Lección 5: Personalizando lo que ve Tiempo estimado: 30 minutos

Lección 5: Personalizando lo que ve

En esta lección aprenderemos

Cómo las presentaciones determinan lo que veremos



Añadir, ajustar tamaños y mover campos



Añadir un panel de pestañas y cambiar el color



Mostrar valores monetarios en un campo numérico



Modificar el tamaño, estilo y color del texto



Añadir gráficos



Ver dónde puede encontrar otras maneras de personalizar una presentación

Lección 5: Personalizando lo que ve

Sobre presentaciones y tablas Cada presentación está basada en una tabla y muestra registros desde esta tabla. Si su archivo contiene únicamente una tabla, todas las presentaciones en su archivo estarán basadas en esta tabla. Si su archivo contiene más de una tabla, deberá seleccionar que tabla de su archivo utilizará para esa presentación, aunque más adelante lo podrá cambiar si lo desea. La tabla que selecciona como base para su presentación es importante ya que determina qué campos y registros están disponibles para utilizar en esa presentación. Campos y registros que no están almacenados en la tabla actual pueden utilizarse pero deberá acceder a través de una relación que trataremos en otra ocasión.

Sobre la personalización presentaciones

de

Diseñe presentaciones en el modo Presentación. Puede incluir cualquier combinación de campos, texto y gráficos en una presentación. Puede cambiar la fuente y color de campos y textos, y puede cambiar la forma en la que aparece la información en campos Numéricos o de Fecha. Por ejemplo, puede establecer un campo numérico que incluya una anotación monetaria o puede establecer un campo de fecha que incluya el día de la semana con el mes, día y año. Los cambios que se hacen en el modo presentación afectan únicamente a la forma en la que la información aparece. La información en si misma permanece tal y como la introducimos en el archivo.

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Ajustar tamaño, mover y añadir un campo Seleccionar y cambiar el tamaño de un campo 1. Abra Ejemplocopia.fp7 en la carpeta Tutorial. 2. Seleccione la presentación Entrada de Datos desde el menú emergente de presentaciones. 3. Haga clic en Editar presentación en la barra de herramientas. La barra de herramientas de estado muestra las herramientas que utiliza para diseñar presentaciones. Si usted no ve las herramientas de presentación, reajuste la ventana de FileMaker Pro para hacerla más ancha. Número de presentaciones en este archivo.

Herramientas de presentación

Mostrar u ocultar las paletas de disposición, alineación, información de objeto y barra de formato

4. Mueva el cursor sobre la barra de herramientas de estado y barra de herramientas para familiarizarse con las herramientas disponibles.

5. Haga clic en el campo Nombre para seleccionarlo. Haga clic para seleccionar el campo

Haga clic y arrastre para modificar el tamaño

6. Haga clic y arrastre desde la esquina inferior derecha del campo hacia la izquierda para hacer el campo más pequeño, aunque dejándolo lo suficientemente largo para que se muestre un nombre largo 7. Haga clic en Guardar Presentación, después haga clic en Salir de la Presentación para ver los resultados en el modo Visualizar. 8. En el modo visualizar, utilice el libro en la barra de herramientas para navegar a través de los diferentes registros. Si el campo no muestra todos los nombres completos, regrese al modo Presentación y haga el campo más largo. 9. Repita los pasos 3 a 8 para el campo Apellido.

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Mover un campo 1. Haga clic en Editar Presentación. 2. Haga clic dentro del campo Apellido y arrástrelo al lado del campo Nombre. En los próximos pasos, alineará los campos. TRUCO: Si accidentalmente mueve el campo de forma errónea en el menú Edición > Deshacer mover para deshacer el cambio. 3. Teniendo el campo Apellido seleccionado, presione Mayúsculas y haga clic en el campo Nombre, para añadirlo a la selección. Ambos campos están ahora seleccionados

6. Arrastre la etiqueta del campo Nombre encima de su correspondiente campo. 7. Pruebe con los comandos Alinear o utilice las flechas del teclado para alinear las etiquetas del campo entre ellas y sus respectivos campos.



TRUCO: Si comete algún error mientras diseña la presentación, puede hacer clic en Restablecer para descartar cualquier cambio en la presentación no guardado, y así poder volver a empezar. Su presentación debería tener un aspecto parecido a esto cuando finalice.

4. Seleccione Menú Disposición > Alinear > Bordes superiores. El campo Apellido se mueve hasta alinearse con la parte superior del campo Nombre.

TRUCO: También puede hacer clic sobre en la barra de presentación para mostrar la paleta de Alineación, que le proporciona un acceso rápido a los comandos de alineación.

5. Arrastre la etiqueta del campo Apellido encima del campo correspondiente.

8. Haga clic en Guardar Presentación, y después presione Abandonar Presentación para ver los cambios en el modo Visualizar.

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Añadir un campo Una vez un campo se ha definido en una tabla, usted puede verlo en cualquier presentación que se base en esta tabla. En la base de datos de ejemplo, existen campos definidos que no están en esta presentación. Vamos a añadir uno de estos campos ahora. NOTA: También puede colocar campos desde otras tablas en su presentación. 1. Haga clic en Editar Presentación. 2. Haga clic sin soltar en la herramienta Campo en la barra de herramientas y arrastre el nuevo campo debajo del campo Fecha de Pago.

6. Presione la herramienta Copiar Formato en la barra de herramientas. Una brocha aparece junto al cursor , indicando que puede copiar y pegar formatos en la presentación. 7. Haga clic en la etiqueta del campo Antigüedad. El formato cambia automáticamente para coincidir con la etiqueta del campo Fecha de Pago. 8. Ajuste el tamaño de la etiqueta Antigüedad, si fuera necesario, de manera que se puede visualizar el texto de la etiqueta al completo. 9. Seleccione el campo Antigüedad y arrástrelo utilizando las flechas del teclado, o utilice las herramientas o la paleta de Alineación para alinear el campo con los anteriores. 10. Seleccione la etiqueta Antigüedad y repita el paso 9.

Herramienta Campo

3. En el cuadro de diálogo Especificar Campo, seleccionamos Antigüedad y seleccionamos Crear etiqueta, hacer clic en Aceptar. El campo Antigüedad aparece ahora en la presentación. Ajuste el tamaño para que tenga las mismas medidas que el campo Fecha de Pago. 4. Seleccione y después arrastre la etiqueta del campo Antigüedad para posicionarla a la izquierda del campo. Nótese que el formato de la etiqueta del campo Antigüedad no coincide con las otras etiquetas de la presentación. Puede utilizar la herramienta copiar formato de una etiqueta a otra para aplicar ese formato a la nueva. 5. Seleccione la etiqueta del campo Fecha de Pago.

11. Haga clic en Guardar presentación, después seleccione Abandonar Presentación para comprobar el aspecto en modo Visualizar. 12. Haga clic en Nuevo registro en la barra de herramientas. Verá la fecha de hoy introducida en el campo Antigüedad del nuevo registro. La fecha de hoy aparecerá automáticamente en cada nuevo registro. NOTA: Para opciones de autointroducción, vaya a menú Archivo> Gestionar Base de datos, seleccione el campo en cuestión y presione el botón Opciones. En la pestaña Autointroducir, verá marcada la opción Introducir automáticamente los siguientes valores del campo Creación. Esto significa que al crear un registro, aparecerá automáticamente la fecha actual.

13. Haga clic en Eliminar Registro, y seguidamente seleccione Eliminar para quitar el registro en blanco del archivo.

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Añadir un panel de pestañas 1. Haga clic en Editar Presentación. 2. Seleccione la pestaña Información de Contacto para seleccionar el panel de pestañas.

7. Seleccione en el menú Edición > Cortar. 8. Seleccione la pestaña Información de Miembro.

9. Seleccione menú Edición > Pegar Objetos de la Presentación (Windows) o Pegar (Mac OS). Aparecen tiradores alrededor del panel de pestañas

3. Seleccione menú Formato > Configuración del grupo de pestañas.

10. Con los campos y etiquetas seleccionadas, arrástrelos a la posición deseada, cerca de la parte superior del panel de pestañas..

4. En el cuadro de diálogo Configuración del grupo de Pestañas, introduzca Información de Miembro como nombre de etiqueta. 5. Haga clic en OK. Ahora ve la nueva etiqueta en el panel, a la derecha de la etiqueta Información de contacto. 6. La pestaña Información de contacto, empezando por fuera del panel de pestañas, arrastre el cursor para seleccionar los campos Empresa, Tipo de afiliación, Cuota Pagada, Fecha de pago y Antigüedad junto con las etiquetas.

11. Haga clic en Guardar Presentación, después Abandonar presentación en la barra de herramientas para ver el resultado en el modo Visualizar.

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Mostrar un campo numérico como monetario Puede mostrar un número como moneda, incluso si usted sólo teclea el número en el campo. El formateo afecta sólo a la forma en que la información se muestra. No cambia los datos. 1. Haga clic en Editar Presentación. 2. En la pestaña Información de Miembro, seleccione el campo Cuota Pagada. 3. Seleccione menú Formato > Número. 4. Seleccione las opciones tal y como se indica a continuación. Establecer notación como formato decimal y utilizar el símbolo € para moneda.

5. Haga clic en OK. 6. Haga clic en Guardar presentación, después Abandonar presentación para ver como se ha formateado la información. NOTA: Deberá hacer clic en la pestaña de Información de Miembro o mover hacia otro registro para ver los cambios en el campo.

Añadir color al panel de pestañas Vamos a cambiar el color de la etiqueta del panel de pestañas para que coincida con el color de la cabecera de esta presentación. 1. Haga clic en Editar Presentación. 2. Seleccione la etiqueta de la pestaña Información de Miembro. 3. Haga clic con el botón derecho (Windows) o Control clic (Mac OS) y seleccione Color de Relleno, Otro color. 4. En el cuadro de diálogo de Colores, introduzca el valor 238 para Rojo, Verde y Azul, después haga clic en Aceptar. NOTA: En Mac OS, deberá primero hacer clic en el icono de barras y escoger Indicadores RGB para introducir los valores. El color de la pestaña de Información de Miembros, coincide ahora con el color de la cabecera.

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Modificar el tamaño de texto y color 1. En el modo presentación, seleccione la Herramienta de selección en la barra de herramientas. 2. Haga clic en el bloque de texto El Club de Viajeros Corporativo.

Añada un gráfico a la presentación Ahora vamos a añadir un logo debajo del nombre del club. 1. Haga clic a la izquierda del texto El Club de Viajeros Corporativo, donde desea añadir el logo. 2. Seleccione menú Insertar > Imagen. 3. Abra la carpeta Tutorial.

3. Seleccione menú Formato > Texto. Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de Texto. 4. Seleccione Personalizado dentro del campo tamaño y ponga 25 y haga clic en OK. 5. Para el color seleccione azul y el estilo seleccione Cursiva.

Seleccione Cursiva para Estilo

6. Haga clic en OK.

5. Haga clic en Abrir. 6. Arrastre el logo o el bloque de texto si es necesario. 7. Haga clic en Guardar presentación, y después Abandonar presentación para ver la presentación finalizada. 8. Cuando haya acabado con la lección, cierre el archivo seleccionando menú Archivo > Cerrar.

Teclee 25 de tamaño

Seleccione Azul

4. Asegúrese que se muestran todo tipo de archivos, y seleccione logo.gif

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Para más información Hay muchas otras maneras de personalizar la apariencia de campos y presentaciones. Por ejemplo, después de crear una presentación, usted puede: 1. 2. 3. 4.

Añadir efectos como relieve o patrón en objetos Utilizar líneas o cuadrados para resaltar o separar información Añadir desplazamiento de barras en un campo Modificar el color de un campo o del fondo de la presentación

Cuando crea una nueva presentación, puede aplicarle el color y estilo utilizando un tema. Puede además encontrar información más extensa sobre procesos y conceptos en la Ayuda de FileMaker Pro. Para acceder a ella, seleccione menú Ayuda > Ayuda FileMaker Pro. Para acceder al Centro de Recursos de FileMaker en la web, seleccione menú Ayuda > Centro de Recursos. © 2007-2010 FileMaker, Inc. All rights reserved. FileMaker International Technology House, Meadowbank, Furlong Road Bourne End, Bucks SL8 5AJ England FileMaker, the file folder logo, Bento and the Bento logo are trademarks of FileMaker, Inc. in the U.S. and other countries. Mac and the Mac logo are the property of Apple Inc. registered in the U.S. and other countries. All other trademarks are the property of their respective owners. FileMaker documentation is copyrighted. You are not authorised to make additional copies or distribute this documentation without written permission from FileMaker. You may use this documentation solely with a valid licensed copy of FileMaker software.

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En próximas lecciones La próxima lección llegará pronto a su bandeja de entrada. En la próxima lección aprenderá a:

Crear una lista de sus registros



Crear etiquetas de envío



Crear un formulario de cartas

Hasta la próxima - El equipo de FileMaker.