Índice 1.- Determinación del Evento. 2.- Logotipo. 3.- Misión de la empresa. 4.- Visión de la empresa. 5.- Objetivos. 6.- Cliente. 7.- Target. 8.- Anfitrión/es. 9.- Lista de Invitados. 10.- Orden según precedencia. 11.- Lugar, Fecha y Hora del evento. 12.- Plano del Lugar. 13.- Planificación. 14.- Timing del Evento. 15.- Mesas a utilizar. 16.- Determinación de elementos a utilizar. 17.- Selección de Proveedores. 18.- Gastronomía. 19.- Menú. 20.- Determinar si será necesaria la utilización de conferencia de prensa. 21.- Presupuesto. 22.- Publicidad. 23.- Música. 24.- Actividades. 25.- Foto. 26.- Seguridad. 27.- Bibliografía.

LANZAMIENTO: DONDERECICLO.ORG.AR Empresa: Donde Reciclo.org.ar Determinación tipo de evento

La idea de este emprendimiento surge a partir de la problemática mundial. Desde comienzos de la revolución industrial, la basura ha sido un problema incontrolable para las sociedades. Su escaso o nulo valor, junto con el aumento exponencial de la producción generó que la basura se empiece a acumular en basurales a cielo abierto, incineradas o simplemente tiradas en la calle. Ante este problema surgió de la mano del desarrollo sustentable el concepto de las “3 R”. Entre ellas, Reciclar. Reciclar, es una de las tres estrategias imprescindibles para el manejo de residuos sustentable con el medio ambiente. El objetivo del reciclaje es transformar los materiales de desecho para crear nuevos productos. Al reciclar, se reduce la necesidad de usar rellenos sanitarios, se ahorran recursos naturales y energía, se reduce la contaminación y la emanación de gases de efecto invernadero, y además se crean trabajos y se ahorra dinero. Sin embargo, esta no es la única, ni la mejor manera de reducir el impacto ambiental de los residuos. Es importante además, Reducir el volumen de los residuos, y Reutilizar los materiales que aun pueden servir, en lugar de desecharlos o reciclarlos. Si bien existen webs donde se pueden ver listas interminables de lugares donde reciclar, estas no son eficaces, ya que presentan una tarea muy tediosa para el usuario quien tiene que sesgar entre miles de lugares para poder encontrar el más cercano a su hogar o empresa. Con la ayuda de la herramienta Google Maps, surgió la solución. El usuario sólo tiene que especificar qué reciclar y donde vive, para ver de manera muy sencilla los puntos de reciclaje más cercanos. Y para que este servicio

crezca, los usuarios pueden subir los puntos que conozcan y de esta manera cada vez es más fácil encontrar un lugar de reciclaje cercano. Esta idea fue pensada y llevada a cabo por un pequeño grupo de diseñadores gráficos y Web llamado Green Tomato Studio, formado por jóvenes profesionales de distintas áreas del diseño: Rodrigo Sampera (diseñador industrial), Francisco Ries (diseñador Web), Diego Fernández Silveyra (diseñador gráfico) y Luciano Zazzarino (creativo publicitario). DondeReciclo, pasó a ser su carta de presentación y su proyecto paralelo sin fines de lucro, que fue producto de esfuerzo y determinación, para darle a la sociedad una herramienta fácil de usar y así poder generar un cambio en los hábitos de la manera de desechar los producto cotidianos. Logotipo

Esta conformado por el icono del sitio del buscador de Google maps, con una rama en la parte superior, que en conjunto simboliza una especie de planta en crecimiento, queriendo representar Donde Reciclo como una organización en constante evolución, es de color verde ya que representa un ambiente ecológico en el que se desarrolla la empresa.

Misión

Donde Reciclo, es una organización que busca el trabajo en equipo y participación de todos lo que hacemos parte del planeta, para encontrar soluciones de reciclaje o reutilización de aquellos materiales que se desechan, de esta manera actualizar la mayoría de información para todos y de esta forma tomar consciencia de que debemos ayudar nuestra tierra para mejorar nuestra vida.

Visión

Como visión tenemos, crear conciencia de la existencia de la página Web y proveer a los usuarios como mínimo 3 opciones donde reciclar en su localidad. Después expandir el servicio para que este tenga un carácter a nivel nacional y que pueda ser usado por toda la población de la Argentina.

Objetivo

El objetivo principal de este evento es lanzar oficialmente la Web. Si bien la página está subida para uso publico desde abril de 2011, esta sería la presentación a los medios masivos de comunicación y de esta manera a la sociedad. De lo que se intenta, es mostrar al pueblo argentino que con un pequeño esfuerzo, como es separar la basura domestica para su correcto reciclado, se puede cambiar el país para que sea más habitable para generaciones futuras. Dando a conocer este servicio gratuito, se pretende duplicar la cantidad de puntos cargados (900) en la provincia de Buenos Aires, con la ayuda de los usuarios para que cada vez sea más fácil encontrar un lugar de reciclaje cercano para todos. Después expandir el servicio para que este tenga un carácter a nivel país y que pueda ser usado por toda la población de la Argentina.

Cliente

dondereciclo.org.ar

Target

El target al que se dirige este lanzamiento de página Web, se trata de hombres y mujeres, de edades entre los 14 en adelante ya que desde esta edad en la mayoría de los casos se tiene un conocimiento y manejo de una computadora, El nivel socio económico al que pertenecen es medio, medio-alto y alto, esta elección es porque se tuvo en cuenta que como se trata de la invitación a participar en una página Web, lo podrán hacer personas que tengan el medio para acceder a esta, igualmente cabe destacar que para el objetivo de la organización se trata de todos los niveles socioeconómicos, ya que todos consumimos cualquier cosa que se pueda reciclar. En cuanto a la ocupación, esta no tiene mayor relevancia ya que podría ser de cualquier tipo, ocupación profesional y no profesional.

Anfitrión/es

El departamento encargado de comunicaciones y relaciones publicas, será el encargado de organizar el evento por ende la empresa será el anfitrión.

Lista de invitados 1. Directorio de dondereciclo.org.ar 2. José Luis García, Presidente Greenpeace. 3. Dr. Juan José MUSSI, Secretario de Ambiente y Desarrollo Sustentable. 4. Mauricio Macri, Jefe de Gobierno de la ciudad de Buenos Aires. 5. Ing. Francisco Armando Gandia, Subsecretario de Coordinación de Políticas Ambientales.

6. Dra. Silvia Alicia Révora, Subsecretaria de Planificación y Política Ambiental. 7. Dr. Ricardo Eusebio Rodríguez, Subsecretaría de Promoción y Desarrollo Sustentable. 8. Dr. Oscar Juan Deina, Subsecretaría de Control y Fiscalización Ambiental y Prevención de la Contaminación. 9. Natalia Oreiro, Personalidad del medio artístico. 10. Facundo Arana, Personalidad del medio artístico. 11. Artistas Plásticos. 12. Medios de Comunicación. Orden según precedencia Se trata de un evento tipo Brunch, consiste en una comida realizada por la mañana entre el desayuno y el almuerzo, una combinación entre desayuno (breakfast) y almuerzo (lunch) que se sirve por regla general en un periodo de tiempo que va desde las 11 a las 15 horas. En este evento las mesas serán estilo buffet autoservicio, No hay ubicaciones permanente para los invitados especiales y generales, pero es muy importante que al momento de la presentación de la pagina Web, deben pasar al área de exposición y serán ubicados en sus puestos respectivamente por el personal de protocolo, en el anexo del plano se explica gráficamente el orden según los números que tienen asignados en la lista de invitados.

Lugar, fecha, hora:

Sábado 2 de julio, Natura de Palermo, Uriarte 1554, 11hs.

Plano del lugar:

Ver anexo

Plantificación

11hs Acreditación 12hs inicio del evento 12:15hs Palabras de Bienvenida a cargo del director de comunicaciones de “dondereciclo.org.ar” 12:20hs Proyección del video explicativo 12:25hs Presentación de la página Web 12:45hs Almuerzo 01:20hs Exposición Artistas plásticos 14:00hs Finalización del evento.

Timing del evento

Ver Anexo

Invitaciones

Se enviaran por correo electrónico a todos los invitados, y por correo postal a las personas que no posean una cuenta electrónica.

Mesas a utilizar

Tipo brunch solo deben haber mesas de apoyo y mesas para la ubicación de la comida.

Determinación de elementos a utilizar

Para la decoración se trabajara conjuntamente con los artistas plásticos designándoles espacios estratégicos del lugar y facilitándole materiales reciclados para la elaboración de las obras.

Selección de proveedores

Ver anexo

Gastronomía

La empresa encargada del catering del evento será BIO, es el primer restaurant orgánico de Buenos Aires, que hace siete años se compromete a proteger el planeta y la calidad de vida de las generaciones futuras, ofreciendo un menú sano, nutritivo y gourmet.

El menú que se ofrecerán serán Finger Food, servidos por meseros distribuidos en distintas zonas del evento.

Menu: 

Canapé de zucchini al crocante de maní con tomillo y salsa de s ésamo.

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Pan de queso relleno con requesón de cabra.

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Croquetas de cuscús rellenas con queso y cebolla.

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Alfajor de hongos frescos.

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Sushi de berenjena con olivas negras, tomates secos, requesón de cabra y alhabaca.



Blinis de quínoa con fondue de calabaza, espinaca y nueces.



Brusquetita de hinojo grillado con cammembert.

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Portobello especiado armado con puré de brócoli, séitan y salsa agridulce de tomate.



Tartita de vegetales gratinada con parmesano.

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Arrolladito de pepino con tofu crocante y verduras al aceite de sésamo.

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Hamburguesitas de mijo con queso, tomate, cebolla y lechuga.



Canapé con tapenade de olivas, peras horneadas y hierbas frescas. Menu Bocaditos Dulces:

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Brownies con crema de limón y coulis de frambuesa.

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Tarteletas de frutas con crema inglesa.

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Mousse de dulce de leche.

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Mini-Rogel. Mini cheese cake.

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Profiterolles. Mini tarte tatín de manzana o pera.

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Soufflé de mandarina

Determinar si será necesaria la utilización de conferencia de prensa

No se realizara porque en el evento contaremos de los medios de comunicación y será entregado el press kit en el mismo.

Presupuesto

Ver anexo

Publicidad

Para el desarrollo de este evento se hará una planificación de medios publicitarios en donde la campaña a desarrollar se realizara con uso de medios no convencionales, esta tendrá un periodo de incógnita, al referirnos a medios

no convencionales hacemos referencia a la publicidad BTL. Usando los mismo materiales reciclados con el logo de Donde Reciclo, la única utilización de medios tradicionales es la publicación de una nota en el clarín, invitando anunciando el evento a realizar.

Esta misma campaña la realiza el departamento de comunicación de la empresa por lo que no tiene un costo alto, tratándose de utilización de medios no convencionales además de material reciclado. Se debe tener en cuenta costos de impresión y estampado de logo en diferentes materiales, para esto se estima un total de:

Música La música que se presentara en el ambiente, se tratará de música ambiental, además de esto se presentaran pistas de música con sonidos de naturaleza, que acompañan a un ambiente tranquilo, que tiene relación directa con el tema a tratar. Actividades Dentro de las actividades que se efectuaran en el evento tenemos, la exposición de varios artistas plásticos que apoyaron en la decoración y ambientación del evento con sus obras, utilizando materiales reciclables, esto con el fin de bajar los costos del evento, a la vez apoyar al talento artístico y llevando el tema central del evento. Foto La fotografía del evento estará encargada la fotógrafa profesional Daniela Moya, quien mantiene amplias relaciones con la empresa y colaboradora fiel de nuestras actividades.

Seguridad Se contratara a la compañía Event Security quienes estarán encargados del resguardo de los invitados.

Bibliografía Modulo, Lic. Marcela González Cansell