ALCALDIA MUNICIPAL VILLAHERMOSA “TRANSPARENCIA, GESTION Y OPORTUNIDAD” NIT. 800100145-0

INVITACION PÚBLICA MEDIANTE SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 21 DE 2009 INVITACION PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA PARA EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS CON DESTINO A LA COPA NAVIDEÑA REQUISITOS Y CONDICIONES

OBJETO: El Municipio de Villahermosa Tolima, requiere contratar EL SUMINISTRO DE ELEMENTOS DEPORTIVOS CON DESTINO A LA COPA NAVIDEÑA, el proceso de selección se realizara a través de lo dispuesto en el Decreto 3576 de 2009, por lo tanto, para presentar propuesta el interesado debe tener en cuenta: Naturaleza del Contrato de Suministro Contrato Valor $926.000.oo. Modalidad de Selección abreviada de menor cuantía, por subasta inversa presencial. Selección Criterio de Propuesta con Menor Precio. Selección Presupuesto Certificado de Disponibilidad No.0020090637de Dic. 1 de 2009. El presupuesto Oficial del contrato se ejecutara de acuerdo a lo solicitado en la convocatoria y los estudios previos. Rubro A2- SECCION 03 ALCALDIA MUNICIPAL, A201 GASTOS DE PERSONAL, Presupuestal A-20101-SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA, A2010109-OTROS SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA NOMINA. Plazo Ocho (08) días. Forma de pago Un solo Contado a la Entrega y recibo a satisfacción del objeto contractual por parte del Municipio. Lugar de Municipio de Villahermosa Tolima Ejecución

Calle 8 Nro. 4-42, Telefax (098) 2 53 30 82, Página Web: www.villahermosa-tolima.gov.co

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DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO, OBJETO DE VERIFICACIÓN QUE DEBE ACOMPAÑAR A LA OFERTA: Carta de presentación de la propuesta La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en la “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. 1. Certificado de antecedentes fiscales-CONTRALORÍA. 2. Certificado de Antecedentes disciplinarios-PROCURADURÍA. 3. Fotocopia Registro Único Tributario-RUT - DIAN. 4. Fotocopia Cedula de Ciudadanía. 5. Certificado Cámara de Comercio (Personas Jurídicas). CRONOGRAMA DEL PROCESO: No. PROCESO 1º. Publicación del Aviso de Convocatoria, Estudios y Documentos Previos 2º.

Fecha y Hora Límite de entrega de las Propuestas

4º.

Resolución de apertura del proceso

5º. 6º.

Audiencia Pública de Subasta Inversa. Instalaciones Secretaria General de la Alcaldía de Villahermosa. Verificación de las Ofertas y los requisitos habilitantes a la propuesta. Informe de Verificación de requisitos y adjudicación del Proceso

7º.

Firma del Contrato.

FECHA Y HORA

Dic. 15 de 2009, Hora: 2 p.m. Dic. 21 de 2009, Hora: 2 p.m. Dic. 22 de 2009, Hora: 2 p.m Dic. 22 de 2009, Hora: 3 p. m. Dic. 22 de 2009. Hora: 3:45 p. m. Dic. 22 de 2009, Hora: 5 p.m.

INFORMACIÓN DEL PROCESO El presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser tenidas en cuenta al momento de presentar la propuesta:

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1. Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma en la página www.Villahermosa-Tolima.gov.co. 2. Según el cronograma establecido en la presente invitación, se recibirán propuestas hasta la hora determinada, y se realizara audiencia de subasta inversa donde se verificará el menor precio ofertado. 3. Si existe empate entre las propuestas económicas más bajas, los empatados presentaran nueva propuesta económica, hasta establecer el menor valor. 4. Al oferente que presente la propuesta de menor valor se le verificarán los requisitos habitantes previamente establecidos en la invitación, cuando el oferente no cumpla dichos requisitos, se aplicaran las reglas de subsanabilidad, en caso que no subsane, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Si no existe un proponente habilitado, el proceso se declara desierto. 5. Celebración del contrato. REQUISITOS HABILITANTES. Las personas interesadas a presentar propuesta en el presente proceso de selección abreviada con subasta inversa, deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, los cuales serán habilitantes para contratar con esta entidad, a saber: El oferente deberá acreditar experiencia, idoneidad y responsabilidad de un año en la ejecución de este tipo de contratos, igualmente deberá demostrar idoneidad de un (1) año en el área a contratar. FACTORES DE CALIFICACIÓN. La capacidad, experiencia y organización Operativa, idoneidad y responsabilidad requerida se tendrá como mínimo de un (1) año y su evaluación representará el 30%, de calificación de la oferta y el 70% restante lo constituirá la propuesta con menor costo. CONDICIONES CONTRACTUALES. Harán parte integral del contrato las siguientes, clausulas:

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DISCRIMINACION DEL OBJETO A CONTRATAR: Cantidad 14 15 7 7

Descripción Juegos de uniforme para microfútbol completos Juegos de uniformes para futbol completos Juegos de uniformes baloncesto completos Camisetas para baloncesto estampados

LUGAR DE EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios contratados en el Municipio de Villahermosa - Departamento del Tolima. FORMA DE PAGO: Un solo Contado a la Entrega y recibo a satisfacción del objeto contractual por parte del Municipio. SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión del presente contrato estará a cargo del Almacén Municipal, como tal vigilará la ejecución del objeto contractual. RÉGIMEN JURÍDICO: Lo constituyen las cláusulas del contrato, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008 y demás Decretos Reglamentarios vigentes CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y RADICACIÓN DE PROPUESTAS: Se podrá consultar el proyecto de pliego de condiciones y radicar propuestas, entre el quince (15) al Veintiuno (21) de Diciembre de 2009. La Información relacionada con las reglas de participación de este proceso de subasta inversa, así como los estudios y documentos previos puede ser consultada en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Villahermosa ubicada en la Calle 8 No. 4-42. VEEDURIAS CIUDADANAS: De conformidad con el inciso tercero del artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, el parágrafo del artículo 9 del Decreto 2170 de 2.002 y el Articulo 5º numeral 5º del Decreto Reglamentario No.2474 de 2008, la Alcaldía Municipal de Villahermosa Tolima, invita a las veedurías ciudadanas para realizar el control social del presente proceso de contratación, para lo cual suministra la información y documentación requerida, en la Secretaría General de la Alcaldía Municipal de Villahermosa, ubicada en la calle 8 No. 4-42 de Villahermosa, e igualmente exhorta a que se acerquen a la Personería Municipal a que manifiesten la intención en constituirse en Veedurías Ciudadana.

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Las observaciones de los pliegos de condiciones podrán ser presentadas por los posibles oferentes durante el término anteriormente señalado, en las instalaciones de la Alcaldía Municipal en la calle 8 No. 4-42 de Villahermosa, en la Secretaria General y de Gobierno, dirigido al ordenador del gasto. El presente aviso se emite y publica en la cartelera del Municipio, el día Quince (15) de Diciembre de 2009.

ORIGINAL FIRMADO

JOSE RICARDO VALLEJO SANCHEZ Alcalde Municipal

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