KESMA M AG A Z I N E Majalah Advokasi Kesma BEM FEB Undip 2021 Present

DAFTAR ISI

2

S A M B U TA N K E T UA BEM FEB UN DI P 2021

3

S A M B U TA N K E T UA B I DA N G K E S M A Assalamualaikum Wr. Wb Shalom, Om Swastiastu, Namo Budhaya, Salam Kebajikan untuk kita semua Halo teman-teman FEB, gimana nih kabarnya? Semoga tetap sehat dan produktif dalam menjalankan segala aktivitas kalian yaa! Sebagai mahasiswa FEB, kita dituntut untuk memiliki tekad dan kerja keras dalam rangka berkontribusi bagi fakultas, baik dalam kegiatan akademik, kegiatan berorganisasi, maupun perluasan jaringan/networking. Sehingga kita tidak terlepas dari urusan yang melibatkan birokrasi kampus dalam melakukan pengurusan terkait dengan kebutuhan administratif kampus. Dalam pengurusan berkas administratif tersebut pastinya terdapat aturan dan mekanisme yang harus dijalankan sesuai dengan birokrasi yang telah ditetapkan oleh FEB Undip. Kesma magazine hadir sebagai kilas balik perkembangan informasi/kejadian yang telah terjadi selama satu tahun kepengurusan. Di dalamnya memuat informasi terkait perkembangan advokasi yaitu isu-isu dan kebijakan terkait ukt, akademik, informasi terkait mahasiswa baru, kesehatan mental, dan sebagainya. Ada Pula terkait dengan perkembangan beasiswa dan karir yang mencakup informasi-informasi seputar beasiswa, magang, dan karir serta bentuk fasilitas lainnya seperti podcast yang melibatkan penerima beasiswa dan pemagang dari mahasiswa FEB. Hal ini bertujuan untuk memberikan cerita pengalamannya sebagai penerima beasiswa dan pemagang pada suatu instansi tertentu, dan sebagainya. Dengan adanya Kesma Magazine ini diharapkan mampu membantu teman-teman khususnya dalam hal advokasi dan beasiswa seperti mengurus KTM yang hilang, mengurus berkas-berkas seputar kemahasiswaan dan akademik, dan hal-hal lainnya. Jadi, yuk jangan lupa di download karena bakal berguna banget nih buat kalian Wassalamualaikum Wr.Wb Kesma Sayang Kamu Ekonomi Jaya Jaya Ekonomi

4

PROFI LE B I DA N G KESMA Kesma Magazine BEM FEB Undip 2021 hadir untuk merangkum kurang lebih perjalanan selama satu tahun kami di kabinet Konstelasi Cita. Kesma Magazine ini kami buat sebagai bukti perjuangan dan pelayanan yang sudah Kesma berikan kepada mahasiswa FEB Undip. Kesma Magazine kami manfaatkan untuk merangkum info-info yang seringkali mahasiswa FEB Undip butuhkan seperti informasi akademik, kemahasiswaan, beasiswa, karir, hingga isu-isu kampus. Bidang Kesma (Kesejahteraan Mahasiswa) sendiri terdiri dari 2 divisi, Advokasi dan Karbi (Karir dan Beasiswa). Bidang Kesma sesuai namanya bergerak dalam cakupan advokasi dan pelayanan kemahasiswaan yang memfasilitasi kebutuhan kemahasiswaan melalui program job & career, beasiswa dan UKT. Selain itu Bidang Kesma juga turut serta menyerap aspirasi mahasiswa terkait hal pelayanan dengan cepat dan tanggap. Sekian perkenalan dari Bidang Kesma. Semoga Kesma Magazine ini dapat membantu kalian untuk mengenal lebih jauh Bidang Kesma BEM FEB Undip dan informasi lainnya seputar Fakultas Ekonomika dan Bisnis.

5

PE R KE N A L AN AN G G O TA BI DAN G K E S M A Muhammad Rivandi Tsani Almesa Manajemen - 2018

6

Lintang Kalatidha

Alifah Nur Shadrina

Ekonomi Islam - 2018

Ekonomi Islam - 2018

Wakil Ketua Bidang Kesma

Koordinator Bidang

Ketua Bidang Kesma

P E R K E N A L A N D I V I S I A D VO K A S I

Ketua Divisi Advokasi Rania Muadah

Staff Ahli Advokasi Muhammad Naufal Fakhrudin

Akuntansi - 2019

Ekonomi Islam - 2019

Staff Muda Advokasi Salsabila Gading R. Manajemen - 2020

7

Satria Yudha Ananta P.

Siti Nurhidayah

Manajemen - 2020

Manajemen - 2020

P E R K E N A L A N D I V I S I K A R I R & B E A S I S WA

Ketua Divisi Karbi Zadha Salsabila

Staff Ahli Karbi Ruth Dwijayanti S.

Akuntansi - 2019

Manajemen - 2019

Staff Muda Karbi

8

Mesy Betty Kurniawati

M. Ikbal Adiyaswara

Zahira Nailalhaya

Ilmu Ekonomi - 2020

Ekonomi Islam - 2020

Akuntansi - 2020

P E R K E N A L A N S TA F F I NTER NSH I P KESMA

Staff Internship Advokasi Ken Arsyi Naila Ratu K.

Staff Internship Advokasi Rachmatika Ane Riane

Manajemen - 2021

Akuntansi - 2021

Staff Internship Staff Internship Karbi Karbi Munandar Isna Septian A. Kayla Fauziyyah An N.

9

Manajemen - 2021

Akuntansi - 2021

BI ROKRASI FEB UN DI P

Prof. Dr. Suharnomo, S.E., M.Si. Dekan FEB Undip

Firmansyah, S.E., M.Si., Ph.D.

Dr. Warsito Kawedar, S.E., M.Si., Akt.

Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Wakil Dekan Bidang Sumberdaya

Endhar Priyo Utomo, S.S., M.Ikom Kasubbag Akademik & Kemahasiswaan

Firmansyah, S.E., M.Si., Ph.D.

Mia Prameswari, S.E, M.Si

Kasubbag Sumberdaya

Kepala Bagian/Manajer Bagian Tata Usaha

10

BA B 1 Informasi Akademik Kalendar Akademik | Berkas Akademik | Berkas Kemahasiswaan | Tata Cara Pembayaran UKT | Tata Cara Her-Registrasi | Pengajuan Cuti Kuliah | Prosedur Mengurus KTM Hilang / Rusak

11

K A L E N DA R A K A D E M I K KALENDER

MULAI

Upacara Penerimaan

13-08-2021

Mahasiswa Baru

SELESAI

(PMB)

Peogram Penerimaan Mahasiswa Baru

16-08-2021

18-08-2021

19-08-202

21-08-2021

(PPMB) & Pengisian IRS di Fakultas

Pendidikan Karakter

(Pendikar) di Fakultas/ Sekolah

Awal kuliah

mahasiswa baru

23-08-2021

2021/2022

Pembayaran biaya

pendidikan semester

01-07-2021

06-08-2021

02-07-2021

07-08-2021

02-07-2021

07-08-2021

02-07-2021

23-08-2021

Gasal 2021/2022 Her-Registrasi

akademik semester Gasal 2021/2022

Registrasi akademik (pengisian IRS)

semester Gasal 2021/2022

Registrasi akademik (pengisian IRS)

semester Gasal

2021/2022 FAKULTAS

12

EKONOMIKA DAN BISNIS

K A L E N DA R A K A D E M I K Batas akhir surat

permohonan pindah

16-07-2021

program studi

semester Gasal

2021/2022 dari dalam dan luar lingkungan Undip

Batas akhir

penyampaian surat

06-08-2021

permohonan aktif kembali setelah mangkir kuliah Batas akhir

penyampaian surat

13-08-2021

permohonan cuti akademik Gasal 2021/2022

Awal kuliah Gasal

23-08-2021

Batas akhir

03-09-2021

2021/2022

perubahan IRS untuk penggantian mata

kuliah Gasal 2021/2022 Batas akhir

pembatalan IRS untuk

10-09-2021

penggantian mata

kuliah Gasal 2021/2022 Masa kuliah Gasal

2021/2022 (Termasuk

13

Ujian Tengah Semester)

23-08-2021

03-12-2021

K A L E N DA R A K A D E M I K Ujian Tengah

Semester (UTS) Gasal

11-10-2021

15-10-2021

2021/2022

Akhir kuliah Gasal

03-12-2021

Ujian Akhir Semester

06-12-2021

Pengumuman hasil

(TANGGAL TIDAK

2021/2022

(UAS) Gasal 2021/2022 ujian Gasal 2021/2022

TERTERA DI SSO)

Su m b e r : Bit.ly/KalendarAkademik2021

14

17-12-2021

BE R KAS AKAD E M I K

Berkas-berkas Akademik a. b. c. d. e. f. g. h.

Pengajuan KHS; Pengajuan Transkrip nilai; Surat Keterangan Lulus (SKL); Pengajuan surat keterangan mahasiswa aktif; Izin penelitian; Izin magang; Form revisi nilai mata kuliah; Surat rekomendasi KKN;

Alur Pengajuan Berkas 1. 2. 3. 4. 5.

15

Berkas yang dimohonkan diubah bentuk ke dalam format PDF. Berkas diberi Nama File: Judul Surat_Nama.pdf Contoh: Surat Pengajuan Transkrip Nilai_Zadha Salsabila.pdf Berkas yang sudah siap, dikirimkan melalui email [email protected] Pastikan data dan berkas sudah benar agar segera diproses, jangan lupa sertakan nomor WhatsApp aktif dan email akun SSO. Berkas akan dikirimkan kembali ke email mahasiswa kurang lebih satu minggu setelah pengajuan.

Catatan: Bila mengajukan Transkrip Nilai atau KHS Yang perlu kamu lampirkan: 1. Surat permohonan transkrip nilai atau KHS, 2. Transkrip nilai atau KHS-mu yang kamu dapatkan dari SSO - SIAP 3. Scan KTM. Bila mengajukan surat ijin magang atau penelitian Yang perlu kamu lampirkan: 4. Surat Ijin Magang/Penelitian selama COVID-19 (Apabila masih dalam keadaan pandemi), 5. Scan KTM.

Format Email: Subjek email: Judul surat_Nama Isi email: Yth. Endhar Priyo Utomo Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan (maksud dan tujuan), maka saya (Nama) dengan NIM (NIM lengkap) (Jurusan) (Tahun Angkatan) melampirkan surat (judul surat yang kamu kirim). Demikian pesan elektronik ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih. Catatan: Email SSO: (email sso) No. telp: (No WhatsApp aktif) Salam Hangat, (Nama kamu)

16

Lampiran Email: Lampiran email: Lampirkan file surat dalam bentuk PDF sesuai dengan format nama yang tertulis sebelumnya, ada 3 file yang di lampirkan: 1. File surat yang dimohonkan (contoh: Transkrip nilai_nama kamu.pdf)* 2. Surat Pengajuan (contoh: Surat Pengajuan Transkrip_nama kamu.pdf)* 3. Scan KTM (Scan KTM_nama kamu.pdf)* *bersifat wajib, jika tidak dilampirkan maka konsekuensinya adalah proses yang lama atau email dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki pengajuannya.

17

BE R KAS KE MAHAS I SWAAN

Berkas-berkas Kemahasiswaan 1. 2. 3. 4. 5.

Surat rekomendasi; Surat Keterangan Tidak Menerima Beasiswa; Surat Berkelakuan Baik; Surat Keterangan Tidak Cuti; Surat Kesediaan Membuat Karya Tulis, dan surat lainnya yang dibutuhkan. Catatan! Setiap pengajuan berkas beasiswa, diwajibkan mencantumkan: Form Permohonan Beasiswa, Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa Beasiswa Lain dengan tanda tangan pribadi+materai Rp 10.000, Scan KTM. Form permohonan beasiswa.

a. b,

6.

c.

Legalisir Transkip Nilai dan Ijazah Catatan: Pengajuan transkrip nilai tertera di file bagian akademik. Pengajuan dikirimkan melalui pos dengan disertai perangko balasan, ke alamat: Bagian Kemahasiswaan Gd. Dekanat FEB Undip Jln. Prof. Sudarto, Tembalang

18

Alur Pengajuan Berkas 1. 2. 3. 4. 5.

Berkas yang dimohonkan diubah bentuk ke dalam format PDF. Berkas diberi Nama File: Judul Surat_Nama.pdf Contoh: Surat Pengajuan Transkrip Nilai_Zadha Salsabila.pdf Berkas yang sudah siap, dikirimkan melalui email [email protected] Pastikan data dan berkas sudah benar agar segera diproses, jangan lupa sertakan nomor WhatsApp aktif dan email akun SSO. Berkas akan dikirimkan kembali ke email mahasiswa kurang lebih satu minggu setelah pengajuan.

Format Email: Subjek email: Judul surat_Nama Isi email: Yth. Endhar Priyo Utomo Kasubbag Akademik dan Kemahasiswaan Di tempat Dengan hormat, Sehubungan dengan (maksud dan tujuan), maka saya (Nama) dengan NIM (NIM lengkap) (Jurusan) (Tahun Angkatan) melampirkan surat (judul surat yang kamu kirim). Demikian pesan elektronik ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih. Catatan: Email SSO: (email sso) No. telp: (No WhatsApp aktif) Salam Hangat, (Nama kamu)

19

Lampiran Email: Lampiran email: Lampirkan file surat dalam bentuk PDF sesuai dengan format nama yang tertulis sebelumnya. Untuk pengajuan berkas beasiswa, ada 4 file yang dilampirkan: 1. Form permohonan beasiswa (Form permohonan beasiswa_nama kamu.pdf)* 2. Surat pernyataan tidak menerima beasiswa lain (Surat pernyataan tidak menerima beasiswa lain_nama kamu.pdf)* 3. Berkas yang dibutuhkan (contoh: Surat Rekomendasi_nama kamu.pdf)* 4. Scan KTM (Scan KTM_nama kamu.pdf)* *bersifat wajib, jika tidak dilampirkan maka konsekuensinya adalah proses yang lama atau email dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki pengajuannya.

20

Pengajuan Berkas Secara Offline Bagi Mahasiswa yang sedang berada di Tembalang atau di sekitarnya dan ingin mengajukan tanda tangan berkas dapat datang langsung ke Dekanat karena masih membuka pelayanan dengan tetap mengikuti protokol kesehatan.

Alur Pengajuan BerkasSecara Offline:

1

5

Masuk ke gedung dekanat FEB

Siapkan berkas yang perlu ditandatangani,

2

Apabila belum membawa berkas cetak, anda dapat langsung mengedit dan mencetak berkas menggunakan komputer yang telah disediakan.

3

Template berkas sudah ada, dan setelah mengedit dapat langsung dikirim ke email [email protected] lalu ambil hasil cetak/print berkas ke resepsionis

Menjelaskan keperluan kepada resepsionis

Mengisi buku tamu yang telah disediakan

4

Masuk ke ruangan yang telah ditunjukkan oleh resepsionis sesuai keperluan

6

Bila berkas memerlukan TTD Kepala Bagian Tata Usaha Bapak Drs. Moh. Asrifan Bila beliau di tempat, dapat langsung meminta TTD di ruangan beliau

7

Setelah mendapatkan tanda tangan, mintalah nomor surat dan stempel pengesahan ke Bagian Kemahasiswaan

8

Khusus transkrip nilai, atau berkas yang memerlukan TTD Dekan, Anda dapat mengajukan berkas tersebut ke Bagian Akademik

9

Setelah semua alur selesai diikuti dan berkas sudah mendapatkan TTD, nomor surat, dan stempel pengesahan, itu berartiberkas Anda telah siap digunakan untuk melengkapi persyaratan pendaftaran beasiswa.

Pertanyaan lebih lanjut terkait pengajuan berkas dapat menghubungi: Mesy Betty K | m22bk

21

TATA CARA PE M BAYARAN U KT

Bank Tabungan Negara (BTN) *

Pembayaran lewat Bank BTN dapat dilakukan melalui Teller Bank aja nih, Gais. Caranya dengan menyebutkan Nama Universitas dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)/ Bill-Key.

Bank Rakyat Indonesia (BRI) *

Pembayaran lewat Bank BTN dapat dilakukan melalui Teller Bank aja nih, Gais. Caranya dengan menyebutkan Nama Universitas dan Nomor Induk Mahasiswa (NIM)/ Bill-Key.

*

Cara kedua dapat dilakukan melalui ATM terdekat nih, caranya: Pilih Menu Pembayaran Pendidikan Pilih Universitas Diponegoro 006

*

Cara ketiga lebih mudah lagi nih, Gais. Dapat dilakukan dimana saja dengan melalui M-Banking BRI, caranya: Pilih Menu Pembayaran Pendidikan Pilih Universitas Diponegoro 006

a. b. c. a. b. c.

Bank Negara Indonesia (BNI) 46 *

22

Khusus nasabah BNI pembayaran bisa melalui Teller Bank dengan menyebutkan Nama Universitas dan NIM/Bill-Key.

juga dilakukan via ATM, lho! Caranya: * Bisa a. Pilih menu Pembayaran – Universitas – Student Payment

b. c. d. e.

Center (SPC) Masukkan kode Lembaga Pendidikan dan NIM Layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar Untuk melakukan pembayaran tekan YA, untuk membatalkan pembayaran tekan TIDAK Transaksi selesai. Data pembayaran akan otomatis tercetak pada resi/ struk. Resi harap dicopy dan disimpan jika diperlukan di kemudian hari.

Bank Mandiri *

Pembayaran melalui Teller Bank dengan menyebutkan nama Universitas dan NIM.

*

Melalui ATM terdekat, caranya: Pilih Menu Bayar /Beli Pendidikan Masukkan kode UNDIP, yaitu 10004, kemudian tekan benar Masukan NIM Tekan tombol benar Layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar, kemudian tekan 1 jika ingin melakukan pembayaran Untuk melakukan pembayaran tekan YA, untuk membatalkan pembayaran tekan TIDAK Transaksi selesai. Data pembayaran akan otomatis tercetak pada resi/ struk. Resi harap dicopy dan disimpan jika diperlukan di kemudian hari.

a. b. c.

d. e. f. g. h.

23

menyebutkan

*

Via Mandiri Online (Internet Banking) juga bisa lho! Caranya: Lakukan login pada aplikasi Mandiri Online atau akses we site di www.bankmandiri.co.id dengan user id dan password Mandiri Online Saudara Pada menu utama pilih menu BAYAR kemudian pilih menu PENDIDIKAN Pada field DARI REKENING, pilih rekening Saudara yang akan digunakan untuk bertransaksi Pada field PENYEDIA JASA pilih UNIVERSITAS DIPONEGORO 10004 Pada field NIM isi dengan NIM Kemudian klik lanjutkan, layar akan menampilkan jumlah yang harus dibayar Kemudian cantumkan tanda (V) di total pembayaran Jika data telah sesuai klik Lanjutkan Masukkan PIN Mandiri 6 digit (untuk transaksi via aplikasi) dan PIN Mandiri 6 digit yang diperoleh dari token PIN Mandiri lalu klik KIRIM Tunggu respon dari sistem Mandiri Online untuk status transaksi.

a. b. c.

d. e. f.

g. h. i j.

NOTES: Selengkapnya dapat dibaca di: bit.ly/InfoBayarUKT2021

24

TATA CARA H E R-R EG I ST RAS I

Langkah-langkah *

Nah, jika sudah melakukan pembayaran UKT, jangan lupa untuk melakukan Her-Registrasi, ya! Caranya gampang banget nih, yaitu:

a. b. c. d.

Buka website https://sso.undip.ac.id/ Pilih pilihan SIAP pada bagian aplikasi dan pelayanan Pilih pilihan Her-Registrasi Pilih status akademik aktif

Selesai deh. Setelah itu kalian sudah kembali aktif menjadi mahasiswa Universitas Diponegoro!

25

PE N GAJUAN CUT I KU LIAH

Ketentuan Pengajuan Cuti *

Mahasiswa yang berstatus cuti diwajibkan membayar biaya pendidikan

*

Cuti akademik yang diajukan setelah masa perkuliahan berjalan, biaya

sebesar 50 (lima puluh) persen dari biaya pendidikan per semester. pendidikan yang harus dibayarkan adalah sebesar 100 (seratus) persen dari biaya pendidikan per semester.

*

Mahasiswa yang merencanakan menghentikan studi untuk sementara diwajibkan mengajukan cuti akademik dengan mengikuti peraturan yang berlaku.

*

Cuti akademik bisa diajukan bila memenuhi ketentuan sebagai berikut: Untuk mahasiswa program sarjana, sudah mengumpulkan minimal 36 SKS dan IPK ≥2,00.

*

Selama masa studi mahasiswa dapat mengajukan cuti akademik maksi-

*

Mahasiswa yang sedang menjalani hukuman penjara/hukuman skorsing,

mal 2 semester berturut-turut, dengan maksimal dua kali pengajuan. sedang atau akan mengikuti CTS/Twinning Program/Double Degree dari Universitas Diponegoro tidak dapat mengajukan cuti akademik.

*

26

Biaya Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) selama cuti dibayar 50%

Catatan: Nah jadi gais, cuti akademik tuh hanya dapat diberikan kepada mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan akademik sekurang kurangnya 2 semester, kecuali untuk cuti akademik karena alasan khusus, yaitu: a. Kecelakaan dengan melampirkan surat keterangan dari rumah sakit atau surat keterangan yang dapat di pertanggungjawabkan. b. Sakit lebih dari satu bulan dengan menunjukkan surat keterangan dari rumah sakit. c. Melahirkan d. Kegiatan-kegiatan mahasiswa yang dapat mengharumkan nama Undip dan menyebabkan e. Mahasiswa tidak dapat mengikuti kegiatan akademik selama satu bulan/lebih dapat mengambil cuti akademik setelah mendapat persetujuan Rektor.

Tata Cara Pengajuan 1, 2. 3. 4.

Batas akhir pengajuan cuti bisa dilihat di kalender akademik pada website SIAP Undip, untuk semester 2021/2022. Batas akhir pengajuan adalah tanggal 13 Agustus 2021. Mahasiswa mengisi blanko permohonan cuti yang dapat diunduh melalui http://feb.undip.ac.id atau klik link surat permohonan: Bit.ly/SuratCutiAkademikFEB Menyertakan lampiran yang ditentukan. Berkas dikirim ke email [email protected] dengan menghubungi narahubung terlebih dahulu. Selengkapnya dapat dibaca di: Link Surat Permohonan: bit.ly/SuratCutiAkademikFEB Link Ketentuan: bit.ly/KetentuanCutiAkademikOnline

* *

27

PROS E D U R M E N G U R US KT M H I LAN G / R USAK

Prosedur Online KTM kalian hilang/rusak, bingung cara ngurusnya? Eitss... jangan panik teman-teman. KTM yang hilang atau rusak dapat dikembalikan seperti semula kok, tenang. Yukss kita cek aja langsung prosedurnya. Tenang, Gais menyesuaikan dengan kondisi pandemi, pengurusan KTM bisa dilakukan secara online, lho! Gimana sih caranya? Nah pertama-tama siapkan dulu nih berkas-berkas yang dibutuhkan yaa!

1.

2. 3. 4. 5.

Surat Keterangan Mahasiswa Aktif (CEK LINK, bit.ly/Suratketerangamahasiswa) Surat Pengantar Kehilangan di Kantor Polisi (untuk KTM yang hilang ) Bukti KTM rusak (Untuk KTM yang rusak ) Foto Berjas Almamater berlatar merah Bukti Pembayaran Biaya Penggantian KTM sebesar Rp. 15.000.- ke rekening Mandiri 8855115012010011 a.n. Mahasiswa

Lalu, kalau berkas udah oke, harus ngapain lagi tuhh?

1.

2. 3.

Kirimkan Berkas yang sudah sesuai ketentuan ke alamat email [email protected] KTM yang baru dapat diambil langsung di Biro Administrasi Akademik (BAA) Undip. Pengambilan KTM juga dapat diwakilkan dengan menghubungi narahubung terlebih dahulu yaa guys.

28

Prosedur Offline Kalau mau mengurus secara Offline tentu saja bisa! Langkah-langkah nya sebagai berikut: 1. Download surat keterangan mahasiswa aktif di bit.ly/Suratketeranganmahasiswa. (Jangan lupa pengisian harus diketik bukan ditulis tangan), siapkan juga foto resmi menggunakan jas almamater dan dimasukkan ke dalam CD-Room. 2. Pergi ke dekanat bagian kemahasiswaan dan bertemu dengan Kepala TU Bu Mia untuk meminta tanda tangan, jangan lupa jelaskan pula bahwa surat keterangan ini digunakan untuk mengurus KTM yang hilang. 3, Langkah selanjutnya adalah kalian bisa pergi ke Kantor Polisi terdekat untuk meminta surat keterangan hilang. 4. Lakukan pembayaran sejumlah Rp 15.000 dengan metode transfer ke nomor rekening 8855115012010011 A.n “Mahasiswa” (Bank Mandiri). 5. Setelah mendapatkan semua persyaratan yang dibutuhkan, teman-teman bisa langsung menuju ke Sub Bagian Akademik BAA Undip, dan masuk ke bagian KTM untuk mengurus KTM yang hilang. 6. Serahkan semua persyaratannya ya dan teman-teman akan segera Mendapatkan KTM baru.

Catatan:

Link Surat Permohonan: bit.ly/SuratCutiAkademikFEB Link Ketentuan: bit.ly/KetentuanCutiAkademikOnline INFO ALAMAT Biro Administrasi Akademik (BAA) Undip : Tembalang, Semarang City, Central Java 50275 (024) 7460012 https://goo.gl/maps/CCH3J72nRVvvQpc96

29

T I PS PR E S E NTAS I YAN G D I S U KAI DOS E N

Auto Dapat Nilai A 1

Slide materi yang ringkas dan jelas Kesalahan umum mahasiswa saat perkuliahan biasanya slidenya penuh dengan tulisan. Cukup cantumkan poin-poin pentingnya saja!

Pahami alur dan siapkan materi

2

Audiens hanya akan fokus pada beberapa ide kunci yang kamu sampaikan. Manfaatkan catatan untuk membantu kamu menjelaskan hal-hal apa saja yang ingin kamu sampaikan.

3

Perhatikan intonasi nada Gunakan juga bahasa tubuh supaya pesan kamu dapat tersampaikan!

Buka presentasi dengan melibatkan audiens Audiens lebih menyukai penyampaian presentasi dengan cara bercerita dibandingkan presentasi biasa.

5

Manfaatkan fitur grafik, tabel, dan gambar Buatlah slide presentasi yang jelas tetapi tetap menarik seperti menambahkan visual, kurang terlalu banyak bullet point, dan hindari transisi berlebih. Kamu bisa melibatkan data-data faktual hasil dari riset kamu agar terlihat lebih informatif.

30

4

BA B 2 Informasi Seputar UKT Banding UKT | Penyesuaian UKT Terdampak Covid-19 | Billing Terblokir | Penyesuaian UKT Mahasiswa Akhir | Pengembalian UKT Mahasiswa Akhir | Kawan Peduli Kawan | Bantuan UKT Kemendikbud | Penetapan UKT Mahasiswa Bidikmisi semester 9

31

BAN D I N G U KT

Banding UKT adalah salah satu program kerja kesma yang rutin dilaksanakan setiap tahunnya. Banding UKT mengikuti kebijakan yang dikeluarkan oleh pihak fakultas, sehingga biasanya banding UKT dilaksanakan dua kali, yaitu banding UKT semester ganjil dan semester genap. Adapun banding UKT ini bertujuan untuk membantu mahasiswa FEB khususnya untuk bisa mendapatkan besaran UKT yang sesuai dengan keadaan dan kemampuan ekonominya sehingga mahasiswa FEB dapat melaksanakan studinya dengan tenang.

Syarat Banding UKT 1. 2. 3. 4.

32

Tulang punggung keluarga meninggal dunia. Tulang punggung keluarga mengalami penurunan ekonomi (PHK, Pensiun, Bercerai, Sakit parah kronis yang tidak kunjung sembuh dalam jangka waktu pendek). Terkena musibah / bencana alam. Perekonomian keluarga menurun.

Berkas Persyaratan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

Surat Permohonan Banding UKT (bit.ly/PermohonanBandingUKT2021). Slip gaji kedua orang tua/wali formal atau informal (surat keterangan penghasilan kedua orang tua/wali yang ditandatangani Lurah/Kepala Desa). Bukti pembayaran UKT pada Semester sebelumnya. Kartu Keluarga (KK). Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). Rekening listrik 3 bulan terakhir, (Untuk pengguna listrik prabayar dapat mencantumkan kwitansi pembelian pulsa elektrik). Wajib Melampirkan (pilih salah satu/lebih): a. Surat Keterangan orang tua pensiun / PHK resmi b. Surat Keterangan tulang punggung meninggal c. Surat Keterangan Tidak Mampu diketahui RT dan RW d. Surat Pernyataan Penurunan Ekonomi (Disertai penjelasan yang konkret dan bukti jika ada. Diketahui dan TTD oleh RT/RW/Kepala Desa setempat. Surat pendukung lainnya (SPP sekolah saudara, surat keterangan sakit, surat cerai, surat hutang piutang, atau tanggungan lainnya). Foto rumah tampak depan, belakang, samping (*jika ada), ruang tengah, ruang tamu, foto dapur, dan foto semua kamar.

Alur Banding UKT * * * *

33

Tahap pendaftaran/pengumpulan berkas. Seleksi wawancara. Tahap seleksi dekanat. Pengumuman hasil banding UKT.

PE NYE S UAIAN U KT T E R DAM PAK COVI D-19 Penyesuaian UKT di Undip diatur di Peraturan Rektor No. 12 tahun 2020. Penyesuaian UKT hanya berlaku selama satu semester dan dilakukan dengan alasan mahasiswa terdampak covid-19 secara finansial. Penyesuaian UKT Semester Gasal 2021/2022 mengacu pada SE Rektor Nomor: 4245/UN7.P/KU/2021. Penyesuaian UKT Semester Gasal 2021/2022 terdiri dari:

Penundaan UKT *

Diajukan dengan menggunakan Form A serta melampirkan: a. Bukti pembayaran UKT semester lalu b. Surat pernyataan terdampak Covid-19 Dapat diunduh pada: bit.ly/FORMPENYESUAIANUKTMHS

Kenaikan Gol. UKT / Bentuk Lain *

34

Penyesuaian berupa kenaikan UKT diberikan kepada mahasiswa yang orang tua/walinya mengalami dampak kenaikan penghasilan secara signifikan akibat wabah COVID-19. Pengajuan penyesuaian berupa kenaikan golongan UKT disampaikan kepada Dekan dengan menyampaikan surat permohonan tanpa menyertakan bukti-bukti dan surat pernyataan.

Pembebasan & Penurunan Gol. UKT Untuk pembebasan pembayaran UKT semester Gasal 2021/2022 diajukan dengan menggunakan Form C Sedangkan penurunan

golongan UKT semester Gasal 2021/2022 diajukan dengan menggunakan Form B. Form dapat diunduh melalui bit.ly/FORMPENYESUAIANUKTMHS. Dapat dikirim dengan melampirkan data pendukung sebagai berikut:

1.

Slip Gaji / Surat Keterangan Penghasilan Orang tua yang diketahui oleh kepala desa / kelurahan. Surat pernyataan

2. 3. 4. 5. 6. 7.

terdampak covid-19 Fotocopy KK. Fotocopy KTM. Fotocopy Pembayaran UKT Semester lalu. Fotocopy Biaya Pengeluaran Listrik dan Telepon 3 bulan terakhir. Surat Keterangan Orang tua Pensiun / PHK yang dikeluarkan tahun 2020/2021. Surat Keterangan tulang punggung keluarga meninggal dunia.

8. SPP Sekolah Saudara. 9. Surat Keterangan Sakit jika ada keluarga yang sakit. 10, Surat Cerai orang tua yang dikeluarkan tahun 2020/2021. 11. Surat Hutang / Tanggung Lain. 12. Fotocopy STNK dan PBB atas aset yang dimiliki. 13. Foto Rumah tampak depan dan kamar yang menjadi tempat tinggal.

35

BI LLI N G T E R BLO KI R

Kalian mau bayar tagihan UKT tapi statusnya masih terblokir? Tenang dulu, jangan panik! Buat kalian yang mengalami masalah ini ada solusinya, nih! Kalian bisa mengajukan surat permohonan pembukaan billing setelah itu UKT kalian akan dapat dibayarkan. Pengen tau cara pengajuannya gimana?

Mekanisme Pengajuan 1.

Kalian dapat mendownload dan mengisi surat yang ada di link berikut: bit.ly/PermohonanPembayaranUKTFEBUndip

Catatan: a. b. c. d.

2.

36

Pengisian dilakukan dengan cara diketik. File disimpan dengan nama file: Nama_NIM format PDF. Tanda tangan basah. Pengajuan pembukaan billing ini disarankan 3 atau 4 hari sebelum tanggal pembayaran UKT.

Setelah itu kalian dapat mengirimkan surat permohonan pembukaan billing kalian ke email [email protected], Cc ke [email protected] Subjek email: Permohonan Pembukaan Billing UKT

PE NYE S UAIAN U KT MAHAS I SWA AKH I R

Penyesuaian UKT bagi mahasiswa akhir ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang mengambil mata kuliah kurang dari atau sama dengan 6 (enam) sks pada semester 9 (sembilan) dan selebihnya bagi mahasiswa Program Sarjana dan Program Diploma Empat.

Berkas - berkas 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Surat Permohonan Penyesuaian UKT mahasiswa semester akhir kepada Rektor (lampiran 1). Fotocopy IRS semester gasal 2021/2022. Fotocopy buku tabungan rekening aktif atas nama mahasiswa yang bersangkutan. Surat Pernyataan yang ditandatangani semua Pembimbing dan Ketua Program Studi (lampiran 2). Print out bukti konfirmasi kepada dosen pembimbing (Screenshot chat) apabila menggunakan tanda tangan digital.

37

Alur Pengajuan Berkas Setelah itu bagaimana cara kita mengajukan berkasnya? Kalian dapat mengikuti alur berikut ini:

1.

Mengirim softfile berkas dalam 1 file lalu dikirim pada email [email protected], Cc: [email protected] Dengan format: Nama

: Nama_Jurusan_Angkatan_Berkas Penyesuaian UKT MHS Akhir

Subjek

: Pengajuan Berkas Penyesuaian UKT Mahasiswa Akhir

Format file PDF Pengiriman softfile paling lambat tanggal 9 September 2021 pukul 23.59.

2.

Berkas hardfile yang telah disiapkan dijadikan satu dalam amplop coklat dan wajib dikirimkan ke alanat berikut: Satria Yudha 082324832093 Jalan Merbau III Nomor 73 RT 04 RW 07 Kelurahan Padangsari, Kec. Banyumanik, Semarang, Jawa Tengah, Indonesia, 50267

Untuk informasi selengkapnya dapat diakses pada:

* *

38

Link Surat Edaran dapat diakses pada: bit.ly/SEPenyesuaianUKT-SMT9 Link Surat permohonan dapat diakses pada: Bit.ly/BerkasPenyesuaianUKTMHSAkhir

PE N G E M BALIAN U KT MAHAS I SWA AKH I R

Ternyata ada banyak lohh jenis-jenis dari pengembalian UKT mahasiswa akhir di FEB Undip selama satu tahun terakhir ini. Tapi apa aja sih perbedaannya? Yuk, simak penjelasan berikut ini:

Jenis - jenis 1. Pengembalian / pemotongan UKT 50% Pengembalian ini diatur di Surat Rektor Nomor 5671/UN7.P/KU/2021. Pengembalian ini ditujukan untuk mahasiswa semester 9 yang hanya tinggal menempuh 6 sks skripsi. Untuk FEB sendiri hanya diberlakukan pengembalian bukan pemotongan sehingga mahasiswa yang mengajukan diwajibkan membayar UKT terlebih dahulu. Berikut mekanisme pengajuannya:

a. b.

Mahasiswa mengunduh surat melalui Bit.ly/BerkasPenyesuaianUKTMHSAkhir Surat beserta lampiran yang diminta dalam surat dikirimkan ke email Kesma BEM FEB Undip di [email protected] dalam satu pdf paling lambat satu hari setelah batas akhir penggantian mata kuliah dalam IRS.

39

2. Pengembalian UKT bagi mahasiswa akhir yang mengajukan pembebasan UKT dan sudah terlanjur membayar. Pengembalian ini diberikan kepada mahasiswa yang mengajukan pembebasan UKT pada Semester Gasal 2021/2022 (Penyesuaian UKT) tetapi sudah terlanjur membayar sebelum hasilnya diumumkan. Berikut mekanisme pengajuannya: 1. Mahasiswa yang bisa mendaftar adalah mahasiswa yang namanya tercantum dalam pengumuman pembebasan UKT di bit.ly/PengumumanPembebasanUKT 2. Mahasiswa yang dapat mengajukan adalah mahasiswa yang telah lulus sampai dengan tanggal 20 Agustus 2021. 3. Surat dan lampiran berkas (surat permohonan dapat diunduh di bit.ly/PengembalianPembebasanUKT2021) dijadikan satu pdf dan dikirim ke email [email protected] dengan tembusan email ke [email protected] dengan batas terakhir pengajuan 23 Desember 2020.

3. Pengembalian UKT bagi mahasiswa yang lulus maksimal 20 Agustus 2021. Pengembalian UKT ini diatur di Surat Rektor Nomor 4706/UN7.P/KU/2021. Sesuai dengan judulnya pengembalian ini di khususkan untuk mahasiswa akhir yang lulus maksimal 20 Agustus 2021. Berikut mekanisme pengajuannya: 1. Mahasiswa mengajukan surat permohonan pengembalian biaya Pendidikan yang ditujukan kepada Wakil Rektor Sumberdaya yang ditandatangani oleh Dekan FEB dan ditembuskan ke bagian keuangan rektorat Undip yang dapat diunduh di bit.ly/PengembalianPembebasanUKT2021. Karena surat pengajuan ini membutuhkan tanda tangan Dekan FEB maka kalian harus mengirimkan surat ini beserta SKL ke email [email protected] 2. Setelah surat sudah dikirim kembali kalian bisa mengirim surat tersebut dengan lampiran legalisir SKL yang ditandatangani wakil dekan 1, fotocopy KTM, fotocopy bukti bayar UKT, Fotocopy buku tabungan rekening atas nama mahasiswa yang bersangkutan. 3, Pengajuan dilakukan dengan mengunggah berkas-berkas yang diminta melalui SSO masing-masing maksimal 31 Agustus 2021.

40

KAWAN PE D U LI KAWAN

Apa itu KPK? Tentunya bukan Komisi Pemberantasan Korupsi dong. KPK kali ini adalah program kebaikan yang di inisiasi oleh BEM FEB UNDIP dengan menggalang

dana

melalui

platform

kitabisa

untuk

membantu

kawan-kawan FEB yang mengalami kesulitan membayar UKT. Filosofi Nama: Singkatan KPK yaitu Kawan Peduli Kawan diambil dari kebiasaan teman-teman FEB Undip yaitu sangat peduli terhadap temannya yang sedang mengalami kesusahan.

#AkuKamuKitaSalingBantu Tagline yang dibawa KPK tahun ini. Diharapkan kepada semua mahasiswa untuk saling membantu sesama tanpa mengenal siapa dia dan dari mana dia berasal. “Selama masih ada orang yang membantu orang lain, selama itu juga masih ada harapan untuk dunia yang lebih damai”.

Donasi Yuk! Disalurkan di: kitabisa.com/pedulikawanfebundip

41

Timeline KPK *

Timeline Pendaftaran KPK padaSemester Gasal 2021/2022:

Tanggal

Keterangan

7 November 2021

Pembukaan

7 – 12 November 2021

Pendaftaran

13 November 2021

Extend

14 – 16 November 2021

Wawancara

18 November 2021

Pengumuman

NOTES: Pengumuman Penerima KPK dapat diakses pada: bit.ly/PengumumanKPK2021

42

BANT UAN U KT KE M E N D I KBU D

Bantuan

UKT

Kemendikbud

mengacu

pada

SE

Rektor

Nomor

4601/UN7.P1/KU/2020. Sebelumnya bantuan UKT Kemendikbud hanya diperuntukkan untuk mahasiswa semester 3,5,7 dan dibatasi untuk pendaftar yang memiliki nominal UKT maksimal Rp.2.400.000 seperti yang tertulis di SE Rektor Nomor 4394/UN7.P1/KU/2020, namun diubah menjadi tanpa batasan besaran UKT.

Persyaratan Bantuan UKT 1. 2. 3.

Mahasiswa S1/DIV (semester 3, 5, 7) dan mahasiswa DIII (semester 3, 5) Maksimal Bantuan UKT 2.400.000,Tidak sedang menerima beasiswa lain baik yang berasal dari APBN / APBD atau swasta yang telah membiayai UKT / SPP secara penuh / sebagian;

4.

Mahasiswa membuat surat pernyataan bahwa orangtua / wali / penanggung biaya kuliah mengalami kendala finansial karena terdampak pandemi covid-19.

43

Lanjutan... 5.

Prioritas untuk mahasiswa dari keluarga peserta Program Keluarga Harapan (PKH), keluarga pemegang Kartu Keluarga Sejahtera (KKS) atau mahasiswa dari keluarga dengan pendapatan kotor gabungan orang tua/wali maksimal Rp 4.000.000,00 atau jika dibagi anggota

6. 7. 8.

keluarga maksimal Rp750.000,00 per orang. Foto copy Kartu Keluarga (KK) yang masih berlaku. Surat Keterangan Penghasilan orang tua/wali yang di keluarkan oleh instansi terkait/RT/RW/Kelurahan. Menyampaikan data rekening yang masih aktif (nama rekening, nomor rekening dan nama bank) atas nama mahasiswa.

Proses pendaftaran Bantuan UKT Semester Gasal 2021/2022 dilakukan melalui akun SSO (Scholarship) masing-masing mahasiswa.

NOTES: Surat Pernyataan Bantuan UKT dapat diakses melalui link berikut:

44

bit.ly/PernyataanBantuanUKT2021

PE N ETAPAN U KT MAHAS I SWA BI D I KM I S I S E M E ST E R 9

Bagi mahasiswa bidikmisi yang memasuki semester 9, diwajibkan lohh untuk mengajukan permohonan penetapan UKT!

Berkas - berkas a. b. c. d. e. f. g. h.

45

Surat Permohonan Penetapan UKT Bidikmisi Semester 9 Slip gaji/Surat Keterangan Penghasilan Orangtua yang diketahui oleh kepala desa/kelurahan. Fotocopy KK Fotocopy KTM Fotocopy biaya pengeluaran listrik dan telepon 3 bulan terakhir SPP sekolah saudara Fotocopy STNK dan PBB atas aset yang dimiliki Foto rumah tampak depan, tampak dalam, dapur, dan kamar yang menjadi tempat tinggal.

Mekanisme Pengajuan Kirimkan semua berkas yang telah disatukan dalam satu file melalui email ke [email protected] ,

* * *

Cc ke [email protected] dengan format: Nama:

Nama_Jurusan_NIM_BerkasPermohonanUKTMhsBidikmisi Subjek:

Permohonan Pengajuan UKT Mahasiswa Bidikmisi Semester 9 Format file PDF.

Deadline pengiriman berkas sampai dengan Senin, 21 Juni 2021 pukul 23.59.

NOTES: Surat Permohonan Penetapan UKT Bidikmisi Semester 9:

46

bit.ly/FormPenentuanUKTBidikmisi

BA B 3 Mahasiswa Baru Jalur Masuk FEB Undip | Timeline Registrasi Maba 2021 | Penentuan UKT Maba | Buku Saku

47

JALU R MAS U K FE B U N D I P

Jalur Masuk FEB Undip Kepoin jalur masuk ke FEB UNDIP yu.. Ada lima jalur nih, untuk bisa kuliah di FEB Undip! Ada apa aja sihh??

1. SNMPTN Jalur yang satu ini pasti menjadi favorit dan harapan setiap siswa. Pastikan kamu menjadi siswa terpilih di sekolah ya. Seleksi SNMPTN ini berdasarkan nilai akademik dan/atau prestasi lainnya yang ditetapkan oleh PTN.

2. SBMPTN Jalur seleksi ini berbasis pada ujian tulis dan diselenggarakan secara terbuka oleh LTMPT. Pada tahun 2021 ini, hanya 23,78% aja loh yang lolos, harus semangat nih buat para pejuang!

3. SBUB Seleksi Bibit Unggul Berprestasi (SBUB), Jalur ini dikhususkan untuk calon mahasiswa baru prestasi baik di jalur Olahraga, Seni, Tahfidz, Sain tek,maupun Soshum. Nah, untuk lebih lengkapnya bisa diakses di https://um.undip.ac.id/archives/27/informasi-sbub

48

Lanjutan... 4. Internation Undergraduate Program International Undergraduate Program (IUP) ini dirancang sebagai kelas khusus dengan bahasa inggris sebagai media komunikasi dalam semua kegiatan di kampus untuk menghasilkan lulusan yang berdaya saing global dan kesempatan seluas-luasnya bagi calon mahasiswa nasional maupun internasional. Untuk Informasi lebih lanjut dapat dilihat di: https://um.undip.ac.id/archives/102/informasi-seleksi-jalur-iup

5. Ujian Mandiri Ujian Mandiri/UM Undip ini menggunakan ujian tulis untuk proses seleksinya. Akan tetapi, tahun 2021 ini seleksi UM Undip menggunakan nilai rapor dan terbagi jadi tiga kelompok nih, yaitu jalur reguler, jalur kemitraan, dan jalur golongan tidak mampu/pemegang KIP-K, serta pendaftarannya dibuka 2 gelombang loh. Untuk selengkapnya bida diakses pada: https://um.undip.ac.id/archives/28/informasiseleksi-ujian-mandiri-s1

49

T I M E LI N E R EG I ST RAS I MAHAS I SWA BAR U

Tanggal Kegiatan SNMPTN TANGGAL

KEGIATAN

-

24 – 28 Maret 2021

tua/ wali, pendidikan, -

24 – 28 Maret 2021

Registrasi online Mengisi data diri, orang

-

prestasi Memilih Kelompok UKT Upload Berkas UKT Upload Rapor Upload Tes Kesehatan Upload KTP Upload Berkas KIP-Kuliah

KET Apps Reg Online Menu Data

Apps Reg Online Menu Upload Berkas

Cetak formulir registrasi

online, pernyataan 24 – 28 Maret 2021

kesanggupan, Pernyataan kesesuaian rapor, dan pernyataan KIP-K (khusus peserta KIP-K)

Apps Reg Online Menu Cetak Formulir & KTM

24 Mar – 22 April 2021

Upload Foto

Apps Reg Online Menu Upload Berkas

29 Mar – 2 April 2021

Verifikasi UKT

Petugas

Pengumuman UKT

Apps Reg Online Menu Pengumuman UKT

5 April 2021

50

Lanjutan... Pembayaran UKT Kelompok VIII : 24 Maret – 10 April Kelompok Lainnya : 6 – 10 April

-

Upload Berkas Registrasi (termasuk bukti bayar)

Menu Upload Berkas (KIP-K

UKT Kelompok VIII dan KIP-K:

-

24 Maret – 10 April UKT Kelompok Lainnya : 6 – 10 April

pendaftaran)

Verifikasi berkas tahap 1

Petugas

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1

19 April 2021 19 – 21 April 2021 22 April 2021

Mulai 23 April 2021

kartu

Apps Reg Online Apps Reg Online Menu Upload Berkas

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 2

Apps Reg Online

Cetak KTM Sementara -

menggunakan

Unggah ulang berkas bagi yang dinyatakan tidak lolos verifikasi Verifikasi berkas tahap 2

23 April 2021

Kemudian

Apps Reg Online

-

12 – 18 April 2021

Akan diumumkan

4 Bank Mitra Undip

Petugas

Apps Reg Online Menu Cetak Formulir & KTM

Cetak KTM Asli Upacara Penerimaan Mahasiswa baa.undip.ac.id Baru

Tanggal Kegiatan SBUB TANGGAL 2 – 7 April 2021

51

KEGIATAN

- Registrasi online

- Mengisi data diri, orang tua/ wali,

pendidikan, prestasi - Memilih Kelompok UKT

KET Apps Reg Online Menu Data

Lanjutan... 2 – 7 April 2021

2 – 7 April 2021

- Upload Berkas UKT

Apps Reg

- Upload KTP

Upload Berkas

- Upload Tes Kesehatan

Cetak formulir registrasi online, pernyataan kesanggupan

Online Menu Apps Reg

Online Menu Cetak Formulir & KTM

Apps Reg 2 – 25 April 2021 8 – 13 April 2021 14 April 2021

Upload Foto Verifikasi UKT Pengumuman UKT Pembayaran UKT

- Kelompok VIII : 5 – 19 April

- Kelompok Lainnya : 15 – 19 April

Upload Berkas Registrasi (termasuk bukti bayar) - UKT Kelompok VIII : 5 – 19 April

20 – 22 April 2021 23 April 2021

23 – 24 April 2021 25 April 2021

52

26 April 2021

Online

Menu Upload Berkas

Petugas

Apps Reg Online Menu Pengumuman

UKT 4 Bank Mitra Undip

Apps Reg Online Menu

- UKT Kelompok Lainnya : 15 – 19

Upload Berkas

Verifikasi berkas tahap 1

Petugas

Unggah ulang berkas bagi yang

Apps Reg Online

April

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1 dinyatakan

tidak lolos verifikasi Verifikasi berkas tahap 2

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 2

Apps Reg Online

Menu Upload

Berkas

Petugas

Apps Reg Online

Lanjutan... Mulai 26 April 2021 Akan diumumkan kemudian

Apps Reg Cetak KTM Sementara - Cetak KTM Asli - Upacara Penerimaan Mahasiswa

Baru

Online Menu Cetak

Formulir & KTM baa.undip.ac.id

Tanggal Kegiatan IUP TANGGAL 1 – 6 Juni 2021

1 – 6 Juni 2021

KEGIATAN

- Registrasi online - Mengisi data diri, orang

tua/ wali, pendidikan, prestasi

Cetak formulir registrasi online, pernyataan kesanggupan

KET

Apps Reg

Online Menu Data Apps Reg Online Menu Cetak Formulir & KTM

1 – 6 Juni 2021 1 – 6 Juni 2021

1 – 17 Juni 2021 7 – 11 Juni 2021 12 Juni 2021

12 – 14 Juni 2021

53

15 – 16 Juni 2021

Pembayaran Biaya Pendidikan

4 Bank Mitra Undip

- Upload Tes Kesehatan

Apps Reg

- Upload Berkas Registrasi

Upload Berkas

- Upload KTP

- Upload Foto Verifikasi berkas tahap 1

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1 Unggah ulang berkas bagi yang dinyatakan

tidak lolos verifikasi Verifikasi berkas tahap 2

Online Menu Apps Reg Online

Menu Upload

Berkas

Petugas

Apps Reg Online

Apps Reg

Online

Menu Upload

Berkas

Petugas

Lanjutan...

Pengumuman lolos verifikasi

17 Juni 2021

berkas tahap 2

Mulai 18 Juni 2021

Cetak KTM Sementara

Apps Reg Online

Apps Reg Online Menu

Cetak Formulir & KTM

Akan diumumkan kemudian

-

Cetak KTM Asli Upacara Penerimaan Mahasiswa baa.undip.ac.id Baru

Tanggal Kegiatan SBMPTN TANGGAL 16 – 21 Juni 2021

16 – 21 Juni 2021

KEGIATAN

- Registrasi online

- Mengisi data diri, orang tua/ wali,

pendidikan, prestasi - Memilih Kelompok UKT Cetak formulir registrasi online, pernyataan kesanggupan, dan pernyataan KIP-Kuliah (khusus peserta KIPKuliah)

- Unggah Berkas UKT

16 - 21 Juni 2021

- Unggah Tes Kesehatan - Unggah KTP

- Unggah Berkas KIP-Kuliah

16 Juni – 10 Juli 2021

22 Juni – 24 Juni 2021

25 Juni 2021

54

Unggah Foto

KET Apps Reg Online Menu Data Apps Reg

Online Menu Cetak

Formulir & KTM Apps Reg Online Menu Upload Berkas Apps Reg Online

Menu Upload Berkas

Verifikasi UKT

Petugas Apps Reg

Pengumuman UKT

Online Menu Pengumuman UKT

Lanjutan...

Pembayaran UKT dan Unggah Berkas Registrasi (termasuk bukti bayar) - Kelompok VIII : 17 Juni – 2 Juli 2021 - Kelompok Lainnya : 28 Juni – 2

Juli 2021

3 – 5 Juli 2021

Verifikasi berkas tahap 1

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1

6 Juli 2021

6 – 8 Juli 2021

Unggah ulang berkas bagi yang dinyatakan

9 – 10 Juli 2021

Verifikasi berkas tahap 2

tidak lolos verifikasi

Pengumuman lolos verifikasi

11 Juli 2021

berkas tahap 2

Mulai 11 Juli

Cetak KTM Sementara

2021

Akan diumumkan kemudian

-

Cetak KTM Asli Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru

Apps Reg Online Menu Upload Berkas Petugas

Apps Reg Online

Apps Reg

Online

Menu Upload Berkas Petugas

Apps Reg Online

Apps Reg

Online Menu Cetak Formulir & KTM baa.undip.ac.id

Tanggal Kegiatan UM TANGGAL 9 – 13 Juli 2021

KEGIATAN - Registrasi online

- Mengisi data diri, orang tua/ wali,

pendidikan, prestasi

Cetak formulir registrasi online, 9 – 13 Juli 2021

pernyataan kesanggupan, dan pernyataan KIP-Kuliah (khusus peserta KIP-Kuliah)

55

KET

Apps Reg

Online Menu Data Apps Reg

Online Menu Cetak Formulir & KTM

Lanjutan... 9 – 26 Juli 2021

Unggah Foto

Apps Reg Online

Menu Upload

Berkas 9 – 13 Juli 2021

Pembayaran UKT dan SPI - Unggah Tes Kesehatan

9 – 13 Juli 2021 14 – 19 Juli 2021

- Unggah KTP

- Unggah Berkas KIP-Kuliah - Unggah Berkas Registrasi

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 2

Mulai 27 Juli 2021

Akan diumumkan kemudian

Upload Berkas

Apps Reg Online

Verifikasi berkas tahap 2

27 Juli 2021

Online Menu

Unggah ulang berkas bagi yang tidak lolos verifikasi

24 – 26 Juli 2021

Apps Reg

Petugas

dinyatakan

21 – 23 Juli 2021

Undip

Verifikasi berkas tahap 1

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1

20 Juli 2021

4 Bank Mitra

Cetak KTM Sementara Cetak KTM Asli - Upacara Penerimaan Mahasiswa -

Baru

Apps Reg Online

Menu Upload Berkas

Petugas

Apps Reg Online

Apps Reg

Online Menu Cetak Formulir & KTM baa.undip.ac.id

Tanggal Kegiatan UM 2

56

TANGGAL

KEGIATAN

21 – 24 Juli 2021

- Registrasi online - Mengisi data diri, orang tua/ wali,

pendidikan, prestasi

KET

Apps Reg

Online Menu Data

Lanjutan... 21 – 24 Juli 2021

Cetak formulir registrasi online,

Apps Reg

pernyataan kesanggupan, dan

Online Menu

pernyataan KIP-Kuliah

Cetak

(khusus peserta KIP-Kuliah)

Formulir & KTM

21 – 31 Juli 2021

Unggah Foto

21 – 24 Juli 2021

Pembayaran UKT dan SPI - Unggah Tes Kesehatan

21 – 24 Juli 2021 25 – 28 Juli 2021

- Unggah KTP

- Unggah Berkas KIP-Kuliah - Unggah Berkas Registrasi

4 Bank Mitra Undip Apps Reg

Online Menu Upload Berkas

Verifikasi berkas tahap 1

Petugas

29 – 30 Juli 2021

Unggah ulang berkas bagi yang dinyatakan tidak lolos verifikasi

30 – 31 Juli 2021

Verifikasi berkas tahap 2

Apps Reg Online Menu Upload Berkas

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 1

29 Juli 2021

Pengumuman lolos verifikasi berkas tahap 2

1 Agustus 2021

Mulai 1 Agustus 2021

Akan diumumkan kemudian

57

Apps Reg Online Menu Upload Berkas

Cetak KTM Sementara

-

Cetak KTM Asli Upacara Penerimaan Mahasiswa Baru

Apps Reg Online

Petugas

Apps Reg Online

Apps Reg

Online Menu Cetak Formulir & KTM baa.undip.ac.id

Tanggal Kegiatan UM Kemitraan TANGGAL 7 – 9 Agustus 2021

KEGIATAN - Registrasi online

- Mengisi data diri, orang tua/ wali,

pendidikan, prestasi

Cetak formulir registrasi online

7 – 9 Agustus

dan pernyataan kesanggupan

2021

Unggah Foto

2021

7 – 9 Agustus

Pembayaran UKT dan SPI

2021

2021

Apps Reg

Online Menu Cetak Formulir & KTM

Online

Menu Upload Berkas

4 Bank Mitra Undip

- Unggah Berkas Registrasi

Upload Berkas

- Unggah KTP

12 Agustus 2021 Mulai 12 Agustus

Online Menu

Verifikasi berkas

Petugas

Pengumuman lolos verifikasi berkas

Apps Reg Online

Cetak KTM Sementara

2021

58

Data

Apps Reg

2021

kemudian

Online Menu

- Unggah Tes Kesehatan

10 – 11 Agustus

Akan diumumkan

Apps Reg

Apps Reg

7 – 11 Agustus

7 – 9 Agustus

KET

Cetak KTM Asli - Upacara Penerimaan Mahasiswa -

Baru

Apps Reg Online Menu

Cetak Formulir & KTM baa.undip.ac.id

PE N E NT UAN U KT MAHAS I SWA BAR U

Berkas yang dibutuhkan Mahasiswa Baru Universitas Diponegoro jalur SNMPTN, SBUB, dan SBMPTN yang ketika registrasi online memilih UKT selain golongan 8 wajib banget nih menyiapkan berkas-berkas untuk menentukan UKT yang akan diperoleh! Untuk jalur UM dan IUP UKT sudah ditentukan dari awal. Nah, apa aja sih berkas yang diperlukan? Yuk, simak informasi dibawah ini.

1. 2.

Formulir 1: Surat pernyataan bahwa mahasiswa telah memahami formulir isian 1 s.d 7. Formulir 2: Surat keterangan dari Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW) mengenai kebenaran data penghasilan yang ditan-

3. 4. 5. 6.

datangani oleh Lurah/Kepala Desa setempat. Formulir 3: Surat Rekomendasi Tetangga terdekat (bukan sanak keluarga) yang diketahui oleh Ketua RT setempat. Formulir 4: Surat Pernyataan Orang Tua/ Wali tentang Kebenaran Data dan Kesanggupan Menerima Keputusan. Formulir 5: Formulir pemeriksaan data lapangan. Formulir 6: Formulir data calon mahasiswa dan data pekerjaan, penghasilan, pengeluaran orang tua serta data keluarga yang

7.

59

ditandatangani oleh orang tua/wali. Formulir 7: Formulir kesediaan membayar UKT.

Berkas Pendukung 1.

Surat keterangan dari orang tua atau wali dengan mencantumkan perincian penghasilan, pernyataan kebenaran data, dan menerima sanksi jika data dan informasi yang diberikan

2.

tidak lengkap dan tidak benar; Surat keterangan dari Rukun Tetangga (RT)/Rukun Warga (RW) diketahui oleh Lurah/Kepala Desa setempat mengenai

3.

kebenaran data penghasilan; Slip gaji orang tua (ayah dan ibu, atau wali) yang bekerja di sektor formal, atau surat keterangan penghasilan total dari RT/RW yang diketahui Lurah/Kepala Desa setempat bagi yang

4. 5. 6. 7. 8.

bekerja di sektor informal; Rekening listrik rumah/tempat tinggal orang tua/wali, tiga bulan terakhir; Rekening telepon rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan terakhir; Rekening air rumah/tempat tinggal orang tua/wali tiga bulan terakhir Kartu Keluarga dan KTP orang tua/wali yang masih berlaku; Surat pernyataan dari tiga tetangga terdekat yang bukan saudara yang menjelaskan kondisi ekonomi keluarga maha-

9. 10. 11. 12. 13.

60

siswa dan kebenaran data; Foto rumah dari luar dan dari dalam; Semua PBB kepemilikan rumah/ tanah; Semua STNK dan Pajak kendaraan bermotor; Setoran Pajak Tahunan (SPT), kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (apabila memiliki); Kartu pembayaran SPP ketika SMA/SMK Kelas XII;

Lanjutan... 14.

Surat Keterangan dari Kepala Sekolah yang menjelaskan besaran biaya Uang Pangkal/Uang Gedung yang seharusnya dibayar dan besaran biaya Uang Pangkal/Uang Gedung yang

15. 16. 17. 18.

dibayarkan semasa SMA/SMK; SPT orang pribadi tahun 2021 (apabila memiliki) SPT badan tahun 2021 (apabila memiliki). Surat Perjanjian Hutang-Piutang (apabila memiliki). Surat Ijin Usaha (apabila memiliki)

Pada tahun sebelumnya berkas-berkas ini dikirimkan melalui ekspedisi ke FEB. Namun, untuk tahun 2020 ini, berkas penentuan UKT hanya perlu diunggah pada laman regonline saja. Untuk contoh pengisian berkasnya bisa dilihat di: bit.ly/BerkaUKTMabaFEB2021

NOTES: Formulir dapat diunduh pada link berikut:

61

um.undip.ac.id/downloadarea

BU KU SAKU MABA

Buku Saku Maba BUSAK a.k.a #BUKUSAKUKAMI BUSAK merupakan e-book yang hadir sebagai Teman literasi Diponegoro Muda FEB 2021 yang berisi segudang informasi kemahasiswaan, fasilitas, lembaga, dan informasi penting lain yang dibutuhkan teman-teman Diponegoro Muda selama dan sesudah menjadi Maba FEB!! Akses BUSAK melalui link: Bit.ly/BUSAKFEB2021 Filosofi Nama: BUSAK merupakan singkatan dari BUku SAku Kami yang merujuk pada kepemilikan mutlak terhadap e-book panduan untuk Mahasiswa Baru atau Diponegoro Muda Fakultas Ekonomika dan Bisnis tahun 2021.

62

DAPAT S E RT I FI KAT LUAR N EG E R I G RAT I S?

Mari Ikut Course Online Di masa perkuliahan ini pasti banyak diantara kalian yang ingin lebih produktif kan? Salah satunya mengumpulkan sertifikat untuk melengkapi CV kalian pastinya. Tenang aja, kita bakal kasih beberapa rekomendasi course online yang bisa memperindah CV kalian dan tentunya diakui secara internasional, nihh! Semua kursus UNICEF yang tersedia di Agora tidak dikenai biaya. Setelah berhasil menyelesaikan kursus, kalian akan dapat mengkases sertifiakt kalian secara gratis. Kalian dapat mengakses kursus UNICEF melalui link berikut: https://agora.unicef.org/

Kursus online singkat WHO tidak dipungut bbiaya dan terbuka untuk siapa saja dari seluruh penjuru dunia. Kalian yang menyelesaikan kursus akan mendapatkan sertifikat secara gratis. Kalian dapat mendaftarkan diri melalui link berikut: https://openwho.org/

Google sekarang menawarkan kursus Pemasaran Digital Gratis yang merupakan salah satu kursus online terbaik di Garasi Digital Google. Ini adalah peluang bagus bagi kalian semua untuk belajar dari Google dan mendapatkan sertifikasi dasar-dasar Pemasaran Digital. Bagi kalian yang tertarik dapat mengunjungi link berikut: https://learndigital.withgoogle.com/digitalgarage/course/digital-marketing Jelajahi kursus online gratis dalam berbagai materi. Kursus dari Harvard University yang ditemukan di bawah ini dapat diaudit secara gratis atau kalian dapat memilih untuk menerima sertifikat terverifikasi dengan biaya yang murah. Buka link berikut dan pilih kursus untuk mempelajari lebih lanjut: https://online-learning.harvard.edu/catalog

63

BA B 4 Isu - isu Kampus Permendikbud No. 25 Tahun 2020 | Konversi SKS terkait Magang Kampus Merdeka | Kuliah Daring, UKT Luring Lagi?

64

PE R M E N D I KBU D N O. 25 TAH U N 2020

Pemberian diskon 50% UKT Terkait Permendikbud No.25 Tahun 2020 mengenai pemberian diskon 50% UKT untuk mahasiswa yang semester 7 diploma & semester 9 sarjana dengan maksimal mengambil 6 SKS yang sudah terlaksana sejak tahun 2020. Undip menyikapi permendikbud ini dengan menurunkan 2 Surat Edaran yang berbeda pada semester Genap tahun 2020/2021, dimana salah satu SE hanya menyebutkan mahasiswa semester 7 diploma dan semester 9 sarjana. Sedangkan SE lainnya hanya menyebutkan mahasiswa semester 8 diploma dan semester 10 sarjana. Hal ini menyebabkan konflik antara mahasiswa dengan pihak universitas sehingga pada akhirnya Undip mengeluarkan Surat Edaran baru pada bulan Agustus 2021.

3 Juni 2021 Pihak Undip mengeluarkan 2 SE berbeda pada semester Genap 2020/2021 dengan salah satu SE hanya mencakup semester 7 diploma dan semester 9 sarjana. Sedangkan SE lainnya menyebutkan bahwa hanya mahasiswa semester 8 diploma dan semester 10 sarjana yang dapat mengikuti penyesuaian mahasiswa akhir. Sehingga BEM Undip memastikan kembali kepada rektorat dan hanya SE yang menyebutkan bahwa mahasiswa semester 8 diploma dan semester 10 sarjana yang dapat mengikuti penyesuaian mahasiswa akhir ini.

65

Lanjutan... Pada akhirnya mahasiswa semester 7 diploma dan semester 9 sarjana diarahkan untuk mengikuti Penyesuaian UKT dan Penundaan UKT. Namun, masih banyak mahasiswa yang tidak setuju terhadap keputusan rektorat ini dan mengajukan gugatan, bahkan ada beberapa mahasiswa semester 7 diploma dan semester 9 sarjana yang tetap mengirimkan berkas kepada pihak fakultas. Hanya saja pihak fakultas tetap menolak berkas yang dirasa tidak memenuhi syarat yang dikeluarkan oleh rektorat. Muncul kembali respon tidak senang dari mahasiswa atas kebijakan yang telah dikeluarkan oleh rektorat. Sehingga pada akhirnya BEM Undip mengeluarkan postingan yang berisikan jawaban atas keluhan mahasiswa Undip.

Mungkin dari teman-teman mahasiswa ada yang bertanya:

* * * *

“Kok tidak ada untuk semester 9 sih?” “Kok di SE 3694 hanya untuk semester 10 dst dan semester 8 dst?” “Padahal di SE 18 diperuntukkan untuk semester 9 dst dan semester 7 dst?” “Yang mana yang benar?”

Jawaban: Di dalam SE 3694 mengatur perihal Penyesuaian UKT mahasiswa TA “pada semester Genap 2020/2021” Mahasiswa pada semester ini (Genap 2020/2021) berstatus sebagai mahasiswa yang menempuh semester genap seperti 10, 12, dst dan tidak ada mahasiswa yang berstatus semester ganjil (7, 9, dst). Di dalam SE 3694 tahun 2021 tertulis “Kebijakan ini diberikan kepada mahasiswa semester 10 dan selebihnya program sarjana dan mahasiswa semester 8 dan selebihnya” dikarenakan tidak ada mahasiswa berstatus semester 9 dan 7 pada semester ini (Genap 2020/2021).

66

Mungkin teman-teman mahasiswa masih bertanya:

*

“Padahal kan di dalam Permendikbud No. 25 Tahun 2020 mengatur mahasiswa semester 9 dst untuk program sarjana dan semester 7 dst untuk program diploma?”

Jawaban: Mengenai hal tersebut untuk UKT Mahasiswa TA semester depan (Semester gasal 2021/2022) dimana akan ada mahasiswa yang berstatus sebagai semester 9 dan 7 belum ada kebijakan lebih lanjut. Belum adanya surat edaran yang mengatur hal tersebut tidak bermakna bahwa kebijakan tersebut tidak ada.

NOTES: Untuk info selengkapnya mengenai ketentuan penyesuaian UKT Mahasiswa TA pada semester genap 2020/2021 dapat dilihat di:

67

bit.ly/PenyesuaianMahasiswaTAGenap20202021

KO N VE R S I S KS MAGAN G KAM PUS M E R D E KA

Magang Kampus Merdeka Program kampus merdeka disesuaikan untuk mahasiswa angkatan 2020 (Kurikulum 2020), kurikulum sudah disamakan dengan program kampus merdeka. Bagi mahasiswa angkatan 2018-2019 masih menggunakan kurikulum 2017, sedangkan magang dibuka untuk semester 5 dan 7. Pihak fakultas belum bisa menjanjikan konversi SKS dikarenakan mata kuliah harus disesuaikan dengan kebijakan setiap ketua prodi. Bagi mahasiswa yang ingin ikut magang kampus merdeka tentu saja dipersilahkan oleh pihak fakultas, hanya saja belum bisa sepenuhnya dikonversikan sebanyak 20 SKS. Bagi mahasiswa yang melakukan magang maka diharuskan untuk melapor ke ketua prodi. Jika sekiranya kedepannya akan ada konversi SKS, angkatan 2019 keatas belum ada regulasi yang pasti. Dari BEM FEB Undip sudah mencoba menanyakan beberapa pertanyaan dari mahasiswa terkait magang kampus merdeka.

68

12 Juli 2021 1.

Bagaimana prosedur dan tata cara pengajuan konversi SKS di FEB? Kurikulum yang mendukung program merdeka belajar [MBKM] adalah kurikulum angkatan 2020 kebawah. Sehingga, untuk angkatan 2019 dan 2018 tidak bisa secara sepenuhnya mendapat fasilitas konversi untuk 20 SKS selama satu semester karena setiap program studi memiliki porsi konversi SKS yang berbeda-beda. Oleh karena itu, mahasiswa angkatan 2019 dan 2018 tidak memungkinkan untuk mengikuti program selama satu semester penuh dan harus menyesuaikan kebijakan program studi masing-masing. Menimbang hal tersebut, prosedur pengajuan SKS disesuaikan dengan ketentuan serta kebijakan setiap program studi. Mahasiswa yang ingin mengikuti program magang, sebelum mendaftarkan dirinya di perusahaan-perusahaan dalam portal kampus merdeka, DIWAJIBKAN untuk terlebih dulu berkonsultasi dan meminta izin kepada Kaprodi masing-masing. Untuk prosedur pengajuan kepada kaprodi ini masih akan ditentukan lebih lanjut.

2. Apakah 20 SKS yang dikonversi adalah semuanya mencakup

SKS mata kuliah semester saat ini (5 atau 7) atau beberapa SKS diambil dari semester lain? Seperti yang dijelaskan di pertanyaan sebelumnya, kurikulum angkatan 2019 dan 2018 belum mendukung program merdeka belajar (MBKM), sehingga tidak dapat secara penuh mendapat konversi 20 SKS. Adapun untuk mata kuliah yang akan dikonversi, akan ditentukan program studi masing-masing, oleh karenanya setiap mahasiswa yang ingin mendaftar diwajibkan berkonsultasi dan meminta izin kaprodi yang bersangkutan. Prosedur terkait pengajuan kepada kaprodi masih akan ditentukan lebih lanjut.

69

3. Seberapa lama proses konversi SKS dan pemberian persetujuan program studi tentang SKS mahasiswa mengingat sebentar lagi memasuki masa isi IRS? Tidak ada jangka waktu pasti mengenai hal ini karena kebijakan setiap program studi berbeda-beda.

4. Apakah program magang ini bisa dikonversi ke seluruh mata

kuliah semester ini? Jika tidak bisa, apakah harus mengikuti mata kuliah yang belum diambil tersebut di semester ganjil berikutnya? Jika iya, bagaimana pembayaran uktnya mengingat mungkin perlunya tambahan waktu (Semester) untuk pengambilan mata kuliah yang tertinggal. Seperti yang dijelaskan sebelumnya, bahwa kurikulum angkatan 2019 dan 2018 belum mendukung merdeka belajar, sehingga tidak memungkinkan untuk seluruh mata kuliah dikonversi. Terkait hal ini, harus dikonsultasikan dengan Kaprodi masing-masing.

5. Transkrip nilai yang diupload dalam portal apakah transkrip nilai lengkap atau transkrip nilai terbaik?

Transkrip nilai lengkap karena mencerminkan jangkauan semester yang telah dilalui.

6.

Bagaimana jika beberapa nilai mata kuliah semester terakhir belum sepenuhnya keluar dalam transkrip? Batas akhir semester adalah 30 Juni 2021, sehingga jika sampai batas pendaftaran akun dalam kampus merdeka transkrip semester terakhir belum sepenuhnya di update, dapat dikomunikasikan kepada program studi masing-masing untuk memenuhi transkrip lengkap.

7. Bagaimana

jika data diri mahasiswa dalam portal kampus merdeka belum terupdate sesuai data mahasiswa saat ini? (seperti semester, IPK, dan lain sebagainya) Terhitung mulai hari Senin, 12 Juli 2021, pihak fakultas akan mendorong pihak universitas untuk memperbarui data mahasiswa dalam laman Kampus Merdeka.

70

KU LIAH DAR I N G, U KT LU R I N G LAG I?

UKT Luring lagi? Setelah selama 1 tahun Undip melaksanakan perkuliahan secara daring, tetapi hingga saat ini masih belum terasa keselarasan antara apa yang mahasiswa bayarkan dengan layanan maupun fasilitas yang dirasakan selama ini. Tidak sedikit pula mahasiswa yang merasa terbebani akan kebijakan ini. Dengan statusnya sebagai PTN BH, Undip seharusnya mampu membantu meringankan beban mahasiswanya, khususnya dalam hal pembayaran UKT bukan? Lalu, kemana uang para mahasiswa bila potongan pun tidak diberikan? Mari kita renungkan dan simak infografis pada link berikut ini: bit.ly/KuliahDaringUKTLuring

71

BA B 5 Lain - lain Ringkesma | Curma | Kesma Care | Kesmalogy | K-Talk Beasiswa dan Karir | Scholine Pack | Job and Scholarship Day

72

R I N G KE S MA

Ringkesma Forum yang mempertemukan Kesma BEM FEB Undip dan Kesma Himpunan untuk mendiskusikan, mengkaji isu dan informasi yang berkembang di lingkungan FEB Undip. Forum ini dihadiri oleh seluruh Kesma himpunan yang ada di FEB Undip diantaranya KMA, MSA, DESC, dan HMEI. Setiap bulannya Ringkesma membahas topik terkini yang ada di lingkungan FEB maupun Undip serta turut serta membantu meluruskan permasalahan apa saja yang terjadi pada himpunan. Hingga akhir kepengurusan, Ringkesma telah dilaksanakan hingga 9 pertemuan.

73

CU R MA

Curhat Kesma Buah nabi yang punya segudang manfaat? Curma merupakan salah satu fasilitas yang ada di Kesma BEM FEB Undip yang membebaskan mahasiswa FEB Undip untuk curhat maupun memberi kritik dan saran yang nantinya pesan dari kalian akan difollow up oleh Kesma dengan memberi solusi/saran terbaik dari masalah kalian.

Filosofi Nama CURMA adalah singkatan dari Curhat Kesma yang dibuka untuk memfasilitasi mahasiswa FEB Undip supaya dapat menampung keluh kesah dan aspirasi mereka. Setiap bulan CURMA akan hadir dengan edisi-edisi menarik dan pastinya variatif. Diharapkan para mahasiswa FEB Undip nantinya akan terbantu dengan adanya CURMA ini. Kalian dapat mengakses Curma melalui link atau barcode berikut: bit.ly/CurmaFEBUndip

74

KE S MA CAR E

Kesma Care Bukan cuma doi kamu aja yang care sama kamu, tapi kesma juga! Kesma Care sebagai wadah untuk menjaring keluh kesah mahasiswa FEB Undip. Bukan hanya masalah akademik tetapi juga finansial, beasiswa, maupun karir. Kesma juga memberikan fasilitas Pusat Informasi Kesma: Gdrive yang berisikan informasi yang berguna bagi mahasiswa FEB sehingga bisa lebih mudah untuk mencari file yang berkaitan dengan kemahasiswaan.

Filosofi Nama Kesma peduli terhadap kenyamanan mahasiswa dalam mendapatkan informasi maupun membantu memberikan solusi terhadap masalah yang sedang dihadapi oleh mahasiswa FEB Undip. Maka dari itu nama Kesma Care sangat cocok untuk menunjukkan jati diri Kesma yang peduli terhadap kesejahteraan mahasiswa FEB Undip. Segala informasi yang terdapat pada Pusat Informasi Kesma akan selalu di update seiring berjalannya waktu. Kesma berharap bisa memberikan pelayanan terbaik yang dapat membantu teman-teman semua. Pusat Informasi Kesma dapat diakses pada link berikut: bit.ly/PusatInformasiKesma

75

KE S MALOGY

Kesmalogy Apa itu Kesmalogy? Kesmalogy merupakan program kerja baru yang dijalankan oleh KESMA sebagai wadah atau sarana penyajian isu-isu kesehatan mental pada mahasiswa supaya mahasiswa menyadari bahwa pentingnya mengetahui dan menjaga kesehatan mental kita.

Filosofi Nama Kata KESMALOGY berasal dari kata Kesma dan Logy. Kesma itu merupakan nama dari bidang yang menjalankan Proker itu sendiri. Sedangkan Logy merupakan pengambilan imbuhan kata dari Psychology. Gimana sih cara mengaksesnya? Buat kalian yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Kesmalogy, boleh nih cek langsung di IG @kesmabemfebundip

76

K-TALK BEAS I SWA & KAR I R

K-Talk Beasiswa Apa itu Ktalk Beasiswa? Podcast-Kesma berupa sharing beasiswa oleh para awardee beasiswa yang membahas tentang beasiswa dalam versi santai dan cerita hangat. Ktalk Beasiswa akan di-upload dua bulan sekali melalui Spotify Kesma BEM FEB Undip 2021. Kamu akan mendapatkan informasi seputar beasiswa yang dikemas dalam bentuk cerita hangat langsung dari awardee beasiswa. Pertanyaan seputar beasiswa tersebut dapat diajukan langsung kepada awardee pada pekan berikutnya melalui ScholineTalk Beasiswa di Grup Line ESO (Economic Scholarship Online).

K-Talk Karir Apa itu Ktalk Karir? K-Talk Karir hadir memberikan manfaat kepada seluruh warga ekonomi mengenai pengalaman magang yang diceritakan langsung oleh para penerima magang. Selain menceritakan pengalaman, para narasumber nantinya juga akan memberikan Tips & Trick mengikuti alur pendaftaran agar warga ekonomi lainnya juga bisa diberikan kesempatan untuk diterima magang di tempat yang kalian inginkan. Bagaimana cara mengakses Ktalk yang berbentuk podcast ini? Dapat diakses pada Spotify Kesma BEM FEB Undip 2021 dengan keyword Podcastma atau dapat melalui link: spoti.fi/3bezWwL

77

SCH O LI N E PACK

Scholine Pack Scholarship Info Pack ini merupakan salah satu program kerja Divisi Karir dan Beasiswa yang didalamnya memberikan info-info harian terkait beasiswa yang sedang dibuka pada bulan itu, meliputi Kalender beasiswa, Info Beasiswa, All about Scholarship, dan Kata Awardee.

Scholine Talk & ESO Scholine Pack memiliki program kerja yang terdiri dari Scholine Talk dan grup line ESO (Economics Scholarship Online). Scholine Talk merupakan kegiatan sharing beasiswa yang dilakukan secara online dalam ruang diskusi berupa grup ESO dimana kegiatan tersebut akan dilakukan secara rutin satu kali setiap bulannya selama kepengurusan. Dalam kegiatan sharing tersebut, kami akan mengundang penerima beasiswa untuk berbagi informasi kepada mahasiswa FEB tentang beasiswa yang menarik, mulai dari berkas-berkas yang nantinya dibutuhkan, alur seleksi, tips and trick, hingga info-info yang menunjang dalam penerimaan beasiswa.

78

JOB & SCHOLAR S H I P DAY

Job & Scholarship Day Job & Scholarship Day (JSD) merupakan program kerja yang memiliki rangkaian acara karir dan beasiswa, yaitu Scholarship Sharing and Expo (SSE) dan Career Sharing and Workshop (CSW). Scholarship Sharing and Expo merupakan program seminar dan expo beasiswa yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan lebih mendalam terkait beasiswa. Sementara itu, Career Sharing and Workshop merupakan program seminar dan workshop (pelatihan) seputar dunia kerja.

79

O FFI CIAL ACCO U NT KE S MA BE M FE B U N D I P

Pusat Aduan Kesma Line

Instagram

@kesmabemfebundip http://line.me/ti/p/~@kze5106j

80