SISTEMA PARA JUZGADOS PENALES DE PRIMERA INSTANCIA

MANUAL DE USUARIO

Manual del Usuario penalesWeb

Sistema Morelos - 2008

Introducción El sistema de Juzgados Penales tiene como principal objetivo el permitir llevar un seguimiento de expedientes y la generación de las listas de acuerdo. Además se plantea llenar la información de los cuadernos del INEGI a través de este sistema y reportes estadísticos. Éste es un sistema web, esto quiere decir que su manejo es vía Internet. El presente manual del usuario está organizado de la siguiente forma: Primero se detallan los requisitos de software y el acceso al sistema; después se detallan cada uno de las opciones que se encuentran en el menú principal, incluyendo sus respectivos submenús.

1. Requerimientos Como se mencionó en el aparatado anterior el sistema es vía Internet, por tanto, para su uso será necesario tener instalado un navegador de Internet, además de Microsoft Word y Adobe Acrobat para la visualización de documentos o reportes; para su mejor funcionamiento es recomendable un navegador Mozilla Firefox, cualquiera de sus versiones, o Internet Explorer, versión 6.0 o superior. Para saber que versión de Internet Explorer está instalada hay que seguir los siguientes pasos: En la ventana del Internet Explorer, en la barra de menús:  Clic en Ayuda  Clic en Acerca de Internet Explorer y aparece una ventana similar a la siguiente:

Versión de Internet Explorer

Figura 1.1 Acerca de Internet Explorer

2. Acceso al sistema Para acceder al sistema, en la barra de direcciones del navegador, se introduce la siguiente dirección de Internet: http://www.tribunalmmm.gob.mx/penalesWeb/ La primera pantalla que aparece contiene el formulario de acceso al sistema; en este formulario donde se introducen el nombre de usuario y contraseña asignados al juzgado. En caso de que los datos ingresados no sean correctos, el sistema mandará un mensaje de error.

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Figura 2.1 Pantalla de autenticación

3. Manejo del Sistema Al ingresar, se muestra la pantalla de inicio del sistema:

Menú Principal

Información del Juzgado

Lista de prescripciones

Figura 3.1 Pantalla Inicial del Sistema

Se muestra el menú principal; la información del juzgado, mostrando los nombres del titular del juzgado y los secretarios de acuerdos que laboran en el; y una lista, a manera de alerta, con los expedientes prescritos o próximos a prescribir, ordenados por fecha de antigüedad para su seguimiento. Al posicionarse sobre una opción del menú, está desplegará un submenú en caso de contar con uno. En el apartado de información del juzgado hay 2 opciones identificadas en color azul y subrayado: “Editar Juez” y “Nuevo Secretario”. La primera de ellas permite hacer el cambio de nombre del

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titular del juzgado; la segunda opción agrega un nuevo nombre a la lista de secretarios que muestra el sistema. Al lado de cada nombre de secretario aparecen 2 iconos: uno en color rojo y una línea blanca que permite eliminar el respectivo nombre de la lista y el segundo un lápiz en color amarillo que permite editar el nombre del secretario. Al dar clic en cada una de las opciones aparece un cuadro de diálogo que permite llevar la acción acabo. Para la edición o el agregado de un nombre, se muestra un cuadro de texto en donde se escribe o corrige el nombre y un botón de confirmación. Para la eliminación, solo se muestra el nombre que se va a eliminar y el botón de confirmación. Cada uno contiene además una opción de cerrar para cancelar el movimiento.

Figura 3.2 Cuadros de diálogo para editar o eliminar nombres

3.1 Menú Nuevo 3.1.1 Expediente Para dar de alta un nuevo expediente, se da un clic en la opción “Expediente” del menú “Nuevo” y aparece el siguiente formulario:

Figura 3.1 Pantalla para registrar nuevo expediente

Se pide el número de expediente, fecha de inicio, inculpados, delitos y ofendidos. Es obligatorio introducir el número de expediente y fecha de inicio y al menos un inculpado, un delito y un ofendido. En caso de querer cambiar la fecha de inicio, se da un clic en el calendario ubicado a un lado del cuadro de texto donde se muestra la fecha, apareciendo un calendario en donde podrá seleccionarse la fecha, estableciendo de esta forma la fecha elegida en el cuadro de texto.

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Figura 3.3 Pantalla para registrar nuevo expediente

Para agregar inculpados y ofendidos, deben llenarse los campos de nombre, apellido paterno y apellido materno. Después deberá darse clic en agregar, añadiéndose esta información a la lista que se encuentra del lado derecho de los respectivos campos. Si el inculpado u ofendido es una persona moral, sólo es necesario llenar el campo de nombre. Para agregar delitos, se selecciona de la lista desplegable del catálogo de delitos y posteriormente dar clic en agregar. Para guardar finalmente el expediente, se da clic en “Guardar”. Si se guardó correctamente la información aparecerá un mensaje de color verde en la parte superior del formulario. En caso de ocurrir algún error, aparecerá un texto en color rojo con la posible causa del error.

3.1.2 Cuaderno En esta opción se podrán dar de alta amparos, exhortos y requisitorias. Aquí, se deberá ingresar el número de cuaderno anteponiendo “A-” para amparos, “E-” para exhortos y “R-” para requisitorias. Si el cuaderno es un amparo, se deberá elegir si se trata de un amparo directo o indirecto. En caso de que se trate de un exhorto o requisitoria debe proporcionarse el delito y el número de expediente del juzgado de origen. En este caso el delito no se selecciona de una lista, puesto que se reciben exhortos de juzgados de otros Estados del país y puede haber diferencias en el delito. Finalmente debe agregarse el nombre del inculpado o quejoso, de la misma manera que en el formulario de registro de expedientes, y dar clic en “Guardar”. En caso de que ocurriera algún error, se mostrará en color rojo; sino, aparecerá un mensaje en color verde indicando que el registro se llevó a cabo satisfactoriamente.

Figura 3.4 Pantalla para agregar amparos, exhortos y requisitorias

3.2 Seguimiento de Expedientes En esta opción se muestra la información general del expediente o cuaderno, se adjuntan los archivos de Word, pdf o imágenes para conformar un expediente digital, se llena la información del INEGI y se puede consultar los acuerdos listados del expediente o cuaderno.

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Figura 3.5 Pantalla de búsqueda de expedientes o cuadernos

Primero deberá introducirse el número de expediente, cuaderno o nombre de inculpado y dar clic en el botón “Buscar” respectivo. De encontrarse el expediente mostrará una pantalla con la información general del expediente y un pequeño menú con las siguientes opciones: -

Cambiar número de expediente Eliminar expediente Agregar nuevo inculpado Acuerdos listados Agregar archivo Explorador

Figura 3.5 Pantalla de información general del expediente

3.2.1 Submenú Acciones Cambiar número de expediente Esta opción permite editar el número y fecha de inicio a un expediente previamente registrado. Para esto se muestra un pequeño cuadro de diálogo que solicita el número de expediente, la fecha de inicio y un área de texto para especificar el motivo del cambio de número de expediente. Una vez llenada la información, se da clic en el botón de Actualizar para efectuar el cambio; si por el contrario, se desea cancelar la acción, se da un clic en la opción de cerrar.

Figura 3.6 Pantalla de cambio de número de expediente

Eliminar expediente Para eliminar un expediente, se muestra un recuadro de confirmación, en donde se debe indicar el motivo por el cuál se elimina el expediente. Al dar clic en el botón “Eliminar”, el expediente se elimina, si de da clic en cerrar, la operación se cancela.

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Figura 3.7 Pantalla de eliminación de expediente

Agregar nuevo inculpado Esta opción permite agregar un nuevo inculpado al expediente registrado. Por defecto se le asignarán los delitos y ofendidos que se hayan dado de alta en el expediente. Basta ingresar el nombre, apellido paterno y materno, teniendo en cuenta que, para personas morales, basta ingresar el campo de nombre, y posteriormente dar clic en el botón de “Guardar”. Si se da un clic en el número de expediente ubicado en la parte superior, se muestra la pantalla d einformación general del expediente.

Figura 3.8 Pantalla para agregar nuevos inculpados

Acuerdos listados Aquí se muestra una lista con todos los acuerdos que se han registrado en el sistema sobre el expediente que se está revisando. Los acuerdos aparecen ordenados de acuerdo a la fecha de publicación mostrando al inicio el más reciente. Agregar archivo Por medio de ésta opción se adjuntan los archivos que conformarán el expediente digital. Para esto, dando clic en el botón examinar, nos aparece un cuadro de diálogo con el directorio de en donde se selecciona el archivo que se va a adjuntar; se indica además el expediente al cuál se va a adjuntar, la fecha de emisión del documento y una breve descripción del archivo, finalmente se da clic en guardar. Cabe especificar que el tamaño máximo por archivo para ser adjuntado es de 50 MB. Si se adjunta un archivo con nombre similar a uno previamente adjuntado, se reemplazará el archivo antiguo por el nuevo.

Figura 3.9 Pantalla para agregar nuevos inculpados

Explorador Al dar clic en la opción explorador, se abrirá una ventana nueva con el expediente digital correspondiente al expediente que se está consultando.

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3.10 Pantalla de Explorador

Del lado izquierdo de la ventana se encuentra una vista de árbol con los documentos que se han adjuntado ordenados por fecha. Del lado derecho se encuentra una pantalla con la carátula correspondiente al expediente. Si se da un clic en el nombre de archivo que aparece listado a la izquierda, se mostrará en el lado derecho de la ventana. Al lado de cada nombre de archivo, hay un icono en color rojo que permite eliminar el archivo.

3.2.2 Seguimiento de Inculpado Al dar clic sobre el nombre del inculpado, se mostrará una pantalla donde se podrá ingresar información relacionada con el inculpado como lo son los datos personales, los delitos, ofendidos y el proceso que se le sigue. Al lado del nombre del inculpado aparece un icono en color rojo, el cual permite eliminar al inculpado, teniendo en cuenta que el expediente debe tener al menos un inculpado registrado.

Figura 3.11 Pantalla para ingresar datos generales del inculpado

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La información relativa al inculpado aparece organizada en 4 pestañas: Datos personales, Delitos, Ofendidos y Parte Civil y Datos del proceso. Los datos que se piden están basados en los formularios del INEGI.

Figura 3.12 Pantalla para ingresar datos relacionados con delitos del inculpado

Figura 3.13 Pantalla para ingresar datos relacionados con ofendidos y parte civil

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Figura 3.14 Pantalla para ingresar datos relacionados con los procesos

Datos personales En esta pantalla, y como su nombre lo indica, se ingresan los datos personales del inculpado: nombre, apellido paterno, apellido materno, alias, estado civil, etc. Esta pantalla hace uso de los catálogos de localidades del INEGI, permitiendo que al seleccionar una entidad, se muestren los municipios de dicha entidad, y de igual manera, al seleccionar el municipio, se desplegarán las localidades existentes pertenecientes a tal municipio. La información que no se tenga a la mano se puede dejar en blanco, para el caso donde se tenga que ingresar texto; para el caso donde se deba elegir una opción, está la opción “No especificado”. Para guardar los cambios basta dar clic en el botón “Guardar” ubicado en la parte inferior del formulario. Delitos En esta sección aparecen los delitos que se le asignaron al inculpado, generalmente al momento del registro de expediente. En la parte superior, aparece una lista de los delitos asignados, al seleccionar alguno, en la parte inferior se muestran datos relativos al delito: modalidad, fuero, etc. En la parte inferior hay 2 botones, el botón “Guardar” tiene como función el registrar o actualizar la información del delito; el botón “Eliminar” sirve para eliminar al delito seleccionado de la lista de delitos asignados. Existe también, del lado superior derecho, la opción de agregar un nuevo delito, al dar clic en ella, aparece un catálogo de delitos, similar al que se encuentra en la pantalla de registro del expediente, donde al seleccionar alguno podemos agregarlo a la lista.

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Ofendidos y Parte Civil En este apartado podemos actualizar los nombres, agregar o eliminar, tanto de ofendidos como de parte civil. Su funcionamiento es similar para ambos casos. Del lado izquierdo aparece una lista con los nombres registrados y del lado derecho aparecen los campos de nombre, apellido paterno y materno. Al seleccionar un nombre de la lista, se llenan los campos con el nombre y apellidos, habilitando la actualización o eliminación del nombre. Para agregar un nuevo nombre, se da un clic en el botón “Agregar”, se ingresan los nombres y apellidos y finalmente se da clic en el botón “Guardar”. Datos del proceso Este último apartado, tiene como finalidad llevar el seguimiento del proceso que se realiza al inculpado mediante fechas principalmente. Permite indicar si la consignción se llevó a cabo con el inculpado detenido, si se le giró o negó orden de aprehensión o comparecencia, y dependiendo del caso, la fecha de libramiento y cumplimentación de las órdenes, el auto de término constitucional, si es que se le dictó ya, fecha de prescripción y fianza. Para el caso de las sentencias, permite registrar además el sentido de la sentencia, la sanción en años, meses y días y las multas. Es necesario recalcar que la fecha de prescrición que se registre en este formulario, es la que servirá de base para generar las alertas de prescripción que se muestran tanto en la pantalla de inicio del sistema como en el apartado de prescripciones. De manera similar a los formularios anteriores, al dar clic en el botón “Guardar”, la información del proceso se actualiza.

3.2.3 Seguimiento de Cuadernos Para el seguimiento de cuadernos, las opciones son similares a las del seguimiento de expedientes. Sin embargo hay dos diferencias, para los cuadernos existe la opción de editar la información del cuaderno, autoridad, tipo de amparo, delitos, expediente de procedencia, según el tipo de cuaderno. Además, al dar clic sobre una persona ésta solo abrirá un pequeño cuadro con los datos de la persona, mismos que se podrán modificar en caso de que sea necesario.

3.3. Listas 3.3.1 Lista del día Para agregar un acuerdo a una lista de acuerdos, debe seleccionarse la opción “Lista del día” del menú “Listas”. Es necesario especificar la fecha de publicación de la lista, y el número de expediente, el cual fue previamente registrado. Si los datos ingresados son correctos, se desplegará la información correspondiente a dicho expediente, permitiendo al usuario elegir el tipo de acuerdo que más le convenga (auto o sentencia). Al lado de cada nombre de inculpado aparece una paloma, indicando que el nombre aparecerá en la lista generada, si se da un clic en la paloma, esta desaparecerá y el nombre no aparecerá listado. Asimismo, puede seleccionarse un formato de acuerdo ya establecido de la lista catálogo y añadirse el texto que complemente al acuerdo en cuestión. Por último deberá definirse si la lista será publicada seleccionando la opción “Se publica” en la parte inferior izquierda del formulario y dar clic en el botón “Guardar” para que el registro sea almacenado en el sistema.

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Figura 3 .15 Pantalla para agregar acuerdo a una lista

3.3.2 Buscar en Lista La opción “Buscar en lista” del menú “Listas”, permite borrar o editar la información de un acuerdo que ha sido registrado con anterioridad, para ello es necesario especificar la fecha del mismo y el número del expediente correspondiente, dando clic en el botón “Buscar”. Los resultados de la búsqueda, en caso de ser exitosa, se mostrarán en forma de tabla en la parte inferior del formulario. Aparece también un botón con la leyenda “Buscar en sistema anterior”, que permite hacer la busqueda en el sistema anterior de listas, al dar clic en él se hará una búsqueda mostrando en una tabla aparte los resultados de la búsqueda.

Figura 3.16 Pantalla para buscar, editar y borrar acuerdos de una lista

3.3.3 Publicar Para publicar una lista de acuerdos, deberá seleccionarse la opción “Publicar” del menú “Listas”, y definirse la fecha de publicación que se estableció al agregar el acuerdo, eligiendo además, el nombre del secretario que firmará de conformidad dicho acuerdo.

Figura 3.14 Sección de la pantalla para publicar una lista, donde se especifica el secretario

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Para que la lista sea publicada satisfactoriamente, será necesario dar clic en el botón “Internet”. Al mismo tiempo, es posible visualizar la información de la lista al dar clic en el botón “Vista Previa”, tal información será desplegada en la parte inferior del formulario.

Figura 3.15 Pantalla para visualizar la información correspondiente a una lista de acuerdos

De la misma forma, el sistema da la opción al usuario de generar un archivo en Microsoft Word (.doc), que contenga la información representada en la “Vista Previa” antes mencionada, y le permita imprimir los datos ahí mostrados, para ser utilizados de la manera más conveniente.

Figura 3.16 Lista de acuerdos generada en formato .doc

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3.4 Prescripciones En la opción de “Prescripciones” del menú principal, es posible consultar la información de las prescripciones registradas, donde se muestra el nombre del inculpado, la fecha en que prescribe y el número de expediente. Además está la opción de dar de baja la prescripción.

Figura 3.17 Pantalla de Consulta de prescripciones

En la parte derecha del formulario, se observa un recuadro con las acciones posibles, en las que se encuentran las opciones de búsqueda, como son: Mostrar todas las prescripciones, consultar por fecha, consultar por mes/año, y consultar por nombre.

Figura 3.18 Pantalla de Consulta de prescripciones por fecha, mes/año o por nombre

3.5 Explorador En la opción de “Explorador” del menú principal, el usuario tiene la posibilidad de agregar archivos relacionándolos con un expediente, para lo cual deberá ingresarse el número de dicho expediente, y la fecha de expedición del archivo, así como una breve descripción del mismo. Esta opción es similar a la que aparece enel submenú acciones de la pantalla de información general del expediente. La diferencia radica en que enesta última el número de expediente ya aparece asignado puesto que se esta ingresando através del seguimiento, mientras que en ésta, se debe especificar el número de expediente al cual se va a adjuntar, permitiendo adjuntar archivos de varios expedientes sin la necesidad de ingresar previamente al seguimiento de cada uno de ellos.

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Figura 3.19 Pantalla para subir o agregar archivos

3.6 Salir La última opción del menú principal es salir, mediante la cual se termina la sesión del usuario y en seguida se abandona el sistema, apareciendo de nueva cuenta la pantalla de acceso al sistema.

Figura 3.20 Opción de Salir

3.7 Anexo

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