Secretaría de Educación Cultura y Deporte

INVITACIÓN PÚBLICA SMC-GG- 027 DE 2013 El Departamento del Guainía, invita a todos los interesados en el proceso de selección cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la Entidad establecida en el Decreto Departamental Nº 0017 de 31 de enero de 2013, cuyo objeto es: “EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO A PRESTAR SUS SERVICIOS PARA LA CAPACITACIÓN DE FORMACIÓN MUSICAL, DANCISTICA E INSTRUMENTAL EN TÉCNICAS PARA LA PRACTICA Y FORMACIÓN EN LA MODALIDAD DE JOROPO, PARA LOS JOVENES DEL MUNICIPIO DE INIRIDA.” 1. 1.1.

DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES OBJETO

EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO A PRESTAR SUS SERVICIOS PARA LA CAPACITACIÓN DE FORMACIÓN MUSICAL, DANCISTICA E INSTRUMENTAL EN TÉCNICAS PARA LA PRACTICA Y FORMACIÓN EN LA MODALIDAD DE JOROPO, PARA LOS JOVENES DEL MUNICIPIO DE INIRIDA. 1.2.

ESPECIFICACIONES ESENCIALES

Para satisfacer las necesidades, la Secretaria de Educación Departamental, considera útil que el contratista debe realizar las siguientes actividades: TALLER - CAPACITACION EN EL ÁREA DE DANZA FOLCLORICA LLANERA: En una (1) intensidad horaria de una hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Cien (100) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER - CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DEL ARPA: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Cincuenta (50) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DEL CUATRO: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Cincuenta (50) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DE LAS MARACAS: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Treinta (30) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER CAPACITACION EN TÉCNICAS DE POESÍA: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como Edificio de la Gobernación - Av. Fundadores Calle 16 Nº 8 - 35 Telefax (098) 5656073 / E-mail:[email protected] Página Web: www.guainia.gov.co

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mínimo Veinte (20) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. ALQUIER DE TRAJES TIPICOS LLANEROS: El oferente proporcionara como mínimo cien (100) trajes típicos llaneros, a los jóvenes que participen del taller – capacitación, para lo cual, se realizaran como mínimo dos (2) presentaciones, durante el tiempo de ejecución del contrato, donde los jóvenes logren demostrar las habilidades adquiridas del baile del joropo. ALQUILER DE SONIDO Y AMPLIFICACION: El oferente proporcionara el equipo de amplificación y sonido necesario, para dictar las capacitaciones y taller en los horarios fijados para tales efectos, los equipos deberán estar disponibles en los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm. ALQUIER DE INSTRUMENTOS MUSICALES (ARPA, CUATROS Y MARACAS): El oferente, deberá proporcionar a los jóvenes participantes, los siguientes instrumentos como mínimo, Diez (10) arpas, Diez (10) cuatro y Veinte (20) Maracas, las cuales deberán estar siempre disponibles para los jóvenes los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm. HIDRATACION PARA LOS JOVENES: El oferente proporcionara la hidratación necesaria para los jóvenes, durante los talleres- capacitación y ensaño del baile del joropo, dicha hidratación se proporcionara los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm. ELEMENTOS REQUERIDOS DESCRIPCIÓN

ITEM

1

2

3

4

Jóvenes Beneficiados

TALLER - CAPACITACION EN EL ÁREA DE DANZA FOLCLORICA LLANERA TALLER - CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DEL ARPA TALLER CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DEL CUATRO TALLER CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DE LAS MARACAS.

Intensidad Horaria

100

Lunes a Sábado 1 Hora Diaria

50

Lunes a Sábado 1 Hora Diaria

50

Lunes a Sábado 1 Hora Diaria

30

Lunes a Sábado 1 Hora Diaria

5

TALLER CAPACITACION TÉCNICAS DE POESÍA

EN

20

Lunes a Sábado 1 Hora Diaria

6

ALQUIER DE TRAJES TIPICOS LLANEROS

100

Dos Días

7

ALQUILER DE AMPLIFICACION

250

Lunes a Sábado de 2 pm a 7 pm y Sábados de 2 pm a 9 pm

8

ALQUIER DE INSTRUMENTOS MUSICALES (ARPA, CUATROS Y MARACAS)

250

9

HIDRATACION JOVENES

250

SONIDO

PARA

Y

LOS

Lunes – Sábado 1 Hora Diaria

Lunes – Sábado

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Los anteriores Ítem deberán ser ejecutados y/o entregados por el Contratista, a los adolecentes del Municipio de Inírida, en una cantidad no inferior a 200, jóvenes beneficiados con este proyecto. Por lo tanto, el Departamento del Guainía, exigirá que el proponente cuente con los implementos necesarios, como instrumentos musicales y un lugar adecuado para dictar dichos talleres. 1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del presente contrato será como plazo de ejecución de dos (2) meses, en una intensidad horaria de 2:00 pm a 7:00 pm de lunes a viernes y el sábado de 2:00 pm a 9:00 pm, iniciando su ejecución a partir del acta de inicio suscrita por el supervisor,

previo perfeccionamiento del contrato y expedición del registro presupuestal. 1.4. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El desarrollo de este contrato se realizará en el Municipio de Inírida, Departamento del Guainía, para lo cual se exigirá que el proponente cuente con un sitio amplio y adecuado para cumplir cada Ítem del futuro contrato. 1.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA El contratista, se obliga a cumplir con las siguientes labores: TALLER - CAPACITACION EN EL ÁREA DE DANZA FOLCLORICA LLANERA: En una (1) intensidad horaria de una hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Cien (100) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER - CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DEL ARPA: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Cincuenta (50) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DEL CUATRO: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Cincuenta (50) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER CAPACITACION DE LA INTERPRETACIÓN DE LAS MARACAS: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Treinta (30) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. TALLER CAPACITACION EN TÉCNICAS DE POESÍA: En una intensidad horaria de una (1) hora diaria, dentro de los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm, las capacitaciones – taller, estarán dirigidos a una población como mínimo Veinte (20) Jóvenes, las cuales se dictaran por un lapso de 8 semanas, es decir, dos (2) meses, contados a partir del acta de inicio. ALQUIER DE TRAJES TIPICOS LLANEROS: El oferente proporcionara como mínimo cien (100) trajes típicos llaneros, a los jóvenes que participen del taller – capacitación, para lo cual, Edificio de la Gobernación - Av. Fundadores Calle 16 Nº 8 - 35 Telefax (098) 5656073 / E-mail:[email protected] Página Web: www.guainia.gov.co

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se realizaran como mínimo dos (2) presentaciones, durante el tiempo de ejecución del contrato, donde los jóvenes logren demostrar las habilidades adquiridas del baile del joropo. ALQUILER DE SONIDO Y AMPLIFICACION: El oferente proporcionara el equipo de amplificación y sonido necesario, para dictar las capacitaciones y taller en los horarios fijados para tales efectos, los equipos deberán estar disponibles en los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm. ALQUIER DE INSTRUMENTOS MUSICALES (ARPA, CUATROS Y MARACAS): El oferente, deberá proporcionar a los jóvenes participantes, los siguientes instrumentos como mínimo, Diez (10) arpas, Diez (10) cuatro y Veinte (20) Maracas, las cuales deberán estar siempre disponibles para los jóvenes los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm. HIDRATACION PARA LOS JOVENES: El oferente proporcionara la hidratación necesaria para los jóvenes, durante los talleres- capacitación y ensaño del baile del joropo, dicha hidratación se proporcionara los días de lunes a sábado, y su horario será entre las 2pm a 7pm y el sábado de 2pm a 7pm. 1.6.

VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO

1.6.1. Valor El valor del contrato será hasta la suma de VEINTE SEIS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS MC/TE ($26.296.663.oo), con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 2013000341 del 21 de marzo de 2013, discriminado así: 1.- Cuenta No. 22532101 2.- Rubro: 1.- EPC – Fortalecimiento de las escuelas de formación artística y cultural moderna y tradicional del departamento/SECRETARIA DE EDUCACIÓN. Por valor de: VEINTE SEIS MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y TRES PESOS MC/TE ($26.296.663.oo), Los precios globales, deben incluir todos los costos y los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración, impuestos, contribuciones y utilidades del Contratista. Estos precios no estarán sujetos a revisiones y cambios. 1.6.2. Forma de pago Se realizará un pago del 50%, previa acta de inicio y aprobación de póliza expedida por el supervisor del contrato el otro 50% previa certificación de cumplimiento e informe y final con las respectivas evidencias fotográficas y listado jóvenes asistentes y participantes del proceso de formación. El Departamento no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el contratista en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta. 1.7.

EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL

De conformidad con el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 3.5.7. del Decreto 734 de 2012, el Departamento se abstiene de exigir la constitución de garantías al futuro Contratista. 1.8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS El Departamento del Guainía rechazará las propuestas en los siguientes casos: Edificio de la Gobernación - Av. Fundadores Calle 16 Nº 8 - 35 Telefax (098) 5656073 / E-mail:[email protected] Página Web: www.guainia.gov.co

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a) Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades, incompatibilidad o en conflicto de interés fijados por la Constitución y la Ley, para presentar la propuesta. b) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta. c) Cuando el Departamento haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información necesarios para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los asuntos referidos a los factores técnicos, y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados en la Presente invitación pública o en el respectivo requerimiento emitido por el Departamento. d) Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma castellano lo cual no permita la comparación de las ofertas o cuando, en la oferta inicial de precio impresa, se presente algún valor en moneda extranjera. e) Cuando un proponente, persona jurídica o bajo alguna modalidad de asociación (consorcio o unión temporal) presente propuesta dentro del mismo proceso de selección bien sea como persona jurídica, bajo la misma denominación al proponente plural o como integrante de otro consorcio o unión temporal o socio de una persona jurídica, que haya presentado propuesta dentro del proceso de selección. En este caso, se rechazarán todas las propuestas respecto de las cuales se presente la situación descrita. f) Cuando la descripción del ítem o ítems, no coincidan en un todo con las especificaciones mínimas requeridas. g) Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos solicitados, en cada uno de los ítems. h) Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente, es decir luego de la fecha y/u hora exactas señaladas para el cierre del plazo, o en lugar distinto al señalado en la presente invitación. i) Cuando, presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, o cualquier otra modalidad de propuesta conjunta, luego de la fecha señalada para la entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio, unión temporal o la modalidad de asociación escogida. j) Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica. k) Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial estimado. l) Cuando se presenten propuestas alternativas o parciales.

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m) Cuando no se presenten los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. n) Cuando se encuentren inconsistencias o irregularidades en la información presentada para acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la invitación pública. o) Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones, en los precisos términos señalados en la presente invitación pública. p) Cuando el oferente no entregue la oferta dentro del término, el lugar y hora señalado en esta invitación pública. q) Cuando la oferta económica supere el valor previsto en el estudio de mercado elaborado por la entidad y que se señala en el estudio de conveniencia y oportunidad. La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirá de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (Ley 1150 de 2007, artículo 5°). 1.9. PROPUESTA ÚNICA HÁBIL Y DECLARATORIA DE DESIERTA Conforme al artículo 3.5.4., párrafo cuarto, del Decreto 734 de 2012, la entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública. 1.10. CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIÓN CON LOS INTERESADOS Y/O OFERENTES El Departamento publicará en el Sistema Electrónico para la contratación Pública – SECOP, Portal Único de Contratación www.contratos.gov.cola totalidad de los documentos de la presente invitación pública. La correspondencia que se genere y que esté relacionada con la presente invitación pública se radicará directamente en la Secretaria Jurídica y de Contratación Departamental ubicada en la Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Piso 2º del Municipio de Inírida o a la dirección de correo electrónico [email protected] este caso el interesado o el proponente deberá confirmar el recibo de la información remitida. El oferente debe entregar y radicar su propuesta en original y una copia debidamente foliada, únicamente y exclusivamente en la Secretaría Jurídica y de Contratación Departamental ubicada en la Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Piso 2º del Municipio de Inírida. En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen en tiempo, identifiquen el proceso de selección al que se refieren, indiquen el nombre y firma de la persona natural y/o del representante legal de la persona jurídica que la remite, indiquen la dirección física, fax o de correo electrónico del remitente y dirigidas a la Subdirección de Gestión Contractual o se remitan a la dirección de Internet indicada anteriormente.

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1.11. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS La presentación de la propuesta implica la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana sobre los temas objeto del proceso de selección y de todas las condiciones y obligaciones establecidas en la presente invitación pública. La oferta deberá presentarse por escrito, radicada en la Secretaría Jurídica y de Contratación Departamental ubicada en la Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Piso 2º del Municipio de Inírida, en idioma castellano, diligenciándose los anexos que forman parte de la presente invitación pública. a) CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Elaboración Estudios y Mayo de 2013 Documentos Previos Expedición CDP 21 de marzo de 2013 Elaboración Invitación Pública 29 de mayo de Secretaria Jurídica y de Contratación conforme al Decreto 734 de 2013 Departamental – Avenida Fundadores 2012 Calle 16 No. 8 – 35 Inírida Publicación Aviso de la 30 de mayo de Sistema Electrónico para la Invitación Pública. 2013 Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. www.contratos.gov.co y Secretaria Jurídica y de Contratación Departamental – Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Inirida. Publicación Estudio y 30 de mayo de Sistema Electrónico para la Documentos Previos 2013 Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. www.contratos.gov.coy Secretaria Jurídica y de Contratación Departamental – Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Inirida. Oportunidad para presentar Del 30 al 31 de Secretaria Jurídica y de Contratación ofertas mayo 2013 Departamental – Avenida Fundadores Hora límite: 05:00 Calle 16 No. 8 – 35 Inírida. p.m. Cierre o Término para 31 de mayo de La propuesta debe ser entregada y presentar la oferta, la cual debe 2013 radicada en original y copia únicamente tener una validez mínima de 90 Hora 05:00 p.m. en la Secretaría Jurídica y de días calendario a partir del Contratación Departamental ubicada cierre. en la Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Piso 2º del Municipio de Inírida. El acta de cierre se publicará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. www.contratos.gov.co Edificio de la Gobernación - Av. Fundadores Calle 16 Nº 8 - 35 Telefax (098) 5656073 / E-mail:[email protected] Página Web: www.guainia.gov.co

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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Verificación de los documentos Hasta el 31 de Comité Evaluador habilitantes (Capacidad mayo de 2013 jurídica, experiencia, organización y técnicos) y evaluación. Plazo para solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen necesarias. Publicación Informe Preliminar de Verificación de los requisitos habilitantes.

Plazo para presentar observaciones sobre la verificación de los documentos habilitantes. Respuestas a las observaciones, Publicación del Informe Final y comunicación de aceptación de la oferta.

2.

Hasta el 31 de Comité Evaluador mayo de 2013 El 4 de Junio de Sistema Electrónico para la 2013 Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. www.contratos.gov.co y Secretaria Jurídica y de Contratación Departamental – Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Inírida. Hasta el 4 de Junio Deben dirigirse a la Secretaria Jurídica de 2013, hora y de Contratación Departamental – máxima 05:00 P.M. Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Inírida o al correo electrónico [email protected] 5 de mayo de 2013 Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP. Portal Único de Contratación. www.contratos.gov.co y Secretaria Jurídica y de Contratación Departamental – Avenida Fundadores Calle 16 No. 8 – 35 Inírida.

FUNDAMENTOS JURÍDICOS MODALIDAD DE SELECCIÓN

2.1. REQUISITOS HABILITANTES Conforme al parágrafo del artículo 3.5.3 del Decreto No. 734 de 2012, la verificación de los requisitos habilitantes, se hará exclusivamente en relación con el proponente con el precio más bajo, para lo cual, se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8. ibídem. En caso de que éste no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación se declarará desierto el proceso. 2.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA 2.1.1.1. Carta de presentación de la propuesta La carta de presentación de la propuesta debe estar suscrita por la persona natural o por el representante legal de la persona jurídica o por el representante designado por los miembros del consorcio o de la unión temporal. El proponente deberá aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la propuesta. Anexo 1

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Quien suscriba la carta de presentación de la propuesta deberá: a) En caso de ser persona jurídica: Tener la calidad de representante legal o apoderado del proponente, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. En este último caso, la facultad de representación debe comprender las de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatario) y liquidarlo. Si la presentación de la propuesta implica la transgresión del deber establecido en el numeral 7° del artículo 23 de la ley 222 de 1995, el proponente individual o el integrante de la propuesta conjunta deberá, además, allegar autorización de la junta de socios o asamblea general de accionistas, según corresponda. b) En caso de ser consorcio o unión temporal: Tener la calidad de representante del consorcio o unión temporal, con facultad expresa de actuar en nombre y representación del mismo. Tal facultad de representación debe comprender la de presentar la propuesta, celebrar el contrato (en caso de resultar adjudicatarios) y liquidarlo. c) Los proponentes que tengan la calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de su documento de identificación. Las propuestas presentadas por personas naturales de origen extranjero que se encuentren dentro del país, deberán estar acompañadas de la autorización correspondiente, expedida de conformidad con las normas de control migratorio vigentes. 2.1.1.2. Acreditación de la existencia y la representación legal Si la propuesta la presenta una persona jurídica, deberá anexar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del Proceso, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto del presente Proceso de Selección, y que su duración no es inferior al término del plazo del contrato y un año más. Para el caso de otras formas asociativas, podrán presentar el documento equivalente al de existencia y representación legal, que contenga los elementos necesarios para la verificación de la información requerida. Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano. 2.1.1.3. Objeto Social El objeto social del proponente, de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio, o de una unión temporal, le debe permitir presentar la propuesta, celebrar y ejecutar el objeto del Contrato que se suscriba. Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal.

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2.1.1.4.

Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes de sus empleados (artículo 23 de la Ley 1150 de 2007)

De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el proponente deberá adjuntar una certificación expedida por el revisor fiscal – si la persona jurídica está obligada a tener revisor fiscal- o por la persona natural, según el caso, en donde acredite que se encuentra al día con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. Si la persona jurídica no está obligada a tener Revisor Fiscal, conforme a la normatividad legal vigente, el representante legal deberá indicar las razones por las cuales no está obligada a tener revisor fiscal. Requisito que deberá ser acreditado también por el contratista para la realización de cada uno de los pagos derivados del contrato estatal. El revisor fiscal debe figurar inscrito en el certificado de la Cámara de Comercio. En caso de consorcio o unión temporal esta certificación debe ser, además, presentada por cada una de las empresas que lo conforman. En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERÁ INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. 2.1.1.5. Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal. Anexo 3 Si la oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, se deberá aportar el documento de constitución suscrito por sus integrantes, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de tal manera que se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993, en donde se indique que: a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal. b. Identificar a cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identidad y domicilio. c. Designar la persona, que para todos los efectos, representará el consorcio o la unión temporal. Deberán constar su identificación y las facultades de representación, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar y liquidar el contrato en caso de resultar adjudicatario, así como la de suscribir la totalidad de los documentos contractuales que resulten necesarios. d. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades, su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa. e. Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la UNIÓN TEMPORAL, los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Departamento.

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f. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección. Por tanto, deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado y, en ningún caso, podrá haber cesión del contrato entre quienes integran el consorcio o unión temporal. g. Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en la presente invitación pública. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar: 1. Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número del NIT de quien factura. 2. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, caso en el cual deben informar el número de NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del contrato. 3. Si la va realizar el consorcio o unión temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el número. Además se debe señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. 2.1.1.6. Compromiso de Transparencia. Anexo 2 El proponente deberá aportar con su propuesta, el documento de Compromiso de Transparencia, debidamente diligenciado. En caso de consorcio o unión temporal esta declaración deberá ser, además, suscrita por cada uno de los integrantes que lo conforman. 2.1.1.7.

Verificación antecedentes fiscales, disciplinarias y Consulta al SIRI “Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad” El comité evaluador verificará si los proponentes se encuentran con sanciones disciplinarias que los inhabiliten para celebrar contratos con el Estado. Adicionalmente el Departamento, consultará al SIRI, de conformidad con lo establecido en la Ley 190 de 1995 y 1238 de 2008, igualmente verificará si aparecen reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. 2.1.1.8.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT

El proponente, persona natural o jurídica, o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro Único Tributario. 2.1.1.9.

LIBRETA MILITAR

El proponente, persona natural, o cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, debe allegar con su oferta, fotocopia de la libreta militar en caso de ser menores de 50 años.

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3.

JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato y conforme al Decreto 734 de 2012, se seleccionará al contratista teniendo en cuenta el menor valor de la oferta económica presentada. El proponente deberá diligenciar el Anexo 4 Oferta económica. 3.1. DESEMPATE DE PROPUESTAS En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas. 4.

GARANTIAS

El Parágrafo 3 del artículo Artículo 3.4.1.1. del Decreto Nacional Nº 734 de 2012, estipula: “En la contratación directa no será obligatoria la exigencia de garantías, según lo determine el estudio previo correspondiente atendiendo la naturaleza y cuantía del contrato respectivo.”

Por otro lado, el Artículo 3.5.7. Señala: “Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente capítulo. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.”

Por lo tanto, y en virtud que se realizará un pago del 50% del valor del contrato, previa acta de inicio y aprobación de póliza expedida por el supervisor del contrato, y el otro 50% previa certificación de cumplimiento e informe y final con las respectivas evidencias fotográficas y listado jóvenes asistentes y participantes del proceso de formación. El Departamento del Guainía, estima pertinente que El CONTRATISTA se comprometa a constituir a favor del Departamento una de las siguientes garantías: póliza de seguro expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, fiducia mercantil en garantía, garantía bancaria a primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores o depósito de dinero en garantía, que ampare: A.) Cumplimiento del contrato: Por una cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. B.) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato y, su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato. Cordialmente,

KELLY PALACIO MENDOZA Secretaria de Educación Departamental Proyectó: Yahir Cortina Lancheros Asesor Jurídico SED Revisó: Héctor Julio Hernández Camargo, Secretario Jurídico y de Contratación

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ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Inírida – Guainía Señores DEPARTAMENTO DEL GUAINÍA Avenida FundadoresCalle 16 No. 8 – 35 Ciudad Ref.: Invitación Pública de Mínima Cuantía No. Xxxxxxx de 2013 Objeto: “EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO A BRINDAR APOYO LOGISTICO PARA LA CELEBRACION DE LA ACTIVIDAD DENOMINADA “UN DIA UNIDOS POR LA FAMILIA”EN EL DEPARTAMENTO DEL GUAINÍA.” El suscrito actuando como persona natural; Representante Legal de la sociedad ________________; representante del Consorcio _____________________ o Unión Temporal _____________________, integrado por ___________________________; o como apoderado de _____________________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la Invitación Pública de Mínima Cuantía de la referencia, cordialmente me permito presentar propuesta para participar en el proceso citado en la referencia. En caso que esa Entidad me adjudique el Proceso de Selección, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente y efectuar los trámites para la ejecución y legalización del mismo, dentro del término señalado para el efecto en la invitación pública. Así mismo declaro:  Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.  Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercialen esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.  Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello.  Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran la invitación pública y acepto los requisitos en ellos contenidos.  Que hemos conocido las adendas a la invitación pública del proceso de selección de la referencia.  Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso licitatorio y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.  Que afirmo bajo la gravedad del juramento, que el proponente, los socios de la persona jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, no nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

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 Que no hemos sido sancionados o multados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de este Proceso de Selección. (Nota: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hecho efectiva la garantía única.  Que la propuesta consta de_________ folios numerados en forma consecutiva tanto en el original como en la copia, y se presenta la propuesta económica en sobre separado por los lotes por el cual propone.  Que la propuesta tiene vigencia de 90 días calendario. Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. ______________ expedida en _____________ Nit: _____________ Dirección: ________________ Número de teléfono: ______________ Número de fax: _______________ Correo electrónico: ____________

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ANEXO No. 2 COMPROMISO DE TRANSPARENCIA Los suscritos: .............................................., identificado con cédula de ciudadanía No................... de............................, domiciliado en............................, actuando en mi propio nombre (o en representación de…………….) que en adelante se denominará el Proponente, manifestamos la voluntad de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: Que el Departamento, adelanta la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. Xxxxxx de 2013 con el objeto de contratar el servicio de “EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO A BRINDAR APOYO LOGISTICO PARA LA CELEBRACION DE LA ACTIVIDAD DENOMINADA “UN DIA UNIDOS POR LA FAMILIA”EN EL DEPARTAMENTO DEL GUAINÍA.” . 1. Que el Proponente tiene interés en apoyar la acción del Estado Colombiano y el Departamento en el implemento de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos contractuales y en la lucha contra la corrupción. 2. Que el Proponente tiene interés en el proceso de Proceso de Selección referido en el primer considerando, y se encuentra dispuesto a suministrar la información necesaria para la transparencia del proceso, y en tal sentido realiza las siguientes manifestaciones y compromisos. DECLARACIONES PRIMERA: Declaro bajo la gravedad del juramento no encontrarme incurso dentro de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Constitución Política ni en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, así como no tener sanción vigente por la trasgresión de alguna de ellas, para contratar con Entidades Públicas. SEGUNDA: Declaro que toda la información que suministré y suministraré al MIJ es cierta y precisa y que no omití ni omitiré información que sea necesaria para la transparencia en la celebración y desarrollo del contrato. TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofreceré, no he dado, ni daré, ni directa ni indirectamente, dádiva o beneficio para obtener una decisión a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los proponentes. CUARTA: Declaro que la propuesta presentada es seria y económicamente ajustada a la realidad, que asegura la posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la invitación pública. QUINTA: Declaro públicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente proceso, las adendas, así como las aclaraciones que se realizaron a a la invitación pública en condiciones de transparencia, equidad e igualdad. COMPROMISOS

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PRIMERO: Si llegare a sobrevenir una inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitución o en la Ley, me comprometo a ceder el contrato, previa autorización escrita del Departamento del Guainía, y si ello no fuere posible renunciaré a la ejecución del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 9º de la Ley 80 de 1993. SEGUNDO: Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el presente contrato. TERCERO: Me comprometo a suministrar a la Gobernación del Guainía cualquier información sobre actos de corrupción, soborno, subjetividad, presión o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. CUARTO: Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los términos en general, previstos en la invitación pública y en el contrato. QUINTO: Me comprometo a desarrollar todas las actividades en el marco de principios éticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato resultante de la Invitación Pública de Mínima Cuantía No. Xxx de 2013. En constancia de lo anterior y como manifestación de aceptación de nuestros compromisos y declaraciones incorporadas en el presente documento, se suscribe en la ciudad de INIRIDA el día ___. de 2013 EL PROPONENTE Firma C.C. No.

Firma C.C. No.

Firma C.C. No.

Firma C.C. No.

Firma Firma C.C. No. C.C. No. NOTA: EN CASO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ESTE DOCUMENTO DEBE SER DILIGENCIADO POR TODOS LOS INTEGRANTES.

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ANEXO No. 3 MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O DE UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso) , identificado con la C.C. No.de. , y vecino de , obrando en representación de la sociedad , domiciliada en la ciudad de.y. , identificado con la C.C. No.de. , y vecino de , obrando en representación de la sociedad , ______________domiciliada en la ciudad de, hemos decidido conformar una (Unión temporal o Consorcio) en los términos que estipula la Legislación y, especialmente lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, que se hace constar en las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato resultante ante el DEPARTAMENTO, en relación con el Invitación Pública de Mínima Cuantía No. ___de 2013 cuyo objeto es contratar: ____________________________________________________________________________ _______________________________________________________ CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda, será del % para y del % para CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) e (Integrante), responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante), atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos, delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de XXXXXXX, como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). CLÁUSULA QUINTA: La duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, y ocho (8) meses más, según lo preceptuado en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas por la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio). En constancia de aceptación y compromiso, se firma el presente documento por los que en el intervienen, el día del mes de de 2013 en la ciudad de. Nombre, identificación y sociedad que representa Nombre, identificación y sociedad que representa

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ANEXO No. 4 OFERTA ECONÓMICA OBJETO: “EL CONTRATISTA SE OBLIGA PARA CON EL DEPARTAMENTO A BRINDAR APOYO LOGISTICO PARA LA CELEBRACION DE LA ACTIVIDAD DENOMINADA “UN DIA UNIDOS POR LA FAMILIA”EN EL DEPARTAMENTO DEL GUAINÍA.” Invitación pública No. xxxx de 2013, así: Con el objetivo de satisfacer adecuadamente la necesidad presentada, conforme a las condiciones técnicas, las características y requerimientos dela presente invitación y el objeto a contratar para solucionar la necesidad la siguiente es la oferta económica que presento a la entidad: I VALOR UNITARIO VALOR TOTAL T DESCRIPCIÓN CANTIDAD E M Refrigerio para cuatro eventos durante los días 25 de mayo, 27 de julio, 28 de septiembre y 23 de 1 noviembre del presente 800 año. Dos refrigerios al día. Incluye Un jugo en caja y un ponqué empacado y sellado. Almuerzos debidamente empacados y sellados de acuerdo a la minuta patrón diario, para cuatro 2 eventos durante los días 800 25 de mayo, 27 de julio, 28 de septiembre y 23 de noviembre del presente año. NOTA: El proponente debe tener en cuenta el presupuesto asignado para el cumplimiento del objeto contractual no debe superar, conforme al estudio de mercado y el presupuesto disponible. TOTAL PROPUESTA EN LETRAS: _______________________________________________ El Precio total ofertado, incluye IVA y demás impuestos departamentales y municipales, si es el caso, y cualquier otro costo directo o indirecto, en los cuales deba incurrir el contratista para la prestación del servicio requerido. Así mismo manifestamos expresamente que cumplimos con cada uno y con la totalidad de los requerimientos técnicos diseñados y solicitados por la entidad. FIRMA DEL PROPONENTE: _______________________________________ NOMBRE: ______________________________________________________ NIT Y C.C: ___________________________________________________

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