Código: SENAE-ISEE-2-3-008

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

Versión: 1 Fccha: Jul/2013 Página 1 de 21

SENAE

11Niir ECUAF'ASS A rin ctic de la Aduana

SENAE-ISEE-2-3-008-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC - CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

JULIO 2013

Revisado

Elaborado

Aprobado KVIJ

Aalista n de Meiorj¿'..onti nua y Nomativa

Jefe de

Meiora C0111.11/11.1

Director de Meiora Continua y Norma

LLSERV1C10 NACRINAL DE ADUANA DE 1. ECUADOR S1: RESERVA EL DERECHO DE ESTE D(xCI.mr\ --ro, r 1. CUAL N() DEBE S R USADO PARA orko PROP0SITO D1STINTO Al PREV1STO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOP1ADOS SON COP1AS NO countolArwi. VERIFICAR SL I VIGENCIA ODMPARANDO CON EL D(X:UMENTO PUBLICADO EN LA WEB

Ecuple;4,ps



Código:

1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

TAiArik;oy t. 4

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HOJA DE RESUMEN

Descripción del documento: Instructivo eara el Uso del Sistema, o •ción CPIC- Carta de Porte Intemacional or Carretera.

Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas para el uso adecuado del portal extemo denominado Ecuagass, o•ción CPIC — Cirta de Porte Intemacional or Carretera. , Elaboración

Revisión / Aprobación: g /

.1...25)::, - .. 7 Z-. 1No»

'b

71 (

Actualizaciones / Revisiones Fecha Julio 2013

Versión 1

Modificaciones: Razón Versión Inicial

Responsable In ,, n. I -)atricia

Coronado D.

Elaborado

Revisado

Aprobado

Analista de ejora Continua y Normativa

Jete de CalidatlejOra Continua

Director de Mejora Continua y Normat , a

EL S E RVI cro NACIONAL DE .ADUANA DE L. FU AD( )11 SE RESERVA EI, DERECHO DE ESTE IXX:UMF Nrro, ELCUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DisTuvro Al, PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FatOCDPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS. VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUISIICADO EN LA WEB

1

EC U.A.PASS

Código:

EC1:l1X)R

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

SENAE

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ÍNDICE OBJETIVO

4

ALCANCE

4

RESPONSABILIDAD

4

CONSIDERACIONES GENERALES

4

PROCEDIMIENTO

5 21

ANEXOS

Elaborado

Revisado

Aprobado

v Direetor de Nlejora Continua y NonnanY e jora Continua Jere de edidad Analista de Mejori ntinua y Nonnativa i ... .._... _„ ........ . . , NA(10NA1.1)E ADIJANA 1)1 . 1. ECLADORSE RESERVA. SI K USADO PARA ono rRopósrro il y rir.rF0 Al. PKEVISTO DOCUMENTOS I MPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON LQP_IAIBQ ECIJAPASS CO.NTROLADAS, E RI CA SU VI G ENCI WMPARANDO CON F.1. I X X :UME Kro PUBLICADO EN 1A WF.13

Código: INSTRUCTIVO PARA EL IISO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

A1)IANAI>11.

FeliAl)OR

SENAE

SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 4 de 21

OBJETIVO Describir en forma secuencial las tareas para el uso adecuado del portal extemo denominado Ecuapass, opción CPIC — Carta de Porte Intemacional por Carretera. ALCANCE Está dirigido a los transportistas terrestres. RESPONSABILIDAD Es responsabilidad de la Dirección Nacional de Mejora C.ontinua y Tecnología de la Información la actualización del presente instructivo. 3.1. La aplicación, cumplimiento y realización de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los depósitos temporales, zona de distribución, Correos del Ecuador y empresas councr. 3.2. La realización de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de la Información para su aprobación ydifusión. CONSIDERACIONES GENERALES . os de manera correcta, se cntiende lo siguiente: 4.1. Con el objeto de que se apliquen los términ 4.1.1. Usuario: transportistas terrestres. 4.1.2. CPIC: Carta de Porte Intemacional por Carretera. 4.1.3. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su país de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancías. 4.1.4. Número de Carga: Identificación de las mercancías conformado por el MRN + MSN + HSN.(Generado por CPIC) 4.1.5. MRN-Manifest Reference Number: Número de referencia del manifiesto de carga. 4.1.6. MSN-Número Secuencial de Máster: Número sccuencial del número de documento de transporte máster que registra la línea naviera en el sistema informático "Ecuapass". 4.1.7. HSN-Número Secuencial de Máster: Número secuencial del Documento de transporte House que registra la consolidadora de carga en el sistema informático "Ecuapass".

Elaborado

Analista de Mejo

ntinua y Nomutiva

Revisado

Aprobado

Jete de CalidMejora Continua

Director de Meiora Continua y Norrnati a

..... _......... ___ ____ ....... _ , EL C UAL EI SER4100 NACR NAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO. SER USADO l'ARA OTRO PROPOSITO DIS1INE0 Al. PREVISTO. DOCUMENTOS I MPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON CO P I AS NO PUBLICADO EN LA WEB .COINTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENa A WMPARANDO CON E.L

rxxlimENTo

ECUAPASS

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INSTRUCTIVO PARA EL CSO DEL SISTEMA CPIC - CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

ADIKNA1111,

ui ADOR

Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 5 dc 21

SENAE

5.

PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la dirección littps://portal.aduana.gob.eci, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2 Seleccione el menú principal "Trárnites operativos", sub-menú "Elaboración de e-Doc. Operati y o" y luego haga clic en "e-Docs".

EC:UAVPASS ervicio de información

ratnites operativos

2 108/2012 [gl

5.3

08/ 20 1 ;'



olo

En el detalle de la opción se presentan 3 pestarias que incluyen los documentos electrónicos. Se procede a dar clic en la pestaña "Cargas". Elaboración de e-Doc. Operativo pepac ho Aduanero earr5 -

5.4

.

DI1 114

Loodktimide-

documentos electrónicos que se presentan se encuentran categorizados como

Los

"1 mportación" y "Exportación", para lo cual el usuario seleccionará en la sección de "Importación" el documento clectrónico "Carta de Porte Internacional por Carretera — CPIC".

Elaborado

Revisado

Analisu de MejorZtintia y Nonnativa

feie de Calidad yltra Contimu

7...„.

1

Aprobado

Director de Meiora Continua y NonnatiV19/

_ ...... .. _ _ ......... ... ...... . „ ... , e LCUAL. lo DE E,I 1. Lxx;L .

,

SERVICIO NAOONAI. DE ADIANA DEL ECt A1X)RSE RESERVA EL DERECI SER USADO l'ARA OTRO PROPOSITO DISTIN .10 Al. PREVIsTo. DOCUMENTOS paRrsos o FarocomADOS SON CORIAS NO CONTR01~ VERIFICAR SU VIGENCIA WMPARANDOCON El. DCR:UMENTO PUBLICADO EN L• WEB

ECUAPASS

Código:

INSTRUCTIVO PARA EI. USO DEL SISTEMA CPIC CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

ADINNAD11,

ErUAIX)R

SENAE

SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Jul/ 2013 Página 6 de 21

E I aborac óri de e Doc. Opera t ivo Cargas Dmilkuún Contlitiutratta

I m po rtación tarp fiesto marftímo manifiesto Aéreo - MIA manifiesto Torrestre MT! Carta de Porte Internacional por Carretera CPIC Declaración de Tránsito Aduanero Internactonal - DTAI Solicitud de Correceion de Maniftesto Maríttmo y Aéreo - CDT

Seleccionar

Solícitud de Corrección de Manifiesto Terrestre - ChITT cciór d Resultado do Correeción • NRCI Notificación de Revisión de Manifiesto - NRM Informe de Novedades en la Descarga - IND

Notifieaeión de Ingreso Estirnado - NDI

Informe de Ingreso de Mereancía - IMDT Informe de No y edades de Ingreso, Alrnacenerniento y Salide - IMPADT Notific.acián de Aprobación de Salids RIDT Inforrne de Saiida de Mercancía - SMDT Solicitud de Corrección de Informe de Ingreso y Salida -C ic citad de Trasiado entre Zonas Primarias - Si" anas CIDT Solicttud de Correccion de Traslado entre Zonas

5.5 Al

leecionar :-;eleccionar Seleccionar

dar clic en la pestaria de "Información del Informe" se presentan los siguientes campos

para ser llenados: Carta de Porte Irlternacional por Carretera - CPIC Tipo de OCE,

Núrrero de Entrega

04008893 100000626

Tipo de envio

RE TRANSMISION

Anulacióni

Carta de Porte Internacional por Carretera (055) QUITO

Ttpo de Rrocedirniento (Importación-Exportauon) *Depósito de la Mercanola

TERRESTRE (IMPORTACION)

*Número de CPIC *MSN Empress de Transporte

cPtI.:fl_1190 000:. [04e01: 893) CASTILLO MENESES CHRISTIAN'

•••••••••••,

(013006Óül, EXTECC.MEXA

ElsbotIó

Revisado

Aprobado

Analista de Mejorai ntinua y Nomutiva

jejora Continua Jek de Calidae

Director de Mejora Continua y Nomut a

E I. SERVICIO NACK5NAL DE ADUANA D ECLAI X )11 SE RESERVA EL DERECI 10 DE ESTE DOCUvIENTO, E I. ( :UAI, NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DisTwrrom. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO C.O.NTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIACOMPARANDOOON EL DOCU/vIEN'TO PUBLICADO EN LA WEB

`4)'" Eg.

Código:

alANN.11)11, Ect Anott

SENAE-ISEE-2-3-008

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Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 7 de 21

SENAE

Datos Lenerales de la CPIC -`0CUalef.t0 '1

*Pais dtIPo7nitente

det Rernitente

ti'leTiZ rciedi''dIDI QRériTiler7te d*

A I F.2-. ID 1.1 Nombre dei Fternitente Due.cción del Pernitente :(EC] Pats. det Desbnatario Num . de Cinc . de Identidad del 1,,1566,enaot:2. Uestinatano "A'..1A5 BRIONES * Nombre dei Destinaterio Diremón del Destinatario *País del Consignatario Num. de Doc. de Identidad del Consignatano .1A1F Nombre dei Consignaterio .11L1111.1111111111:: Comagmstarie

de Doeurnento de ntidad del Destinata,,,

iment,,

*Nombre de Notificado Dirección de Not:ficado A Paí5 del Notificado País y Cludad t.1* Rece,'p.C ni5n• OMBIA Pait y Ciodad de Embarqua ECUADOP *Pais y Ciudad ' de Entrega SIN *fonclictones de 'Transporte *Total Peso Neto *Total de bultos útra Unidad de Medida inceterm • :F•119) Bam,an [At . Pais y Cludad Monto de fletee i.arge dtd Rernitente MoM0 de Elete a cargo dei Destinatario Monto de Gastos T.uple,:entarios deI Perniter.te Mone, de Gasto-; Supiementarios del Destinatario Totai Munto Rei-itente. Doct,mentt í 1 chs de.I 7777777*F77777777777777 kern:tente , . . *Fecha de Ernision 13/07:2012

Jis Recepcion de Ernbarque Estirnada de Entrega Forma de Pago e Total Ptso Eruto IKO) Totat umurner, (fna) *Precio de LaS Mere,.11-1Cia5 de Moneda

U/07/2012 11, 1

Affl :12/07 :2012 :1121 :MIXED ,.-17.0 00 00 é•66,156,5.6.00

;

1.0ü

-iz,neda de Flate ,1 car9e de: .;.,.,:retente ce, d :- .:*neda d e Fiete a argo Destinatano

DIRHAM DE 1.,-, S EMIPATO't AAAp.F.',,,

0.00

Moneda de Gastos

0.00

N'I'o4n1:dr'a..'dnetIGas'todsli

-.Sli''cc'°n—

0.110

Tocal Monto Destinataria

, r„,

.

DIRMAM DE LOS EMIRATOS ARABES

:.seie",:;¿"0-i,":.

ir..fic,; :,, i. , i . '

',,,mlementartos del Destmatar.o . .Seleccw-•

*Fais y Ciuoad de Emis,On dal

1.00.

(RE...Y1

[AI1 ANGUilA

instrucciones Ai Transpertista

"bser-ac.iones del Transport

Mostrar el tipo de OCEs a registrar. Tipo de envío: Presentar el tipo de envío como transmisión, retransmisión y anulación. Número de Entrega: número de identificación secuencial asignado al envío electrónico. Distrito: Seleccionar el distrito a registrar. [055] Quito [073] Tulcán [082] Huaquillas [109] Loja - Macará Número de CPIC: Registrar el número de CPIC. MRN: La composición de número por CPIC es de acuerdo a la siguiente imagen:

Tipo de OCEs:

Elaborado .; it ntinua y Normati y a Analista de Mejo

Reeisado Jeie de Calida

elord Continua

Aprobado

Director de Mejotu Continua y Norn).

EL SE KVI Cl 0 NACR )NAI I /E ADUANA DEE ECUADOR SE KESERVA E I. DERECHO I)E ESTE D(xUMENTO, EL CUAL N( ) DEBE SEK USADO PAKA OTRO PROPÓSITO 1)I5LINE0 Al PREvisTo. Documr N-ros impREsos ororcxnmADos SON eprA,5_190 CONTK,01 ADAS. VEKIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO (X)N EL DO(11MEN1O PUBLICADO EN IA WEB

t. EC UAPASS

Código: nputhiA1)11 ECL'AtX112

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SENAE

SENAE - ISEE - 2 - 3 - 008 Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 8 de 21

Tipo de Procedimiento (Importación-Exportación): Seleccionar el tipo de procedimiento como importación, exportación y tránsito aduanero comunitario. Terrestre (importación) Terrestre (exportación) Terrestre (transito aduanero comunitario) Empresa de Transporte: Mostrar el nombre de la empresa de transporte a registrar. Depósito de la Mercancía: Se mostrarán los depósitos asociados al distrito de entrega y debe seleccionar el depósito. País del Remitente: Seleccionar el país clel remitente. Tipo de Documento de Identidad del Remitente: Seleccionar el tipo de documento de identidad del remitente. Ruc Cédula de identidad Catastro Pasaporte Otros Número de Documento de Identidad del Remitente: Registrar el número de documento de identiclad del remitente. Nombre del Remitente: Insertar el nombre del remitente. Dirección del Remitente: Insertar la dirección del rernitente. País del Destinatario: Seleccionar el país del destinatario. Tipo de Documento de Identidad del Destinatario: Seleccionar el tipo de docurnento de identidad del destinatario.

Elabo

Analista de Mejoi ontinua y Nonnativa

Revisado

Aprobado

Jete de CIiMejora Continua

I)ireetor de lylejora Continua y Nonnati a

EL SERVICIO NACI()NAI. 1)1. ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA E L DERECI-10 DE ESTE DOCI'mENrro, E CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISI1NTO AL PREvisTo. DocumENTos IMPRESOS 0 rorocom ADos SON COPIAS NO CQNIELOLADAS, VERIFICARSU VIGENCIA COIYIPARANDO (X)N EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WER

ECUAPASS

Código: SENAE-ISEE-2-3-008

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEI, SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

Versión: 1 Fccha: Jul/2013 Página 9 de 21

Ruc Cédula de identidad Catastro Pasaporte Otros

Num. de Doc. de Identidad del Destinatario: Registrar el número de documento de identidad del destinatario.

Nombre del Destinatario: Registrar el nombre del destinatario. Dirección del Destinatario: Registrar la dirección del destinatario. País del Consignatario: Seleccionar el país del consignatario. Tipo de Documento de Identidad del Consignatario: Seleccionar el tipo de documento de identidad del consignatario. Ruc Cédula de identidad Catastro Pasaporte Otros

Num. de Doc. de Identidad del Consignatario: Registrar el número de documento de identidad del consignatario.

Nombre del Consignatario: Registrar el nombre del consignatario. Dirección de Consignatario: Registrar la dirección de consignatario. Nombre de Notificado: Registrar el nombre de notificado. Dirección de Notificado: Registrar la dirección de notificado. País del Notificado: Seleccionar el país del notificado. País y Ciudad de Recepción: Seleccionar el país y ciudad de recepción. Fecha de Recepción: Registrar la fecha de recepción. (dd/mm/aaaa) País y Ciudad de Embarque: Seleccionar el país y ciudad de embarque. Fecha de Embarque: Registrar la fecha de embarque. (dd/inm/aaaa) País y Ciudad de Entrega: Seleccionar el país y ciudad de entrega. Fecha Estimada de Entrega: Registrar la fecha estimada de entrega. (dd/rnm/aaaa) Condiciones de Transporte: Seleccionar las condiciones de transporte: Directo, sin cambio del camión o tracto-carnión y del remolque o semi-remolque Directo, con cambio del tracto-camión, sin transbordo de las mercancías Transbordo Forma de Pago: Seleccionar la fonna de pago: Account Cash on delivery service charge paicl by consignor Cash on delivery service charge paid by consignee Insurance costs paid by consignor Insurance costs paid by consignee Elal>orado

Revisado

Anahsta de Mejoinua y NOMIatiV3

. Jefe de Caldad Oejora Cont inua

Aprobado

I Director de Mejora Continua y Nonnati

. . , . . „ . . . . ECLADOR SE RIS[ KV,\ i. SFR USADO PARA 0110 PKOPÓSITO DisriNrID Al PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

EL sERAILIO NA(.10NAI. DE ADUANA CONIRDIA DAS,

VERIEICAR SUMGENCIA (X)MPARANDO (1')N El. I.X.X:UMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EcuAP,ASS

Código: kIXANAI>11.

11:IA1X*

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

SENAE

SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 10 de 21

Adyance collect Collect Collect, freight credited to payment customer Defined by buyer and seller l'ob port of call Information copy, no payment due Mixed Service freight, no charge Not specified Advance prepaid Customer pick-up/backhaul Prepaid but charged to customer Payable elsewhere Prepaid only Prepaid (by seller) Pickup Retum container freight paid by customer Retum container freight free Retum container freight paid bysupplier Third party pay Weight condition Paid by supplier Paid by buyer Mutually defined Total Peso Neto (Kg): # ,# # # ,# # # ,# # # ,# # # .# # Total Peso Bruto (Kg): # ,# # # ,# # # ,# # # ,# # # # Total de Bultos: # # ,# # # ,# ## ,# # # Total Volumen (m3): # ,# # # ,# # # ,# II # ,# # # .# # Otra Unidad de Medida: # # ,# # # ,# # # ,# # # Precio de Las Mercancías: # ,# # # ,# # # ,# # # ,# # # .# # Incoterm: Seleccionar el Incoterm:

Costo y flete Costo, seguro y flete En fábrica Entrega en cl muelle Entrega sobre el buque Entregada derechos no pagados Entregada derechos pagados Entregada en la frontera Entregada en lugar Elaborado

Revisado

Analista de Mejo , Continua y Nomutiva

Jete de CalidniK -Mejora Continua

Aprobado

Director de Mejora Continun y Nonnati)t

, , ..A. 01 ,1,1,l ,,A C1 i',. , A 1 INT: /11111&N7A Ilt: I PCI I 11/1» ,.:1: RI,ZPRVA 1 , 1 111, 121, CHCI I ) 1: I , S'IT, DO('.1 A.41, 1\M ). I:. I. CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSI10 DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON C.O.PIAINO CQN:IRO.LADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

.4nn.,^k...I

ECUAPASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEI, SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAI, POR CARRETERA

Código: SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Jul/ 2013 Página 11 de 21

Entregada en tenninal Franco a bordo Franco al costado del buque Franco transportista Otras condiciones de entrega Transporte pagado hasta Transporte y seguro pagado hasta

Tipo de Moneda País y Ciudad: Seleccionar el país y ciudad cie tipo de moned a. Monto de Flete a cargo del Remitente: Registrar el monto de flete a cargo del remitente. Moneda de Flete a cargo del Remitente: Seleccionar la rnoneda de flete a cargo del rernitente.

Monto de Flete a cargo del Destinatario: Registrar el monto de flete a cargo del destinatario.

Moneda de Flete a cargo del Destinatario: Seleccionar 1 a moneda de flete a cargo del . atario. desun

Monto de Gastos Suplementarios del Remitente: Registrar el monto de gastos suplementarios del remitente.

Moneda de Gastos Suplementarios del Remitente: Seleccionar la moneda de gastos suplementarios del remitente.

Monto de Gastos Suplementarios del Destinatario: Registrar el monto de gastos suplementarios del destinatario.

Moneda de Gastos Suplementarios del Destinatario: Seleccionar la moneda de gastos suplementarios del destinatano. Total Monto Remitente: Registrar el monto total de remitente. Total Monto Destinatario: Registra. r el monto total del destinatano. Documentos Recibidos del Remitente: Registrar los documentos recibidos del remitcnte. Fecha de Emisión: Registrar la Iecha de ernisión. (dd/mm/aaaa) País y Ciudad de Emisión del CPIC: Seleccionar el país y ciudad de emisión del CPIC. Instrucciones al Transportista: Registrar las instrucciones al transportista. Obsery ación del Transportista: Registrar la observación del transportista. Sc presentan los siguientes campos para el registro de mercancía.

Elab do

Analista de Mejo

nuinua y Normatin

Revisado

Jele de Calidad yOciora Continua

Aprobado Director de Meiora Continua y Normati eY1

SE RVICI 0 NA(.1( INAI. DE ADUANA I)EL ECL'ADOR SE KESERVA El. DEKECI 10 DE ESIT D(X1MENFO, EL CUAl. N() DERE SE K USADO PARA OTRO PROPÓSITO 1 IST1 NTo Al. PREVLSTO. DOCUMENTOS IMPKESOS 0 rowcom Arx-rs SON CORIAS NQ VER1FICAR SU VIGENC1A (X)MPARANDO CON El. DOCUMENTO PUBLICADO EN IA

Egu.n!,:pffis



Código: SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 12 de 21

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CA RRETERA

ADIANADII.

ECUADOR

SENAE Datos de Detalle de la CP11 Secue Di j o

Cantidad de

Tipo de Ernbalaje

Bultos

3

Peso Neto (Ke)

Marcas y Números

Volumen (m3)

Peso Bruto (Kg)

0,

501

AEROSOL

500

600

0

500

AEROSOL

500

600

0

I•1

..3111111111111

Secuancia

.

_ ............

de Bultos ••••••••••••••••,•••••••-••••••••••••••••••••,*Cantidad •,• *mart.as 7 Nurneres -- •

'flno de Embalaja

0.00 *Pese Bruto (Kg)

Peso Neto (Kg)

o.00

Volumen (m3) Indicador de Sustancua PeBgrasa 1510 1 inclicador de Sustancia Peligresa I510 Tnchcador de Sultancla Pettgrose 1M0 3

Otra Unidad de Medida

ii-•Seleccion-

I 11

nescrioejón de la Carga

Agregar

ModificarElirnre

Secuencia: Insertar la secuencia de mercancía. (### # #) Cantidad dc Bultos: # # ,# # # ,# # # ,# # # Tipo de Embalaje: Seleccionar el tipo de embalaje. Marcas y Números: Registrar las marcas y números. Peso Neto (Kg,): # ,# # # ,# # # ,# # # ,# # .# # Pcso Bruto (Kg): # ,# # # ,# # # ,# # # ,# # # .# # Volumen (m3): # ,# # # ,# # # ,# # # ,# # # .# # Otra Unidad de Medida: # # ,# # # ,# # # ,# # # Indicador de Sustancia Peligrosa IMO 1: Seleccionar el indicador de sustancia peligrosa. no peligroso explosivos explosivos-peligro de explosión masiva explosivos, peligro de proyección explosivos-peligro de incendio explosivos-sin peligro de estallido explosivos-explosivos muy insensibles sustancias de detonación ext. insensible gases gas inflamable gas comprimido no inflamable-no veneno gas venenoso por la inhalación gas corrosivo líquidos inflamables clase 4:4.1 +4.2 +4.3 Elaborado

Analista de Mejo

ntinua yNottnativa

Revisado

jefe de Cali d y Mejora Continua

Aprobado

Director de Mejora Continua y Norrnatilr

EL SERVICI 0 NAE:IONAL DE ADUANA 1)FL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE IXX:UMENTO, F I. CUAL NO DEBE SER USADO R.NRA OTRO PROP0SITO Disrwro Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 rarocom p os SON COPIAS NO CO.N.T.ROLADAS, VERIFIC-AR SU VIGENCIA (X)MPARANDO OON EL DocumErrro PUB IICADO EN LA WEB

ESS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL S1STEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

Cód igo: SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Ju1/2013 Página 13 de 21

solidos inflamables sust.suceptibles combust.espontaneamente sust.contac.agua erráen gascs inflamable oxidantes y peróxidos orgánicos sustancias oxidantes peróxidos orgánicos material venenoso y sust. infecciosa sustancias venenosas (toxicas) sustancias infecciosas materiales radioactivos corrosivos miscelánea de artic. y sust.peligrosas

Indicador de Sustancia Peligrosa IMO 2: Seleccionar el indicador de sustancia peligrosa. no peligroso explosivos explosivos-peligro de explosión masiva explosivos, peligro de proyección explosivos-peligro de incendio explosivos-sin peligro de estallido explosivos-explosivos muy insensibles sustancias de detonación ext. insensible gases gas inflamable gas comprimido no inflamable-no veneno gas venenoso por la inhalación gas corrosivo líquidos inflamables clase 4:4.1 +4.2 +4.3 solidos inflamables sust.suceptibles combust.espontaneamente sust.contac.agua emiten gases uHflamable oxidantes y peróxidos orgánicos sustancias oxidantes peróxidos orgánicos material venenoso y sust. infecciosa sustancias venenosas (toxicas) sustancias infecciosas materiales radioactivos • corrosivos Elaborado

Revisado

Aprobado

Analista de Me10 Coin'id nua y Nornutiya

Jele de Calidad jei011Continua

I)irector de Mejora Cc'tntinua y Normatira

1 SERVICJO NACI( )NAI DE ADUANA 1)1-1.

SE RESF RVA It.

;

.„ .

...... .......... ... „............... ... ....... ..„ .......„ . VLkL VR:, 1 1. .

SER I.,SA1)0 PARA (YERO PROPOSITO DISTINTO Al. PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COLIAS_NO CQNTRQLADM, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC ADO EN

AIMVYADO, FiClAIX)R

SENAE

SENAE-ISEE-2-3-008

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

Versión: 1 Fecha: Jul/ 2013 Página 14 de 21

Miscelánea de artic. y sust. peligrosas Indicador de Sustancia Peligrosa IMO 3: Seleccionar el indicador de sustancia peligrosa.

no peligroso explosivos explosivos-peligro de explosión masiva explosivos, peligro de proyección explosivos-peligro de incendio explosivos-sin peligro de estallido explosivos-explosivos muy insensibles sustancias de detonación ext. insensible gases gas inflamable gas comprimido no inflamable-no veneno gas venenoso por la inhalación gas corrosivo líquidos inflamables clase 4:4.1 +4.2 +4.3 solidos inflamables sust.suceptibles combust.espontaneamente sust.contac.agua emiten gases inflamabk.' oxidantes y peróxidos orgánicos sustancias oxidantes peróxidos orgánicos ' fecciosa material venenoso y sust. 1n sustancias venenosas (tóxicas) sustancias infecciosas materiales radioactivos corrosivos Miscelánea de artic. y sust.peligrosas Descripción de la Carga: Registrar la descripción de la carga. 5.6 Modo de registro, modificación y eliminación de información de mercancía. 5.6.1 Los contenedores y carga suelta se registran por "Secuencia"; para registrar una nueva

""" . b secuencia se dá clic alotón

Elabora

Analista de MejorConsinua y Nornruiva

Revisado

Aprobado

y Mejora Contirma Jefe de C.alidar

Director de Mejora Contintet y Nortnativ.

(VAL N() DEBE LL SERVICIO NAC IONAL DE ADUANA DEI. ECUADOR SE RESERVA E I. DERECHO DE ESTL EXX:I. MEN I ( SER USADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROIADAS, VERIFICAR SU VIGENaA WMPARANDO CON EL DOCLMENTO PUBL CADO EN LA WEB

ri

`141r.

ECU.AF.:ASS

Código: SENAE-ISEE-2-3-008

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC - CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

AI1(I\NADI1.

ECIADOR

VersiÓn: 1 Feclia: Jul/ 2013 Página 15 de 21

SENAE

5.6.2 Una vez efectuado el registro de una secuencia, la misma puede ser eliminada al seleccionar el registro y dar clic en el botón

Elmnar

registro, modificarlo yposterior hacer clic en el botón

0

modificada al seleccionar el

Modificar

5.7 Durante el registro de secuencias el usuario puede realizar guardados temporales previo al envío defin . itivo con la firma electrónica, para lo cual una vez realizado un registro hace clic al botón

Guardar temporai

1

yse presentan los siguientes mensajes:

5.7.1 Un mensaje de confin-nación que cuenta con dos acciones "Sí" en caso de continuidad dcl registro y "No" en caso dc quercr continuar con cl registro o cdición de la inforrnación.

5.7.2 Posterior a la acción dé clic en el "Si", se presenta un mensaje que informa que la operación fue realizada exitosamente indicando el número de entrega para su posterior consulta y envío. Información Operación realizada exitosamente 05909025201200000617P

Acepta r

5.7.3 En caso de no haber registrado un campo mandatorio o un campo erróneo en el documento electrónico se presentan mensajes de error o de información indicando los campos que requieren ser registrados. Error El tormato de MRN e.5 incorrecto. Acepta r

ErrOr recha de Recepcle. n debe ser nenor al Fecha de

Embarque Aceptar

Elabora Analista de Mejo

nntinun y Nonnativa

Reyisado

Aprobado

Jefe de Calidadjejora Continua

Director de Mejora Contintia y Nonnatiya

u. S•RVIl 10 NACIONAL DE ADDANA DE I. ECLADOR SE RESERVA Et. Db. RECHO DE ESTE LX.X1MENTO, F LCUAL NO DEBE SE R USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTo Al. PREVISTO. nocumuNros immrsos on yrocomADOS SON 5:0PIAS NO CONIRQL&DAS, VERIFICAR SUVIGENCIACOMPARANDO (:ON El. DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EqUACASS

05cligo:

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INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

ECUAIX)R

Vers ión: 1

Fecha: Jul/2013 Página 16 dc 21

SENAE

Fecha de Embargue debe ser menor al Fecha Esbrnada de Entrega Aceptar

R- Error Total Peso Neto (Kg) debe ser menor al Total Peso Bruto (Kg)

Aceptar

lir Error Monto de Flete a cargo del Remitente o Monto de Flete a cargo del Destinatario son campos necesanos de ingreso.

Iray

Información

Moneda de Flete a cargo del Remitente es obbgatono porgue fue mgresado Monto de Flete a cargo del Remitente.

AciTitar

Información Moneda de Flete a cargo del Destinatano es obligatorio porque fue ingresado Monto de Flete a cargo del Destinatario.

itceptar

ié Error Total Monto Remitente o Total Monto Destinatano son campos necesarios de ingreso.

Acepta r

El valor total de remitente es diferen , e a la sumatoria de los valores de remitente.

Elaborado

Analista de Mejo

Itintu y Nomutiva

Aprobado

Revisado

Jefe de Calida

Director de Mejora Continua y Normati

Mejora Continua ...

...... ... ....... ......—.. , itt. , EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL Ea ADOR SE RESERVA EL DERECHoS NO SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENIOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS COBIROLADA,S, VERIFICAR SUVIGENCIA COMPARANDO ODN EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WER

ECilenPnASS

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tr.tiAlx)R

Versión: 1 Fecha: Jui/2013 Página 17 de 21

SENAE

X Error El valor total de destinatario es diferente a la surnatoria de los valores de destinatario. Aceptar

/11 Error

Fecna de Recepción debe ser rnenor al Fecha de Ernisión Aceptar

El can-ipo Datos de Detalle de la CPIC es obligatorio. Aceptar

*

Error

La sumatona de caritidad de bultos en la intorn-lacion de rnercancías debe ser igual a la s,irnatoria de cantidad total de CPIC. Nert~ Acepter

X Error La surnatoria de peso neto en la información de mercancías debe ser igual a la sumatoria de peso neto de CPIC. Aceptar

La sun-latoria de peso bruto e.n la inforrnación de mercancías debe ser igual a la sumatoria de peso bruto de CPIC. Aceptar

5.8 Una vez registrado un "guardado temporal" puede consultar lo registrado haciendo Traer hotón

en el

, el mismo que presenta la siguiente pantalla:

llaLxdj

Revisado

Analista de Meior4 —ontinua y Normativa

Jefe de Glidadljora COntinua

Aprobado a Director de Mejora Continua y NomutivV

I.._... ADOR SE RESERVA 1. . I. DERECE-K ; ESTE D(:icuMENno, FI. CUAL. SE KVICI NACR )NAI. DE ADUANA DE SFR USADO PARA OTRO PKOPOSITO DISTINTO PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 Mr000PIADOS SON COBiAs N0 CONTROLADAS.

Clic

VIGENCIAMMEARANDOCONEI.DOCUMENTO PUBLICADO EN IA WEB

Eewleáss

Cód igo:

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

ADIFV:ItD11.

rciAnoR

/

SENAE

SENAE-ISEE-2-3-008 Vers ión: 1 Fecha: Jul/ 2013

Página 18 de 21

Ver ortglnat 29/08/2012 „. I _

Fecha de presentación

Código

ConsultarP

Nurnero de Entrega Fecha de presentación

No

Número de Entrega

de Entrega

i 29/08/2012 its

Doonnentos de persona

Documentos de persona

ir

Estado de ort>cesannento

Tipo de OCEs

_

Cédigo de entidad t

Códlgo

ID.usuario Ver E . doc Ononal

Ttpo de acompañamiento

Topo de documento

No

tetado de procesamiento

Código

DECLAR.ACION DE IMPORTACION

feclut de presentaoón

ENVIO

Doc. Identdieuclon



AGENTE DE ADUANA XJ41_ Traer

Adjuntar archivo

5.8.1 Los criterios de búsqueda son:

29I03i,c012

Fecha de presentación

29/08/2012

Concilltare_j

Códtgo No

NInnero de Entrega

recha de presentaclOrl

Código de entidad Dor urn 10.usuarlo

Estado der pror esamiento

Códign

se puede seleccionar el rango de consulta de los envíos "Hasta" "Desdc", botoncs los mediante , :'•,08/2012i 29/08/2012Tál o bajo los criterios "Hoy", "Semana", "Mes",

Fecha de Presentación:

electrónicos

recha de ofeorfrayon

" Af10 "

I7y 17.

o "Todo".

Número de Entrega Código de Entidad Id. Usuario Código: temp

submit 5.8.2 Los campos a presentarse posterior a la consulta son:

Eiabora ,3 Analista de Mejo

ittinict yNomiatis.,

Revisado

Aprobado

Jefe dr Gilidgiora C:ontino3

Director de Meiora C.ontinua y Normativa

-... — .„ ...-..... . . , LL SER\• ICIO NACIONAL DE ADUANA DE 1. ECUADOR SE RESERVA EL • . . • COP1AS NO LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON AL PREVISTO. DOCUMENTOS. SER USADO PARA anko PROPOSITO bi g inrro CONTROLADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA CnMPARANDO OCIN EL DOCUMENTO PUBLICADO ENIA WEB

ECUAPASS

NNA DI'l

ECI 'A1X

SENAE

No I

Código: SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: I Fecha: Jui/2013 Página 19 de 21

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

Número de Entre.ya

feclia de presentación

05909025201200000617P

29/Ago/2012 13:36:48

Documentos de persona

Estado de procesamiento

Código

INFORME DE INGRESO DE MERCANC1A

ENVIO

TEMP SUBMIT

2

27000001201200000404P

29/Ago/2012 11:31:32

INFORME DE INGRESO DE MERCANC1A

ENVIO

3

27000001201200000403P

29/Ago/2012 11:30:51

1NFORME DE INGRESO DE MERCANCIA

ENVIO

SUBMIT

4

27900001291200000402P

29/A9e/2012 11:30:06

INFORME DE INGRESO DE MERCANCIA

ENVIO

SUBMIT

Núrnero de Entrega Fecha de presentación Documento de persona Estado de procesamiento

Código 5.8.3 Al seleccionar uno de los resultados dc la búsqueda general o específica se presentará en la parte inferior de la pantalla la siguiente información. J5909025201200000617P

‘.,,umentos de persond

:Nli5R,,i ,E INGRESO DE MERCAN.:!:,

Estado de orocesermento

ENVIO

-.-I-va de presentacIón

;..9/08:':, ? 13:36:48

rk,,, ,, Idert,f1cdc n on

0790066974001

-,r, cie OCF s

tc:ancre

de Intrega

0590 .9025 GUARDADO SIN ENVIO

'.usuario . - E-doc Ono n nal

111 W , E doc a ginai



XML Traer

Número de Entrega Documento de persona Estado de procesamiento Fecha de presentación Doc. Identificación Tipo de OCEs Código de Entidad Id. Del Usuario Código 5.8.4 Al dar clic en el botón 11"'""" se presenta el detalle del documento enviado, guardado provisionalmente o con error. 5.8.5 Al dar clic cn cl botón 1111=11 se carga la información asociada al numero de entrcga para efectuar las siguicntes acciones: Complemento de la información guardada provisionalmente. Consulta del envío realizado. Modificación de la información enviada para la realización de un nuevo envío.

Elaborado Analista de Mejora

ruinua y Nonturiva

Revisado

Aprobado

Jefe de Calid.Py Mejora Continua

Director de Merora Continua y Nonnativa

5• ,IONAL DE ADUANA DE 1. ECl. Al)OR SE RESERVA El. DERECHO DE ESTE DO(EMENro, I, I. (:( A ( I NER USADO PARA (..YERO PROPÓSFID1)1STINE0 Al PREVISTO. DOCUMENIOS 1MPRESOS 0 r OTOCOPIM)05 SON COPIAS NO CONTROLADAS, VE RIF1C,AR SUAIGENCIACX3MPARANDO (X)N ELly. x . umENTo puRucApo EN LA WEB

EC,U,APASS

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CPIC — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

ADIANA 1)11. FT:IIADOR

SENAE

Código: SENAE-ISEE-2-3-008 Versión:1 Fecha: Jul/ 2013 Página 20 cic 21

5.9 Una vez efectuado los registros corres ondientes se procede a realizar el envío del y presenta los siguientes posibles certificado haciendo clic en el botón EnvIar certi ica mensajes: En caso de que el registro fuera exitoso:

Operación realizada exitosamente 05909025201200000619P

Aunque el mensaje de envío fuera exitoso, el usuario debe confinnar si el mismo no cuenta con errores remitiéndose al Instructivo de Sistemas "Integración de Estados de Trámite". 5.10 Descripción de Funciones 5.10.1 Si el Tipo de Procedimiento (Importación-Exportación) es exponación, la infonnación de remitente es mandatoria y en caso de haber seleccionado importación la información de consignatario ydestinatario es obligatoria. 5.10.2 Al seleccionar el tipo de documento de identidad como RUC o CÉDULA DE IDENTIDAD y el país como Ecuador debe habilitarse el botón para validar el RUC o CÉDULA DE IDENTIDAD. 5.10.3 Si el Tipo de Procedimiento (Importación-Exportación) es importación, el país de embarque y recepción no debe ser Ecuador y el país de entrega debe ser Ecuador. En caso de haber seleccionado exportación el país de embarque debe ser Ecuador y el país de entrega no puede ser Ecuador. 5.10.4 La fecha de recepción de mercancía debe ser menor a la fecha de embarque y la fecha de embarque debe ser igual o menor a la fecha de entrega. La fecha de entrega debe ser igual o menor a la fecha de emisión. 5.10.5 El peso neto total debe ser menor o igual al peso bruto. 5.10.6 Debe registrar obligatoriamente uno de los campos de monto a cargo de remitente o . atario. monto a cargo de destin 5.10.7 Si el monto es mayor a 0, el campo de tipo de moneda cs obligatorio.

Elaborado Analista de Mejo

ntinua y Normativa

Revisado

Aprobado

Jefe de Cal0Mejora C.ontinua

Director tle Mejtsra Continua y Norrna, va

. 1) &IJ VILN Ij, III.. r\ [ - 1. I)t.KLLI 10 Fi SERVICIO NA(1( NAL DE ADU ANA DEL ECUADOR SE„ SER LiSADO PARA OTRO PROPÓSITO DISTINTO AL PREV1STO. DOCUIvIENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COP1AS NO coNTROLADAS, VERIFICAR SLIVIGENR.:1A COMPARANDO ODN EL DOCUIvIENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECU.APASS

Código: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL S1STEMA CP1C — CARTA DE PORTE INTERNACIONAL POR CARRETERA

ADIANA

Anoi‹ SENAE

SENAE-ISEE-2-3-008 Versión: 1 Fecha: Jul/2013 Página 21 de 21

5.10.8 La sumatoria de monto a cargo de remitente y otros montos a cargo de rernitente debe ser el monto total de remitente. 5.10.9 La surnatoria de monto a cargo de destinatario y otros montos a cargo de destinatario debe ser el monto total de remitente. 5.10.10 Debe registrar la infonnación de más de 1 mercancía. 5. 10. 1

I Al registrar la información de mercancía la sumatoria de cantidad debe ser igual que la cantidad total de bultos de CPIC.

5.10.12 Al registrar la información de mercaneía la sumatoria de peso neto debe ser igual que el peso neto total de CPIC. 5.10.13 Al registrar la información de mercancía la sumatoria de peso bruto debe ser igual que el peso bruto total de CPIC. 6. ANEXOS

No hay anexos.

Elaborado

Alulista de Iséleio

ncinua y Nonnativa

Revisado

ikprobado

Jele de Calidadjejora Continua

Director de Mejora C:ontinua y Nornutiya

........ , . . I ;ar.KVICIO NACIC NAL. DE ADUANA DE I. FC ADOR SE RESE RA A FI. DERECI-IODE • . S1' R liSAI )0 PARA rko p Ro pósrro 1)1 STE\no AI. PRF.VISTO. I.XX:UMENIOS 1MPRESOS O ForoconAhos soN (X)PIM NO CONTROLADAS. VERWICAR SU VIGENCIA (..DMPARANDO (X)N EL DocumEN-ro PUBLICADO EN I A

EgUA.P,!1.1S