KeD Ofimatica Básica

www.ked.com.mx Av. Revolución No. 374 Col. San Pedro de los Pinos, C.P. 03800, México, D.F. Tel/Fax: 52785560 Por favor no imprimas este documento si no es necesario.

KeD

Ofimatica Básica

Objetivo

El Curso de aplicaciones informáticas ha sido creado con la intención de dotar al alumno con los conocimientos necesarios para manejarse con soltura en esta herramienta ofimática de Microsoft.

Duración total

80 hrs.

Windows (Duración 8 hrs.)

Módulo 1. Introducción a Windows

• El Escritorio y sus componentes

Módulo 2. La barra de tareas

• Personalizar la barra de tareas • Conocer y gestionar la barra de idioma • Personalizar el área de notificación

Módulo 3. El menú de inicio

• Conocer el menú Inicio • Cambiar la imagen del usuario • Realizar búsquedas desde el menú Inicio • Anclar programas en el menú Inicio • Agregar programas a la Barra de tareas

Módulo 4. Apariencia



• Cambiar el fondo del Escritorio • Crear presentaciones como fondo de Escritorio • Aplicar un tema de Windows Aero • Personalizar la transparencia en ventanas • Trabajar con las miniaturas activas • Cambiar de ventanas con la función Flip • Incluir gadgets en el Escritorio

Módulo 5. Ventanas

• Ventanas • La interfaz de las ventanas • Mostrar el escritorio

Módulo 6. Carpetas y documentos

• Crear y eliminar carpetas • La papelera de reciclaje • Configuración de la papelera • Crear y administrar documentos • Abrir archivos con distintos programas • Buscar archivos

Pag. 1

KeD

Ofimatica Básica Módulo 7. Copiar, cortar y pegar

• Casillas de selección de elementos • Método de ventanas simétricas • Método clásico

Módulo 8. Utilidades de Windows

• La nueva y ampliada Calculadora • Agregar contactos • Crear notas rápidas • Dibujar con Paint • Crear con Paint un fondo de Escritorio • Capturar y guardar un recorte

Módulo 9. El panel de control  

• Hacer una copia de seguridad del equipo • Restaurar sistema • El Desfragmentador de disco • Liberador de espacio en disco • Actualizaciones automáticas • Cuentas de Usuario • Agregar o quitar una cuenta de usuario de Administrador

Microsoft Word (Duración 22 hrs.) Módulo 1. Generalidades y archivos

• Cinta y Vista Backstage • Barra de herramientas de acceso rápido • Seleccionar texto • Copiar y pegar varios elementos con el Portapapeles • Buscar y reemplazar texto • Caracteres comodines para buscar y reemplazar elementos • Insertar un salto de página • Abrir un nuevo documento • Crear un documento con plantilla • Guardar y reutilizar plantillas • Cambio de Vistas

Módulo 2. Formato fuente

• Cambiar el tamaño del texto • Activar/ o desactivar las vistas previas activas • Agregar formato Fuente • Ficha Fuente • Ficha Avanzado • Efectos del Texto

Módulo 3. Formato párrafo

• Ficha Sangría y espacio • Fichas Líneas y Saltos de Páginas • Vistas Previas de Formato

Pag. 2

KeD

Ofimatica Básica

• Bordes y Sombreados • Tabulaciones • Viñetas • Agregar números a una lista

Módulo 4. Encabezados y pies de página

• Insertar números de página • Formato de los números de página • Insertar o cambiar encabezados o pies de página • Encabezado o el pie de primera página, Pares o Impares • Insertar Fecha o Imágenes en encabezados o pies de página

Módulo 5. Gráficos

• Insertar imágenes prediseñadas • Agregar una marca de agua de texto a un documento • Herramientas de Imagen • Ventana Diseño • Estilos de Imágenes • Agregar un borde a un objeto de dibujo

Módulo 6. Configuración páginas e impresión

• Cambiar la orientación de todo el documento • Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento • Imprimir un archivo • Configuración de Impresora

Módulo 7. Tablas y tabuladores

• Utilizar la regla para establecer las tabulaciones • Tabulaciones • Tablas • Insertar o crear tablas • Dibujar una tabla • Convertir texto en una tabla o viceversa • Ficha Diseño • Ficha Presentación • Numerar celdas en una tabla • Repetir el título de una tabla en las páginas siguientes • Inserción de Fórmulas

Módulo 8. Estilos

• Aplicar un tema a un documento • Personalizar un tema del documento • Efectos del Tema • Guardar un tema del documento • Creación de Estilo Rápido • Aplicar un estilo • Mover un estilo a la galería Estilos rápidos • Conjunto de estilos para documentos en blanco

Pag. 3

KeD

Ofimatica Básica Módulo 9. Secciones

• Insertar un salto de sección • Ejemplo de Uso de Seccciones • Cambiar el diseño del documento • Manejo de Columnas estilo boletín • Cambiar ancho de las columnas • Insertar un salto de página manual • Impedir Saltos de página dentro de las tablas • Desplazamiento entre secciones

Módulo 10. Plantillas

• Plantilla Normal (Normal.dotm) • Cambiar la plantilla Normal.dotm • Crear una plantilla • Comenzar con una plantilla en blanco • Crear plantilla basada en un documento • Crear plantilla basada en otra

Módulo 11. Objetos gráficos

• Insertar imágenes prediseñadas • Imagen Flotante • Agregar una marca de agua de texto a un documento • Cambio de tamaño • Herramientas de Imagen • Ventana Diseño • Estilos de Imágenes • Agregar un borde a un objeto de dibujo • Agregar un dibujo a un documento • Comenzar con un lienzo de dibujo • Insertar WordArt

Módulo 12. Combinar correspondencia

• Comandos de la ficha Correspondencia • Configurar el documento principal • Seleccionar origen de datos (Destinatarios) • Acotar la lista de destinatarios • Filtrar Registros • Agregar marcadores de posición (campos de combinación) • Realizar la combinación • Línea de Saludo • Campos • Aplicar formato a los datos combinados • Imprimir los documentos combinados • Cambiar copias individuales del documento • Guardar el documento principal • Remitente en el sobre • Comprobar las opciones de impresión • Configurar las etiquetas

Pag. 4

KeD

Ofimatica Básica

Microsoft Excel (Duración 26 hrs.) Módulo 1. Generalidades y archivos

• Generalidades y Archivos • Abrir un nuevo documento • Insertar una nueva hoja de cálculo • Cambiar el nombre de una hoja de cálculo • Seleccionar las celdas de una hoja de cálculo y su contenido • Desplazarse por hoja de cálculo • Introducir Información • Cómo ver hojas de cálculo al mismo tiempo

Módulo 2. Edición

• Mover o copiar celdas y contenido de las celdas • Pegar sólo las fórmulas o valores • Copiar formato • Opciones de pegado • Establecer la opción de pegado predeterminada • Inmovilizar o bloquear filas y columnas • Mostrar u ocultar filas y columnas • Insertar celdas, filas o columnas • Buscar y reemplazar texto u otros elementos

Módulo 3. Fórmulas

• Utilizar constantes en fórmulas • Tipos de operadores • Orden de cálculo • Utilizar referencias en fórmulas • Comportamiento de Fórmulas • Estilo de referencia F1C1 • Mover o copiar una fórmula • Cambiar las referencias en las fórmulas • Tipos de nombres • Escribir una fórmula • La sintaxis de las funciones • Especificar funciones • Autocompletar • Crear una fórmula con funciones • Anidar funciones • Evitar errores comunes al escribir fórmulas • Mover o copiar una fórmula • Cambiar las referencias en las fórmulas • Tipos de nombres

Módulo 4. Formato a las celdas

• Aplicar al texto formato de negrita, cursiva o subrayado • Ficha Fuente • Formato de Bordes • Formato condicional

Pag. 5

KeD

Ofimatica Básica

• Formato con escala de colores • Formato utilizando barras de datos • Formato con iconos • Aplicar formatos mediante comparaciones • Utilizar fórmula para aplicar formato • Borrar Formatos Condicionales

Módulo 5. Gráficos

• Crear un gráfico • Modificar gráficos • Usar estilos y diseños de gráfico predefinidos • Ficha Diseño de Herramientas de gráficos • Formato a los elementos del gráfico • Tipos de Gráficos • Cambiar el diseño de elementos de gráfico • Cambiar el estilo de elementos de gráfico • Guardar un gráfico como una plantilla de gráfico

Módulo 6. Impresión y configuración

• Imprimir • Cambiar la orientación de página de las hojas de cálculo • Imprimir encabezados de filas y columnas • Imprimir con o sin líneas de la cuadrícula de las celdas • Impresión en Vista Diseño de Página • Utilizar reglas en la vista Diseño de página • Seleccionar opciones de escala en la vista Diseño de página • Definir o borrar un área de impresión en una hoja de cálculo

Módulo 7. Filtros y ordenaciones

• Crear una tabla • Ordenar • Ordenar por más de una columna o fila • Problemas generales de ordenación • Criterios de ordenación predeterminados • Filtros • Borrar un filtro para una columna

Módulo 8. Consolidaciones y esquemas

• Consolidación por posición • Consolidación por categorías • Consolidación por fórmula • Cambiar una consolidación por fórmula • Crear un esquema de filas • Crear Subtotales • Insertar subtotales anidados.

Módulo 9. Tablas dinámicas

• Formas de trabajar con un informe de tabla dinámica • Diferencias entre gráficos e informes de gráficos dinámicos

Pag. 6

KeD

Ofimatica Básica

• Crear un informe de tabla dinámica o Gráfico Dinámico • Organizar los campos • Utilizar datos externos • Eliminar un informe de tabla dinámica • Seleccionar datos en un informe de tabla dinámica • Seleccionar subtotales y totales • Ficha Diseño y formato • Ficha Totales y filtros • Ficha Mostrar • Impresion • Datos • Cálculos personalizados para campos • Crear un informe de gráfico dinámico • Segmentación de datos • Aplicar formato a una segmentación de datos • Compartir una segmentación de datos • Eliminar una segmentación de datos

Módulo 10. Validación de datos

• Crear una lista desplegable • Mostrar un mensaje de entrada • Mensajes de Error • Utilizar una fórmula para calcular lo que se permite • Protección de la hoja • Copiar la configuración de validación de datos • Mostrar u ocultar círculos alrededor de los datos no válidos • Ocultar los círculos de validación • Quitar la validación de datos

Microsoft Power Point (Duración 16 hrs.) Módulo 1. Generalidades

• Cinta y Vista Backstage • Barra de herramientas de acceso rápido • Iniciadores de cuadros de diálogo • Crear un archivo nuevo • Vista Normal • Vista Clasificador de diapositivas • Vista Página de Notas • Vista Presentación con diapositivas

Módulo 2. Diapositivas y texto

• Vista Normal y sus elementos • Agregar, reorganizar y eliminar diapositivas • Identificar diapositivas necesarias • Aplicar un nuevo diseño a una diapositiva • Copiar una diapositiva • Reorganizar el orden de las diapositivas • Eliminar diapositivas

Pag. 7

KeD

Ofimatica Básica

• Mostrar u ocultar una diapositiva • Agregar texto y aplicarle formato • Formato de listas con Viñetas/Numeración • Formato Fuente • Formato Párrafo • Convertir texto en SmartArt • Agregar notas del orador • Dibujar una tabla • Ficha Diseño

Módulo 3. Objetos y formas

• Agregar, cambiar o eliminar formas • Agregar un estilo rápido a una forma • Cortar, Copiar y Pegar Formas/Objetos • Organizar Objetos • Disponer los objetos a igual distancia unos de otros • Girar o voltear una imagen, forma u objeto • Ordenar una imagen, forma u objeto • Reglas, Líneas de Cuadrícula, Zoom • Agrupación o Desagrupación de formas u objetos • Cambiar Forma • Objetos de forma libre y usar Modificar puntos

Módulo 4. Imágenes y SmartArt

• Insertar una imagen desde un archivo • Agregar imágenes prediseñadas • Insertar un álbum de Fotografías • Insertar WordArt • Recortar una imagen • Formato a los Objetos o Imágenes • Panel Sombra • Panel Cuadro de texto • Panel Giro 3D • Panel Color de línea • Panel Estilo de Línea • Panel Correcciones de Imágenes • Panel Formato 3D • Estilos de Imágenes • Crear un elemento gráfico SmartArt y agregarle texto • Herramientas de Diseño a Objetos SmartArt • Descripciones de gráficos representativos SmartArt • Insertar Texto Alternativo

Módulo 5. Patrones y plantillas

• Diseños estándar • Diseños personalizados • Aspectos que se pueden modificar con el tema • Cambiar orientación de página • Encabezado o pie de página de una presentación

Pag. 8

KeD

Ofimatica Básica

• Agregar un patrón de diapositivas • Cambiar el nombre de un patrón de diapositivas • Plantillas • Crear una plantilla

Módulo 6. Efectos y animaciones

• Agregar diferentes transiciones de diapositivas • Agregar un clip de audio • Agregar sonido a las transiciones de diapositivas • Opciones de Sonido • Grabar una narración antes o durante una presentación • Establecer los intervalos de diapositivas • Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto • Ver una lista de las animaciones que tiene la diapositiva • Configurar las opciones de los efectos de animación • Animar el gráfico SmartArt • Quitar una animación

Módulo 7. Distribución e Impresión

• Sugerencias para crear y realizar una presentación eficaz • Configuración de la presentación • Difundir una presentación • Convertir una presentación en un vídeo • Grabar y sincronizar la narración de voz y puntero • Guardar una presentación como un vídeo • Tamaño y orientación de las diapositivas para la impresión • Imprimir las diapositivas y documentos de la presentación • Guardar la configuración de impresión • Crear e imprimir una presentación en la vista Esquema • Imprimir una presentación en la vista Esquema o Notas

Internet (Duración 8hrs.)

Módulo 1. Internet y Correo Electrónico

• Introducción • ¿Qué es Internet?

Módulo 2. El navegador de páginas web

• Barra de herramientas • Botones de la barra de herramientas • Barra de desplazamiento • Barra de direcciones

Módulo 3. Buscadores de Internet

• Algunos buscadores • Búsqueda eficaz • Como elegir un buscador • Directorios

Pag. 9

KeD

Ofimatica Básica

• Palabras clave para los buscadores • Estrategias para una búsqueda eficaz

Módulo 4. Correo Electrónico

• Programas de correo electrónico • Características del correo electrónico • Buzón de entrada • Carpeta • Libreta de direcciones • Como enviar archivos adjuntos

Módulo 5. Conferencias

• Programas de conferencias de textos • Programas de conferencias gratuitos • “Chateo” simultaneo • Videoconferencias • Audio conferencias • Lista de correos y grupos de noticias • Emoticonos

[email protected] Av. Revolución No. 374 Col. San Pedro de los Pinos, C.P. 03800, México, D.F. Tel/Fax: 52785560

Pag. 10