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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
MARZO, 2011
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÍNDICE PÁGINA
CONTENIDO
I.
Presentación
0
04
II.
Marco Jurídico
0
08
0
09
III. Lineamientos
IV. Catálogo de Procedimientos
18
V.
20
Descripción de Procedimientos V.1. Recepción de asuntos nuevos
21
V.2. Admisión de asuntos nuevos
26
V.3. Recepción de promociones posteriores
33
V.4. Emisión de acuerdos
38
V.5. Emisión de oficios
43
V.6. Emplazamientos y/o notificaciones
47
V.7. Preparación de audiencias orales
50
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
V.8. Celebración de audiencias orales
53
V.9. Pronunciamiento de sentencias
62
V.10. Entrega de medios de grabación
66
V.11. Despacho de amparo directo
70
V.12. Despacho de amparo indirecto
84
V.13. Registro y custodia de certificados de depósito
94
V.14. Entrega de certificados de depósito
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VI. Formatos
104
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
I.- PRESENTACIÓN
El 10 de septiembre de 2009, se publicaron en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, diversas reformas al Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, entre las que destaca la inclusión de un Título Especial que establece el Juicio Oral en Materia Civil, lo que implica un cambio sustancial en la administración e impartición de justicia de esta ciudad.
El objetivo de estas reformas entraña la búsqueda de nuevas formas y modelos de impartición de justicia, que den respuesta oportuna y ágil a la demanda ciudadana de acceso a la justicia, ofreciendo mayor certeza, transparencia, confianza y seguridad jurídica a los gobernados. En este sentido, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, por conducto de su Presidente, designó una Comisión de Magistrados y Jueces para que, en coordinación con las diferentes áreas de apoyo judicial y administrativas del Tribunal, analizaran el nuevo esquema procesal oral, determinando los procesos de carácter administrativo que deberán desarrollar los nuevos juzgados de proceso oral en materia civil. Para la consecución de este esfuerzo, se elaboró el presente Manual que tiene como finalidad presentar los procedimientos administrativos que se seguirán en los Juzgados Orales en Materia Civil, para el desahogo de los asuntos que les corresponden conocer, de acuerdo a su ámbito de competencia.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El presente Manual de Procedimientos constituye un esfuerzo por establecer y describir fehacientemente, los procedimientos de trabajo, (de naturaleza administrativa), que se realizan en los Juzgados Orales en Materia Civil, identificando los servidores públicos judiciales que intervienen en cada una de sus fases; las actividades que realizan; los productos de esas actividades; así como la manera en que se vinculan las tareas de cada uno de ellos, para la realización de las funciones que, en conjunto, le atañen conocer de acuerdo al nuevo modelo de gestión judicial. El presente documento se integra básicamente de dos apartados, la descripción narrativa de cada uno de los procedimientos detectados, así como el diagrama de flujo de cada uno de ellos. Es decir, la narración de los procedimientos, que permitirá conocer de forma ordenada y concatenada, la actividades de cada una de las áreas y servidores que conforman los Juzgados Orales en Materia Civil, en tanto que la presentación diagramada de los mismos, proporcionará la representación descriptiva, la ruta y el flujo de esas mismas actividades. Con ello, se pretende identificar claramente el proceso de trabajo que se desarrolla en el trámite de los asuntos, y que sustenta el ejercicio de la función jurisdiccional en los Juzgados Orales en Materia Civil, lo que permitirá detectar aquellas fases operativas que podrían mejorarse, transformarse o incluso eliminarse, con el uso de la tecnología y nuevas herramientas informáticas. Además de que permitirá a cada órgano jurisdiccional, realizar las auto-evaluaciones que consideren necesarias para que sus procesos de trabajo se realicen de manera más completa, congruente y eficiente.
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Es por ello que el presente Manual constituye una herramienta de carácter administrativo necesaria en los Juzgados Orales en Materia Civil que: a) Identifica los diversos procesos operativos internos de carácter administrativo; b) Identifica cuáles son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y recurrente se realizarán en el Juzgado Oral en Materia Civil; c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez que se realizan las actividades descritas en el Manual; d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades; e) Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que estandariza los procesos operativos; f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que presta el Juzgado Oral en Materia Civil; g) Da certeza jurídica a los justiciables; y h) Abre la puerta a la modernización de los sistemas de gestión administrativa, hacia nuevos esquemas automatizados que permitan una mayor certeza, transparencia y agilidad en el desarrollo de los procesos.
Así mismo, el presente Manual es una herramienta fundamental para la formación y capacitación de los nuevos funcionarios que asumirán la operación de los nuevos órganos jurisdiccionales en materia de oralidad civil, ya que contiene, descrito paso a paso, todas las actividades que cotidianamente deben desarrollar estos juzgados.
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El Manual de Procedimientos de los Juzgados Orales en Materia Civil se encuentra integrado por catorce procedimientos, que describen las actividades de los procesos de trabajo más importantes y relevantes para el ejercicio de la función jurisdiccional de oralidad en materia civil.
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II.- MARCO JURÍDICO
•
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 122, párrafos primero, segundo y sexto.
•
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Artículos 1°, 7°, 8° fracción III, y 76.
•
Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal Artículos 969 a 1017
•
Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal Artículos 1, 2°, fracción II; 48 fracción I, 50, 56 y 201 fracción XX
•
Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Acuerdo General número 44-49/2010 de fecha 30 de noviembre de 2010 Acuerdo General número 20-20/2011 de fecha 3 de mayo de 2011
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III.- LINEAMIENTOS
A.- Generales Alcance y obligatoriedad Los procedimientos descritos en el presente Manual son de carácter obligatorio para todo el personal que integra los Juzgados de Proceso Oral en Materia Civil, por lo que ellos son los responsables de su estricta observancia.
Sistema de controles de registro Para apoyar las actividades de control y gestión de los Juzgados de Proceso Oral en Materia Civil, existen diversos formatos de registro que se señalan en el presente Manual. El titular de cada juzgado podrá determinar el diseño y tamaño de dichos registros como considere pertinente, siempre que se respeten de manera estricta todos y cada uno de los rubros establecidos en los instructivos señalados en este instrumento, y hasta en tanto el propio Tribunal establezca los formatos generales correspondientes y los distribuya entre los juzgados de proceso oral en materia civil.
En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, los formatos podrán existir dentro del propio sistema, sin necesidad de contar con un soporte físico de dichos controles.
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Concordancia de los procedimientos descritos Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se encuentran relacionadas entre sí, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en los que las actividades se continúan en otro procedimiento.
Recepción, entrada y registro de documentos por parte del juzgado A los documentos que se dirigen al juzgado, recibidos el día anterior, por la Oficialía de Partes Común del Tribunal, fuera de las horas de labores, deberá dárseles entrada por la mañana con el reloj checador de la Oficialía de Partes del Juzgado, previamente a su registro para control interno del órgano judicial.
Recepción de documentos. Clasificación Para los efectos de este Manual, los documentos que recibe la Oficialía de Partes del Juzgado, se clasifican en dos grandes rubros: a) los escritos iniciales; y b) las promociones posteriores; ambos con sus respectivos anexos.
Recepción y revisión de anexos El personal del juzgado encargado de recibir de la Oficialía de Partes Común los escritos iniciales, deberá revisar que se encuentren todos los anexos que a éste se acompañen, procediendo a cotejar la información con el sello de anexos que aparece en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.
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Registro de juicios acumulados Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la procedencia de acumulación de juicios, la Oficialía de Partes Común los enviará con nuevo número de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.
Trámite de escritos o promociones que no estén dirigidos al Juzgado Los juzgados no podrán dar trámite a escritos iniciales o promociones posteriores que no correspondan a su competencia. Si por alguna circunstancia fuere recibido algún escrito o promoción que no corresponda conocer al juzgado, éste deberá integrar expedientillo y emitir el acuerdo que corresponda.
Resguardo de documentos en el seguro del juzgado Con la finalidad de dar seguridad jurídica a las partes, todos aquellos documentos presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, títulos de crédito, contratos originales, etcétera.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente, deberán ser resguardados en el seguro del juzgado, colocándolos en sobres, plenamente identificados por número de expediente y año de ingreso. En caso de contar con el Sistema Automatizado de Gestión Judicial, estos documentos deberán ser escaneados para integrar el expediente electrónico.
Autorización y validación de actuaciones Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emitan el Juez y el Secretario de Acuerdos, requieren de la firma de ambos y el sello del Juzgado, para que tengan validez.
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Control de audiencias de juicio oral Cuando derivado de una resolución del juzgado se designe una fecha para la celebración de una audiencia de juicio oral, para su control y debida preparación, ésta deberá ser registrada en la Agenda del Juzgado que llevará el Secretario de Acuerdos que corresponda, a fin de que sea preparada con toda oportunidad.
En caso de que por alguna de las causas señaladas en el Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, la audiencia se difiera o suspenda, se hará la anotación correspondiente en la misma Agenda del Juzgado.
Audiencias orales En el proceso oral, las audiencias pueden ser de dos tipos: públicas y privadas. Las audiencias son públicas cuando pueden ingresar las partes y toda persona interesada que deba intervenir, así como el público en general; salvo en el caso de testigos y peritos, quienes deberán permanecer en el área de espera de la sala, hasta ser llamados. Por su parte, las audiencias privadas son aquellas en las que el público en general, no tendrá acceso a ellas.
Glosa, folio, rúbrica y entre-sello Todo expediente o legajo deberá ser glosado, rubricado, entre-sellado y foliado en forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo deberá tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurídica en su integración.
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Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones y anexos, para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no deberán integrarse al expediente como se indica en el párrafo anterior, ya que éstas sólo habrán de mantenerse engrapadas al expediente, hasta en tanto se lleve a cabo la diligencia de notificación en que se hará su entrega formal y jurídica.
Registro en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC) Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado, deberá ser dado de alta en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), ingresando los datos básicos de identificación del asunto, tales como número de expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y fecha de ingreso al juzgado. En dicho sistema, además, deberán registrarse todos los acuerdos o resoluciones que emita el juzgado en el módulo de Boletín Judicial, para su publicación en términos de ley. Sistema de Gestión Judicial Automatizado (SGJA) Como parte del proceso de modernización administrativa de la gestión judicial, se prevé el desarrollo e instrumentación de un Sistema de Gestión Administrativa, que permita agilizar y hacer más eficientes las labores cotidianas de los Juzgados de Proceso Oral en Materia Civil, a través de un programa informático que permita una comunicación permanente entre el personal adscrito al juzgado, la generación de un expediente virtual, y la posibilidad de notificaciones vía electrónica, entre otras características, estableciendo medios de control que coadyuven no sólo a una evaluación más eficaz, sino al desarrollo de un proceso de mejora continua de la gestión administrativa, y en su caso, aporte los elementos necesarios para la reingeniería de los procesos administrativos.
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Digitalización de documentos En el caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, todos los documentos presentados por las partes deberán ser digitalizados a fin de que queden incorporados en el expediente virtual correspondiente.
Diligenciación de oficios por las partes Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrán entregar a éstas, previo acuse de recibido en copia simple que se glosará al expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse con el sello de recepción o la constancia de entrega en su caso, deberá ser devuelto al juzgado, a efecto de que el mismo sea agregado al expediente.
Elaboración de acuerdos, decretos o resoluciones Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los escritos o promociones posteriores, siempre deberán elaborarse teniendo a la vista el expediente principal, cuaderno incidental o expedientillo, según corresponda, así como los documentos en caso de que existan.
Sello de Boletín Judicial En todo acuerdo o resolución que sea emitido de manera escrita por el juzgado para su publicación en Boletín Judicial, deberá ponerse en la parte final de éste un sello que contenga los datos de la publicación y la fecha en que surtirá efecto aquel.
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El formato del sello podrá estar predeterminado en el texto del acuerdo o resolución al momento de su impresión de la computadora, pudiendo así eliminar la utilización del sello manual.
Archivo del juzgado El área de archivo del juzgado concentrará todos aquellos expedientes que se encuentren a cargo del juzgado mientras estén activos. Dichos expedientes deberán estar ordenados y acomodados en las gavetas por orden alfabético, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de organización alfabética se denomina en los juzgados como “letra”.
Todo expediente deberá resguardarse en su letra en el archivo del juzgado.
Razones actuariales y cédulas de notificación Los Secretarios Actuarios deberán presentar sus razones actuariales y devolver las copias de las cédulas de notificación, siempre por conducto de la Oficialía de Partes del Juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.
En el caso de que por alguna circunstancia no se pueda practicar la notificación, deberán señalarse las razones por las que no fue posible practicar la diligencia.
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Ejecución de sentencias En la ejecución de las sentencias, el procedimiento deberá apegarse a lo dispuesto en el Titulo Séptimo, Capítulo V, Sección Primera, del Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal, atendiendo a los lineamientos establecidos en la resolución materia de la ejecución.
Remisión de expedientes al Archivo Judicial Los juzgados deberán remitir a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y Registro Público de Avisos Judiciales, los expedientes con sentencia definitiva que hayan causado estado y en los que las partes hayan recibido los correspondientes oficios de ejecución; así mismo, deberán remitir los expedientes que en términos de la legislación vigente, deban transferirse a dicho acervo por inactividad procesal y que haya operado la caducidad de la instancia, así como aquellos en que no fue desahogada la prevención dentro del término establecido, no obstante haberse prevenido a la promovente para la admisión de la demanda. Los expedientes deberán ser enviados al Archivo Judicial del Distrito Federal y Registro Público de Avisos Judiciales, foliados, rubricados, entre-sellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por el Juez, debidamente listados, en el formato respectivo.
Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo del Distrito Federal y Registro Público de Avisos Judiciales, por estar relacionados con otros juicios o procedimientos en trámite ante el juzgado, deberán enviarse por separado de los referidos en los dos párrafos que anteceden, e identificados con el rubro “Devoluciones”.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Depuración y/o eliminación de expedientes La depuración y/o eliminación de los expedientes que se encuentran resguardados en los archivos de los juzgados, deberá efectuarse sujetándose a lo dispuesto en el Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.
Préstamo de expediente y/o registro electrónico para consulta Para el debido control y registro en el préstamo de expedientes y/o registros electrónicos para consulta de las partes o personas autorizadas, los juzgados implementarán a través de sus áreas de archivo, el formato de solicitud respectivo, para ser requisitado por el solicitante.
Para la entrega del expediente y/o reproducción del registro electrónico a consultar, el solicitante deberá acompañar a la boleta de solicitud, una identificación oficial, la cual será retenida por el área de archivo mientras dure la consulta.
Copia de actuaciones Las copias simples o certificadas de actuaciones que la autoridad jurisdiccional emita, a petición expresa de la parte interesada para sí, serán entregadas, previo el pago de los derechos en términos que señale el Código Fiscal del Distrito Federal, vigente.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS
1.
Recepción de Asuntos Nuevos;
2.
Admisión de Asuntos Nuevos;
3.
Recepción de Promociones Posteriores;
4.
Emisión de Acuerdos;
5.
Emisión de Oficios;
6.
Emplazamientos y Notificaciones;
7.
Preparación de Audiencias;
8.
Celebración de Audiencias;
9.
Emisión de Sentencias;
10. Entrega de Medios de Grabación; 11. Despacho de Amparo Directo; 12. Despacho de Amparo Indirecto;
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
13. Registro y Custodia de Certificados de Depósito; 14. Entrega de Certificados de Depósito;
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
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CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Asuntos Nuevos
TSJ/JD/MP12
FECHA 28
03
PÁGINA 11
1 de 4
OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil, para la recepción y registro de los asuntos nuevos que les son remitidos. No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
1
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe diariamente de la Oficialía de Partes Común del Tribunal, los escritos iniciales con anexos que han sido turnados al juzgado para su conocimiento y trámite, debidamente relacionados en el Reporte de Escritos Iniciales, y separados en bolsas.
Documentos de apoyo •
Escrito inicial
•
Anexos
•
Reporte de Escritos Iniciales
NOTA 1: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora a éste los escritos iniciales recibidos, obteniendo la clave electrónica de acceso al expediente para las partes, imprime carátula y Lista de Asuntos Nuevos. En caso de no contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, continúa con los siguientes pasos. NOTA 2: El Reporte de Escritos Iniciales (por juzgado) es un documento generado por la Oficialía de Partes Común del Tribunal. 2
Corrobora, tanto en el Reporte de Escritos Iniciales, como en el escrito inicial: a) Que el número de anexos que acompañan al escrito inicial sea igual que el asentado en el Reporte de Escritos Iniciales y el sello de anexos colocados por la Oficialía de Partes Común del Tribunal; b) Que el número de folio asignado a cada asunto nuevo por la Oficialía de Partes Común del Tribunal, se encuentre impreso en el escrito inicial; y c) Que los nombres de las partes aparezcan correctamente registrados en el Reporte de Escritos Iniciales.
21
•
•
Reporte de Escritos Iniciales Escrito inicial
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Asuntos Nuevos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
3
Asienta en el escrito inicial por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa físicamente al juzgado la documentación.
4
Registra en el Libro de Gobierno (FOC-001), los siguientes datos:
TSJ/JD/MP12
FECHA 28
03
PÁGINA 11
2 de 4
Documentos de apoyo •
•
Escrito inicial
Formato FOC001
a) Oficina; b) Año; c) Secretaría; d) Número de expediente; e) Nombre del actor; f) Nombre del demandado; g) Lo que se demanda; y h) Fecha de ingreso (fecha de recepción en el juzgado). NOTA 1: El Libro de Gobierno (FOC-001) es un registro oficial del juzgado, autorizado por la Secretaría de Acuerdos y autorizado por el Juez, en caso de así considerarlo este último. NOTA 2: El número de expediente es asignado por la Oficialía de Partes Común y se asienta tanto en el escrito inicial como en el Reporte de Escritos Iniciales (por juzgado). NOTA 3: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, el Libro de Gobierno podrá ser electrónico. 5
Anota de manera detallada, en la parte superior izquierda del escrito inicial, los documentos anexos recibidos. NOTA: En caso de no existir espacio en el lugar que se indica, debe hacerse el detalle de los documentos en el lugar que sea posible.
22
•
Escrito inicial
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Asuntos Nuevos No. 6
Área o Cargo
TSJ/JD/MP12
FECHA 28
03
PÁGINA 11
3 de 4
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Elabora la Carátula del expediente (FOC-002) anotando los siguientes datos:
•
Formato FOC002
a) Secretaría; b) Número de expediente; c) Número de Juzgado; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Cuaderno; h) Nombre del Juez; i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y j) Fecha de inicio. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Automatizado, la carátula de expediente se generará automáticamente. 7
Registra el asunto en la Lista de Expedientes que Pasan a Acuerdo (FOC-003), señalando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Número de diariamente);
orden
(que
se
reinicia
c) Número de expediente; d) Nombre del actor; y e) Nombre del demandado. NOTA: La Lista de Expedientes que Pasan a Acuerdo (FOC-003), se elabora en original y dos copias (el original es para el Secretario de Acuerdos, una copia para el Archivo y otra copia para consulta de los litigantes).
23
•
•
Formato FOC003 Expediente
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Asuntos Nuevos No. 8
Área o Cargo
Descripción de la actividad Entrega al Secretario de Acuerdos correspondiente, el escrito inicial y los anexos contenidos en un sobre. A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Admisión de Asuntos Nuevos.
TERMINA PROCEDIMIENTO
24
TSJ/JD/MP12
FECHA 28
03
PÁGINA 11
4 de 4
Documentos de apoyo •
Escrito inicial
•
Anexos
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE ASUNTOS NUEVOS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo del Juzgado
5
INICIO
Anota en el escrito los documentos anexos
1
Recibe escrito Anexos inicial y Reporte Reporte de la Oficialía de Partes ComúnEsc. Escrito
Esc. inicial
Inicial
6
2
Corrobora datos en los escritos iniciales y en el Reporte
Elabora carátula del expediente Reporte
Carátula
Esc. inicial
7
Registra en Lista de expedientes que pasan al acuerdo
3
Registra fecha y hora en el escrito con el reloj checador Esc. inicial
8
4
Registra en el Libro de Gobierno
Expediente Lista
Remite escrito inicial, y anexos Libro
Anexos
Esc. inicial
FIN
25
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de Asuntos Nuevos
28
03
PÁGINA 11
1 de 6
OBJETIVO: Describir las actividades para la admisión a trámite y despacho de los asuntos nuevos que son remitidos a los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
Documentos de apoyo
Deriva del Procedimiento de Recepción de Asuntos Nuevos. 1
Secretario de Acuerdos
Recibe del personal de apoyo del juzgado el escrito inicial de demanda, el sobre con los anexos, la Carátula del Expediente (FOC002) y el Reporte de Escritos Iniciales por Juzgado.
•
Escrito inicial
•
Anexos
•
•
2
3
Verifica que los escritos iniciales turnados sean los manifestados en el Reporte de Escritos Iniciales por Juzgado.
Elabora el proyecto de acuerdo, definiendo en el mismo, el tipo de juicio que se promueve, y determinando, respecto al escrito inicial, si: a) Previene; b) Admite; c) No admite; o d) Se declara incompetente. NOTA 1: Simultáneamente, deberá ordenar al personal de apoyo la elaboración de las cédulas de notificación, oficios o exhortos que correspondan, conforme a lo ordenado en el proveído. NOTA 2: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, elabora el proyecto y turna al Juez electrónicamente. 26
• •
•
Formato FOC002 Reporte de Escritos Iniciales Escritos iniciales Reporte de Escritos Iniciales Proyecto de acuerdo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de Asuntos Nuevos No.
Área o Cargo
4
Descripción de la actividad Entrega físicamente el escrito inicial, el sobre con los anexos, la Carátula del Expediente (FOC-002) y el proyecto de acuerdo al Juez. NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial.
5
Juez
Recibe del Secretario de Acuerdos el escrito inicial, el sobre con los anexos, la Carátula del Expediente (FOC-002), y el proyecto de acuerdo (en su caso, éste lo recibe electrónicamente, a través del Sistema).
28
Revisa el contenido del proyecto de acuerdo: a) Si está conforme con su contenido firma el proyecto de acuerdo, y lo devuelve al Secretario de Acuerdos correspondiente, junto con el escrito inicial, el sobre con los anexos y la Carátula del Expediente ((FOC-002). NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, lo autoriza, lo imprime, firma y entrega al Secretario de Acuerdos que corresponda con la documentación correspondiente. b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve al Secretario de Acuerdos correspondiente (regresa a la actividad número 3). NOTA: En su caso, le realiza los cambios al Proyecto de Acuerdo en el Sistema de Gestión Judicial Automatizado y lo envía electrónicamente al Secretario de Acuerdos. 27
11
2 de 6
Documentos de apoyo •
Escrito inicial
•
Anexos
•
•
Formato FOC002 Proyecto de acuerdo
•
Escrito inicial
•
Anexos
•
•
6
03
PÁGINA
•
Formato FOC002 Proyecto de acuerdo Proyecto de acuerdo
•
Escrito inicial
•
Anexos
•
Formato FOC002
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de Asuntos Nuevos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
7
Secretario de Acuerdos
Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con los documentos anexos, la Carátula del Expediente (FOC-002) y el acuerdo firmado por ambos servidores públicos.
28
Registra los documentos que por su naturaleza serán resguardados en el seguro del juzgado, en la Libreta de Registro de Documentos (FOC-004), anotando los siguientes datos: a) Numero de expediente; b) Fecha de recepción; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; y e) Descripción detallada de los documentos que se resguardan. NOTA 1: En caso de contar con el Sistema, el registro de documentos se realiza en el mismo. NOTA 2: Existe además una Libreta de Préstamo de Documentos, donde se registran los siguientes datos: a) Numero de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Nombre y firma de la persona que lo solicita; e) Fecha de préstamo; y f) Fecha de devolución a las partes. Esta libreta es requisitada durante la estancia del asunto en el Juzgado y cada vez que alguna de las partes y/o alguna de 28
11
3 de 6
Documentos de apoyo •
Escrito inicial
•
Anexos
•
•
8
03
PÁGINA
•
Formato FOC002 Acuerdo Formato FOC004
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de Asuntos Nuevos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
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03
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4 de 6
Documentos de apoyo
las diferentes áreas del juzgado solicita los documentos. NOTA 3: Los sobres que contienen los documentos y demás pruebas exhibidas, se resguardan, por año de ingreso, en el seguro del juzgado. NOTA 4: Los documentos con los que se acredite la personalidad de las partes, serán glosados al expediente. 9
10
Entrega al personal de apoyo del juzgado el escrito inicial con su Carátula de Expediente (FOC-002), los anexos y el acuerdo.
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe de la Secretaría de Acuerdos el escrito inicial con la Carátula del Expediente (FOC-002), los anexos y el acuerdo. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora el Acuerdo, lo manda publicar electrónicamente al Boletín Judicial y continúa en la actividad No. 13.
11
Registra el asunto nuevo, en el actual Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), anotando: a) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; y b) Fecha de ingreso.
12
Registra el acuerdo en el actual Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación al día siguiente en el Boletín Judicial, capturando: 29
• •
Escrito inicial Formato FOC002
•
Anexos
•
Acuerdo
•
Escrito inicial
•
Formato FOC002
•
Anexos
•
Acuerdo
•
SIJMC
•
SIJMC
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de Asuntos Nuevos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
28
03
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5 de 6
Documentos de apoyo
a) El número de expediente; y b) El tipo de auto que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, se imprime la Lista de Acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente (FOC005), que se pone a disposición del público, y contiene los siguientes datos: I.
Secretario de Acuerdos responsable;
II.
Fecha de publicación en el Boletín
III.
Número de orden;
IV.
Nombre del actor;
V.
Nombre del demandado;
VI.
Juicio oral civil que se substancia;
•
Formato FOC005
VII. Número de expediente; y VIII. Número de acuerdos a publicar. 13
Integra el expediente, glosando la carátula, el escrito y el auto; rubricando, foliando y entresellándolo.
14
Verifica, una vez publicado en el Boletín Judicial, que esté correcto, cotejando el Boletín con el expediente: a) Número de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, se realizan las correcciones necesarias y se registra en el Boletín Judicial del día siguiente. 30
•
Expediente
•
Boletín Judicial
•
Expediente
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de Asuntos Nuevos No. 15
Área o Cargo
Descripción de la actividad Imprime al calce del acuerdo el sello de publicación de Boletín Judicial, requisitando en donde se indica:
28
03
PÁGINA 11
6 de 6
Documentos de apoyo •
Acuerdo
•
Expediente
a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo. 16
Revisa en el expediente el contenido del acuerdo publicado y, en caso de que haya sido admitido el asunto, lo entrega al Secretario de Acuerdos correspondiente con: a) Las Cédulas de Notificación o Instructivos, con sus copias de traslado, para que realice el emplazamiento; y/o b) Los oficios o exhortos, para ponerlos a disposición de la parte interesada.
TERMINA PROCEDIMIENTO
31
•
•
Cédula de notificación o Instructivo Copias de traslado
•
Oficio
•
Exhorto
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ADMISIÓN DE ASUNTOS NUEVOS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Secretario de Acuerdos
INICIO*
Personal de Apoyo del Juzgado
3 7
1 Recibe escrito inicial, anexos, Carátula y Reporte
Esc. inicial Anexos Carátula Reporte
Recibe esc. inicial, anexos y acuerdo
Esc. inicial Anexos Carátula Acuerdo
10 Recibe esc. inicial, anexos, acuerdo y carátula
14 Esc. Inicial Carátula Anexos Acuerdo
8 Esc. inicial Reporte
Registra documentos a resguardar en Libreta
Registra asunto nuevo en el SIJMC
Entrega esc. inicial, anexos, acuerdo y carátula
3 Elabora proyecto de Acuerdo
SJIMC
Exp.
15 Imprime y requisita sello de publicación en el acuerdo publicado
12 Esc. Inicial Carátula Anexos Acuerdo
Registra acuerdo en el SIJMC para publicación
SJIMC
Revisa y remite para trámite
Esc. inicial Anexos Proy. Acdo.
6 Acuerdo
Exp. Cédula Traslado Oficio Exhorto
Proy. Acdo.
Revisa Proyecto de Acuerdo
Si ¿Aprueba?
FIN Devuelve para modificación Exp.
Esc. inicial Anexos Carátula Proy Acdo
Proy. Acdo.
No
Integra expediente
4
5 Recibe esc. inicial, anexos y proy. de acuerdo
16
13
Remite esc. inicial, anexos y proy. de acuerdo
1 Boletín
Libreta
9
2
Coteja Boletín y expediente
Carátula
11 2 Verifica datos en los escritos iniciales y en el Reporte
Juez
Proy. Acdo. Esc. inicial Anexos Carátula
2
1 Firma y remite para trámite
* Deriva del Procedimiento de Recepción de Asuntos Nuevos
3
32
Acuerdo Esc. inicial Anexos Caratula
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores
FECHA
Recepción
de
Promociones
28
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1 de 4
OBJETIVO: Describir las actividades para la recepción de las promociones posteriores que son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados Orales en Materia Civil, o por conducto de la Oficialía de Partes Común del Tribunal. No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
1
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe diariamente de la Oficialía de Partes Común del Tribunal, las promociones y anexos presentadas el día anterior fuera del horario de labores del juzgado, debidamente relacionadas en el Reporte de Promociones Posteriores, o directamente durante el horario de labores del juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de los siguientes tipos:
Documentos de apoyo •
Promoción
•
Anexos
•
Reporte de Promociones Posteriores
a) Promociones subsecuentes al escrito inicial, presentadas por el actor o el demandado durante la secuela del proceso; y b) Oficios, informes y documentos remitidos al Juez por parte de autoridades, entidades, peritos u otras personas físicas o morales, diversas a las partes. NOTA: El Reporte de Promociones Posteriores, es un registro generado diariamente por la Oficialía de Partes Común del Tribunal. 2
Revisa en la promoción: a) Que esté dirigido al Juez o al juzgado; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; y f) Número de anexos. NOTA: En promociones presentadas ante la Oficialía de Partes Común, los datos son verificados contra los contenidos en el Reporte de Promociones Posteriores. 33
•
Promoción
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores No. 3
4
Área o Cargo
FECHA
Recepción
de
Promociones
Descripción de la actividad Revisa los anexos que se acompañan a la promoción y los anota de manera detallada con bolígrafo en la parte superior derecha de ésta. Asienta el sello del reloj checador del juzgado, en la promoción, tanto original y copia, y entrega la copia sellada al promovente.
28
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2 de 4
Documentos de apoyo •
Promoción
•
Anexos
•
Promoción Posterior
NOTA 1: La entrega de la copia sellada sólo se realiza en caso de que la promoción sea presentada por el promovente en el juzgado. NOTA 2: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, recibe, revisa y registra la promoción en el Sistema e incorpora el acuse de recibo (sello digital). En caso contrario continúa los siguientes pasos. 5
Revisa el contenido de las promociones y separa aquellas que se refieren a la interposición de un recurso o juicio de amparo, localizando el expediente que corresponda.
6
Registra la promoción en la Libreta de Promociones (FOC-006), anotando: a) Fecha de recepción en el juzgado; b) Número consecutivo de registro (el cual se reinicia diariamente); c) Hora de entrada al juzgado; d) Número de expediente; e) Nombre del actor; f) Nombre del demandado; y g) Documentos anexos que se acompañan.
34
•
•
Promoción
Formato FOC006
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores No.
Área o Cargo
FECHA
Recepción
de
Promociones
Descripción de la actividad
28
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PÁGINA 11
3 de 4
Documentos de apoyo
NOTA 1: El número consecutivo de registro también se anota en la parte posterior de la promoción, como una forma de control interna. NOTA 2: Existe una Libreta de Promociones en general, para las Secretarías y se trata de un registro interno del juzgado. 7
Registra el expediente en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC003), señalando los siguientes datos:
•
Formato FOC003 Expediente
•
Promoción
•
Anexos
•
Expediente
•
a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Número de orden (que se reinicia diariamente); c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Lo que se pasa (expediente con o sin expedientillos, oficios, cédulas de notificación, etc.); y h) Número de promociones que pasan al acuerdo. NOTA: La Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo, se elabora en original y copia (el original es para consulta de litigantes y la copia es firmada por la Secretaría de Acuerdos y la conserva para su control). 8
Entrega la promoción, los anexos, y el expediente al Secretario de Acuerdos que corresponda, recabando en todos los casos la firma de quien recibe en la Libreta de Promociones (FOC-006).
35
•
Formato FOC006
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores No.
Área o Cargo
FECHA
Recepción
de
Promociones
Descripción de la actividad NOTA 1: En caso de recibirse una promoción que no corresponda al juzgado, se hace del conocimiento del Juez a efecto de que instruya su devolución inmediata, previa integración del expedientillo correspondiente y expedición y publicación del acuerdo que ordena dicha devolución, dándose por terminado el presente procedimiento. NOTA 2: En caso de que se trate de un oficio emitido por la Autoridad Federal notificando la interposición de un juicio de amparo en contra de una resolución del juzgado, se elabora la carátula de cuaderno de amparo, utilizando, para tal efecto el formato de carátula de expediente, y haciendo la anotación de que se trata de un juicio de amparo.
TERMINA PROCEDIMIENTO
36
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4 de 4
Documentos de apoyo
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE PROMOCIONES POSTERIORES
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo del Juzgado
INICIO
5
Revisa contenido de promoción y separa
1
Recibe promoción, anexos y Reporte
Anexos Reporte
Promoción
Promoción
6
Registra la promoción en Libreta
2
Revisa promoción Promoción
7
Registra expediente en lista de exp. que pasan al acuerdo
3
Revisa anexos
Libreta
Expediente Lista
Anexos
8 Entrega promoción, expedientes y anexos
Promoción
4
Libreta Promoción Anexos Expediente
Asienta sello del reloj checador FIN Promoción
37
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Acuerdos
28
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1 de 4
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las partes para la substanciación de los juicios y procedimientos a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Deriva del Procedimiento de Recepción de Promociones Posteriores.
1
Secretario de Acuerdos
Recibe del Personal de apoyo del juzgado, la promoción, el expediente y los anexos, firmando en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC-003).
•
Promoción
•
Expediente
•
Anexos
•
2
Elabora el proyecto de acuerdo correspondiente a la promoción. NOTA 1: Cuando el acuerdo recaiga a la contestación, reconvención o sobre el tiempo transcurrido para la presentación de la misma, se fijará fecha y hora para la celebración de la audiencia que corresponda y que deberá de registrarse en la agenda del juzgado, con los siguientes datos:
•
Formato FOC003 Proyecto de acuerdo
•
Promoción
•
Expediente
a) Número de expediente; b) Fecha y hora de celebración; y c) Tipo de audiencia. NOTA 2: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, la elaboración y envío del proyecto de acuerdo, es a través del propio Sistema, así como la programación de la audiencia. 3
Entrega al Juez el expediente, el proyecto de acuerdo, la promoción y los anexos.
•
38
Proyecto de acuerdo
•
Promoción
•
Anexos
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Acuerdos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
4
Juez
Recibe expediente con la promoción, los anexos, y el proyecto de acuerdo (en su caso, lo recibe electrónicamente).
28
Revisa en el expediente el proyecto de acuerdo: a) Lo firma si está conforme con su contenido, y lo devuelve al Secretario de Acuerdos, junto con el expediente, la promoción y los anexos, en su caso. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, lo autoriza, lo imprime, firma y lo entrega con los demás documentos al Secretario de Acuerdos.
11
•
Expediente
•
Promoción
•
Anexos
• •
Proyecto de acuerdo Expediente Proyecto de Acuerdo
•
Promoción
•
Anexos
•
Expediente
•
Promoción
•
Anexos
•
Acuerdo
•
Expediente
•
Promoción
•
Anexos
•
Acuerdo
b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve al Secretario de Acuerdos, a efecto de que se hagan las correcciones correspondientes (regresa actividad No.2). NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, precisa el error y ordena su corrección, devolviéndolo electrónicamente al Secretario de Acuerdos. 6
Secretario de Acuerdos
Recibe del Juez el expediente con la promoción, los anexos y el acuerdo firmado. NOTA: En el caso de los anexos, aquellos que por su naturaleza no deban ser glosados al expediente, estos son resguardados en el seguro del juzgado, previo registro e integración en el sobre de documentos correspondiente.
7
Entrega al Personal de Apoyo del Juzgado el expediente con la promoción, los anexos y el acuerdo.
39
2 de 4
Documentos de apoyo
•
5
03
PÁGINA
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Acuerdos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
8
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe el expediente con la promoción, los anexos y el acuerdo.
9
10
Integra la promoción, el acuerdo y los anexos al expediente, glosando, foliando, rubricando y entresellándolos.
Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), en su caso, al Sistema de Gestión Judicial Automatizado, para su publicación en Boletín Judicial, capturando los siguientes datos:
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3 de 4
Documentos de apoyo •
Expediente
•
Promoción
•
Anexos
•
Acuerdo
•
Expediente
•
Promoción
•
Anexos
•
Acuerdo
•
Acuerdo
•
SIJMC
a) El número de expediente; y b) Que hay un auto que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA 1: En caso de que el acuerdo fije fecha para la celebración de una audiencia, la registra en el SIJMC, en el módulo correspondiente o en su caso en el Sistema de Gestión Judicial Automatizado (cuando se cuente con él). NOTA 2: En caso de que el acuerdo que se publica autorice la expedición de copias de discos de audiencia, se hace el registro correspondiente en el Sistema de Gestión Judicial Automatizado (cuando se cuente con él). 11
Imprime al final de cada día la Lista de Acuerdos que serán Publicados en el Boletín Judicial (FOC-005), al día siguiente, con los datos: a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín; c) Número de orden; 40
•
Formato FOC005
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Acuerdos No.
Área o Cargo
28
11
4 de 4
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad d) Nombre del actor;
03
PÁGINA
•
e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados. 12
Verifica, una vez publicado el acuerdo en el Boletín, que la publicación esté correcta, cotejando la Lista de Acuerdos que serán Publicados en el Boletín Judicial (FOC-005), con el Boletín Judicial y el expediente:
•
Formato FOC005
•
Expediente
•
Acuerdo
•
Expediente
•
Acuerdo
a) Número de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, realiza las correcciones necesarias y lo enlista nuevamente en el Boletín Judicial del día siguiente. 13
Estampa y requisita en el acuerdo, el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.
14
Revisa en el expediente el contenido del acuerdo y, en caso de que éste ordene alguna acción adicional, anota en el Boletín Judicial el curso que se le dará. NOTA: Para el cumplimiento de lo ordenado en el acuerdo, se siguen en lo conducente las acciones descritas en el procedimiento que corresponda de este Manual. TERMINA PROCEDIMIENTO 41
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Secretario de Acuerdos
INICIO*
Personal de Apoyo del Juzgado
3
1 Recibe promoción, anexos y expediente
6 Promoción Expediente Anexos Lista
Recibe promoción, anexos y proy. de acuerdo
Promoción Expediente Acuerdo Anexos
2 2 Elabora proyecto de acuerdo
3 Entrega promoción, anexos, exp. y proy. de acuerdo
Proy. Acdo Promoción
7 Remite promoción, anexos, acuerdo y expediente
Expediente Promoción Acuerdo Anexos
Expediente Proy. Acdo Promoción Anexos
8 Recibe promoción, anexos, acuerdo y expediente
9 Integra acuerdo, promoción y anexos al expediente
12 Expediente Promoción Acuerdo Anexos
Coteja Boletín y expediente
1 4
Expediente Lista
Recibe proy. de acuerdo, exp. promoción y anexos
13 Expediente Promoción Acuerdo Anexos
Requisita sello de publicación en el acuerdo publicado
Expediente Promoción Anexos Proy.Acdo.
5
Acuerdo
Revisa en expediente el proyecto
10 Registra acuerdo en el SIJMC para publicación
Juez
Expediente Proy. Acdo. Promoción Anexos
14 Acuerdo SJIMC
Revisa contenido de acuerdo y cumple determinación
Expediente Acuerdo
Si ¿Aprueba?
11
1
Imprime Lista de acuerdo que serán publicados
FIN
No
Lista Devuelve para modificación
Expediente Proy. Acdo. Promoción Anexos
2 * Deriva del Procedimiento de Recepción de Promociones Posteriores
Firma y remite para trámite
3
42
Expediente Promoción Acuerdo Anexos
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Oficios
28
03
PÁGINA 11
1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos emitidos por los Juzgados Orales en Materia Civil, por los que se ordena la elaboración de oficios. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Puede derivar de los Procedimientos de Admisión de Asuntos Nuevos, de Emisión de Acuerdos o de Preparación de Audiencias Orales y/o Celebración de Audiencias Orales. NOTA: Si la emisión de oficios se ordena durante el desarrollo de la audiencia, este procedimiento se inicia de forma inmediata, por instrucciones del Secretario de Acuerdos, una vez concluida la misma audiencia.
1
2
Personal de Apoyo del Juzgado
Elabora el oficio ordenado en el acuerdo, en original y dos copias. Asigna número al oficio registrando en la Libreta de Control de Oficios (FOC-007), los siguientes datos:
•
•
Oficio
Formato FOC007
•
Oficio
•
Expediente
•
Oficio
a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) A quién está dirigido; y f) Fecha de elaboración del oficio. 3
Entrega al Secretario expediente con el oficio.
de
Acuerdos
el
NOTA: En caso de que la emisión de oficios se lleva a cabo de forma simultánea a la celebración de la audiencia, solamente se entrega el oficio, continuando el procedimiento en la actividad número 6.
43
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Oficios No.
Área o Cargo
4
Secretario de Acuerdos
5 6
28
11
Recibe el expediente y el oficio.
Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente y el oficio:
•
Expediente
•
Oficio
•
Oficio
•
Expediente
•
Oficio
•
Expediente
•
Oficio
•
Expediente
•
Oficio
•
Expediente
•
Oficio
•
Expediente
•
Oficio
•
Oficio
a) Si está de acuerdo, lo firma y devuelve al Secretario de Acuerdos, para su trámite. b) En caso de no estar de acuerdo con el contenido del oficio, realiza u ordena realizar los cambios y lo remite al Secretario de Acuerdos para su envío corregido. 7
Secretario de Acuerdos
8
9
Recibe del Juez el expediente con oficio firmado. Remite al personal de apoyo del juzgado, el expediente y el oficio en original y copia para su entrega.
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe el expediente y el oficio. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, digitaliza el oficio y lo agrega al expediente electrónico.
10
Coloca el expediente en correspondiente del archivo.
11
Entrega el oficio a los interesados (actor, demandado o terceros), una vez que estos acuden a solicitarlo para su diligenciación, recabando en los autos, la firma de recibido.
12
Actor, Demandado, y/o terceros
la
gaveta
Recibe el oficio en original y copia para su entrega.
44
2 de 3
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
Revisa el contenido del oficio y si está de acuerdo, lo sella y lo presenta al Juez. Juez
03
PÁGINA
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de Oficios No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad NOTA 1: El oficio será presentado por la parte interesada ante la persona física o moral, autoridad o entidad a quien está dirigido, recabando en la copia de acuse el sello o firma de recibo. NOTA 2: Presentado el oficio y obtenido el acuse correspondiente, este último es entregado por medio de una promoción (escrito) en la Oficialía de Partes del Juzgado, siguiéndose en lo conducente las actividades señaladas en el procedimiento de Recepción de Promociones Posteriores. NOTA 3: Tratándose de oficios que por excepción son diligenciados por el Personal de Apoyo del Juzgado, los acuses se entregan directamente al Secretario de Acuerdos correspondiente, previo registro en el Libro de Control de Oficios (FOC-007), de la fecha en que fueron diligenciados. Si por alguna circunstancia no fue posible su entrega, se anota la leyenda: “No diligenciado” en el Libro de Control de Oficios (FOC-007).
TERMINA PROCEDIMIENTO
45
FECHA 28
03
PÁGINA 11
3 de 3
Documentos de apoyo
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OFICIOS
PAGINA 1 de 1 JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL
Personal de Apoyo del Juzgado
Secretario de Acuerdos
Juez
Personal de Apoyo del Juzgado
Actor / Demandado
1 INICIO*
6
4
Recibe expediente y oficio
1
Elabora oficio ordenado
Oficio
Asigna número de oficio registrando en libreta
Libreta
FIN
Oficio
Oficio
Expediente
Devuelve para modificación
Coloca expediente en gaveta Expediente Oficio
Entrega a interesados
1
Oficio
Expediente
Remite expediente y oficio firmado para entrega
11
Expediente
Oficio
Firma y remite para trámite
8
* Puede derivar de los Procedimientos de Admisión de Asuntos Nuevos, de Emisión de Acuerdos o de Preparación de Audiencias Orales y/o Celebración de Audiencias Orales
10
No
7
Oficio Oficio Expediente
Oficio
Recibe expediente y oficio firmado
Recibe oficio
Recibe expediente y oficio firmado
¿Aprueba?
Revisa oficio, sella y remite
3
Entrega expediente y oficio
Oficio
Si
5
12 9
Expediente
Expediente
Oficio
2
Recibe expediente y oficio y revisa
2
Oficio
Expediente Oficio
Expediente
2
46
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emplazamientos y/o Notificaciones.
28
03
PÁGINA 11
1 de 2
OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para emplazar en forma personal y fehaciente los asuntos radicados en los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Este procedimiento deriva de la Nota 1 de la actividad número 3 del Procedimiento de Admisión de Asuntos Nuevos.
1
Personal de Apoyo del Juzgado
2
Elabora la Cédula de Notificación conforme lo dispuesto en la legislación aplicable y coteja, sella, rubrica y folia las copias de traslado. Turna el expediente junto con la Cédula de Notificación, y las copias de traslado para su análisis y validación.
•
•
• •
•
3
Secretario de Acuerdos
4
Recibe el expediente y verifica que en el acuerdo, se ordene la realización de la notificación personal, así como, que los datos de la Cédula se encuentren completos y correctos, a saber: a) El nombre de la persona a quien va dirigida la notificación; b) El domicilio en donde se va realizar la notificación; c) Los nombres completos y los apellidos de las partes; y d) Los demás previstos en el artículo 116 del Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. Entrega el expediente, la Cédula de Notificación y las copias de traslado al Secretario Actuario.
• • •
• •
•
5
Secretario Actuario
Recibe expediente, Cédula de Notificación y las copias de traslado y registra en el Libro de Actuaría (FOC-008), los siguientes datos: a) Juzgado; b) Nombre del actor; 47
• •
•
Cédula de notificación Traslado Expediente Cédula de notificación Traslado Expediente Acuerdo Cédula de Notificación
Expediente Cédula de notificación Traslado Expediente Cédula de notificación Traslado
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emplazamientos y/o Notificaciones. No.
Área o Cargo
Nombre del demandado; Clase de juicio; Número de expediente; Fecha de entrega al Secretario Actuario; Fecha del auto a diligenciar; y Lugar donde debe actuarse.
Se constituye en el domicilio señalado y practica el emplazamiento y/o notificación, corriendo el traslado correspondiente.
7
Elabora la Razón de Notificación correspondiente. NOTA: En el caso de que por alguna circunstancia no pueda practicar la notificación, señala las razones por las que no fue posible practicar la diligencia.
8
Registra en el Libro de Actuaría (FOC-008): a) La fecha en que se llevó a cabo la diligencia; y b) Observaciones (en este rubro anota, en su caso, las razones por las que no pudo practicarse la notificación).
9
Entrega el expediente, la Razón de Notificación y una copia de la Cédula de Notificación, al Personal de Apoyo del Juzgado.
•
•
•
•
•
• •
•
10
Registra en el Libro de Actuaría (FOC-008) la fecha en que se entregan la copia de la Cédula de Notificación y la Razón. A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades descritas en el procedimiento de recepción de promociones posteriores.
TERMINA PROCEDIMIENTO 48
03
11
2 de 2
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad c) d) e) f) g) h)
6
28
PÁGINA
•
Formato FOC-008
Cédula de notificación Traslado Razón de notificación
Formato FOC-008
Expediente Razón de notificación Cédula de Notificación Formato FOC-008
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMPLAZAMIENTOS Y/O NOTIFICACIONES
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo del Juzgado
Secretario de Acuerdos
Secretario Actuario
5
INICIO* 3
1
Genera cédula y coteja, folia rubrica y sella traslado
Recibe y registra Cédula en Libro de Actuaría
Traslado Cédula
Recibe y verifica acuerdo y datos de la Cédula
2
Turna expediente, Expediente cédula y copias de Traslado traslado Cédula
Expediente Acuerdo Cédula
6
Practica emplazamiento y/o notificación
4
Turna expediente, Cédula y copias de traslado
Expediente Traslado Cédula Libro
Expediente Traslado Cédula
Traslado Cédula
7
Elabora Razón de Notificación
Razón
8
Registra en Libro de Actuaría
Libro
9
Entrega expediente, Razón y copia de la Cédula
Expediente Cédula Razón
10
Registra en Libro de Actuaría
* Este procedimiento deriva de la Nota 1 de la actividad descrita con el numeral 3 del Procedimiento de Admisión de Asuntos Nuevos
FIN
49
Libro
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Preparación de Audiencias Orales
28
03
PÁGINA 11
1 de 2
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar previo a que tengan verificativo las audiencias preliminares, de juicio oral o de sentencia, señaladas para la substanciación de los juicios a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Deriva de los Procedimientos de Admisión de Asuntos Nuevos y/o Emisión de Acuerdos.
1
2
Secretario de Acuerdos
Revisa, al inicio de cada semana en la agenda (FOC-017) o en su caso, en el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, los expedientes en donde se ha fijado fecha para audiencia, a fin de verificar las audiencias programadas para los días siguientes. Elabora la Lista de Audiencias (FOC-016) que habrán de celebrarse en el transcurso de la semana, registrándose los siguientes datos: a) Fecha de audiencia;
la
celebración
de
•
Formato FOC-017
•
Formato FOC-016
•
Formato FOC-016
la
b) Hora de la celebración de la audiencia; c) Número de expediente; d) Si la audiencia será preliminar, de juicio (o su continuación); o de sentencia. NOTA: En caso de que por alguna de las causas señaladas en el Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, la audiencia se difiera o suspenda, se hará la anotación correspondiente en la misma Agenda del Juzgado. 3
Remite al inicio de cada semana, copia de la Lista de Audiencias (FOC-016), al personal de apoyo encargado de la operación de la Sala de Audiencias. 50
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Preparación de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
4
5
6
Personal de apoyo del área de preparación de Salas de Audiencias
Recibe al inicio de cada semana, copia de la Lista de Audiencias (FOC-016).
Prepara la Sala de Audiencias con toda oportunidad a la celebración de la diligencia, conforme a los rubros señalados en la Guía de Preparación de Sala; y la Lista de Verificación de Audio y Video. NOTA 1: En caso de que exista algún problema, se hace del conocimiento del Juez, a fin de que ordene lo conducente, para que se dé una solución inmediata y oportuna. Prepara el equipo técnico de la Sala de Audiencias. NOTA 2: Una vez que la Sala quede lista para la celebración de la audiencia, el personal de apoyo del Juzgado, deberá permanecer a la espera de la indicación de dar inicio a la grabación de la misma.
TERMINA PROCEDIMIENTO
51
03
11
2 de 2
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Separa el expediente dos días antes de la celebración de la audiencia, verificando la realización de las notificaciones, y lo entrega al Juez para su estudio.
28
PÁGINA
•
•
•
Expediente
Formato FOC016
Lista de Verificación de Audio y Video
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN DE AUDIENCIAS ORALES
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Secretario de Acuerdos
Personal de Apoyo (Area de preparación de Salas de Audiencia)
INICIO*
5
Recibe Lista de audiencias
1
Revisa en agenda los exp. donde se ha fijado audiencia
Agenda
6
Prepara sala de Audiencias
2
Elabora Lista de Audiencias
Lista
FIN 3
Remite Lista de Audiencias
Lista
Lista
4
Separa exp. con audiencia, revisa notificaciones y entrega a Juez** Expediente
* Deriva de los Procedimientos de Admisión de Asuntos Nuevos y/o Emisión de Acuerdos
52
Lista
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales
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03
PÁGINA 11
1 de 8
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para que tengan verificativo las audiencias preliminares, de juicio oral o de sentencia, señaladas para la substanciación de los juicios a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Deriva del Procedimiento Preparación de Audiencias Orales. 1
Secretario de Acuerdos (ante la presencia del Juez)
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
Vocea el inicio pronunciando:
de
la
de
audiencia,
a) El nombre de las partes; b) El tipo de juicio; c) El número de expediente; y d) Si la audiencia es preliminar o de juicio; y e) Si la audiencia será pública o privada, previa determinación del Juez. NOTA 1: Si la audiencia es pública, podrán ingresar las partes, y toda persona interesada que deba intervenir, así como el público en general. NOTA 2: Si la audiencia es privada, el público en general no tendrá acceso a ella. NOTA 3: El Juez tiene la facultad para limitar el acceso a un número determinado de personas, o bien, para impedir el acceso de aquellos que se presenten en condiciones incompatibles con la formalidad de la audiencia.
2
Recibe a las partes, los testigos, peritos y toda persona interesada que deba intervenir, así como el público en general (tratándose de audiencias públicas), y verifica que se ubiquen en sus respectivos lugares.
53
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
28
03
PÁGINA 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad NOTA: Se les informa a las partes o asistentes que porten elementos para molestar u ofender, que no podrán acceder a la Sala con ellos, en términos del artículo 991, último párrafo, del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
3
Cierra los accesos a la Sala para dar inicio a la audiencia. NOTA 1: En caso de que alguna de las partes asista tardíamente a la audiencia, se incorporará al procedimiento en la etapa que ésta se encuentre, en términos de lo dispuesto en el artículo 992, segundo párrafo del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. NOTA 2: Si los testigos y/o peritos al término de su intervención lo solicitan, el Juez podrá autorizar que se retiren de la Sala de Audiencias, en términos de lo dispuesto en el artículo 992, tercer párrafo, del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
4
Indica al personal de apoyo encargado de la operación de la Sala de Audiencias que dé inicio a la grabación. NOTA: Iniciada la grabación, el personal de apoyo encargado de la operación de la Sala de Audiencias, no podrá abandonar la Sala de Grabación hasta que ésta concluya, y verificará en todo momento la operación del sistema.
5
Inicia la audiencia enunciando el protocolo de apertura.
54
2 de 8
•
Protocolo de apertura de audiencia
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad NOTA: Iniciada la audiencia, únicamente el personal de apoyo designado por el Juez, podrá entrar y salir de la Sala, para asistir en lo que requieran tanto el Juez como el Secretario de Acuerdos.
6
7
Hace constar quiénes comparecen en la audiencia y de la forma como se identifican. Juez
Preside la audiencia y la conduce de conformidad con el orden establecido en los artículos 1,000, 1,006 y 1,007 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, según se trate de una audiencia preliminar o de juicio, tanto en su fase de desahogo de pruebas, como de pronunciamiento de sentencia. NOTA 1: Tratándose de una Audiencia Preliminar, primeramente examinará las cuestiones relativas a la legitimación procesal y procederá en su caso, a resolver las excepciones procesales, de conformidad con el artículo 1,002 del mismo Código. En caso de que resulten improcedentes las excepciones procesales o no se presente ninguna, el Juez procurará la conciliación de las partes, proponiendo soluciones y alternativas para que lleguen a un convenio y en su caso, lo aprobará de plano, si procede legalmente. Sólo en caso de desacuerdo, continuará la audiencia, de conformidad con el artículo 1,003, del mismo Código. Una vez fijados los acuerdos sobre hechos no controvertidos y fijación de acuerdos probatorios, el Juez se pronunciará sobre la admisión de cada 55
28
03
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3 de 8
Documentos de apoyo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad una de las pruebas ofrecidas por las partes, la manera como deben de prepararse para su desahogo y la obligación que tienen éstas, de su oportuna preparación. Finalmente, fijará la fecha para la celebración de la Audiencia de Juicio, de conformidad con los artículos 1,004 y 1,005 del propio Código. NOTA 2: A las partes, testigos, peritos y demás intervinientes que asistan a la audiencia, se les tomará la protesta de ley, apercibiéndolos de las penas que se imponen a quienes declaran con falsedad, en términos del artículo 994, párrafo tercero, del citado Código. NOTA 3: Si durante el desarrollo de la audiencia se ordena la emisión de oficios, éstos son generados inmediatamente, siguiendo en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Oficios, una vez concluida la audiencia de que se trate. NOTA 4: Durante el desarrollo de la audiencia, el Juez determinará la apertura y cierre de cada una de las etapas de la audiencia, en términos de lo dispuesto en el artículo 992 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. NOTA 5: El Juez podrá decretar recesos o bien suspender o diferir la audiencia, señalando en el acto fecha y hora para su reanudación, en términos de lo dispuesto en el artículo 993 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
56
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Documentos de apoyo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
NOTA 6: En caso de que la audiencia se suspenda o se decrete receso, y se señale nueva fecha para su continuación; ésta se registra en la Agenda del Juzgado. la
celebración
03
11
5 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
a) Fecha de audiencia;
28
PÁGINA
de
•
Agenda
la
b) Hora de la celebración de la audiencia; c) Número de expediente; y d) Si la audiencia será continuación de la audiencia preliminar, o de juicio. 8 9
Secretario de Acuerdos
Pronuncia el Protocolo de Clausura al terminar la audiencia. Levanta el Acta de la Audiencia y la imprime para la firma del Juez, en términos del artículo 995 del Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal. NOTA: En caso de solicitarse la expedición de copia del acta de audiencia, el Secretario de Acuerdos la otorgará de acuerdo a lo siguiente: a) Tratándose de copia simple, previo pago se expedirá sin demora, bastando que la parte lo solicite verbalmente (artículos 71 y 997 del Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal). b) Tratándose de copia certificada, además de lo contenido en el inciso anterior, requiere decreto. c) Tratándose de copia de la grabación de la audiencia, se seguirá en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Entrega de Medios de Grabación. 57
•
•
Protocolo de Clausura Acta de Audiencia
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales
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11
6 de 8
Documentos de apoyo
No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
10
Personal de apoyo del área de preparación de Salas de Audiencias
Supervisa el desalojo de la Sala de Audiencias y verifica que quede en óptimas condiciones para la siguiente audiencia.
11
28
PÁGINA
Reproduce la grabación de la audiencia en el disco compacto.
•
Disco de la Audiencia
NOTA: De la grabación se obtendrá como mínimo dos copias; la primera, que se integrará el expediente; y la segunda, que quedará como respaldo. Así mismo, reproducirá tantas copias como se hayan solicitado y autorizado por el Juez durante la audiencia. 12
Registra la audiencia y el resultado de la grabación en la Bitácora de Grabación.
•
Bitácora de grabación
NOTA: En el caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, el registro de la Bitácora se realiza en el mismo. 13
Imprime los discos con los datos de Identificación de Audiencia (FOC-009) rotulados en el mismo, que le permitan identificarlos. NOTA: Los datos de identificación de los discos deberán contener lo siguiente: a) Fecha y hora de la grabación; b) Número de expediente pertenece la grabación;
al
que
c) Número del juzgado; d) Duración total segundos); y
(horas,
minutos
y
e) El texto de certificación del Secretario de Acuerdos que asistió la audiencia. 58
•
•
Disco(s) de la audiencia Formato FOC-009
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
Verifica que los datos de identificación en los discos de las audiencias, estén correctos.
15
Requisita el Control de Entrega de Discos (FOC-010) al Juzgado, anotando:
03
11
7 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
14
28
PÁGINA
•
Formato FOC-010
a) Nombre del operador; b) Fecha; c) Juzgado; d) Número de expediente; e) Hora en que se celebró la audiencia; y f) Número de discos entregados. 16
17
Entrega los discos reproducidos al Secretario de Acuerdos correspondiente, recabando la firma de recibido en el Control de Entrega de Discos (FOC-010). Secretario de Acuerdos
Recibe del personal de apoyo encargado de la operación de la Sala de Audiencias, los discos reproducidos, firmando de recibido en el Control de Entrega de Discos (FOC-010).
18
Verifica que el contenido de los discos corresponda a la audiencia celebrada.
19
Firma y coloca el sello del Juzgado en la certificación de los discos reproducidos, mismos que serán resguardados por él.
20
Remite el expediente y el acta de audiencia al personal de apoyo del Juzgado.
21
Personal de Apoyo del Juzgado
Integra al expediente el acta de audiencia y la constancia de entrega de discos (FOC-011) glosando, foliando, rubricando y entresellándolas. 59
•
•
•
•
•
•
Disco(s) de la audiencia Formato FOC-010 Disco de la Audiencia Formato FOC-010
Disco(s) de la audiencia Disco(s) de la audiencia
•
Expediente
•
Acta de audiencia
•
Expediente
•
Acta de Audiencia
•
Formato FOC-011
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Celebración de Audiencias Orales No.
Área o Cargo
28
03
PÁGINA 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad NOTA 1: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora el Acta de Audiencia y la Constancia de Entrega de Discos de Audiencia al expediente electrónico. NOTA 2: En caso de que se haya solicitado y autorizado la expedición de copias de los discos de audiencia, se hace el registro correspondiente en el Sistema de Gestión Judicial Automatizado. NOTA 3: La entrega de los discos se hace siguiendo en lo conducente el Procedimiento de Entrega de Medios de Grabación.
22
Coloca el expediente en la gaveta del archivo que le corresponda.
TERMINA PROCEDIMIENTO
59
8 de 8
•
Expediente
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS ORALES
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Secretario de Acuerdos
Personal de Apoyo (área de preparación de Salas de Audiencias)
Juez 8
INICIO*
Pronuncia el protocolo de Clausura al terminar la aud.
1
Vocea el inicio de la audiencia
1 7 Protocolo
Preside la audiencia
9
Levanta el Acta de la Audiencia e imprime para firma
2
Recibe a las personas que deban intervenir
Acta de Audiencia
3
Recibe discos y firma de recibido
2 21
Incorpora al exp. el Acta y la Constancia
11
Reproduce la grabación de la audiencia en el disco compacto
Disco de Aud.
Registra Bitácora y requisita etiquetas de identificación
Disco Control de entrega
Constancia Acta Aud. Exp.
22
Coloca el expediente en la gaveta del archivo
12
17
Cierra los accesos a la Sala
10 Supervisa el desalojo de la Sala y la prepara para la proxima audiencia
Personal de Apoyo del Juzgado
Exp.
Bitácora
FIN
13 Disco de Aud. de
Imprime datos identificación de disco
18
4
Indica al personal encargado, que dé inicio a la grabación
Verifica contenido de discos
14
Disco
Verifica datos de identificación
19
5
Inicia la audiencia enunciando el Protocolo
Firma y coloca sello del Juzgado en los discos
15
Requisita el Control de Entrega de Discos
Disco
Protocolo
6
Hace constar quiénes comparecen en la audiencia 1
20
Remite expediente y acta de audiencia
Identif. disco
Control entrega
16
Acta Aud. Exp.
Entrega discos y recaba firma de recibido
2
61
Disco de Aud.
Control entrega
* Deriva del Procedimiento de Preparación de Audiencias Orales
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Pronunciamiento de Sentencias
TSJ/JD/MP12 FECHA 28
03
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1 de 3
OBJETIVO: Describir los pasos a seguir para el pronunciamiento de sentencias a cargo de los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
Documentos de apoyo
Deriva del Procedimiento de Celebración de Audiencias Orales. 1
Juez
Ordena la elaboración de sentencia al Secretario de Acuerdos, una vez concluida la fase de desahogo de pruebas y alegatos, en donde se señala fecha de continuación de audiencia y lectura de sentencia, lo anterior, para pronunciarla, de conformidad con el artículo 1,006, párrafo tercero, del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
2
Secretario de Acuerdos
Elabora el proyecto de sentencia y lo entrega al Juez para su revisión.
3
Juez
Recibe el proyecto de sentencia para su análisis y validación:
•
•
Proyecto de Sentencia Proyecto de Sentencia
a) Si está conforme con el contenido del proyecto de sentencia, queda lista para su firma y lectura en la Audiencia de Lectura de Sentencia, programada. b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de sentencia, lo devuelve al Secretario de Acuerdos, ordenando las correcciones pertinentes (regreso a la actividad número 2). NOTA: El Secretario de Acuerdos deberá acatar de inmediato las correcciones ordenadas por el Juez. 4
Secretario de Acuerdos
Inicia la celebración de la audiencia de juicio en su fase de continuación de audiencia y lectura de sentencia programada. NOTA: Para la continuación de la audiencia se llevan a cabo, en lo conducente, las actividades 62
•
Sentencia
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Pronunciamiento de Sentencias No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
TSJ/JD/MP12 FECHA 28
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PÁGINA 11
2 de 3
Documentos de apoyo
señaladas en los Procedimientos de Preparación de Audiencias y de Celebración de Audiencias Orales. 5
Juez
6
Firma la sentencia, ante la presencia de las partes y el Secretario de Acuerdos, quien también la firma para dar fe del acto.
•
Sentencia
Expone oralmente y de forma breve, los fundamentos de hecho y de derecho que motivaron su sentencia y leerá únicamente los puntos resolutivos, poniendo a disposición de las partes copia de la sentencia. NOTA: En caso de que las partes no asistan a la audiencia, se dispensará la lectura de la sentencia.
7
Declara concluida la audiencia. NOTA: En caso de que no asista persona alguna, el Secretario de Acuerdos expresará que se dispensa la lectura de la sentencia, en términos del artículo 1,007, párrafo segundo del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal.
8 9
Secretario de Acuerdos
Pronuncia el Protocolo de Clausura al terminar la audiencia. Levanta el Acta de la Audiencia y la imprime para la firma del Juez, en términos del artículo 995 del Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal.
•
•
Protocolo de Clausura Acta de Audiencia
NOTA 1: De la sentencia se imprimen los ejemplares que el Juez considere pertinentes. NOTA 2: Los ejemplares de la sentencia son firmados por el Juez y el Secretario de Acuerdos. 10
Entrega el expediente, el acta de audiencia y la sentencia, al personal de apoyo del Juzgado, 63
•
Expediente
•
Acta de Aud.
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Pronunciamiento de Sentencias No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad ordenando su glosa, entresello, rúbrica y folio, así como su posterior resguardo.
11
12
Personal de Apoyo del Juzgado
Integra el original de la sentencia y el acta de audiencia al expediente, glosando, foliando, rubricando y entresellándo.
Coloca el expediente en la gaveta del archivo que le corresponda.
TERMINA PROCEDIMIENTO
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TSJ/JD/MP12 FECHA 28
03
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3 de 3
Documentos de apoyo •
Sentencia
•
Expediente
•
Acta de Audiencia
•
Sentencia
•
Expediente
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: PRONUNCIAMIENTO DE SENTENCIAS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Juez
Secretario de Acuerdos
Personal de Apoyo del Juzgado
INICIO* 1
Ordena la elaboración del proyecto de sentencia
2
10
Elabora proyecto de sentencia y entrega a juez para revisión
Entrega documentos para integración y resguardo
Sentencia Acta
Expediente
Proy. Sent.
11
Integra la sentencia al expediente
Sentencia Acta Expediente
3
Recibe proyecto de sentencia y revisa
12
Coloca el expediente en la gaveta del archivo
Proy. Sent.
Expediente
No
¿Aprueba?
Devuelve a secretario para elaborar correcciones
FIN 4 Proy. Sent.
Si
Queda lista para su firma y lectura en la Audiencia
Proy. Sent.
5
Firma la sentencia ante la presencia de las partes 6
Lee los puntos resolutivos de la sentencia
7
Sent.
Declara concluida la audiencia
Inicia la celebración de la Audiencia y lectura de sent.
Sent.
8
Pronuncia el Protocolo de Clausura al terminar la aud.
* Deriva del Procedimiento de Celebración de Audiencias Orales Protocolo
9
Elabora el Acta de la Audiencia e imprime para firma
Acta de Audiencia
65
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de Medios de Grabación
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03
PÁGINA 11
1 de 3
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para hacer entrega de las copias de los discos de audiencia solicitadas por las partes y autorizadas por los Jueces Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Deriva de los procedimientos de Emisión de Acuerdos y Celebración de Audiencias Orales
1
Solicitante
Solicita al personal de apoyo la expedición de copia de los discos de audiencia.
2
Personal de Apoyo del Juzgado
Verifica que en el expediente se señale la orden de expedición de copias de discos, así como la identidad de la persona autorizada para recibirlos.
3
4
Solicita la identificación oficial del interesado y verifica que coincidan con los datos del expediente. Elabora la Constancia de Entrega de Discos de audiencia solicitados (FOC-011), señalando:
•
•
Expediente
Identificación oficial
•
Formato FOC-011
•
Formato FOC-011
a) Fecha de entrega; b) Hora de la entrega; c) Fecha de la audiencia; d) Nombre del Juez que autoriza la entrega del disco; e) Número de expediente; f) Número de copias que se entregan; g) Nombre de quien recibe el/los discos y personalidad que ostenta en el juicio; y h) Los datos de su identificación oficial. 5
Solicita al interesado que firme la Constancia de Entrega de Discos (FOC011). 66
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de Medios de Grabación No.
Área o Cargo
6
Solicitante
7
8 9
10
Recibe y firma la Constancia de Entrega de Discos (FOC-011).
Recibe la Constancia de Entrega de Discos (FOC-011) firmada por el solicitante. Entrega al Secretario de Acuerdos, la Constancia de Entrega de Discos (FOC011) junto con el expediente y las copias de los discos autorizados para que proceda a su entrega.
Secretario de Acuerdos
11
Recibe la Constancia de Entrega de Discos (FOC-011) firmada por el solicitante, junto con el expediente y las copias de los discos solicitados. Verifica que los datos y la firma de la identificación oficial coincidan con los del expediente y con la Constancia de Entrega de Discos (FOC-011).
12
Firma la Constancia de Entrega de Discos (FOC-011) para dar constancia y fe de la entrega al interesado de la(s) copia(s) del/los disco(s) solicitados y su identificación oficial.
13
Entrega al personal de apoyo la Constancia de Entrega de Discos (FOC011) y el expediente.
14
Personal de Apoyo
Recibe del Secretario de Constancia y el expediente.
67
Acuerdos
03
11
2 de 3
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
Devuelve la Constancia de Entrega de Discos (FOC-011) firmada al personal de apoyo. Personal de apoyo
28
PÁGINA
•
Formato FOC-011
•
Formato FOC-011
•
Formato FOC-011
•
Formato FOC-011
•
Expediente
•
Discos
•
Formato FOC-011
•
Expediente
•
Discos
•
Identificación oficial
•
Expediente
•
Formato FOC-011
•
Formato FOC-011
•
Formato FOC-011
•
Expediente
•
Formato FOC-011
•
Expediente
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de Medios de Grabación No. 15
Área o Cargo
28
NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora la Constancia de Entrega de discos.
TERMINA PROCEDIMIENTO
68
11
3 de 3
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Integra la constancia de entrega de discos al expediente, glosando, foliando, rubricando, y entresellándolo.
03
PÁGINA
•
Formato FOC-011
•
Expediente
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE MEDIOS DE GRABACIÓN
PAGINA 1 de 1
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Solicitante
Personal de Apoyo del Juzgado
2
INICIO* 1
Solicita las copias o discos autorizados
Secretario de Acuerdos
10
1
Verifica la orden de expedición y la identidad de la persona
14
Recibe Constancia y expediente
Expediente
Constancia Exp.
Recibe Constancia, expediente y copias y/o discos
3
Identif. Ofic.
4
Recibe y firma la Constancia Constancia
7
Devuelve la Constancia firmada
Elabora Constancia de Entrega de Discos
Verifica que los datos coincidan
15
Integra la Constancia al expediente
Cosntancia Exp. Identif. Ofic.
Constancia Exp.
12
Firma y entrega documentación Constancia
FIN
Constancia
5
13
Solicita al interesado que firme la Constancia
Entrega Constancia y expediente
Constancia Exp.
Constancia
1
8 Constancia
Exp.
11
Solicita identificación oficial y verifica con el expediente
6
Cosntancia Discos
Recibe Constancia firmada
* Deriva de los procedimientos de Emisión de Acuerdos y/o Celebración de Audiencias Orales Cosntancia
9
Entrega Constancia, expediente y copias y/o discos
Cosntancia Discos Exp.
69
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos
28
03
PÁGINA 11
1 de 11
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados Orales en Materia Civil, para el acuerdo y despacho de las demandas de amparo directo interpuestas en contra de resoluciones emitidas por dichos juzgados. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Deriva del Procedimiento Recepción de Promociones Posteriores.
1
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe la promoción que interpone el juicio de amparo y la demanda de amparo directo, firmando de recibido en la Libreta de Promociones (FOC-006).
• •
•
NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, registra e incorpora el amparo en el expediente electrónico y ubica el expediente físico correspondiente en el mismo Sistema, elabora el proyecto de acuerdo, Cédula de Notificación e informes, que registra e incorpora al Sistema una vez diligenciados.
Promoción Demanda de amparo directo Formato FOC006
En caso de no contar con el Sistema, continúa los siguientes pasos. 2
Busca en las gavetas del archivo el expediente a que corresponde el amparo directo. De no encontrarlo ahí, revisa en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC-003) y/o la Lista de Acuerdos Publicados en el Boletín Judicial (FOC-005), a efecto de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en el expediente y determinar dónde se encuentra físicamente hasta su localización. NOTA: Si el expediente se encuentra en algún área diferente a la del archivo del juzgado, solicita su devolución inmediata.
70
•
•
Formato FOC003 Formato FOC005
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No. 3
Área o Cargo
28
Registra el expediente en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC003), señalando los siguientes datos:
•
•
a) Fecha en que pasa al acuerdo; se
11
2 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
b) Número de orden (que diariamente);
03
PÁGINA
Formato FOC003 Expediente
reinicia
c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Lo que se pasa, expediente con o sin expedientillos g) Número de promociones que pasan al acuerdo. NOTA: La Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo Formato (FOC-003) es elaborada una para cada Secretaría de Acuerdos en original y dos copias. El original es para el Secretario de Acuerdos, una copia para el archivo y la otra para consulta de litigantes. 4
Registra en la Libreta de Registro de Amparos Directos (FOC-012): a) Fecha de ingreso de la promoción que interpone el amparo; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Nombre del quejoso; f)
Termino que se tiene para remitir el informe; y
g) Descripción del acto reclamado. NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, registra la interposición del amparo. 71
•
Formato FOC012
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
5
a)
Esté dirigida al Tribunal Colegiado de Circuito, que corresponda;
b)
Que se acredite la legitimación procesal del promovente; y
c)
Nombre y domicilio de los terceros perjudicados.
6
Elabora la carátula del cuaderno de amparo utilizando el mismo formato de carátula de expediente (FOC-002), previa consulta con el Secretario de Acuerdos.
7
Elabora la Cédula de Notificación para el tercero perjudicado, previa consulta con el Secretario de Acuerdos.
8
Fotocopia del expediente la actuación que contiene el acto reclamado.
9
Integra el Cuaderno de Amparo cosiendo, foliando, rubricando y entresellando la promoción que interpone el juicio de amparo, la demanda de amparo, la copia del acto reclamado y la carátula del Cuaderno de Amparo (FOC-002). NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora la demanda de amparo. Remite al Secretario de Acuerdos expediente y el cuaderno de amparo.
el
•
•
•
Secretario de Acuerdos
Recibe del personal de apoyo del juzgado el expediente y el Cuaderno de Amparo.
3 de 11
Demanda de amparo directo
Formato FOC002
Cédula de Notificación Expediente
•
Promoción
•
•
•
•
• •
72
11
•
•
11
03
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Revisa que la demanda de amparo directo contenga los siguientes datos:
10
28
PÁGINA
Demanda de amparo directo Copia del acto reclamado Formato FOC002
Expediente Cuaderno de Amparo Expediente Cuaderno de Amparo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
12
28
11
4 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por recibida la demanda de amparo directo, así mismo, se ordena el emplazamiento de los terceros perjudicados, la formación del cuaderno de amparo, la rendición del informe justificado y la suspensión provisional del acto reclamado, si procede, fijando la garantía correspondiente, y realiza la certificación del plazo de quince días para la interposición del amparo.
03
PÁGINA
•
Proyecto de Acuerdo
NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. 13
Remite el expediente, el Cuaderno de Amparo, y el proyecto de acuerdo al Juez.
• •
14
Juez
Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente y el Cuaderno de Amparo con el proyecto de acuerdo para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y lo turna junto con el expediente al Secretario de Acuerdos, para su publicación en el Boletín Judicial.
• •
•
Expediente Cuaderno de Amparo Expediente Cuaderno de Amparo Proyecto de Acuerdo
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Secretario de Acuerdos responsable, para su corrección (regresa a actividad no. 12) 15
Secretario de Acuerdos
Recibe del Juez el expediente y el Cuaderno de Amparo con el acuerdo firmado.
• •
16
Estampa el sello del juzgado y su firma en el acuerdo. 73
Expediente Cuaderno de Amparo
•
Acuerdo
•
Acuerdo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
17
18
19
Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, y el Cuaderno de Amparo con el acuerdo. Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, capturando:
03
11
5 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Remite el expediente y el Cuaderno de Amparo con el acuerdo, al personal de apoyo del juzgado.
Personal de Apoyo del Juzgado
28
PÁGINA
• •
• •
Expediente Cuaderno de Amparo Expediente Cuaderno de Amparo
•
SIJMC
•
Acuerdo
a) El número de expediente; y b) Que existe un acuerdo que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al área de archivo del Juzgado la Lista de Acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial (FOC005) al día siguiente y que contiene los siguientes datos:
•
Formato FOC005
a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín; c) Número de orden; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Juicio oral civil que se substancia; g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados. 20
Turna la cédula de emplazamiento de los terceros perjudicados, al Secretario Actuario, realizando los pasos conducentes del Procedimiento de Notificaciones.
21
Resguarda el expediente y el Cuaderno de Amparo en las gavetas correspondientes hasta el día siguiente en que sean publicados en el Boletín Judicial. 74
•
• •
Cédula de emplazamiento
Expediente Cuaderno de Amparo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No. 22
Área o Cargo
28
11
6 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente o Cuaderno de Amparo:
03
PÁGINA
• •
Expediente Cuaderno de Amparo
a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; y d) El número de acuerdos a publicar. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, hace las correcciones necesarias y lo enlista en el Boletín Judicial del día siguiente. 23
Estampa y requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo. NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora el acuerdo y la Cédula de Notificación diligenciada por el Secretario Actuario.
24
Integra la Cédula de Notificación y la Razón de Notificación al cuaderno de amparo, cosiendo, foliando, rubricando y entresellándolas.
•
•
•
25
Fotocopia todo el expediente si es necesario, y el Cuaderno de Amparo, así como el oficio que contiene el informe con justificación.
• •
•
75
Cédula de Notificación Razón de Notificación Cuaderno de Amparo Expediente Cuaderno de Amparo Oficio con informe
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
Coteja, glosa, folia, rubrica y entresella las fotocopias emitidas.
27
Remite al Secretario de Acuerdos el expediente y el Cuaderno de Amparo con la Cédula de Notificación diligenciada y la Razón de Notificación y el Cuaderno de Fotocopias.
29
Secretario de Acuerdos
03
11
7 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
26
28
28
PÁGINA
Elabora el proyecto de acuerdo donde se tiene por practicada la notificación, y se ordena la remisión de la demanda de amparo directo y del informe con justificación a la autoridad federal correspondiente. Elabora el oficio dirigido al Tribunal Colegiado de Circuito en Materia Civil en Turno que contiene el informe con justificación, manifestando:
•
Fotocopias
•
Expediente
•
•
•
•
Cuaderno de Amparo Cédula de Notificación Proyecto de acuerdo
Oficio de informe con justificación
a) La existencia del acto reclamado; b) Si el acto reclamado fue emitido en el juicio principal o en un incidente; c) Si las violaciones que alega quejoso son o no fundadas; d) Si el acto reclamado constitucional;
es
el
o
no
e) Si debe o no amparar al quejoso; y f) Si hay o no causas de improcedencia. Los documentos de apoyo que remitidos como anexos al informe. 30
son
Entrega al Juez el Expediente, el Cuaderno de Amparo, el proyecto de acuerdo, el oficio y el Cuaderno de Fotocopias del expediente.
• •
•
76
Expediente Cuaderno de Amparo Proyecto de acuerdo
•
Fotocopias
•
Oficio
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
31
Juez
Recibe el expediente, el Cuaderno de Amparo con el proyecto de acuerdo y las fotocopias, para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo firma y devuelve al Secretario de Acuerdos (continúa en la actividad No. 33).
28
03
PÁGINA 11
8 de 11
Documentos de apoyo • •
Expediente Cuaderno del Amparo
•
Proyecto acuerdo
•
Fotocopias
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Secretario de Acuerdos para su corrección (pasa a la actividad No. 28). 32
Recibe el oficio que contiene el informe con justificación, para su análisis y validación:
•
Oficio de informe con justificación
a) Si es aprobado sin modificaciones, los firma y entrega al Secretario de Actuario para su trámite (pasa a la actividad No. 39). b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Secretario de Acuerdos para su corrección, (pasa a la actividad No. 29). 33
Secretario de Acuerdos
34
35
Recibe el expediente, el Cuaderno de Amparo con el acuerdo firmado y las fotocopias.
Firma y estampa el sello del juzgado en el acuerdo, remitiéndolo junto con el expediente, el Cuaderno de Amparo y las fotocopias certificadas del expediente al personal de apoyo del juzgado.
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente, el acuerdo, el Cuaderno de Amparo y el Cuaderno de Copias certificadas del expediente.
77
• •
Expediente Cuaderno del Amparo
•
Fotocopias
•
Fotocopias
•
Acuerdo
•
Expediente
•
• •
Cuaderno de amparo Expediente Cuaderno de Amparo
•
Acuerdo
•
Fotocopias
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No. 36
Área o Cargo
28
11
9 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, y captura:
03
PÁGINA
•
Proyecto de Acuerdo
•
SIJMC
•
Expediente
a) El número de expediente; y b) Que existe un acuerdo que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al área de archivo del Juzgado la Lista de Acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente. 37
Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la publicación esté correcta, coteja con el Boletín Judicial, el expediente y Cuaderno de Amparo:
•
Cuaderno de Amparo
a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; y d) El número de acuerdos publicados. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al personal Administrativo Especializado, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 38
Estampa y requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo. NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, le incorpora el acuerdo. 78
•
Acuerdo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
39
Secretario Actuario
Recibe del Juez el oficio que contiene el informe con justificación y le asigna número, registrando en la Libreta de Control de Oficios (FOC-007) los siguientes datos:
28
03
PÁGINA 11
10 de 11
Documentos de apoyo •
•
Oficio con informe con justificación Formato FOC007
a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; f)
A quién está dirigido; y
g) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de Control de Oficios (FOC-007) es un registro para el control interno del Juzgado. 40
Entrega en la Oficialía de Partes del Tribunal Colegiado de Distrito que corresponda, el oficio que contiene el informe con justificación, y el expediente, recabando el sello de recibido en el acuse del oficio.
41
Registra en la Libreta de Registro de Amparos Directos Formato (FOC-012), los siguientes datos: a)
Fecha en que fue entregado el oficio; y
b)
Número de oficio.
•
•
Oficio con informe con justificación
Formato FOC012
NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora el acuse de recibo del oficio que contiene el informe con justificación. 42
Secretario de Acuerdos
Integra los acuses al Cuaderno de Amparo.
79
•
Acuses
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Directos No.
Área o Cargo
Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tiene por entregado el informe con justificación en el Tribunal Colegiado de Circuito, siguiéndose en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuándose en el Cuaderno de Ejecución. NOTA: En cuanto se recibe la resolución de la autoridad federal, se remite al personal de apoyo del juzgado para que realice las actividades que correspondan y se concluya el registro en la Libreta de Registro de Amparos Directos (FOC-012), anotando lo siguiente: a) Fecha en que se notifica que se concede la suspensión; b) Fecha de la resolución del amparo; c) Sentido de la resolución; d) Fecha de interposición del recurso de revisión; y de
firmeza
de
la
NOTA: En la ejecución de las resoluciones de amparo, hay participación activa del Secretario Actuario dependiendo de la naturaleza de la concesión del amparo.
TERMINA PROCEDIMIENTO
80
03
11
11 de 11
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
e) Declaración resolución.
28
PÁGINA
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS
PAGINA 1 de 3
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo del Juzgado
Secretario de Acuerdos
Juez
1
INICIO * 1
Recibe y firma de recibido en Libreta de Promociones
Promoción Libreta Dem. de Amp
Lista
Elabora cédula de notificación
Lista
Fotocopia el documento del acto reclamado
Integra cuaderno de amparo, cose, folia, rubrica y entresella
Exp.
Turna la cédula de notificación al Sec. Actuario
Dem. Amp
Remite expediente y cuaderno de amparo 1
SIJMC
Elabora el proyecto de acuerdo
14
Recibe documentación y analiza
Cuaderno Exp.
Resguarda expediente y cuaderno de amparo
Cédula
Remite expediente, cuaderno y proyecto
A
81
13 5
Cuaderno Exp. Proy Acdo
¿Aprueba?
Devuelve para modificación
Cuaderno Exp. Proy Acdo
2
Acuerdo Cuaderno Exp.
Firma y remite para su publicación
Cuaderno Exp. Proy Acdo
16 Cuaderno Exp.
Estampa en el acuerdo el sello del juzgado y lo firma
23
Requisita en el acuerdo el sello de publicación en Boletín
Si Proy. Acdo
Recibe exp, cuaderno de amparo y acuerdo
22
Cuaderno Exp.
Acdo
12 4
15 Cuaderno Exp.
Verifica que la publicación esté correcta
Cuaderno Exp. Cuaderno Proy Exp. AcdoProy
No
21 Promoción Demanda Acto Carátula
10
5
Acuerdo Lista
20
9
Libreta
Revisa contenido de demanda de amparo
Cédula
Registra en SIJMC para su publicación en Boletín Judicial
8
Exp.
Cuaderno Exp.
Recibe expediente y cuaderno de amparo
19
Lista
4
Registra en Libreta de Registro de Amparos
Recibe el expediente y cuaderno de amparo
2
3
Registra el expediente en la lista que pasa a acuerdo
Carátula
7
2
Busca expediente en gavetas del archivo o listas de acuerdo
Elabora la carátula del cuaderno de amparo
11
18
6
Acuerdo
* Deriva del Procedimiento de Recepción de Promociones Posteriores
17
Remite el expediente y cuaderno de amparo
Cuaderno Exp.
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS
PAGINA 2 de 3
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo
Secretario de Acuerdos
A
4
Integra la cédula y la razón al cuaderno de amparo
Cuaderno
Recibe documentación
Cédula
3 28
35 24
Fotoco. Cuaderno Exp. Acuerdo
Elabora proyecto de acuerdo y se ordena remisión de la demanda
Proy. Acdo
5
36
Fotocopia documentos
Cuaderno
Registra el acuerdo en el SIJMC
Cédula
Recibe doctos. para su análisis y validación
SIJMC Acuerdo
Elabora proy. oficio con inf.justificado
Exp.
¿Aprueba?
No
Devuelve para modificación
30 Cuaderno
Remite documentación
Fotoco. Cuaderno Exp.
Oficio
Si
No Proy. Oficio
Verifica, una vez publicado, que la publicación esté correcta
26
Fotoco. Cuaderno Exp. Proy. Acdo
¿Aprueba?
37
Fotoco. Cuaderno Exp. Proy. Acdo
Devuelve para modificación
Oficio
5
4
Oficio Fotocopias
27
Cuaderno
Exp.
Proy. Acdo
38
Requisita en el acuerdo el sello de publicación en Boletín
Cédula
3
32
Recibe oficio con informe para su análisis y validación
Si
29
Oficio
Remite documentación
31
Razón
25
Coteja, glosa, folia, rubrica y entresella las fotocopias
Juez
B
Firma y remite
Fotoco. Cuaderno
Firma y remite
Exp.
Exp.
Acuerdo
Recibe expediente, cuaderno y fotocopias
B Fotoco. Exp. Cuaderno
34
Firma, estampa el sello del Juzgado y remite
82
Proy. Oficio
Proy Acdo
33
Fotoco. Cuaderno Exp. Acuerdo
Cuaderno
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS
PAGINA 3 de 3
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Secretario Actuario
Secretario de Acuerdos
B 42
39
Recibe documentación y registra en Libreta
Integra el acuse de recibo al Cuaderno de Amparo
Libreta Oficio
FIN
40
Entrega y recaba acuse de recibido Oficio
41
Registra en Libreta de Registro de Amparos
Libreta
83
Acuses
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos
FECHA 28
03
PÁGINA 11
1 de 8
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados Orales en Materia Civil para el acuerdo y despacho de los informes previo y justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la interposición de un juicio de amparo indirecto. N°
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Deriva del Procedimiento Recepción de Promociones Posteriores.
1
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe el oficio emitido por el Juzgado de Distrito mediante el que se hace del conocimiento del Juzgado Oral, la interposición de una demanda de amparo indirecto y en la que ordena la presentación de un informe previo, y/o un informe con justificación, firmando de recibido en la Libreta de Promociones (FOC-006).
•
Oficio del Juzgado de Distrito
•
Formato FOC-006
•
Expediente
•
Expediente
•
Formato FOC-003
NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, registra e incorpora el amparo en el expediente electrónico. En caso de no contar con un Sistema, continúa los siguientes pasos. 2
Busca el expediente a que corresponde el amparo indirecto, hasta su localización. NOTA: Si el expediente se encuentra en algún área diferente a la de archivo, solicita su devolución.
3
Registra el expediente en la Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo (FOC-003), señalando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al Acuerdo; b) Número de diariamente);
orden
(que
se
c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f)
Juicio oral civil que se substancia; 84
reinicia
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°
Área o Cargo
FECHA 28
03
PÁGINA 11
2 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad g) Lo que se pasa (expediente con o sin expedientillos, y h) Número de promociones que pasan al acuerdo. NOTA: La Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo es elaborada en original y dos copias. El original es para el Secretario de Acuerdos, una copia para el archivo y la otra para consulta de litigantes.
4
Registra en la Libreta de Registro de Amparos Indirectos (FOC-013):
•
Formato FOC-013
•
Formato FOC-002
a) Fecha de ingreso del oficio; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Nombre del quejoso; f)
Número de amparo;
g) Juzgado de Distrito de procedencia; h) Suspensión provisional (aclaración de si se concedió o no); i)
Término que se tiene para rendir informe;
j)
Tipo de informe a rendir; y
k) Descripción del acto reclamado. 5
Elabora la carátula del Cuaderno de Amparo utilizando el mismo formato de Carátula de Expedientes (FOC-002). NOTA 1: El registro del amparo y su carátula, se pueden realizar en el Sistema de Gestión Judicial Automatizado. NOTA 2: Si la autoridad federal decretó la suspensión provisional del acto reclamado, se 85
•
Cuaderno de Amparo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°
Área o Cargo
28
03
PÁGINA 11
3 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad anota la leyenda “SUSPENSIÓN” carátula del Cuaderno de Amparo.
FECHA
en
la
NOTA 3: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, incorpora el oficio emitido por el Juzgado de Distrito. 6
Integra el Cuaderno de Amparo glosando, foliando, rubricando y entresellando el oficio emitido por el Juzgado de Distrito y la carátula del Cuaderno de Amparo (FOC-002).
7
Entrega al Secretario de Acuerdos expediente y el Cuaderno de Amparo.
el
•
•
Secretario de Acuerdos
Recibe del Personal de Apoyo el expediente y el Cuaderno de Amparo.
Formato FOC-002
•
Expediente
• •
9
Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene por recibido el oficio del Juzgado de Distrito quedando enterados de lo proveído por la autoridad federal y se ordena la elaboración y remisión de los informes solicitados o el cumplimiento del requerimiento, según sea el caso.
Oficio del Juzgado de Distrito
•
•
8
Cuaderno de amparo
•
Cuaderno de amparo Expediente Cuaderno de amparo Proyecto de acuerdo
NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. 10
Elabora el oficio dirigido al Juzgado de Distrito, que contiene el informe previo en el que señala si existe o no el acto reclamado.
11
Elabora el oficio dirigido al Juzgado de Distrito, que contiene el informe con justificación y las copias fotostáticas requeridas del acto reclamado. 86
•
•
•
Oficio con informe previo Oficio de informe con justificación Copias acto reclamado
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°
Área o Cargo
12
•
•
13
Presenta el expediente, el Cuaderno de Amparo y los proyectos de acuerdo y de oficios que contienen los informes previo y con justificación al Juez.
• •
•
•
•
14
Juez
Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, el Cuaderno de Amparo con el proyecto de acuerdo para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y lo turna al Secretario de Acuerdos para su publicación en el Boletín Judicial.
28
03
PÁGINA 11
4 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Integra el proyecto de acuerdo al Cuaderno de Amparo glosándolo, foliándolo, rubricándolo y entresellándolo.
FECHA
• •
•
Proyecto de acuerdo Cuaderno de Amparo Expediente Cuaderno de amparo Proyecto de acuerdo Oficio con informe previo Oficio de informe con justificación Expediente Cuaderno de Amparo Proyecto de Acuerdo
b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Secretario de Acuerdos para su corrección (regresa a la actividad No. 9). 15
Recibe los oficios que contienen los informes previo y con justificación, para su análisis y validación:
•
•
a) Si son aprobados sin modificaciones, los valida con su firma, remitiéndolo al Secretario Actuario (pasa actividad No. 24). b) Si tienen modificaciones, son devueltos al Secretario de Acuerdos para su corrección (pasa a las actividades No. 10 y 11). 87
Oficio con informe previo Oficio de informe con justificación
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N° 16
Área o Cargo
Descripción de la actividad
Secretaría de Acuerdos
Recibe el expediente, el Cuaderno de Amparo con el acuerdo.
17
•
19
Personal de Apoyo
Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente y el Cuaderno de Amparo con el acuerdo.
Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, y capturando:
03
11
5 de 8
Expediente Cuaderno de amparo
•
Acuerdo
•
Acuerdo
•
Expediente
•
18
28
PÁGINA
Documentos de apoyo
•
Firma y estampa el sello del juzgado en el acuerdo remitiéndolo junto con el expediente y el Cuaderno de Amparo al personal de apoyo.
FECHA
• •
Cuaderno de amparo Expediente Cuaderno de amparo
•
Acuerdo
•
SIJMC
•
Formato FOC-005
a) El número de Cuaderno de Amparo; y b) Que existe un acuerdo que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al Área de Archivo la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente (FOC-005), y que contiene los siguientes datos: a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín Judicial; c) Número de orden; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f)
Acción que se substancia en el juicio;
g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados. 88
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°
Área o Cargo
20
21
Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente o Cuaderno de Amparo:
28
03
PÁGINA 11
6 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Resguarda el expediente y el Cuaderno de Amparo en las gavetas correspondientes hasta el día siguiente en que sean publicados en el Boletín Judicial.
FECHA
• •
• •
Expediente Cuaderno de amparo Expediente Cuaderno de amparo
a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado y; d) El número de acuerdos a publicar. 22
Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, digitaliza el acuerdo y lo incorpora en él.
23
Coloca el expediente y el Cuaderno de Amparo en la gaveta correspondiente.
• •
24
Secretario Actuario
Recibe del Juez los oficios que contienen el informe previo y con justificación, estampa el sello del Juzgado y les asigna número registrando en la Libreta de Control de Oficios (FOC-007), los siguientes datos:
•
•
•
89
Expediente Cuaderno de amparo Oficio con informe previo Oficio de informe con justificación Formato FOC-007
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°
Área o Cargo
FECHA 28
03
PÁGINA 11
7 de 8
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; f)
A quién está dirigido; y
g) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de Control de Oficios es un registro para el control interno del Juzgado. 25
Entrega en la Oficialía de Partes del Juzgado de Distrito los oficios que contienen el informe previo y con justificación, recabando en los acuses correspondientes la firma y/o el sello de la autoridad federal.
26
Anota en la Libreta de Registro de Amparos Indirectos (F0C-013), los siguientes datos:
•
•
Oficio con informe previo Oficio de informe con justificación
•
Formato F0C-013
•
Acuses
•
Acuses
•
Expediente
a) Fecha en que fueron entregados los oficios; y b) Número de oficios que fueron asignados. NOTA: En caso de contar con un Sistema de Gestión Judicial Automatizado, digitaliza e incorpora los acuses de recibo de los oficios que contiene el informe previo y/o con justificación 27
28
Integra el acuse de recibo al expediente.
Secretario de Acuerdos
Elabora un proyecto de acuerdo donde se tienen por entregados los informes previo y con justificación en el Juzgado de Distrito, siguiéndose en lo conducente las actividades 90
•
Proyecto de acuerdo
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TSJ/JD/MP12
UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°
Área o Cargo
Descripción de la actividad señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuándose en el cuaderno de ejecución. NOTA 1: Las actividades de publicación del acuerdo de recepción y de envío de oficios a la autoridad federal, se realizan de manera simultánea, por lo que en el momento en que el Cuaderno de Amparo es publicado, se realiza la entrega de los informes previo y con justificación a la autoridad federal. NOTA 2: En cuanto llega la resolución de la Autoridad Federal, se realizan las actividades que correspondan y se concluye el registro en la Libreta de Registro de Amparos, anotando lo siguiente: a) Fecha en que se notifica que se concede la suspensión; b) Fecha de la resolución del amparo; c) Sentido de la resolución; d) Fecha de interposición del recurso de revisión; y e) Declaración de firmeza de la resolución. NOTA: En la ejecución de las resoluciones de amparo, hay participación activa del Secretario Actuario dependiendo de la naturaleza de la concesión del amparo.
TERMINA PROCEDIMIENTO
91
FECHA 28
03
PÁGINA 11
8 de 8
Documentos de apoyo
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS
PAGINA 1 de 2
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Secretario de Acuerdos
Personal de Apoyo del Juzgado
6
INICIO* 1 Recibe oficio del Juzgado de Distrito y firma de recibido en Libreta
Integra cuaderno de amparo
Busca y localiza el expediente
8 Cuaderno Carátula Oficio
Libreta Oficio
Exp.
Entrega expediente y cuaderno de amparo
Recibe expediente y cuaderno de amparo
1
16 Exp. Cuaderno
Recibe exp. cuaderno de amparo y acuerdo
14
Cuaderno Acuerdo Exp.
Recibe exp. Cuad de amparo y proyecto de acuerdo
2
7
2
Juez
9 Exp. Cuaderno
Elabora proyecto de Acuerdo
17
Proy. Acdo.
Firma acuerdo, coloca sello y remite con exp. y cuad. de amparo
Si
Cuaderno Acuerdo Exp.
¿Aprueba?
3
No
3
10
Registra exp. en Lista de expedientes que pasan al acuerdo
Elabora Oficio con informe previo
Lista Exp.
A Devuelve para modificación
2 Oficio
4
Elabora Oficio con informe con justificación
Cuaderno Carátula
* Deriva del Procedimiento Recepción de Promociones Posteriores
Integra proyecto de acuerdo a cuaderno de amparo
1
¿Aprueba?
Proy. Acdo Cuaderno
B Proy. Acdo Cuaderno Oficios Exp.
No
Devuelve para modificación
3
92
Oficios
Si
13
Presenta exp. Cuad de amparo, proyecto de acuerdo y oficios
Recibe Oficios
Oficio Copia acto rec.
12
5
Elabora carátula de cuaderno de amparo
15
11 Libreta
Proy. Acdo Cuaderno Exp.
1
3 Registra exp. en Libreta de registro de amparos
Proy. Acdo Cuaderno Exp.
Oficios
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS
PAGINA 2 de 2
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo del Juzgado
Secretario Actuario
Secretario de Acuerdos
B
A 23
18
Recibe expediente cuad. de amparo y acuerdo
Cuaderno Acuerdo Exp.
Coloca el exp. y Cuad. de Amparo en gaveta
Cuaderno Exp.
19
Registra acuerdo en el SIJMC para publicación
28
24
Recibe oficios, asigna número y registra en Libreta
Oficios Libreta
25
Entrega oficios en Juzgado de Dto. y recaba acuses
SJIMC Lista
Elabora proyecto de acuerdo
Proy. Acdo
FIN**
Oficios
20
Resguarda expediente y cuaderno de amparo
26
Cuaderno Exp.
Anota en Libreta de Amparos
Libreta Acuses
21
Verifica publicación en Boletín
27
Cuaderno Exp.
Integra acuse al expediente
22
Acuse Exp.
Requisita sello de publicación en acuerdo
** A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos
93
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro Certificados de Depósito.
y
Custodia
de
28
03
PÁGINA 11
1 de 2
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de certificados de depósito presentados en los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Descripción de la actividad
Documentos de apoyo
Deriva de los Procedimientos de Recepción de Promociones Posteriores y/o de Celebración de Audiencias Orales. 1
2
Personal de Apoyo del Juzgado
Recibe la promoción con el Certificado de Depósito.
• •
NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, realiza el registro en el mismo. Si no cuenta con él continúa con los siguientes pasos. Registra el Certificado de Depósito en el Libro de Registro de Certificados de Depósito (FOC014), anotando:
•
Promoción Cerificado de Depósito
Formato FOC014
a) Tribunal; b) Número de orden; c) Fecha de entrada; d) Número del Certificado de Depósito; e) Fecha de expedición del Certificado de Depósito; f) Importe que ampara el Certificado de Depósito; g) Nombre del beneficiario; y h) Observaciones. NOTA: El Libro de Registro de Certificados de Depósito (FOC-014) es un control autorizado y certificado por el Secretario de Acuerdos. 3
Anota en el Certificado: a) Número consecutivo asignado en el Libro de Registro de Certificados de Depósito (FOC014); y b) Número de expediente. 94
•
Certificado de Depósito
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil
TSJ/JD/MP12 FECHA
SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro Certificados de Depósito. No.
Área o Cargo
4
y
Custodia
de
Descripción de la actividad Registra el Certificado de Depósito en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados, anotando:
28
03
PÁGINA 11
2 de 2
Documentos de apoyo •
SICVJ
•
Promoción
a) Número de folio del certificado de depósito; b) Importe; c) Tipo de moneda; d) Depositante; e) Beneficiario; f) Concepto de exhibición; g) Expediente; y h) Orden de transferencia. 5
6 7
Separa el Certificado de Depósito de la promoción y lo remite a la Secretaría de Acuerdos Secretario de Acuerdos
Recibe del personal de apoyo del juzgado, el Certificado de Depósito. Coloca el Certificado de Depósito en el seguro del juzgado. A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las actividades descritas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos.
TERMINA PROCEDIMIENTO
95
•
•
•
Certificado de deposito Certificado de Depósito Certificado Depósito
de
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 1
PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CUSTODIA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Personal de Apoyo del Juzgado
Secretario de Acuerdos
INICIO * 1
Recibe promoción con certificado
Prom. Certif. Dep.
5
Separa certif. de depósito de la promoción y lo remite
2
Registra en el Libro de Registro de Certificados de Depósito
Libro
6
Prom. Cert. Dep.
Recibe el certififcado
3
Cert. Dep.
7
Anota datos en el Certificado de Depósito
Coloca certificado en el seguro del juzgado
Certif. Dep.
4
Cert. Dep.
FIN **
Registra certificado en SICVJ SICVJ
** A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las actividades descritas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos
* Deriva de los Procedimientos de Recepción de Promociones Posteriores y/o de Celebración de Audiencias Orales
96
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Depósito.
TSJ/JD/MP12 FECHA
Entrega
de
Certificados
de
28
03
PÁGINA 11
1 de 5
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la entrega y registro de salida de Certificados de Depósito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados Orales en Materia Civil. No.
Área o Cargo
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Deriva del Procedimiento de Emisión de Acuerdos y/o del Procedimiento de Celebración de Audiencias Orales.
1
Solicitante, Beneficiario o Depositante
Solicita verbalmente a la Secretaría del Juez la entrega del Certificado de Depósito.
2
Secretaria del Juez
Requiere del solicitante, beneficiario o depositante una identificación oficial, para cerciorarse de su identidad.
•
Identificación oficial
•
Expediente
NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado, revisa expediente y verifica que sea la persona autorizada para recibir el Certificado de Depósito, elaborando e imprimiendo la Razón de Entrega. En caso de no contar con el Sistema continúa los siguientes pasos. 3
Revisa en el expediente la resolución que pone a disposición el Certificado de Depósito, previa consulta con el Secretario de Acuerdos: a) Que el Certificado de Depósito del que se solicita la entrega pertenezca al expediente en cuestión; y b) Que el promovente, esté legitimado para recibir el Certificado de Depósito. NOTA: Si detecta que el solicitante, beneficiario o depositante no está legitimado para recibir el Certificado de Depósito, lo hace del conocimiento de éste y no le entrega el Certificado, dándose por terminado el presente procedimiento. 97
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Depósito. No.
Área o Cargo
4
TSJ/JD/MP12 FECHA
Entrega
de
Certificados
de
28
03
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2 de 5
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Levanta la Razón de Entrega en la que se hace la entrega del Certificado de Depósito, si el solicitante, beneficiario o depositante está legitimado, señalando como mínimo:
•
Razón de Entrega
•
Razón de Entrega
•
Expediente
•
Identificación oficial
•
Razón de Entrega
•
Expediente
•
Identificación oficial
•
Razón de Entrega
a) Fecha y hora en que se asienta la Razón; b) Nombre e identificación del solicitante, beneficiario o depositante; c) Fecha del acuerdo que pone disposición el Certificado de Depósito;
a
d) Expedidor; e) Número de Depósito;
folio
del Certificado
de
f) Importe que ampara el Certificado de Depósito; y g) Que en ese acto el solicitante, beneficiario o depositante recibe el Certificado de Depósito. 5 6
Imprime la Razón levantada y la entrega al beneficiario o depositante. Solicitante, Beneficiario o Depositante
Recibe la Razón levantada y revisa su contenido: a) Si está de acuerdo con éste, firma la Razón y la devuelve a la Secretaría de Juez. b) Si no está conforme, señala a la Secretaría del Juez las correcciones que considere necesarias a fin de que sean incorporadas aquellas que estime el Secretario de Acuerdos que sean procedentes.
7
Secretaria del Juez
Recibe la Razón firmada, la identificación oficial del beneficiario o depositante y el expediente. 98
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Depósito. No. 8
Área o Cargo
TSJ/JD/MP12 FECHA
Entrega
de
Certificados
de
03
11
3 de 5
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad Anota en el Libro de Registro de Certificados de Depósito (FOC-014), previa consulta con el Secretario de Acuerdos:
28
PÁGINA
•
Identificación oficial
•
Formato FOC-014
•
Formato FOC-015
a) Fecha de devolución del Certificado de Depósito; b) Nombre del beneficiario o depositante; y c) Firma de quien recibe el Certificado. NOTA: Este Libro de Registro es autorizado por el Secretario de Acuerdos. 9
Prepara la entrega del Certificado de Depósito anotando en la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC-015) lo siguiente: a) Número de folio del registro; b) Secretaría; c) Nombre de quien recibe el Certificado de Depósito; d) Personalidad; e) Autoridad que entrega; f) Número de Certificado; g) Cantidad que ampara el Certificado; h) Número de folio del asiento de caja en el Certificado de Depósito; i) Fecha de emisión del Certificado de Depósito; j) Firma de quien recibe; k) Fecha de entrega del certificado de depósito; l) Firma del Juez; y m) Firma del Secretario de Acuerdos. 99
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Depósito. No.
Área o Cargo
10
11
12
13
Entrega
de
Certificados
Secretario de Acuerdos
Revisa, si de acuerdo a las constancias presentadas, es procedente la entrega del Certificado de Depósito.
Recibe del Juez la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC015) y el Certificado junto con la Razón del solicitante, beneficiario o depositante. Firma y coloca el sello del juzgado en la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC-015), así como en la orden de pago del Certificado.
15
Turna a la Secretaria del Juez la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC-015), junto con la Razón y el Certificado. Secretaria del Juez
de
Recibe la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC-015), junto con la Razón y el Certificado.
03
11
4 de 5
•
FOC-015
•
Razón de Entrega
•
Identificación Oficial
•
FOC-015
•
Razón de Entrega
•
Identificación Oficial
•
FOC-015
•
Certificado de depósito
•
Razón de Entrega
•
Formato FOC-015
•
Certificados de Depósito
•
Razón de Entrega
•
Formato FOC-015
•
Certificado de Depósito
•
Formato FOC-015
•
Razón de Entrega
•
Certificados de Depósito
•
Formato FOC-015
•
Razón de Entrega
•
100
28
PÁGINA
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad
Firma la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC-015), y la orden de pago del Certificado y los turna con la Razón a la Secretaría de Acuerdos.
14
16
FECHA
Presenta al Juez la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito (FOC015), junto con la Razón y el Certificado, así como la identificación oficial del solicitante, beneficiario o depositante. Juez
TSJ/JD/MP12
Certificado de Depósito
CLASIFICACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados Orales en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Depósito. No.
Área o Cargo
17
FECHA
Entrega
de
Certificados
de
Hace la entrega material del Certificado de Depósito al solicitante, beneficiario o depositante junto con su identificación oficial.
19
Solicitante, Beneficiario o Depositante Secretaria del Juez
Recibe el Certificado de Depósito y su identificación oficial.
Da de baja el Certificado de Depósito, ingresando en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados (SICVJ), y capturando:
28
03
PÁGINA 11
5 de 5
Documentos de apoyo
Descripción de la actividad •
•
18
TSJ/JD/MP12
•
Certificado de Depósito Identificación oficial Certificado de depósito
•
Identificación oficial
•
SICVJ
•
Razón de Entrega
•
Expediente
•
Expediente
a) Concepto de devolución; y b) Observaciones. NOTA: En caso de contar con el Sistema de Gestión Judicial Automatizado incorpora la Razón al expediente electrónico. 20
21
Glosa, folia, rubrica y entresella la Razón al expediente. Coloca el expediente en la gaveta del archivo que corresponda.
TERMINA PROCEDIMIENTO
101
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO
PAGINA 1 de 2
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Beneficiario o Depositante
Secretaria del Juez
2
INICIO*
Requiere identif. oficial a beneficiario o depositante
1
Solicita verbalmente
Identif. Of.
Juez
9 Registra en Libro de Salidas de Certificados de Cepósito 10
3 Revisa acuerdo que pone a disposición el certificado
6
Recibe y revisa
Libreta
Presenta al Juez Exp.
Razón Libreta Identif. Of.
11 Revisa procedencia de entrega de Certificado
12 Firma Libro de Salidas de Certificados y remite
Secretario de Acuerdos
1 13 Razón Libreta Identif. Of.
Recibe razón, Libro de Salidas y Certificado
Certificado Libreta Razón
2 Certificado Libreta Razón
Razón
2
14
Firma y coloca sello del juzgado
Certificado Libreta
4 Si
Levanta razón de entrega de certificado
¿Solicita modificación?
No
5
Devuelve para modificación
Imprime razón y remite
Razón
1
Razón
3
Razón
17 Hace entrega material del certificado e identificación
Razón Identif. Of.
Razón Identif. Of.
Certificado Identif. Of.
A
8
Anota en libro de registro de Certificados
Certificado Libreta Razón
3
Exp.
Recibe
Turna certificado, razón y libreta
16
Recibe certificado, razón y libro
7 Exp.
Firma y remite
15
Libro Identif. Of.
102
* Deriva del Procedimiento de Emisión de Acuerdos y/o del Procedimiento de Celebración de Audiencias Orales
Certificado Libreta Razón
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO
PAGINA 2 de 2
JUZGADO ORAL EN MATERIA CIVIL Beneficiario o Depositante
Secretaria del Juez
A
19
Da de baja el certificado en el SICVJ
18
Recibe el certificado y la identificación
SICVJ
Certificado Identif. Of.
20 Glosa, folia, rubrica y entresella razón al exp.
Razón Exp.
21
Coloca expediente en gaveta
FIN
103
Exp.
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
VI.- FORMATOS
104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Libro de Gobierno.
Clave del formato:
F0C-001
Objetivo del formato:
Llevar un registro y control del estado que guardan los juicios o procedimientos turnados por la Oficialía de Partes Común, al Juzgado Oral en Materia Civil, para su conocimiento y resolución.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos de Juzgado
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Oficina:
SE DEBE ANOTAR Número y materia del Juzgado Oral en Materia Civil que lleva el registro.
(2). Año de:
El año judicial en el que se hace el registro.
(3). Secretaría:
Secretaría de Acuerdos que, conforme al número de expediente asignado por la Oficialía de Partes Común, corresponde conocer el asunto.
(4). Número de expediente:
Número de expediente que fue asignado al asunto por la Oficialía de Partes Común. 105
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(5). Actor:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(6). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (7). Lo que se demanda:
Las prestaciones reclamadas por el actor.
(8).Fecha de ingreso:
Día, mes y año en que se recibe el escrito en la Oficialía de Partes del Juzgado Oral en Materia Civil.
106
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LIBRO DE GOBIERNO
OFICINA ____(1)______
SECRETARÍA
(3)
N° DE EXPEDIENTE
(4)
AÑO DE ____(2)______
ACTOR
DEMANDADO
LO QUE SE DEMANDA
(5)
(6)
(7)
FECHA DE INGRESO
(8)
107 FOC-001
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRO DE GOBIERNO
OFICINA _____________
SECRETARÍA
N° DE EXPEDIENTE
ACTOR
AÑO DE _____________
DEMANDADO
LO QUE SE DEMANDA
FECHA DE INGRESO
108 FOC-001
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Carátula de Expediente
Clave del formato:
FOC-002
Objetivo del formato:
Contar con una identificación general de los expedientes abiertos en el Juzgado Oral en Materia Civil.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Oficialía de Partes del Juzgado.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Secretaría:
Secretaría de Acuerdos responsable del juicio.
(2). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno.
(3). Número de Juzgado:
El número de Juzgado asignado por la Oficialía de Partes Común para resolver el juicio.
(4). Actor:
Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
109
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(5). Demandado:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Nombre del demandado en juicio, empezando por
apellido
paterno,
apellido
materno
y
nombre(s). (6). Juicio:
El tipo de juicio oral civil que se substancia.
(7). Cuaderno:
Si corresponde a un expediente principal, cuaderno incidental, sección de expediente, o de agravios, y en este último caso, el número.
(8). Nombre del Juez:
Nombre del titular del Juzgado Oral en Materia Civil que resolverá el juicio, comenzando por el/los nombre(s), apellido paterno y apellido materno.
(9). Secretario de Acuerdos:
Nombre del titular de la Secretaría de Acuerdos que conocerá del juicio, comenzando por el/los nombre(s), apellido paterno y apellido materno.
(10). Fecha de inicio:
Día, mes y año en que el escrito inicial es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado Oral en Materia Civil.
110
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D. F. (T. S. de J.) Juzg. Oral Civ./-1.
BB(1)BB6(&5(7$5,$
1Ò0(;3BBB(2)BBB
JUZGADO__(3)__ ORAL EN MATERIA CIVIL ACTOR
(4)
DEMANDADO
JUICIO
CUADERNO
(5)
(6)
(7)
Juez
C. LIC.
Secretario
(8)
C. LIC.
(9)
Comenzó el__(10)_____de______________de 20_________
111
FOC-002
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
D. F. (T. S. de J.) Juzg. Oral. Civ./-1.
BBBBBBB6(&5(7$5,$
1Ò0(;3BBBBBB
JUZGADO_______ ORAL EN MATERIA CIVIL ACTOR
DEMANDADO
JUICIO
CUADERNO
Juez
Secretario
C. LIC.
C. LIC.
Comenzó el_________de______________de 20_________
112
FOC-002
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Lista de Expedientes que pasan al Acuerdo
Clave del formato:
FOC-003
Objetivo del formato:
Llevar
el
registro
pormenorizado
de
los
expedientes que son turnados para el acuerdo a cada Secretaría Número de tantos del formato:
Original y una copia.
Distribución:
Original para el Secretario de Acuerdos, una copia para el Área de Archivo del Juzgado y una copia para la consulta de los litigantes. DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha:
Día, mes y año en que los expedientes son turnados para su acuerdo.
(2). Número:
Número consecutivo que le corresponda. Esta numeración se reinicia diariamente.
(3). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(4). Actor:
El nombre del actor en el juicio, empezando por el
apellido
nombre(s). 113
paterno,
apellido
materno
y
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(5). Demandado:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (6). Juicio:
El tipo de juicio oral civil que se substancia.
(7). Lo que pasa:
Descripción de la documentación que se turna al acuerdo (expediente, expedientillo, cuaderno de amparo, etcétera).
(8). Número de promociones:
Número de promociones que se van a acordar, o bien si se trata de una cédula de notificación y/o razón actuarial.
114
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LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO CON FECHA _______(1)___________ SECRETARÍA
N°
(2)
N° DE EXPEDIENTE
(3)
ACTOR
(4)
DEMANDADO
(5)
115
JUICIO
(6)
LO QUE PASA
No. DE PROMOCIONES
(7)
(8)
F0C-003
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LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO CON FECHA _____________________ SECRETARÍA
N°
N° DE EXPEDIENTE
ACTOR
DEMANDADO
JUICIO
LO QUE PASA
No. DE PROMOCIONES
116 F0C-003
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Libreta de Registro de Documentos
Clave de formato:
FOC-004
Objetivo del formato:
Llevar un control y registro pormenorizado de los documentos base de la acción que son entregados a la Secretaría de Acuerdos del Juzgado en Materia Civil, y que por su naturaleza serán resguardados en el seguro del Juzgado.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(2). Fecha:
Día, mes y año en que los documentos base de la acción son recibidos en la Secretaría de Acuerdos del Juzgado.
(3). Actor:
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(4). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (5). Documentos:
El número y descripción general de los documentos base de la acción que recibe la Secretaría de Acuerdos para su resguardo. 117
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS No. DE EXPEDIENTE
FECHA DE RECEPCIÓN
ACTOR
DEMANDADO
DOCUMENTOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
118
FOC-004
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS No. DE EXPEDIENTE
FECHA DE RECEPCIÓN
ACTOR
DEMANDADO
119
DOCUMENTOS
FOC-004
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial
Clave de la formato:
FOC-005
Objetivo del formato:
Llevar
el
registro
pormenorizado
de
los
acuerdos emitidos por el Juzgado Oral en Materia Civil que son publicados en el Boletín Judicial. Número de tantos del formato:
Original y una copia.
Distribución:
Original para el Área del Archivo del Juzgado y copia para la consulta de los litigantes.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Secretaría:
Secretaría de Acuerdos que emite el acuerdo correspondiente.
(2). Fecha:
Día, mes y año de publicación de los acuerdos.
(3). Número de orden:
Número consecutivo que le corresponda. Esta numeración se reinicia diariamente.
120
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(4). Actor:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del actor en el Juicio, empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(5). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(6). Juicio:
El tipo de juicio oral civil que se substancia.
(7). Número de expediente:
El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(8). Número de acuerdos:
Número de acuerdos que se publican en ese expediente.
121
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LISTA DE ACUERDOS PUBLICADOS EN EL BOLETÍN JUDICIAL SECRETARÍA _(1)_ LISTA DEL DÍA _____(2)______ _(3)_.- _______(4)_________ vs. _______(5)__________. ______(6)______ Exp. ___(7)___. _(8)_ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s).
122 FOC-005
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LISTA DE ACUERDOS PUBLICADOS EN EL BOLETÍN JUDICIAL SECRETARÍA _____ LISTA DEL DÍA ______________ __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). _____.- _______________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s).
123
FOC-005
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Libreta de Promociones
Clave del formato:
FOC-006
Objetivo del formato:
Llevar un registro pormenorizado de todas las promociones que son recibidas por la Oficialía de Partes del Juzgado Oral en Materia Civil.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Oficialía de Partes del Juzgado DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha:
SE DEBE ANOTAR Día, mes y año en que la promoción es presentada en la Oficialía de Partes del Juzgado.
(2). Número consecutivo:
El número progresivo que le corresponde conforme al registro anterior. Esta numeración se reinicia diariamente.
(3). Hora:
Hora en que la promoción es recibida en la Oficialía de Partes del Juzgado.
(4). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
124
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(5). Actor:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(6). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (7). Documento Anexos:
El número y descripción general de los documentos promoción.
125
con
que
se
acompaña
la
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE PROMOCIONES FECHA
N° CONS.
HORA
No. DE EXPEDIENTE
ACTOR
DEMANDADO
DOCUMENTOS ANEXOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
126
FOC-006
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE PROMOCIONES FECHA
N° CONS.
HORA
No. DE EXPEDIENTE
ACTOR
127
DEMANDADO
DOCUMENTOS ANEXOS
FOC-006
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Libreta de Control de Oficios
Clave del formato:
FOC-007
Objetivo del formato:
Llevar el control y registro pormenorizado de los oficios emitidos por el Juzgado Oral en Materia Civil en la substanciación de los juicios.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Número consecutivo:
El número de oficio siguiente al último registro realizado. Este número se reinicia con el año Judicial.
(2). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno.
(3). Actor:
Nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
128
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(4). Demandado:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (5). A quién va dirigido:
Nombre de la autoridad o persona física o moral a quien va dirigido el oficio.
(6). Fecha de emisión:
Día, mes y año en que es elaborado el oficio.
(7). Fecha de diligenciación:
Día, mes y año en que se diligencio el oficio o en su caso, la leyenda: “No diligenciado” cuando no pueda entregarse al destinatario.
129
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS No. OFICIO
No. DE EXPEDIENTE
ACTOR
DEMANDADO
A QUIÉN VA DIRIGIDO
FECHA EMISIÓN
FECHA DILIGENCIACIÓN
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
130
FOC-007
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS No. OFICIO
No. DE EXPEDIENTE
ACTOR
DEMANDADO
131
A QUIÉN VA DIRIGIDO
FECHA EMISIÓN
FECHA DILIGENCIACIÓN
FOC-007
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Libro de Actuaría
Clave de formato:
FOC-008
Objetivo del formato:
Llevar un control y registro de las resoluciones emitidas
por
el
Juzgado,
que
fueron
diligenciadas por el Secretario Actuario para su notificación. Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretario Actuario
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Juzgado:
El número del juzgado que conoce del expediente donde se practicará la notificación.
(2). Actor:
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(3). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
materno y nombre (s). 132
paterno,
apellido
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
(4). Clase de Juicio:
El tipo de juicio que se substancia.
(5). Número de expediente:
El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.
(6). Fecha de entrega:
Día, mes y año en que el Secretario Actuario recibe
el
expediente
con
la
cédula
de
notificación correspondiente. (7). Fecha del auto a diligenciar:
Día, mes y año del auto (acuerdo o sentencia) que ordena la práctica de la Notificación personal.
(8). Lugar donde debe actuarse:
El
domicilio
donde
debe
practicarse
la
notificación personal. (9). Fecha de la diligencia:
Día, mes y año en que el Secretario Actuario se constituye en el domicilio señalado para la notificación y práctica de la diligencia.
(10). Fecha de Devolución:
Día, mes y año que el Secretario Actuario entrega la copia de la Cédula de Notificación y la Razón Actuarial correspondiente en el Juzgado.
(11). Observaciones:
Las razones por las que no fue posible, en su caso, practicar la notificación personal o nombre y cargo de la persona habilitada por el Juez para practicar la notificación.
133
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
JUZGADO________(1)_________
CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL
LIBRO DE ACTUARÍA CLASE ACTOR
DEMANDADO
DE JUICIO
(2)
(3)
(4)
N° DE EXPEDIENTE
(5)
FECHA
FECHA DEL
DE
AUTO A
ENTREGA
DILIGENCIAR
(6)
(7)
LUGAR DONDE DEBE ACTUARSE
(8)
FECHA DE LA DILIGENCIA
(9)
FECHA DE
OBSERVA-
DEVOLUCIÓN
CIONES
(10)
(11)
134 FOC-008
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
JUZGADO____________________
CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL
LIBRO DE ACTUARÍA CLASE ACTOR
DEMANDADO
DE JUICIO
N° DE EXPEDIENTE
FECHA
FECHA DEL
DE
AUTO A
ENTREGA
DILIGENCIAR
LUGAR DONDE DEBE ACTUARSE
FECHA DE LA DILIGENCIA
FECHA DE
OBSERVA-
DEVOLUCIÓN
CIONES
135 FOC-008
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Identificación de Audiencia
Clave de formato:
FOC-009
Objetivo del formato:
Identificar
individualizadamente
los
discos
magnéticos que contienen la grabación de las audiencias preliminares, de juicio oral y de sentencia; celebradas en el Juzgado Oral en Materia Civil. Número de tantos del formato:
Etiqueta para el disco original y las necesarias para identificar las reproducciones solicitadas por el Juzgado Oral en Materia Civil.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos. DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha y hora:
La fecha y la hora en que se realizó la grabación de la audiencia que corresponda.
(2). Expediente:
El número de expediente al que pertenece la grabación, conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(3). Número de Juzgado:
El número de Juzgado asignado por la Oficialía de Partes Común para resolver el juicio.
(4). Tipo de audiencia:
Si la audiencia de que se trata es preliminar, o de juicio. 136
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(5). Duración total:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Duración total de la grabación, indicando las horas, los minutos y los segundos.
(6). Certificación:
El texto de certificación del Secretario de Acuerdos que asistió a la audiencia, en original por cada disco reproducido.
137
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
IDENTIFICACIÓN DE AUDIENCIA FECHA Y HORA
(1)
EXPEDIENTE
(2)
JUZGADO
(3)
TIPO DE AUDIENCIA
(4)
DURACIÓN TOTAL
(5)
CERTIFICACIÓN
__________________________________(6)___________________________________
138 FOC-009
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
IDENTIFICACIÓN DE AUDIENCIA FECHA Y HORA
EXPEDIENTE JUZGADO TIPO DE AUDIENCIA DURACIÓN TOTAL
CERTIFICACIÓN
_____________________________________________________________________
139 FOC-009
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Control de Entrega de Discos
Clave de formato:
FOC-010
Objetivo del formato:
Llevar un control y registro de la entrega de las grabaciones en medio magnético, para su resguardo, al Juzgado Oral en Materia Civil en donde se celebró la audiencia preliminar, de juicio oral o de sentencia.
Número de tantos del formato:
Original y reproducciones solicitadas por el Juzgado Oral en Materia Civil.
Distribución:
Personal de Apoyo encargado de la Sala de Grabación.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Operador:
El nombre del técnico encargado de registrar la grabación de la audiencia correspondiente en medios magnéticos, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
140
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(2). Fecha:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
La fecha en que se celebró la audiencia a la que corresponde la grabación.
(3) Juzgado:
El número de Juzgado asignado por la Oficialía de Partes Común para resolver el juicio.
(4) Expediente:
El número de expediente al que pertenece la grabación, conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(5). Hora de la audiencia:
La hora exacta en que comenzó la audiencia a la que pertenece la grabación.
(6). Número de discos:
El número de discos (original y copias) que se entregan al Juzgado Oral en Materia Civil, por conducto del Secretario de Acuerdos.
141
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
CONTROL DE ENTREGA DE DISCOS
OPERADOR
JUZGADO
FECHA
EXPEDIENTE
HORA DE LA AUDIENCIA
NÚMERO DE DISCOS
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
142 FOC-010
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
CONTROL DE ENTREGA DE DISCOS
OPERADOR
JUZGADO
FECHA
EXPEDIENTE
HORA DE LA AUDIENCIA
NÚMERO DE DISCOS
143 FOC-010
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Constancia de entrega de discos
Clave de formato:
FOC-011
Objetivo del formato:
Llevar un registro y control pormenorizado de la entrega de las copias de los discos de audiencia
solicitadas
por
las
partes
autorizadas, al Juzgado Oral en Materia Civil. Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos. DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha:
La fecha en que se realiza la entrega de los discos solicitados por las partes autorizadas.
(2). Hora
La hora en que se realiza físicamente la entrega de los discos.
(3). Fecha de la Audiencia
La fecha en que se celebró la audiencia preliminar, de juicio oral o de sentencia a que pertenece la grabación.
(4). Juez que autoriza
El nombre del Juez que autoriza la entrega del disco, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(5). Expediente:
El número de expediente al que pertenece la grabación, conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(6). Número de Copias:
El número de copias que se entregan según lo solicitado por la parte autorizada. 144
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(7). Nombre de quien recibe:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre de quien recibe el/los discos empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s), así como la personalidad que ostenta en el juicio. (8). Identificación Oficial:
Datos de la identificación oficial con que se acredita el solicitante.
(9) Firma
Firma del solicitante autorizado que recibe los discos
(10) Secretario de Acuerdos
El nombre y la firma del Secretario de Acuerdos encargado de verificar la entrega.
145
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
CONSTANCIA DE ENTREGA DE DISCOS FECHA
HORA
FECHA DE AUDIENCIA
(1)
(2)
(3)
JUEZ QUE AUTORIZA
EXPEDIENTE
NÚMERO DE COPIAS
(4)
(5)
(6)
RECIBE
ENTREGA
Nombre y personalidad __________(7)_____________
Secretario de Acuerdos
______________________________________________ Identificación Oficial ____________(8)_____________
_____________________(10)____________________
______________________________________________ Firma__________________________(9)_____________
146 FOC-011
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
CONSTANCIA DE ENTREGA DE DISCOS FECHA
HORA
FECHA DE AUDIENCIA
JUEZ QUE AUTORIZA
EXPEDIENTE
NÚMERO DE COPIAS
RECIBE
ENTREGA
Nombre y personalidad _________________________ Secretario de Acuerdos
______________________________________________
Identificación Oficial ____________________________ _____________________________________________ ______________________________________________ Firma_________________________________________
147 FOC-011
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Libreta de Registro de Amparos Directos
Clave del formato:
F0C-012
Objetivo del formato:
Llevar un registro pormenorizado de todos los Juicios de Amparo Directos interpuestos en contra de resoluciones definitivas emitidas por el Juzgado Oral en Materia Civil, para su remisión a la autoridad federal y envío del Informe con Justificación y provisiones sobre la suspensión del acto reclamado.
Número de tantos de la libreta:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha de ingreso:
Fecha en que ingresa al Juzgado Oral en Materia Civil, la promoción que interpone el Amparo Directo.
(2). Número de expediente:
El número que le correspondió al expediente que contiene la sentencia o resolución que se impugna, conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado. 148
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(3). Actor:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(4). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (5). Quejoso:
Nombre de quien interpuso el juicio de amparo directo,
empezando
por
apellido
paterno,
apellido materno y nombre (s). (6). Término:
El término que se tiene para remitir el informe con justificación.
(7). Acto reclamado:
La sentencia definitiva o resolución que hubiere puesto fin al juicio, constitutivo del acto o de los actos reclamados, así como si se concede o no la suspensión.
(8). Fecha entrega oficio:
Fecha en que se entrega el oficio que contiene el informe con justificación ante la autoridad federal.
(9). Número de oficio:
El número que le correspondió al oficio según la Libreta de Control de Oficios del Juzgado de Proceso Oral en Materia Civil.
(10). Fecha de la ejecución:
Día, mes y año de ejecución de la suspensión de la resolución reclamada.
149
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(11). Fecha de la resolución:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Día, mes y año en que la autoridad federal resuelve el amparo directo.
(12). Sentido de la resolución:
Si se concedió o no el amparo directo.
(13). Fecha del Recurso de Revisión:
Día, mes y año en que es interpuesto el Recurso de Revisión.
(14). Declaración de firmeza de la
Día, mes y año en que es emitido el acto que
resolución:
declara firme o ejecutoriada la resolución.
150
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS DIRECTOS Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________ No. de expediente:____________________(2)_________________________________ Actor:______________________________(3)__________________________________ Demandado:_________________________(4)__________________________________ Quejoso:____________________________(5)_________________________________ Término:____________________________(6)_________________________________ Acto Reclamado:_____________________(7)_________________________________ Fecha entrega oficio:_________________(8)_________________________________ Núm. Oficio:________________________(9)_________________________________ Fecha de la ejecución:________________(10)________________________________ Fecha de la resolución:_______________(11)_________________________________ Sentido de la resolución:_________________(12)_____________________________ Fecha del Recuso de Revisión:__________(13)_______________________________ Declaración de firmeza de la resolución:_____________(14)____________________
151 FOC-012
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS DIRECTOS Fecha de ingreso:________________________________________________________ No. de expediente:________________________________________________________ Actor:___________________________________________________________________ Demandado:_____________________________________________________________ Quejoso:________________________________________________________________ Término:________________________________________________________________ Acto Reclamado:_________________________________________________________ Fecha entrega oficio:_____________________________________________________ Núm. Oficio:____________________________________________________________ Fecha de la ejecución:___________________________________________________ Fecha de la resolución:__________________________________________________ Sentido de la resolución__________________________________________________ Fecha del Recuso de Revisión:_____________________________________________ Declaración de firmeza de la resolución:_____________________________________
152 FOC-012
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Libreta de Registro de Amparos Indirectos
Clave del formato:
F0C-013
Objetivo del formato:
Llevar un registro pormenorizado de todos los Juicios de Amparo Indirecto interpuestos ante la Autoridad Federal, en contra de resoluciones emitidas por el Juzgado Oral en Materia Civil, para su conocimiento y elaboración y remisión de los informes previo y justificado.
Número de tantos de la libreta:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha de ingreso:
Fecha en que ingresa al Juzgado Oral en Materia Civil, el oficio del Juzgado de Distrito notificando la interposición de un amparo indirecto.
(2). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
153
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(3). Actor:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(4). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (5). Quejoso:
El nombre de quien interpuso el juicio de amparo indirecto, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(6) Número de amparo:
Si se trata del primer amparo interpuesto en el juicio o si existen otros amparos anteriores.
(7). Juzgado de Distrito de Procedencia:
La autoridad Federal que resuelve o resolverá el juicio de Amparo.
(8). Suspensión provisional:
La aclaración de si se concedió o no la suspensión provisional.
(9). Término:
El termino que se tiene para rendir los informes solicitados (previo, justificado).
(10). Tipo de Informe:
El tipo de informe que se remitirá (previo, justificado).
(11). Acto reclamado:
La fecha y el tipo de resolución impugnada.
(12). Fecha de la ejecución:
Fecha en que es ejecutada a suspensión otorgada. 154
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
(13). Fecha de la resolución del amparo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Fecha en que es emitida la resolución de amparo.
(14). Sentido de la resolución
Si concedió o no el amparo.
(15). Fecha del recurso de revisión
Fecha en que es interpuesto, en su caso, el Recurso de Revisión.
(16). Declaración de firmeza de la resolución
Día, mes y año en que se emitió el acto que declara firme o ejecutoriada la resolución..
155
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LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS INDIRECTOS Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________ No. de expediente:____________________(2)_________________________________ Actor:______________________________(3)__________________________________ Demandado:_________________________(4)__________________________________ Quejoso:____________________________(5)_________________________________ Número de amparo: __________________ (7)_________________________________ Juzgado de Distrito de Procedencia:_____(8)_________________________________ Suspensión Provisional:_______________(9)_________________________________ Término:____________________________(10)________________________________ Tipo de Informe:_____________________(11)_________________________________ Acto reclamado:_____________________(12)_________________________________ Fecha de la ejecución:________________(13)_________________________________ Fecha de la resolución del amparo:_____(14)_________________________________ Sentido de la resolución:______________(15)_________________________________ Fecha del Recurso de Revisión:________(16)_________________________________ Declaración de firmeza de la Resolución:_____________(17)____________________
156
FOC-013
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS INDIRECTOS Fecha de ingreso:________________________________________________________ No. de expediente:_______________________________________________________ Actor:__________________________________________________________________ Demandado:_____________________________________________________________ Quejoso:_______________________________________________________________ Número de amparo: ______________________________________________________ Juzgado de Distrito de Procedencia:________________________________________ Suspensión Provisional:___________________________________________________ Término:________________________________________________________________ Tipo de Informe:_________________________________________________________ Acto reclamado:_________________________________________________________ Fecha de la ejecución:____________________________________________________ Fecha de la resolución del amparo:__________________________________________ Sentido de la resolución:__________________________________________________ Fecha del Recurso de Revisión:____________________________________________ Declaración de firmeza de la Resolución:____________________________________
157
FOC-013
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Libro de Registro de Certificados de Depósito
Clave de formato:
FOC-014
Objetivo del formato:
Llevar un control y registro pormenorizado de los
Certificados
de
Depósito
que
son
ingresados en el Juzgado Oral en Materia Civil para su guarda y custodia. Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos deL Juzgado.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1) Juzgado:
El número de Juzgado Oral en Materia Civil que lleva el registro de los certificados de depósito.
(2). Número de orden:
El número siguiente al último registro realizado.
(3). Fecha de entrada:
Día, mes y año en que el certificado de depósito es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.
(4). Número del Certificado:
Número de folio que indica el certificado de depósito.
158
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(5). Fecha de Expedición:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Día, mes y año que registra el certificado en que se hizo el depósito que corresponda.
(6). Importe:
Cantidad que ampara el certificado de depósito, consignándola en número.
(7). Beneficiario:
Nombre de la persona o autoridad señalada en el certificado de depósito para recibir y cobrar el importe amparado por el mismo.
(8). Fecha de devolución:
Día, mes y año en que el Juzgado hace la entrega física y jurídica del Certificado de Depósito.
(9). Firma de recibido:
Firma de quien recibe el certificado.
(10). Observaciones
Si quien recibe el Certificado de Depósito es el beneficiario
o
consignante,
o
bien
algún
representante legal o persona debidamente autorizada para ello.
159
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JUZGADO ______________________(1)________________________________ LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO NUM. DE
FECHA DE
NÚM.
FECHA DE
ORDEN
ENTRADA
CERTIFICADO
EXPEDICIÓN
(2)
(3)
(4)
(5)
IMPORTE
BENEFICIARIO
(6)
(7)
160
FECHA DE
FIRMA DE
DEVOLUCIÓN
RECIBIDO
(8)
(9)
OBSERVACIONES
(10)
FEC-014
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JUZGADO _________________________________________________________ LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO NUM. DE
FECHA DE
NÚM.
FECHA DE
ORDEN
ENTRADA
CERTIFICADO
EXPEDICIÓN
IMPORTE
161
BENEFICIARIO
FECHA DE
FIRMA DE
DEVOLUCIÓN
RECIBIDO
OBSERVACIONES
FEC-014
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depósito
Clave de formato:
FOC-015
Objetivo del formato:
Llevar un control y registro pormenorizado de los valores que obran bajo la guarda y custodia del Juzgado Oral en Materia Civil, y que son puestos a disposición de los interesados en cumplimiento del auto o resolución que así lo ordena.
Número de tantos del libro o libreta:
Original.
Distribución:
Secretaría de Juez.
DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Número de Folio:
El número siguiente al último registro realizado.
(2). Secretaría:
La Secretaría de Acuerdos que conoce del juicio en el que se presentó el certificado de depósito.
(3). Nombre de quien recibe:
Nombre de la persona o autoridad señalada en el Certificado de Depósito para recibir y cobrar el importe amparado por el mismo.
(4). Personalidad:
El carácter que tiene acreditado en los autos la persona que recibe el certificado (autorizada, 162
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
demandada, apoderado, quejoso, etc.). (5). Autoridad que entrega el Certificado de Depósito:
Cargo del Servidor Público (Juez, señalando el número de Juzgado y la materia del mismo) y su nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno), que firma la entrega.
(6). Número del Certificado:
Número de folio que indica el Certificado de Depósito.
(7). Importe:
Cantidad
que
ampara
el
Certificado
de
Depósito, consignándola primero en número y después con letra. (8). Asiento de Caja:
Número de folio de recepción del dinero en la entidad emisora del Certificado de Depósito.
(9). Fecha:
Día, mes y año de emisión del Certificado de Depósito.
(10). Firma de la persona que recibe:
Firma de la persona a quien se hace entrega del Certificado de Depósito.
(11). Fecha de entrega del Certificado de Depósito:
Día, mes y año en que el Juzgado hace la entrega física y jurídica del Certificado de Depósito.
(12). Firma del Juez:
Nombre y firma del Juez.
(13). Firma del Secretario:
Nombre y firma del Secretario de Acuerdos del Juzgado.
163
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE REGISTRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO D. F. (T. S. de J.) jzG.-
Núm._____(1)___ __(2)_ Secretaría. El/La señor ______________(3)____________________________________________________________________ con el carácter de ________(4)_____________________________________________________________________ recibió del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________ _____________________ el billete de depósito número _________(6)____________________________________ por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a que se refiere el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________ ___________ firmando por su recibo. __________(10)__________________________________________________ México, D. F., ______________(11)______________________________ Firma de la persona que recibe. El C. Juez
El C. Secretario.
(12)
(13)
164 FOC-015
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LIBRETA DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO D. F. (T. S. de J.) jzG.-
Núm.___________ _____ Secretaría. El/La señor _____________________________________________________________________________________ con el carácter de _______________________________________________________________________________ recibió del C. Juez ______________________________________________________________________________ _____________________ el billete de depósito número ________________________________________________ por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a que se refiere el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________ ___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________ México, D. F., ________________________________________________ Firma de la persona que recibe. El C. Juez
El C. Secretario.
165 FOC-015
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato:
Lista de Audiencias
Clave del formato:
FOC-016
Objetivo del formato:
Llevar el control de las audiencias preliminares, de juicio oral o de sentencia que serán celebradas en el transcurso de la semana, por el Juzgado Oral en Materia Civil.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos. DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha:
Día, mes y año en que tendrán verificativo las audiencias.
(2). Hora:
La hora en que, de acuerdo con la agenda de la Secretaría de Acuerdos, tendrá verificativo la audiencia.
(3). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(4). Tipo de audiencia:
Si la audiencia a celebrarse es preliminar, de juicio (o su continuación), o de sentencia.
166
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LISTA DE AUDIENCIAS FECHA
HORA
NO. EXPEDIENTE
TIPO DE AUDIENCIA
(1)
(2)
(3)
(4)
167 FOC-016
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
LISTA DE AUDIENCIAS FECHA
HORA
NO. EXPEDIENTE
TIPO DE AUDIENCIA
168 FOC-016
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL FORMATO
Nombre del formato:
Agenda del Juzgado
Clave del formato:
FOC-017
Objetivo del formato:
Llevar un registro y control general de las fechas fijadas para las audiencias preliminares, de juicio oral o de sentencia, que serán celebradas por el Juzgado Oral en Materia Civil durante la substanciación de los juicios.
Número de tantos del formato:
Original.
Distribución:
Secretaría de Acuerdos. DESCRIPCIÓN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO
SE DEBE ANOTAR
(1). Fecha:
Día, mes y año en que tendrán verificativo las audiencias.
(2). Hora:
La hora en que tendrá verificativo la audiencia.
(3). Número de expediente:
El número que le correspondió al asunto conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(4). Actor:
El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(5). Demandado:
El nombre del demandado en el juicio, empezando
por
apellido
paterno,
apellido
materno y nombre (s). (6). Tipo de Audiencia
Si la audiencia a celebrarse es preliminar, de juicio (o su continuación); o de sentencia. 169
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
AGENDA DEL JUZGADO
FECHA: _________(1)_____________
FECHA: _________________________
HORA: __________(2)_____________
HORA: _________________________
N° EXPEDIENTE: _____(3)_________
N° EXPEDIENTE: _________________
ACTOR: _____________(4)_________
ACTOR: ________________________
________________________________
________________________________
DEMANDADO: ________(5)_________
DEMANDADO: ___________________
________________________________
________________________________
TIPO DE AUDIENCIA:___(6)________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
________________________________
________________________________
FECHA: _________________________
FECHA: _________________________
HORA: _________________________
HORA: _________________________
N° EXPEDIENTE: _________________
N° EXPEDIENTE: _________________
ACTOR: ________________________
ACTOR: ________________________
________________________________
________________________________
DEMANDADO: ___________________
DEMANDADO: ___________________
________________________________
________________________________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
________________________________
________________________________
170
FOC-017
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
AGENDA DEL JUZGADO
FECHA: _________________________
FECHA: _________________________
HORA: _________________________
HORA: _________________________
N° EXPEDIENTE: _________________
N° EXPEDIENTE: _________________
ACTOR: ________________________
ACTOR: ________________________
________________________________
________________________________
DEMANDADO: ___________________
DEMANDADO: ___________________
________________________________
________________________________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
________________________________
________________________________
FECHA: _________________________
FECHA: _________________________
HORA: _________________________
HORA: _________________________
N° EXPEDIENTE: _________________
N° EXPEDIENTE: _________________
ACTOR: ________________________
ACTOR: ________________________
________________________________
________________________________
DEMANDADO: ___________________
DEMANDADO: ___________________
________________________________
________________________________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
TIPO DE AUDIENCIA:______________
________________________________
________________________________
171
FOC-017
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
PROTOCOLO DE APERTURA DE AUDIENCIA ORAL
•
Se hace constar que siendo la hora y fecha de que se trate, en la Sala de Audiencia del Juzgado _____ de Proceso Oral en materia Civil del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se da inicio a la Audiencia (señalando si es preliminar de juicio o continuación de alguna de ellas, haciendo constar en este caso, la fecha anterior de celebración);
•
Se hacen constar los datos del expediente al que corresponde la Audiencia (tipo de juicio, nombre de las partes y número de expediente);
•
Se informa el nombre del Juez que presidirá la Audiencia y del Secretario de Acuerdos que lo auxiliará en su desarrollo, así como las demás personas que intervendrán, en términos de lo dispuesto en los artículos 991 y 994, párrafo segundo, del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal;
•
Se informa si la audiencia que se realizará es pública o privada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 991, primer párrafo, del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal;
•
Se informa la presencia de las partes, (en caso de ausencia de alguna de ellas, así lo asentará), haciéndoles de su conocimiento, las formalidades que deben observar durante la celebración de la audiencia (que deben conducirse en todo momento con respeto y estar en silencio, hasta en tanto se les conceda el uso de la palabra, en términos del artículo 991, párrafos tercero, cuarto y quinto, del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal);
• Se les apercibe a las partes y asistentes, que en caso de alguna interrupción, falta de respeto, disturbio comportamiento intimidatorio o provocativo, contrario al decoro que deben observar en la celebración de la audiencia, se les aplicarán los medios de apremio o correcciones disciplinarias, contenidas en el artículo 973 del Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal, consistentes en Amonestación; Multa hasta de seis mil pesos; el uso de la fuerza pública (en caso de expulsión de la Sala); o arresto hasta por treinta y seis horas; • Se hace constar que todo lo que se actúe en la audiencia se captará y conservará mediante registro video grabado, en términos del artículo 994, primer párrafo, del citado Código.
172
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS ORALES EN MATERIA CIVIL
PROTOCOLO DE CLAUSURA DE AUDIENCIA ORAL
“Se solicita a los presentes, se pongan de pie para que se retire de esta Sala de Audiencias el señor(a) Juez(a) ____. (UNA VEZ QUE EL JUEZ(A) SE HA RETIRADO DE LA SALA) De la misma manera, se les solicita retirarse del recinto de manera respetuosa y ordenada.”
173
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORADO Por la Subcomisión encargada de la elaboración del Manual de Procedimientos de los Juzgados Orales en materia Civil, dentro de la Comisión para la implementación de la reforma Civil para el Distrito Federal:
______________________________
Lic. Martha Lucía Elizondo Télles Magistrada de la Primera Sala Civil
_______________________________ Lic. Judith Cova Castillo Juez Décimo Civil
_______________________________ Lic. Yaopol Pérez Amaya Jiménez Juez Cuadragésimo Civil
Por la Oficialía Mayor:
___________________________
Lic. Armando Salazar López Director de Planeación
_______________________________ Lic. Rodrigo Arturo Amador Hernández Líder Coordinador de Proyectos “C” 174
_______________________________ Lic. Raúl Felipe Esquivel Martínez Líder Coordinador de Proyectos “C”
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
VALIDADO
_______________________________ Lic. Ángel Humberto Montiel Trujano Magistrado de la Décima Sala Civil y Coordinador de Comisión para la implementación de la reforma Civil para el Distrito Federal
_______________________________ Lic. María Rosario Marenco Ortega Magistrada de la Cuarta Sala Civil
_______________________________ Mtro. Álvaro Augusto Pérez Juárez Magistrado de la Octava Sala Civil
_______________________________ Lic. Edmundo Vázquez Martínez Juez Quincuagésimo Octavo de lo Civil
_______________________________ Lic. Haydeé De la Rosa García Juez Sexagésimo Segundo de lo Civil
_______________________________ Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación VISTO BUENO
_______________________________ Lic. Carlos Vargas Martínez Oficial Mayor 175
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
________________________________ Mag. Edgar Elías Azar Presidente
____________________________ Lic. Luís Manuel Márquez Lugo Consejero
______________________________ Dr. Israel Alvarado Martínez Consejero
_______________________________ Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba Consejera
_______________________________ Lic. Rafael Santa Ana Solano Consejero
________________________________ Mag. Norma Raquel Lagunes Alarcon Consejera
176