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Instructivo para la consulta del PEP de la AVEC

CASAS HOGARES Desde la AVEC sentimos la importancia de consultar a todos los que hacemos vida en la Asociación durante este proceso de reedición del Proyecto Educativo Pastoral de la AVEC, para el período 2016-2021, con la finalidad de que las realidades de todos los actores queden recogidas en este nuevo proyecto. Dicho proyecto es el que traza los senderos por donde queremos caminar en estos años. En este sentido, la Consulta nos servirá para recopilar la información base para iniciar este proceso de reedición, de tal manera que todos nos podamos sentir reflejados en las decisiones que tomaremos como Asociación. Por lo tanto, el objetivo de la consulta es el de: RECOPILAR INFORMACIÓN DE LOS DISTINTOS ACTORES EDUCATIVOS QUE SIRVA DE BASE PARA EL DISCERNIMIENTO DE LAS OPCIONES DEL NUEVO PERÍODO DEL PROYECTO EDUCATIVO PASTORAL DE LA AVEC 2016-2021. Estos instrumentos nos servirán para organizar una consulta en cada uno de nuestros Centros Educativos, Instituciones y Fundaciones Asociadas, Zonas Educativas, Diócesis, Seccionales y Sede Central. La información que recopilemos de estas experiencias esperamos analizarla diferenciando las opiniones y sensibilidades de los diversos actores educativos en los distintos ambientes y servicios que presta la AVEC (Colegios, CECALES, Institutos Radiofónicos, Casas Hogares, Universidades y Centros de Investigación, Atención a Pueblos indígenas, Centros de Educación Especial). Evaluaremos el Proyecto Educativo Pastoral (PEP) 2010-2015, para medir sus alcances y así poder continuar el camino del nuevo período 2016-2021; identificaremos los elementos sensibles que distinguen nuestros centros y los problemas que siente nuestra gente que debemos atender como institución; visualizaremos los perfiles deseados, a partir de los perfiles actuales de cada uno de los actores educativos; precisaremos los principios que nos están inspirando en el hecho educativo; definiremos retos; diseñaremos estrategias de socialización y evaluación continua del Proyecto y elaboraremos propuestas concretas para las Políticas Educativas del MPPE. El consolidado de estos aportes es un porcentaje amplio del nuevo PEP y servirán de fundamento para que las mesas de trabajo puedan discernir las metas y líneas de acción del próximo período. Es por eso muy importante, cuidar los siguientes pasos a la hora de realizar la Consulta.

Modalidades de la Consulta

La Consulta se realizará en dos modalidades complementarias:

1. “En línea”: unas preguntas comunes dirigidas a todos los actores educativos. Es una

encuesta que contempla aspectos generales de interés para la AVEC. La información recabada será consolidada por la sede central. https://docs.google.com/forms/d/12qa-9efk9wEJtdJgkl0WnUYzlHfvYJv3jMsyxa5ydeU/ viewform

2. “En físico”: fichas de trabajo por actores educativos con preguntas diferenciadas,

organizadas en módulos de trabajo. Las fichas de trabajo serán sistematizadas de manera inmediata en cada uno de los encuentros y se irán consolidando progresivamente con el trabajo de las comisiones que se organicen a tal fin, los encuentros regionales y nacionales que nos conducirá, a un documento base para las mesas de trabajo.

Participantes en la Consulta

Esperamos contar con las diversas perspectivas a la hora de analizar los diferentes aspectos de nuestro PEP, por eso invitamos a participar de esta consulta a: 1. Estudiantes y Participantes, junto a sus familiares. 2. Personal de los Centros Educativos: Personal docente; administrativo con función docente; Personal de radio; Personal obrero; administrativo y Equipos directivos o Coordinadores. 3. Líderes Comunitarios involucrados en el hecho educativo. 4. Diócesis; Zonas Educativas; Instituciones y Fundaciones asociadas. 5. Las Seccionales y la Sede Central.

MOMENTO DE LA CONSULTA Sensibilización Diseño

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Septiembre Enero

25/02/2015 al 23/03/2015

Elaboración de los instructivos, las fichas, la encuesta y material motivacional.

Envío del Material. Motivación para la participación de todos los actores.

Aplicación

Consolidados

02/03 hasta el 23/03/2015 24/03/2015 a 20/05/2015 Elaboración de los instructivos, las fichas, la encuesta y material motivacional.

Coordinación de la Consulta con los Coordinadores Generales o Directores de los Centros.

Comisiones Sistematizadoras.

Encuentros Nacionales.

5. El instructivo para el llenado de las fichas

El miércoles 25 de febrero,, se hará llegar varios correos con la información de la Consulta para el PEP de la AVEC 2016-2021. Cada correo contiene la información apropiada para cada tipo de Centro Educativo: Colegios, CECALES, Institutos Radiofónicos, Casas Hogares. También se enviará una ficha para la Zona Educativa (Colegios Privados) y para la Curia Diocesana (Pastoral Educativa).

MOMENTO DE APLICACIÓN

Estos correos deben ser enviados desde la seccional a cada Centro Educativo, según el servicio que presta.

Distribución de instrumentos a los Centros

1. La carta de la Presidencia motivando la consulta. 2. El instructivo para el Centro Educativo según el servicio que presta. 3. El link de la encuesta para responderla en línea y el formato en pdf para

quienes, por problemas de conexión, deban recoger la información por escrito antes de cargarla en la web.

4. El formato en word y pdf de las diversas fichas, según los actores educativos, para responderla y enviarlas en formato word (.doc).

Congreso Nacional.

Encuentros de Planteles de las Seccionales.

MOMENTO DE SENSIBILIZACIÓN

Los correos contienen:

13 - 16/10/2015

Encuentros Regionales.

Elaboración de los instructivos, las fichas, la encuesta y material motivacional.

A las diversas Instituciones, fundaciones, Universidades e Institutos Universitarios, Centros de Investigación y Formación Docente afiliadas se le hará llegar directamente los formatos.

Elaboración final

Tiempo para la realización de la Consulta en los Centros El proceso de consulta en los centros educativos se realizará durante el Tiempo de Cuaresma. Está previsto hasta el 23 de marzo. En el caso de los Colegios de las seccionales de la Región Oriental (Barcelona; Ciudad Bolívar; Ciudad Guayana; Cumaná; Margarita; Maturín) concluirán su consulta antes del 16 de marzo, para dar tiempo a preparar el Encuentro de Planteles de sus Seccionales, previo al Encuentro Regional. Cada seccional define la fecha de su encuentro de planteles, tomando en cuenta la fecha del Encuentro Regional y al enviar el correo a los planteles les notificará la fecha, de manera que puedan organizarse adecuadamente para participar. Las Regiones están constituidas de la siguiente manera:

1. Oriente: Barcelona; Ciudad Bolívar; Ciudad Guayana; Cumaná; Margarita; Maturín. Sede Puerto la Cruz.

2. Centro - Occidente: Barquisimeto; San Felipe; San Carlos; Valencia; Guanare. Sede San Felipe 3. Falcón - Zulia: Cabimas; Coro; Machiques; Maracaibo. Sede Cabimas

4. Centro - Sur: Calabozo; San Fernando; Valle De La Pascua; Maracay; La Guaira; Los Teques; Guarenas-Guatire. Sede Los Teques.

5. Barinas - Andes: Barinas; Mérida; San Cristóbal; Trujillo; El Vigía. Sede Barinas 6. Caracas

Procedimiento para la Consulta en los Casas Hogares:

El Equipo Coordinador de la Casa lleva adelante la logística de la Consulta. La seccional hará llegar un correo al Coordinador General con: • La carta de motivación de la Presidencia de AVEC • El link para la encuesta que es común para todos los actores educativos • La encuesta en pdf para quienes deben recoger la información escrita antes de cargarla en la web. • El formato en word y pdf de la ficha de:

Cada seccional organizará con los directores de los planteles implicados las diversas comisiones de sistematización que se describen posteriormente en este instructivo. En dichas comisiones deben participar el personal de los centros designados por los directores y coordinados por un miembro de la seccional. Estas comisiones son: 1. Comisión sistematizadora por cada 10 colegios, previo al encuentro de planteles de la Seccional. 2. Comisión sistematizadora para los CECALES e Institutos Radiofónicos de la Seccional

3. Comisión sistematizadora para las Casas Hogares de la Seccional

o Equipo Coordinador o Internistas (Personal Administrativo con función Docente – Educadores) o Personal Administrativo o Personal Obrero (Personal de Cocina y limpieza…) o Familiares o Líderes Comunitarios (Bienhechores)

4. Comisión Sistematizadora de Centros Educativos que atienden a Pueblos Indígenas, en el caso de las Seccionales de Puerto Ayacucho, Ciudad Guayana, Ciudad Bolívar, Machiques y Maracaibo.

• El instructivo para el llenado de las fichas Para realizar la consulta organizarán una Jornada donde Internistas; Administrativos; Obreros y Líderes comunitarios, llenan sus respectivas fichas y su información es transcrita en un documento word.

Sistematización inmediata de la Consulta

Los Centros que no cuentan con personal administrativo, no aplican la ficha de ese actor educativo.

Instructivo para la sistematización

El Equipo Coordinador del Centro, posteriormente se organiza su espacio para dar sus aportes. La ficha que deben llenar contiene varios ítems e implicará disponer de tiempo para dar sus aportes. Posteriormente se encarga de enviar las diversas fichas por actores en formato de Documento word a la seccional.

Las encuestas respondidas “en línea” a través del link son procesadas de manera inmediata por la sede central. Cada Centro educativo es el responsable de que las respuestas de sus encuestas sean cargadas a través del link que se les hizo llegar.

Con respecto a las Fichas, cada Centro debe entregar a la Seccional una ficha en formato de word (.doc) por cada uno de los diversos actores educativos. Algunas de estas fichas la lograrán de manera inmediata, y otras después de consolidar el esfuerzo de varios grupos del mismo actor educativo. Para ello, se nombrará un “sistematizador” por grupo, que, en el caso de necesitarse la consolidación de los aportes, se encargará de realizar esta tarea. Una vez consolidada la información, la transcribirá en formato de word. Para el llenado de estas fichas es importante seguir las instrucciones del instructivo enviado a tal fin a cada centro. Las orientaciones para el trabajo de sistematización están todas en el “Instructivo para la sistematización de aportes para la Reedición del PEP” Todas las fichas escritas por los grupos son recogidas por el equipo del Centro Educativo que está encargado de la consulta y enviadas posteriormente a la seccional en formato “documento Word”.

Monitoreo y recolección de las fichas

La seccional se comunica directamente con el Director o Coordinador General de cada Centro para verificar las fechas en que realizarán los diversos encuentros para la Consulta, verificar los participantes para el encuentro de planteles de la seccional, el envío de las fichas en formato de documento word y los participantes del centro en la comisión sistematización previa al encuentro de Planteles de la Seccional (en caso de tener más de 10 colegios la seccional); o al encuentro regional de CECAL-Institutos Radiofónicos, o el Nacional de Pueblos Indígenas

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MOMENTO DE CONSOLIDACIÓN

Para la consolidación de los resultados se le enviará a las seccionales un segundo correo titulado: “Materiales para la Sistematización” que contendrá:

1. Instructivo para la sistematización de aportes para la Reedición del PEP. 2. El Instructivo de sistematización de las fichas.

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3. Una ficha para identificar los Centros Educativos cuyos destinatarios tienen diversidad funcional (Centros de Educación Especial) y aquellos que atienden a poblaciones indígenas, para sincerar la lista de estos centros e incluirlos en una ruta particular de sistematización.

4. Las fichas de sistematización por actores educativos (Equipo Directivo de Colegios;

Equipo Coordinador de CECAL; de Casas Hogares; de Institutos Radiofónicos; Estudiantes; Docentes; Administrativos con función docente de los Colegios; Personal Administrativo de Colegios y de CECAL, Casas Hogares, Institutos Radiofónicos; Personal de Radio; Personal Obrero; Familia de Colegios y de Casas Hogares; Líderes Comunitarios de Colegios y de Educación Alternativa)

5. La Ficha de Sistematización por módulos de preguntas (Colegios; CECAL-Instituto Radiofónico; Casas Hogares; Centros Indígenas).

En el Instructivo están las recomendaciones necesarias para hacer los diversos trabajos de Sistematización en las comisiones o encuentros. A la hora de cualquier duda los Coordinadores Nacionales referentes de cada Seccional darán las orientaciones precisas. Como fruto del esfuerzo compartido entre los diversos actores, a diversos niveles tendremos como resultado una ficha de Colegios; otra de CECAL-Instituto Radiofónico; de Casas Hogares; de Centros Indígenas y de Centros de educación Especial. Para llegar hasta ahí cada uno de estos grupos seguirá una ruta propia, dependiendo del número de centros educativos que están afiliados, al concluir la fase de recoger los aportes en los centros educativos.

Ruta de las Casas Hogares:

Comisión sistematizadora de casas Hogares por seccional Las seccionales nombrarán una comisión “sistematizadora” para que consoliden la información según los módulos de la ficha (logros y dificultades de las metas del PEP 20102015; Perfiles de cada uno de los actores educativos implicados en los planteles; los retos de cada uno de los núcleos; las sugerencias para la socialización y evaluación constante del PEP 2016-2021; las sugerencias para las políticas educativas del estado) y faciliten el trabajo del encuentro nacional.

Encuentro Regional de Casas Hogares Para favorecer la consolidación de la información en el Encuentro Nacional de Casas Hogares, se organizarán encuentros regionales de un día que permitan concentrar en 6 fichas la información a procesar en el encuentro nacional. La logística de dichos encuentros será coordinada por la Seccional sede y se realizarán al día siguiente del encuentro de los Planteles, simultáneamente al de CECAL e Institutos Radiofónicos, para favorecer la participación de los representantes de la Seccional y de los Coordinadores Nacionales. La distribución de las Seccionales por Región es la siguiente: • Oriente: Barcelona; Ciudad Bolívar; Ciudad Guayana; Cumaná; Margarita; Maturín. Sede Puerto la Cruz. (10 de abril) • Centro - Occidente: Barquisimeto; San Felipe; San Carlos; Valencia; Guanare. Sede San Felipe (14 de abril) • Falcón - Zulia: Cabimas; Coro; Machiques; Maracaibo. Sede Cabimas (16 de abril) • Centro - Sur: Calabozo; San Fernando; Valle De La Pascua; Maracay; La Guaira; Los Teques; Guarenas - Guatire. Sede Los Teques. (21 de abril) • Barinas - Andes: Barinas; Mérida; San Cristóbal; Trujillo; El Vigía. Sede Barinas (24 de abril) • Caracas (29 de abril) Participarán: 1 representante del equipo de seccional, 4 Coordinadores Generales de las Casas Hogares, representantes de las instituciones participantes; los Coordinadores Nacionales referentes de las Seccionales Se organizarán en grupos que se distribuirán la consolidación de las fichas según los módulos de aspectos consultados: logros y dificultades de las metas del PEP 2010-2015; Perfiles de cada uno de los actores educativos implicados en los planteles; los retos de cada uno de los núcleos; las sugerencias para la socialización y evaluación constante del PEP 2016-2021; las sugerencias para las políticas educativas del estado. La seccional sede enviará los documentos word de las fichas consolidadas a [email protected]

Encuentro Nacional de Casas Hogares (14-15 de mayo) Participarán: Miembros de la Presidencia AVEC; Representantes de la CEV, la CONVER, las Instituciones asociadas; Representantes del MPPE; 1 Representante del Equipo de las Seccionales; Representantes de la Sede Central de AVEC; el delegado de cada comisión sistematizadora. La logística es coordinada por la sede central. Los participantes se organizarán en grupos que se distribuirán la consolidación de las fichas según los módulos de aspectos consultados: logros y dificultades de las metas del PEP 2010-2015;

Perfiles de cada uno de los actores educativos implicados en los planteles; los retos de cada uno de los núcleos; las sugerencias para la socialización y evaluación constante del PEP 2016-2021; las sugerencias para las políticas educativas del estado.

A los grupos se les entregarán 5 fichas elaboradas por las seccionales que atienden a poblaciones indígenas y el Documento de resultado de la Consulta por calidad educativa del MPPE sobre Pueblos Indígenas.

A los grupos se les entregarán 6 fichas por regiones que han sido consolidadas en los encuentros regionales.

Posteriormente, se organiza plenarias sobre los retos de los Núcleos Problemáticos; Políticas Educativas para los Pueblos Indígenas; Perfil de los Pueblos Indígenas.

Posteriormente se organiza plenarias sobre los retos de los Núcleos Problemáticos y los aportes a las Políticas Educativas del Estado.

Ruta de los Centros que atienden personas con Diversidad Funcional:

Ruta de los Centros que Atienden Pueblos Indígenas:

Comisión sistematizadora de Pueblos Indígenas Las seccionales de Puerto Ayacucho, Bolívar, Ciudad Guayana, Machiques y Maracaibo nombrarán una “comisión sistematizadora de Centros en Pueblos Indígenas” para que consoliden la información según los módulos de la ficha (logros y dificultades de las metas del PEP 2010-2015; Perfiles de cada uno de los actores educativos implicados en los planteles; los retos de cada uno de los núcleos; las sugerencias para la socialización y evaluación constante del PEP 2016-2021; las sugerencias para las políticas educativas del estado) y faciliten el trabajo del encuentro nacional. La seccional de San Fernando envía la ficha de su centro educativo que atiende a población indígena a la seccional de Puerto Ayacucho. Los Centros Educativos de estas seccionales que no atienden población indígena participan de los otros encuentros.

Encuentro Nacional de Pueblos Indígenas (4-6 de mayo) Participarán: Miembros de la Presidencia AVEC; Representantes de la CEV, la CONVER, las Instituciones asociadas; Representantes del MPPE; 2 Representante del Equipo de las Seccionales con presencia misionera; Representantes de la Sede Central de AVEC; 3 representantes de los centros educativos que atienden pueblos indígenas de cada una de las seccionales. La logística es coordinada por la sede central. Los participantes se organizarán en grupos que se distribuirán la consolidación de las fichas según los módulos de aspectos consultados: logros y dificultades de las metas del PEP 2010-2015; Perfiles de cada uno de los actores educativos implicados en los Centros; los retos de cada uno de los núcleos; las sugerencias para la socialización y evaluación constante del PEP 2016-2021; las sugerencias para las políticas educativas del estado.

Encuentro Nacional de Centros de Educación Especial (14-15 de mayo)

Participarán: Miembros de la Presidencia AVEC; Representantes de la CEV, la CONVER, las Instituciones asociadas; Representantes del MPPE; 1 Representante del Equipo de las Seccionales con presencia de estos centros; Representantes de la Sede Central de AVEC. La logística es coordinada por la sede central. Los participantes se organizarán en grupos que se distribuirán la consolidación de las fichas según los módulos de aspectos consultados: logros y dificultades de las metas del PEP 2010-2015; Perfiles de cada uno de los actores educativos implicados en los planteles; los retos de cada uno de los núcleos; las sugerencias para la socialización y evaluación constante del PEP 2016-2021; las sugerencias para las políticas educativas del estado. Posteriormente se organiza plenarias sobre los retos de los Núcleos Problemáticos y las propuestas para las Políticas Educativas del Estado. Consolidación Final Las encuestas son procesadas de manera inmediata y sus datos servirán para los análisis de los seminarios y del Congreso Nacional. Cada uno de nuestros Servicios educativos consolida sus aportes en una sola ficha en un Encuentro Nacional: • Pueblos indígenas (4-6 de mayo) • Educación Universitaria y Centros de Investigación y Formación docente (7-8 de mayo) • CECAL-Institutos Radiofónicos (11-12 de mayo) • Educación especial (14-15 de mayo) • Casas Hogares (14-15 de mayo) • Colegios (19-20 de mayo) Las diversas sistematizaciones estarán cargadas en la página web de AVEC para su consulta. En la Sede central se organizan comisiones para integrar esos aportes en una única redacción: para que sirva de base al esfuerzo de las mesas de trabajo del Congreso. Esta redacción contendrá:

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1. La evaluación del PEP 2010-2015 . 2. La definición de los diferentes perfiles “actuales” y “esperados” de los diversos actores educativos que presentará en el PEP 2016-2021.

a. Niños y adolescentes en situación de riesgo: con las fichas de internistas, obreros y familias de las Casas Hogares.

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b. Pueblos Indígenas: con las fichas de los diversos actores de Colegios, CECALES, Casas Hogares de pueblos indígenas. c. Niños, adolescentes y jóvenes con diversidad funcional: con las fichas de los estudiantes, docentes, administrativos con función docente, obreros y familia de los Colegios; participantes; instructores-facilitadores y obreros de CECALES; internistas, obreros y familia de las casas Hogares con Educación Especial. d. Jóvenes desescolarizados: con las fichas de los participantes, instructores- facilitadores y obreros de los CECALES. e. Adultos escolarizados: con las fichas de participantes, facilitadores y obreros de los Institutos radiofónicos. f. Niños y adolescentes en educación formal: con las fichas de los estudiantes, docentes, administrativos con función docente, obreros y familia de los Colegios.

l. Administrativos con función docente (Psicólogos, Psicopedagogos, auxiliares de prescolar, auxiliares bibliotecarios, Instructores, Facilitadores e internistas): con las fichas del equipo directivo y administrativos con función docente de los Colegios; del equipo coordinador, participantes, instructores y facilitadores de CECALES; del equipo coordinador, internistas y familia de las casas Hogares; equipo coordinador, participantes y facilitadores de Institutos radiofónicos. m. Personal administrativo: con las fichas con las fichas del equipo directivo, del personal obrero y administrativo de los Colegios; del equipo coordinador, del personal obrero y administrativo de CECALES; del equipo coordinador, del personal obrero y administrativo de las casas Hogares; equipo coordinador, del personal obrero y administrativo de Institutos radiofónicos. n. Personal de radio: con las fichas del equipo coordinador y del personal de radio de los institutos radiofónicos. o. Personal Obrero: con las fichas con las fichas de las familias, del personal obrero y administrativo de los Colegios; del personal obrero y administrativo de CECALES; de las familias, del personal obrero y administrativo de las casas Hogares; del personal obrero y administrativo de Institutos radiofónicos. p. Líderes Comunitarios: con las fichas con las fichas del equipo directivo, de los docentes, administrativos con función docente y líderes comunitarios de los Colegios; del equipo coordinador, de los instructores-facilitadores y líderes comunitarios de los CECALES; del equipo coordinador, de los internistas, y líderes comunitarios de las casas Hogares; equipo coordinador, de los facilitadores y de los líderes comunitarios de los Institutos radiofónicos.

3. La definición de los retos de cada uno de los núcleos gerenciales de nuestros centros edu-

g. Jóvenes Universitarios: con las fichas de los diversos actores de universidades e Institutos Universitarios.

cativos, en base a los cuales se definirán las Metas estratégicas para cada núcleo, las líneas de acción y los indicadores de logro en las mesas de trabajo del congreso.

h. Padres, Madres y Responsables de Familias: con las fichas de los estudiantes, docentes, administrativos con función docente y familia de los Colegios.

4. La definición de los mecanismos de Socialización y Evaluación constante del PEP 2016-

i. Padres, Madres y Responsables de Familias con las fichas del equipo coordinador, internistas y familiares de Casas Hogares.

5. La formulación de propuestas que se harán llegar al MPPE respecto a los tópicos de Políti-

j. Coordinadores y Directivos: con las fichas del equipo directivo, docentes, administrativos con función docente, administrativos, obreros y familia de los Colegios; equipo coordinador, instructores-facilitadores, administrativos y obreros de CECALES; internistas, obreros, administrativos y familia de las casas Hogares; equipo coordinador, facilitadores, administrativos, personal de radio y obreros de Institutos radiofónicos. k. Docentes: con las fichas del equipo directivo, estudiantes, docentes, y familia de los Colegios.

2021.

cas Educativas del Estado que afloraron en la Consulta por la calidad educativa.

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AVEC Asoc Venezolana Educación Católica

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Asociación Venezolana de Educación Católica

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