TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

ACUERDO 29-50/2007 DE FECHA 5 DE DICIEMBRE DE 2007 DEL PLENO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÍNDICE

PÁGINA

CONTENIDO

I.

Presentación

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II.

Marco Jurídico

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011

0

012

III. Lineamientos

IV. Catálogo de Procedimientos

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V.

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Descripción de Procedimientos

VI. Formatos

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I.- PRESENTACIÓN

Los órganos jurisdiccionales con mayor carga de trabajo por el volumen de asuntos que cada año reciben para su conocimiento son los juzgados de primera instancia en materia civil.

Dichos órganos encargados de impartir justicia, como integrantes del sistema de administración e impartición de justicia en el Distrito Federal, suman en la actualidad sesenta y seis en Primera Instancia y 28 de Justicia de Paz, y atienden no sólo materia local del fuero común, sino que también conocen de asuntos mercantiles por competencia concurrente, siendo el comercio una materia del ámbito federal.

Sin embargo, en asuntos de cuantía mayor, la complejidad de los juicios y el grado de litigiosidad entre las partes, en muchos de los casos son factores que influyen para que una gran cantidad de juicios se alarguen demasiado y que los expedientes se hagan muy voluminosos, lo que a su vez ha derivado en el incremento potencial de los juicios que se encuentran en trámite ante los juzgados, a los que se suman los que diariamente se inician, por lo que cada día resulta más difícil cumplir con los principios de prontitud y expeditez que deben caracterizar a la justicia, en perjuicio de los justiciables.

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Derivado de anterior, se hizo necesario realizar un levantamiento de los flujos de trabajo que se desarrollan cotidianamente en los juzgados de primera instancia y de paz en materia civil, para contar con un documento oficial de análisis que describa las actividades que realiza el personal encargado de ellos y la documentación que sirve de apoyo para su realización.

La elaboración del presente Manual permitirá identificar con precisión y objetividad los flujos en la operación interna de un juzgado civil para tener una visión integral de cómo trabajan y, en lo futuro, realizar análisis en materia de modernización judicial y administrativa que sirvan de soporte para transformar los órganos jurisdiccionales hacia nuevos y modernos esquemas de organización y funcionamiento.

Es por ello que, esto último forma parte de las actividades que viene desarrollando el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal a través de su Dirección Ejecutiva de Planeación, la cual tiene previsto elaborar los Manuales de Organización y Procedimientos de las diferentes Salas y Juzgados de Primera Instancia y de Paz.

Hasta ahora, sólo se habían venido elaborando Manuales administrativos para las áreas de apoyo judicial y administrativas, tanto del Tribunal Superior de Justicia como del Consejo de la Judicatura de Distrito Federal, considerando que con ello se cumplía totalmente con la obligación de describir los procesos operativos de carácter administrativo que se desarrollan en ambos órganos.

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Lo cierto es que, como ya ha quedado plasmado líneas arriba, al interior de los órganos jurisdiccionales, como son las Salas y Juzgados, también se realizan procesos operativos de carácter administrativo, en forma tal que se complementa su función con el proceso judicial.

El proceso judicial, por su parte, se describe en los códigos de procedimientos o códigos adjetivos, mientras el procedimiento operativo de carácter administrativo hasta ahora existe sólo en la práctica, sin que se tenga un documento oficialmente autorizado que lo indique.

Para el desarrollo del proceso jurisdiccional, la legislación establece una serie de normas relativas a los actos y a los diversos conceptos aplicables, entre las que encontramos las que se refieren a la jurisdicción y competencia de los órganos judiciales; a los requisitos que deben cumplir las partes o sus representantes para intervenir en un proceso; a las formalidades que deben cumplir las actuaciones judiciales; los exhortos; a los términos o plazos judiciales; a las notificaciones, emplazamientos y citaciones; a las resoluciones judiciales, a las pruebas para su ofrecimiento, preparación y desahogo, así como respecto a su valoración; y a los recursos o medios de impugnación a disposición de las partes; entre otras de igual importancia.

Por otra parte, la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal establece las normas para la organización interna de los juzgados de primera instancia y de paz señalando que estarán integrados por un Juez, los secretarios de acuerdos, conciliadores, proyectistas y actuarios que el servicio requiera, así como los servidores públicos de la administración de justicia que autorice el presupuesto. 5

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Como se puede apreciar, la normatividad vigente es basta y adecuada a las funciones de los órganos judiciales; sin embargo, no existe una descripción gráfica que se ocupe de señalar paso por paso, acción por acción operativa, lo que el personal adscrito a los juzgados debe realizar en cada uno de los procesos operativos que cotidianamente realizan; es decir, no existe hasta ahora una guía que indique de forma detallada, clara y sencilla, las acciones que el personal debe de realizar en cada caso, desde su inicio hasta su final.

A modo de ejemplo de lo que hemos asentado en los párrafos precedentes, podemos decir que diariamente se reciben en un juzgado escritos iniciales o promociones posteriores que van engrosando los expedientes o legajos de los juicios que ahí se tramitan, y no obstante que la legislación adjetiva indica que todos y cada uno de dichos escritos deberán ser materia de un pronunciamiento o resolución por parte del titular del juzgado, hace falta describir la ruta o proceso interno de trabajo que internamente seguirá el referido escrito hasta ser acordado y totalmente despachado.

Igualmente, si bien la legislación establece la obligación de notificar todo acuerdo o resolución judicial, ya sea en forma personal, mediante publicación en el Boletín Judicial, o mediante la publicación de edictos en periódicos, entre otras posibles, en ella no se establece la forma en que habrá de llevarse el control estricto del registro y elaboración de las cédulas de notificación que se entregan a los secretarios actuarios, y tomando en cuenta que normalmente cada juzgado cuenta con dos de estos; tampoco se señala en la legislación la forma en que habrá de distribuirse el trabajo entre ambos secretarios.

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Así como estos dos casos, podemos referirnos a innumerables aspectos de carácter estrictamente administrativo referentes a la operación y flujos de trabajo de un juzgado, los cuales por obvias razones nunca estarán descritos en la legislación adjetiva pero que constituyen la forma de operar y de organizarse de un órgano judicial.

Es por ello que el presente Manual constituye una herramienta de carácter administrativo necesaria en los juzgados de primera instancia y de paz en materia civil que contribuye a lo siguiente: a) Identifica los diversos procesos operativos de carácter administrativo internos; b) Identifica cuáles son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y recurrente se realizan en el juzgado; c) Permite conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez que se realizan las actividades descritas en el Manual; d) Describe en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades. e) Da certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que estandariza los procesos operativos; f) Contribuye a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que presta el juzgado; y g) Da certeza jurídica a los justiciables.

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Para conocer la operación administrativa interna de los Juzgados Civiles de Primera Instancia, se realizaron muestreos a cuatro de estos, siendo los juzgados muestreados el Primero, el Decimocuarto, el Trigésimo Octavo y el Quincuagésimo Quinto.

Así mismo, se muestreó el Juzgado Tercero de Paz en Materia Civil, detectándose que los procedimientos administrativos de la gestión judicial que en ellos se desarrollan, son muy similares a los de la primera instancia; variando sólo en la estructura organizacional y la cuantía de los asuntos, por lo que se llegó a la conclusión de que era posible integrar tanto la justicia de paz como la de primera instancia en el presente Manual, resaltando una instancia y otra cuando se consideró necesario.

En razón de lo anterior, el presente Manual de Procedimientos se elaboró con base en la recopilación de información proporcionada directamente por cada uno de estos juzgados, a través de entrevistas que se le realizaron al personal adscrito y que fueron grabadas para no perder detalle alguno de las actividades y tareas que diariamente realizan y de los criterios que aplican en cada actividad en concreto.

Así mismo, se nos proporcionó información escrita en forma aleatoria, como copias simples de los libros y libretas de control, formatos predeterminados o machotes que se utilizan en las actuaciones judiciales, copias de listas de Boletín Judicial y de toda aquella información escrita que se relaciona con las actividades descritas en el Manual.

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Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el momento en que el personal del juzgado designado para realizar esta actividad recoge en la Oficialía de Partes Común los escritos iniciales (demandas, jurisdicciones voluntarias, oficios de exhorto de juzgados de otras Entidades Federativas, etc.) o las promociones posteriores que se presentan fuera del horario de labores de los juzgados, para su posterior registro, control y trámite en el juzgado.

Para los efectos del presente Manual, y considerando la diversidad de juicios y acciones que de acuerdo a la legislación compete conocer a los Juzgados Civiles, consideramos

conveniente

denominar

y

describir

únicamente

los

procesos

administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de los juzgados. Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de juicio o por cada tipo de acción que se ejercite, sino que se elaboraron procedimientos que se desarrollan en todo tipo de juicio, como son los referentes a la recepción de escritos Iniciales turnados al juzgado por la Oficialía de Partes Común, otro referente a la admisión de escritos iniciales en general, excepto cuando se trata de exhortos o de oficios comisorios, dado que varían en estos las actividades internas del proceso de trabajo para acordar su registro y admisión.

Así mismo, se elaboraron procedimientos para la recepción de promociones posteriores; para la elaboración y autorización de acuerdos en general por parte del Juez y del Secretario de Acuerdos; para la elaboración de oficios y cédulas de notificación; para las notificaciones personales, ya sea a través del secretario actuario o por comparecencia en la propia sede judicial; para la celebración de audiencias, ya

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sean estas de ley o previas y de conciliación; para la designación de peritos; para la emisión de sentencias, sean definitivas o interlocutorias; para la recepción y despacho de recursos de apelación o queja; para la recepción y resolución de revocaciones, para recepción y despacho de amparos tanto directos como indirectos; para préstamo de expedientes para consulta; para registro y custodia de certificados de depósito; para entrega de certificados de depósito, y para remisión de expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, entre otros.

Del análisis de la información proporcionada se identificaron 22 procedimientos administrativos generales, los cuales en algunos casos están relacionados unos con otros en ciertas fases para evitar reiteraciones innecesarias en la descriptiva, por lo que en dichos casos se establecieron las correspondencias pertinentes entre unos y otros.

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II.- MARCO JURÍDICO •

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 122, párrafos primero, segundo y quinto

•

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Artículos 1°, 7°, 8°fracción III, y 76

•

Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal Artículos 1°, párrafo tercero, 2°, fracciones II, V I y VII, 48 fracción I, 49, 50, 55, 56, 57, 58, 60, 61, 62, 63, 67, 68, 69, 70 y 71

•

Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 4-30/2003 14-39/2006

•

Circulares 37/2003 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 05/2004 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 05/2005 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 06/2005 de la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

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III.- LINEAMIENTOS

A.- Generales Alcance y obligatoriedad del presente Manual Los procedimientos descritos en este Manual sólo constituyen modelos a seguir en la operación de los juzgados civiles, por lo que de ninguna manera su observancia es obligatoria por el personal adscrito a dichos órganos jurisdiccionales, debiendo prevalecer, en todo caso, los sistemas y procedimientos de trabajo que el Juez establezca.

Así mismo, los formatos descritos en el presente Manual, constituyen únicamente modelos generales, por lo que su aplicación y contenido podrá ser establecido por el titular de cada juzgado, salvo en aquellos casos en que el propio Tribunal distribuya formatos impresos para su uso.

Concordancia de los procedimientos descritos Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se encuentran, aunque no en todos los casos, relacionadas entre sí, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en los que las actividades se continúan en otro procedimiento.

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Estructura y organización interna Los juzgados de primera instancia y de paz en materia civil cuentan con un dictamen de estructura tipo que comprende únicamente puestos de carrera judicial como son el de Juez, Secretarios de Acuerdos, Secretario Conciliador en el caso de la primera instancia, Secretarios Proyectistas (dos en la primera instancia y dos tratándose de la justicia de paz), Secretarios Actuarios y Pasante de Derecho; sin embargo, en dichos órganos judiciales adicionalmente se encuentra adscrito personal técnico operativo que auxilia al personal de estructura en el cumplimiento de sus funciones y realización de las actividades inherentes a sus cargos, por lo que en los juzgados encontramos secretarias, comisarios o mensajeros, archivistas, entre otros, y algunas áreas que si bien no existen formalmente, los jueces las han establecido para el apoyo de las labores del juzgado, y que tienen encomendada por el Juez o Secretario de Acuerdos una actividad específica de apoyo como la Oficialía de Partes, el Archivo y áreas que se conocen como de exhortos, de amparos, de apelaciones, de integración de expedientes y todas aquellas que el titular del órgano judicial considere necesario distinguir para generar un ambiente de trabajo sano, confiable y responsable para la oportuna y eficaz realización del trabajo.

Generalmente el personal de apoyo judicial y las áreas a que se refiere la parte final del párrafo anterior, se encuentran dependientes de las Secretarías de Acuerdos.

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Recepción, entrada y registro de documentos por parte del juzgado Los documentos que se dirigen al juzgado recibidos por la Oficialía de Partes Común el día anterior, fuera de las horas de labores de aquel, deberá dárseles entrada por la mañana con el reloj checador de la Oficialía de Partes del Juzgado previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control interno del órgano judicial.

Recepción de documentos. Clasificación Para los efectos de este Manual los dos grandes tipos de documentos que recibe la Oficialía de Partes del Juzgado, son los Escritos Iniciales y las Promociones Posteriores, ambos con sus respectivos anexos.

Recepción y revisión de anexos El personal del juzgado encargado de recibir de la Oficialía de Partes Común los escritos iniciales, deberán revisar que se encuentren todos los anexos que a éste se acompañen, procediendo a cotejar la información con el sello de anexos que aparece en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial.

Registro de juicios acumulados Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la procedencia de acumulación de juicios, la Oficialía de Partes Común lo enviará con nuevo número de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado.

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Rechazo y devolución de escritos o promociones Los juzgados no podrán dar trámite a escritos iniciales o promociones posteriores que no correspondan a su competencia. En caso de que por alguna circunstancia fuere recibido algún escrito o promoción que no corresponda conocer al juzgado, éste deberá integrar expedientillo y emitir el acuerdo que ordene su devolución inmediata al ocursante, a la autoridad que la dirigió erróneamente o, en su caso, a la Oficialía de Partes Común si ingresó por esa oficina, una vez que dicho acuerdo haya sido publicado y surta los efectos legales correspondientes.

Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado Con la finalidad de dar seguridad jurídica a las partes, todos aquellos documentos presentados durante el juicio (identificaciones oficiales, títulos de crédito, contratos originales, etc.), y que por su naturaleza no puedan ser glosados al expediente, deberán ser resguardados en el seguro del juzgado, previo registro en la libreta de control que al efecto se lleve en cada juzgado.

De igual manera, cada vez que dichos documentos sean requeridos por las diferentes áreas del juzgado para continuar con la substanciación de los procesos, deberá registrarse el préstamo de los documentos en una libreta, a fin de contar en todo momento con la certeza plena de en qué área del juzgado se encuentran una vez que han salido del seguro del juzgado.

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Estadística del área civil De todo escrito inicial, posterior así como de su conclusión se deberá llevar su registro con el objetivo de obtener la información estadística del área civil generada por el Tribunal.

Asignación de asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos La distribución de los asuntos nuevos por Secretaría de Acuerdos “A” o “B”, se realizará como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con número non se asignan a la Secretaría “A” y los expedientes con número par se asignan a la Secretaría “B”, sin embargo, dicha asignación podrá hacerse de acuerdo al mecanismo que al efecto establezca el titular de cada órgano judicial.

Clasificación de tipo de juicio y acción El Secretario de Acuerdos respectivo, en el acuerdo admisorio del escrito inicial deberá señalar el tipo de juicio o procedimiento no contencioso que habrá de seguirse, así como la acción o acciones que en él se ejerciten.

El “Turno” al interior del juzgado En casi la totalidad de los juzgados y con el objetivo de evitar las cargas de trabajo excesivas para los Secretarios de Acuerdos, se tiene establecido un sistema de trabajo denominado “Turno”, que consiste en la delegación de tareas propias de las Secretarías de Acuerdos a personal técnico operativo que apoya las labores de cada juzgado, tales como la elaboración de oficios que deberán ser emitidos por el Juez derivado de un acuerdo que así lo ordene; la elaboración de cédulas de notificación 16

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cualquier actividad de poca complejidad; o la emisión de copias simples y certificadas de los expedientes. Sin embargo, el Juez en todo momento tendrá la libertad de establecer o no este sistema de trabajo y, de implementarlo, podrá determinar libremente el personal de “Turno”, las actividades de apoyo que tendrán a su cargo y la forma que considere más conveniente para la asignación de los expedientes.

Cabe señalar que en algunos juzgados en donde se utiliza el “Turno”, desde que ingresa y se registra el escrito inicial en el juzgado se asigna éste, en una libreta que se denomina de “Turno”; para ello, el servidor público de “Turno” a quien se le asigna un número de expediente o juicio, estará encargado de realizar las actividades de apoyo establecidas durante toda la secuela del proceso.

Autorización y validación de actuaciones Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emita el personal del juzgado, en tanto no sean firmadas por éste y conste el sello respectivo de autorizar no adquieren validez ni fuerza legal alguna, careciendo por lo tanto de efectos jurídicos.

Control de audiencias Cuando derivado de una resolución del juzgado se designe una fecha para la celebración de una audiencia, para su control y debida preparación, ésta deberá ser registrada en la agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda o del Secretario Conciliador, tratándose de la primera instancia, según el caso, a fin de que diariamente sea preparada mediante la emisión de la lista de audiencias por parte del personal asignado del Archivo del juzgado. 17

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Cosido, foliado, rubricado y entresellado Todo expediente o legajo deberá ser cosido, rubricado, entre sellado y foliado en forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo deberá tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurídica en su integración.

Siempre que se presenten copias de los escritos iniciales o promociones posteriores, y anexos, para correr traslado a la(s) otra(s) parte(s) o terceros en el juicio, no deberán integrarse al expediente como se indica en el párrafo anterior, ya que éstas sólo habrán de mantenerse engrapadas al expediente hasta en tanto se lleve a cabo la diligencia de notificación en que se hará su entrega formal y jurídica.

Registro en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC) Todo juicio o procedimiento que se siga ante el juzgado deberá ser dado de alta en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), ingresando los datos básicos de identificación del asunto, tales como número de expediente, nombre del actor, nombre del demandado, tipo de juicio o procedimiento, y fecha de ingreso al juzgado. En dicho sistema, además, deberán registrarse todos los acuerdos o resoluciones que emita el juzgado en el módulo de Boletín Judicial, para su publicación en términos de ley.

Diligenciación de oficios por las partes Cuando el juzgado emita oficios dirigidos a personas distintas a las partes, se podrán entregar a éstas, previo acuse de recibido en copia simple que se glosará al expediente; y para que quede constancia de que el oficio fue diligenciado, el acuse

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con el sello de recepción o la constancia de entrega en su caso, deberá ser devuelto al juzgado por la parte que diligenció el oficio, al efecto de que el mismo sea agregado al expediente.

Elaboración de acuerdos, decretos o resoluciones Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan a los juicios o procedimientos, escritos o promociones posteriores, siempre deberán elaborarse teniendo a la vista el expediente principal, cuaderno incidental o expedientillo, según corresponda.

Correspondencia de escritos y promociones Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor público responsable deberá revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien promueve tenga legitimidad procesal.

Sello de Boletín Judicial En todo acuerdo o resolución que emita el juzgado que sea publicada en Boletín Judicial, en la parte final deberá ponerse un sello que contenga los datos de la publicación y la fecha en que surtirá efecto aquel.

El formato del sello podrá estar predeterminado en el texto del acuerdo o resolución al momento de su impresión de la computadora, pudiendo así eliminar la utilización del sello manual.

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Archivo del juzgado El área de archivo del juzgado se dividirá en dos secciones, una para la Secretaría de Acuerdos A y otra para la Secretaría de Acuerdos B. Los expedientes que se encuentren en el archivo deberán estar ordenados y acomodados en las gavetas por orden alfabético, considerando el apellido paterno del actor. Dicho sistema de organización alfabética se denomina en los juzgados como “letra”.

Todo expediente en tanto esté inactivo, deberá resguardarse en su letra en el archivo del juzgado.

Razones actuariales y cédulas de notificación Los Secretarios Actuarios deberán presentar sus razones actuariales y devolver las copias de las cédulas de notificación, siempre por conducto de la Oficialía de Partes del juzgado, recabando sello de entrada con fecha y hora.

Envío de recursos a Sala El envío por parte del juzgado de los recursos de impugnación a la Sala que deba conocer para su resolución, deberá realizarse mediante oficio suscrito por el Juez del conocimiento del juicio principal, acompañando al mismo el Formato de Asignación emitido por la Oficialía de Partes Común, el cuaderno de agravios o de queja y el expediente principal, el testimonio, cuaderno de constancias o de ejecución y/o el informe justificativo, según corresponda.

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Remisión de expedientes al Archivo Judicial Los juzgados deberán remitir a la Dirección del Archivo Judicial los expedientes con sentencia definitiva que hayan causado estado y en los que las partes hayan recibido los correspondientes oficios de ejecución; así mismo, deberán remitir los expedientes que en términos de la legislación vigente deban transferirse a dicho acervo por inactividad procesal y que haya operado la caducidad de la instancia, así como aquellos en que no fue desahogado la prevención dentro del termino establecido, no obstante haberse prevenido a la promovente para la admisión de la demanda.

Los expedientes deberán ser enviados al Archivo Judicial foliados, rubricados, entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por el Juez debidamente listados en el formato respectivo.

Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar relacionados con otros juicios o procedimientos en trámite ante el juzgado, deberán enviarse por separado de los referidos en los dos párrafos que anteceden, e identificados con el rubro “Devoluciones”.

Préstamo de expediente para consulta Para el debido control y registro en el préstamo de expediente para consulta de las partes o personas autorizadas, los juzgados implementarán a través de sus áreas de archivo el formato de solicitud respectivo para ser requisitado por el solicitante.

Para la entrega del expediente a consultar, el solicitante deberá acompañar al formato de solicitud una identificación oficial, la cual será retenida por el área de archivo mientras dure el préstamo del expediente. 21

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B. Sistema de controles de registro Clases de registros Para apoyar las actividades de control y gestión de los juzgados, existen dos clases de formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y distribuidos por éste a cada uno de los juzgados, conocidos como “Registros Obligatorios”; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para tener un control más completo y preciso de la circulación y trámite de los documentos y procesos que conoce el juzgado, denominados como “Registros Optativos”.

El titular de cada juzgado podrá determinar el número de registros extraoficiales que considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular, determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.

Registros Obligatorios Carátula del expediente del recurso La portada o carátula del expediente o cuaderno que se integre con motivo del recurso de impugnación interpuesto, deberá indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.

Libro de Gobierno Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Civil, el Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de los escritos iniciales que le son turnados por la Oficialía de Partes Común. 22

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Este libro, denominado “de Gobierno”, será requisitado por el servidor público que tenga a su cargo la Oficialía de Partes del juzgado cada vez que ingrese un asunto nuevo para su conocimiento y trámite, antes de ser acordada su admisión o desechamiento, y la información ahí plasmada quedará a disposición del juzgado para apoyar la elaboración de los informes de avances estadísticos que periódicamente deben rendirse al Tribunal.

Libro de conocimiento para Secretarios Actuarios En el juzgado, los Secretarios Actuarios deberán llevar un libro de conocimiento, en el que asentarán diariamente las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho libro indicará la fecha en que el Actuario recibe el expediente respectivo, la fecha del auto a diligenciar, el lugar en que deben llevarse a cabo las diligencias, la fecha de la diligenciación, la fecha en que el Actuario realiza la devolución del expediente (cédulas de notificación, copias de traslado, etc.) y, en su caso, las razones del porqué no pudo realizarse la diligencia.

Registro de ingreso de certificados de depósito Los juzgados llevarán un registro de certificados de depósito para el estricto control de la recepción, custodia y entrega a quien proceda de dichos títulos, sin perjuicio de su captura en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados y su correspondiente actualización.

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Registro de salidas de certificados de depósito Los juzgados deberán llevar un registro de los certificados de depósito que una vez puestos a disposición de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son entregados a los interesados, previo levantamiento de la razón respectiva, y sin perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados y su correspondiente actualización.

Registros Optativos Lista de Asuntos Nuevos Los juzgados podrán elaborar diariamente una lista de asuntos nuevos que servirá como control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso asignados al juzgado por la Oficialía de Partes Común, la cual servirá además para turnar dichos asuntos a la secretaría de Acuerdos correspondiente, acusando de recibo en la misma.

Libreta de Promociones Los juzgados deberán llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio de cada año será autorizada por la Secretaría de Acuerdos. En dicha libreta quedará anotado y registrado todo escrito inicial o promoción posterior que se reciba en el juzgado para trámite y estará dividida por día. Una vez registrado el escrito o promoción deberá hacerse constar en forma fehaciente a quién fue turnado para su trámite.

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Libreta de control de turno De acuerdo con lo señalado en el apartado referente, los juzgados podrán llevar una libreta de control de turno, la cual permitirá tener conocimiento de los expedientes que pasan a ser trabajados por el personal de turno para la realización de alguna de las actividades o tareas a cargo de dicho personal.

Libreta de auxiliares peritos El juzgado llevará una libreta de registro de todos aquellos auxiliares peritos que son designados para apoyar en la substanciación de los juicios, la cual al principio de cada año será autorizada por la Secretaría de Acuerdos, siendo estos nombrados de las Listas de Auxiliares Peritos autorizadas y emitidas por el Tribunal para tal efecto; sujetándose a los mecanismos establecidos en la circular 06/2005, de fecha 23 febrero de 2005.

Libreta de Exhortos Los juzgados podrán llevar una libreta de registro para el control en la atención y despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.

Libreta de control de oficios Los juzgados deberán llevar una libreta de control de oficios, que iniciará cada año, y la cual contendrá la numeración de oficios en forma progresiva que emita el juzgado. En dicha libreta se especificará, entre otros datos el auto o acuerdo que ordenó la expedición de cada oficio y a quién se dirige.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Elaboración de proyectos y libretas de sentencias Para la elaboración de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designará libremente al Secretario Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado llevará las libretas que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que les son turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolución una vez que el Juez autoriza el proyecto de sentencia y su posterior publicación en el Boletín Judicial.

Libreta de Préstamo a Notarios En los casos en que por los expedientes sean puestos a disposición de los diferentes Notarios Públicos del Distrito Federal para dar cumplimiento a resoluciones firmes del juzgado, deberá registrarse el préstamo de dichos expedientes en una libreta en la que se hará constar que el Notario Público designado se hace responsable del expediente en cuestión, de manera que se tenga el debido control de aquellos expedientes que, estando sujetos al procedimiento, salen del juzgado para la realización de algún trámite.

Libreta de control de recursos Los juzgados deberán llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las partes, la cual además de permitir la ubicación de los expedientes que pasan a acordarse para la admisión o desechamiento de éstos, así como el seguimiento de los recursos hasta su envío a la Sala correspondiente, permitirá conocer si es el primer recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros recursos interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignará por la

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Oficialía de Partes Común una Sala para su resolución o, en su defecto, la misma Sala que conoció del o de los recursos anteriores.

Libreta de registro de amparos Los juzgados deberán llevar una libreta de registro de amparos interpuestos por las partes, la cual permitirá el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atención de las solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes previos y con justificación, respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en contra de actos emitidos por ellos; así como para control en la recepción y despacho de los juicios de garantías interpuestos en la propia sede del juzgado y que deberán ser remitidos en términos de ley a la autoridad federal correspondiente.

Lista de expedientes que pasan al acuerdo Los juzgados deberán llevar una lista de expedientes que pasan a acuerdo, la cual permitirá tener un control de la ubicación física de aquellos y del número de acuerdos que están en proceso de elaboración. La lista deberá especificar si el acuerdo recaerá en el expediente principal, en cuaderno incidental o en el cuaderno correspondiente a algún recurso interpuesto.

Lista de acuerdos y resoluciones que aparecerán publicados al día siguiente Adicionalmente a la publicación en Boletín Judicial de todo acuerdo o resolución, deberá elaborarse diariamente y estar disponible al término de las labores del juzgado, una lista que relacione todos los acuerdos y resoluciones que aparecerán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente. Dicha lista deberá estar disponible para consulta del público en general en el área de Archivo del juzgado a partir del día de la publicación de dichos autos y/o resoluciones. 27

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

En caso de que exista error en la publicación de algún acuerdo o resolución derivado de algún dato de identificación del expediente, esta no surtirá sus efectos y deberá volverse a publicar en forma correcta al día siguiente, señalando esta circunstancias en la lista de acuerdos y sentencias que serán publicados en el Boletín Judicial.

Lista de remisión de expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal Los juzgados deberán listar los expedientes que sean remitidos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal con el propósito de tener el control preciso de lo que se está remitiendo, quedando a disposición de los justiciables para su consulta.

Registros externos al juzgado Debido a que existen diversos controles de registro generados por las distintas áreas administrativas y de apoyo judicial del Tribunal que están contenidos en otros manuales administrativos y que pueden modificarse sin intervención de los órganos jurisdiccionales, sólo se hace referencia a ellos en los procedimientos descritos en el presente Manual.

Formato de asignación de Sala Para la asignación de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera vez en un juicio o procedimiento, la Oficialía de Partes Común emitirá para dicho fin, previa solicitud por escrito del juzgado, el Formato de Asignación de Sala, conforme lo establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal el día 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

mayo de 2003, suscrito por la Secretaría General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Reporte de Escritos Iniciales Todo escrito inicial que sea turnado para conocimiento y tramite de un juzgado, deberá aparecer relacionado en el Reporte de Escritos Iniciales que emite la Oficialía de Partes Común, del día que corresponda.

Reporte de Promociones Posteriores Toda promoción posterior que se reciba fuera del horario de labores de los juzgados y que sea remitida a éstos para su trámite, deberá aparecer relacionado en el Reporte de Promociones Posteriores que emite la Oficialía de Partes Común, del día que corresponda.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS

1.

Recepción de Escritos Iniciales

2.

Admisión de Asuntos Nuevos

3.

Despacho de Exhortos y/u Oficios Comisorios

4.

Recepción de Promociones Posteriores

5.

Emisión de Acuerdos

6.

Emisión de Oficios y Cédulas de Notificación

7.

Notificaciones Personales

8.

Embargos y Lanzamientos

9.

Notificaciones por Comparecencia

10. Preparación y Celebración de Audiencias 11. Designación de Auxiliares Peritos 12. Emisión de Sentencias

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

13. Recepción y Despacho de Apelaciones y Quejas 14. Recepción y Despacho de Revocaciones 15. Despacho de Amparo Directo 16. Despacho de Amparo Indirecto 17. Préstamo de Expedientes 18. Préstamo de Expedientes a Notarios 19. Registro y Custodia de Certificados de Depósito 20. Entrega de Certificados de Depósito 21. Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales 22. Control de Fotocopiado

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de la Oficialía de Partes de los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, para la recepción y registro de los escritos iniciales que les son remitidos por la Oficialía de Partes Común. No.

Área

Descripción de la actividad

1

Oficialía de Partes del Juzgado

Recibe diariamente de la Oficialía de Partes Común, los escritos iniciales que han sido turnados al juzgado para su conocimiento y trámite con sus documentos anexos, debidamente listados en el Reporte de escritos iniciales por juzgado y separados en bolsas, pudiendo ser estos:

Documentos de apoyo •

Escrito inicial

•

Documentos anexos

•

Reporte de escritos iniciales por juzgado

a) Iniciales de demanda; b) Iniciales de jurisdicción voluntaria; c) Exhortos u oficios comisorios; o d) incompetencias (Inhibitorias o declinatorias). NOTA 1: El Reporte de escritos iniciales por juzgado, es un documento generado por la Oficialía de Partes Común. NOTA 2: En el caso de que el escrito inicial se refiera a una solicitud de exhorto por parte de una autoridad foránea, es la Oficialia de Partes de la Presidencia del Tribunal quien le asigna turno y registra en el Reporte de escritos iniciales, para su posterior remisión al juzgado. NOTA 3: Los oficios comisorios únicamente se son aplicables en la Justicia de Paz. NOTA 4: Los Juzgados de Primera Instancia en materia Civil cuentan con una Oficialía de Partes Común que da servicio a todos estos órganos jurisdiccionales. Los Juzgados de Paz en Materia Civil cuentan con Oficialías de Partes que en algunos casos son comunes y en otros, sólo para un juzgado, dependiendo de su ubicación física. NOTA 5: En los Juzgados de Paz no se conocen procedimientos de jurisdicción voluntaria, ni asuntos relacionados con interdictos. 33 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales No. 2

Área

Descripción de la actividad Corrobora tanto en el Reporte de escritos iniciales como en el escrito inicial:

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Documentos de apoyo •

Escrito inicial

•

Reporte de escritos iniciales por juzgado

a) Que el número de anexos que acompañan al escrito inicial sea igual al asentado en el Reporte de escritos iniciales y en el sello de anexos colocado por la Oficialía de Partes Común; b) Que el número de folio asignado a cada asunto nuevo por la Oficialía de Partes Común se encuentre impreso en el escrito inicial; y c) Que los nombres de las partes aparezcan correctamente registrados en el Reporte de escritos iniciales. NOTA 1: La Oficialía de Partes Común estampa un sello en la parte posterior de la primera foja del escrito inicial, para hacer constar los anexos que acompañan al escrito a éste. NOTA 2: En caso de que exista algún error en el Reporte de escritos iniciales, lo anota en éste y turna al Juez para que lo firme y le coloque el sello del juzgado, a fin de que el Comisario del juzgado lo presente en la Oficialía de Partes Común para que sea subsanado. 3

Registra por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa físicamente al juzgado el escrito inicial de demanda o de exhorto y los documentos anexos.

•

Escrito inicial

4

Registra en el Libro de gobierno, los siguientes datos:

•

Formato FC-002 Libro de gobierno

a) Oficina; b) Año; c) Secretaría; d) Número de expediente (número de registro); e) Nombre del actor; 34

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales No.

Área

Descripción de la actividad

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Documentos de apoyo

f) Nombre del demandado; g) Materia o tipo de juicio; h) Lo que se demanda; i) Fecha de ingreso (fecha de recepción en el Juzgado); y j) Observaciones. NOTA 1: El Libro de gobierno es un registro oficial del juzgado, certificado por la Secretaría de Acuerdos y autorizado por el Juez en caso de así considerarlo éste último. NOTA 2: El número de expediente es asignado por la Oficialía de Partes Común y se asienta tanto en el escrito inicial como en el Reporte de escritos iniciales por juzgado. NOTA 3: Cuando se trate de asuntos nuevos para el conocimiento del juzgado, derivados de la procedencia de acumulación de juicios, la Oficialía de Partes Común lo turnara con un nuevo número de expediente para que sea acumulado al que se sigue en el juzgado, en términos de la Circular número 03 de fecha 13 de diciembre de 1993, emitida por el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. NOTA 4: Tratándose de exhortos o de oficios comisorios, se hace la aclaración correspondiente en el apartado de observaciones. 5

Elabora la carátula del expediente anotando los siguientes datos: a) Secretaría;

•

Formato FC-001 Carátula de expediente

b) Número de expediente; c) Número de Juzgado; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio (señalando exactamente de qué tipo de juicio se trata); 35

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales No.

Área

Descripción de la actividad

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Documentos de apoyo

g) Cuaderno; h) Nombre del Juez; i) Nombre del Secretario de Acuerdos; y j) Fecha de inicio. NOTA 1: De acuerdo con el número de expediente, estos son asignados a las Secretarías de Acuerdos, conforme al siguiente criterio: La Secretaría de Acuerdos A conoce de los expedientes con número non; y la Secretaría de Acuerdos B, conoce los expedientes con número par. NOTA 2: Para la carátula del cuaderno de exhorto o de oficio comisorio, se utiliza el formato de carátula de expediente, haciendo la anotación de que se trata de un exhorto u oficio comisorio, según corresponda. 6

Anota de manera detallada, en la parte superior izquierda del escrito inicial de demanda o de exhorto u oficio comisorio, todos los documentos anexos que se acompañan a éste.

7

Registra en un sobre:

•

Sobre

•

Documentos

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Tipo de juicio; e) Fecha de recepción; y f) La lista detallada de los documentos que serán resguardados. 8

Introduce en el sobre los documentos que por su naturaleza serán resguardados en el seguro de juzgado.

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales No.

Área

9

Descripción de la actividad Elabora la Lista de asuntos nuevos en original y copia con los siguientes datos:

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Documentos de apoyo •

Formato FC-026 Lista de asuntos nuevos

Remite al Juez los escritos iniciales de demanda, exhorto u oficios comisorios, con sus documentos anexos, las carátulas de expediente, el Reporte de Escritos Iniciales por Juzgado y la Lista de asuntos nuevos.

•

Reporte de escritos iniciales por juzgado

Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado los escritos iniciales de demanda, exhorto u oficios comisorios con sus documentos anexos, las carátulas de expediente, el Reporte de escritos iniciales por juzgado y la Lista de asuntos nuevos.

•

Escrito inicial

•

Reporte de escritos iniciales por Juzgado

Revisa en cada caso que los datos del escrito inicial de demanda, exhorto u oficio comisorio, el Reporte de escritos iniciales por juzgado y la Lista de asuntos nuevos, coincidan.

•

Formato FC-001 Carátula de expediente

•

Formato FC-026 Lista de asuntos nuevos

a) Fecha de Ingreso; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; y e) Tipo de juicio. NOTA: La Lista de asuntos nuevos es un control interno y se encuentra divida por Secretarías “A” y “B”. 10

11

12

Juez

NOTA : En caso de que detecte algún error en el registro de la lista de asuntos nuevos, señala las correcciones que procedan para que sean subsanadas. 13

Remite a la Oficialía de Partes del juzgado el original de la Lista de asuntos nuevos y el Reporte de escritos iniciales por juzgado.

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción de Escritos Iniciales No. 14

Área

Descripción de la actividad Remite a la Secretaría de Acuerdos la copia de la Lista de asuntos nuevos así como los escritos iniciales de demanda, exhorto u oficio comisorio, las carátulas de expediente y los sobres con sus documentos anexos.

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Documentos de apoyo •

Reporte de escritos iniciales por juzgado

NOTA: De acuerdo a las cargas de trabajo del juzgado y a criterio de cada Juez los asuntos nuevos pueden ser turnados para su atención al Secretario Conciliador (en el caso de Juzgados de primera instancia) o al personal de apoyo de cada una de las Secretarías. Continúa en Procedimiento de Admisión de Asuntos Nuevos o Despacho de exhortos y oficios comisorios, según corresponda.

TERMINA PROCEDIMIENTO

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TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 1

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE ESCRITOS INICIALES JUZGADO EN MATERIA CIVIL Oficalía de Partes

Juez

INICIO 6

1

Recibe escrito inicial y Reporte Anexos de la Oficialía de Reporte Partes ComúnEsc. inicial

11

Anota en el escrito los documentos anexos

Recibe la Lista, el Reporte, los escritos, y los documentos

Esc. inicial

Esc. inicial

2

Corrobora datos en os escritos iniciales y en el Reporte

7 Anexos Reporte

Registra en un sobre los datos del juicio

Lista Reporte

12

Revisa que coincida el escrito con la Lista de asuntos nuevos

Sobre

Esc. inicial

Listado Reporte

Esc. inicial

3

8

Registra fecha y hora en el escrito con el reloj checador

Introduce en en el sobre los documentos para su resguardo

Esc. inicial

Documentos

Listado Reporte

Esc. inicial

4

Registra en el Libro de Gobierno

13 Remite la Lista de asuntos nuevos y el Reporte a Oficialía de Partes

9 Anexos Libro

Elabora la Lista de asuntos nuevos

Esc. inicial

5

10

Elabora Carátula de expediente

Remite la Lista, el Reporte, los escritos, y los documentos

Carátula

Lista de asuntos nuevos

14 Turna a Secretaría de Acuerdos Lista de asuntos nuevos, escritos, doctos.

Listado 1 Reporte

Esc. inicial

Lista Reporte

Esc. inicial

39

FIN

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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OBJETIVO: Describir las actividades para el trámite y despacho de los escritos iniciales que son remitidos a los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, por la Oficialía de Partes Común. No.

Área

Descripción de la actividad

Documentos de apoyo

Deriva del Procedimiento de Recepción de Escritos Iniciales 1

Recibe del Juez el escrito inicial de demanda, el sobre con los documentos anexos, la carátula del expediente y la Lista de asuntos nuevos.

•

2

Verifica que los asuntos turnados sean los manifestados en el Lista de asuntos nuevos y firma de recibido en cada uno de ellos.

•

Formato FC-001 Carátula de expediente

3

Elabora el proyecto de acuerdo, definiendo en el mismo el tipo de juicio del que se va a conocer, y determinando, respecto al escrito inicial, si: a) Previene; b) Admite; o c) Desecha NOTA 1: Si el escrito inicial se refiere a un juicio ejecutivo mercantil, una vez que se admite se ordena que se lleve a cabo la diligencia de requerimiento de pago y, en su caso, de ejecución del embargo precautorio.

•

Proyecto de acuerdo

4

Remite el escrito inicial, el sobre con los documentos anexos, la carátula del expediente y el proyecto de acuerdo al Juez. NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. •

Escrito inicial Proyecto de acuerdo

5

Secretaría de Acuerdos

Juez

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el escrito inicial, el sobre con los documentos anexos, la carátula del expediente y el proyecto de acuerdo.

40

•

•

Escrito inicial Documentos anexos

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos No.

Área

6

7

8

9

Secretaría de Acuerdos

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

•

Recibe del Juez el escrito inicial, el sobre con los documentos anexos, la carátula del expediente y el proyecto de acuerdo firmado.

•

Registra los documentos que por su naturaleza serán resguardados en el seguro del juzgado, en la Libreta de registro de documentos, anotando los siguientes datos: a) Numero de expediente; b) Fecha de recepción; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Descripción detallada de los documentos que se resguardan. NOTA 1: Existe además una Libreta de préstamo de documentos donde se registran los siguientes datos: 41

07

2 de 5

Documentos de apoyo

Revisa el contenido del proyecto de acuerdo: a) Si está conforme con su contenido firma el proyecto de acuerdo, y lo remite a la Secretaría de Acuerdos correspondiente junto con el escrito inicial, el sobre con los documentos anexos y la carátula del expediente. b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a la Secretaría de Acuerdos (regresa a la actividad número 3).

Valida el proyecto de acuerdo estampando su firma y el sello del juzgado en el mismo, y lo remite con el escrito inicial y la carátula del expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes (pasa a la actividad No.10). NOTA: Una vez que el proyecto de acuerdo cuenta con el sello del juzgado y las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, éste se convierte en acuerdo.

10

PÁGINA

•

Formato FC-001 Carátula de expediente Documentos anexos

•

Expediente Proyecto de acuerdo

•

Acuerdo

•

Formato FC011 Libreta de registro de documentos Formato FC018 Libreta de préstamo de documentos

•

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos No.

Área

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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Documentos de apoyo

a) b) c) d)

Numero de expediente; Nombre del actor; Nombre del demandado; Nombre y firma de la persona que lo solicita; y e) Fecha de solicitud. Esta libreta es requisitada durante la estancia del asunto en el Juzgado y cada vez que alguna de las diferentes áreas del juzgado solicita los documentos. NOTA 2: Los sobres que contienen los documentos se resguardan, por año de ingreso, en el seguro del juzgado. NOTA 3: Los poderes notariales son los únicos documentos que no se resguardan, ya que estos, se cosen al expediente. 10

11

12

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el escrito inicial, la carátula del expediente y el acuerdo.

•

Escrito inicial

Registra el asunto nuevo, en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), anotando: a) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; y b) Fecha de ingreso.

•

Formato FC-001 Carátula de expediente Acuerdo Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación al día siguiente en el Boletín Judicial, capturando: a) El número de expediente; y b) Que hay un auto que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, se imprime la Lista de acuerdos que serán publicados en el

•

42

• •

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos No.

Área

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

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4 de 5

Documentos de apoyo

Boletín Judicial al día siguiente, que contiene los siguientes datos: I. Secretaría responsable; II. Fecha de publicación en el Boletín; III. Número de orden; IV. Nombre del actor; V. Nombre del demandado; VI. Tipo de juicio; VII. Número de expediente; y VIII. Número de acuerdos a publicar. 13

14

Remite al Área de Integración de Expedientes el escrito inicial, la carátula del expediente y el acuerdo. Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría Acuerdos encargado de la captura de expedientes el escrito inicial, la carátula del expediente y el acuerdo.

•

15

Integra el expediente, cosiendo, foliando, rubricando y entresellando la carátula del expediente, el escrito inicial, y el acuerdo.

•

Formato FC001 Carátula de expediente

16

Remite el expediente al Archivo del Juzgado.

•

Expediente

Recibe del Área de Integración de Expedientes el expediente y lo resguarda hasta el día siguiente que saldrá publicado en el Boletín Judicial.

•

Expediente

Verifica, una vez publicado en el Boletín Judicial, que esté correcto, cotejando y el Boletín con el expediente: a) Número de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, se realizan las correcciones necesarias y se enlista en el Boletín Judicial del día siguiente.

•

Boletín Judicial

17

18

Área de Integración de Expedientes

Archivo del Juzgado

43

•

Escrito inicial Documentos anexos

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Admisión de asuntos nuevos No.

Área

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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PÁGINA 07

5 de 5

Documentos de apoyo

19

Requisita en el acuerdo el sello de publicación de Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

•

Sello de publicación en el Boletín Judicial

20

Registra en la Libreta de Asignación de turno los siguientes datos: a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Tipo de juicio; e) Fecha del turno; y f) Nombre del servidor público asignado.

•

Formato FC012 Libreta de asignación de turno

21

Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de que haya sido admitido, se remite al personal designado en el turno para que elabore las cédulas de notificación u oficios correspondientes, de acuerdo al procedimiento descrito en el presente Manual.

TERMINA PROCEDIMIENTO

44

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ADMISIÓN DE ASUNTOS NUEVOS

PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos

Juez

Secretaría de Acuerdos

INICIO *

7

5 1

Recibe escrito inicial, sobre con anexos y carátula

Proy. Ac. Esc. Inicial Carátula Sobre Anexos

Recibe

Esc. Inicial Carátula Listado

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe escrito, anexos, carátula y proyecto aprobado

10 Acuerdo Carátula Esc. Inic Sobre Anexos

Recibe

Carátula Esc. Inic. Acuerdo

Sobre Anexos

6

8

11

2

Revisa proyecto de acuerdo

Verifica

Firma el Acuerdo Proy. Ac.

Acuerdo

Listado

12

8

Esc. Inicial

1

Registra asunto nuevo en SIJMC

Si 3

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

Registra acuerdo en SIJMC

Acuerdo

No

Libreta

4

Remite

Carátula Esc. Inic.

Remite

¿Aprueba?

Esc. Inicial Proy. Ac. Carátula Sobre Anexos

Devuelve para modificación

Acuerdo Proy. Ac. Esc. Inicial Carátula Sobre Anexos

13

9

Registra en Libreta de registro de documentos

Remite

Acuerdo

Sobre Anexos

1 A Firma y remite para trámite

* Viene del Procedimiento Recepción de escritos iniciales

Proy. Ac. Esc. inicial Carátula Sobre Anexos

45

Carátula Esc. Inic.

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ADMISIÓN DE ASUNTOS NUEVOS

PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Integración de Expedientes

Archivo

A 17

14

Recibe acuerdo, anexos, carátula y escrito inicial

Recibe

Acuerdo Carátula Anexos

Expediente Esc. Inicial

18 15

Verifica que la publicación esté correcta

Integra el expediente Expediente

Boletín Exp.

19

Requisita sello de publicación

16

Sello

Remite 20 Expediente

Registra en Libreta de asignación de turno

Libreta

21

Revisa y remite según lo ordenado Exp.

FIN **

46

** Pasa, según proceda a los Procedimientos Emisión de oficios, exhortos y cédulas de notificación, Sentencias o Despacho de exhortos

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos y/u Oficios comisorios

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciación de exhortos y/o de oficios comisorios, en cumplimiento de los autos emitidos por autoridades de distinta jurisdicción y que son turnadas a los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil. Los oficios comisorios únicamente son aplicables a la Justicia de Paz. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepción de escritos iniciales.

1

2

Secretaría de Acuerdos

Recibe del Juez el exhorto u escrito comisorio, los documentos anexos, en su caso, y la carátula del cuaderno de exhorto.

•

Documentos anexos

•

Exhorto u Oficios comisorio

Registra, según sea el caso:

•

Formato FC001 Carátula expediente

•

Formato FC008 Libreta de control de exhortos

•

Formato FC009 Libreta de control de oficios comisorios

A) En la Libreta de control de exhortos: a) Número consecutivo; b) Número de expediente; c)

Tipo de juicio;

d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f)

Autoridad exhortante, y

g) Fecha de ingreso al juzgado. B) En la Libreta comisorios:

de

control

a)

Número de orden;

b)

Número de oficio comisorio;

c)

Fecha de recepción;

d)

Nombre del actor;

e)

Tipo de juicio;

f)

Número de expediente; 47

de

oficios

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos y/u Oficios comisorios No.

Área

Descripción de la actividad f)

Auto a diligenciar; y

h)

Juez que lo remite.

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10

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2 de 3

Documentos de apoyo

NOTA: Las Libretas de control de exhortos o de oficios comisorios, son para el uso y control exclusivo de la Secretaría de Acuerdos. 3

Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el despacho del exhorto o del oficio comisorio en los términos solicitados en el oficio de la autoridad que lo solicita.

4

Remite el exhorto u oficio comisorio, el sobre con los documentos anexos, la carátula del cuaderno de exhorto o de oficio comisorio y el proyecto de acuerdo al Juez. NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento admisión de asuntos nuevos, de la actividad marcada con el numeral 5 en adelante; y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede derivar en los Procedimientos Elaboración de oficios y cédulas de notificación, Notificaciones personales y Preparación y celebración de audiencias, según proceda.

5

Recibe del Área de Archivo el cuaderno de exhorto o de oficio comisorio. NOTA: En caso de que por alguna circunstancia no haya podido practicarse la diligencia, el responsable lo hará del conocimiento de la Secretaría de Acuerdos, señalando las razones por las que no fue posible llevarla a cabo.

•

Proyecto de acuerdo

•

Exhorto u Oficio comisorio

•

Formato FC001 Carátula de expediente

•

Proyecto de acuerdo

•

Documentos anexos

•

Cuaderno de exhorto o de oficio comisorio

48 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos y/u Oficios comisorios No. 6

Área

Descripción de la actividad Registra en la Libreta de control de exhortos, o en la Libreta de control de oficios comisorios, según sea el caso:

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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3 de 3

Documentos de apoyo •

Formato FC008 Libreta de control de exhortos

•

Formato FC009 Libreta de control de oficios comisorios

•

Proyecto de acuerdo

a) Número de oficio con que se diligencia; b) Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto;

10

PÁGINA

c) Si se pudo o no dar cumplimiento al exhorto; y d) Observaciones (las razones por las que, de ser el caso, no fue posible practicar la diligencia solicitada). 7

Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual se tiene por cumplido o no el exhorto u oficio comisorio solicitado y ordena su devolución a la autoridad solicitante. A partir de este punto, se llevan a cabo las actividades señaladas con los numerales 8 en adelante del Procedimiento Emisión de acuerdos. Así mismo, se continúa con la devolución del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisión de oficios y cédulas de notificación.

8

Concluye el registro en la Libreta de Control de Exhortos o de Oficios comisorios, según sea el caso, anotando la fecha en que fue devuelto el exhorto correspondiente.

TERMINA PROCEDIMIENTO

49

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE EXHORTOS Y/U OFICIOS COMISORIOS

PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos

INICIO * 1 Recibe

5 Carátula Exhortos Doctos. anexos

Recibe del Archivo el cuaderno de exhorto

Cua. de exhorto

2 2

6

Registra en Libreta de control de exhortos

Registra en Libreta de control de exhortos

Libreta

3 Elabora proyecto de acuerdo que ordena el despacho del exhorto

7 Elabora proyecto de acuerdo por el cual se tiene por cumplido o no el exhorto Proy. de acuerdo

Proy Ac.

4 Remite escrito inicial, sobre con doctos, caratula y proyecto de acuerdo

Libreta control de exhortos

Cump. exhorto

*** 8 Concluye el registro en Libreta de control de exhortos

* Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepción de escritos iniciales

** A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento admisión de asuntos nuevos, de la actividad marcada con el numeral 5 en adelante; y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede derivar en los Procedimientos Elaboración de oficios y cédulas de notificación, Notificaciones personales y Preparación y celebración de audiencias, según proceda

Libreta

** FIN

50

*** A partir de esta punto se llevan a cabo las actividades señaladas en los Procedimientos Emisión de acuerdos y Emisión de oficios, exhortos y cédulas de notificación

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

Recepción

de

PÁGINA

Promociones 31

10

07

1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades para la recepción de las promociones posteriores que son presentadas por las partes en las sedes de los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, o por conducto de la Oficialía de Partes Común. No.

Área

Descripción de la actividad

1

Oficialía de Partes

Recibe diariamente de la Oficialía de Partes Común las promociones posteriores presentadas el día anterior fuera del horario de labores del juzgado, debidamente relacionadas en el Reporte de promociones posteriores, o bien que recibe directamente durante el horario de labores del juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de los siguientes tipos:

Documentos de apoyo •

Promoción posterior

•

Documentos anexos

•

Reporte de promociones posteriores

a) Promociones subsecuentes al escrito inicial, presentadas por el actor o el demandado durante la secuela del proceso; b) Oficios, informes y documentos remitidos al Juez por parte de autoridades, entidades, peritos u otras personas físicas o morales diversas a las partes; y c) Promociones de interposición de recursos. NOTA 1: El Reporte de promociones posteriores, es un registro generado diariamente por la Oficialía de Partes Común. NOTA 2: Los Juzgados de Primera Instancia en materia Civil cuentan con una Oficialía de Partes Común que da servicio a todos estos órganos jurisdiccionales. Los Juzgados de Paz en Materia Civil cuentan con Oficialías de Partes que en algunos casos son comunes y en otros, sólo para un juzgado, dependiendo de su ubicación física. 2

Revisa en la promoción posterior: a) Que esté dirigido al Juez o al juzgado; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; 51

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores No.

Área

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

Recepción

de

PÁGINA

Promociones 31

Descripción de la actividad

10

07

2 de 4

Documentos de apoyo

d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio y f) Número de anexos. NOTA 1: En caso de recibirse una promoción que no corresponda al juzgado, se hace del conocimiento de Juez a efecto de que instruya su devolución inmediata, previa integración del expedientillo correspondiente y expedición y publicación del acuerdo que ordena dicha devolución, dándose por terminado el presente Procedimiento.

•

Formato FC001 Carátula de expediente

NOTA 2: En promociones posteriores presentadas ante la Oficialía de Partes Común, los datos son verificados contra los contenidos en el Reporte de promociones posteriores. NOTA 3: En caso de que se trate de un oficio emitido por la Autoridad Federal notificando la interposición de un juicio de amparo en contra de una resolución del juzgado, se elabora la carátula de cuaderno de amparo, utilizando, para tal efecto el formato de carátula de expediente, y haciendo la anotación de que se trata de un juicio de amparo. 3

Revisa los anexos que se acompañan a la promoción posterior y los anota de manera detallada con lápiz en la parte superior derecha de ésta.

4

Registra el sello del reloj checador del juzgado, en la promoción tanto original y copia y entrega la copia sellada al promovente. NOTA: La entrega de la copia sellada sólo se realiza en caso de que la promoción sea presentada por el promovente en el juzgado.

52

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores No.

Área

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

Recepción

de

PÁGINA

Promociones 31

Descripción de la actividad

10

07

3 de 4

Documentos de apoyo

5

Revisa el contenido de las promociones y separa aquellas que se refieren a la interposición de un recurso o juicio de amparo.

6

Separa las promociones de acuerdo a la Secretaría que corresponda “A” o “B”.

•

Promoción posterior

7

Registra la promoción posterior en la Libreta de promociones, anotando:

•

Formato FC010 Libreta de promociones

a) Fecha de recepción en el juzgado; b) Número consecutivo de registro (el cual se reinicia diariamente); c) Hora de entrada al juzgado; d) Número de expediente; e) Nombre del actor; f) Nombre del demandado; g) Tipo de juicio; y h) Documentos anexos que se acompañan. NOTA 1: El número consecutivo de registro también se anota en la parte posterior de la promoción. NOTA 2: Existe una Libreta de promociones en general para las dos Secretarías y se trata de un registro del juzgado, donde el Secretario de Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre de la misma. NOTA 3: Si la promoción posterior se refiere a un juicio de amparo, anota en la Libreta de promociones la letra “A” con tinta roja. 8

Remite la promoción y los documentos anexos, a las siguientes áreas, según corresponda, recabando en todos los casos la firma de quien recibe en la Libreta de promociones:

53

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Posteriores No.

Área

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

Recepción

de

PÁGINA

Promociones 31

Descripción de la actividad

10

07

4 de 4

Documentos de apoyo

a) Al Área de Archivo de la Secretaría que corresponda, cuando se trate de una promoción de trámite o bien de la interposición de un recurso; b) Al Secretario de Acuerdos, cuando se trate de promociones posteriores referentes a un expediente que tenga una prevención o bien cuando se trate de promociones posteriores que correspondan a un expediente que tenga programada audiencia el día en que son presentadas; c) Al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la sección de Amparos tratándose de un juicio de amparo o algún requerimiento por parte de la autoridad federal; o d) A la Secretaria del Juez, cuando con la promoción posterior se presente un certificado de depósito, siguiéndose en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento de registro y custodia de certificados de depósito.

TERMINA PROCEDIMIENTO

54

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN DE PROMOCIONES POSTERIORES

PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Oficalía de Partes

INICIO

1

Recibe promoción posterior, anexos y reporte

6

Revisa prom.post. y separa por Secretaría

Reporte Anexos

Prom. Post.

Prom post.

2 7

Revisa la promoción posterior

Registra prom. Post. en Libreta de promociones

Prom. post

Libreta Anexos

Prom. post

3

Revisa anexos y anota en promoción posterior

8 Anexos

Remite Anexos

Prom. post

Prom. post

4

Registra sello en promoción posterior y entrega acuse

FIN

Prom. post

5

Revisa cont. de prom.post. y separa recursos y amparos Prom post.

55

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

1 de 5

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de acuerdos, autos y decretos que deriven de promociones posteriores presentadas por las partes para la substanciación de los juicios y procedimientos a cargo de los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil. No.

Área

Descripción de la actividad

Documentos de apoyo

Deriva de la actividad 7 a) del Procedimiento de recepción de promociones posteriores. 1

Área de Archivo Recibe la promoción de la Oficialía de Partes del juzgado y los documentos anexos, en su caso, firmando quien recibe en la Libreta de promociones.

•

Promoción posterior

•

Documentos y anexos

Busca en las gavetas del archivo el expediente a que se refiere la promoción. De no encontrarse, verifica la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en los expedientes y determinar su ubicación física exacta hasta su localización.

•

Formato FC-010 Libreta de promociones

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

3

Agrega la promoción al expediente, una vez que éste ha sido ubicado o devuelto al Área de Archivo del juzgado.

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

4

Registra el expediente en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo, señalando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Número de orden (que se reinicia diariamente); c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; g) Lo que se pasa (expediente con o sin

•

Expediente

2

56

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos No.

Área

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

31

10

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2 de 5

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad expedientillos, oficios, cédulas de notificación, etc.); y h) Número de acuerdo.

promociones

que

pasan al

NOTA: La Lista de expedientes que pasan al acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de Acuerdos en original y copia (el original es para consulta de litigantes y la copia es firmada por la Secretaria de Acuerdos y la conserva para su control). 5

Remite a la Secretaría de Acuerdos el expediente, la promoción y los documentos anexos en su caso, recabando la firma de recibido en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo. NOTA: En caso de que el expediente se encuentre en poder de alguna de las Secretarías de Acuerdos, remite a ésta directamente la promoción y en su caso, los documentos anexos.

6

7

Secretaría de Acuerdos

Recibe del Área de Archivo el expediente con la promoción posterior y en su caso los documentos anexos, firmando de recibido en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo.

•

Promoción posterior

•

Documentos y anexos

Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene por recibida la promoción y se ordena lo que en derecho proceda, estampando su firma y el sello del Juzgado.

•

Formato FC-027 Libreta de expedientes que pasan al acuerdo

•

Expediente

•

Proyecto de acuerdo

NOTA 1: En el caso de promociones de trámite, las mismas pueden ser turnadas al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos, a fin de que éste elabore los proyectos de acuerdo respectivo. NOTA 2: Si en el contenido del acuerdo se fija fecha para la celebración de una audiencia, la registra en su Agenda a fin de contar con un control de las mismas.

57

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos No.

Área

8 9

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

3 de 5

Documentos de apoyo

Remite el proyecto de acuerdo, la promoción y los documentos anexos al Juez. Juez

10

Recibe expediente con la promoción, los documentos anexos, en su caso, y el proyecto de acuerdo firmado.

•

Expediente

•

Expediente

•

Promoción posterior

Revisa en el expediente el proyecto de acuerdo: a) Lo firma si está conforme con su contenido, y lo remite al Área de Integración de Expedientes, junto con el expediente, la promoción posterior y los documentos anexos, en su caso. b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a la Secretaría de Acuerdos, a efecto de que se hagan las correcciones correspondientes (pasa a la actividad N°. 7). NOTA 1: Si en el contenido del acuerdo se cita sentencia, se sigue en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento Emisión de sentencias, dando por concluido el presente procedimiento. NOTA 2: Una vez que el proyecto de acuerdo cuenta con la firma del Juez y la del Secretario de Acuerdos certificándolo, éste se convierte en acuerdo. NOTA 3: En el caso de los documentos anexos, aquellos que por su naturaleza no deban ser cosidos al expediente, estos son remitidos a la Secretaría de Acuerdos para su resguardo en el seguro del juzgado, previo registro e integración en el sobre de documentos correspondiente.

11

Área de Integración de Expedientes

Recibe del Juez el expediente con la promoción y los documentos anexos y el acuerdo.

58

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de acuerdos No.

Área

12

Descripción de la actividad Integra la promoción, el acuerdo y los anexos al expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellándolos a éste.

13

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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4 de 5

Documentos de apoyo •

Anexos

•

Acuerdo

Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes.

14

Secretaría de Acuerdos

Recibe del Área de integración de expedientes el expediente.

•

Expediente

15

(Personal de Apoyo)

Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, capturando los siguientes datos:

•

Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

a) El número de expediente; y b) Que hay un auto que se va a publicar en el Boletín Judicial. 16

Imprime al final de cada día y remite al Área de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, con los siguientes datos: a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín; c) Número de orden; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados.

17

Remite el expediente al Área de Archivo del juzgado.

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CLASIFICACIÓN

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Área

Descripción de la actividad

18

Área de Archivo

Recibe el expediente del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, y al final del día, la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial.

19

Verifica que el expediente esté bien foliado, rubricado y entresellado.

20

Verifica, una vez publicado el Boletín, que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente:

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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07

5 de 5

Documentos de apoyo •

Expediente

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; y

10

PÁGINA

•

Boletín Judicial

•

Sello de publicación en el Boletín Judicial

c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 21

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

22

Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de ordenar alguna acción adicional, anota en el Boletín Judicial el curso que se le dará y se remite el expediente al área que corresponda, para su cumplimiento, pudiendo corresponder a otro procedimiento de este Manual.

TERMINA PROCEDIMIENTO 60

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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS

PAGINA 1 de 2 JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo

Secretaría de Acuerdos

Juez

INICIO * 1

6

Recibe promoción posterior y firma de recibido

Recibe y firma en Lista de exp. que pasan al acuerdo

Anexos Libreta

9

Recibe proy. de acuerdo y promoción

Lista Prom. post Anexos

Proy. Ac. Prom. post Anexos

Expediente

Expediente Promoción

1 10 7

2

Busca expediente en gaveta o listas de acuerdos

Listas

3

Listas

Expediente

4 Registra en Lista de expedientes que pasan a acuerdo

Si

8

Remite proy. de acuerdo y promoción

Proy. Ac. Prom. post Anexos Expediente

Proy. Ac.

Expediente

Agrega promoción posterior

Revisa en expediente el proyecto

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

Proy. Ac. Prom. post Anexos

¿Aprueba?

Expediente

No

Devuelve para modificación

Proy. Ac. Prom. post Anexos

Listas Expediente

Expediente

1

5

Remite el expediente, promoción y documentos

Firma y remite para trámite

Prom. post Anexos

Proy. Ac. Prom. post Anexos

Expediente

Expediente

A

61

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE ACUERDOS

PAGINA 2 de 2 JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Integración de expedientes

Archivo

A 14

11

Recibe acuerdo, anexos promoción y expediente

Acuerdo Prom. post Anexos

Recibe expediente y Lista

Recibe expediente Expediente

Expediente

12

Integra promoción, acuerdo y anexos al expediente

18

Expediente

19

15 Acuerdo Prom. post Anexos

Verifica expediente

Registra en SIJMC

Expediente

13

20

16

Verifica que la punlicación esté correcta

Imprime Lista de publicación en Boletín Judicial

Remite expediente

Lista

Acuerdo

Expediente

Lista

Expediente

Boletín

21 17

Remite expediente y Lista

Requisita sello de publicación Acuerdo Prom. post Anexos

Sello

22

Expediente

Revisa contenido de acuerdo y remite Expediente

FIN

62

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de notificación

FECHA 31

10

PÁGINA 07

1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a los autos emitidos por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, por los que se ordena la elaboración de oficios y cédulas de notificación, o bien el despacho de oficios comisorios y/o exhortos. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Deriva de los Procedimientos de Admisión de asuntos nuevos o de Emisión de acuerdos o Emisión de sentencias.

1

2

Archivo del Juzgado

Revisa en el expediente el contenido de los acuerdos o sentencias, y separa aquellos expedientes en los que se ordena la elaboración de oficios y/o cédulas de notificación.

•

Expediente

Anota en el Boletín Judicial, en el renglón correspondiente al expediente, la palabra:

•

Boletín Judicial

•

Formato FC-013 Libreta de control de turno

a) “Turno”, cuando el auto ordene la emisión de un oficio; o b) “Actuario”, en caso de que se ordene la práctica de una notificación personal. 3

Registra en la Libreta de control de Turno: a) Número de expediente; b) Actor; c) Demandado; d) Juicio; e) Fecha de turno; y f) Nombre del responsable del turno.

4

Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable del turno. 63 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de notificación

FECHA 31

10

PÁGINA 07

2 de 4

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

5

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Archivo del juzgado el expediente, rubricando de recibido en la Libreta de asignación de turno.

•

Formato FC-013 Libreta de control de turno

Elabora el proyecto de oficio en original y copia o cédula de notificación en original y dos copias, ordenado en el acuerdo.

•

Proyecto de oficio o cédula de notificación

•

Formato FC-015 Libreta de control de oficios

6

NOTA: En el caso de que se trate de la elaboración de una cédula de notificación, se continúa en la actividad descrita con el número 7 b) del presente procedimiento. 7

Asigna número al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos: a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; f) A quién está dirigido; y e) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del juzgado.

8

Remite: a) Al Juez el expediente con el proyecto de oficio en original y copia; b) Al Secretario Actuario la cédula notificación y el expediente al Área de 64

de

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de notificación No.

Área

FECHA 31

10

PÁGINA 07

3 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Archivo, dándose por terminado el presente procedimiento y continuándose con el Procedimiento Notificaciones personales o de Embargos o lanzamientos.

9

Juez

10

Recibe del responsable del turno el expediente y el proyecto de oficio.

•

Expediente

Revisa el contenido del proyecto de oficio:

•

Proyecto de oficio

•

Expediente

•

Proyecto de oficio

•

Oficio

•

Expediente

Recibe el oficio en original y copia para su entrega.

•

Expediente

Presenta el oficio a la persona física o moral, autoridad o entidad a quien está dirigido, recabando en la copia de acuse el sello o firma de recibo.

•

Oficio

a) Si está de acuerdo, lo firma y remite a la Secretaría de Acuerdos. b) En caso de no estar de acuerdo con el contenido del proyecto, lo devuelve al responsable de turno para que se hagan las correcciones correspondientes, repitiéndose las actividades señaladas con el número 5 del presente Procedimiento. 11

Secretaría de Acuerdos

Recibe del Juez el expediente con el proyecto de oficio firmado, coloca en el proyecto de oficio el sello del juzgado. NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta con la firma del Juez y el sello del juzgado, éste se convierte en oficio.

12

Devuelve el expediente al Área de Archivo, (continúa en la actividad 16).

13

Remite el oficio en original y copia al Comisario para su entrega.

14 15

Comisario

65

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de oficios y/o cédulas de notificación No.

Área

16

FECHA 31

10

PÁGINA 07

4 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Remite al Archivo del Juzgado el expediente con el acuse de recibo del oficio. NOTA: En el caso de tratarse de la devolución de un exhorto o de un oficio comisorio, remite la copia del oficio de remisión a la autoridad solicitante y el comprobante de la Oficina de Correos al Juez.

17

Archivo del Juzgado

Recibe de la Secretaría de Acuerdos, el expediente.

•

Expediente

18

Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio.

•

Oficio

19

Cose, folia, rubrica y entresella en expediente el acuse de recibo del oficio.

•

Expediente

20

Coloca el expediente en la gaveta que le corresponda.

el

TERMINA PROCEDIMIENTO

66

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OFICIOS, EXHORTOS Y CÉDULAS DE NOTIFICACIÓN

PAGINA 1 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Archivo

Juez

5

* Deriva del Procedimiento Emisión de acuerdos

9

Recibe firmando de recibido en lista de conrtol de oficios

Recibe

Expediente

Revisa contenido de acuerdos y separa

Proyecto

14 Exp. Copia

Recibe Copia

1

Documento

Proyecto

10 12

15

Revisa contenido Devuelve

Copia

Proyecto

Exp.

Presenta Copia

Proyecto

2

Documento

Si

7

Expediente

Anota en Boletín Judicial lo ordenado en el acuerdo

Recibe y coloca el sello del juzgado

Expediente

Elabora o modifica proyecto de oficio o cédula

1

Comisario

11

Lista

6

INICIO *

Secretaría de Acuerdos

Asigna número al oficio o cédula y registra en Libreta Libreta

A

¿Aprueba?

No

8a a)

Remite expediente y proyecto de oficio

3

Devuelve para modificación

Documento

B Libreta

1

Firma y remite Libreta

4

Remite

8b

Remite céula de notificación **

Acuse Copia

Proy Of.

Registra en Libreta de control de turno

Remite

Remite

Proy Of. Boletín

16

13

Expediente Proyecto

Exp. Copia

Proyecto

Expediente

** Termina el presente procedimiento y pasa al Procedimiento de Notificaciones personales

67

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE OFICIOS Y CÉDULAS DE NOTIFICACIÓN

PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Archivo

A 17

Recibe expediente Exp.

B 18

Recibe acuse de recibo

Acuse

19

Cose, folia, rubrica y entresella acuse a expediente

Exp.

Acuse

20

Coloca en gaveta que corresponda

FIN

68

Exp.

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JCP/MP07.0

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones personales.

PÁGINA 1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para notificar en forma personal y fehaciente las resoluciones emitidas por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, durante la substanciación de algún proceso. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este Procedimiento deriva de la actividad descrita con el numeral 7 b) del Procedimiento de Emisión de oficios y cédulas de notificación.

1

2 3

Secretario Actuario

Recibe del personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable del turno la cédula de notificación y en su caso, las copias de traslado.

•

Cédula de notificación

Recibe del Área de Archivo el expediente a que corresponde la notificación. Verifica que en el acuerdo, se ordene la realización de la notificación personal y que los datos de la cédula se encuentren completos, correctos y revisa:

•

Copias de traslado

•

Expediente

a) El nombre de la persona a quien va dirigida la notificación; b) El domicilio en donde se va realizar la notificación; c) Los nombres completos y los apellidos de las partes; y d) La transcripción de la determinación judicial que se ordena notificar. 4

Revisa que la cédula de notificación se haya realizado en original y dos copias, que las copias de traslado se encuentren completas; que los datos coincidan con el expediente y que todos los documentos cuenten con el sello del juzgado. NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve la cédula al responsable del turno, para su corrección, retoma las actividades 5 y 7b del Procedimiento de Emisión de oficios y cédulas. 69

TSJ/JCP/MP07.0

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JCP/MP07.0

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones personales. No. 5

Área

2 de 3

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios los siguientes datos:

PÁGINA

•

Formato FC-003 Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios

•

Razón actuarial

a) Juzgado; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Clase de juicio; e) Número de expediente; f) Fecha de entrega al Secretario Actuario; g) Fecha del auto a diligenciar; y h) Lugar donde debe actuarse. 6

Se constituye en el domicilio señalado y practica la notificación corriendo, en su caso, el traslado correspondiente. NOTA: Tratándose de notificaciones de juicios ejecutivos mercantiles donde exista requerimiento de pago, embargo o emplazamiento, la notificación se debe de diligenciar en compañía de una persona que represente legalmente al actor, motivo por el cual la persona interesada tiene que hacer cita con el Secretario Actuario para que se practique la notificación, de acuerdo con las actividades señaladas en el procedimiento de Embargos y lanzamientos. De lo contrario el expediente permanece tres días con el Secretario Actuario y se devuelve a la Secretaría de Acuerdos correspondiente, dando cuenta de esta situación.

7

Elabora la razón actuarial de notificación correspondiente. NOTA: En el caso de que por alguna circunstancia no pueda practicar la notificación, señala las razones por las que no fue posible practicarse la diligencia. 70

TSJ/JCP/MP07.0

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JCP/MP07.0

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones personales. No.

Área

8

PÁGINA 3 de 3

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios: a) La fecha en que se llevó a cabo la diligencia de notificación; y b) Observaciones, en este rubro anota, en su caso, las razones por las que no pudo practicarse la notificación.

9

Remite el expediente, la razón actuarial que correspondan y una copia de la cédula de notificación, al Área de Archivo.

10

Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios la fecha en que se entrega la copia de la cédula de notificación y la razón actuarial en el Área de Archivo.

11

12

Área de Archivo

Recibe del Secretario Actuario el expediente, la copia de la cédula y la razón actuarial que correspondan y la copia de la cédula de notificación.

•

Expediente

•

Cédula de notificación

Cose, folia, rubrica y entresella en el expediente la copia de cédula de notificación y la razón de actuarial.

•

Razón actuarial

A partir de este punto, se siguen las actividades descritas a partir del numeral 4 del procedimiento Emisión de Acuerdos.

TERMINA PROCEDIMIENTO

71

TSJ/JCP/MP07.0

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES PERSONALES

PAGINA 1 de 1 JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Seretario Actuario

Área de Archivo

1

INICIO * * Este Procedimiento deriva de la actividad descrita con el numeral 7 b) del Procedimiento de Emisión de oficios y cédulas de notificación

1

11

6

Recibe cédulas de notificación y copias de traslado

Practica la notificación

Traslado

Cédula

Cédula

2 Recibe del Archivo el expediente donde se ordena la notificación

Recibe el expediente, cédula y razón actuarial

Expediente

Traslado

12 Cose, folia, rubrica y entresella la cédula y la razón al expediente

7

Elabora razón actuarial de notificación

Expediente

8

Registra la diligencia de notificación en Libro de Actuarios

Verifica acuerdo

Expediente

9 Traslado Acuerdo

Remite el expediente, cédula y razón al archivo

Expediente

5 Registra en Libro de conocimiento para los Srios Actuarios

FIN**

Libro

4

Revisa el acuerdo y que la cédula y el traslado estén completos

Cédula Razón

Expediente

1 10 Libro

Registra en Libro de conoc. para Srios. Actuarios

Cédula Libro

72

Cédula Razón

Expediente

Razón

3

Cédula Razón

** A partir de este punto, se siguen las actividades descritas a partir del numeral 4 del procedimiento de Emisión de Acuerdos

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos

31

10

PÁGINA 07

1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para dar cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz en Materia Civil, por medio de las cuales se ordena la práctica de un embargo o un lanzamiento. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este Procedimiento deriva de la actividad descrita con el numeral 7b) del Procedimiento de Emisión de Oficios y/o cédulas de notificación.

1

2 3

4

Secretario Actuario

Recibe del personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos, la cédula de notificación y en su caso, las copias de traslado.

•

Expediente

•

Cédula de notificación

Recibe del Área de Archivo el expediente a que corresponde la notificación. Verifica que en el expediente, el acuerdo que ordena la realización de la diligencia de embargo o lanzamiento, y que los datos de la cédula se encuentren completos y correctos, revisando: a) El nombre de la persona a quien va dirigida la notificación y la ejecución de la resolución; b) El domicilio en donde se va realizar la diligencia; c) Los nombres y apellidos de las partes; y d) La transcripción de la determinación judicial.

•

Copias de traslado

Revisa que la cédula de notificación se haya realizado en original y dos copias, que las copias de traslado se encuentren completas y que los datos coincidan con el expediente. NOTA: Si existen errores u omisiones, devuelve la cédula al responsable del turno, para su corrección, retoma las actividades 5 y 7b del Procedimiento de Emisión de oficios y/o cédulas de notificación. 73

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos No.

Área

5

31

07

2 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Registra en su agenda la fecha en que habrá de llevarse la diligencia previamente acordada con el actor.

10

PÁGINA

•

Formato Agenda

FC-030

•

Formato FC-003 Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios

•

Expediente

NOTA 1: Generalmente la fecha es fijada por lo menos con cinco días de anticipación. NOTA 2: El expediente permanece tres días con el Secretario Actuario y en caso, de que no se presente el interesado a concertar la cita, devuelve el expediente a la Secretaría de Acuerdos correspondiente, dando cuenta de esta situación. 6

Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios los siguientes datos: a) Juzgado; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Clase de juicio; e) Número de expediente; f) Fecha de entrega al Secretario Actuario; g) Fecha del auto a diligenciar; y h) Lugar a donde debe actuarse.

7 8

Remite el expediente al Área de Archivo. Área de Archivo

9

Recibe del Secretario Actuario el expediente. Coloca el expediente en la gaveta que corresponda a la espera de la fecha señalada para la diligencia.

10

Secretario Actuario

Solicita al Área de Archivo el expediente un día antes de la fecha programada para la celebración de la diligencia.

11

Área de Archivo

Busca en las gavetas del archivo el expediente solicitado. De no encontrarse, verifica en la Lista de expedientes que pasan 74

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos No.

Área

12

Registra el expediente en la Libreta de préstamo a actuarios, señalando: a) Fecha; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado.

13 Secretario Actuario

10

07

3 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en los expedientes y determinar su ubicación física exacta hasta su localización.

14

31

PÁGINA

•

pasan al acuerdo Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Formato FC-017 Libreta de préstamo a actuarios

Remite el expediente al Secretario Actuario.

•

Expediente

Recibe del Área de Archivo el expediente, firmando de recibido en la Libreta de préstamo a Actuarios.

•

Expediente

•

Acta de ejecución

•

Formato FC-003 Libro de conocimiento para

NOTA: En caso de que se trate de la práctica de una diligencia de ejecución de sentencia que ordene un embargo o lanzamiento, verifica además, que se encuentre la certificación de que no existe juicio de Amparo en contra de dicha resolución y que ésta ha causado ejecutoria. 15

Se constituye en compañía del actor en el domicilio señalado y practica la diligencia ordenada en el acuerdo o resolución.

16

Elabora el correspondiente.

acta

de

ejecución

NOTA: En el caso de que por alguna circunstancia no pueda practicarse la diligencia, señala las razones por las que no fue posible llevarse a cabo. 17

Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios: 75

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Embargos y lanzamientos No.

Área

Descripción de la actividad a) La fecha en que se llevó a cabo la diligencia; y

31

10

PÁGINA 07

4 de 4

Documentos de apoyo los Secretarios Actuarios

b) Observaciones (en este rubro anota, en su caso, las razones por las que no pudo practicarse la diligencia). 18

Presenta el expediente y el acta de ejecución correspondiente en el Área de Archivo del juzgado, recabando la firma de recibido en el Libro de conocimiento para Secretarios Actuarios.

19

Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios la fecha en que se entrega el acta de ejecución correspondiente. A partir de este punto, se siguen las actividades descritas en el Procedimiento Emisión de Acuerdos a partir de la actividad descrita con el numeral 4.

TERMINA PROCEDIMIENTO

76

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 1

PROCEDIMIENTO: EMBARGOS Y LANZAMIENTOS JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo

Seretario Actuario

INICIO *

1 1

Recibe

7 Cédula

Remite Exp.

17 Registra diligencia en el Libro de conoc. para Srios. Actuarios

2

Solicita el expediente un día antes de la diligencia

3

Verifica que el acuerdo ordene la diligencia

Exp. Libro

9 Acta Libro Cédula

19 Registra entrega en Libro de conoc. para Srios. Actuarios

Exp.

2

4

Revisa la cédula de notificación

Presenta Archivo del Juzgado

10

Exp.

Recibe

18

1

Recibe

8

3

11 Busca expediente en gaveta o listas de acuerdos

FIN**

Cédula

Exp.

2

Libro

14

Coloca expediente en la gaveta correspondiente

Exp. Listas

Recibe

12

Exp.

5

Registra fecha de la diligencia

Registra Agenda

Practica la diligencia ordenada

6

Registra en Libro de conocimiento para los Srios Actuarios

Libreta

15

Libro Cédula

* Deriva del Procedimiento Emisión de Oficios y Cédulas de Notificación

Exp.

** Continúa en el Procedimiento Recepción de emisión de acuerdos

Cédula

13 Remite Exp.

16

Levanta el acta correspondiente

3 Acta

77

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO:

Notificaciones

Personales

por

comparecencia

31

10

PÁGINA 07

1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades que deberán realizarse en aquellos casos en que las notificaciones personales sean practicadas directamente en la sede de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz en Materia Civil. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo las actividades señaladas con los números 1 a 4 del Procedimiento Préstamo de expedientes para consulta.

1

Hace el señalamiento verbal al solicitante en el sentido de que hay una notificación personal pendiente de diligenciar, a fin de que éste determine si se notificará o no. NOTA: Si el Solicitante no desea darse por notificado, no se le da acceso al expediente dándose por terminado el presente Procedimiento.

•

Expediente

2

Requiere del Solicitante una identificación oficial para corroborar contra el expediente su identidad y su legitimidad procesal para ser notificado de la resolución en cuestión. NOTA: Si el Solicitante no está debidamente autorizado para oír y recibir notificaciones, se hace el señalamiento correspondiente y no se notifica, dándose por terminado el presente Procedimiento.

•

Identificación oficial

3

Requiere al Solicitante que asiente la razón correspondiente, por medio de la cual se da por notificada la resolución.

•

Razón de notificación

Asienta en la parte final del expediente, la razón por la que se da por notificado de la resolución, señalando cuando menos: a) Fecha y hora de la notificación; b) Nombre de quien se notifica; Datos del documento oficial con que se identifica; c) Personalidad que ostenta dentro del juicio;

•

Expediente

4

Área de Archivo

Solicitante

78 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO:

Notificaciones

Personales

por

comparecencia

No.

Área

31

10

PÁGINA 07

2 de 3

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad d) Que en ese momento se da por notificado de la resolución y recibe las copias correspondientes; e) Fecha de emisión de la resolución a notificar; f) Fecha de publicación de la resolución en el Boletín Judicial; y g) Firma.

5 6

Área de Archivo

7 8

Entrega al Área de Archivo la razón asentada.

•

Razón de notificación

Recibe del solicitante notificación asentada.

•

Razón de notificación

•

Expediente

la

razón

de

Remite el expediente y la identificación a la Secretaría de Acuerdos. Secretaría de Acuerdos

Recibe el expediente, la identificación oficial y al solicitante que se va a notificar.

9

Verifica el contenido de la razón, y que el solicitante esté autorizado en el expediente para recibir notificaciones: a) Si está todo correcto, la certifica firmando y colocando el sello del Juzgado. b) En caso de detectar algún error, devuelve la razón al solicitante para que haga las correcciones necesarias.

10

Entrega al solicitante la copia de la resolución a notificar y su identificación oficial.

•

Identificación oficial

11

Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por efectuada la notificación y en los casos que así sea necesario, ordena se lleve a cabo la certificación del cómputo del término fijado en el acuerdo que se notificó al interesado.

•

Acuerdo

79

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO:

Notificaciones

Personales

comparecencia

No.

Área

Descripción de la actividad

por

31

10

PÁGINA 07

3 de 3

Documentos de apoyo

A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las actividades descritas en el Procedimiento Emisión de acuerdos, del numeral 8 en adelante.

TERMINA PROCEDIMIENTO

80

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 1

PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES POR COMPARECENCIA JUZGADO EN MATERIA CIVIL Archivo

Solicitante

Secretaría de Acuerdos

1

INICIO * 1 Señala a solicitante que hay una notificación pendiente

3

Requiere a solicitante asiente razón de notificación

Expediente

4 Asienta en la parte final del expediente la razón de notificación

Exp

Razón

8

Recibe el expediente con razón e identificación

Expediente

Identif. Of.

5

Sí

9

¿Notifica?

Entrega razón No

Razón

Coloca expediente en gaveta

2

Razón

10

Entrega copia de resolución a notificar e identificación

Recibe razón de notificación asentada Razón

Requiere identificación oficial y verifica que el solicitante esté acreditado

Remite expediente con razón e identificación

11 Elabora proyecto de acuerdo donde se tiene por efectuada la notificación

Exp

Identif. Of.

Sí

Copia Ac.

Identif. Of.

7

Indentif. Of.

¿Autorizado?

Verifica contenido de la razón y corrobora personalidad

6

Expediente

Exp

Expediente

FIN **

1 No

Niega acceso explicando la causa * Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo las actividades señaladas con los números 1 a 4 del Procedimiento Préstamo de expedientes para consulta

**A partir de este punto, siguen en lo conducente, actividades descritas en Procedimiento Emisión acuerdos, del numeral 8 adelante

81

se las el de en

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias

Preparación

y

celebración

de

31

10

PÁGINA 07

1 de 6

OBJETIVO: Describir las acciones a realizarse para que tengan verificativo las audiencias, incluidas las previas, de conciliación y de excepciones, señaladas para la substanciación de los juicios a cargo de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en Materia Civil. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad En el caso de la Justicia de Paz, este procedimiento no aplica en cuanto a la figura del Secretario Conciliador, toda vez que en la estructura de los Juzgados de Paz no existe dicho servidor público.

1

Área de Archivo

Revisa diariamente las agendas de los Secretarios de Acuerdos y tratándose de primera instancia del Conciliador, a fin de verificar las audiencias programadas para el día siguiente.

•

Formato FC030Agendas de de las Secretarías de Acuerdos o Secretario Conciliador

•

Formato FC-016 Libreta de audiencias

NOTA: La agenda de los Secretarios de Acuerdos y, en su caso, del Secretario Conciliador, contiene los siguientes datos: a) Fecha de la celebración de la audiencia; b) Hora de la celebración de la audiencia; c) Número de expediente; d) Nombre del actor; y e) Nombre del demandado. 2

Registra en la Libreta de audiencias a celebrarse al día siguiente, conforme a lo programado en la agenda de los Secretarios de Acuerdos y Conciliador, en su caso, señalando: a) Fecha de las audiencias; b) Si se trata de una audiencia conciliación o una audiencia de ley;

de

c) Número de expediente; y d) Hora de celebración de la audiencia. 82

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias No.

Área

3

Preparación

y

celebración

de

31

10

PÁGINA 07

2 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Busca en las gavetas del archivo los expedientes que tendrán audiencia al día siguiente. De no encontrarse, verifica la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en los expedientes y determinar su ubicación física exacta hasta su localización.

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

4

Organiza los expedientes de acuerdo al horario de cada audiencia.

•

Expedientes

5

Remite los expedientes que tendrán audiencia a la Secretaría de Acuerdos que corresponda o al Secretario Conciliador, al final del día anterior a la celebración de la audiencia.

para

•

Expediente

Celebra la audiencia, llegada la fecha señalada para ello, levantando el acta correspondiente y firmando las partes o personas que en ella intervinieron.

•

Acta de audiencia

NOTA: En el caso de las audiencias de previas, conciliación y de excepciones en juicios de primera instancia, el Secretario Conciliador puede requerir los expedientes con mayor antelación, al efecto de depurar el procedimiento, resolver las excepciones procesales y estudiar el asunto para establecer una estrategia concreta de conciliación. 6

7

Secretaría de Acuerdos / Conciliador

Recibe expedientes audiencia.

programados

83

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias No.

Área

Preparación

y

celebración

de

31

10

PÁGINA 07

3 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad En caso de que por alguna circunstancia no sea posible celebrar la audiencia, levanta el acta correspondiente dando cuenta al Juez de las razones por la que no se llevó a cabo. NOTA 1: En el caso de la celebración previa, conciliación y de excepciones de la audiencia, el Secretario Conciliador realiza en el acta respectiva el cómputo para ofrecer pruebas. NOTA 2: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial.

8

Entrega copia simple del acta de audiencia a las partes que estuvieron presentes en su celebración.

9

Remite el expediente y el acta de audiencia al Juez.

10

Juez

11

12

13

Recibe el expediente con el acta de audiencia levantada.

•

Expediente

Firma el acta y la devuelve con el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargada de la captura de expedientes. Secretaría de Acuerdos

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente con el acta de audiencia.

•

Expediente

•

Acta de audiencia

(Personal de Apoyo)

Registra en el Sistema integral jurídico en materia Civil (SIJMC), la audiencia para su publicación en Boletín Judicial, capturando:

•

Sistema integral jurídico en materia Civil (SIJMC)

a) El número de expediente; y b) Que hay una audiencia que se va a publicar en el Boletín Judicial. 84

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias No.

Área

14

Preparación

y

celebración

de

31

10

PÁGINA 07

4 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Imprime al final de cada día y remite al Área de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, con los siguientes datos:

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Acta de audiencia

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargada de la captura de expedientes, el expediente con el acta de audiencia.

•

Expediente

19

Verifica que se encuentre bien integrado el expediente y firma en el acta de audiencia.

•

Acta de audiencia

20

Remite el expediente al Área de Archivo.

a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín Judicial; c) Número de orden; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f)

Tipo de juicio;

g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados. 15

16

Remite el expediente con el acta de audiencia al Área de Integración de Expedientes. Área de Integración de Expedientes

17

18

Recibe del Área de Integración de Expedientes el expediente con el acta de audiencia y cose, folia, rubrica y entresella el acta de audiencia al expediente. Remite el expediente Secretaría de Acuerdos.

Secretaría de Acuerdos

85

integrado

a

la

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias

Preparación

y

celebración

de

31

10

PÁGINA 07

5 de 6

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

21

Área de Archivo del Juzgado

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente.

•

Expediente

22

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial.

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial.

23

Verifica que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente:

•

Boletín Judicial

•

Acta de audiencia

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; y d) Que se trata de una audiencia. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Área de Informática, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 24

Requisita en el acta de audiencia el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en publicación.

25

que

surte

efectos

la

Revisa el contenido del acta de audiencia y coloca el expediente en la gaveta del Archivo respectiva para que quede a disposición de los litigantes, o en caso de 86

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias No.

Área

Preparación

y

celebración

Descripción de la actividad

de

31

10

PÁGINA 07

6 de 6

Documentos de apoyo

ordenarse alguna acción adicional, se remite el expediente al área que corresponda, para su cumplimiento, pudiendo derivarse otro procedimiento de los descritos en este Manual.

TERMINA PROCEDIMIENTO

87

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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 2

PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN Y CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos / Conciliador

Archivo

INICIO

B 1

1 21

Revisa las audiencias programadas

6

Recibe

Agendas

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Juez

10

Recibe

12

Recibe

Recibe

Acta Aud.

Acta Aud.

Exp.

Exp.

Exp.

Exp.

2

2

Registra en libreta de audiencias

7

Celebra aud. levanta acta, sella y firma

22

Libreta

Recibe

13 11 2 Copias

Acta Aud. O

Exp.

8

14

Entrega copia de acta a las partes

Imprime Lista de acuerdos pub. en Bol. Jud. y remite

23 Libreta

Expediente

Verifica que la publicación sea correcta

4

Organiza expedientes conforme a horario

Acta Aud.

Registra la audiencia en SIJMC

Lista

3

Busca en gavetas o listas los expedientes

Firma acta y remite

Exp. Boletin

5

Requisita sello de publicación en acta de audiencia

2

9

24 Exp,

15

Remite Acta Aud.

Remite

Exp.

A

25

1

Revisa contenido del acta y remite a donde corresponda

Acta Aud. Exp.

Exp.

Remite Exp.

Lista

Copias Acta

Exp.

Acta Aud

FIN *

88

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: PREPARACIÓN Y CELEBRACIÓN DE AUDIENCIAS

PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Integración de Expedientes

Secretaría de Acuerdos

18

A Recibe 16

Recibe, cose,rubtica, folia y entresella

Exp. Acta Aud.

19

Verifica que el expediente esté bien integrado

Expediente

17 Expediente

Remite 20

Remite

Expediente

Expediente

B

* Dependiendo de lo que se ordene en el acta de audiencia se pasa al Procedimiento Emisión de oficios, exhortos y cédulas o Emisión de sentencias

89

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

31

10

PÁGINA 07

1 de 4

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para designar Auxiliares Peritos que auxilien a los Juzgados de Primera Instancia y a los Juzgados de Paz, en Materia Civil, durante la substanciación de los procesos jurisdiccionales. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Deriva del Procedimiento de emisión de acuerdos. Este procedimiento siguientes casos:

inicia

en

los

I) En los juicios iniciados con anterioridad a la reforma al Código de Procedimientos Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de 1996: a) Cuando habiéndose dado vista a la contraparte del oferente de la prueba, ésta incurre en rebeldía al no designar a su auxiliar perito en el plazo concedido; y II) En los juicios iniciados con posterioridad a la reforma al Código de Procedimientos Civiles para el D. F. de fecha 24 de mayo de 1996: a) Cuando habiéndose admitido al auxiliar perito señalado por el oferente de la prueba, éste no protestare el cargo; b) Cuando habiendo protestado el cargo, ninguno de los auxiliares peritos ofrecidos por las partes rinda en tiempo su dictamen; o bien c) Cuando los presentados substancialmente contradictorios. 1

Secretaría de Acuerdos

Recibe del expediente.

Archivo

90

del

dictámenes sean

Juzgado

el

•

Expediente

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. No.

Área

Designa al Auxiliar Perito conforme las Listas de auxiliares peritos autorizadas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y lo registra en la Libreta de auxiliares peritos, anotando: a) Número progresivo; b) Número de expediente; c) Materia; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; g) Con o sin reformas; h) Nombre y clase del perito; i) Fecha en la que se hace la designación; j) Domicilio; k) Teléfono del perito; y NOTA: La Libreta de auxiliares peritos es un registro certificado y autorizado por la Secretaría de Acuerdos y la asignación de los peritos debe realizarse conforme a lo dispuesto la circular 06/2005, se realiza por materia en orden cronológico dependiendo de la especialización del perito.

3

Elabora el proyecto de acuerdo por el que se nombra al Auxiliar Perito, ordenándose se haga de su conocimiento y emplazándolo para que proteste el cargo.

10

07

2 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad

2

31

PÁGINA

•

Formato FC-014 Libreta de auxiliares Peritos

NOTA: En juicios iniciados con anterioridad a la reforma, este proyecto de acuerdo contiene la declaración de rebeldía por parte de quien incurrió en ella. 4

Remite el expediente y el proyecto de acuerdo al Juez.

91

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. No.

Área

31

10

PÁGINA 07

3 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de acuerdos, del numeral 10 en adelante. Una vez que el acuerdo que designa perito, ha sido publicado en el Boletín Judicial, se siguen en lo conducente las actividades descritas en los Procedimientos de emisión de oficios y cédulas de notificación y notificaciones personales respectivamente.

5

Auxiliar Perito

Hace del conocimiento del Juez si acepta o declina el cargo mediante escrito presentado en la Oficialía de Partes del Juzgado, una vez que ha sido notificado de su designación. A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento Recepción de promociones posteriores y se continúa con las actividades señaladas en el Procedimiento Emisión de acuerdos.

6

Archivo del Juzgado

7

Secretaría de Acuerdos

Remite el expediente a la Secretaría de Acuerdos.

•

Expediente

Recibe del expediente.

•

Expediente

•

Formato FC-014 Libreta de auxiliares peritos

Archivo

del

Juzgado

el

8

Registra en la Libreta de auxiliares peritos si se aceptó o no el cargo y la fecha en que se hizo tal manifestación.

9

Remite el expediente: a) Al Archivo del Juzgado, si el cargo fue aceptado. b) En caso de que el Auxiliar Perito designado no acepte el cargo, vuelve a dar inicio el presente procedimiento 92

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Designación de Auxiliares Peritos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. No.

Área

31

10

PÁGINA 07

4 de 4

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad desde la actividad marcada con el número 2.

10 11

Archivo del Juzgado

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente.

•

Expediente

Coloca el expediente en la gaveta del archivo que corresponda quedando a disposición de los litigantes.

TERMINA PROCEDIMIENTO

93

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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE PERITOS

PAGINA 1 de 1 JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretaría de Acuerdos

Auxiliar Perito

2

INICIO *

1

1

5

7

Recibe el expediente

Prom. post

Archivo del Juzgado

Acepta o decilna el nombramiento ***

Recibe el expediente

Expediente

Expediente

2

Registra en Libreta de auxiliar peritos

Designa al Perito y registra

*** A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento Recepción de promociones posteriores y se continúa con las actividades señaladas en el Procedimiento Emisión de acuerdos

libreta de aux. peritos

lista de aux. peritos

9 3

Remite el expediente

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

Remite el expediente

Expediente

8 2

6

3 10

Recibe el expediente Expediente

Expediente

11

Proy. Ac.

No

¿Acepta?

Coloca el expediente en gaveta

4

Remite el expediente y proyecto de acuerdo **

Proy. Ac. Prom. post

Expediente

Si

Remite

1

* Deriva del Procedimiento de emisión de acuerdos

Expediente

FIN Exp.

3

Remite para nueva designación

** Antes de continuar, agotar los Procedimientos Emisión de Acuerdos, Emisión de oficios y cédulas de notificación y Notificaciones personales

Exp.

94

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FECHA 31

10

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1 de 8

OBJETIVO: Describir los pasos a seguir para la elaboración de los proyectos y la emisión de sentencias a cargo de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil. No.

Área

Descripción de la actividad

Documentos de apoyo

Este Procedimiento proviene de la NOTA de la actividad número 10, del Procedimiento de Emisión de acuerdos. 1

Juez

Designa al Secretario Proyectista, de acuerdo a las cargas de trabajo y la complejidad de cada uno de los expedientes.

•

Expediente

Recibe el expediente citado a sentencia y el acuerdo de citación.

•

Expediente

•

Acuerdo

Registra en la Libreta de control de sentencias del Juzgado los siguientes datos:

•

Formato FC-020 Libreta de control de sentencias del Juzgado

NOTA: En el caso de la Justicia de Paz, solamente hay un proyectista por Juzgado, por lo que todas las citaciones a sentencia son turnadas a éste. 2

Coloca en la carátula del expediente una nota de que el mismo pasará a sentencia así como el número de proyectista designado. NOTA: Para dar confidencialidad a la designación cada Secretario Proyectista de Juzgado de Primera Instancia, tiene un número que lo identifica, previamente establecido por el Juez.

3

4

5

Turna a la Secretaria de Juez el expediente y el acuerdo de citación a sentencia con la designación del Secretario Proyectista. Secretaria de Juez

a) Número consecutivo; b) Número de expediente; c) Tipo de juicio; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; 95

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Área

Descripción de la actividad

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FECHA 31

10

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2 de 8

Documentos de apoyo

f) Fecha de citación; g) Tipo de sentencia a emitir, definitiva o interlocutoria; y h) Número del Secretario Proyectista designado. NOTA: La Libreta de control de sentencias del juzgado es un registro certificado y autorizado por la Secretaría de Acuerdos. 6

7

Remite el expediente citado a sentencia, el acuerdo de citación y la designación de Secretario Proyectista, al Área de Integración de Expedientes. Área de Integración de Expedientes

8

9

10

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, el acuerdo de citación a sentencia y la designación de Secretario Proyectista.

•

Expediente

Integra el acuerdo de citación a sentencia al expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellándo éste.

•

Documentos anexos

•

Acuerdo

Remite el expediente citado a sentencia al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes.

•

Proyecto de acuerdo

Recibe el expediente citado a sentencia y lo registra en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, capturando los siguientes datos:

•

Expediente

•

Sistema integral jurídico en materia Civil (SIJMC)

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

a) El número de expediente ; y b) Que hay un auto de citación a sentencia que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al Área de Archivo del juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial, que contiene los siguientes datos: I)

Secretaría responsable;

II)

Fecha de publicación en el Boletín 96

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Área

Descripción de la actividad

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FECHA 31

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3 de 8

Documentos de apoyo

Judicial; III)

Número de orden;

IV) Nombre del actor; V)

Nombre del demandado;

VI) Tipo de juicio; VII) Número de expediente, VIII) Número de acuerdos publicados. 11 12

13

Remite el expediente al Archivo del Juzgado. Archivo del Juzgado

Recibe del el expediente y la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes.

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

Verifica que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente:

•

Boletín Judicial

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado y; d) El número de acuerdos a publicar. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 14

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias No.

Área

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31

10

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4 de 8

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Registra el expediente citado a sentencia en la Libreta de turno de sentencias, los siguientes datos:

•

Formato FC-019 Libreta de turno a sentencia

Recibe del Archivo del Juzgado el expediente asignado.

•

Expediente

•

Formato FC-019 Libreta de turno a sentencia

Obtiene del personal encargado del seguro del juzgado los documentos base de la acción, registrando en la Libreta de Préstamo de Documentos, los siguientes datos:

•

Formato FC-018 Libreta de préstamo de documentos

•

Proyecto de sentencia

a) Fecha en que Proyectista;

se

turna

al

Secretario

b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; y e) Nombre y firma del Secretario Proyectista que recibe el expediente. 16 17

18

Remite el expediente al Secretario Proyectista designado. Secretario Proyectista / Conciliador/ Personal de apoyo

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Tipo de juicio; e) Descripción de los documentos que solicita; f) Fecha de préstamo; y g) Nombre y firma documentos. 19

de

quien

solicita

los

Realiza el estudio minucioso del expediente y elabora el proyecto de sentencia.

98

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias No.

Área

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10

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5 de 8

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad NOTA: Si considera que necesita más elementos para mejor proveer, elabora el acuerdo correspondiente y lo turna a la autorización del Juez. En este caso, la Secretaria del Juez hace la anotación correspondiente en la Libreta de sentencias y se siguen en lo conducente las actividades señaladas a partir de numeral 9 del Procedimiento Emisión de acuerdos, suspendiéndose el presente Procedimiento hasta en tanto se vuelva a citar a Sentencia a partir de la actividad 13.

20

Imprime y remite el proyecto de sentencia al Juez para su análisis y validación, junto con el expediente y sus documentos anexos. NOTA 1: El proyecto de sentencia se imprime en el número de ejemplares que el juez considere pertinentes para correr el traslado correspondiente y llevar el control de las sentencias emitidas por el juzgado. NOTA 2: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial.

21 22

Juez

Recibe el expediente con el proyecto sentencia y la documentación anexa.

de

•

Expediente

Revisa el contenido y sentido del proyecto de sentencia:

•

Proyecto de sentencia

a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite junto con el expediente a la Secretaria del Juez.

•

Documentos anexos

b) Para el caso de que no esté conforme con el contenido del proyecto, devuelve los tres tantos al Secretario proyectista a fin de que realice las correcciones pertinentes, repitiéndose las actividades descritas en los numerales 19 del presente Procedimiento. 99

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Área

Descripción de la actividad

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10

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6 de 8

Documentos de apoyo

NOTA: Queda a criterio del Juez firmar solamente el original del proyecto de sentencia, o bien, los tres tantos que le fueron remitidos. 23

Recibe del Juez el expediente el proyecto de sentencia autorizado.

•

Expediente

24

Registra en la Libreta de control de sentencias, la fecha en que recibe el proyecto de sentencia aprobado.

•

Formato FC-020 Libreta de control de sentencias

25

Remite el expediente el proyecto de sentencia al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargada de la captura de expedientes. •

Expediente

•

Proyecto de sentencia

•

Sistema integral jurídico en materia Civil (SIJMC)

•

Expediente

•

Proyecto de sentencia

26

Secretaria del Juez

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe de la Secretaria del Juez el expediente con los tres tantos del proyecto de sentencia y registra la sentencia en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, capturando: a) El número de expediente; y b) Que hay una sentencia que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al Área de Archivo la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, que contiene los datos que han quedado enumerados en la nota de la actividad 10 del presente Procedimiento.

27 28

29

Remite el expediente con el proyecto de sentencia al Área de Integración de Expedientes. Área de Integración de Expedientes

Recibe del el expediente con el proyecto de sentencia del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes. Cose, folia, rubrica y entresella uno de los tantos del proyecto de sentencia al expediente. 100

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias No.

Área

30 31

expediente

a

la

Secretaría

10

07

7 de 8

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Remite el Acuerdos.

Secretaría de Acuerdos

31

PÁGINA

de

•

Expediente

•

Proyecto de sentencia

•

Sentencia

Acuerdos el listada para

•

Expediente

•

Proyecto de sentencia

35

Registra en la Libreta de control de sentencias la fecha de publicación de la sentencia en el Boletín Judicial.

•

Formato FC-020 Libreta de control de sentencias

36

Remite el expediente al Área de Archivo del Juzgado.

•

Sentencia

•

Expediente

•

Sentencia

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Boletín Judicial

32

Recibe el expediente del Área de Integración de Expedientes.

Certifica el proyecto de sentencia integrado al expediente y coloca el sello del Juzgado. NOTA: Una vez hecha la certificación y colocado el sello del Juzgado, el proyecto se convierten en sentencia.

33 34

37

38

Remite el expediente a la Secretaria del Juez. Secretaria del Juez

Recibe de la Secretaría de expediente con la sentencia publicación.

Área de Archivo Recibe de la Secretaria del Juez el expediente.

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial. NOTA: En esta Lista aparece un apartado en el que se relacionan las sentencias publicadas.

39

Verifica, una vez publicado el Boletín Judicial, que la sentencia esté correcta, cotejando con el 101

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisión de sentencias No.

Área

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

8 de 8

Documentos de apoyo

Boletín Judicial y con el expediente: a) Número de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algún error en la publicación de la sentencia, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 40

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica:

•

Sello de publicación en Boletín Judicial

•

Expediente

•

Sentencia

a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos la sentencia. Engrapa los dos tantos restantes de la sentencia a la carátula del expediente para el traslado. 41

Coloca el expediente en la gaveta que corresponda donde queda a disposición de las partes. NOTA: Las copias la sentencia servirán para correr el traslado correspondiente; y según el criterio del juez, para llevar el control documental de las sentencias emitidas en la carpeta que al efecto se lleve en el juzgado.

TERMINA PROCEDIMIENTO

102

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 2

PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE SENTENCIAS JUZGADO EN MATERIA CIVIL Juez

Secretaria de Juez

INICIO *

Integración de Expedientes

4 1

Recibe

Acuerdo

Acuerdo Libreta Exp.

Recibe

Archivo 12

10

7 Exp.

Designa Secretario Proyectista

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe y registra acuerdo en SIJMC

Recibe

Lista Exp.

Lista Exp.

Exp.

5 Acuerdo

2

Coloca carátula número de proyectista

8 Acuerdo Libreta Exp.

Registra de control de sentencias

Exp.

Remite

Lista Exp.

Exp.

Verifica que la publicación sea correcta

Acuerdo Libreta Exp.

Remite

3

Exp.

14

2

Remite expediente

Exp.

23

28

27

Registra en Libreta de turno a sentencias 16

Remite Proy. Sent.

Proy. Sent.

24

* Deriva del Procedimiento Emisión de acuerdos

29

Libreta

Integra Proyecto de snetencia a expediente

Exp.

Remite expediente Remite

Exp. Exp.

Proy. Sent.

C

103

Remite Exp.

30

25

Exp.

Proy. Sent.

Proy. Sent.

2

Libreta

Exp.

Exp.

Registra en Libreta de control de sentencias

Exp.

15

Exp.

Proy. Sent.

Recibe

Recibe

Requisita sello de publicación

26

Recibe y registra acuerdo en SIJMC

B

Acuerdo

Lista Exp.

Boletín

6 9

Acuerdo

Remite expediente y acuerdo de citación

Integra acuerdo a expediente

13

11

A

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIÓN DE SENTENCIAS

PAGINA 2 de 2 JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Secretario Proyectista

Juez

Secretaría de Acuerdos

A

Secretaria del Juez

Archivo

C 17

Recibe firmando de recibido en el Libro de sentencias

Libro Exp.

Revisa contenido Exp.

35

Certifica y sella la sentencia

Registra en Libreta de control de sentencias

1

Proy. Sent.

19

Estudia y elabora o modifica proyecto de sentencia

Exp.

38

Recibe

Sentencia

33

36

39

No ¿Aprueba?

1

Exp.

Proy. Sent.

Remite Exp.

Lista Exp.

38

Libreta

Sentencia

Remite

Sentencia

Sentencia

32

22 Libreta

Exp.

Exp.

Proy. Sent.

Proy. Sent.

Docs

Recibe

Recibe Exp.

Exp.

18

Obtiene docs y registra en Libreta

Recibe

Recibe

37

34

31

21

Exp.

Verifica que la publicación sea correcta

Lista Exp.

Boletín

Si

Sentencia

Sentencia

40 20

Requisita sello de publicación

Remite Exp.

Imprime y remite

Exp.

Exp. Proy. Sent.

41 Proy. Sent.

B

Coloca expediente en gaveta ** Dependiendo de lo ordenado en la sentencia, puede derivar en alguno de los Procedimientos contenidos en el presente Manual

104

FIN**

Exp.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas.

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

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1 de 15

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la recepción, registro, trámite y remisión, a la Sala designada para resolver de los recursos de apelación o queja, interpuestos en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz, en Materia Civil. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este procedimiento se deriva a partir de la actividad número 8 a) del Procedimiento de Recepción de promociones posteriores. En los juicios que se tramitan ante los Juzgados de Paz mediante la vía oral, no cabe el recurso de apelación.

1

2

Archivo del Juzgado

Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, la promoción posterior que interpone el recurso y los documentos anexos en su caso, firmando quien recibe en la Libreta de promociones.

•

Promoción que interpone el recurso

•

Formato FC-010 Libreta de promociones

Busca en las gavetas del archivo el expediente que corresponde al recurso interpuesto. De no encontrarse ahí, verifica en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en el expediente y determinar su ubicación física exacta hasta su localización.

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

NOTA: Si el expediente se encuentra en algún Área diferente a la de Archivo del Juzgado, solicita la devolución. 3

Agrega la promoción posterior que interpone el recurso de apelación al expediente, una vez que éste ha sido ubicado o devuelto al Área de Archivo del juzgado.

4

Registra el expediente en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo, señalando los siguientes datos: 105

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASIFICACIÓN

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

Área

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Documentos de apoyo

Descripción de la actividad a) Fecha en que pasa a acuerdo; b) Número de diariamente);

orden

(que

se

reinicia

c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; g) Lo que se pasa (expediente con o sin expedientillos); y h) Número de acuerdo.

promociones

que

pasan al

NOTA: La Lista de expedientes que pasan al acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de Acuerdos en original y dos copias. El original es para la Secretaria de Acuerdos, una copia para el Archivo y la otra para consulta de litigantes. 5

Remite a la Secretaría de Acuerdos el expediente, la promoción que interpone el recurso así como la Lista de expedientes que pasan al acuerdo.

•

Expediente

•

Expediente

•

Promoción que interpone el recurso

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al

NOTA: En caso de que el expediente se encuentre en poder de alguna de las Secretarías de Acuerdos, remite a ésta directamente la promoción que interpone el recurso y, en su caso, los documentos anexos. 6

7

Secretaría de Recibe del Archivo del Juzgado el expediente Acuerdos con la promoción que interpone el recurso y en su caso los documentos anexos, firmando de recibido en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo. Revisa en la promoción que interpone el recurso: a) Que el recurso esté interpuesto dentro del término; 106

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Área

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

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Elabora el proyecto de acuerdo, en el que se determina según proceda, si:

10

07

3 de 15

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad b) Que la parte que interpone el recurso esté legitimada para recurrir; c) El efecto en el que se solicita la admisión del recurso; y d) Que contenga todos los documentos que se señalan como anexo.

8

PÁGINA

acuerdo

•

Proyecto de acuerdo

•

Expediente

•

Promoción que interpone el recurso

•

Proyecto de acuerdo

a) Admite; dando vista por el Boletín Judicial a la contraparte para que conteste agravios, o b) Deshecha. NOTA 1: En el caso de que se trate de recursos que deban tramitarse sin las reformas al Código de Procedimientos Civiles vigente para el Distrito Federal de fecha 24 de enero de 2004, el acuerdo únicamente tiene por interpuesto el recurso en el efecto que se solicita y se ordena su remisión inmediata a la Sala correspondiente. NOTA 2: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. 9

10

11

Remite el expediente principal, la promoción que interpone el recurso, el proyecto de acuerdo firmado y sellado y en su caso, los expedientillos y/o cuadernos anexos, al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos. Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente principal, la promoción que interpone el recurso, el proyecto de acuerdo, y en su caso, los expedientillos y/o cuadernos anexos. Elabora la carátula del cuaderno de agravios utilizando el mismo formato de carátula de expedientes. 107

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Área

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

PÁGINA

de

Descripción de la actividad

12

Integra el cuaderno de agravios cosiendo, foliando rubricando y entresellando la promoción que interpone el recurso, el proyecto de acuerdo con la carátula del cuaderno de agravios.

13

Registra en la Libreta de control de recursos los siguientes datos:

31

10

07

4 de 15

Documentos de apoyo •

Formato FC-001 Carátula de expediente

•

Formato FC-022 Libreta de control de recursos

•

Expediente

•

Cuaderno de agravios

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; d) Tipo de juicio; e) Resolución apelada; f) Fecha de la resolución que se apela; g) Fecha del auto admisorio; y h) Efectos en que fue admitida. NOTA: Existe una Libreta de control de recursos por cada Secretaría. 14 15

Remite el expediente y el cuaderno de agravios al Juez. Juez

Recibe el expediente y el cuaderno de agravios del personal de apoyo y analiza el proyecto de acuerdo: a) Si lo aprueba sin modificaciones, lo valida con su firma y ordena que se turne al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, para su publicación en el Boletín Judicial. b) Si señala modificaciones, lo devuelve a la Secretaría de Acuerdos para su corrección. NOTA: En el momento en que el proyecto de acuerdo tiene las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, se convierte en acuerdo. 108

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Área

Descripción de la actividad

16

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Juez el expediente y el cuaderno de agravios y registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, capturando los siguientes datos:

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

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Documentos de apoyo • •

•

a) El número de expediente; y

Expediente Cuaderno de agravios Sistema integral jurídico en materia Civil (SIJMC)

b) Que hay un auto que se va a publicar en el Boletín Judicial. 17

Remite el cuaderno de agravios y el expediente al Área de Archivo.

18

Imprime al final de cada día y remite al Área de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, con los siguientes datos:

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente principal

•

Cuaderno de agravios

•

Boletín Judicial

a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín Judicial; c) Número de orden; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados. 19

20

Archivo del Juzgado

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, el expediente y el cuaderno de agravios debidamente enlistado para publicación, así como Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial. Resguarda el expediente principal y el cuaderno de agravios en gaveta que corresponda hasta el día siguiente en que sean publicados en el Boletín Judicial. 109

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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Área

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

PÁGINA

de

Descripción de la actividad

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Documentos de apoyo

Verifica que la publicación esté correcta, cotejando el Boletín Judicial con el cuaderno de agravios: a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; y d) El número de acuerdos. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargada de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente.

22

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo. NOTA: Si se trata de una apelación que debe de tramitarse sin reformas, remite el expediente y el cuaderno de agravios al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos, se continuando en la actividad 23 con el presente Procedimiento, una vez que se publica el acuerdo que tiene por interpuesto el recurso. En caso de que se contesten los agravios, antes de continuar con el presente procedimiento, se sigue en lo conducente lo señalado en los Procedimientos de Recepción de promociones posteriores, y de Emisión de acuerdos, actuando en el cuaderno de agravios y anotando el Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos la fecha en que se contestaron los agravios en la Libreta de control de 110

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

Área

Descripción de la actividad

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

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Documentos de apoyo

recursos. En caso de que no se haya presentado contestación a los agravios dentro del término señalado por la ley, antes de continuar con el presente Procedimiento, se acusa la rebeldía siguiéndose en lo conducente lo señalado en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuando en el cuaderno de agravios y anotando el Personal de Acuerdos de la Secretaría de Acuerdos la fecha en que se acusa la rebeldía. 23

24

25

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe y se queda en resguardo el expediente principal así como los anexos y el cuaderno de agravios

•

Expediente principal

Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Oficialía de Partes Común, Sección Salas, por medio del cual se solicita se asigne la Sala que resolverá el recurso y lo remite al Juez (Pasa a la actividad No. 27).

•

Cuaderno de agravios

•

Proyecto de oficio

Elabora el proyecto de Formato de asignación de Sala, con los siguientes datos:

•

Proyecto de Formato FC-007 de asignación de Sala

a) Folio; b) Fecha de solicitud; c) Materia del Juzgado; d) Número del Juzgado; e) Número de expediente; f) Nombre del actor; g) Nombre del demandado; h) Tipo de Juicio; i) Trámite (efectos en que fue admitida la apelación); j) Total de anexos; 111

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

Área

Descripción de la actividad

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

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Documentos de apoyo

k) Fecha del auto de admisión; l) Fecha de la resolución recurrida; m) Tipo de resolución recurrida; n) Parte que apela; o) Existencia de antecedentes; p) Tipo de antecedentes; q) Sala de antecedente; r) Nombre y firma de quién elaboró; s) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos; y t) Sello del Juzgado. Remite a Secretaría de Acuerdos el proyecto de oficio dirigido a la Oficialía de Partes Común (pasa a la actividad No. 28).

26

27

28

Juez

Secretaría de Acuerdos

Recibe el proyecto de oficio dirigido a la Oficialía de Partes Común, Sección Salas, por medio del cual se solicita se asigne la Sala que resolverá el recurso, para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y el sello del juzgado y turna al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos (pasa a la actividad No. 29). b) Si tienen modificaciones, es devuelto al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos para su corrección. NOTA: En el momento en que el proyecto de oficio contiene la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierte en oficio. Recibe del personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos, el proyecto de Formato de asignación de Sala, para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida 112

•

Proyecto de oficio

•

Oficio

•

Proyecto de Formato FC-007 de asignación de Sala

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

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Área

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

Recibe del Juez el oficio de solicitud de asignación de Sala y le asigna número, registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos: a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda);

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Documentos de apoyo

Descripción de la actividad con su firma y turna al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos (pasa a la actividad N°30). b) Si tienen modificaciones, son devueltos a al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos para su corrección. NOTA: En el momento en que el proyecto de Formato de asignación de Sala cuenta con el sello del Juzgado con la firma del Secretario de Acuerdos, y del servidor público que lo elaboró se convierte en el Formato de asignación de Sala.

29

CLASIFICACIÓN

•

Formato FC-007 Asignación de Sala

•

Oficio

•

Formato FC-015 Libreta de control de oficios

•

Formato FC-007 Asignación de Sala

•

Oficio (original y acuse)

b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; f) A quién está dirigido; y e) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del Juzgado. 30

Recibe del Secretario de Acuerdos el Formato de asignación de Sala.

31

Remite al Comisario del Juzgado, el oficio y el Formato de asignación de Sala.

32

Comisario

Recibe del personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos el oficio y el Formato de asignación de Sala para su entrega en la Oficialía de Partes Común, Sección Salas. 113

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

Área

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34

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

PÁGINA

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Documentos de apoyo

Descripción de la actividad •

Formato FC-007 Asignación de Sala (original y copia)

•

Oficio (original y acuse)

•

Formato FC-007 Asignación de Sala (original y acuse)

Recibe de la Oficialía de Partes Común los acuses de recibo del oficio y del Formato.

•

Oficio (original y acuse)

Remite los acuses de recibo del oficio y del Formato de asignación de Sala, al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos.

•

Formato FC-007 Asignación de Sala (original y acuse)

Recibe del Comisario del Juzgado los acuses de recibo del oficio y del Formato de asignación de Sala.

•

Oficio (acuse)

•

Formato FC-007 Asignación de Sala (acuse)

Entrega en la Oficialía de Partes Común, Sección Salas, el oficio y el Formato de asignación de Sala. Oficialía de Partes Común Sección Salas

CLASIFICACIÓN

Recibe del Comisario el oficio y el formato de asignación de Sala (original y acuse).

35

Sella el acuse de recibo del oficio de solicitud de asignación de Sala y lo entrega al Comisario.

36

Registra el recurso en el Sistema informático para asignación de Salas autorizado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

37

Imprime en el Formato de asignación, la Sala asignada para conocer el recurso y lo entrega al Comisario. NOTA: Tratándose de expedientes con antecedentes de apelaciones, el sistema automáticamente le designa la Sala que conoció del primer recurso.

38

Comisario del Juzgado

39

40

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

114

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Área

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

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•

Proyecto de oficio de remisión a Sala

•

Testimonio o Cuaderno de constancias

•

Expediente principal (fotocopia)

NOTA: En el caso de que se trate de un recurso que deba tramitarse sin reformas, deberá quedar claramente establecida ésta situación en el oficio de remisión a la Sala. 43

Remite al Juez el proyecto de oficio de remisión del recurso, dirigido a la Sala.

44

Integra el testimonio o cuaderno de constancias, según sea el caso, con la documentación necesaria:

11 de 15

Formato FC-022 Libreta de control de recursos

b) Numero de folio de asignación de Sala. Elabora el proyecto de oficio de remisión del recurso, dirigido a la Sala asignada.

07

•

a) La Sala asignada; y

42

10

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Registra en la Libreta de control de recursos, los siguientes datos:

PÁGINA

a) Tratándose de una apelación admitida en ambos efectos integra todos los documentos originales. b) En el caso de apelaciones admitidas en efecto devolutivo, integra el testimonio. 45

Fotocopia todo el expediente principal, el cuaderno de agravios y los documentos base de la acción. NOTA: Cuando se trate de apelaciones admitidas en efecto devolutivo, remite a la Sala el cuaderno de agravios y el testimonio (copias fotostáticas certificadas del expediente, los expedientillos, cuadernos de amparo y de los documentos base de la acción). Cuando se trata del primer recurso, el testimonio se integra con copias de todas las actuaciones hasta la interposición del recurso. Si se trata de un recurso en el que ya existen apelaciones anteriores, sólo se fotocopian las actuaciones que se hayan generado 115

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

Área

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Documentos de apoyo

Descripción de la actividad posteriores a la interposición del recurso anterior.

46

Coteja, cose, folia, rubrica y entresella las fotocopias emitidas y turna a la Secretaría de de Acuerdos.

47

Recopila los expedientillos, cuadernos de amparo y documentos base de la acción relacionados con la apelación que serán remitidos a la Sala. NOTA: Cuando es admitida en ambos efectos se remite el expediente original, el cuaderno de agravios y los documentos base de la acción, a la Sala.

48

Registra en la Libreta de préstamo documentos los siguientes datos: a) b) c) d) e)

49

Juez

de

•

Expediente principal

•

Documentos base de la acción

•

Cuadernos de amparo

•

Formato FC-018 Libreta de préstamo de documentos

•

Proyecto de oficio de remisión a Sala

•

Oficio de remisión a Sala

Numero de expediente; Nombre del actor; Nombre del demandado; Nombre y firma de la persona que lo solicita; y Fecha de solicitud.

Recibe el proyecto de oficio dirigido a la Sala que resolverá el recurso, para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y el sello del juzgado y turna al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos. b) Si tienen modificaciones, son devueltos a al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos para su corrección (actividad No. 43). NOTA: En el momento en que el proyecto de oficio contiene la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierte en oficio. 116

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Área

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Documentos de apoyo

Descripción de la actividad

Secretaría de Recibe las fotocopias para su certificación: Acuerdos a) Si las fotocopias son legibles y se encuentran debidamente cotejadas, cosidas, foliadas, rubricadas y entreselladas, el Secretario de Acuerdos las certifica colocando una leyenda en la que se especifica que concuerdan fielmente con las originales y se hace la aclaración de cuántas fojas lo integran, además de firmar y sellar dicha leyenda, y remite al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos;

PÁGINA

•

Fotocopias del expediente principal

•

Oficio de remisión a Sala

•

Formato FC-015 Libreta de control de oficios

b) Si las fotocopias tienen modificaciones, son devueltas al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos para su realización (Pasa a la actividad No. 45). 51

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Juez y el oficio dirigido a la Sala que resolverá el recurso y le asigna número, registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos: a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; f) A quién está dirigido; y g) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del Juzgado.

52

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el testimonio certificado.

•

Testimonio

53

Remite al Comisario el oficio de remisión del recurso a la Sala, el Formato de asignación de Sala, el testimonio o el expediente, el

•

Oficio de remisión

•

Formato FC-007

117

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

54

Área

Comisario del Juzgado

55

56

Oficialía de Partes de Sala

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

PÁGINA

de 31

10

07

14 de 15

Descripción de la actividad

Documentos de apoyo

cuaderno de agravios y documentos base, según corresponda.

Asignación de Sala

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el oficio de remisión del recurso a la Sala, el Formato de asignación de Sala, el testimonio o el expediente principal, cuaderno de agravios y documentos base, según corresponda.

•

Oficio de remisión

•

Formato FC-007 Asignación de Sala

Presenta en la Oficialía de Partes de la Sala designada, el oficio de remisión del recurso a la Sala, el Formato de asignación de Sala, el testimonio o el expediente principal, cuaderno de agravios y documentos base, según corresponda.

•

Documentos anexos

Recibe el oficio de remisión del recurso a la Sala, el Formato de asignación de Sala, el testimonio o el expediente principal, cuaderno de agravios y documentos base, según corresponda.

•

Oficio de remisión (original y acuse)

•

Formato FC-007 Asignación de sala (original y acuse)

•

Testimonio Expediente principal

57

58

Acusa recibo sellando y firmando la copia del oficio de remisión del recurso a la Sala y del Formato de asignación de sala, desglosando la documentación entregada y lo devuelve al Comisario.

Comisario del Juzgado

Recibe de la Oficialía de Partes de Sala los acuses del oficio de remisión del recurso a la Sala y del Formato de asignación de Sala.

118

•

Cuaderno de agravios

•

Documentos anexos

•

Oficio de remisión (acuse)

•

Oficio de remisión (acuse)

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepción y despacho apelaciones y quejas. No.

Área

59

60

61

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

CLASIFICACIÓN TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

PÁGINA

de 31

10

07

15 de 15

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Remite al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos los acuses de recibo del oficio de remisión y del Formato de asignación de Sala.

•

Formato FC-007 de asignación de Sala (acuse)

Recibe los acuses de recibo del oficio de remisión del recurso a la Sala y del Formato de asignación de Sala.

•

Oficio de remisión (acuse)

Registra en la Libreta de control de recursos, los siguientes datos:

•

Formato FC-007 Asignación de Sala (acuse)

•

Cuaderno de constancias

a) Fecha de entrega en Sala; y b) Número de oficio de entrega Sala; Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tiene por entregada la apelación en la Salas, siguiéndose en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuándose en el expediente principal o en expedientillo, según sea el caso. NOTA: En cuanto llega la resolución de la Sala, se turna a la Secretaría de Acuerdos correspondiente para que realice las actividades que correspondan y se concluya el registro en la Libreta de control de recursos, anotando lo siguiente: a) Fecha de resolución de Sala; b) Sentido de la resolución; y c) Fecha de recepción en el Juzgado.

TERMINA PROCEDIMIENTO

119

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 4

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS JUZGADO EN MATERIA CIVIL Archivo

Secretaría de Acuerdos

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones)

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Captura)

Juez

INICIO * 1

Recibe promoción posterior y firma de recibido

6 Anexos Libro Prom.

Recibe y firma en Lista de exp. que pasan al acuerdo

Exp. Libreta Prom.

Proy Ac Anexos Prom. Exp.

Recibe

Recibe y analiza Exp.

Anexos

2

Busca expediente en gaveta o listas de acuerdos

11

Revisa promoción posterior Prom. post

No

17 ¿Aprueba?

Remite Cuaderno de agravios y expediente

No

Carátula

Acuerdo

1 8

¿Localiza?

Si

Devuelve para modificación

12

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

Integra cuaderno de agravios

3

Proy Ac Anexos Prom. Exp.

18 Exp.

C. Agravios

Imprime Lista y remite

1

Lista

Proy. Ac.

Agrega promoción a expediente

9 Exp.

Proy Ac Anexos Prom. Exp.

Remite Prom. Post.

4

Registra en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Registra en Libreta de apelaciones Libreta

14 Exp.

Remite Exp.

Exp. Prom Anexos

C. Agravios

* Deriva Procedimiento Recepción promociones posteriores

del de

120

A Exp.

C. Agravios

Listas

5

Remite

Firma y remite para trámite

13

Exp.

C. Agravios

Si

Elabora carátula de cuaderno de agravios

Exp.

Recibe y Registra acuerdo en SIJMC

C. Agravios

7 Listas

16

15

10

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS

PAGINA 2 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones)

Archivo

Juez

A

Secretaría de Acuerdos

2

Exp. Lista

Recibe y queda en resguardo

C. Agravios

Si 24

Exp.

C. Agravios

Elabora o modifica proyecto de oficio y remite

C. Agravios

22

Requisita sello de publicación **

31 Proy Form

6 Elabora o modif Formato asignación de Sala

Proy Form

Remite

6

5

25

Oficio Formato

Firma y remite para trámite

Sello

Firma y remite para trámite Oficio

26

4

Remite Formato de asignación de Sala ** Antes de continuar, se siguen los procedimientos Recepción de promociones posteriores y emisión de acuerdos, respectivamente

Formato

Devuelve para modificación Proy Of

Boletín

30

Recibe Formato de asignación de Sala

No

No

Devuelve para modificación

2

Libreta

¿Aprueba?

Proy Of

Verifica que la publicación esté correcta

Proy Form

Oficio

Si ¿Aprueba?

21

Recibe y registra en Libreta de control de oficios

Recibe y revisa

Proy Of

C. Agravios

29

28

Recibe y revisa

Exp. Lista

5

20

Resguarda exp. y cuaderno de agravios hasta publicación

4

27

23

19

Recibe

3

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones)

Proy. Form

3

121

Formato

B

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS

PAGINA 3 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Oficialía de Partes Común (Sección Salas)

Comisario

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones)

B

Juez

C

G 32

40

34

Recibe

Formato

Fotocopia

Formato 41

Formato

Registra en Libreta de apelaciones

Sella acuses de recibo y entrega

C

Libreta

Oficio C

D

Elabora o modifica proyecto de oficio de remisión

Remite

Proy Of

Recopila expedientillos, c. de C. Amparo amparo, y docs base Docs Base de la acción

Proy Of

E

43

Proy Ac

C 44

Formato C

Integra testimonio o cuaderno de constancias Test. o cuad.

122

Firma y remite para trámite

48

Remite

Formato C Oficio C

Devuelve para modificación

47

37

Imprime formato y remite

39

No

Expedientillo

Oficio C

Formato C

¿Aprueba?

Fotocopias

42

Registra en SIAS

Si

Coteja, folia, rubrica, entresella y remite

Oficio C

36

Recibe formato y acuses

Proy Of

46

E

38

Recibe y revisa

Docs base

41

35

Oficio

Exp. C. Agravios

Oficio C

Oficio

Formato

Entrega

49

Recibe

Recibe Oficio

33

45

Registra en Libreta de préstamo de documentos

Oficio

Libreta

F

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE APELACCIONES Y QUEJAS

PAGINA 4 de 4

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos D

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Apelaciones)

Comisario

Oficialía de Partes de Sala

F 50

Recibe

56

54

51

Recibe y registra en Libreta de control de oficios

Recibe Oficio Libreta

Fotocopias

Test o Cuad Oficio Docs. Formato Exp. C. Agravios

Test o Cuad Oficio Docs. Formato Exp. C. Agravios

Recibe

52 Si

55

Recibe

¿Aprueba?

Presenta Test. o Cuad.

No 53

Devuelve para modificación

Remite

Fotocopias

Test o Cuad Oficio Docs. Formato Exp. C. Agravios

G

57

Test o Cuad Oficio Docs. Formato Exp. C. Agravios

Acusa recibo y devuelve

Oficio C Formato C

58

Recibe Oficio C Formato C

Certifica y remite para trámite Test. o cuad.

60

59

Recibe

Remite Oficio C Formato C

Oficio C Formato C

61

Registra en Libreta de apelaciones

Libreta

FIN ***

123

*** Pasa al Procedimiento Emisión de acuerdos

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: revocaciones

Recepción

y

despacho

de

31

10

PÁGINA 07

1 de 6

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para la admisión, trámite y resolución de los recursos de revocación promovidos en contra de autos o decretos no apelables emitidos por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz, en Materia Civil durante la substanciación de los juicios. No.

Área

Descripción de la actividad

Documentos de apoyo

Deriva de la actividad señalada con el numeral 8 a) del Procedimiento de recepción de promociones posteriores. 1

Área de Archivo Recibe de la Oficialía de Partes del juzgado, la promoción que interpone la revocación, firmando quien recibe en la Libreta de Promociones.

•

Promoción que Interpone la Revocación

2

Busca en las gavetas del archivo el expediente a que corresponde la promoción que interpone la revocación. De no encontrarse, verifica en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento y determinar su ubicación física y exacta hasta su localización.

•

Formato FC-010 Libreta de promociones

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

NOTA: Si el expediente se encuentra en algún Área diferente a la de Archivo del Juzgado, solicita la devolución. 3

Agrega la promoción que interpone la revocación al expediente al final de cada día, una vez que ha sido ubicado o devuelto al Área de Archivo del Juzgado, registrándose en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo, señalando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Número de orden (que reinicia diariamente); c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; 124

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: revocaciones No.

Área

Recepción

y

despacho

de

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA 07

2 de 6

Documentos de apoyo

g) Lo que se pasa ,expediente con o sin expedientillos y h) Número de promociones que pasan al acuerdo. NOTA: La Lista de expedientes que pasan al acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de Acuerdos en original y dos copias. El original es para la Secretaria de Acuerdos, una copia para el Archivo y la otra para consulta de litigantes. 4

Remite a la Secretaría de Acuerdos el expediente, la promoción que interpone el recurso así como la Lista de expedientes que pasan al acuerdo. NOTA: En caso de que el expediente se encuentre en poder de alguna de las Secretarías de Acuerdos, remite directamente la promoción que interpone la revocación con sus documentos anexos, en su caso, a la Secretaría de Acuerdos que corresponda.

5

6

Secretaría de Acuerdos

Recibe del Área de Archivo la promoción que interpone la revocación con los documentos anexos, en su caso, y el expediente a que corresponde, firmando de recibido en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo.

•

Promoción que interpone la revocación

•

Documentos anexos

Revisa en la promoción que interpone el recurso:

•

Expediente

a) Que el recurso esté interpuesto dentro del los término; b) Que la parte que interpone el recurso esté legitimada para recurrir; y c) Que contenga todos los documentos que se señalan como anexo.

125

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: revocaciones No.

Área

Recepción

y

despacho

de

Descripción de la actividad

7

Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene por recibida la promoción que interpone la revocación y se ordena que se de vista a la parte contraria para que manifieste lo que a su derecho convenga.

8

Remite el expediente con la promoción que interpone la revocación, los documentos anexos, en su caso y el proyecto de acuerdo al Juez.

31

10

PÁGINA 07

3 de 6

Documentos de apoyo •

Proyecto de Acuerdo

Recibe el expediente con la promoción que interpone la revocación, los documentos anexos, en su caso, y el proyecto de acuerdo.

•

Expediente

•

Promoción

Revisa su contenido:

•

Proyecto de acuerdo

•

Documentos anexos

Recibe del Juez el expediente con la promoción, los documentos anexos, en su caso, y el proyecto de acuerdo.

•

Expediente

•

Promoción

Asienta su firma en el proyecto de acuerdo y coloca el sello del Juzgado.

•

Proyecto de Acuerdo

NOTA: Una vez que el proyecto de acuerdo cuenta con la firma del Juez y la del Secretario de Acuerdos, se convierte en acuerdo.

•

Documentos Anexos

Remite el expediente con la promoción que interpone la revocación, los documentos anexos, en su caso, y el acuerdo al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la

•

Acuerdo

NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. 9

Juez

10

a) Si lo aprueba sin modificaciones, lo valida con su firma y remite a la Secretaría de Acuerdos junto con el expediente y en su caso con los documentos anexos. b) Si señala modificaciones, lo devuelve a la Secretaría de Acuerdos para su corrección (continua en la actividad No. 7). 11

12

13

Secretaría de Acuerdos

126

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: revocaciones No.

14

Área

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

15

Recepción

y

despacho

de

Descripción de la actividad

31

07

4 de 6

Documentos de apoyo

captura de expedientes.

•

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente con la promoción que interpone la revocación, los documentos anexos, en su caso, y el acuerdo.

•

Expediente

•

Promoción Posterior

Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en el Boletín Judicial, capturando los siguientes datos:

•

Proyecto de Acuerdo

•

Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

•

Escrito posterior

a) El número de expediente; y b) Que se va a publicar un acuerdo. 16

10

PÁGINA

Imprime al final de cada día, y remite al Área de Archivo del Juzgado, la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, y que contiene los siguientes datos: I)

Secretaría responsable;

II)

Fecha de publicación en el Boletín;

III) Número de orden; IV) Nombre del actor; V) Nombre del demandado; VI) Tipo de juicio; VII) Número de expediente; y VIII) Número de acuerdos que se publican. 17

18

Remite el expediente con la promoción que interpone la revocación, los documentos anexos, en su caso, y el acuerdo al Área de Integración de Expedientes. Área de Integración de Expedientes

Recibe del el expediente con la promoción que interpone la revocación, los documentos anexos y el acuerdo del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes. 127

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: revocaciones No.

Área

Recepción

y

despacho

de

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA 07

5 de 6

Documentos de apoyo

19

Integra el acuerdo, la promoción que interpone la revocación y los documentos anexos al expediente, cosiendo, foliando, rubricando y entresellándolos a éste.

•

Acuerdo

20

Remite el expediente al Área de Archivo del Juzgado.

•

Documentos Anexos

Recibe del Área de Integración de Expedientes del Juzgado el expediente.

•

Expediente

22

Recibe al final de cada día del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial.

•

Formato FC-028 Lista de Acuerdos Publicados en el Boletín Judicial

23

Verifica que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente:

•

Boletín Judicial

21

Área de Archivo

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; y c) Nombre del demandado. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente, repitiéndose la actividad número 15 del presente Procedimiento. 24

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

128 TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: revocaciones No. 25

Área

Recepción

y

despacho

de

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA 07

6 de 6

Documentos de apoyo

Revisa el contenido del acuerdo y guarda en la gaveta correspondiente, en espera a que se cumpla el término de la vista dada a la contraparte. NOTA: En caso de que se desahogue la vista, se llevan a cabo las actividades descritas en los Procedimientos de Recepción de promociones posteriores, de Emisión de acuerdos y de Emisión de sentencias, consecutivamente. En caso de que no se haya desahogado la vista dentro del término señalado por la ley, se acusa la rebeldía en el acuerdo respectivo y se continúa con el Procedimiento de Emisión de Sentencias.

TERMINA PROCEDIMIENTO

129

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 2

PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE REVOCACIONES JUZGADO EN MATERIA CIVIL Archivo

Secretaría de Acuerdos

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Juez

Integración de Expedientes

B

INICIO * 1

5

Recibe y firma de recibido en Libro de promoicones

Recibe y firma de recibido en la lista de exp. que pasan al acuerdo

Anexos Libro

Anexos Prom. Lista

Recibe proyecto y revisa

Listas

19

Registra en SIJMC Acuerdo

1

No

7

Integra promoción, acuerdo y anexos al exp.

Imprime Lista de publicación en Boletín Judicial y remite

¿Aprueba?

No

20

Remite Lista

Proy. Ac.

Si

Expediente

3

Agrega y registra en la lista de exp. que pasan al acuerdo

8 Listas

Proy. Ac. Prom. Anexos

Remite

Expediente

Proy. Ac. Prom. post Anexos

Devuelve para modificación

Expediente

1

C

D 17

Remite

Acuerdo Prom. post Anexos

Expediente

4

Remite

Expediente

Firma y remite

Prom. post Anexos Expediente

11

Recibe

Acuerdo Prom. post Anexos

Expediente

16

Si

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

¿Localiza?

Expediente

15

Proy. Ac.

Expediente

Acuerdo Prom. post Anexos

Recibe

Expediente

Revisa proyecto de acuerdo

Anexos Prom. Exp.

Revisa

Acuerdo Prom. post Anexos

Recibe

10

6

2

18

14 Proy. Ac. Prom. post Anexos

Expediente

Expediente

Promoción

Busca expediente en gaveta o listas de acuerdos

9

Proy. Ac. Prom. post Anexos

Expediente

Proy. Ac. Prom. post Anexos Expediente

A

130

* Viene del Procedimiento Recepción de promociones posteriores

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: RECEPCIÓN Y DESPACHO DE REVOCACIONES

PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Archivo

Secretaría de Acuerdos

D

A

25

Revisa contenido y guarda en gaveta

21

Recibe

Expediente

C

12 Exp.

Firma y sella el acuerdo Acuerdo

FIN **

13

22

Remite

Recibe Lista

23

Verifica que la punlicación esté correcta

Lista Exp.

** Pasa a los Procedimientos Recepción de promociones posteriores, Emisión de Acuerdos y Emisión de Sentencias

Expediente

B

Boletín

24

Requisita sello de publicación

Acuerdo Prom. post Anexos

Sello

131

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos

31

10

PÁGINA

07

1 de 14

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en Materia Civil, para el acuerdo y despacho de las demandas de Amparo Directo interpuestas en contra de resoluciones emitidas por dichos juzgados. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento Recepción de promociones posteriores.

1

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

2

3

Archivo del Juzgado

Recibe de la Oficialía de Partes la promoción posterior que interpone el juicio de amparo y la demanda de amparo directo, firmando de recibido en la Libreta de promociones.

•

Demanda de amparo directo

Solicita del Área de Archivo el expediente a que corresponde el amparo directo, en caso, de encontrarse bajo su custodia.

•

Formato FC-010 Libreta de promociones

Busca en las gavetas del archivo el expediente a que corresponde el amparo directo. De no encontrarlo ahí, revisa en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, a efecto de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en el expediente y determinar dónde se encuentra físicamente hasta su localización.

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

NOTA: Si el expediente se encuentra en algún Área diferente a la de Archivo, solicita su devolución inmediata. 4

Registra el expediente en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo, señalando los siguientes datos: a) Fecha en que pasa al acuerdo; b) Número de orden (que diariamente); 132

se

reinicia

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

31

10

PÁGINA

07

2 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; g) Lo que se pasa, expediente con o sin expedientillos h) Número de promociones que pasan al acuerdo. NOTA: La Lista de expedientes que pasan al acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de Acuerdos en original y dos copias. El original es para la Secretaria de Acuerdos, una copia para el Archivo y la otra para consulta de litigantes.

5

6

7

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos.

•

Expediente

Recibe del Área de Archivo el expediente al que corresponde la demanda de amparo directo.

•

Expediente

•

Formato FC-023 Libreta de registro de amparos

Registra en amparos:

la Libreta

de

registro de

a) Fecha de ingreso de la promoción que interpone el amparo; b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Nombre del quejoso; f)

Tipo de amparo; 133

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

31

10

PÁGINA

07

3 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad g) Termino que se tiene para remitir el informe; h) Descripción del acto reclamado.

8

9

Revisa que la demanda de amparo directo contenga los siguientes datos: a)

Este dirigida al Tribunal Colegiado de Circuito, que corresponda;

b)

Que se acredite la legitimación procesal del promovente; y

c)

Nombre y domicilio de los terceros perjudicados.

Elabora o modifica el proyecto de acuerdo donde se tiene por recibida la demanda de amparo directo, si se encuentra en término, admitiéndose a trámite, así mismo se ordena la notificación de los terceros perjudicados, la formación de la sección de ejecución, la rendición del informe justificado y la suspensión provisional del acto reclamado, si procede, fijando la garantía correspondiente.

•

Expediente

•

Demanda de amparo directo

•

Proyecto de acuerdo

NOTA: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. 10

Elabora la carátula del cuaderno de amparo utilizando el mismo formato de carátula de expedientes.

•

Formato FC-001 Carátula expediente

11

Elabora la cédula de notificación para el tercero perjudicado.

•

Cédula de notificación

12

Fotocopia del expediente el documento que contiene el acto reclamado.

•

Expediente

134

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

13

31

10

PÁGINA

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4 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Integra el cuaderno de amparo cosiendo, foliando, rubricando y entresellando la promoción que interpone el juicio de amparo, la demanda de amparo, el proyecto de acuerdo, la copia del acto reclamado y la carátula del cuaderno de amparo.

•

Expediente en copia

•

Cuaderno de amparo

14

Remite al Secretario Actuario la cédula de notificación de los terceros perjudicados, siguiéndose en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Notificaciones personales.

•

Cédula de notificación

15

Remite el expediente, el cuaderno de amparo, y el proyecto de acuerdo al juez.

•

Expediente

•

Proyecto de acuerdo

Recibe el expediente y el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo para su análisis y validación:

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

•

Proyecto de acuerdo

•

Expediente

16

Juez

a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y lo turna junto con el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, para su publicación en el Boletín Judicial. b) Si tiene modificaciones, es devuelto al personal de apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la sección de amparos para su corrección (pasa actividad No. 8). 17

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Juez el expediente, el cuaderno de amparo y el proyecto de acuerdo.

135

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

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18

31

10

PÁGINA

07

5 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, y capturando:

•

Cuaderno de amparo

•

Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

•

Proyecto de acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

•

Proyecto de acuerdo

a) El número de expediente; y b) Que hay un acuerdo que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al Área de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente y que contiene los siguientes datos: I.

Secretaría responsable;

II.

Fecha de publicación en el Boletín;

III.

Número de orden;

IV.

Nombre del actor;

V.

Nombre del demandado;

VI.

Tipo de juicio;

VII. Número de expediente; y VIII. Número de acuerdos publicados. 19

20

21

Remite a Secretaría de Acuerdos el expediente con el cuaderno de amparo y el proyecto de acuerdo. Secretaría de Acuerdos

Recibe el expediente y el cuaderno amparo con el proyecto de acuerdo para validación del Personal de Apoyo de Secretaría de Acuerdos encargado de captura de expedientes.

de su la la

Estampa el sello del juzgado y su firma en el proyecto de acuerdo y lo remite con el 136

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Área

31

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6 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad expediente y el cuaderno de amparo al Área de Archivo.

10

PÁGINA

•

Acuerdo

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente y el cuaderno de amparo.

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

23

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial.

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

24

Resguarda el expediente y el cuaderno de amparo en las gavetas correspondientes hasta el día siguiente en que sean publicados en el Boletín Judicial.

25

Verifica que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente o cuaderno de amparo:

•

Boletín Judicial

NOTA: En el momento en que el proyecto de acuerdo tiene las firmas del Juez, del Secretario de Acuerdos y del sello del juzgado, se convierte en acuerdo. 22

Archivo del Juzgado

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado y; d) El número de acuerdos a publicar. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en 137

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07

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Documentos de apoyo

Descripción de la actividad el Boletín Judicial del día siguiente.

26

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

27

28

Revisa el contenido del acuerdo, anota en el Boletín Judicial el curso que se le dará y remite el expediente y el cuaderno de amparo al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos. Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Archivo del Juzgado expediente y el cuaderno de amparo.

el

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

NOTA: En este punto el trámite se queda suspendido hasta que el Secretario Actuario practique la notificación y devuelva la cédula diligenciada al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos.

29

Recibe del Secretario Actuario copia de la cédula de notificación y la razón actuarial.

•

Cédula de notificación

30

Elabora o modifica el proyecto de acuerdo donde se tiene por practicada la notificación, y se ordena la remisión de la demanda de amparo directo y del informe con justificación a la Autoridad Federal correspondiente.

•

Razón de actuarial

•

Proyecto de Acuerdo

138

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Área

31

31

10

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07

8 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Elabora o modifica el proyecto de oficio dirigido al Tribunal Colegiado de Circuito en Materia Civil en Turno que contiene el informe con justificación, manifestando:

•

Proyecto de oficio con informe justificado

•

Expediente (fotocopia)

•

Expediente

•

Cuaderno del amparo

•

Proyecto acuerdo

a) La existencia del acto reclamado; b) Si el acto reclamado fue emitido en el juicio principal o en un incidente; c) Si las violaciones que alega el quejoso son o no fundadas; d) Si el acto reclamado constitucional;

es

o

no

e) Si debe o no ampararse al quejoso; y f)

Los documentos de apoyo que son remitidos como anexos al informe.

32

Fotocopia todo el expediente y el cuaderno de amparo así como el oficio que contiene el informe con justificación.

33

Coteja, cose, folia, rubrica y entresella las fotocopias emitidas.

34

Remite el expediente, el cuaderno de amparo, el proyecto de acuerdo, el proyecto de oficio y las fotocopias al Juez.

35

Juez

Recibe el expediente, el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo y las fotocopias para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y lo turna al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, para su publicación en el Boletín Judicial (continúa en la actividad 139

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

31

10

PÁGINA

07

9 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad 32). b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos para su realización (pasa a la actividad No. 27).

36

Recibe el proyecto de oficio que contiene el informe con justificación, para su análisis y validación:

•

Proyecto de oficio de informe con justificación

a) Si es aprobado sin modificaciones, los valida con su firma y remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos (pasa a la actividad No. 41).

•

Expediente

•

Cuaderno del amparo

Recibe del Juez el expediente, el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo donde se tiene por practicada la diligencia de notificación y las fotocopias.

•

Expediente

•

Cuaderno del amparo

Registra el acuerdo en el Sistema integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, y captura:

•

Acuerdo

•

Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC)

b) Si tiene modificaciones, es devuelto al personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos para su realización, repitiéndose el presente Procedimiento desde la actividad marcada con el numeral 31. NOTA: En el momento en que el proyecto de oficio contiene la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierte en oficio. 37

38

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

a) El número de expediente; y b) Que hay un acuerdo que se va a 140

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Área

31

40

10 de 14

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

Recibe el expediente, el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo y las fotocopias.

•

Expediente

•

Cuaderno del amparo

Firma y estampa el sello del juzgado en el proyecto de acuerdo remitiéndolo junto con el expediente, el cuaderno de amparo y las fotocopias certificadas del expediente al Archivo del Juzgado.

•

Fotocopias del expediente

•

Acuerdo

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente, las fotocopias y el cuaderno de amparo debidamente enlistado para publicación.

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial.

•

Fotocopias del expediente

NOTA: Al final de cada día, remite al Área de Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, y que contiene los datos que han quedado señalados en la nota de la actividad 18 del presente procedimiento. 39

07

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad publicar en el Boletín Judicial.

10

PÁGINA

Remite el expediente, el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo y las fotocopias a la Secretaría de Acuerdos. Secretaría de Acuerdos

41

NOTA: En el momento en que el proyecto de acuerdo tiene las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, se convierte en acuerdo. 42

43

Archivo del Juzgado

141

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

31

10

PÁGINA

07

11 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad

44

Resguarda el expediente, el cuaderno de amparo y las fotocopias en gavetas correspondientes hasta que sean publicados en el Boletín Judicial.

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

45

Verifica que la publicación esté correcta, coteja con el Boletín Judicial, el expediente y cuaderno de amparo:

•

Boletín Judicial

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado; y d) El número de acuerdos publicados. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 46

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

47

Revisa el contenido del acuerdo, anota en el Boletín Judicial el curso que se le dará y remite el expediente y el cuaderno de amparo al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos. NOTA: El cuaderno de amparo y las 142

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Área

31

10

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07

12 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad fotocopias del expediente se quedan en resguardo del Archivo del Juzgado, ya que con éstas se trabajará la Sección de Ejecución.

48

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

49

Recibe del expediente.

Archivo

del

Juzgado

el

•

Expediente

Recibe del Juez el oficio que contiene el informe con justificación y le asigna número, registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos:

•

Oficio con informe con justificación (original y copia)

Remite a Comisario del Juzgado el expediente y el oficio que contiene el informe con justificación para su remisión a la autoridad federal.

•

Oficio con informe con justificación (original y copia)

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección Amparos el expediente y el oficio que contiene el informe con justificación.

•

Expediente

•

Oficio con informe con justificación

a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda); b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Tipo de juicio; f) A quién está dirigido; y e) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del Juzgado. 50

51

Comisario

143

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

31

10

PÁGINA

07

13 de 14

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad

52

Entrega en la Oficialía de Partes del Tribunal Colegiado de Distrito que corresponda el oficio que contiene el informe con justificación, y el expediente, recabando el sello de recibido en el acuse del oficio.

53

Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos, el acuse de recibido del oficio debidamente sellado por la autoridad federal.

•

Oficio con informe con justificación (acuse)

Recibe el acuse de recibo debidamente sellado y registra en la Libreta de Registro de Amparos, los siguientes datos:

•

Formato FC-023 Libreta de registro de amparos

•

Acuses

54

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

(original y copia)

a) Fecha en que fue entregado el oficio; y b) Número de oficio.

55

Integra los acuses al cuaderno de amparo. Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tiene por entregado el informe con justificación en el Tribunal Colegiado de Circuito siguiéndose en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuándose en el cuaderno de ejecución. NOTA: En cuanto llega la resolución de la autoridad federal, se remite al Personal de Apoyo responsable de la sección de Amparos para que realice las actividades que correspondan y se concluya el registro en la Libreta de registro de amparos, anotando lo siguiente: a) Fecha de la ejecución de la suspensión; b) Fecha de la resolución del amparo; 144

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de amparos directos No.

Área

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA

07

14 de 14

Documentos de apoyo

c) Resolución; d) Fecha de interposición del recurso de revisión; y e) Firmeza de la resolución.

TERMINA PROCEDIMIENTO

145

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS

PAGINA 1 de 3

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo Amparos) INICIO *

Archivo

1

10 1

Recibe y firma de recibido en Libreta de promociones

Esc. Amp

Carátula

17

3 3

Elabora carátula del cuaderno de amparos

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Captura)

Juez

Busca expediente en gavetas o listas de acuerdo

16

Listas

Libreta

Recibe documentación y analiza

C Amparo Exp. Proy Ac

Recibe exp, cuaderno de amparo y acuerdo

C Amparo Exp.

18

11 No

2

¿Localiza?

¿Aprueba?

Cédula

Solicita expediente

4

Si 12

Fotocopia el documento del acto reclamado

1 2

Exp.

Registra el expediente en la lista que pasa a acuerdo

Exp.

7

8

Revisa

Integra cuaderno de amparo, cose, folia,

C. Amparo

14

Remite cédula de notificación a terceros perjudicados*

Exp.

B

Remite documentación

Recibe documentación

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

3

C Amparo Exp. Lista

C Amparo Proy Ac Exp

4 9

22

Cédula

15

Amparo

Devuelve para modificación

C Amparo Exp. Proy. Ac

19

Remite el expediente y cuaderno de amparo

4 Exp. Listas

2 Esc Amp Libreta Exp.

Registra en libreta

Exp. Listas

13

Remite expediente

23

Recibe lista de acuerdos a publicar

Proy. Ac.

C

* Deriva de Procedimiento Recepción de promociones posteriores

146

C Amparo Lista Exp.

No

5

6

Recibe expediente, registra en libreta

Registra en sistema, emite lista.

Si

Elabora cédula de notificación

C Amparo Exp. Lista

Firma y remite para su publicación

Exp. Proy Ac

A

C Amparo Lista Exp. Proy Ac

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS

PAGINA 2 de 3

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos

A

Archivo

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Amparos)

24 C Amparo Exp.

Recibe

Lista

21

Estampa firma sello y Remite

Resguarda expediente y cuaderno de amparo

C Amparo Exp.

Lista

Verifica que la publicación esté correcta

C Amparo Boletín Exp

34

Recibe el expediente y cuaderno de amparo

Lista

25 C Amparo Exp.

35

28

C 20

C Amparo Exp

26

Requisita en el sello los datos de la publicación

F

C Amparo Boletín

Recibe documentación,

Exp

41

Firma y estampa el sello y remite

Elabora o mod. proyecto de acuerdo de la notificación

No

48

Cédula

Recibe expediente y cuaderno de amparo

C Amparo Exp

Devuelve para modificación

C Amaparo Exp Oficio

Elabora o modifica proy. oficio con inf.justificado

Recibe oficio, asigna número y registra

5 C Amparo Oficio

Firma y remite

50 Proy Of.

Cuad. Exp. Proy Ac

G 33

Coteja, cose, folia, rubrica y entresella

147

Exp. Proy Ac

Exp. Proy Ac

Remite documentación

32

Fotocopia documentos

C Amparo

49

Proy Ac

31

C Amparo Acuerdo Exp

¿Aprueba?

H

Cédula

5

27

Revisa el acuerdo, anota en boletín y remite

Exp.

Exp. Proy Ac

Si Razón

E C Amparo Acuerdo

C Amparo

C Amparo

29

Recibe copia cédula de notificación y razón actuarial

Exp

40

Remite documentación

Recibe doctos. para su análisis y validación

Proy. Ac

30

B

Juez

Cuad. Exp. Proy Ac

I

C Amparo Exp Oficio

D

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS DIRECTOS

PAGINA 3 de 3

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos

Informática

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Amparo)

Archivo

D

I

G 54

37 36

42

Recibe proyecto de oficio con informe justificado

Recibe documentación Proy. Of.

Comisario

Lista Cuad. Exp Proy Ac

Recibe documentación enlistada para publicación

Cuad. Exp. Acuerdo

Recibe acuse de recibido y registra en la libreta de amparos

C Amparo Exp Oficio

51

Recibe documentación

C Amparo Exp Oficio

55 38

Registra en sistema para publicación

¿Aprueba?

No

52

43

Si Lista Cuad. Exp . Proy Ac

Recibe lista de acuerdos a publicar al día siguiente

Integra el acuse de recibo al Cuaderno de Amparo

Lista

39 Proy. of.

Remite documentación

Cuad.

Resguarda expediente, cuaderno y copias

Exp.

Cuad. Exp.

45

F

Firma y remite

Verifica que la publicación esté correcta

Cuad. Exp Boletín

Proy. of.

46

Requisita en el acuerdo el sello del boletín judicial

Sello

47

Revisa el contenido del acuerdo, anota y remite H

148

Oficio

FIN ** Remite acuses de recibido

Acuerdo

Proy Ac

E

C Amparo Exp

53

44

Devuelve para modificación

C. Amparo

Entrega y recaba acuse de recibido

Exp

** Este procedimiento se enlaza con el Procedimiento de Emisión de Acuerdos.

C Amparo Exp Oficio

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos

31

10

PÁGINA 07

1 de 9

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en Materia Civil para el acuerdo y despacho de los informes previo y justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la interposición de un juicio de Amparo Indirecto. N°

Área

Descripción de la actividad

Documentos de apoyo

Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento recepción de promociones posteriores. 1

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

2

3

Recibe de la Oficialía de Partes del Juzgado, el oficio emitido por el Juzgado de Distrito notificando la interposición de un amparo indirecto y ordenando la presentación de un informe previo, en el término de veinticuatro horas, y un informe con justificación, en el término de cinco días, firmando de recibido en la Libreta de promociones.

•

Oficio del Juzgado de Distrito

•

Formato FC-010 Libreta de promociones

•

Expediente

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Solicita al Archivo del Juzgado el expediente que corresponde el amparo indirecto, en caso de encontrarse bajo su custodia. Archivo del Juzgado

Busca en las gavetas del archivo el expediente a que corresponde el amparo indirecto. De no encontrarlo ahí, revisa en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, a efecto de saber cuándo fue la última vez que registró algún movimiento el expediente y determinar dónde se encuentra físicamente hasta su localización. NOTA: Si el expediente se encuentra en algún área diferente a la de Archivo del Juzgado, solicita su devolución.

4

Registra el expediente en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo, señalando los siguientes datos:

149

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA 07

2 de 9

Documentos de apoyo

a) Fecha en que pasa al Acuerdo; b) Número consecutivo correspondiente (que se reinicia diariamente); c) Número de expediente; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f)

Tipo de juicio;

g) Lo que se pasa (expediente con o sin expedientillos, y h) Número de promociones que pasan al acuerdo. NOTA: La Lista de expedientes que pasan al acuerdo es elaborada una por cada Secretaría de Acuerdos en original y dos copias. El original es para la Secretaría de Acuerdos, una copia para el Archivo y la otra para consulta de litigantes. 5

6

7

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos.

•

Expediente

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Recibe del Archivo del Juzgado el expediente a que corresponde el oficio del Juzgado de Distrito, firmando de recibido en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo.

•

Expediente

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Registra en la Libreta de registro de amparos:

•

Formato FC-023 Libreta de registro de amparos

a) Fecha de ingreso del oficio; b) Número de expediente; 150

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA 07

3 de 9

Documentos de apoyo

c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; e) Nombre del quejoso f)

Tipo de amparo;

g) Número de amparo; h) Juzgado de distrito de procedencia; i)

Suspensión provisional (aclaración de si se concedió o no);

j)

Término que se tiene para rendir informe;

k) Tipo de informe a rendir; y l) 8

Descripción del acto reclamado.

Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene por recibido el oficio del Juzgado de Distrito quedando enterados de lo proveído por la autoridad federal y se ordena la elaboración y remisión de los informes solicitados o el cumplimiento del requerimiento, según sea el caso.

•

Proyecto de acuerdo

•

Formato FC-001 Carátula de expedientes

•

Proyecto de oficio con informe previo

NOTA 1: Si la autoridad federal decreto la suspensión provisional del acto reclamado, en el proyecto de acuerdo se provee al respecto y se anota la leyenda “SUSPENSIÓN” en la carátula del cuaderno de amparo. NOTA 2: Elabora la carátula del cuaderno de amparo utilizando el mismo formato de carátula de expedientes. NOTA 3: Al momento de la impresión del proyecto, se imprime también el sello de publicación en el Boletín Judicial. 9

Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado de Distrito, que contiene el informe previo en el que señala si existe o no el acto 151

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

Descripción de la actividad

31

10

PÁGINA 07

4 de 9

Documentos de apoyo

reclamado. 10

Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado de Distrito, que contiene el informe con justificación y las copias fotostáticas requeridas del acto reclamado.

•

Proyecto de oficio de informe con justificación

11

Integra el cuaderno de amparo cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el oficio emitido por el Juzgado de Distrito, el proyecto de acuerdo y la carátula del cuaderno de amparo.

•

Cuaderno de amparo

12

Remite el expediente, el cuaderno de amparo y los proyectos de acuerdo y de oficios que contiene los informes previo y con justificación al Juez. •

Expediente

•

Cuaderno de amparo

Recibe los proyectos de oficio que contienen los informes previo y con justificación, para su análisis y validación:

•

Proyecto de oficio con informe previo

a) Si son aprobados sin modificaciones, los valida con su firma y estampa el sello del

•

Proyecto de oficio de informe con

13

Juez

Recibe el expediente, el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo para su análisis y validación: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y ordena que se turne al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes para su publicación en el Boletín Judicial. b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos, para su realización (regresa a la actividad No. 8).

14

152

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

Descripción de la actividad juzgado, remitiéndolo al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos (Pasa actividad No. 25).

31

10

PÁGINA 07

5 de 9

Documentos de apoyo justificación

b) Si tienen modificaciones, son devueltos al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos para su realización (Pasa a las actividades No. 9 y 10). NOTA: En el momento en que los proyectos de oficio contienen la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierten en oficios. 15

16

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

Recibe del Juez el expediente y el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo.

•

Expediente

Registra el acuerdo en el Sistema Integral Jurídico en Materia Civil (SIJMC), para su publicación en Boletín Judicial, y capturando:

•

Acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

a) El número de cuaderno de amparo; y b) Que hay un acuerdo que se va a publicar en el Boletín Judicial. NOTA: Al final de cada día, remite al Archivo del Juzgado la Lista de acuerdos que serán publicados en el Boletín Judicial al día siguiente, y que contiene los siguientes datos: a) Secretaría responsable; b) Fecha de publicación en el Boletín Judicial; c) Número de orden; d) Nombre del actor; e) Nombre del demandado; f) Tipo de juicio; 153

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

Descripción de la actividad

31

10

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6 de 9

Documentos de apoyo

g) Número de expediente; y h) Número de acuerdos publicados. 17

18

Secretaría de Acuerdos

Remite el expediente y el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo a la Secretaría de Acuerdos.

•

Cuaderno de amparo

Recibe el expediente y el cuaderno de amparo con el proyecto de acuerdo enlistado en la publicación del Boletín Judicial, para su análisis:

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

•

Proyecto de acuerdo

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente y el cuaderno de amparo debidamente enlistado para publicación.

•

Expediente

•

Cuaderno de amparo

Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, la Lista de acuerdos que serán publicados al día siguiente en el Boletín Judicial.

•

Formato FC-028 Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

a) Si el proyecto de acuerdo es aprobado sin modificaciones, el Secretario de Acuerdos autoriza el proyecto de acuerdo con su firma. b) Si el proyecto de acuerdo tiene modificaciones, es comentado con el Juez para su aclaración (pasa a la actividad No. 13). NOTA: En el momento en que el proyecto de acuerdo tiene las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, se convierte en acuerdo. 19

20

21

Remite el expediente y el cuaderno de amparo indirecto al Archivo del Juzgado. Archivo del Juzgado

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SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

22

Descripción de la actividad Verifica, una vez publicado el acuerdo, que la publicación esté correcta, cotejando con el Boletín Judicial y el expediente o cuaderno de amparo:

31

10

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7 de 9

Documentos de apoyo •

Boletín Judicial

•

Sello de publicación del Boletín Judicial

Recibe los oficios y les asigna número registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos:

•

Proyecto de oficio con informe previo

a) Número consecutivo (el cual será el número de oficio que le corresponda);

•

Proyecto de oficio de informe con justificación

•

Formato FC-015 Libreta de control de oficios

a) Número de expediente; b) Nombre del actor; c) Nombre del demandado y; d) El número de acuerdos a publicar. NOTA: Si existe algún error en la publicación del acuerdo, devuelve el expediente al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos encargado de la captura de expedientes, a fin de que haga las correcciones necesarias y lo enliste en el Boletín Judicial del día siguiente. 23

Requisita en el acuerdo el sello de publicación en el Boletín Judicial, en donde se indica: a) Número de Boletín Judicial; b) Fecha de publicación; y c) Fecha en que surte efectos el acuerdo.

24

25

Coloca el expediente y el cuaderno de amparo en la gaveta correspondiente. Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

b) Número de expediente; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; 155

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

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8 de 9

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad e) Tipo de juicio; f) A quién está dirigido; y e) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del Juzgado.

26

27

Turna al Comisario del Juzgado los oficios para su remisión a la autoridad federal. Recibe del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos los oficios que contienen el informe previo y con justificación.

•

Proyecto de oficio con informe previo

28

Presenta en la Oficialía de Partes del Juzgado de Distrito los oficios que contienen el informe previo y con justificación, recabando en los acuses correspondientes la firma y/o el sello de la autoridad federal.

•

Proyecto de oficio de informe con justificación

29

Remite al Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos responsable de la Sección de Amparos los acuses de recibido de los oficios debidamente sellados por la Autoridad Federal.

•

Acuses

Recibe los acuses de recibo debidamente sellados y anota en la Libreta de registro de amparos, los siguientes datos:

•

Acuses

•

Formato FC-023 Libreta de registro de amparos

30

Comisario

Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo)

a) Fecha en que fueron entregados los oficios; y b) Número de oficios que fueron asignados.

31

Integra el acuse de recibo al expediente. a) Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tienen por entregados los informes 156

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N°

Área

Descripción de la actividad previo y con justificación en el Juzgado de Distrito, siguiéndose en lo conducente las actividades señaladas en el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuándose en el cuaderno de ejecución. NOTA 1: Las actividades de publicación del acuerdo de recepción y de envió de oficios a la autoridad federal, se realizan de manera simultanea, por lo que en el momento en que el cuaderno de amparo es publicado, se realiza la entrega de los informes previo y con justificación a la autoridad federal.

31

10

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9 de 9

Documentos de apoyo •

Carpeta de acuses

• •

Formato FC-023 Libreta de registro de amparos

NOTA 2: En cuanto llega la resolución de la Autoridad Federal, se remite al Personal de Personal de Apoyo responsable de la Sección de Amparos para que realice las actividades que correspondan y se concluya el registro en la Libreta de registro de amparos, anotando lo siguiente: b) Fecha de la ejecución de la suspensión; c) Fecha de la resolución del amparo; d) Resolución; e) Fecha de interposición del recurso de revisión; y f) Firmeza de la resolución.

TERMINA PROCEDIMIENTO

157

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 2

PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo Amparos)

Juez

Archivo 1

INICIO *

5 9

Recibe oficio y firma de recibido en Libreta de promociones

Elabora o modifica proyecto de oficio de informe previo

Libreta Oficio

Busca expediente en gavetas o listas de acuerdo

6 13

Proy. Informe

No

2

¿Aprueba?

4

Si

Proy. Informe

Registra el expediente en la lista que pasa a acuerdo

Exp. Listas

Exp. Listas

Integra cuaderno de amparo

Remite expediente Cuad. amparo

2

7 12

Registra en libreta de amparos

Libreta

Remite documentación

Oficios Cuad. Exp.

Elabora o modifica proyecto de acuerdo

Cuad. Exp. Proy. acuerdo

4 Firma y remite para su publicación

Devuelve para modificación

5

Cuad. Exp. Proy. acuerdo

Firma y remite

Carátula Exp. Proy. acuer1

* Deriva de Procedimiento Recepción de promociones posteriores

158

Proy. of. Proy. of.

B

3

Proy. of. Proy. of.

A

4 8

Exp. Listas

Si

No

5

11

¿Aprueba?

No

Devuelve para modificación

6

Recibe expediente y firma de recibido en Lista

Proy. of. Proy. of.

Si

Elabora o modifica proyecto de oficio con justificación

1

Cuad. Exp. Proy. acuerdo

14

Recibe los proyectos de oficio analiza y valida

¿Localiza?

10

Solicita expediente

Recibe expediente, cuaderno y proy. Acuerdo, analiza

Exp Lista

Lista de acuerdos

5

2

3

3

1

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS

PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaría de Acuerdos (Personal de Apoyo Captura)

Secretaría de Acuerdos

Secretaría de Acuerdos (Personal de apoyo Amparos)

Archivo

B 20

A

Recibe documentos

Cuad. Exp. Proy. acuerdo

Recibe documentación para analisis 18

Si

¿Aprueba?

Lista

27

Recibe oficios que contienen el informe previo y con justificación

25

Exp.

Cuaderno amparo

Cuad. Exp. Proy. acuerdo

16

Registra en SIJMC y emite lista

Recibe exp y cuaderno de amparo

18

15

Comisario

Recibe oficios, asigna número y registra en libreta

Oficios Oficios Libreta

21

Recibe listado de acuerdos a públicar

28

Presenta en la O. P. del Juzgado de Distrito y obtiene acuse

26 Lista

Turna al comisario

No

Oficios c/acuses

Oficios

22 17

Remite documentación

Cuad. Exp. Proy. acuerdo

Devuelve para modificación

Verifica que la publicación este correcta

29 Boletín Exp.

Cuaderno amparo

6

30

Recibe acuses y registra

Entrega acuses Acuses Acuses

23

Requisita el sello de publicación en el boletín judicial

Firma

Libreta

Boletín Exp.

Cuaderno amparo

24

19

Remite documentación

Cuad. Exp.

Coloca el expediente en la gaveta correspondiente

Boletín Exp.

Cuaderno amparo

159

31

Integra los acuses de recibo al expediente

FIN**

Exp. Acuses

** Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tienen por entregados los informes previo y con justificación, siguiéndose en lo conducente el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, actuándose en el cuaderno de ejecución.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: consulta.

Préstamo

de

Expedientes

para

31

10

PÁGINA 07

1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de las Áreas de Archivo de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil, a efecto de proporcionar a las personas autorizadas, la consulta del expediente que corresponda. Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

1

Área de Archivo

Proporciona diariamente el acceso a los litigantes de la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial para su consulta.

•

Formato FC-028 Lista de Acuerdos Publicados en el Boletín Judicial

2

Solicitante

Presenta al Área de Archivo del juzgado el Formato de solicitud de expediente requisitado con los siguientes datos: a) Número de expediente; b) Secretaría de Acuerdos; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; y e) Parte.

•

Formato FC-006 Solicitud de Expediente

3

Área de Archivo

Recibe del solicitante el Formato de solicitud de expedientes.

•

Formato FC-006 Solicitud de Expediente

Verifica en la Lista de acuerdos publicados el estado en que se encuentra el expediente, pudiendo ser:

•

FormatoFC-028 Lista de Acuerdos Publicados en el Boletín Judicial

4

a) Publicación en Boletín Judicial del día; b) Letra; c) Acuerdo; d) Turno; e) Para sentencia; o f) Actuario. NOTA: Solamente en los dos últimos casos, las partes no podrán tener acceso al expediente cuando el mismo esté siendo utilizado en ese momento por el Secretario Proyectista o el Secretario Actuario, según corresponda, por lo que de ser así, se hace el señalamiento correspondiente al solicitante y 160

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: consulta. No.

Área

Préstamo

de

Expedientes

para

31

10

PÁGINA 07

2 de 3

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad se da por terminado el presente procedimiento. NOTA 2: En caso de que la resolución publicada ordene una notificación personal, se siguen en adelante las actividades descritas en el Procedimiento de notificaciones por comparecencia, dándose por terminado el presente procedimiento.

5

Requiere al solicitante una identificación oficial.

•

Identificación Oficial

6

Verifica que el solicitante esté debidamente acreditado en el expediente para consultarlo.

•

Expediente

•

Expediente

Devuelve el expediente al Área de Archivo, una vez hecha la consulta.

•

Expediente

Recibe del consultado.

•

Expediente

NOTA: Si el solicitante no está acreditado en autos, niega el acceso al expediente indicando esta razón, dándose por terminado el presente procedimiento. 7

Entrega el expediente y identificación del solicitante.

retiene

la

NOTA 1: Las partes únicamente pueden consultar el expediente en el área de lectura del Juzgado. NOTA 2: Si el Solicitante desea hablar con el Secretario de Acuerdos, el Actuario, o el Juez, debe devolver el expediente al encargado del archivo, quien físicamente trasladará el expediente al funcionario en cuestión. 8

Solicitante

9

Área de Archivo

10

solicitante

el

expediente

Revisa que el expediente esté completo y sin modificaciones.

161

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CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: consulta. No.

Área

Préstamo

de

Expedientes

para

31

Devuelve al solicitante la identificación oficial.

12

Reingresa el expediente a la gaveta asignada en el Archivo.

07

3 de 3

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad

11

10

PÁGINA

•

Identificación Oficial

TERMINA PROCEDIMIENTO

162

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: PRÉSTAMO DE EXPEDIENTES

PAGINA 1 de 1 JUZGADO EN MATERIA CIVIL

Archivo

Solicitante

INICIO

2 1

Proporciona Lista de acuerdos publicados en el Boletín

Presenta al archivo el formato de solicitud de expediente Formato

Lista

1 1 6

3

9

Verifica que el solicitante esté acreditado

Recibe formato de solicitud de expediente Formato

Recibe expediente consultado

Expediente

Expediente

10

4

Verifica estado en Lista de Acdos publicados en el Boletín

Revisa que el expediente este completo y sin modificaciones

Sí ¿Acredita? Lista

Expediente

No

5

Requiere identificación oficial

11

Niega acceso explicando la causa

Devuelve identificación oficial

Ident. Of.

Identif. Of.

12

7

Entrega expediente y retiene identificación

Reingresa a gaveta

Exp

Identif. Of.

Expediente

2

FIN

163

2 8

Consulta expediente y devuelve Expediente

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes a Notarios

31

10

PÁGINA 07

1 de 3

OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de las Áreas de Archivo de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil, a efecto de prestar los expedientes a las personas autorizadas por las Notarías Públicas, en aquellos casos en que exista una resolución firme que ordene la intervención de un notario. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este Procedimiento inicia una vez que es publicado el acuerdo que tiene por designado al Notario y autorizado al personal de la Notaría para recibir el expediente.

1

Notaría Solicitante (Persona Autorizada)

Presenta al Área de Archivo del juzgado el Formato de solicitud de expediente requisitado con los siguientes datos:

•

Formato FC-006 Solicitud de expediente

•

Formato FC-006 Solicitud de expediente

•

Expediente

•

Formato FC-27 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Identificación oficial

a) Número de expediente; b) Secretaría responsable; c) Nombre del actor; d) Nombre del demandado; y e) Parte.

2

3

4

5

Hace el señalamiento verbal de que en el expediente solicitado hay una resolución del Juzgado que ordena la intervención de un notario. Archivo del Juzgado

Recibe de la persona autorizada por la Notaría Solicitante el Formato de solicitud de expedientes. Busca en las gavetas del archivo el expediente a que se refiere la solicitud. De no encontrarse, verifica la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, con la finalidad de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en los expedientes y determinar su ubicación física exacta hasta su localización. Requiere a la persona autorizada por la Notaría para recibir el expediente, una identificación oficial. 164

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes a Notarios No.

Área

6

7

31

10

PÁGINA 07

2 de 3

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Turna el expediente y la identificación a la Secretaría de Acuerdos, indicándole al solicitante que deberá acudir a dicha área.

Secretaría de Acuerdos

Recibe y verifica que el expediente contenga los acuerdos que ordenan la intervención del notario, la designación de la Notaría y la autorización de la persona solicitante, así como que estos se encuentren bien publicadas en el Boletín Judicial.

•

Expediente

•

Formato FC-021 Libreta de préstamo a notarios

•

Formato FC-021 Libreta de préstamo a notarios

NOTA: En caso de que exista algún error en alguna de las publicaciones, lo hace del conocimiento de la persona autorizada por la Notaría y no entrega el expediente, dándose por terminado el presente procedimiento. Requiere a la persona autorizada por la Notaría que registre la entrega del expediente en la Libreta de préstamo a notarios.

8

9

10

Notaría Solicitante (Persona Autorizada)

Registra en la Libreta de préstamo a notarios los siguientes datos: a) Número de expediente; b) Número de fojas que integran el expediente; c) Descripción de documentos base entregados (si lo requieren los notarios); d) Nombre de quien recibe el expediente; e) Nombre del Notario y número de notaría; f) Dirección y teléfono de la notaria; g) Fecha en que se recibe el expediente; y h) Firma. Coloca el sello de la Notaría en la Libreta de préstamo a notarios y la devuelve a la Secretaría de Acuerdos. 165

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Préstamo de Expedientes a Notarios

31

10

PÁGINA 07

3 de 3

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

11

Secretaría de Acuerdos

Recibe de la persona autorizada por la Notaría la Libreta de préstamo a notarios y Libreta de control del notarias del Archivo del Juzgado, debidamente requisitadas y corrobora los datos consignados.

•

Formato FC-021 Libreta de préstamo a notarios

Entrega el expediente y la identificación oficial a la persona autorizada por la Notaría solicitante.

•

Expediente

•

Identificación oficial

12

Una vez que la Notaría ha dado cumplimiento a lo ordenado en el expediente, éste es devuelto al juzgado mediante promoción posterior, siguiéndose en consecuencia las actividades descritas en los Procedimientos Recepción de promociones posteriores y Emisión de acuerdos, respectivamente.

TERMINA PROCEDIMIENTO

166

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 1

PROCEDIMIENTO: PRESTAMO DE EXPEDIENTES A NOTARIOS JUZGADO EN MATERIA CIVIL Notaría solicitante

Archivo

Secretaría de Acuerdos

INICIO * 3

1

Presenta al archivo el formato de solicitud

7

Recibe y verifica se ordene la intervención del notario

Recibe formato de solicitud de expediente Formato

Formato

Identif. Of.

4

2

Señala que se ordena la intervensión de un notario

Busca en gavetas el expediente

8

LIsta

Requiere a solicitante su registro en Libreta de notarios

Expediente

5

1

Registra en Libreta de notarios

1

11

Ident. Of.

Libreta

Turna expediente e identificación oficial

10

Recibe Libreta de notarios requisita

6

Libreta

Coloca sello de la notaría y devuelve

Libreta

Requiere identificación oficial

9

Exp

Exp

Identif. Of.

Sello

12 Entrega expediente e identificación a solicitante

Libreta

Exp

Identif. Of.

FIN ** **Una vez que la Notaría ha dado cumplimiento a lo ordenado en el expediente, éste es devuelto al juzgado mediante promoción posterior, ver Procedimientos de Recepción de promociones posteriores y Emisión de acuerdos, respectivamente

* Este Procedimiento inicia una vez que es publicado el acuerdo que tiene por designado al Notario y autorizado al personal de la Notaría para recibir el expediente

167

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro y custodia de certificados de depósito.

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10

PÁGINA 07

1 de 2

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de certificados de depósito presentados en los Juzgados de Primera Instancia y en los Juzgados de Paz, en materia Civil. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo las actividades señaladas en numeral 8 d) del Procedimiento de Recepción de promociones posteriores.

1

2

Secretaria de Juez

Recibe de la Oficialía de Partes la promoción posterior con el certificado de depósito, firmando de recibido en la Libreta de promociones.

•

Promoción posterior con cerificado de depósito

Registra el certificado de depósito en el Libro de registro de certificados de depósito, anotando:

•

Formato FC-010 Libreta de promociones

a) Tribunal;

•

Formato FC-004 Libro de registro de certificados de depósito

•

Certificado de depósito

b) Número de orden; c) Fecha de entrada; d) Número del certificado de depósito; e) Fecha de expedición del certificado de depósito; f) Importe que depósito;

ampara

el certificado

de

g) Nombre del beneficiario h) Tipo de juicio; y i) Observaciones. NOTA: El Libro de registro de certificados de depósito es un control autorizado y certificado por la Secretaría de Acuerdos. 3

Anota en el certificado: a) Número consecutivo asignado en el Libro de registro de certificados de depósito; y 168

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro y custodia de certificados de depósito.

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2 de 2

b) Número de expediente. 4

Registra el certificado de depósito en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados, anotando:

•

Sistema informático para el control de valores en juzgados

•

Certificado de depósito

•

Promoción posterior

a) Número de folio del certificado de depósito; b) Importe; c) Tipo de moneda; d) Depositante; e) Beneficiario; f) Concepto de exhibición; g) Expediente; y h) Orden de transferencia. 5

Separa el certificado de depósito de la promoción posterior y lo guarda en el seguro del juzgado.

6

Remite la promoción posterior al Área de Archivo del juzgado.

7

Área de Archivo

Recibe de la Secretaria del Juez la promoción posterior. A partir de este punto, se sigue en lo conducente el Procedimiento de Emisión de Acuerdos, de la actividad marcada con el numeral 2 en adelante.

TERMINA PROCEDIMIENTO

169

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CUSTODIA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

PAGINA 1 de 1

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Secretaria de Juez

Archivo

INICIO * 1

Separa certficado de depóstio de la promoción y lo resguarda

Promoción

Recibe la promoción posterior

Libro

Promoción

Cert. Dep.

6

2

Registra en el Libro de registro de certificados de depósito

7

5

Recibe promoción con certificado y firma de Cert. Dep. recibido en la Libreta Libreta de promociones

FIN **

Remite la promoción posterior al Archivo Promoción

3

Anota datos en el certificado de depósito Certif. Dep.

4

Registra certificado en SICVJ SICVJ

** Pasa al Procedimiento de Emisión de Acuerdos, a partir de la actividad marcada con el numeral 2 en adelante

* Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo las actividades señaladas en numeral 8 d) del Procedimiento de Recepción de promociones posteriores

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito.

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10

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1 de 6

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la entrega y registro de salida de certificados de depósito puestos bajo la guarda y custodia de los Juzgados de Primera Instancia y de los Juzgados de Paz, en materia Civil. No.

Área

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Deriva del Procedimiento de Emisión de acuerdos o Emisión de sentencias, según sea el caso.

1

Beneficiario o depositante

Solicita verbalmente en el Área de Archivo del juzgado que el expediente sea remitido a la Secretaria del Juez, una vez que surte efectos la resolución en que se pone a su disposición el certificado de depósito.

2

Área de Archivo

Busca en las gavetas del archivo el expediente que corresponde al certificado de depósito solicitado. De no encontrarlo ahí, revisa en la Lista de expedientes que pasan al acuerdo y/o la Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial, a efecto de saber cuándo fue la última vez que se registró algún movimiento en el expediente y determinar dónde se encuentra físicamente hasta su localización.

•

Formato FC-027 Lista de expedientes que pasan al acuerdo

•

Formato FC-028 Lista de Acuerdos publicados en el Boletín Judicial

•

Expediente

Recibe del Área de Archivo el expediente a que corresponde el certificado de depósito y la solicitud verbal del beneficiario o depositante.

•

Expediente

Requiere del beneficiario o depositante una identificación oficial para cerciorarse de su identidad.

•

Identificación oficial

Si el expediente se encuentra en algún área diferente a la de Archivo, solicita la devolución. 3

4

5

Remite el expediente a la Secretaria del Juez, conduciendo ante ésta al beneficiario o depositante, según se trate. Secretaria del Juez

171

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. No. 6

Área

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10

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2 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Revisa la resolución que pone a disposición el certificado de depósito:

•

Certificado de depósito

•

Razón

a) Que el certificado de depósito del que se solicita la entrega pertenezca al expediente en cuestión; y b) La personalidad del promovente, que esté legitimado para recibir el certificado de depósito. NOTA: Si detecta que el beneficiario o depositante no está legitimado para recibir el certificado de depósito, lo hace del conocimiento de éste y no le entrega el certificado, dándose por terminado el presente Procedimiento. 7

Levanta la razón en la que se hace la entrega del certificado de depósito, señalando como mínimo: a) Fecha y hora en que se asienta la razón; b) Nombre e identificación del beneficiario o depositante; c) Fecha del acuerdo que pone disposición el certificado de depósito;

a

d) Expedidor; e) Número de folio del certificado de depósito; f) Importe que ampara el certificado de depósito; y g) Que en ese acto el beneficiario o depositante recibe el certificado de depósito. 8

Imprime la razón levantada y la entrega al beneficiario o depositante y conserva el expediente. 172

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. No.

Área

Descripción de la actividad

9

Beneficiario o depositante

Recibe la razón levantada y revisa su contenido:

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10

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3 de 6

Documentos de apoyo •

Razón

a) Si está de acuerdo con éste, firma la razón y la devuelve a la Secretaria del Juez. b) Si no está de acuerdo, señala a la Secretaria del Juez las correcciones que considere necesarias a fin de que sean incorporadas aquellas que sean procedentes. 10

Secretaria del Juez

Recibe la razón firmada por el beneficiario o depositante y la remite a su vez a la Secretaría de Acuerdos del Juzgado, junto con el expediente y la identificación oficial del beneficiario o depositante.

•

Razón

11

Secretaría de Acuerdos

Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, la identificación oficial del beneficiario o depositante y la razón levantada y firmada.

•

Expediente

•

Razón

Verifica que la razón esté bien elaborada, conforme a los rubros señalados en la actividad número 7 del presente Procedimiento, y que el beneficiario o depositante esté legitimado para recibir el certificado de depósito.

•

Identificación oficial

•

Expediente

•

Razón

•

Identificación oficial

12

NOTA: Devuelve la razón a la Secretaria del Juez, en caso de detectar algún error, para su debida corrección, repitiéndose la actividad señalada con el número 7 del presente procedimiento. 13

Certifica la razón firmando y estampando el sello del juzgado.

14

Remite el expediente con la razón certificada y la identificación oficial del beneficiario o depositante a la Secretaria del Juez. 173

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito.

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4 de 6

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

15

Secretaria del Juez

Recibe de la Secretaría de Acuerdos el expediente con la razón certificada y la identificación oficial del Beneficiario o Depositante.

•

Expediente

•

Razón certificada

Anota en la Libro de certificados de depósito:

•

Identificación oficial

•

Formato FC-004 Libreta de registro de certificados de depósito

•

Formato FC-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depósito

16

Registro

de

a) Fecha de devolución del certificado de depósito; b) Nombre del beneficiario o depositante; y c) Firma de quien recibe el certificado. NOTA: Esta Libro de registro es autorizada y certificada por la Secretaría de Acuerdos. 17

Consigna la entrega del certificado de depósito en la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito: a) Número de folio del registro; b) Secretaría; c) Nombre de quien recibe el certificado de depósito; d) Personalidad; e) Autoridad que entrega; f) Número de certificado; g) Cantidad que ampara el certificado; h) Número de folio del asiento de caja en el certificado de depósito; i) Fecha de emisión del certificado de depósito; j) Firma de quien recibe; k) Fecha de entrega del certificado de depósito; l) Firma del Juez; y m) Firma del Secretario de Acuerdos. 174

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. No.

Área

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10

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5 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad NOTA: Esta Libreta de registro de salidas de certificados de depósito es autorizada y certificada por la Secretaría de Acuerdos.

18

Extrae del seguro del juzgado el certificado de depósito y requisita en éste la parte relativa a la orden pago.

19

Remite al Juez la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito, junto con la razón y el certificado, reteniendo la identificación oficial del beneficiario o depositante.

20

Juez

21

22

Secretaría de Acuerdos

23

24

Secretaria del Juez

•

Certificado de depósito

Recibe de la Secretaria del Juez la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito, junto con la razón y el certificado.

•

Formato FC-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depósito

Firma la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito y la orden de pago del certificado y los remite con la razón a la Secretaría de Acuerdos.

•

Razón

•

Certificado de depósito

Recibe del Juez la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito y el certificado junto con la razón del beneficiario o depositante.

•

Formato FC-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depósito

Firma y coloca el sello del juzgado en la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito así como en la orden de pago del certificado, y los remite junto con la razón a la Secretaria del Juez.

•

Certificado de depósito

Recibe de la Secretaría de Acuerdos la Libreta de registro de salidas de certificados de depósito y el certificado junto con la razón del beneficiario o depositante.

•

Formato FC-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depósito

175

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de certificados de depósito. No.

Área

25

26

27

Beneficiario o Depositante

Secretaria del Juez

31

10

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6 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Hace la entrega material del certificado de depósito al beneficiario o depositante junto con su identificación oficial y copia simple de la razón.

•

Razón

Recibe de la Secretaria del Juez el certificado de depósito, su identificación oficial y copia simple de la razón levantada.

•

Certificado de depósito

•

Identificación oficial

•

Razón (copia)

•

Sistema informativo para el control de valores en juzgados

•

Expediente

•

Razón

•

Expediente

Da de baja el certificado de depósito, ingresando en el Sistema Informático para el Control de Valores en Juzgados, y capturando: a) Concepto de devolución; y b) Observaciones.

28

Cose, folia, rubrica y entresella la razón al expediente.

29 30

Remite el expediente al Área de Archivo del Juzgado. Área de Archivo del Juzgado

Recibe el expediente y lo coloca en la gaveta del archivo que corresponda, quedando a disposición de los litigantes para su consulta.

TERMINA PROCEDIMIENTO

176

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 1 de 2

PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO JUZGADO EN MATERIA CIVIL Beneficiario o Depositante

Archivo

INICIO*

Secretaria de Juez

2

Busca expediente en gaveta o listas de acuerdos

1

Solicita verbalmente

4

20

Recibe

Listas

21

Verifica

Razón

6

Razón

30 No

C

¿Aprueba?

No

7

Recibe y coloca en gaveta

Devuelve para modificación

Expediente Razón

Firma y remite

Devuelve para modificación

Levanta o modifica razón de entrega de certificado

Expediente Razón

FIN

Identif. Of. Razón

1 13

8

Firma y sella

Imprime razón y remite Razón

Razón

Razón

14

10

D

Remite

Recibe y remite

26

Identif. Of. Razón

Razón

Recibe Certificado

Razón Libro

Si

Expediente

1

Firma Libro de Salidas de certificados y remite

Certificado

Revisa acuerdo que pone a disposición el certificado

E

¿Aprueba?

Razón Libro

Certificado

12

Identif. Of.

Expediente

Si

Recibe

Expediente

5

Requiere identif. oficial a beneficiario o depositante

Recibe y revisa

Identif. Of. Razón

Expediente

3

Remite

Juez

B

11

Recibe

Expediente

9

Secretaría de Acuerdos

Expediente

Certif. dep. Indentif. of

Expediente

A

177

* Deriva de los Procedimientos Emisión de acuerdos o Emisión de sentencias, según sea el caso

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ENTREGA DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

PAGINA 2 de 2

JUZGADO EN MATERIA CIVIL Beneficiario o Depositante

Secretaria de Juez

Secretaría de Acuerdos

A

C 24

15

Recibe

Identif. Of. Razón

Recibe

25

16

Libro

Copia Razón Indentif. of

Certificado

27

Libro

Da de baja el certificado en el SICVJ

Certificado

Cose, folia, rubrica y entresella razón al expediente

18 28

Extrae certificado del seguro del Juzgado

Razón

Expediente

19

29

Remite

Razón Libro

Remite

Certificado

B

Expediente

E

178

Recibe

Razón Libro

Certificado

23

Hace entrega material al beneficiario o depositante D

17

Registra en Libro de Salidas de certificados de depósito

Razón Libro

Certificado

Expediente

Anota en Libro de Registro de certificados de depósito

22

Firma Libro de Salidas de certificados y remite

Razón Libro

Certificado

Juez

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

a

PÁGINA

la 31

10

07

1 de 6

OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los expedientes de asuntos concluidos, así como de aquellos que presentan inactividad procesal en términos de la legislación aplicable, que obran en los Juzgados de Primera Instancia y en los Juzgados de Paz, en Materia Civil, a efecto de que sean remitidos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal para su resguardo. Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

1

Área de Archivo

Revisa mensualmente el estado procesal de los expedientes que obran en el Área de Archivo, a fin de ubicar:

•

Expedientes

a) Los expedientes con sentencia ejecutoriada y en los que las partes han recibido los documentos originales; b) Los expedientes que conforme a la legislación les ha recaído un acuerdo que declara la caducidad de la instancia por inactividad procesal; c) Los expedientes que han concluido anticipadamente por convenio, desistimiento de parte o cumplimiento de pago; y d) Los expedientes relativos a asuntos nuevos en los que fue desechada la demanda por no haber desahogado en el término legal la prevención respectiva. NOTA: Tratándose de aquellos expedientes que presenten inactividad procesal y se encuentren aptos para declararles la caducidad de la instancia, deberán acordarse conforme al procedimiento de emisión de acuerdos, a partir de la actividad señalada con el número 4. 2

Divide, ordena e integra paquetes de 20 a 35 expedientes aproximadamente, de acuerdo a la siguiente clasificación: a) Concluidos antecedentes;

por

sentencia

sin

b) Inactivos sin antecedentes; 179

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal. No.

Área

a

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2 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad c) Desechados; y d) Expedientes con antecedentes. NOTA: Se consideran con antecedentes, aquellos expedientes que ya han sido enviados en ocasiones anteriores a la Dirección del Archivo Judicial y que por solicitud de alguna de las partes fueron devueltos al Juzgado por dicha dirección.

3

Verifica que los expedientes estén completos, cotejados, foliados y que las carátulas se encuentren en buen estado (Cose hoja de protección).

4

Elabora en original y dos copias por paquete, la Lista de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal, señalando en éstas:

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

•

Proyecto de oficio

a) Juzgado; b) Tipo de paquete; c) Número de orden; d) Número de expediente; e) Nombre del actor; f) Nombre del demandado; g) Tipo de juicio; h) Número de fojas; y i) Fecha en que se envía. NOTA: Tratándose de expedientes para devolución al Archivo Judicial, además de los datos anteriores, se anota el número de folio asignado por el Archivo Judicial en el primer envío. 5

Elabora el proyecto de oficio de remisión a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal. 180

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal. No.

Área

la 31

10

07

3 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad Remite a la Secretaría de Acuerdos las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial, así como los paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de remisión.

6

7

a

PÁGINA

Secretaría del Acuerdos

8

Recibe del Área de Archivo la Listas expedientes que serán enviados a Dirección del Archivo Judicial, así como paquetes de expedientes y el proyecto oficio de remisión.

de la los de

Coteja que los expedientes correspondan a los consignados en las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial:

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

•

Proyecto de oficio

•

Paquetes de expedientes

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

a) Si están correctos, estampa en éstas el sello del juzgado. b) Si existe algún error, devuelve las listas al Área de Archivo del juzgado, haciendo las aclaraciones correspondientes para su corrección, (regresa a la actividad 3). 9

Revisa el proyecto de oficio y si está de acuerdo con su contenido, estampa el sello del Juzgado.

10

Remite los paquetes de expedientes al Área de Archivo (continúa en la actividad 12).

11

Remite a la Secretaria del Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisión.

12

Secretaria del Juez

Recibe de la Secretaria de Acuerdos las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisión.

181

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal. No.

Área

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10

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4 de 6

Documentos de apoyo

Descripción de la actividad •

Proyecto de oficio

•

Formato FC-015 Libreta de control de oficios

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

Remite al Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisión.

14

16

la

Asigna número al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos: a) Número consecutivo b) A quién está dirigido; y c) Fecha de elaboración del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del juzgado.

13

15

a

PÁGINA

Juez

Recibe de la Secretaria del Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial y el proyecto de oficio de remisión. Revisa que el proyecto de oficio de remisión y las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal estén correctamente elaboradas:

•

Oficio

a) Si está conforme, las firma y remite al Área de Archivo. b) Si encuentra algún error, señala las observaciones que correspondan y devuelve al Área de Archivo para su corrección, repitiéndose las actividades señaladas en los numerales 3 y/o 4 del presente procedimiento según corresponda. NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta con la firma del Juez y el sello del Juzgado éste se convierte en oficio.

182

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

a

PÁGINA

la 31

10

07

5 de 6

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

17

Área de Archivo del Juzgado

Recibe de la Secretaría de Acuerdos los paquetes de expedientes.

•

Paquetes de expedientes

18

Recibe del Juez las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial y el oficio de remisión.

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

19

Anexa el original y dos copias de las Listas de Remisión de Expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, al paquete que corresponda.

•

Oficio

•

Paquetes de expedientes

Recibe del Área de Archivo del Juzgado las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal, los paquetes de expedientes y el oficio de remisión.

•

Paquetes de expedientes

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

Entrega en la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal las listas, los paquetes de expedientes y el oficio de remisión.

•

Oficio

Recibe del Comisario las listas, los paquetes de expedientes y el oficio de remisión.

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial

NOTA: El original de la lista se integra a cada paquete y forma parte del mismo, pega una copia de la misma en el exterior del paquete. La copia restante se ocupa como acuse de recibo. 20

21

Remite al Comisario del Juzgado las Listas de expedientes que serán enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal, los paquetes de expedientes y el oficio de remisión. Comisario del Juzgado

22

23

Dirección de Archivo Judicial de Distrito

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FECHA

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisión de Expedientes Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

a

PÁGINA

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6 de 6

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

24

Federal

Revisa que los paquetes de expedientes coincidan con lo registrado en las listas correspondientes.

•

Paquetes de expedientes

Sella y acusa de recibo en copia del oficio y en la copia de acuse de cada una de las listas y las entrega al Comisario del juzgado.

•

Oficio

Recibe de la Dirección del Archivo Judicial los acuses del oficio y de las listas de expedientes.

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al

25

26

Comisario

Verifica que los acuses cuenten con el sello de recibo y la firma de quien recibe y la del titular de la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

27

28 29

30

31

Archivo Judicial •

Oficio (acuses)

Recibe del Comisario los acuses.

•

Oficio (acuses)

Integra el acuse de recibido e integra el acuse de recibo del oficio de remisión en la carpeta de control de expedientes remitidos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

•

Formato FC-029 Listas de remisión de expedientes al Archivo Judicial (acuses)

•

Carpeta

Entrega al Área de Archivo del Juzgado los acuses. Área de Archivo del Juzgado

Integra el acuse de las Listas de los expedientes que fueron enviados a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal en la carpeta correspondiente, misma que se pone a disposición de los litigantes para su consulta.

TERMINA PROCEDIMIENTO 184

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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DF JUZGADO EN MATERIA CIVIL Archivo

Secretaría de Acuerdos

PAGINA 1 de 2

Secretaria del Juez

Juez

Comisario

7

INICIO 1

Revisa mensualmente el estado procesal de expedientes

Proy of Lista

Recibe documentación

Exp.

Paq. Exp.

3

Devuelve las listas para su corrección

Remite documentación Listas

Lista

¿Correcto?

E

No

F

Listas

Devuelve para su corrección

Recibe acuses

Of. Listas

27 Listas

9

6

26

Listas

2

Firma y remite

Proy of

Of. Listas

Entrega

Paq

Oficio

5

Remite listas, paquetes y proyecto oficio

Oficio

1 Estampa el sello del juzgado

Elabora proyecto de oficio para su envío

Listas

Listas

Oficio

4

2

Paq.

22

Recibe documentos

14

1 Elabora lista para su envío

16

Of. Listas

Si

Si No Paq. Exp.

Recibe la documentación a entregar

Oficio

¿Correctos?

Verifica los paquetes de expedientes

Oficio

13

Asigna número, registra y remite

Listas

Listas Oficio

Proy of Lista

Coteja

21

Recibe documentos

12

Recibe listas y proyecto de oficio

8 Exp.

D

15

Exp.

2

Divide, ordena e integra paquetes de expedientes

B

Revisa proyecto de oficio y estampa sello

Listas

Verifica acuses

Oficio

28

Proy Of.

C Entrega acuses

10

Proy of Lista

Remite los paquetes de expedientes

Of. Listas

G

Paq. Exp.

A

185

Of. Listas

UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: REMISIÓN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DF JUZGADO EN MATERIA CIVIL DIRECCIÓN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL

Archivo

C

E

G 17

Recibe los paquetes de expedientes

Of.

Recibe la documentación

11 Of. Listas

Paq.

Of. Listas

30

Integra el acuse del oficio a la carpeta de control

Of.

Revisa que concida la documentación

Carpeta

Of. Listas

Paq.

25

19

Anexa listas a los paquetes

Paq. Listas

20

Remite documentación y paquetes

Remite las listas y el proyecto de oficio

24

18

Recibe las listas, los paquetes y el oficio

A

Listas

Paq. Exp.

Secretaría de Acuerdos

23

29

Recibe los acuses

PAGINA 2 de 2

Paq. Of. Listas

Sella, acusa de recibido y entrega

31

Integra el acuse de las listas a la carpeta correspondiente

Listas Carpeta

F

FIN

D

186

Of. Listas

B

Of. Listas

1

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

1 de 6

OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para llevar el control e informar a la Oficialía Mayor del Tribunal sobre las fotocopias que son emitidas por los Juzgados de Primera Instancia y los Juzgados de Paz, en Materia Civil, durante el cumplimiento de sus funciones, y la substanciación de los juicios y procedimientos a su cargo. No.

Área

Descripción de la actividad

1

Área de Fotocopiado

Recibe diariamente del Personal del Juzgado, la solicitud verbal de fotocopiado; los documentos a reproducir (expedientes, oficios, cédulas de notificación, exhortos, etc.); y la ficha de depósito correspondiente, en caso de que dichas fotocopias causen el pago de derechos en términos del Código Financiero del Distrito Federal.

Documentos de apoyo •

Documentos reproducidos

•

Ficha de depósito

•

Formato FC-024 Libreta de control de fotocopias

•

Fotocopias

NOTA 1: Corrobora que el importe que ampara la ficha de depósito corresponda al número de copias solicitadas. En caso de que el importe pagado corresponda a un número menor de fotocopias al solicitado, únicamente reproducirá, en orden progresivo, el número de documentos amparados por la ficha de depósito, haciendo el señalamiento correspondiente al personal del juzgado que solicitó las copias. NOTA 2: En caso de tratarse de copias exentas para consumo interno del juzgado, éstas no causan pago de derechos y por consiguiente en estos casos no se presenta ficha de depósito. 2

Reproduce los documentos solicitados y registra en la Libreta de control de fotocopias los siguientes datos: a) Fecha, b) Nombre de quien solicita las fotocopias, c) Número de expediente d) Número y tipo de fotocopias, y e) Si se acompaña ficha de depósito.

187

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

1

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado No.

Área

3

4

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

2 de 6

Documentos de apoyo

Remite al personal del juzgado que solicitó los las copias los documentos reproducidos y las fotocopias solicitadas, recabando la firma de recibido en la Libreta de control de fotocopias. Personal del juzgado que solicita las copias

Recibe del Área de Fotocopiado los documentos reproducidos y las copias solicitadas firmando de recibido en la Libreta de control de fotocopias.

•

Documentos reproducidos

•

Fotocopias

Área de Fotocopiado

Separa al final de cada día las fichas de depósito de acuerdo al banco emisor.

•

Formato FC-024 Libreta de control de fotocopias

6

Agrupa las fichas de depósito en paquetes (por banco y de diez en diez), de acuerdo con el tipo de fotocopias solicitadas (certificadas o simples).

•

Ficha de depósito

7

Suma los totales de fotocopias emitidas por tipo de copia, así como de los importes registrados en las fichas de depósito.

5

NOTA 1: Esta actividad se lleva a cabo por cada paquete de fichas de depósito. NOTA 2: En el caso de las copias exentas, hace la suma total de copias emitidas y registradas en la Libreta de control de fotocopias. 8

Registra los resultados obtenidos en el Formato de solicitud de fotocopias, que emite la Oficialía Mayor del Tribunal

•

Solicitud de fotocopias

9

Registra de manera detallada en el Control diario de fotocopiado, los siguientes datos: a) Número de orden; b) Fecha de solicitud; c) Número de expediente; d) Número de fotocopias (por tipo exentas, certificadas, compulsas, inutilizadas y totales); e) Banco; f) Importe;

•

Formato FC-025 Control diario de fotocopiado

188

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

1

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado No.

Área

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

3 de 6

Documentos de apoyo

g) Receptor y fecha de entrega; h) Firma del responsable del Área de Fotocopiado. NOTA: El Control diario de fotocopiado, es un control interno para uso del juzgado. 10

Integra el Control diario de fotocopiado a la carpeta correspondiente.

11

Realiza, al final de cada mes, la suma los datos registrados en el Formato de control de fotocopiado, para obtener el total de fotocopias emitidas durante el mes, de acuerdo al tamaño tipo de copia, así como el importe recaudado por cada banco durante dicho periodo, registrando dichos resultados en la Libreta de control de fotocopias.

12

Corrobora en la máquina fotocopiadora el número progresivo de lectura registrado al final del mes y lo anota en la Libreta de control de fotocopias. NOTA: Al inicio de cada mes, registra el número progresivo de lectura de fotocopias que señala la máquina fotocopiadora.

13

Resta al número de lectura registrado en la máquina fotocopiadora al final del mes, el correspondiente al inicio de ese mismo mes, anotando el resultado en la Libreta de control de fotocopias.

14

Verifica que el total de fotocopias emitidas durante el mes que registra la máquina fotocopiadora coincida con el número total de fotocopias consignadas en los formatos de control diario de fotocopiado. NOTA: Si existe alguna diferencia entre la cantidad consignada en la máquina fotocopiadora y la registrada en los formatos de control, hace una verificación minuciosa.

189

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

1

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado No.

Área

Descripción de la actividad

15

Requisita el Formato de informe mensual de fotocopiado emitido por la Oficialía Mayor del Tribunal.

16

Remite el Formato de informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopiado y las fichas de depósito a la Secretaria del Juez.

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

4 de 6

Documentos de apoyo •

Informe mensual de fotocopiado

Recibe del Área de Fotocopiado el Formato de informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito.

•

informe mensual de fotocopiado

Revisa que la información consignada en el Formato de informe mensual de fotocopiado esté correcta, corroborando los datos con los registrados en las fichas de depósito y los formatos de solicitud de fotocopiado. NOTA: Si detecta algún error, devuelve el Formato de informe mensual, las fichas de depósito y los formatos de solicitud de expediente al Área de Fotocopiado, a fin de que se hagan las correcciones necesarias.

•

Solicitud de fotocopias Fichas de depósito

19

Elabora o modifica en original y copia el proyecto oficio de remisión del informe mensual de fotocopiado a la Oficialía Mayor del Tribunal.

•

Proyecto de oficio

20

Asigna número al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos: a) Número de oficio; b) A quién está dirigido; c) Nombre del responsable del turno que elaboró el oficio; y d) Fecha de elaboración del oficio.

•

Formato FC-015 Libreta de control de oficios

21

Remite el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisión del informe, los formatos de solicitud de fotocopiado y las fichas de depósito al Juez.

17

18

Secretaria del Juez

190

•

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

1

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

FECHA 31

10

PÁGINA 07

5 de 6

Documentos de apoyo

No.

Área

Descripción de la actividad

22

Juez

Recibe de la Secretaria del Juez el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisión del informe, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito.

•

23

Firma los formatos de solicitud de fotocopias.

•

Solicitud de fotocopias

24

Revisa el contenido del proyecto de oficio de remisión del informe: a) Si está de acuerdo lo firma, b) En caso de no estar de acuerdo con el contenido del proyecto, lo devuelve al responsable de turno para que se hagan las correcciones correspondientes, repitiéndose las actividades señaladas con los números 19 y 21 del presente Procedimiento.

•

Fichas de depósito

25

Firma el Formato de informe mensual de fotocopiado.

26

Remite a la Secretaria del Juez el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisión firmado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito. •

Informe mensual de fotocopiado Solicitud de fotocopias

27

Secretaria del Juez

28

Recibe del Juez el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisión firmado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito. Remite el proyecto de oficio de remisión del informe a la Secretaría de Acuerdos.

•

•

•

•

29 30

Secretaría de Acuerdos

Informe mensual de fotocopiado Proyecto de oficio

Fichas de depósito Proyecto de oficio

Recibe de la Secretaria del Juez el proyecto de oficio de remisión del informe.

•

Proyecto de oficio

Estampa en el proyecto de oficio el sello del juzgado. NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta con la firma del Juez y el sello del juzgado, éste se convierte en oficio.

•

Oficio

191

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

1

CLASIFICACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Paz en Materia Civil SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de fotocopiado No.

Área

31 32

FECHA 31

10

PÁGINA 07

6 de 6

Documentos de apoyo

Remite a la Secretaria del Juez el oficio de remisión del informe. Secretaria del Juez

33

34

Descripción de la actividad

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

Recibe de la Secretaría de acuerdos el oficio de remisión del informe.

•

Oficio

• •

Oficio Solicitud de fotocopias

Remite al Comisario el Formato de informe mensual de fotocopiado, el oficio de remisión del informe, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito. Comisario

Recibe de la Secretaria del Juez el oficio de remisión del informe, el Formato de informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito.

35

Presenta en la Oficialía Mayor el oficio de remisión del informe, el Formato de informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depósito, recabando el sello de recibido en la copia de acuse del oficio.

36

Remite el acuse de recibo del oficio de remisión del informe a la Secretaria del Juez.

•

Oficio (acuse)

Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio de remisión del informe e integra el acuse de recibo del oficio que remite el informe a la carpeta correspondiente y archiva

•

Oficio (acuse)

37

Secretaria del Juez

TERMINA PROCEDIMIENTO

192

TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02

UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FOTOCOPIADO

PAGINA 1 de 2 JUZGADO CIVIL

Fotocopiado

INICIO *

Personal del Juzgado

7 1

Recibe solicitud, documentos y ficha de dopósito

Doctos

Obtiene sumas por tipo de 8 fotocopia

Fi cha Tipo

17 4

Formato

Recibe copias y acusa de recubido

Recibe formatos y fichas de depósito

2

Libreta

Registra resultados en 8 formato

Fichas

18

14

Fi cha Tipo

Verifica el número de copias realizadas durante el mes

2

Revisa información

Doctos Libreta

Registra en el formato control8 diario de fotocopiado

Fi cha Tipo

Requisita el formato informe mensual

19

Formato

Elabora o modifica oficio de remisión

Fichas

10

Integra formato 8 control diario a la carpeta

2

Fi cha Tipo

Remite formatos y fichas de depósito

20 Formato Fichas

Asigna número y registra en la libreta

Libreta Oficio Formato Fichas

5 11 Fichas

6

Agrupa las fichas por banco y tipo 8 de copia

Oficio Formato

16

1

Separa las fichas de depósito por banco emisor

Fichas

3

15

3

Formato

Formato

9

Entrega copias, documentos y obtiene acuse de recibo

Formato

Doctos

Ficha

8

Reproduce los documentos y rgistra en la Libreta

1

13

Obtiene el número de copias efectuadas en el mes

Secretaria del Juez

Realiza sumatoria mensual en el 8 formato

21

Remite

Oficio Formato

Formato Fichas

12 Fi cha Tipo

Corrobora y registra el número final de la fotocopiadora

A Formato

193

UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

SISTEMA: Judicial PAGINA 2 de 2

PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FOTOCOPIADO JUZGADO CIVIL Juez

Secretaria del Juez

A Formato Oficio Fichas

Recibe

Firma formato de inf. mensual de fotocopiado

27

28 34 Oficio Formato

Recibe

Formato

Oficio Formato

Recibe

Fichas

Fichas

26 23

Firma formatos de solicitud de fotocopiado

Remite Formato

28

Oficio Formato Fichas

Remite documentación

Estampa sello en proyecto de acuerdo

Fichas

Remite

Recibe oficio para remisión del informe

Si ¿Aprueba?

No

Fichas Oficio Formato Fichas

33 Oficio Formato

Remite

Oficio Formato

Fichas

Fichas

3

4 Oficio Formato Fichas

37

Recibe acuse e integra a la carpeta correspondiente FIN

194

Formato Oficio

Fichas

Oficio Formato Fichas

36 Oficio Formato

32

Frima proyecto de oficio

Presenta en la Oficialía Mayor y obtiene acuse

31 Proy Of.

Oficio Formato

35 Oficio Formato

24

Devuelve para corrección

Recibe oficio para remisión del informe

29 Oficio Formato Fichas

Revisa contenido de oficio

Comisario

4

25 22

Secretaría de Acuerdos

Remite

Oficio Formato

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

VI.- FORMATOS

195

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Carátula de Expediente

Clave del formato:

FC-001

Objetivo del formato:

Contar con una identificación general de los expedientes abiertos en el Juzgado.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Oficialía de Partes del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Secretaría:

Secretaría de Acuerdos responsable del juicio.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.

(3). Número de Juzgado:

El Número de Juzgado asignado por la Oficialía de Partes Común para resolver el juicio.

(4). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

196

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por

apellido

paterno,

apellido

materno

y

nombre(s). (6). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(7). Cuaderno:

Si corresponde a un expediente principal, cuaderno incidental, sección de expediente, o de agravios, y en este último caso, el número.

(8). Nombre del Juez:

Nombre del titular del Juzgado que resolverá el juicio,

comenzando

por

el/los

nombre(s),

apellido paterno y apellido materno. (9). Secretario de Acuerdos:

Nombre del titular de la Secretaría de Acuerdos que conocerá del juicio, comenzando por el/los nombre(s), apellido paterno y apellido materno.

(10). Fecha de inicio:

Fecha en que el escrito inicial es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.

197

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL D. F. (T. S. de J.) Juzg. Civ./-1.

__(1)__SECRETARIA

NÚM. EXP.___(2)___

JUZGADO__(3)__ DE LO CIVIL ACTOR

(4)

DEMANDADO

JUICIO

CUADERNO

(5)

(6)

(7)

Juez

C. LIC.

Secretario

(8)

C. LIC.

(9)

Comenzó el__(10)_____de______________de 20_________

198

FC-001

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

D. F. (T. S. de J.) Juzg. Civ./-1.

_______SECRETARIA

NÚM. EXP.______

JUZGADO_______ DE LO CIVIL ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

CUADERNO

Juez

Secretario

C. LIC.

C. LIC.

Comenzó el_________de______________de 20_________

199

FC-001

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libro de Gobierno.

Clave del formato:

FC-002

Objetivo del formato:

Llevar un registro y control del estado que guardan los juicios o procedimientos turnados al Juzgado por la Oficialía de Partes Común, para su conocimiento y resolución.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Oficina:

SE DEBE ANOTAR Número y materia del Juzgado que lleva el registro.

(2). Año de:

El año judicial en el que se hace el registro.

(3). Secretaría:

Secretaría de Acuerdos que, conforme al número de Expediente asignado por la Oficialía de Partes Común, corresponde conocer el asunto.

(4). Número de registro:

Número de expediente que fue asignado por la Oficialía de Partes Común. 200

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (7). Materia o tipo de juicio:

La materia y el tipo de juicio interpuesto.

(8). Lo que se demanda:

Las prestaciones reclamadas por el actor.

(9).Fecha de entrada:

Fecha en que se recibe el escrito con el recurso en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(10). Observaciones:

Documentos anexos recibidos.

201

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA ____(1)______

SECRETARÍA

(3)

N°DE REGISTRO

(4)

AÑO DE ____(2)______

MATERIA O ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

(5)

(6)

(7)

LO QUE SE DEMANDA

(8)

FECHA DE

OBSERVACIONES

ENTRADA

(9)

(10)

202 FC-002

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE GOBIERNO

OFICINA _____________

SECRETARÍA

N°DE REGISTRO

AÑO DE _____________

MATERIA O ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

LO QUE SE DEMANDA

FECHA DE

OBSERVACIONES

ENTRADA

203 FC-002

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libro de Conocimiento para los Secretarios Actuarios

Clave del formato:

FC-003

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro de las resoluciones emitidas por el Juzgado, que son entregados al Secretario Actuario para su notificación.

Número de tantos de la formato:

Original.

Distribución:

Secretario Actuario

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Juzgado:

El número del juzgado que conoce del expediente donde se practicará la notificación.

(2). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (4). Clase de Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(5). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno. 204

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6). Fecha de entrega: Fecha en que el Secretario Actuario recibe el expediente con la cédula de notificación correspondiente. (7). Fecha del auto a diligenciar:

Fecha del auto (acuerdo o sentencia) que ordena la práctica de la Notificación personal.

(8). Lugar donde debe actuarse:

El

domicilio

donde

debe

practicarse

la

notificación personal. (9). Fecha de la diligencia:

Fecha en que el Secretario Actuario del Juzgado se constituye en el domicilio señalado para la notificación y práctica de la diligencia.

(10). Fecha de Devolución:

Fecha en que el Secretario Actuario del Juzgado entrega la copia de la Cédula de Notificación

y

la

razón

actuarial

correspondiente. (11). Observaciones:

Las razones por las que no fue posible, en su caso, practicar la notificación personal.

205

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

JUZGADO________(1)_________

CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS CLASE ACTOR

DEMANDADO

DE JUICIO

(2)

(3)

(4)

N°DE EXPEDIENTE

(5)

FECHA

FECHA DEL

DE

AUTO A

ENTREGA

DILIGENCIAR

(6)

(7)

206

LUGAR DONDE DEBE ACTUARSE

(8)

FECHA DE LA DILIGENCIA

(9)

FECHA DE

OBSERVA-

DEVOLUCIÓN

CIONES

(10)

(11)

FC-003

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

JUZGADO____________________

CIUDAD DE MÉXICO, DISTRITO FEDERAL

LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS CLASE ACTOR

DEMANDADO

DE JUICIO

N°DE EXPEDIENTE

FECHA

FECHA DEL

DE

AUTO A

ENTREGA

DILIGENCIAR

207

LUGAR DONDE DEBE ACTUARSE

FECHA DE LA DILIGENCIA

FECHA DE

OBSERVA-

DEVOLUCIÓN

CIONES

FC-003

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libro de Registro de Certificados de Depósito

Clave de formato:

FC-004

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro pormenorizado de los

Certificados

de

Depósito

que

son

ingresados en el Juzgado para su guarda y custodia. Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1) Tribunal:

El Número de Juzgado que lleva el registro de los certificados de depósito.

(2). Número de orden:

El número siguiente al último registro realizado.

(3). Fecha de entrada:

La fecha en que el certificado de depósito es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(4). Número del Certificado:

Número de folio que indica el certificado de depósito.

(5). Fecha de Expedición:

Fecha que registra el certificado en que se hizo el depósito que corresponda. 208

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6). Importe:

Cantidad que ampara el certificado de depósito, consignándola en número.

(7). Expedidor:

Nombre de la persona que consigna el Certificado

de

Depósito

en

el

Juzgado,

empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre (s) (8). Beneficiario:

Nombre de la persona o autoridad señalada en el certificado de depósito para recibir y cobrar el importe amparado por el mismo.

(9). Juicio:

Los datos de identificación del juicio, el número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado; el nombre del actor comenzando por el apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(10). Fecha de Devolución:

Fecha en que el Juzgado hace la entrega física y jurídica del Certificado de Depósito.

(11). A quién se devuelve:

Nombre de la persona que recibe el certificado de depósito (beneficiario, representante o persona autorizada, o consignante en el caso de garantías).

(12). Firma:

Firma de quien recibe el certificado.

(13). Observaciones:

Si quien recibe el Certificado de Depósito es el beneficiario

o

consignante,

o

bien

algún

representante legal o persona debidamente autorizada para ello. 209

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL ______________________(1)________________________________ LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

N°de

Fecha de

N°del

Fecha de

orden

entrada

cert.

expedición

(2)

(3)

(4)

(5)

Importe

Expedidor

Beneficiario

Juicio

(6)

(7)

(8)

(9)

210

Fecha de

A quién se

devolución

devuelve

(10)

(11)

Firma

Observaciones

(12)

(13)

FC-004

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL _________________________________________________________ LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO

N°de

Fecha de

N°del

Fecha de

orden

entrada

cert.

expedición

Importe

Expedidor

Beneficiario

211

Juicio

Fecha de

A quién se

devolución

devuelve

Firma

Observaciones

FC-004

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libro de Salidas de Certificados de Depósito

Clave de formato:

FC-005

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro pormenorizado de los valores que obran bajo la guarda y custodia del Juzgado, y que son puestos a disposición de los interesados en cumplimiento del auto o resolución que así lo ordena.

Número de tantos del libro o libreta:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de Folio:

El número siguiente al último registro realizado.

(2). Secretaría:

La Secretaría de Acuerdos que conoce del juicio en el que se presentó el certificado de depósito.

(3). Nombre de quien recibe:

Nombre de la persona o autoridad señalada en el Certificado de Depósito para recibir y cobrar el importe amparado por el mismo.

(4). Personalidad:

El carácter que tiene acreditado en los autos la persona que recibe el certificado (autorizada, 212

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

demandada, apoderado, quejoso, etc.). (5). Autoridad que entrega el Certificado de Depósito:

Cargo del Servidor Público (Juez, señalando el número de Juzgado y la materia del mismo) y su nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno), que firma la entrega.

(6). Número del Certificado:

Número de folio que indica el Certificado de Depósito.

(7). Importe:

Cantidad

que

ampara

el

Certificado

de

Depósito, consignándola primero en número y después con letra. (8). Asiento de Caja:

Número de folio de recepción del dinero en la entidad emisora del Certificado de Depósito.

(9). Fecha:

Fecha de emisión del Certificado de Depósito.

(10). Firma de la persona que recibe:

Firma de la persona a quien se hace entrega del Certificado de Depósito.

(11). Fecha de Salida del Certificado de Depósito:

Fecha en que el Juzgado hace la entrega física y jurídica del Certificado de Depósito.

(12). Firma del Juez:

Nombre y firma del Juez.

(13). Firma del Secretario:

Nombre y firma del Secretario de Acuerdos de el Juzgado.

213

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Núm._____(1)___ __(2)_ Secretaría. El/La señor ______________(3)____________________________________________________________________ con el carácter de ________(4)_____________________________________________________________________ recibió del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________ _____________________ el billete de depósito número _________(6)____________________________________ por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a que se refiere el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________ ___________ firmando por su recibo. __________(10)__________________________________________________ México, D. F., ______________(11)______________________________ Firma de la persona que recibe. El C. Juez

El C. Secretario.

(12)

(13)

214

FC-005

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPÓSITO D. F. (T. S. de J.) jzG.-

Núm.___________ _____ Secretaría. El/La señor _____________________________________________________________________________________ con el carácter de _______________________________________________________________________________ recibió del C. Juez ______________________________________________________________________________ _____________________ el billete de depósito número ________________________________________________ por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a que se refiere el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________ ___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________ México, D. F., ________________________________________________ Firma de la persona que recibe. El C. Juez

El C. Secretario.

215

FC-005

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Solicitud de Expedientes

Clave del formato:

FC-006

Objetivo del formato:

Llevar el control de los expedientes que diariamente son prestados por el Área de Archivo del Juzgado para consulta por parte de los Litigantes.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Archivo del Juzgado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.

(2). Secretaría de Acuerdos:

La Secretaría de Acuerdos a que corresponde el expediente.

(3). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(4). Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por

apellido

nombre(s). 216

paterno,

apellido

materno

y

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Parte:

Parte

que

representa

demandado, tercerista).

217

el

solicita

(actor,

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

EXPEDIENTE: _________________________(1)_______________________________ SECRETARÍA: _________________________(2)_______________________________ ACTOR:

__________________________(3)_______________________________

DEMANDADO: _________________________(4)_______________________________ PARTE:

_________________________(5)_______________________________

218 FC-006

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

SOLICITUD DE EXPEDIENTES

EXPEDIENTE: ___________________________________________________________ SECRETARÍA: ___________________________________________________________ ACTOR:

____________________________________________________________

DEMANDADO: ___________________________________________________________ PARTE:

___________________________________________________________

219

FC-006

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Asignación de Sala

Clave del formato:

FC-007

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro pormenorizado de las Salas que conocerán y resolverán los recursos interpuestos en contra de los actos y resoluciones del Juzgado.

Número de tantos del formato:

Original y copia.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos del Juzgado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Folio:

Número de folio asignado por la Oficialía de Partes Común.

(2). Fecha:

Fecha de designación de Sala.

(3). Materia:

Materia del juicio que conoció el Juzgado (civil).

(4). Juzgado:

Número del Juzgado que solicita la designación de Sala.

(5). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno. 220

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(7). Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por

apellido

paterno,

apellido

materno

y

nombre(s). (8). Tipo de juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(9). Trámite:

El tipo de recurso que se substancia (queja, apelación) así como los efectos en que fue admitido el recurso interpuesto (devolutivo o ambos efectos).

(10). Total de anexos:

El total de anexos que integran el recurso (expediente, testimonio, cuaderno de agravios, etc.).

(11). Fecha del auto de admisión:

Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene por admitido o desechado el recurso.

(12). Fecha de resolución recurrida:

Fecha del auto o resolución que se recurre.

(13). Tipo de resolución recurrida:

Auto o resolución emitido por el Juez, que se pretende combatir mediante el recurso.

(14). Apelante(s):

La parte que interpone el recurso (actor, demandado, tercerista).

(15). Antecedentes:

La existencia o no de recursos anteriores en el juicio. 221

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(16). Tipo de antecedentes:

El tipo de recurso que se interpusieron con anterioridad (queja, apelación).

(17). Sala de antecedentes

El número de la Sala que conoció de los antecedentes.

(18). Elaboró

Nombre y firma del servidor público que requisito el formato.

(19). Autorizó

Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que reviso y autorizó el formato

(20). Sello

El sello oficial del Juzgado.

222

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

FORMATO DE ASIGNACION

DE SALA Folio:__(1)___

Fecha: (2) Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F. ( ) Civil ( ) Familiar (3) Juzgado:__________(4)_________________ Expediente N°: ______(5)__________ Actor: (6)

Fecha del auto de admisión: (11)

Demandado: (7)

Fecha de resolución recurrida: (12)

Tipo de Juicio: (8) Trámite: (9) Total de anexos: (10)

Tipo de resolución recurrida: (13) Apelante(s): (14)

¿Existen antecedentes? (15) Tipo de antecedentes: (16) Sala de antecedentes: (17)

Sello del Juzgado (20)

Elaboró

Autorizó

(18)

(19)

(nombre y firma)

(nombre y firma)

223

FC-007

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

FORMATO DE ASIGNACION

DE SALA Folio:________

Fecha: Oficialía de Partes Común para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F. Civil Familiar Juzgado:_____________________________ Expediente N°: ___________________ Actor:

Fecha del auto de admisión:

Demandado:

Fecha de resolución recurrida:

Tipo de Juicio: Trámite: Total de anexos:

Tipo de resolución recurrida: Apelante(s):

¿Existen antecedentes? Tipo de antecedentes: Sala de antecedentes:

Sello del Juzgado

Elaboró

Autorizó

(nombre y firma)

(nombre y firma)

224

FC-007

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Control de Exhortos

Clave del formato:

FC-008

Objetivo del formato:

Llevar un registro y control pormenorizado del cumplimiento y despacho de exhortos emitidos por autoridades foráneas.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número consecutivo:

El número progresivo que le corresponde conforme al registro anterior.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(4). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(5). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

materno y nombre (s). 225

paterno,

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6). Autoridad exhortante:

El nombre y cargo de la autoridad que solicita el exhorto.

(7). Fecha de ingreso:

Fecha en que el exhorto es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(8). Número de oficio:

El número que le correspondió al oficio con que se diligencia el exhorto conforme al registro hecho en la Libreta de Control de Oficios.

(9). Fecha de cumplimiento:

Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto.

(10). Cumplimiento:

Si se pudo dar o no cumplimiento al exhorto y las causas.

(11). Fecha de devolución:

Fecha en que se devuelve el exhorto a la autoridad exhortante.

226

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

NÚMERO

N°DE EXPEDIENTE

JUICIO

ACTOR

DEMANDADO

AUTORIDAD EXHORTANTE

FECHA INGRESO

No. DE OFICIO

FECHA CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

FECHA DEVOLUCIÓN

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

227

FC-008

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

NÚMERO

N°DE EXPEDIENTE

JUICIO

ACTOR

DEMANDADO

AUTORIDAD EXHORTANTE

228

FECHA INGRESO

No. DE OFICIO

FECHA CUMPLIMIENTO

CUMPLIMIENTO

FECHA DEVOLUCIÓN

FC-008

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Control de Oficios Comisorios

Clave del formato:

FC-008

Objetivo del formato:

Llevar un registro y control pormenorizado del cumplimiento

y

despacho

de

los

oficios

comisorios emitidos por juzgados de paz de distinta jurisdicción. Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de orden:

El número progresivo que le corresponde conforme al registro anterior.

(2). Fecha de recepción:

Fecha en que el oficio comisorio es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(3). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

materno y nombre (s). (5). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia. 229

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6). Número de expediente: (7). Auto a diligenciar:

La fecha del auto que se va a diligenciar y qué es lo que se solicita.

(8). Juez que remite:

El nombre y número del Juez que emite el oficio comisorio.

(9). Número de oficio:

El número que le correspondió al oficio con que se diligencia el oficio comisorio conforme al registro hecho en la Libreta de Control de Oficios.

(10). Fecha de devolución:

Fecha en que se devuelve el exhorto a la autoridad exhortante.

(11). Observaciones:

Si el oficio comisorio pudo o no ser diligenciado y en su caso, las razones por las que no fue posible practicarlo.

230

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de orden:________________________(1)________________________________ Número de Oficio Comisorio: _______________(2)________________________________ Fecha de Recepción:______________________(3)_______________________________ Actor:__________________________________(4)________________________________ Demandado:_____________________________(5)_______________________________ Tipo de juicio:____________________________(6)_______________________________ Numero de Expediente:____________________(7)_______________________________ Auto a Diligenciar:________________________(8)________________________________ Juez que Remite_________________________(9)________________________________ Número de oficio:________________________(10)_______________________________ Fecha de Devolución:_____________________(11)_______________________________ Observaciones:__________________________(12)_______________________________ Número de orden:________________________(1)________________________________ Número de Oficio Comisorio: _______________(2)________________________________ Fecha de Recepción:______________________(3)_______________________________ Actor:__________________________________(4)________________________________ Demandado:_____________________________(5)_______________________________ Tipo de juicio:____________________________(6)_______________________________ Numero de Expediente:____________________(7)_______________________________ Auto a Diligenciar:________________________(8)________________________________ Juez que Remite_________________________(9)________________________________ Número de oficio:________________________(10)_______________________________ Fecha de Devolución:_____________________(11)_______________________________ Observaciones:__________________________(12)_______________________________

231 FC-009

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de orden:__________________________________________________________ Número de Oficio Comisorio: _________________________________________________ Fecha de Recepción:_______________________________________________________ Actor:____________________________________________________________________ Demandado:______________________________________________________________ Tipo de juicio:_____________________________________________________________ Numero de Expediente:______________________________________________________ Auto a Diligenciar:__________________________________________________________ Juez que Remite___________________________________________________________ Número de oficio:__________________________________________________________ Fecha de Devolución:_______________________________________________________ Observaciones:____________________________________________________________ Número de orden:__________________________________________________________ Número de Oficio Comisorio: _________________________________________________ Fecha de Recepción:_______________________________________________________ Actor:____________________________________________________________________ Demandado:______________________________________________________________ Tipo de juicio:_____________________________________________________________ Numero de Expediente:______________________________________________________ Auto a Diligenciar:__________________________________________________________ Juez que Remite___________________________________________________________ Número de oficio:__________________________________________________________ Fecha de Devolución:_______________________________________________________ Observaciones:____________________________________________________________

232

FC-009

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Promociones

Clave del formato:

FC-010

Objetivo del formato:

Llevar un registro pormenorizado de todas las promociones posteriores que son recibidas por la Oficialía de Partes del Juzgado.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Oficialía de Partes del Juzgado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha:

SE DEBE ANOTAR Fecha en que la promoción posterior es presentada en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(2). Número consecutivo:

El número progresivo que le corresponde conforme al registro anterior. Esta numeración se reinicia diariamente.

(3). Hora:

Hora en que la promoción posterior es recibida en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(4). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

233

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (7). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(8). Documento Anexos:

El número y descripción general de los documentos

con

que

se

acompaña

la

promoción posterior. (9). Firma:

Firma o rúbrica de quien recibe la promoción posterior para continuar su trámite.

234

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PROMOCIONES FECHA

N° CONS.

HORA

No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

DOCUMENTOS ANEXOS

FIRMA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

235

FC-010

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE PROMOCIONES FECHA

N° CONS.

HORA

No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

236

DEMANDADO

JUICIO

DOCUMENTOS ANEXOS

FIRMA

FC-010

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Documentos

Clave de formato:

FC-011

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro pormenorizado de los documentos base de la acción que son entregados a la Secretaría de Acuerdos del Juzgado para su resguardo.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Fecha:

Fecha en que los documentos base de la acción son recibidos en la Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

(3). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

materno y nombre (s). 237

paterno,

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Documentos:

El número y descripción general de los documentos base de la acción que recibe la Secretaría de Acuerdos del Juzgado para su resguardo.

238

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE DOCUMENTOS No. DE EXPEDIENTE

FECHA DE RECEPCIÓN

ACTOR

DEMANDADO

DOCUMENTOS

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

239

FC-011

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE DOCUMENTOS No. DE EXPEDIENTE

FECHA DE RECEPCIÓN

ACTOR

DEMANDADO

240

DOCUMENTOS

FC-011

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Asignación de Turno

Clave del formato:

FC-012

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro del Personal de Apoyo de la Secretaría de Acuerdos que se hará responsable de la elaboración de oficios y cédulas,

reproducción

de

documentos,

expedición de copias, etc. Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Archivo del Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

materno y nombre (s). (4). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

241

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Fecha de turno:

Fecha en que el expediente es asignado al Servidor Público responsable.

(6). Nombre del Servidor Público:

Nombre del Servidor Público responsable del turno.

242

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE ARRENDAMIENTO INMOBILIARIO

LIBRETA DE ASIGNACIÓN DE TURNO N°DE EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

FECHA DE TURNO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

243

FC-012

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE ARRENDAMIENTO INMOBILIARIO

LIBRETA DE ASIGNACIÓN DE TURNO N°DE EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

244

FECHA DE TURNO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO

FC-012

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Control de Turno

Clave del formato:

FC-013

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro de la elaboración de documentos derivados de acuerdos emitidos por el Juez, así como de la asignación de los responsables de ello.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Archivo del Juzgado

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

materno y nombre (s). (4). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

245

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Fecha de turno:

Fecha en que el expediente es asignado al Servidor Público responsable.

(6). Nombre del Servidor Público:

Nombre del Servidor Público responsable del turno.

246

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LIBRETA DE CONTROL DE TURNO N°DE EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

FECHA DE TURNO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

247

FC-013

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE TURNO N°DE EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

248

FECHA DE TURNO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO

FC-013

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Auxiliares Peritos

Clave del formato:

FC-014

Objetivo del formato:

Llevar

el

designación Auxiliares

registro por

pormenorizado

parte

Peritos

del

que

Juzgado, apoyarán

de de la

substanciación de los juicios. Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número progresivo:

Número consecutivo que le corresponda. Esta numeración se reinicia con el año judicial.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Materia:

La materia en la que se realiza el juicio (civil o mercantil).

(4). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s). 249

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (6). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(7). Con o sin reformas

La mención de si la designación del Auxiliar Perito se realiza en un juicio anterior o posterior a las reformas.

(8). Nombre y clase del Auxiliar Perito:

El nombre del Auxiliar Perito designado, iniciando por el/los nombre(s), apellido paterno y apellido materno, y la materia de su especialidad.

(9). Fecha de designación:

La fecha en que el Auxiliar Perito es designado por el Juzgado.

(10). Domicilio del Auxiliar Perito:

El domicilio del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal.

(11). Teléfono del Auxiliar Perito:

El teléfono del Auxiliar Perito, registrado en la Lista de Auxiliares Peritos autorizada por el Tribunal

(12). Acepta o declina el cargo:

Si el Auxiliar Perito aceptó o declinó el cargo y la

fecha

de

manifestación.

250

en

que

se

hace

dicha

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LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NÚMERO

N°DE EXPEDIENTE

MATERIA

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

251

REFORMAS

NOMBRE Y CLASE DEL AUXILIAR PERITO

FECHA DE DESIGNACIÓN

DOMICILIO

TELÉFONO

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

FC-014

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE AUXILIARES PERITOS

NÚMERO

N°DE EXPEDIENTE

MATERIA

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

252

REFORMAS

NOMBRE Y CLASE DEL AUXILIAR PERITO

FECHA DE DESIGNACIÓN

DOMICILIO

TELÉFONO

FC-014

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Control de Oficios

Clave del formato:

FC-015

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro pormenorizado de los oficios emitidos por el Juzgado en la substanciación de los juicios.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número consecutivo:

El número de oficio siguiente al último registro realizado. Este número se reinicia con el año Judicial.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.

(3). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

253

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(4). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (5). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(6). A quién va dirigido:

Nombre de la autoridad o persona física o moral a quien va dirigido el oficio.

(7). Fecha:

Fecha en que es elaborado el oficio.

254

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LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

No. OFICIO

No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

(1)

(2)

(3)

(4)

255

JUICIO

A QUIÉN VA DIRIGIDO

FECHA

(5)

(6)

(7)

FC-015

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LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

No. OFICIO

No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

256

JUICIO

A QUIÉN VA DIRIGIDO

FECHA

FC-015

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Audiencias

Clave del formato:

FC-016

Objetivo del formato:

Llevar el control de las audiencias que serán celebradas por el Juzgado en la substanciación de los juicios.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos, Secretario Conciliador.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha:

Fecha en que tendrán verificativo las audiencias.

(2). Tipo de audiencia:

Si la audiencia a celebrarse es de conciliación o de ley.

(3). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

257

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(4). Hora:

La hora en que, de acuerdo con la agenda de las Secretarías de Acuerdos o del Secretario Conciliador, tendrá verificativo la audiencia.

258

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LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DÍA _______(1)________

TIPO DE AUDIENCIA

NO. EXPEDIENTE

HORA

(2)

(3)

(4)

259 FC-0016

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LIBRETA DE AUDIENCIAS DEL DÍA __________________

TIPO DE AUDIENCIA

NO. EXPEDIENTE

HORA

260 FC-0016

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Préstamo a Actuarios

Clave de formato:

FC-017

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro pormenorizado de los expedientes que son turnados a los Secretarios Actuarios para la práctica de diligencias de embargos y lanzamientos.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Archivo de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha:

La fecha en que el expediente es entregado al Secretario Actuario.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

materno y nombre (s).

261

paterno,

apellido

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LIBRETA DE PRÉSTAMO A ACTUARIOS FECHA

NÚMERO DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

(1)

(2)

(3)

(4)

262

FC-017

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LIBRETA DE PRÉSTAMO A ACTUARIOS FECHA

NÚMERO DE EXPEDIENTE

ACTOR

263

DEMANDADO

FC-017

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Préstamo de Documentos

Clave de formato:

FC-018

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro pormenorizado de los documentos base de la acción que son solicitados por las distintas áreas del Juzgado a la Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(3). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (4). Nombre y firma:

El nombre y firma del servidor público adscrito al Juzgado que solicita los documentos base de la acción. 264

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Fecha:

Fecha en que los documentos base de la acción son solicitados a la Secretaría de Acuerdos del Juzgado.

265

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LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

NOMBRE Y FIRMA

FECHA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

266

FC-018

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LIBRETA DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

267

NOMBRE Y FIRMA

FECHA

FC-018

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Turno de Sentencias

Clave del formato:

FC-019

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro pormenorizado de los expedientes con citación a sentencias que son remitidos a los Secretarios Proyectistas.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Archivo del Juzgado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha de turno Proyectista:

Fecha en que el expediente es turnado al Secretario Proyectista para la elaboración del proyecto de sentencia.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.

(4). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5). Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por

apellido

nombre(s). 268

paterno,

apellido

materno

y

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6).

Nombre

Proyectista:

y

firma

del

Secretario

Nombre y firma de recibido del Secretario Proyectista designado.

269

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LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE TURNO

N°DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

NOMBRE Y FIRMA DEL PROYECTISTA

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

270

FC-019

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LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE TURNO

N°DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

NOMBRE Y FIRMA DEL PROYECTISTA

FC-019

271

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta Control de Sentencias

Clave del formato:

FC-020

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro pormenorizado de las sentencias que son emitidas por el Juzgado para la resolución de los juicios.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaria de Juez. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número consecutivo:

El número siguiente al último registro realizado. Este número se reinicia con el año Judicial.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.

(3). Tipo de juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(4). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(5). Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por

apellido

nombre(s). 272

paterno,

apellido

materno

y

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(6). Fecha de citación:

Fecha del auto que cita a sentencia.

(7). Tipo de sentencia:

Tipo de sentencia que se va a emitir (Definitiva o Interlocutoria).

(8). Número del Secretario Proyectista:

Número que le corresponde al Secretario Proyectista designado.

(9). Publicación:

Fecha en que es publicada la sentencia y el número de Boletín Judicial en que se hace dicha publicación.

273

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LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N° CONSECUTIVO

N°DE EXPEDIENTE

JUICIO

ACTOR

DEMANDADO

FECHA DE CITACIÓN

TIPO DE SENTENCIA

NÚMERO DEL PROYECTISTA

PUBLICACIÓN

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

274

FC-020

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE SENTENCIAS

N° CONSECUTIVO

N°DE EXPEDIENTE

JUICIO

ACTOR

DEMANDADO

275

FECHA DE CITACIÓN

TIPO DE SENTENCIA

NÚMERO DEL PROYECTISTA

PUBLICACIÓN

FC-020

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Préstamo a Notarios

Clave de formato:

FC-021

Objetivo del formato:

Llevar un control y registro pormenorizado de los expedientes que son solicitados por las distintas Notarias.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos de Juzgado.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(2). Número de fojas:

El número total de fojas que integran el expediente.

(3). Descripción de documentos base:

La descripción de los documentos base de la acción que son entregados al Notario junto con el expediente.

(4). Nombre de quien recibe:

El nombre y firma de la persona autorizada por la Notaría para recibir el expediente.

276

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Nombre y número de Notaría:

Nombre del Notario Público, así como el número de la Notaría correspondiente.

(6). Dirección y teléfono Notaría

Dirección de la Notaría, anotando la calle, número, colonia, código postal, delegación y teléfono.

(7). Fecha de recepción:

Fecha en que la persona autorizada por la Notaría recibe el expediente.

(8). Firma de recibido:

Firma de recibido de la persona autorizada por la Notaría.

(9).Sello

Sello oficial de la Notaría.

277

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de expediente:_______(1)__________ Número de fojas: ____________(2)__________ ______________________________________ Descripción de documentos:___(3)__________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:______(4)__________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:__(5)__________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:__(6)________ ______________________________________ Fecha de recepción:___________(7)________ ______________________________________ Firma de recibido:_____________(8________ Sello:

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:________________________ Sello:

(9)

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:________________________ Sello:

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:________________________ Sello:

278

FC-021

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS COMISORIOS

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:_______________________ Sello:

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:________________________ Sello:

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:________________________ Sello:

Número de expediente:____________________ Número de fojas: ________________________ ______________________________________ Descripción de documentos:________________ ______________________________________ Nombre de quien recibe:___________________ ______________________________________ Nombre y número de Notaria:_______________ ______________________________________ Dirección y teléfono de Notaría:_____________ ______________________________________ Fecha de recepción:______________________ ______________________________________ Firma de recibido:________________________ Sello:

279

FC-021

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Control de Recursos

Clave del formato:

FC-022

Objetivo del formato:

Llevar el control y registro pormenorizado de los

recursos

de

apelación

y/o

queja

interpuestos en contra de autos o resoluciones emitidos por el Juzgado. Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos del Juzgado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno.

(2). Actor:

Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(3). Demandado:

Nombre del demandado en juicio, empezando por

apellido

paterno,

apellido

nombre(s). (4). Tipo de juicio:

El tipo de juicio que se substancia. 280

materno

y

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Resolución apelada:

Auto o resolución emitido por el Juez, que se pretende combatir mediante el recurso.

(6). Fecha de la resolución:

Fecha del auto o resolución que se recurre.

(7). Fecha del auto:

Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene por admitido o desechado el recurso.

(8). Efecto:

El grado o efecto en que fue admitido el recurso interpuesto.

(9). Sala:

Número de Sala designada por la Oficialía de Partes Común para resolver el recurso.

(10). Número de Folio:

Número de folio registrado en el Formato de asignación de Sala emitido por la Oficialía de Partes Común.

(11) Fecha en que recibe la Sala:

Fecha en que el Comisario del Juzgado presenta

el

recurso

y

los

documentos

relacionados en la Oficialía de Partes de la Sala designada para resolver. (12). Número de oficio de entrega:

Número de oficio registrado en la Libreta de Control de Oficios.

(13). Fecha de resolución de Sala:

Fecha en que es emitida la resolución en la Sala.

(14). Sentido de la resolución:

Sentido en que fue emitida la resolución en la Sala (confirma, modifica, revoca). 281

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(15). Fecha de recepción en el Juzgado:

Fecha en que el Comisario de la Sala presenta la resolución y los documentos relacionados en la Oficialía de Partes del Juzgado.

282

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

N°DE EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

RESOLUCIÓN APELADA

FECHA DE LA RESOLUCIÓN

FECHA DEL AUTO

EFECTOS

SALA

No. FOLIO

FECHA DE ENTREGA

No. DE OFICIO

FECHA DE RESOLUCIÓN

SENTIDO

FECHA DEVOLUCIÓN

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

283

FC-022

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS

N°DE EXP.

ACTOR

DEMANDADO

TIPO DE JUICIO

RESOLUCIÓN APELADA

FECHA DE LA RESOLUCIÓN

FECHA DEL AUTO

EFECTOS

284

SALA

No. FOLIO

FECHA DE ENTREGA

No. DE OFICIO

FECHA DE RESOLUCIÓN

SENTIDO

FECHA DEVOLUCIÓN

FC-022

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Libreta de Registro de Amparos

Clave del formato:

FC-023

Objetivo del formato:

Llevar un registro pormenorizado de todos los Juicios de Amparo Indirecto interpuestos ante la Autoridad Federal, en contra de resoluciones emitidas por Juzgado, para su conocimiento y la elaboración y remisión de los informes previo y justificativo, respectivamente.

Número de tantos de la libreta:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha de ingreso:

Fecha en que ingresa la promoción posterior que interpone el Amparo, o en su caso, el oficio del

Juzgado

presentación

de

Distrito

de

los

que

informes

ordena

la

previo

y

justificativo, en el Juzgado. (2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

285

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(3). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (5). Quejoso:

Nombre de quien interpuso el juicio de amparo indirecto, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6). Tipo de amparo

El tipo de amparo que se registra; es decir, si se trata de una amparo directo o indirecto.

(7). Número de Amparo:

Si se trata del primer amparo interpuesto en el juicio o si existen otros amparos anteriores.

(8). Juzgado de procedencia:

La autoridad Federal que resuelve o resolverá el juicio de Amparo.

(9). Suspensión provisional:

La aclaración de si se concedió o no la suspensión provisional.

(10). Termino:

El termino que se tiene para rendir los informes solicitados (previo, justificado).

(11). Tipo de informe:

El tipo de informe que se remitirá (previo, justificado).

(12). Acto reclamado:

La fecha y el tipo de resolución impugnada.

286

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(13). Fecha de la ejecución:

Fecha en que es ejecutada a suspensión otorgada.

(14). Fecha de la resolución:

Fecha en que es emitida la resolución de amparo.

(15). Resolución:

Si concedió o no el amparo.

(16). Fecha del recurso de reposición

Fecha en que es interpuesto el Recurso de Revisión.

(17). Firmeza de la resolución:

Fecha en que es emitida la resolución del Recurso de Reposición y el sentido de la misma.

287

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS Fecha de ingreso:_____________________(1)_________________________________ No. de expediente:____________________(2)_________________________________ Actor:______________________________(3)__________________________________ Demandado:_________________________(4)__________________________________ Quejoso:____________________________(5)_________________________________ Tipo de amparo:______________________(6)_________________________________ No. de Amparo:_______________________(7)________________________________ Juzgado de procedencia:_______________(8)________________________________ Suspensión provisional:________________(9)________________________________ Termino:_____________________________(10)_______________________________ Tipo de informe:_______________________(11)_______________________________ Acto reclamado:_______________________(12)_______________________________ Fecha de la ejecución:__________________(13)_______________________________ Fecha de la resolución:_________________(14)_______________________________ Resolución:___________________________(15)_______________________________ Fecha del recurso de reposición:_________(16)______________________________ Firmeza de la resolución:________________(17)______________________________

288

FC-023

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS Fecha de ingreso:_________________________________________________________ No. de expediente:_________________________________________________________ Actor:____________________________________________________________________ Demandado:______________________________________________________________ Quejoso:_________________________________________________________________ Tipo de amparo:__________________________________________________________ No. de Amparo:___________________________________________________________ Juzgado de procedencia:___________________________________________________ Suspensión provisional:___________________________________________________ Termino:_________________________________________________________________ Tipo de informe:__________________________________________________________ Acto reclamado:__________________________________________________________ Fecha de la ejecución:_____________________________________________________ Fecha de la resolución:____________________________________________________ Resolución:______________________________________________________________ Fecha del recurso de reposición:___________________________________________ Firmeza de la resolución:__________________________________________________

289

FC-023

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Control de fotocopias

Clave del formato:

FC-024

Objetivo del formato:

Llevar

el

control

pormenorizado

de

las

fotocopias de los expedientes que son emitidas diariamente en el juzgado.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Fotocopiado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha:

La fecha en que se solicitan las fotocopias.

(2). Nombre:

Nombre de quien solicita las fotocopias.

(3). Número de expediente:

Número de expediente registrado en el Libro de Gobierno.

(4). Número y tipo de fotocopias:

El número de fotocopias solicitadas y si éstas serán simples, certificadas o exentas.

(5). Ficha de depósito:

Si se acompañan o no a la solicitud fichas de depósito. 290

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LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS FECHA

NOMBRE

No. DE EXPEDIENTE

NÚMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS

FICHAS DE DEPÓSITO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

291

FC-024

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS FECHA

NOMBRE

No. DE EXPEDIENTE

NÚMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS

292

FICHAS DE DEPÓSITO

FC-024

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Control diario de fotocopiado

Clave del formato:

FC-025

Objetivo del formato:

Llevar

el

control

pormenorizado

de

las

fotocopias de los expedientes que son emitidas diariamente en el juzgado.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Área de Fotocopiado. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Número de orden:

Número progresivo que le corresponde en el día.

(2). Fecha de solicitud:

Fecha en

que se hace la

solicitud de

fotocopiado. (3). Número de expediente:

Número de expediente registrado en el Libro de Gobierno.

(4). Número de fotocopias:

El número de total de fotocopias emitidas, desglosando las cantidades por tipo 4.a) Exentas; 293

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN 4.b) Certificadas; 4.c) Compulsas; 4.d) Inutilizadas; y 4.e) Totales. (5). Pagos:

Banco que recibió el pago de derechos en aquellos casos en que las fotocopias causen dicho pago. 5.a) Banamex; 5.b.) BBV Bancomer; y 5.c) Scotianbank Inverlat.

(6). Importe:

Monto total consignado en las fichas de depósito.

(7). Receptor y fecha de entrega:

Nombre del

personal responsable del turno

que solicitó las fotocopias y la fecha en que las recibe. (8). Firma:

Firma del responsable del Área de fotocopiado.

294

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO NÚMERO DE COPIAS

NÚM ORDEN (1)

FECHA DE SOLICITUD (2)

NÚM. DE EXP. (3)

PAGOS

EXENTAS SIMPLES

CERTIFI CADAS

COMPUL SAS

INUTILI ZADAS

TOTALES

(4.a)

(4.b)

(4.c)

(4.d)

(4.e)

B

B

I

M

M

N

X

R

V

(5.a)

(5.b)

(5.c)

IMPORTE

$ (6)

RECEPTOR Y FECHA DE ENTREGA

FIRMA

(7)

(8)

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

295

FC-025

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO NÚMERO DE COPIAS

NÚM ORDEN

FECHA DE SOLICITUD

NÚM. DE EXP.

EXENTAS SIMPLES

CERTIFI CADAS

COMPUL SAS

INUTILI ZADAS

PAGOS

TOTALES

B

B

I

M

M

N

X

R

V

IMPORTE

RECEPTOR Y FECHA DE ENTREGA

FIRMA

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

296

FC-025

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Lista de Asuntos Nuevos

Clave del formato:

FC-026

Objetivo del formato:

Llevar un registro pormenorizado de todas los asuntos nuevos que son recibidos por la Oficialía de Partes del Juzgado y son turnados a la Secretaría de Acuerdos.

Número de tantos del formato:

Original y copia.

Distribución:

Original para la Oficialía de Partes del Juzgado y copia para la Secretaría de Acuerdos. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha de ingreso:

Fecha en que el asunto nuevo es recibido en la Oficialía de Partes del Juzgado.

(2). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(3). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(4). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

materno y nombre (s).

297

paterno,

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN (5). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

298

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS FECHA DE INGRESO

No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

JUICIO

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

299

FC-026

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ASUNTOS NUEVOS FECHA DE INGRESO

No. DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

300

JUICIO

FC-026

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Lista de expedientes que pasan al acuerdo

Clave del formato:

FC-027

Objetivo del formato:

Llevar

el

registro

pormenorizado

de

los

expedientes que son turnados para el acuerdo a cada Secretaría Número de tantos del formato:

Original y una copia.

Distribución:

Original para el Área de Archivo del Juzgado, copia para la consulta de los litigantes. DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha:

Fecha en que los expedientes son turnados para su acuerdo.

(2). Número:

Número consecutivo que le corresponda. Esta numeración se reinicia diariamente.

(3). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por el

apellido

nombre(s). 301

paterno,

apellido

materno

y

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(5). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

paterno,

apellido

materno y nombre (s). (6). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(7). Lo que pasa:

Descripción de la documentación que se turna al acuerdo (expediente, expedientillo, cuaderno de amparo, etcétera).

(8). Número de promociones:

Número de promociones que se van a acordar, o bien si se trata de una cédula de notificación y/o razón actuarial.

302

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO CON FECHA _______(1)___________ SECRETARÍA

N°

(2)

N°DE EXPEDIENTE

(3)

ACTOR

(4)

DEMANDADO

(5)

303

JUICIO

(6)

LO QUE

(7)

PASA

No. DE PROMOCIONES

(8)

FC-027

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LISTA DE EXPEDIENTES QUE PASAN AL ACUERDO CON FECHA _______(1)___________ SECRETARÍA

N°

N°DE EXPEDIENTE

ACTOR

DEMANDADO

304

JUICIO

LO QUE

PASA

No. DE PROMOCIONES

FC-027

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Lista de acuerdos publicados en el Boletín Judicial

Clave de la formato:

FC-028

Objetivo del formato:

Llevar

el

registro

pormenorizado

de

los

acuerdos emitidos por el juzgado que son Publicados en el Boletín Judicial. Número de tantos del formato:

Original y una copia.

Distribución:

Original para el Área del Archivo del Juzgado y copia para la consulta de los litigantes.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Secretaría:

Secretaría de Acuerdos que emite el acuerdo correspondiente.

(2). Fecha:

Fecha en que los expedientes son turnados para su acuerdo.

(3). Número de orden:

Número consecutivo que le corresponda. Esta numeración se reinicia diariamente.

305

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(4). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por el

apellido

paterno,

apellido

materno

y

nombre(s). (5). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando por el apellido paterno, apellido materno y nombre(s).

(6). Juicio:

El tipo de juicio que se substancia.

(7). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(8). Número de acuerdos:

Número de acuerdos que se publican en ese expediente.

306

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ACUERDOS PUBLICADOS EN EL BOLETÍN JUDICIAL SECRETARÍA _(1)_ LISTA DEL DÍA _____(2)______ __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). _(3)_.- _______(4)_________ vs. _______(5)__________. ______(6)______ Exp. ___(7)___. _(8)_ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s).

307

FC-028

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

LISTA DE ACUERDOS PUBLICADOS EN EL BOLETÍN JUDICIAL SECRETARÍA _____ LISTA DEL DÍA ______________ __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). _____.- _______________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s). __.- __________________ vs. ___________________. ______________ Exp. _________. __ acuerdo(s).

308

FC-028

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Lista de Remisión de Expedientes a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal

Clave del formato:

FC-029

Objetivo del formato:

Remisión a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito

Federal,

concluidos,

así

de

aquellos

como

de

expedientes

aquellos

que

presentan inactividad procesal. Número de tantos del formato:

Original y dos copias.

Distribución:

Área Archivo de Juzgado DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Juzgado

Número de Juzgado y materia del Juzgado que remitirá los expedientes.

(2). Tipo de expedientes:

La razón por la que los expedientes que figuran en la lista serán remitidos (son inactivos, concluidos por sentencia, desechados o con antecedentes).

309

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(3). Número de orden (consecutivo):

El número progresivo de cada uno de los Expedientes que se remitirán a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal.

(4). Número de expediente:

El número de Expediente que le corresponde conforme al registro del Libro de Gobierno.

(5). Actor:

Nombre del actor, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(6). Demandado

Nombres del actor y demandado, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s)

(7). Tipo de juicio

El tipo de juicio consignado en el Expediente.

(8). Número de fojas:

El número de fojas que integran cada uno de los Expedientes remitidos al Archivo Judicial.

(9) Fecha de remisión:

Sello de ingreso colocado por la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal

310

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

Expedientes que el JUZGADO _____(1)______ remite con esta fecha al Archivo Judicial de conformidad con lo dispuesto por el artículo FRACCIÓN XI de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en relación con el artículo 114 del Código de Procedimientos Civiles vigente para el Distrito Federal. Tipo de Expedientes

N°de Orden

N°de Expediente

Actor

Demandado

Juicio

Fojas

Fecha de Remisión

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

FC-029

311

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

Expedientes que el JUZGADO ______________ remite con esta fecha al Archivo Judicial de conformidad con lo dispuesto por el artículo FRACCIÓN XI de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en relación con el artículo 114 del Código de Procedimientos Civiles vigente para el Distrito Federal. Tipo de Expedientes

N°de Orden

N°de Expediente

Actor

Demandado

Juicio

Fojas

Fecha de Remisión

312 FC-029

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

Nombre del formato:

Agenda

Clave del formato:

FC-030

Objetivo del formato:

Llevar un registro general de las audiencias que serán celebradas por el Juzgado en durante la substanciación de los juicios, como de las diligencias que son encargadas al Secretario Acuario.

Número de tantos del formato:

Original.

Distribución:

Secretaría de Acuerdos, Secretario Conciliador, Secretario Actuario.

DESCRIPCIÓN DE LLENADO

No. COLUMNA O CONCEPTO

SE DEBE ANOTAR

(1). Fecha:

Fecha

en

que

tendrán

verificativo

las

audiencias, o bien la diligencia ordenada por el Juez a cargo del Secretario Actuario. (2). Hora:

La hora en que tendrá verificativo la audiencia, o bien, la diligencia ordenada por el Juez a cargo del Secretario Actuario. 313

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

(3). Número de expediente:

El número que le correspondió conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.

(4). Actor:

El nombre del actor en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).

(5). Demandado:

El nombre del demandado en el juicio, empezando

por

apellido

materno y nombre (s).

314

paterno,

apellido

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

AGENDA

FECHA: _________(1)__________

FECHA: ______________________

HORA: __________(2)__________

HORA: _______________________

N°EXPEDIENTE: _____(3)______

N°EXPEDIENTE: ______________

ACTOR: _____________(4)______

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________(5)_____

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________

FECHA: ______________________

FECHA: ______________________

HORA: _______________________

HORA: _______________________

N°EXPEDIENTE: ______________

N°EXPEDIENTE: ______________

ACTOR: ______________________

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________________

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________

315

FC-030

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA CIVIL

AGENDA

FECHA: ______________________

FECHA: ______________________

HORA: _______________________

HORA: _______________________

N°EXPEDIENTE: ______________

N°EXPEDIENTE: ______________

ACTOR: ______________________

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________________

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________

FECHA: ______________________

FECHA: ______________________

HORA: _______________________

HORA: _______________________

N°EXPEDIENTE: ______________

N°EXPEDIENTE: ______________

ACTOR: ______________________

ACTOR: ______________________

_____________________________

_____________________________

DEMANDADO: ________________

DEMANDADO: ________________

_____________________________

_____________________________

316

FC-030

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Elaborado por:

Validado por:

____________________________ Lic. Oscar Cano Tejeda Director de Normatividad y Modernización de los Procesos Administrativos de la Gestión Judicial

______________________________ Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeación

Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

________________________________ Mag. José Guadalupe Carrera Domínguez Presidente

317

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

____________________________ Mag. Lic. Rafael Crespo Dávila Consejero

______________________________ Lic. Luis Manuel Márquez Lugo Consejero

_______________________________ Dr. Sergio E. Casanueva Reguart Consejero

_______________________________ Dr. Jaime Cárdenas Gracia Consejero

________________________________ Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba Consejera

_______________________________ Mtro. Manuel Díaz Infante Consejero

318