JORNADA DE MOVILIDAD CONSORCIOS ERASMUS

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JORNADA DE COORDINADORES DE CONSORCIOS ERASMUS Madrid, 11 junio 2013

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RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS CONVOCATORIA 2013

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SUMARIO 1.

Datos generales solicitud consorcios 2013

2.

El Proceso de Evaluación de Consorcios: 2.1 Contexto evaluación consorcios 2.2 Elegibilidad Formal 2.3 Evaluación de Calidad

3.

Resultados evaluación consorcios 2013 Resultado de la evaluación formal Resultado de la evaluación de calidad Recomendaciones más frecuentes

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1. DATOS GENERALES

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DATOS GENERALES

Consorcios solicitantes convocatorias PAP 25

24 22 20

24

23

23 21

22

15

10

5

0

Convocatoria Convocatoria Convocatoria Convocatoria Convocatoria Convocatoria Convocatoria 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

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DATOS GENERALES

Tipos de consorcios según la naturaleza de la entidad coordinadora 25

20

8

12

11 12

9

10 10

15

PÚBLICO PRIVADO

10

15 12 5

10

11

15

12

12

0

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

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DATOS GENERALES

Tipos de consorcios según ámbito territorial 25

1 2

3 3

2

2 3

15

10

19

21

20

19 17

17

2009

2010

20

5

0

2007

2008

2011

2012

LOCAL (ayuntamiento) NACIONAL

2

2 2

20

2

2

2013

CC.AA.

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DATOS GENERALES

Tipos de consorcios según tipo de institución

21%

50%

4%

25%

FP MIXTO ARTISTICAS UNIVERSIDAD

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DATOS GENERALES

Datos solicitud consorcios 2013 Total movilidades 1.641

Total instituciones 493 11%

FP + MIXTO UNIVERSIDAD ARTISTICA

2%

233

40

FP + MIXTO UNIVERSIDAD ARTISTICA

87%

1.368

Media número movilidades por institución 3,2 4

4,3

FP + MIXTO UNIVERSIDAD ARTISTICA

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DATOS GENERALES

Datos solicitud consorcios 2013 Duración total movilidades 5.022,75 meses

120,00

FP + MIXTO UNIVERSIDAD ARTISTICA

1.123,50 3.779,25

Media duración movilidades FP + MIXTO UNIVERSIDAD ARTISTICA 2,8

3

4,36

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DATOS GENERALES

Comparativa solicitud 2012 - 2013 7.000

- 19,25% 6.221,25

6.000

5.000

5.022,75

4.000

3.000

- 18,75%

2.000

2.019

+ 6,5% 1.000

461

1.641 Convocatorai 2012 Convocatoria 2013

493

0

Nº INSTITUCIONES

MOVILIDADES

DURACIÓN

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DATOS GENERALES

Instituciones participantes por CCAA 120

100

97

97 92

80

75 60

40

32 20

27 19

17

15

8

7

2

2

1

1

1

0 s ia ja ia ía a ia ra ón a ña co as ón ha as r id la are ntabr luc du as alic Rio Arag ia n ari Le arr nc urc a lu uri ad e a a t c elil t v n V l a G a y d M a s n a M a a m M a L M n ís e a A C e B e N l C l e C y l r A a d a t d e la s s e P sti Ex la ld uta dV ad od ió n Isla Isla Ca stil ad eg Ce ora n id id a a p n F R u i e C d d m nc mu as Co id a Pr i Co un om n m tó Co au es d da C iu

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2. PROCESO DE EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

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2.1.

CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

El programa Erasmus Es el Programa Sectorial del Programa de Aprendizaje Permanente (PAP) dirigido a la Educación Superior:





Enseñanzas Universitarias Enseñanzas Artísticas Superiores Formación Profesional de Grado Superior Enseñanzas Artísticas profesionales de Grado Superior
Enseñanzas Deportivas de Grado Superior (Ley Orgánica 2/2006 de Educación. Art. 3.5)

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Acciones de movilidad • Estudiantes para estudios (SMS) • Estudiantes para realizar prácticas (SMP) • Personal para impartir docencia (STA) en instituciones de Enseñanza Superior con EUC. • Personal para recibir formación: Instituciones de enseñanza o empresas (STT)

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Condición previa de participación Para consorcios es condición imprescindible para participar en el programa Erasmus obtener el:

Consorcios

Certificado de Prácticas Erasmus para consorcios

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

El Certificado de Prácticas Erasmus para Consorcios

Duración

Reconoce la capacidad del consorcio para llevar a cabo una actividad de movilidad con excelente calidad.

Es un requisito previo para participar en el Programa Erasmus (Acción SMP)

Válido para convocatorias 2013, con la que finaliza el PAP

•Lo solicita la institución coordinadora en nombre de todos los socios

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Ciclo vital de un proyecto Presentación de solicitud de subvención a la Agencia Nacional

Supervisión continua de los proyectos

Evaluación de propuestas por un grupo de evaluadores expertos externos de acuerdo con diversos criterios fijados en cada convocatoria de propuestas Período de elegibilidad actividades del proyecto

Presentación de informes intermedio y final

Resultados de la selección

Fase de contractualización

Control ex post y auditorías in situ

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Herramientas para el proceso de evaluación • La Convocatoria de propuestas 2013 en el marco del PAP. • Los formularios de solicitud de Consorcios para movilidad de estudiantes para prácticas Erasmus. • El manual de evaluación de Consorcios

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CONTEXTO DE LA EVALUACIÓN DE CONSORCIOS

Proceso de evaluación (Guía PAP 2013 y manual de Evaluación de Consorcios)

1. Elegibilidad Formal 2. Evaluación de calidad 3. Resolución del proceso de evaluación

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2.2 ELEGIBILIDAD FORMAL

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ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Guía PAP 2013 y manual de Evaluación de Consorcios)

• Es responsabilidad de la Agencia Nacional • Para que un consorcio supere la elegibilidad formal es necesario comprobar que cumple los siguientes criterios:  la propuesta se ha presentado dentro del plazo límite.  Se ha presentado utilizando el formulario de solicitud oficial.  Se han cumplimentado todas las secciones del formulario de solicitud.  La solicitud se ha presentado en el idioma de trabajo del consorcio.

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ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación) (Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)

 El Consorcio es elegible porque al menos incluye una institución de enseñanza superior.  Es elegible porque las actividades se refieren a Prácticas de estudiantes.  Las instituciones de enseñanza superior de origen son titulares de una EUC apropiada (EUCX, EUCP)  La declaración responsable está firmada por el representante legal  La solicitud debe ir acompañada de una copia de la Carta de Compromiso de cada institución socia.  Si una solicitud se considera no elegible se enviará al solicitante un escrito indicando los motivos.

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ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación) Cartas de Compromiso



Deberán presentar carta de compromiso todos los socios del consorcio: instituciones educativas y no educativas



No es necesario presentar con la solicitud los originales de las cartas de compromiso, se admiten copias, pero el coordinador debe custodiarlos

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ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación) Cartas de Compromiso

Las cartas de compromiso de los socios han de elaborase de acuerdo con los siguientes criterios: 

No debe estar manuscrita



Redactada en papel oficial de la institución de educación superior



Debe estar fechada



Firmada por el representante legal de la institución o persona en quien haya delegado firma y sellada con el sello de la institución.

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ELEGIBILIDAD FORMAL

Elegibilidad Formal (Continuación) Cartas de Compromiso

Información a incluir en la carta de compromiso:  Referencia al subprograma Erasmus, del PAP  Funciones de la institución en el consorcio  En el caso de instituciones educativas:  Indicar código, tipo y duración de EUC  En el caso de instituciones de Formación Profesional Superior y Enseñanzas Artísticas, incluir las Familias Profesionales de su oferta formativa

 Indicar si, además, participará en otros consorcios. Si es así, señalar el nombre de la institución coordinadora de los consorcios en los que participe

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EVALUACIÓN DE CALIDAD

2.3. LA EVALUACIÓN DE CALIDAD

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EVALUACIÓN DE CALIDAD

Evaluación de Calidad (Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)

• Solamente se someterán a la evaluación de calidad aquellas propuestas que cumplan los criterios de elegibilidad formal anteriormente expuestos. • Cada formulario de solicitud será evaluado por dos expertos de manera independiente. • El trabajo de cada experto consistirá en evaluar la calidad de los proyectos de acuerdo con los criterios que se indican en en la Guía del PAP 2013:  Calidad de la solicitud  Calidad del consorcio y de su gestión.  Calidad de la organización de la movilidad

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EVALUACIÓN DE CALIDAD

Evaluación de Calidad (Cont.) (Guía PAP y manual de evaluación de Consorcios 2013)

• La valoración de cada experto se puntúa de 0 a 10 • Deberá comprobarse que no existe discrepancia de 3 puntos o más entre la valoración de cada experto. • Si la puntuación total de la Evaluación General difieren en 3 puntos o más, ambos expertos intentarán ponerse de acuerdo para reducir esa diferencia. • En caso de no llegar a acuerdo entre los evaluadores la Agencia Nacional solicitará una nueva evaluación de la solicitud por un tercer experto.

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EVALUACIÓN DE CALIDAD

3. RESULTADOS EVALUACIÓN CONSORCIOS 2013

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3.1 RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL

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RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL

Elegibilidad Formal: Resultado Después de subsanar los errores en el tiempo establecido: 4%

96%

Superan la evaluación formal No superan la evaluación formal

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RESULTADOS EVALUACIÓN FORMAL

Elegibilidad Formal: errores más frecuentes •

Fichas de socios incompletas: falta de datos sobre EUC (número de referencia, tipo, convocatoria de adquisición…), código Erasmus de la institución.

•

Cartas de compromiso:  cuyo signatario no se corresponde con el representante legal de la institución y tampoco se justifica delegación de firma.  Elaboradas en papel sin membrete de la institución.  En el caso de consorcios de FP, en algunos casos, falta de información sobre las familias profesionales a las que corresponden los ciclos formativos que se imparten en la institución.

•

Tener en cuenta que las instituciones en las que se hayan producido fusiones o escisiones, tienen que comunicarlo lo antes posible a la Agencia Nacional para proceder dentro de los plazos que establece la Agencia Ejecutiva.

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3.2 RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD

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Consorcios solicitantes evaluación calidad Total solicitudes: 24 33% 67%

Total solicitantes Certificado de Prácticas: 8 13% 25%

62%

Con Certificado de Prácticas Solicitantes del Certificado de Prácticas

FP+mixto Universidad No superan la evaluación formal

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RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD

Resultados evaluación calidad

29% 71%

Superan la evaluación de calidad No superan la evaluación de calidad

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RESULTADOS EVALUACIÓN CALIDAD

Recomendaciones de los evaluadores •

Realizar una revisión final de la propuesta, antes de enviarla a la Agencia Nacional, para evitar repeticiones de información y comprobar que se hace referencia a todos los puntos indicados en el formulario.

•

Elaborar cada uno de los apartados del formulario de solicitud de acuerdo con la información que se demanda en cada uno de ellos.

•

Sería recomendable que en el proyecto se contemplara la posibilidad de participación de estudiantes con discapacidad u otras necesidades educativas.

•

Es importante clarificar, con más detalle, las funciones y tareas de cada uno de los implicados (institución coordinadora, socios…)

•

Insistir en que el estudiante tiene que recibir la cuantía de la ayuda en una cuenta bancaria a su nombre.

•

Se recomienda explicitar los mecanismos para el reconocimiento de las Prácticas: expediente académico, Certificado de movilidad EUROPASS, SUPLEMENTO EUROPEO AL TÍTULO …

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ORGANISMO AUTONOMO PROGRAMAS EDUCATIVOS EUROPEOS (OAPEE)

DIVISIÓN ERASMUS Gustavo Fernández Balbuena 13 – 28002 MADRID Tlf: 91 550 6734 www.oapee.es / [email protected]