ. por transferencia de propiedad dentro de la semana, se deberá comunicar al SAT a la brevedad posible, a fin de no incurrir en omisión. 3. Si luego de realizar la carga de la información, se detecta algún error en el registro, deberán comunicar inmediatamente al SAT a fin de excluirlo de todo proceso.

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