LICITACIÓN PUBLICA N° 0015-2016

SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA DE OFICINAS CENTRALES DE NACIÓN SEGUROS S.A.

CONTENIDO:

OBJETO............................................................................................................................................................. 2 CONDICIONES TÉCNICAS ............................................................................................................................... 3 CONDICIONES PARTICULARES ................................................................................................................... 10 CONDICIONES GENERALES ......................................................................................................................... 19 ANEXO I - PLANILLA DE COTIZACIÓN ......................................................................................................... 24 ANEXO II - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD................................................................................... 25 ANEXO III - FORMULARIO DE ALTA DE PROVEEDOR ............................................................................... 28

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OBJETO

LICITACIÓN PUBLICA N° 0015-2016 | SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA DE OFICINAS CENTRALES DE NACIÓN SEGUROS S.A.

La contratación del servicio integral de limpieza de oficinas centrales de Nación Seguros S.A., sitas en San Martín 913 y Lavalle 570, entrepiso, pisos 3° y 4°, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.

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CONDICIONES TÉCNICAS LICITACIÓN PUBLICA N° 0015-2016 | SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA DE OFICINAS CENTRALES DE NACIÓN SEGUROS S.A.

1.

MODALIDADES ESPECÍFICAS Y GENERALES DEL SERVICIO

Las tareas que se señalan a lo largo del presente pliego, deberán ser realizadas en su integridad, de acuerdo con sus fines y, en su ejecución, deberán ponerse las mejores técnicas y personal de la especialidad, presentando una terminación acorde con una tarea esmerada y a satisfacción de NACIÓN SEGUROS S.A. independientemente de las horas hombre, maquinarias o elementos que la consecución de dicho resultado demande. Si bien se han separado las tareas según su frecuencia, en: diaria, semanal, quincenal y mensual, en caso de urgente necesidad, deberá procederse a atender toda falta de higiene que se observe o genere, sin derecho a reclamar costo adicional alguno. Se entenderá que en la cotización está incluida la mano de obra, provisión de todos los uniformes, materiales de limpieza, maquinarias y útiles necesarios, para la prestación acabada del servicio. Las tareas requeridas en el presente Pliego de Bases y Condiciones son meramente enunciativas, debiendo el ADJUDICATARIO garantizar la limpieza integral de las sedes de NACION SEGUROS S.A., de acuerdo a las mejores prácticas que se aplican en el mercado para la ejecución de dichas tareas. El ADJUDICATARIO deberá tomar todos los recaudos necesarios para evitar inconvenientes en el desenvolvimiento diario del público y personal de NACION SEGUROS S.A. durante la ejecución de las tareas. Para ejecutar todas las tareas que figuran en el presente, el ADJUDICATARIO deberá dar estricto cumplimiento a los requisitos establecidos por la ley de Higiene y Seguridad Laboral N° 19.587 y la Ley de Residuos de la Ciudad de Buenos Aires N° 1854, incluyendo la última modificación del Capítulo IV, “Generadores de Residuos sólidos urbanos”. 2.

3.

EDIFICIOS EN LOS CUALES SE DESARROLLARÁN LAS TAREAS DE LIMPIEZA a)

San Martín Nº 913 - Capital Federal

b)

Lavalle N° 570 Entre Piso, 3º y 4° Piso - Capital Federal

SUMINISTRO DE LOS EQUIPOS DE LIMPIEZA, ELEMENTOS DE HIGIENE Y ROPA DE TRABAJO

3.1. Equipos y elementos de limpieza 

Todas las máquinas, equipos, herramientas y artículos de limpieza que se empleen serán provistos por el ADJUDICATARIO, y aprobados por NACIÓN SEGUROS S.A. Deberán permanecer estacionados en los edificios, en los lugares que se habrán de asignar al efecto, debiendo la empresa detallar la cantidad, marca y características de los mismos.



El Adjudicatario, deberá velar por mantener dichos elementos en perfectas condiciones de uso.



La custodia y responsabilidad por pérdida, sustracción y/o avería de los referidos equipos, será exclusiva del ADJUDICATARIO, quien asume tal riesgo expresamente.



Queda entendido que el ADJUDICATARIO deberá disponer para el cumplimiento de sus obligaciones, de todos los elementos, útiles y herramientas a fin de cumplir con eficiencia y seguridad los trabajos, especialmente de altura (andamios, silletas, escaleras, etcétera).

3.2. Elementos de higiene – Insumos Consumibles.

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El ADJUDICATARIO deberá proveer de jabón de tocador (líquido o similar) o shampoo para manos, jabón antibacterial, toallas de papel, como así mismo papel higiénico en rollo u hojas, de primera calidad, tomando a su cargo la reposición de todos los elementos, la provisión y colocación de los dispenser correspondientes, los que serán aprobados, en cuanto a su estética y funcionamiento, por el Departamento de Infraestructura. Deberá proveer dispenser desodorizador por goteo para ser instalado sobre la totalidad de inodoros y mingitorios, los cuales serán abastecidos con líquido desodorante y limpiador bactericida que goteará en los artefactos. Del mismo modo tomará a su cargo la provisión y reposición de desodorante de ambiente para baños/oficinas, mediante la modalidad de dispenser automático a baterías, como así también provisión de desinfectante en aerosol tipo Lysoform para todos los baños, incluyendo los privados, garantizando la provisión permanente de los mismos en los sectores afectados. El adjudicatario deberá proveer y realizar el recambio de contenedores higiénicos sanitarios, para los sanitarios de damas, cada diez días corridos (sin excepción). Los contenedores deberán ser de tipo desechables y ecológicos, de características similares a los instalados en nuestras oficinas; los mismos deben estar identificados como recipiente para residuos, debe contar con un cartel informativo aludiendo que no se tire dicho residuo en otro lugar. Los contenedores deben estar provistos interiormente con químicos aromatizados que actúen como agentes antimicrobianos, desinfectantes, desodorizantes, degradantes, controladores y eliminadores de olores, dejando un aroma agradable y perdurable en el ambiente. Deberá proveer bolsas plásticas para residuos en cestos individuales del personal, las que deberán ser cambiadas diariamente en el horario de limpieza nocturno. El ADJUDICATARIO deberá garantizar el abastecimiento de los productos necesarios, cuantas veces se requiera, en el transcurso de las horas de trabajo, incluyendo una última revisión antes que el personal de mantenimiento de limpieza se retire del edificio. El ADJUDICATARIO deberá poner especial cuidado en la utilización de materiales y productos químicos de modo que no impliquen riesgo a las personas o cosas que se hallen en el ámbito de las oficinas de NACIÓN SEGUROS S.A. Será responsabilidad del ADJUDICATARIO, conforme a las normas vigentes, la disposición final de los residuos que se originen en cumplimiento del servicio. 3.3. Ropa de trabajo El personal del ADJUDICATARIO que preste servicios en NACION SEGUROS S.A. deberá ser idóneo, estar provisto de indumentaria desde el primer día y llevará en su uniforme el nombre y/o logo de la empresa para su inmediata identificación. Asimismo, el personal deberá estar provisto de los elementos de seguridad establecidos por los organismos que reglamentan la actividad.

4.

TAREAS A REALIZAR EN FORMA DIARIA

4.1. Muebles escritorios Plumereado, repaso con franela y productos acordes. Las tapas de los escritorios se deberán higienizar y limpiar a fin de quitar todo rastro de mancha con productos no abrasivos. 4.2. PC´S Repaso con franela. Limpieza de monitor y teclado. 4.3. Sillas y sillones 4.3.1.

Tapizados de tela: Serán aspirados con cepillos de cerda blanda y de uso exclusivo para tapizados. Se

desmancharán con productos acordes al material a limpiar con productos especialmente formulados con el fin de quitar manchas y roces. 4.3.2.

Tapizado de cuero: Serán repasados con franela y con productos que no deterioren o alteren su estructura.

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En ambos casos se deberá realizar la limpieza de los rayos de las patas. 4.4. Pisos de oficinas, hall y pasillos 4.4.1.

De cerámica/mosaico: repaso con trapo humedecido en agua con limpiador y desinfectante adecuados.

4.4.2.

De granito: Barrido y lustrado.

4.4.3.

Alfombrados: Limpieza con máquina aspiradora, y eliminación de manchas con líquidos apropiados que no

dañen las mismas, tantas veces como sea necesario. 4.4.4.

De madera: El barrido se efectuará utilizando mopas (o similar) hasta que la superficie quede totalmente limpia y

sin polvo, luego se lustrará con máquinas provistas por paños. 4.5.

Marcos y puertas

Plumereado y repaso con franela seca. 4.6. Baños Se preverá una persona para cada uno de los pisos del edificio (desde planta baja al 6to) quien realizará el mantenimiento de cada uno de ellos, las tareas serán controladas por personal de NACION SEGUROS. Se realizará limpieza de pisos, baldeado diario según lo dispuesto en apartado 4.4.1. 4.6.1. Artefactos sanitarios: Limpieza y desinfección en forma permanente y toda vez que sea necesario durante el día. Se utilizarán desinfectantes y/o lavandinas, desodorantes de aroma agradable y productos germicidas en el interior, prohibiéndose el uso de ácidos y en los casos que así lo requiera se usarán desincrustantes. Se utilizarán las siguientes proporciones: Desinfectante: equivalente al volumen de una taza (200 ml) por cada 5 litros de agua Solución para pulverizar: equivalente al volumen de una taza (200 ml) por cada 10 litros de agua Los métodos de aplicación serán los convencionales, debiendo el personal asignado a tal fin, utilizar los protectores adecuados como así también evitar salpicaduras y/o derrames que afecten elementos o componentes ajenos a aquellos que estén limpiando. Los mingitorios y los inodoros deben ser lavados con cepillo, agua con desinfectante, se enjuagará bien y a continuación se desinfectará con la solución de lavandina, se deja 5 minutos y se enjuaga nuevamente. - Lo apuntado en el punto anterior, también se debe aplicar para la limpieza de los pisos. - Los azulejos de los baños se deben pulverizar con solución de desinfectante. Vaciado y limpieza de contenedores higiénicos sanitarios de los sanitarios de damas. 4.6.2. Grifería: Se deberán utilizar productos destinados específicamente para la limpieza de estos elementos y no deberán ser abrasivos. Éstos se aplicarán humedeciendo paños o trapos rejilla, una vez finalizada esta operación se enjuagarán y secarán. 4.6.3. Luego del repasado general se pulverizará el ambiente con productos desinfectantes tipo lysoform. 4.7.

Barrido de escaleras

4.8.

Sector de cocheras

Limpieza con plumero del portón de acceso vehicular. Baldeado y repaso de la higiene del sector de cocheras y rampas de acceso. 4.9.

Papeleros

Vaciado, limpieza y cambio de bolsas de cestos de papeles y cestos de residuos, y traslado de los mismos con carro recolector estanco al lugar asignado, para su posterior retiro del edificio, estando a su cargo los trámites municipales que a tal efecto fuere menester realizar. 4.10.

Limpieza de balcones, patios y terrazas de acceso público

Se tratarán las superficies de acuerdo con lo indicado en el punto 4.4. Pisos de Oficinas, hall y pasillos. En casos de mancha de aceite o sustancias de índole orgánica, se utilizarán productos bactericidas, los que luego serán enjuagados.

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4.11.

Limpieza de cocinas, office y vajilla

Limpieza de vajilla, platos, vasos y/o bandejas con detergente que se hallen en las cocinas de cada piso o sector. 4.12.

Limpieza de ceniceros

Serán vaciados y repasados en forma permanente por el personal afectado. En horario nocturno serán lavados en forma integral. 4.13.

Limpieza de Veredas y Frentes

Se efectuará el lavado general de las veredas con agua jabonosa u otro producto químico NO corrosivo, en los horarios habilitados por el Gobierno de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires u Órgano competente. Se efectuará el borrado de inscripciones de los frentes con productos especiales no abrasivos, ni corrosivos y el despegado de afiches y limpieza de las partes afectadas cuantas veces sean necesarias. 4.14.

Limpieza de vidrios interiores

Eliminación de huellas y manchas de ambas caras en los cristales, espejos, vidrios, vitrinas, puertas y mamparas de oficinas, con líquido limpia vidrios. 4.15.

Limpieza de paredes

Utilizando plumeros o elementos similares, se quitará el polvo y telas de araña (esta operación se realizará comenzando desde las superficies elevadas hacia abajo). Se efectuará el borrado de inscripciones con productos especiales para cada caso, no abrasivos ni corrosivos, del mismo modo se realizará el despegado de afiches y limpieza de las partes afectadas, hasta su prolijo fin. 4.16.

Metales (Bronces, cromados, plateados, acero inoxidable, etcétera)

Previa limpieza con franela seca se procederá a embeber un trapo rejilla o paño con sustancia abrillantadora no abrasivas. Una vez cubierta la superficie a limpiar se aguardará hasta su secado, para luego abrillantar con una franela seca en forma enérgica. 4.17.

Surtidores de agua (fría y/o caliente)

Limpieza y descarga del recipiente residual. 4.18.

En los coches ascensores

Se limpiaran los tabiques interiores y espejos. 5.

TAREAS A REALIZAR EN FORMA SEMANAL

5.1.

Limpieza de cortinas de tela y tipo “Americana”: Limpieza con plumero.

5.2.

Conductos y difusores de aire: Limpieza con plumero.

5.3.

Vidrios Interiores de Carpintería: Lavado con elementos adecuados y secado.

5.4.

Umbrales de ventanas: Lavado.

5.5.

Pisos de mosaico y granito: Encerado con ceras siliconadas adecuadas con el correspondiente color.

5.6.

Revestimientos de azulejos y cerámicas: Fregado con agua y jabón con posterior secado.

5.7.

En el área de cocheras, se realizará una limpieza general que incluya artefactos y cañerías.

5.8.

Barrido de terrazas y azoteas.

5.9.

Artefactos eléctricos: Plumereado.

5.10.

Puertas de Madera: Limpieza con productos adecuados.

6.

TAREAS A REALIZAR EN FORMA QUINCENAL

6.1.

Plumereado y limpieza general de cielorrasos, artefactos de iluminación y conductos de aire acondicionado.

6.2.

Salas de Máquinas, limpieza general.

6.3.

Revestimientos y Paredes: recorrido de mantenimiento e higiene general.

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6.4.

7.

El sector de cocheras y rampas de acceso a las mismas, deberá ser lavado a fondo.

TAREAS A REALIZAR MENSUALMENTE

7.1.

Tapizados de tela (sillas, sillones, paneles y tabiques). Se efectuará un lavado profundo mediante la utilización

de una máquina de inyección y aspiración en una sola operación. 7.2.

Limpieza de mobiliario de madera con lustramuebles.

7.3.

PC’s: Limpieza de monitor y teclado con espuma especialmente formuladas para PC’s.

7.4.

Lavado de vidrios exteriores de frente y contrafrente con silletas o similar.

7.5.

Lavado de alfombras. El lavado se efectuará utilizando equipos que posean inyección y absorción y/o aspirado

(esta tarea se efectuará después de las tareas previstas en 4.4.3.) siendo aconsejable que se efectúe con mangas o brazos para los lugares de espacio reducido, a fin de evitar el roce de la máquina con el mobiliario y/o equipamiento. 7.6.

Lavado de cartel Backlight exterior

7.7.

Lavado con hidrolavadora de carpa y comedor (Terraza 2do piso) del edificio sito en San Martín 913.

7.8.

Limpieza de cielorrasos. Mediante la utilización de plumeros o elementos similares se quitará el polvo y telas de

araña, utilizando cepillos de cerdas medianas se cepillarán los techos y utilizando cepillos de cerdas semiblandas se limpiarán las molduras, apliques y/o relieves.

8.

SERVICIO DE GUARDIAS DE LIMPIEZA/COMPLEMENTARIO O ADICIONAL

El servicio se cumplirá en los días y horarios indicados en la Cláusula 9 del presente Pliego de Bases y Condiciones. El ADJUDICATARIO deberá mantener el personal suficiente para realizar, a requerimiento puntual de la autoridad del edificio, los servicios de limpieza de emergencia y/o eventuales que se presentaren. 9.

HORARIOS

La dotación de personal requerida es indispensable para el desarrollo de las tareas, de modo tal que, en ningún caso, el personal asignado podrá ser inferior, por edificio, día u horario. El adjudicatario deberá cumplimentar con las condiciones estipuladas por el CCT respecto de una jornada de trabajo, diaria y semanal, además del descanso libre que correspondiere. Se controlará estrictamente la concurrencia del personal, dejando expresa constancia que la cantidad de personas consignadas por el proponente no podrá ser disminuida durante la vigencia del contrato emergente de la adjudicación. 9.1. Tareas en horario nocturno Las tareas correspondientes al horario nocturno serán desarrolladas indefectiblemente de conformidad con las siguientes especificaciones: a)

En el edificio San Martín 913 de Domingo a Viernes entre las 23 hs. y hasta las 6.00 hs. de cada día, con excepción de las siguientes áreas: Depósito de Materiales del 1º Subsuelo y Centros de Cómputos del primer piso del edificio de San Martín 913, los cuales deberán ser limpiados durante el horario laboral, y en presencia de personal de cada uno de los sectores involucrados.

b)

En el edificio Lavalle 570 de Lunes a Viernes entre las 19 hs. y hasta las 24 hs. de cada día, con excepción de las siguientes áreas: Centros de Cómputos ubicados en el 3º y 4º piso, los cuales deberán ser limpiados durante el horario laboral, y en presencia de personal de cada uno de los sectores involucrados.

c)

Quedan exceptuados los días que sean feriados.

d)

La cantidad de horas nocturnas utilizadas así como el número de empleados ocupados serán determinados a exclusivo criterio del oferente, debiendo ser suficiente para el correcto cumplimiento de las tareas a cargo.

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e)

No obstante lo anterior, para la realización de trabajos nocturnos se requiere la presencia de un mínimo de empleados de conformidad con el siguiente detalle:

NOCTURNO Permanencia de 7 hs. mínimo por persona

Sede

San Martín 913 23:00 a 6:00 hs

Domingo

Lunes

Sup.

Op

Sup.

1

9

Lavalle 19:00 a 24:00 hs

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Op

Sup. Op

Sup. Op

Sup.

Op

Sup.

Op

1

9

1

9

1

9

1

9

1

9

1

5

1

5

1

5

1

5

1

5

9.2. Horario diurno Sin perjuicio de las tareas diarias y periódicas que se han señalado, el ADJUDICATARIO deberá contemplar, para el mantenimiento de higiene en las Oficinas de NACION SEGUROS S.A., en horario normal y habitual de trabajo, la presencia mínima y permanente de empleados de acuerdo al esquema detallado a continuación: DIURNO SEDE

Lunes

Martes

Miércoles

Jueves

Viernes

Sup Fem Masc

Sup Fem Masc

Sup Fem Masc

Sup Fem Masc

Sup Fem Masc

1

3

1

3

1

3

1

3

1

1

1

1

1

1

1

1

1

San Martin 913 8.00 a 18.00 hs

6

6

6

6

6

3

Lavalle 570 913 8.00 a 18.00 hs

1

1

La cantidad de horas diurnas representan referencias mínimas a cumplir por el ADJUDICATARIO, donde no se aceptarán ausencias pero si reemplazos, pudiendo ampliar la carga horaria propuesta en caso de considerarlo necesario para el acabado cumplimiento de las tareas a su cargo. Cabe aclarar que el supervisor deberá permanecer en la NACION la totalidad de horas que representa el turno. El ADJUDICATARIO deberá proveer a persona designada por NACION SEGUROS S.A., un sistema que asegure la comunicación inmediata entre el Departamento Infraestructura y el personal de servicio de cada edificio (Nextel Interflota, tres equipos), como asimismo para el Supervisor de Mantenimiento designado por el ADJUDICATARIO. Asimismo dicho personal deberá colaborar con las tareas de maestranza que puedan ser eventualmente requeridas, como así también dar aviso al Departamento Infraestructura de cualquier falta de higiene, desperfecto o mal funcionamiento que pudieren observar en los locales, durante el cumplimiento de sus tareas específicas.

10. NORMAS INTERNAS 10.1. NACIÓN SEGUROS S.A. se reserva el derecho de revisar bolsos, bultos y portafolios, del personal contratado, a través del servicio de vigilancia existente y en cualquier momento. 10.2. Está prohibido el ingreso y consumo dentro de nuestras instalaciones de bebidas alcohólicas y sustancias estimulantes de cualquier naturaleza.

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10.3. No se permitirá el ingreso de vehículos particulares, salvo autorización debidamente tramitada. 10.4. NACIÓN SEGUROS S.A. podrá dar a conocer cualquier otra norma interna, de disciplina y/o seguridad, que por sus características deban ser conocidas y acatadas por el personal del ADJUDICATARIO asignado al cumplimiento del servicio.

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CONDICIONES PARTICULARES LICITACIÓN PUBLICA N° 0015-2016 | SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA DE OFICINAS CENTRALES DE NACIÓN SEGUROS S.A.

1. MANTENIMIENTO DE LA OFERTA El oferente deberá mantener la vigencia de los términos de su propuesta por el plazo de noventa (90) días contados a partir del acto de apertura de ofertas. Si los oferentes no manifestaran en forma fehaciente su voluntad de no renovar la oferta con una antelación mínima de diez (10) días al vencimiento del plazo, la oferta se considerará prorrogada automáticamente por un lapso igual al inicial, y así sucesivamente. 2. DEL OFERENTE El oferente deberá presentar junto a su oferta, en forma adicional a lo estipulado en el apartado 3) de las Condiciones Generales, la documentación que se detalla a continuación: a)

Memoria descriptiva de los servicios solicitados indicando las labores de una jornada turno día y turno noche, y detallando especialmente labores y forma de ejecución de las tares, forma de supervisión y control de calidad, elementos de seguridad y protección del personal e insumos y materiales a utilizar.

b)

Fichas técnicas y de seguridad de los productos a utilizar.

c)

Copia de credencial del responsable en Seguridad e Higiene.

d)

Antecedentes: El oferente deberá presentar listado de empresas en las cuales presta o ha prestado servicios similares a los requeridos en los últimos 3 (tres) años, de conformidad con el siguiente detalle: o

Razón Social del cliente, domicilio, teléfono y persona de contacto;

o

Certificación extendida por dichos usuarios. A tales efectos, deberá detallar el alcance de los servicios prestados y antigüedad de la prestación.

La falta de cumplimiento de estos requisitos, podrá ser considerada causal de descalificación de la oferta. Se deja expresamente aclarado que toda la documentación/información que presenten los oferentes deberá estar vigente al momento de la presentación de las propuestas y, en el caso del adjudicado, durante todo el plazo del contrato a que dé lugar a la licitación. Asimismo, el oferente deberá cumplimentar los demás requisitos solicitados en el Pliego de Condiciones Técnicas, haciendo constar expresamente que la falta de cumplimiento de estos requisitos, podrá ser considerada causal de descalificación de la oferta.

3. FORMA DE COTIZACION REQUERIDA Se requiere cotización discriminada para cada uno de los ítems descriptos en las Condiciones Técnicas, de conformidad con planilla de cotización adjunta como Anexo I del presente Pliego. Los valores de cotización deberán expresarse con IVA desagregado. 4. DEFECTOS DE PRESENTACION Toda raspadura, interlineado o enmienda deberá ser salvada indefectiblemente por el Oferente en su propuesta, ratificando con su firma la misma. 5. GARANTÍAS Las garantías a que se refiere el presente artículo se deberán constituir, a elección del Oferente o Adjudicatario, únicamente de acuerdo a las siguientes formas:

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i.

Entrega de dinero en efectivo.

ii.

En títulos y/o Bonos Nacionales, que coticen en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, valuados según su cotización al cierre del último día hábil anterior al de la presentación.

iii.

Mediante garantía bancaria, otorgada por entidad financiera autorizada a funcionar en los términos de la Ley 21.526.

iv.

Seguro de Caución emitido por una Compañía de Seguros autorizada por la Superintendencia de Seguros de la Nación, que cubra el monto resultante de la garantía, previa revisión de los términos y condiciones del mismo, reservándose Nación Seguros S.A. la aceptación o no del seguro de caución propuesto.

Todas las garantías deberán asegurar el fiel cumplimiento de las obligaciones contraídas en los plazos establecidos. 5.1. Integración de las Garantías De mantenimiento de oferta: Junto con la presentación de la oferta deberá integrarse la garantía de mantenimiento de oferta por un monto equivalente al 5% del valor total de la propuesta presentada. De Adjudicación: el adjudicatario Integrará la garantía de cumplimiento contractual, equivalente al 15% del valor total de la adjudicación, dentro del plazo de cinco (05) días de recibida la notificación de la adjudicación. 5.2 Independencia de las Garantías Las garantías a que se refiere el punto precedente deberán constituirse individualmente para cada contratación en la que participen los oferentes y/o adjudicatarios, con independencia de otras licitaciones o contrataciones en que intervengan. 5.3. Falta de integración de las Garantías El adjudicatario que no integre la garantía de adjudicación dentro del plazo que se establece en el punto 5.1., sufrirá la pérdida del importe de la garantía de oferta y la pérdida automática de sus derechos como adjudicatario. 5.4. Devolución de las Garantías Serán devueltas: a) La garantía de mantenimiento de oferta: a los oferentes cuyas ofertas fueran rechazadas o declaradas inadmisibles, luego de transcurridos quince (15) días del momento del rechazo de la oferta o adjudicación, el que fuera menor y, a los proponentes que no hubieran resultado adjudicatarios luego de transcurridos cinco (5) días del momento de la adjudicación. b) La garantía de adjudicación: una vez finiquitada satisfactoriamente la prestación emergente de la presente contratación. 5.5. Acrecentamiento de Valores Nación Seguros S.A no abonará intereses por los depósitos en dinero entregados como garantía de mantenimiento de oferta o de adjudicación. Respecto de los títulos valores que fueran otorgados como garantía de mantenimiento de oferta o de adjudicación, se deja constancia que los intereses o amortizaciones que dichos títulos devenguen, pertenecerán a sus depositantes. Nación Seguros S.A no será responsable de realizar acto de gestión alguno, necesario para el cobro de los servicios de intereses o amortizaciones que irrogaren dichos títulos valores. 6. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las propuestas serán presentadas en 1 (un) sobre o paquete debidamente cerrado incluyendo documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos formales. Además se deberá adjuntar una copia del pliego de bases y condiciones. En su exterior se indicarán los datos referentes al llamado a licitación y se identificará el oferente. Las propuestas deberán presentarse en original más dos (02) copias, en soporte papel debidamente foliadas, todas y cada una de las hojas que la compongan, todas las cuales serán firmadas y selladas, incluyendo el pliego de bases y condiciones en prueba de conformidad, por representante legal del oferente o apoderado con facultades suficientes, con el sello aclaratorio del firmante. No se consideraran las propuestas que contengan enmiendas, interlineados o raspaduras,

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que no estén debidamente salvadas con la firma del proponente, rechazándose en su caso las mismas en el acto de apertura. Asimismo deberá acompañarse un índice con el detalle exacto de toda la documentación que forma parte integrante de la propuesta. La propuesta deberá cumplimentar los puntos contenidos en el pliego de condiciones generales y particulares, y el pliego de especificaciones técnicas La sola presentación de las propuestas, implica por sí que el oferente conoce y acepta lisa y llanamente todas y cada una de las condiciones establecidas en el pliego de bases y condiciones generales, particulares y técnicas. Propuesta Técnica: Deberá incluir la memoria descriptiva de la solución técnica solicitada de conformidad con lo establecido en las condiciones técnicas del presente pliego de bases y condiciones así como la garantía de oferta de acuerdo a lo estipulado en la cláusula 5 de las presentes condiciones particulares, así como toda otra documentación constitutiva de la misma. Propuesta Económica: Deberá incluir la propuesta económica, de conformidad con el cuadro de cotización obrante como Anexo I del presente Pliego de Bases y Condiciones. Las ofertas deberán presentarse en las oficinas de Nación Seguros S.A., sitas en la calle San Martín 913 – 4° Piso, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, ante la Unidad de Compras y Servicios, hasta el día 26 de enero de 2017 a las 15:00 horas, horario en el cual se procederá a la apertura de las ofertas.

7. VISITA Y CONSULTAS A los fines de la exacta apreciación de las características de los trabajos requeridos, sus dificultades y sus costos, el Oferente deberá (en caso de considerarlo necesario y/ó conveniente) realizar una visita a los lugares de emplazamiento con carácter previo a la presentación de la Oferta. La visita será realizada el día 17 de enero a las 11 hs. No obstante lo expuesto, Nación Seguros S.A. facilitará todas las visitas e inspecciones que le sean solicitadas por los oferentes, de modo tal que el oferente que resultare adjudicatario no podrá alegar posteriormente ignorancia y/o imprevisiones en las condiciones en que se efectuarán las correspondientes prestaciones. A tales efectos podrá solicitar una visita enviando un mail a la siguiente dirección, [email protected] Cualquier consulta sobre la presente licitación, deberá ser formulada por escrito en nuestras Oficinas de San Martín N° 913, 4° Piso, Capital Federal, Unidad de Compras y Servicios, en el horario de 10 a 17 horas. No se aceptarán consultas al pliego o solicitudes de cualquier tipo que sean efectuadas con no menos de 2 días hábiles previos al de apertura de ofertas. Igual horario regirá, para todo trámite vinculado con el presente llamado. Las respuestas a cualquier consulta efectuada, serán notificadas por escrito (en formato papel o por correo electrónico) a todas aquellas personas que hubieran retirado Pliegos. No realizándose consultas, cualquier discrepancia futura que pueda plantearse será a exclusivo cargo del adjudicatario, sin que el mismo tenga derecho a reclamo alguno por ese concepto.

8. APERTURA DE OFERTAS Conforme lo señalado en el artículo 5° de las Condiciones Generales, la apertura de los sobres se formalizará siguiendo los lineamientos allí descriptos, adecuados a la modalidad impuesta por las presentes Condiciones Particulares, el día fijado a tal efecto. 9. ADJUDICACIÓN El contrato se perfeccionará con la adjudicación que efectúe Nación Seguros S.A. dentro del plazo de mantenimiento de la oferta y su posterior comunicación al interesado dentro de los siete (07) días de acordada, mediante orden de compra, contrato o en su defecto, mediante notificación fehaciente suscripta por el responsable de la Unidad de Compras y

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Servicios, constituyendo tal comunicación, siempre que se reciba dentro de los veinte (20) días de su expedición, la orden para cumplimentar el contrato en las condiciones estipuladas. La adjudicación será inapelable y no podrá ser objeto de impugnación alguna por parte de los oferentes. Los oferentes cuyas ofertas no resultaren adjudicadas en la presente licitación pública, deberán ser notificados de tal decisión.

10. RECEPCIÓN PROVISIONAL La recepción de los bienes o servicios tendrá el carácter de provisional y los documentos y formularios que se firmen quedarán sujetos a la recepción definitiva que realice NACIÓN SEGUROS S.A. a través del área competente.

11. DIRECCION DEL SERVICIO Durante la vigencia del contrato, la ejecución de las tareas realizadas en los Edificios de Nación Seguros S.A. estará bajo el control del Departamento de Infraestructura. Las directivas emanadas del Responsable del Sector, o de quien este designe, regularán el cumplimiento del servicio y todas las cuestiones que se susciten en cuanto a la marcha de las operaciones deberán ser canalizadas a través del área mencionada. 12. FACTURACION – IMPUESTO AL VALOR AGREGADO La facturación deberá ser emitida a nombre de Nación Seguros S.A., la condición de Nación Seguros S.A frente al impuesto al valor agregado es “Responsable Inscripto”. 13. FORMA DE PAGO Se realizará, en un plazo no superior a 30 (treinta) días de la aprobación de las facturas por NACION SEGUROS S.A., que correspondan a los servicios prestados efectivamente.

14. PLAZO El plazo de vigencia de la contratación emergente de la adjudicación será de doce (12) meses contados a partir de la firma del Acta de inicio del Servicio. Con cuarenta y cinco días (45) antes de anticipación a la finalización del plazo de vigencia pactado, las partes podrán acordar la renovación de las prestaciones por un idéntico período.

15. RESCISIÓN O RESOLUCIÓN Cualquiera de las partes podrá resolver y/o rescindir el contrato emergente de la adjudicación, dejando sin efecto la relación comercial, conforme a las siguientes pautas: a)

En cualquier momento y sin necesidad de expresión de causa, con preaviso no menor a 60 (sesenta) días corridos a la fecha efectiva de finalización de la relación entre las partes. El ejercicio de esta facultad no generará derecho a reclamar indemnización de ninguna especie.

b)

En caso de incumplimiento de las obligaciones asumidas como consecuencia de la adjudicación, cuando dicho incumplimiento no hubiese sido subsanado dentro de los 15 (quince) días de recibida intimación fehaciente al cumplimiento, salvo lo previsto en el punto siguiente. Ello, sin perjuicio del derecho de la parte cumplidora a reclamar los daños y perjuicios correspondientes.

c)

En forma automática, a partir de la comunicación fehaciente realizada por alguna de las partes, y sin necesidad de requerimiento previo alguno cuando ocurra cualquiera de las siguientes circunstancias: (i) en caso que cualquiera de las partes se presente en concurso preventivo, solicite su propia quiebra, o un tercero solicitara su quiebra y/o liquidación, incurriera en cesación de pagos o tuviere serias dificultades financieras y/o económicas que impidieren cumplir apropiadamente el presente y/o deteriorasen su capacidad de cumplir los objetivos de las

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partes; (ii) Si las normas legales o reglamentarias sobrevinientes, emanadas de la Superintendencia de Seguros de la Nación impidieran el cumplimiento del objeto de los términos de la presente licitación a Nación Seguros S.A; (iii) Si fuere revocada a Nación Seguros S.A la autorización para funcionar con la que cuenta al día de la fecha o en forma alguna se le aplicaren sanciones o medidas preventivas o restrictivas de la actividad aseguradora dictadas por la autoridad competente correspondiente; (iv) si la conducta o declaraciones de gerentes o directores de las partes afectaren la imagen comercial, el prestigio o el buen nombre de la otra parte.

16. PERSONAL 16.1. El adjudicatario deberá presentar a Nación Seguros S.A., una planilla indicando nombre completo y número de documento de identidad de cada empleado, con anterioridad al comienzo efectivo de las tareas. Nación Seguros S.A. proveerá el acceso a los equipos y a zonas de trabajo, únicamente al personal del adjudicatario que se informe en dicha planilla mencionada. El adjudicatario queda obligado a mantenerla actualizada y, en caso de sufrir modificaciones, deberá notificar fehacientemente dicha situación a Nación Seguros S.A. 16.2. En todo lo relacionado con licencias, permisos, vacaciones, ausentismo en general y sustituciones o rotaciones en particular, sanciones, apercibimientos, entre otras, el personal del adjudicatario estará sometido a las normas de dirección, organización y disciplinarias del adjudicatario. Sin perjuicio de ello, cuando alguno de estos trabajadores no proceda con debida corrección dentro de las instalaciones de Nación Seguros S.A., o se desempeñase en forma poco cuidadosa, Nación Seguros S.A. podrá llamar la atención de las faltas de conducta, mala fe, mal desempeño, o cualquier otro comportamiento que provoque alteración del normal desenvolvimiento de las tareas propias de Nación Seguros S.A. Asimismo, Nación Seguros S.A. podrá pedir tantas veces como sea necesario y sin necesidad de invocar causa alguna, la inmediata sustitución de alguno de los trabajadores notificándole tal circunstancia, de forma fehaciente al adjudicatario. El adjudicatario se compromete a reemplazar a su personal, en caso que Nación Seguros S.A. lo solicite, en un plazo no mayor a 24 horas, garantizando que el personal reemplazante contará con las características, conocimiento y habilidades aptos para la prestación de los servicios. Sin perjuicio de ello, el adjudicatario se compromete a instruir a su personal para que guarde la debida disciplina y el mayor orden posible en su trabajo, además de mantener el debido respeto, atención y cortesía en sus relaciones con el personal y autoridades de Nación Seguros S.A. Cualquiera sea la causa alegada, el adjudicatario se compromete a garantizar que la dotación de personal requerida no se verá disminuida en ningún momento. 16.3. El adjudicatario manifiesta que el personal a través del que prestará los servicios, estará en relación de dependencia única y exclusiva con el mismo, vínculo legal que no sufrirá ningún tipo de modificación o alteración durante el período contractual por el hecho de estar afectado dicho personal al cumplimiento de tareas en las oficinas de Nación Seguros S.A. De esta manera, el adjudicatario será único y exclusivo responsable del cumplimiento de las obligaciones en su calidad de único empleador, en especial respecto al pago de los sueldos, aguinaldos, subsidios familiares, bonificaciones, otorgamientos de licencias, vacaciones, francos reglamentarios, permisos especiales, reemplazos, cargas sociales y otras de carácter previsional, indemnizaciones y seguros personales. En ocasión del cumplimiento de cargas sociales y/o previsionales fijadas por la ley, correspondientes al personal que preste servicios en las oficinas de Nación Seguros S.A., el adjudicatario se compromete a presentar, junto con la factura, los comprobantes de pagos respectivos. La falta de presentación de la documentación mencionada dará derecho a Nación Seguros S.A. a suspender los pagos hasta tanto el incumplimiento sea subsanado. Nación Seguros S.A. no asumirá ninguna responsabilidad originada en los vínculos laborales existentes entre

el

adjudicatario y sus empleados, siendo por tanto este último el que asume en forma exclusiva la calidad de empleador. A tal efecto, el adjudicatario se obliga a tomar directa intervención en su carácter de único responsable en todo y cualquier reclamo judicial o extrajudicial que eventualmente promoviera ante Nación Seguros S.A. algún miembro de su personal

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dependiente o que se atribuya dicha calidad, debiendo mantener indemne a Nación Seguros S.A. de cualquier reclamo al respecto. Asimismo, el adjudicatario deberá cumplimentar lo dispuesto en la Ley Nº 24.557 de riesgos de trabajo y normas reglamentarias, Ley Nº 19.587 de higiene y seguridad en el trabajo, normas reglamentarias y toda otra normativa aplicable. 16.4. El adjudicatario deberá mantener vigente durante todo el plazo contractual la póliza del seguro de accidentes de trabajo prevista por la Ley Nº 24.557 de riesgos de trabajo, presentando a Nación Seguros S.A. la póliza original a su sólo requerimiento, la cual deberá cubrir lesiones, enfermedades profesionales o incapacidades de cualquier clase, sean totales o parciales, permanentes o temporarias, incluyendo la muerte que pudiera sobrevenir como resultado de la misma, que alcancen a la totalidad de sus operarios, empleados, sobrestantes, encargados, capataces, serenos, etcétera. La falta de presentación de los comprobantes mencionados dará derecho a Nación Seguros S.A. a suspender los pagos de las facturas pendientes hasta tanto el incumplimiento sea subsanado. 16.5. El adjudicatario deberá suministrar a sus dependientes los elementos de protección personal y elementos demarcatorios que correspondan, conforme los servicios, en un todo de acuerdo con la normativa aplicable.

17. SEGURIDAD E HIGIENE El adjudicatario acreditar el cumplimiento de los requisitos establecidos por la ley de Higiene y Seguridad Laboral N° 19.587. Se deberá entregar al Departamento de Infraestructura de Nación Seguros S.A. la siguiente documentación: -

Fichas técnicas y de seguridad de los materiales a utilizar, y se deberán renovar en caso de realizar cambio en los mismos.

-

Constancia de Capacitación en riesgos especiales y riegos específicos.

-

Registro de entrega de elementos de protección personal.

-

Para los casos de Riesgo en altura (limpieza de vidrios) se deberá entregar el programa de seguridad aprobado por la ART y capacitación de trabajo en altura.

18. FACULTADES DE INSPECCIÓN A fin de que el servicio se desarrolle de acuerdo a lo pactado, Nación Seguros S.A. tendrá la facultad de inspeccionar y supervisar a su costa y por intermedio de quien ésta designe, todos y cada uno de los aspectos de la prestación. El ejercicio de dicha facultad por parte de la misma, no constituirá dispensa alguna de las responsabilidades del adjudicatario, ni así tampoco lo eximirá de su deber de supervisión. La falta de observaciones en las inspecciones realizadas por Nación Seguros S.A., no implicará la aceptación de los trabajos ejecutados por el adjudicatario, como así tampoco lo dispensará de las responsabilidades que le correspondieren de acuerdo a la normativa legal y/o a los términos establecidos en el contrato.

19. REPRESENTANTE DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario deberá designar y poner a disposición de Nación Seguros S.A. persona idónea que actúe como representante de éste, con el fin de lograr la efectividad máxima del servicio. Dirigirá al personal de su dependencia recayendo en él la responsabilidad de todas las tareas. El adjudicatario arbitrará todos los medios que estén a su alcance, para asegurar una dotación de personal fija, a fin de que la misma se ambiente a los distintos sectores del trabajo. 20. ROTURAS

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El adjudicatario, será responsable ante Nación Seguros S.A. por roturas, deterioro o desaparición de bienes comprobada que se produzca durante la ejecución de los trabajos por parte de su personal. El adjudicatario se obliga a abonar todo elemento que resulte faltante, destruido o dañado por acción u omisión de sus agentes a solo requerimiento y según valuación que Nación Seguros S.A. dictamine a su exclusivo criterio. El adjudicatario será el único responsable por los daños causados a personas y/o propiedades durante la ejecución de los trabajos objeto del presente llamado a licitación. Este deberá tomar todas las precauciones necesarias a fin de evitar accidentes personales o daños a las propiedades. 21. RESPONSABILIDAD El Adjudicatario será responsable ante Nación Seguros S.A. por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, quedando comprendido dentro de dicho concepto el incumplimiento provocado por las acciones u omisiones de sus empleados y/o terceros a los que contrate para la prestación de los servicios acordados en el presente. Asimismo, el Adjudicatario deberá mantener indemne a Nación Seguros S.A. por cualquier reclamo que reciba fundado en los daños y perjuicios que se originen por actos u omisiones, culposas o dolosas, o de sus dependientes o contratistas de los que se valga para el objeto de la presente contratación. 22. PENALIDADES MULTAS 21.1. Generalidades 21.1.1. El sistema de multas y sanciones tiene como objetivo principal la mejora de la calidad de los servicios y/o suministros. En caso de no producirse la prestación del servicio, o no ejecutarse el mismo de acuerdo a los niveles de calidad exigidos en el contrato, ya sea por incumplimiento de los plazos o fallas en las prestaciones, el adjudicatario podrá ser penalizado. Dicha penalidad deberá ser notificada al Adjudicatario y de no haber oposición al respecto en el plazo de tres (03) días hábiles de recibida la notificación, la multa se descontará de la o las facturas que Nación Seguros S.A. debiera abonar por la prestación de los servicios a cargo del Adjudicatario y que se encontrara o encontraran pendientes de pago, o en caso de no haber facturas pendientes de pago, el importe de las penalizaciones deberá ser abonado por el Adjudicatario, dentro de los tres (03) días hábiles de notificado a tal fin por Nación Seguros S.A. en las oficinas de este último. En última instancia, y ante la imposibilidad de proceder en el marco de las modalidades precedentes, Nación Seguros S.A. podrá proceder a afectar la garantía de adjudicación. De manera independiente, a criterio de la Compañía, podrá promover las pertinentes acciones judiciales por el cobro de las penalidades aquí previstas y/o por los daños y perjuicios que el ADJUDICTARIO ocasiones por el incumplimiento parcial y/o total del contrato respectivo. La aplicación de penalidades no eximirá al adjudicatario del cumplimiento de la totalidad de las obligaciones contempladas en el presente Pliego de Bases y Condiciones, encontrándose el mismo obligado a corregir en el menor tiempo posible los desperfectos detectados en la ejecución del servicio estipulado, sin que ello pueda dar derecho a reclamos compensatorios de ningún tipo. 21.2. Supuestos 21.2.1. Cuando a requerimiento de Nación Seguros S.A., conforme el artículo 16 del presente, el adjudicatario no reemplace al personal, se podrá aplicar una multa equivalente al descuento pertinente del día de ausencia, en oportunidad de presentar factura para su cobro del mes de trabajo que correspondiere. El descuento consistirá en dividir el monto total mensual por los días laborables, dividiéndose ese resultado por la cantidad de personal que debe concurrir diariamente. 21.2.2. En caso que el adjudicatario no cumpla con los requisitos mínimos, de carga horaria y personal, exigidos para cada edificio, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 9 del Pliego de Condiciones Técnicas, Nación Seguros S.A.

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podrá aplicar una multa de hasta $1000 adicionales por cada día en que se configure un incumplimiento en los presupuestos estipulados. 21.2.3. En caso que el personal del adjudicatario que preste servicios en Nación Seguros S.A. no esté provisto de indumentaria e identificación adecuada o los elementos de seguridad establecidos por los organismos que reglamentan la actividad, se podrá aplicar una multa de hasta $ 300 por cada incumplimiento que detecte. 21.2.4. En el caso que el adjudicatario no cumpliera con la reposición de insumos consumibles establecidos en la cláusula 3.2 del Requerimiento Técnico, podrá aplicarse una multa de hasta $ 500 por cada día hábil de retraso. 21.2.5. En el caso que el adjudicatario realizara cambios sin previo aviso de los materiales/productos de limpieza o en el caso de falta de entrega de fichas técnicas de los productos, se podrá aplicar una multa de hasta $ 2000 por cada día hábil de retraso. 21.2.6. Nación Seguros S.A. estará en condición de rescindir el contrato que surja de la Adjudicación de la licitación, si el monto que resulta del cálculo acumulado de las multas, es mayor o igual al veinte por ciento (20%) del valor de dicho contrato, sin perjuicio del derecho a reclamar los daños y perjuicios que el incumplimiento le haya ocasionado. 21.2.7. Sin perjuicio de lo dispuesto en el presente artículo, Nación Seguros S.A. podrá promover las pertinentes acciones judiciales por los gastos, daños y perjuicios, lucro cesante y/o cualquier otro rubro que ésta considere pertinente, que el adjudicatario le ocasione por el incumplimiento parcial y/o total del contrato respectivo. 21.2.8. Por baja calidad de los servicios prestados. En caso de incumplimiento de lo establecido en el pliego de Condiciones Técnicas, debidamente certificados por la inspección de Nación Seguros S.A., se aplicara el siguiente esquema de multas:

GRADO 1

1, 2 o 3 puntos de las obligaciones no cumplidos

GRADO 2

4, 5 o 6 puntos de las obligaciones no cumplidos

GRADO 3

7, 8 o 9 puntos de las obligaciones no cumplidos

GRADO 4

23.

+ de 10 puntos de las obligaciones no cumplidos

a)

Por Incumplimiento de Grado 1 de la escala de calidad: 7% del importe mensual.

b)

Por Incumplimiento de Grado 2 de la escala de calidad: 11% del importe mensual.

c)

Por Incumplimiento de Grado 3 de la escala de calidad: 14% del importe mensual.

d)

Por Incumplimiento de Grado 4 de la escala de calidad: 18% del importe mensual.

CONFIDENCIALIDAD

El adjudicatario deberá suscribir un compromiso de confidencialidad por medio del cual se obliga expresamente a observar como estipulación esencial e indefectible de cumplimiento, los siguientes recaudos: a) Se considerará que la información que Nación Seguros S.A. suministre al adjudicatario, objeto de la prestación del servicio, es confidencial. En consecuencia, el adjudicatario no deberá difundir la misma, debiendo utilizarla exclusivamente para los propósitos especificados en el contrato; b) No podrá ceder a título gratuito u oneroso dicha información, aun cuando el contrato hubiera vencido, caducado o finalizado de manera anticipada. El incumplimiento por parte del adjudicatario a las obligaciones precedentes, no solo dará derecho a Nación Seguros S.A. a resolver el contrato sin dar lugar a ningún tipo de indemnización, sino que además quedará facultada para reclamar por los daños y perjuicios que pudieran irrogarse con motivo de ese incumplimiento.

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El compromiso de mantener la más estricta confidencialidad de los datos e informaciones que lleguen a conocimiento del adjudicatario, incluirá el tratamiento de los datos personales en los cuales intervengan, de acuerdo a lo establecido en el artículo 10 de la Ley de Protección de Datos Personales N° 25.326. 24. CONDICIONES GENERALES Las Condiciones Generales y Condiciones Técnicas adjuntas, son de aplicación en todo cuanto no se opongan al presente Pliego y forman parte integrante de la propuesta.

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CONDICIONES GENERALES LICITACIÓN PUBLICA N° 0015-2016 | SERVICIO INTEGRAL DE LIMPIEZA DE OFICINAS CENTRALES DE NACIÓN SEGUROS S.A. 1. CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN La sola presentación de la oferta por el oferente implicará el total conocimiento y aceptación de las bases y condiciones de la contratación a la que se presenta, como así también todo dato o circunstancia que surja de la documentación que Nación Seguros S.A. ponga a disposición de los oferentes para consulta. Por tal motivo, ningún oferente podrá con posterioridad a su presentación, invocar a su favor errores en que pudo haber incurrido al formular la oferta, duda o desconocimiento de los términos del llamado a licitación o concurso, como del contenido de las presentes condiciones.

2. MODIFICACIÓN Y/O SUSPENSIÓN DEL LLAMADO Nación Seguros S.A. se reserva el derecho de modificar los términos de las bases y condiciones de la licitación o suspender, en su defecto, el respectivo llamado, sin que ello otorgue o genere derechos a los oferentes para efectuar reclamo o indemnización alguna. 3. PRESENTACIÓN Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS a) Las propuestas deberán cumplimentar los puntos contenidos en el Pliego de Condiciones Generales, Particulares y Especificaciones Técnicas. Las ofertas deberán presentarse, por escrito, en tinta indeleble, por duplicado, en idioma español, en soporte papel, en sobre cerrado y sellado, o en caja o paquete si son voluminosas, indicando número del llamado a licitación correspondiente, fecha y horario de apertura. Las fojas de cada ejemplar de la Oferta deberán estar debidamente foliadas y firmadas por Representante Legal del Oferente o por apoderado con facultades suficientes de representación, con sello aclaratorio del firmante. Las enmiendas, interlineados y raspaduras en partes esenciales de la oferta, deberán ser debidamente salvadas por el Oferente con la firma del mismo. No se aceptará, como motivo de reclamo, el hecho de que los Oferentes no ofrezcan algún bien o servicio requerido en el Pliego de Bases y Condiciones, o que hubiesen cometido errores de interpretación u omisión de algún requisito que afecte la selección objetiva de su propuesta. El rechazo de cualquier petición por los motivos previamente mencionados, no dará lugar a resarcimiento, indemnización o reconocimiento económico alguno. Se admitirán hasta el día y hora fijados para el acto de apertura y contendrán en su cubierta la indicación de la contratación a que corresponda, el día y hora de apertura.

b) Documentación a presentar junto a la oferta: 

Constancia de adquisición de Pliego de Bases y Condiciones;



Pliego de Bases y Condiciones (Objeto, Condiciones Técnicas, Condiciones Particulares y Condiciones Generales).



Garantía de Oferta (cuando lo estipulen las condiciones particulares).



Fotocopia certificada del contrato social o acta de constitución, estatutos y todas sus modificaciones, poderes y demás instrumentos legales vigentes que acrediten la personería del representante del Oferente en la presente Licitación.



Constancia de inscripción en Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P)

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

Formulario de Alta de proveedor Nación Seguros S.A. (No es necesario que este firmado por Escribano Público ni Certificada la firma por el Banco). En el mismo no se debe omitir completar dirección de correo electrónico para el envío de los certificados de retenciones impositivas.



Último estado contable presentado en IGJ.



Copia de un impuesto a nombre de la empresa que verifique su domicilio real.



Constancia de Inscripción en Ingresos Brutos.



Constancia de inscripción en Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P)



DDJJ de pago de aportes y contribuciones (F. 931, A.F.I.P.) de las obligaciones previsionales cuyo vencimiento hubiere ocurrido inmediatamente antes de la presentación de la oferta.

La falta de cumplimiento de estos requisitos, podrá ser considerada causal de descalificación de la Oferta, sin perjuicio de la facultad de NACION SEGUROS S.A. de solicitar que se integre la documentación faltante y/o solicitar que se hagan las aclaraciones pertinentes sobre las ofertas presentadas. Se deja expresamente aclarado que toda la documentación/información que presenten los Oferentes deberá estar vigente al momento de la presentación de las propuestas y, en el caso del/de los Adjudicado/s, durante todo el plazo del contrato, a que dé lugar la licitación. Asimismo, el oferente deberá cumplimentar los demás requisitos solicitados en el Pliego de Condiciones Técnicas, haciendo constar expresamente que la falta de cumplimiento de estos requisitos, podrá ser considerada causal de descalificación de la Oferta. El oferente deberá denunciar una casilla de correo electrónico en donde serán válidas todas las notificaciones que NACION SEGUROS S.A. le pudiere cursar. No serán considerados otros documentos que no sean los indicados precedentemente, salvo que su presentación sea exigida por el Pliego de Bases y Condiciones (Objeto, Condiciones Técnicas, Condiciones Particulares y Condiciones Generales). 4. MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Los oferentes deberán mantener la vigencia de los términos de su propuesta por un plazo de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de recepción de la oferta. Las Condiciones Particulares podrán ampliar este plazo. 5. ACTO DE APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura de las ofertas se efectuará en la sede de Nación Seguros S.A., sita en la calle San Martín 913, Piso 4, Unidad de Compras y Servicios, en el día y hora establecidos en el presente Pliego, salvo que las Condiciones Particulares designaren un sitio diferente. A partir de la hora fijada para el acto de apertura, no podrán bajo ningún concepto aceptarse otras Ofertas aun cuando dicho acto no se hubiere iniciado. Si el día señalado para la apertura de las propuestas fuera inhábil, el acto se efectuará el día hábil siguiente, en el mismo horario.

6. POSTERGACION Si el día señalado para la apertura de las propuestas fuera inhábil, el acto se efectuará el día hábil siguiente, en el mismo horario. 7. RECHAZO DE LAS OFERTAS Serán objeto de desestimación las ofertas: a)

Que contengan cláusulas en contraposición a las del llamado.

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b)

Que no estén firmadas por el oferente.

c)

Que estén escritas en lápiz común o con otros elementos susceptibles de ser corregidos o borrados.

d)

Que carecieran de la garantía exigida, cuando así correspondiera.

e)

Que tengan raspaduras o enmiendas en las partes fundamentales: “Precio”, “Cantidades”, “Plazo de mantenimiento”, “Plazo de entrega” o alguna otra que haga a la esencia del contrato, y no hayan sido debidamente salvadas.

f)

Que no acompañen constancia de compra del pliego del llamado a licitación, cuando su adquisición fuere necesaria para su participación en la misma.

g)

Que no cumpla con las condiciones establecidas en el pliego.

La resolución que determine el rechazo de una oferta será inapelable y no podrá ser objeto de impugnación alguna por parte del Oferente.

8. IGUALDAD DE OFERTAS Existirá igualdad de ofertas cuando la diferencia entre las mismas no supere un 5%. En estos casos, la Adjudicación recaerá en la propuesta que ofrezca elementos de mejor funcionalidad, calidad y/o confiabilidad, como los descuentos que se ofrezcan por pagos en plazos determinados. La ponderación de los mismos será facultad discrecional de Nación Seguros S.A. Sin perjuicio de ello, Nación Seguros S.A. podrá solicitar a los oferentes elegidos que, por escrito y dentro del término de tres (03) días, formulen una mejora de precios. Las nuevas propuestas que en consecuencia se presenten, serán abiertas en el lugar, día y hora establecidos para este requerimiento, labrándose el acta pertinente. 9. OFERTA UNICA El silencio del oferente invitado a mejorar su oferta se entenderá como que no modifica su oferta original. En el supuesto de presentarse una sola oferta, Nación Seguros S.A. podrá a su exclusivo criterio adjudicar el llamado a licitación a dicha oferta o en su defecto declarar desierto el mismo, sin derecho del único oferente a reclamar indemnización alguna por cualquier concepto.

10. INSTANCIAS DE OBSERVACIONES Y VISTAS Las observaciones deberán llevarse adelante al momento del acto de apertura de ofertas, mientras que las solicitudes de vista y copias podrán solicitarse dentro de las 48 horas posteriores a la recepción de la notificación de la decisión de la Compañía respecto del proceso. 11. PROPUESTAS ALTERNATIVAS Los Oferentes no podrán ofrecer propuestas alternativas a lo solicitado en el presente Pliego de Bases y de Condiciones. 12. DESISTIMIENTO DE LA OFERTA El desistimiento de la Oferta, sea ésta de forma total o parcial, antes del vencimiento del plazo de mantenimiento de la misma, acarreará la ejecución de la garantía presentada por el Oferente, sin importar el resultado final del llamado a licitación. 13. ADJUDICACIÓN El Directorio de NACIÓN SEGUROS S.A. se reserva la facultad de adjudicar la contratación que efectúe a aquel Oferente que a su juicio presente la Oferta más conveniente y resguarde debidamente los intereses de la Compañía, ponderando a

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su exclusivo criterio las razones económicas, de trayectoria comercial, calidad de los productos, forma de pago, sanciones aplicadas, y todo otro antecedente que la compañía considere de trascendencia. Asimismo, se tendrán en cuenta los requisitos de fondo, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la Oferta económica.

14. NOTIFICACION Los Oferentes cuyas ofertas no resultaren adjudicadas en la Licitación Pública serán notificados de tal decisión.

15. IMPUGNACION La adjudicación que efectúe Nación Seguros S.A. será inapelable y no podrá ser objeto de impugnación alguna por parte de los oferentes 16. CONTROL S.S.N. El adjudicatario asume el compromiso de respetar y permitir el ejercicio de las funciones de contralor que la Superintendencia de Seguros de la Nación posee, conforme las disposiciones de la Ley N° 20.091 reglamentada por la Resolución SSN N°21.523 y/o normativa complementaria y/o modificatoria.

17. CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACION El adjudicatario cumplirá la prestación a que se hubiere obligado ajustándose a las formas, plazos, lugar y demás especificaciones emergentes de la contratación. 18. AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LAS PRESTACIONES Nación Seguros S.A. tendrá derecho a aumentar o disminuir hasta un diez por ciento (10%) el total adjudicado, en las condiciones y precios pactados.

19. CESION DEL CONTRATO El contrato no podrá ser transferido ni cedido por el Adjudicatario sin la previa aceptación expresa de Nación Seguros S.A. El incumplimiento de este requisito, traerá aparejado la facultad de Nación Seguros S.A. de tener por resuelto el contrato de pleno derecho, con más las penalidades y daños y perjuicios ocasionados.

20. MULTA POR MORA La multa por mora en el cumplimiento del contrato se aplicará de conformidad con lo establecido en el Pliego de Bases y Condiciones. La multa será determinada por el área de Servicios teniendo en cuenta la naturaleza y características de los bienes y servicios que se adquieran, y se insertará en las condiciones particulares del pliego o contrato respectivo, según el caso. 21. INVARIABILIDAD DE PRECIOS – REAJUSTE Los precios correspondientes a la adjudicación, por norma serán invariables. No obstante, cuando causas extraordinarias e imprevisibles modifiquen la economía del contrato, se podrá, por acuerdo de partes: a)

Reconocer variaciones de costos en la medida en que las causales imprevistas incidan en los mismos.

b)

Dar por rescindido el contrato, sin penalidad.

El reajuste previsto en el párrafo anterior sólo podrá computar variaciones de precios producidas por el período comprendido entre la fecha de adjudicación de la licitación y la fijada para el cumplimiento del contrato, sin considerar las prórrogas acordadas, por causas no imputables a Nación Seguros S.A.

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22. INTEGRACIÓN DE LA CONTRATACIÓN Formarán parte integrante de la contratación: a) Las Condiciones Generales, las Cláusulas Particulares de la Contratación y sus especificaciones técnicas. b) La adjudicación. c) La Orden de Compra. d) El contrato, en caso de corresponder.

23. DERECHO APLICABLE Todas las contrataciones que efectúe Nación Seguros S.A. se regirán por las normas de derecho privado, no siendo de aplicación las normas contenidas en la Ley N° 19.549 de procedimientos administrativos y su reglamentación, ni ninguna otra norma de derecho público administrativo. El proveedor se compromete a indemnizar a Nación Seguros S.A. por el incumplimiento contractual respectivo.

24. INDEMNIDAD El adjudicatario deberá mantener indemne a Nación Seguros S.A. por posibles reclamaciones, frente a cualesquiera acciones, o demandas de cualquier naturaleza derivadas de daños y/o perjuicios causados a propiedades, o a la vida, o integridad de su personal o de terceros o de Nación Seguros S.A. La garantía de indemnidad deberá hacerse extensible a reclamos o demandas iniciadas por empleados, agentes o contratistas o subcontratistas del adjudicatario, que surjan como consecuencia de la ejecución del contrato.

25. JURISDICCIÓN En caso de conflicto entre las partes los Tribunales Nacionales en lo Comercial con asiento en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires serán fuero competente para dirimir las contiendas, renunciando las partes a todo otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.

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ANEXO I - PLANILLA DE COTIZACIÓN La cotización se formulará por el total del servicio de todos los inmuebles, no pudiendo luego aducirse que las horas de trabajo previstas no alcancen para cubrir las labores exigidas, conforme lo establecido en el Pliego de Condiciones Técnicas.

EDIFICIO

Cantidad de Operarios Incluyendo Supervisor

Operarios Turno Diurno

Cantidad de Operarios Incluyendo Supervisor

Operarios Turno Nocturno

San Martín 913

8 a 18:00 hs

23 a 6:00 hs

Lavalle 570

8 a 18:00 hs

19 a 24 hs

Importe mensual sin IVA

IVA

EMPRESA:

FIRMA APODERADO:

ACLARACIÓN:

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ANEXO II - COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD Este Compromiso expresa todos los términos de confidencialidad a los cuales se obliga la firma [...............], con domicilio en [..........], Ciudad [..............], Provincia de [...........], representada para este acto por [……………………….],

DNI

N°[…………………], en su carácter de apoderado, ante NACIÓN SEGUROS S.A., CUIT 30-67856116-5, con domicilio en la calle San Martín Nº 913, Piso 4º, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires; denominándose en forma conjunta como las Partes. La nulidad o invalidez de cualquiera de las cláusulas o condiciones del presente compromiso no acarreará la nulidad o invalidez del resto de lo convenido entre ambas partes con relación a [...............], que continuará con plena eficacia y validez.

A. OBJETO: El presente Compromiso se regirá de conformidad con las cláusulas aquí establecidas: A todo efecto derivado del presente Compromiso, el término “Información Confidencial” incluye (i) cualquier información, datos, diseños, desarrollos y/o materiales de otra naturaleza, transmitidos oralmente o por escrito -en este último caso, cualquiera sea su soporte y formato- en el marco de las tratativas comerciales y análisis que se encuentran haciendo las partes; (ii) cualquier información relativa a fórmulas, secretos comerciales, métodos, técnicas, procedimientos, conocimientos técnicos, industriales y/o científicos, know-how, industria, (iii) planes de productos de investigación, diseños, dibujos, estudios de mercado, software, hardware, información de ventas, listados de clientes, configuración, programas de computación, algoritmos, planes de negocios y/o planes de publicidades y materiales promocionales, acuerdos con terceros, así como también cualquier otra información con respecto a los productos, clientes, comercialización, finanzas y otras estrategias comerciales; (iv) los análisis, desarrollos, presentaciones, compilaciones, estudios y/o materiales de cualquier naturaleza a los que [.................] pueda acceder en base a o que de cualquier manera reproduzca o refleje, en forma total o parcial, la información referida en los puntos (i), (ii), (iii), (iv) y (v) ; y/o (v) cualquier otra información -cualquiera sea el soporte en el que conste y/o se divulgue (tales como ser documentos físicos, medios electrónicos y/o magnéticos, discos ópticos, microfilmes, películas u otros elementos similares) y que por su naturaleza y/o su calidad de reservada, pueda traer, al ser divulgada, perjuicios morales, materiales o financieros a la parte dueña de la información. En cualquier caso, el carácter confidencial de la mencionada información será independiente de que la misma se encuentre o no identificada como “confidencial”. Asimismo, entiéndase que “Autorizados” serán aquellos directores, gerentes, dependientes y/o contratistas de las partes que tengan acceso a la Información Confidencial de la otra parte. [....................] se compromete a mantener estricta confidencialidad sobre toda información suministrada o a suministrar por NACIÓN SEGUROS S.A., ya sea clasificada como secreta y confidencial o no, y toda otra información y datos que sean novedosos para [........................] o que sean de conocimiento general relacionados con el negocio de NACION SEGUROS S.A., sus productos o servicios, asegurables y asegurados, sistemas, métodos de comercialización, estrategias comerciales, planes futuros y/o cualquier otra información relacionada con NACION SEGUROS S.A. que sea necesaria para el cumplimiento de la prestación del servicio (incluyendo, entre otras, descubrimientos, escritos, ideas, know-how, técnicas, diseños, especificaciones, bocetos, gráficos, diagramas, modelos, ejemplos, discos, disquetes, CD, programas de computación, nombres de clientes, información técnica, financiera y sobre el manejo del negocio, nombre de potenciales clientes o socios, negocios propuestos, informes, planes y proyecciones de mercado; papeles de trabajo, compilaciones, estudios comparativos u otros estudios o documentos). La enunciación precedente no tiene carácter taxativo. No habrá deber alguno de confidencialidad cuando la información recibida sea de dominio público o cuando la información deje de ser confidencial por ser revelada legítimamente por el propietario o cuando la misma haya sido provista legalmente a [..........................] por un tercero, quien a su vez no haya infringido deber de confidencialidad alguno.

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B. PLAZO DE DURACION DEL COMPROMISO El carácter secreto de la información proporcionada o a proporcionar por NACION SEGUROS S.A. a [.....................], así como su obligación de mantener la confidencialidad es perpetuo a partir de la firma del presente, y perdurará más allá de la extinción del servicio por decisión de cualquiera de las partes. C. DERECHO DE PROPIEDAD La información referida en el punto A, es de propiedad de NACION SEGUROS S.A. quien autoriza a [...................] a usarla a los fines del cumplimiento de la prestación de servicios. [......................], en ningún caso, podrá reproducir o copiar la información mencionada, alquilarla, cederla o facilitar su uso a terceros, difundirla o divulgarla en forma alguna, alterarla o modificarla, ni en todo ni en parte alguna. [..........................] no tendrá derecho de comercializar o sublicenciar bajo forma alguna, los documentos, manuales, programas o procesos de cómputo ni ninguna información prevista en éste Compromiso. [.......................] deberá tomar todas las medidas necesarias tendientes a la protección de los derechos de propiedad de NACION SEGUROS S.A. sobre la información objeto del presente. D. CONDICIONES DE UTILIZACION DE LA INFORMACION [...............] se compromete a utilizar la información objeto del presente compromiso sólo a los fines expresamente contemplados y a evitar la divulgación de la misma a terceras personas ajenas al presente. [...............] deberá garantizar, con el mismo alcance que el dispuesto respecto de sí mismo en el presente compromiso, que sus empleados mantendrán estricta confidencialidad de la información suministrada o a suministrar por NACION SEGUROS S.A., ya sea clasificada como secreta y confidencial o no y toda otra información y datos que sean novedosos para ellos o sean de conocimiento general relacionado con el negocio de NACION SEGUROS S.A. […….] deberá asegurar que sus empleados utilicen la Información Confidencial provista por NACION SEGUROS S.A. al menos con el mismo cuidado con el que utilizan la Información Confidencial de [...........................], teniendo en cuenta que en ningún caso podrá ser inferior a un cuidado diligente. Sin perjuicio de lo anterior, [...............................] será responsable por cualquier violación a los términos del presente Compromiso por cualquiera de los Autorizados y/ o empleados y/ o terceros contratados y deberá adoptar toda medida necesaria para asegurarse de que las mencionadas personas no divulguen o utilicen Información Confidencial en forma contraria a lo estipulado en el presente Compromiso. [....................] se obliga a advertir a NACION SEGUROS S.A. de cualquier apropiación o uso inapropiado que se hiciere de su información, y/o que fuere descubierto o llegare a su conocimiento por cualquier otro medio. [.........................] tendrá derecho a revelar la información indicada en el punto A sólo cuando ello le sea exigido por autoridad judicial o arbitral acordada por las Partes o por la Superintendencia de Seguros de la Nación, sin poder negarse válida y legalmente a proporcionarla. En este supuesto, [..........................] deberá notificar inmediatamente por escrito a NACION SEGUROS S.A. a fin de que ésta última arbitre los medios necesarios para proteger su información. En caso que NACION SEGUROS S.A. no pudiera obtener dicho medio de protección, [......................] se compromete a divulgar sólo la porción de la información a la que fuera legalmente compelida. Dentro de los treinta (30) días corridos a partir de la fecha en que sea solicitado por NACION SEGUROS S.A, [........................] deberá, a opción de esta última: (i) devolverle materialmente toda la información recibida, así como también las copias o reproducciones que hubiera realizado de la misma; o (ii) destruir todos los documentos tangibles y todas las copias que se hubieren efectuado. E. RESPONSABILIDAD

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El incumplimiento por parte de [...........................] de las obligaciones asumidas en el presente Compromiso lo hará responsable de los daños y perjuicios que dicha inobservancia genere, sin perjuicio de las acciones que NACION SEGUROS S.A. pueda deducir a efectos de lograr el cese de la conducta contraria al mismo. [...............................] se obliga a mantener indemne a NACION SEGUROS S.A. de todo reclamo, responsabilidades, costos y gastos que sean demandados por un tercero a NACION SEGUROS S.A. y que hayan sido causados por el incumplimiento doloso o culposo de las obligaciones de [.........................]. F. JURISDICCION El presente compromiso se regirá, ejecutará e interpretará de acuerdo con las leyes de la República Argentina y sólo producirá efectos respecto de las partes y de sus respectivas sucesoras o afiliadas, empleados y/o asesores. Para el caso de litigio, con relación a lo estipulado en el presente compromiso, las partes se someten al fuero de los Tribunales Nacionales en lo Comercial con asiento en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, con renuncia a todo otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles.

Por [........................]

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ANEXO III - FORMULARIO DE ALTA DE PROVEEDOR

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