VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas Documento No.2. – Formato de presentación de propuestas

Lista de chequeo de la propuesta #

Del Proponente 1

2 3 4

5

Validación Proponente

Validación VDR

Observaciones (Exclusiva VDR)

Documento 2 – Formato de Presentación de la propuesta totalmente diligenciado, foliado y con las firmas donde corresponda. Acta de Posesión del Gobernador ó Alcalde de la Capital del Departamento Documento donde se demuestran las facultades para contratar (Ordenanza ó Decreto) Certificado de Disponibilidad Presupuestal de la contrapartida a aportar para el proyecto o carta de compromiso Hoja de Vida del Gerente propuesto con: Soportes de estudios Soportes de Experiencia Carta de Propuesta de Honorarios

Del Ejecutor 6

7

8 9 10

Certificado de Cámara de Comercio no mayor a 30 días de expedición y matricula renovada al último año o documento equivalente. Documento que acredite las facultades del Representante Legal o el Ordenador del Gasto para contratar por el valor total del convenio. Estados Financieros con corte a Diciembre 31 de 2011 Contratos o certificaciones que acredite la experiencia relacionada Certificado de contrapartida ó carta de compromiso por el aporte total en efectivo firmados por el Representante Legal o el Ordenador del gasto.

De los Aliados 11 Certificado de contrapartida ó carta de compromiso por el aporte total en efectivo firmado por el Representante Legal o el Ordenador del gasto.

De la Propuesta recursos 12 Los 13

de cofinanciación corresponden con la Tabla de Contrapartidas? Los recursos solicitados a VDR corresponden con la Tabla de Asignación Página 1 de 65

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#

Del Proponente

Validación Proponente

Validación VDR

Observaciones (Exclusiva VDR)

de Recursos Regionales?

14 Considera dentro del presupuesto los

15

16

17. 18.

recursos para la evaluación de los resultados científico – técnicos, socio culturales y Ambientales del proyecto? Dado el caso que el Proyecto presentado por la Gobernación,inclúyala capital del departamento como beneficiario, se cuenta con el documento de la aceptación del Alcalde? El Documento 2 - Formato de Presentación de la Propuesta incluye el link para la visualización del video de presentación del proyecto?, tiene el tiempo solicitado?, es presentado por el Gobernador o Alcalde? Considera dentro del presupuesto máximo el 7% de los aportes del VDR para la Gerencia y Administración del Proyecto? Las capacitaciones propuestas cumplen con los lineamientos establecidos en el Documento No.1. – Instructivo para la presentación de la propuesta?

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TABLA DE CONTENIDO Lista de chequeo de la propuesta ..........................................................................................................................1 Capítulo I – Presentación de la propuesta y certificaciones del proponente .......................................................5 1.

Ficha de Identificación del Proponente .....................................................................................................7

2.

Ficha de identificación del ejecutor ...........................................................................................................8

3.

Ficha de identificación de aliados ..............................................................................................................9

4.

Desarrollo de la Propuesta .......................................................................................................................14 4.1 Antecedentes ..........................................................................................................................................14 4.2 Problema o necesidad a resolver ...........................................................................................................15 4.3 Justificación .............................................................................................................................................17 4.4 Matriz de Marco lógico ...........................................................................................................................19 4.5. Alcance del proyecto en términos de Ciencia, Tecnología e Innovación, Aportes Socioculturales e Impacto Ambiental ....................................................................................................................................22 4.6 Descripción del Proyecto ........................................................................................................................33 4.7 Metodología de Desarrollo de la Propuesta ..........................................................................................34 4.8 Línea Base del Proyecto (A partir de los entregables del proyecto) .....................................................38 4.9 Listado de municipios beneficiarios de la propuesta ............................................................................39

5. Cronograma de Actividades .........................................................................................................................40 6.1. Calculo Presupuestal..................................................................................................................................42 6.2. Presupuesto General del Proyecto............................................................................................................44 7.1. Flujo de Fondos .........................................................................................................................................46 8. Descripción Técnica de entregables y Actividades del Proyecto ................................................................47 Capítulo II – Compromiso del Ejecutor y Certificación de Experiencia ...............................................................61 1.

Compromiso del Ejecutor .........................................................................................................................61

2.

Formato de certificación de Experiencia del Ejecutor .............................................................................61

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Capítulo I – Presentación de la propuesta y certificaciones del proponente

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Ciudad Fecha (dd/mm/aaaa)

Popayán 09/04/2013

Yo, Francisco Fuentes Meneses En mi calidad de: Alcalde Actuando en nombre de: Municipio de Popayán Por medio de la presente manifestamos nuestra voluntad de participar en la invitación de VIVE DIGITAL REGIONAL a través de la presentación en la convocatoria para el 2013. Nos comprometemos a participar activamente en la ejecución y verificación del correcto desarrollo del proyecto mediante la asistencia a los comités regionales programados y a través del cumplimiento de las demás obligaciones estipuladas en la minuta del convenio. Asimismo, ponemos a evaluación de VIVE DIGITAL REGIONAL la siguiente entidad o empresa, la cual presentamos como ejecutora de la propuesta: Nombre de la empresa Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. – EMTEL E.S.P. NIT 891.502.163-1 Representante Legal Ana María Londoño Riani

Justificación de la selección del ejecutor Certifico que de acuerdo con los procesos de selección permitidos por la Ley, hemos hecho la selección de la entidad o empresa: Nombre de la empresa Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. – EMTEL E.S.P. NIT 891.502.163-1 Representante Legal Ana María Londoño Riani Proceso de selección Justificación para su selección El Municipio de Popayán, propone que el ejecutor de los recursos que serán asignados mediante la presente convocatoria sea la Empresa Municipal de Telecomunicaciones de Popayán – EMTEL S.A. ESP, por su capacidad técnica, logística y financiera; a esto se suma la presencia territorial en prestación de servicios de telecomunicaciones, experiencia en ejecución de proyectos de las estrategias de Conexión Total, Computadores para Educar, Compartel y de MINTIC. Adicionalmente a los atributos anteriores el ejecutor cumple con los parámetros y requisitos exigidos en el numeral 6.1.2 del documento No.1 (Instructivo para presentación de propuestas) de Página 5 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas la presente convocatoria. Que la ley 80 de 1993 en los artículos 2,13,32 y 40, establece que las entidades podrán celebrar los contratos y acuerdos en ejercicio de la autonomía de la voluntad y que se requieran para el cumplimiento de los fines estatales. Que en concordancia con la naturaleza Jurídica de EMTEL S.A. ESP como empresa de servicios públicos mixta, tiene por objeto social principal: "La prestación de servicios de telecomunicaciones, tecnologías de la información y las comunicaciones, servicios de la información y las actividades complementarias, relacionadas y conexas con ellos”. EMTEL S.A. ESP, es una empresa prestadora de servicios de telecomunicaciones que está en capacidad de brindarle al Municipio de Popayán asistencia, cooperación y en general todos aquellos bienes y servicios de una moderna acción administrativa. Que en desarrollo de estos propósitos y adicionalmente con la finalidad de aprovechas los avances de las tecnologías de la información y las comunicaciones, para mejorar la oferta turística de la región con eficiencia, transparencia y facilitar la relación del Municipio con sus ciudadanos, propios y extranjeros, requiere soluciones tecnológicas orientadas a apoyar dicha gestión administrativa e igualmente facilitar el acceso de los ciudadanos y funcionarios a los servicios del Municipio.

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1.

Ficha de Identificación del Proponente

Datos de la entidad territorial proponente Entidad Territorial proponente Alcaldía de Popayán NIT 817.005.028-2 Nombre del Representante Legal Francisco Fuentes Meneses Número de Cédula 10.532.541 de Popayán Número del acta de posesión 001 Fecha de acta de posesión Diciembre 30 de 2011 Dirección Edificio C.A.M. Carrera 6 N° 4-21 Teléfono 57 (2) 8220804 Fax 57 (2) 8243075 Celular Ciudad Popayán Email 1 alcalde@popayanEmail 2 cauca.gov.co Página web www.popayan-cauca.gov.co Datos del responsable del proyecto delegado por la entidad territorial Nombre del responsable del proyecto María Isabel Calderón Muñoz Cargo del responsable Jefe Unidad de Sistemas Teléfono 57 (2) 8220808 Fax 57 (2) 8243075 Celular 310 4596073 Ciudad Popayán Email 1 jefesistemas@popayanEmail 2 cauca.gov.co Link del video publicado en www.youtube.com

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2. Ficha de identificación del ejecutor Datos del Ejecutor Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. – EMTEL E.S.P. NIT 891.502.163-1 No. De matrícula mercantil 00052984 Fecha última renovación 28/03/2012 dd/mm/aaaa Fecha de constitución empresa 20 de Octubre de 1998 Carácter ejecutor (publico/privado) Mixta Nombre del representante legal Ana María Londoño Riani # cédula del representante legal 34. 544.117 Dirección de la empresa Calle 5 – 68 CAM V Etapa Departamento Cauca Ciudad Popayán Teléfono 57 (2) 8243333 Fax 57 (2) 8242805 Celular Ciudad Popayán Email 1 Email 2 Página web www.emtel.net.co Datos del responsable del proyecto por parte del ejecutor Responsable del proyecto Ana María Londoño Riani Cargo del responsable Gerencia Teléfono 57 (2) 8243333 Fax 57 (2) 8242805 Celular Ciudad Email 1 [email protected] Email 2 Nombre de la empresa/ entidad

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3.

Ficha de identificación de aliados

3.1 Datos del aliado #1 Nombre de la empresa NIT # de matrícula mercantil Fecha última renovación Fecha de constitución empresa/entidad Carácter del aliado (público/privado) Nombre del representante legal Dirección Departamento Ciudad Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2 Página web Tipo de entidad* Aporte del aliado en efectivo Datos del Responsable del proyecto por parte del aliado Responsable del proyecto Cargo del responsable Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 3.2 Datos del aliado #2 Nombre de la empresa NIT # de matrícula mercantil Fecha última renovación Fecha de constitución empresa/entidad Carácter del aliado (público/privado) Nombre del representante legal Dirección Departamento Ciudad Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2 Página web Tipo de entidad* Aporte del aliado en efectivo Datos del Responsable del proyecto por parte del aliado Responsable del proyecto Cargo del responsable Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 3.3 Datos del aliado #3 Nombre de la empresa NIT # de matrícula mercantil Fecha última renovación Fecha de constitución empresa/entidad Carácter del aliado (público/privado) Nombre del representante legal Dirección Departamento Ciudad Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2 Página web Tipo de entidad* Aporte del aliado en efectivo Datos del Responsable del proyecto por parte del aliado Responsable del proyecto Cargo del responsable Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 3.4 Datos del aliado #4 Nombre de la empresa NIT # de matrícula mercantil Fecha última renovación Fecha de constitución empresa/entidad Carácter del aliado (público/privado) Nombre del representante legal Dirección Departamento Ciudad Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2 Página web Tipo de entidad* Aporte del aliado en efectivo Datos del Responsable del proyecto por parte del aliado Responsable del proyecto Cargo del responsable Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 3.5 Datos del aliado #5 Nombre de la empresa NIT # de matrícula mercantil Fecha última renovación Fecha de constitución empresa/entidad Carácter del aliado (público/privado) Nombre del representante legal Dirección Departamento Ciudad Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2 Página web Tipo de entidad* Aporte del aliado en efectivo Datos del Responsable del proyecto por parte del aliado Responsable del proyecto Cargo del responsable Teléfono Fax Celular Ciudad Email 1 Email 2

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4. Desarrollo de la Propuesta Nombre del proyecto Duración en meses

Popayán Vive Digital 12 meses 4.1 Antecedentes Describir el contexto al cual el proyecto va a aportar, de manera breve y suficiente. Si es el caso, debe hacer referencia a proyectos anteriores a los cuales se requiera darle continuidad, por ejemplo proyectos en el marco de Territorios Digitales o Vive Digital Regional. Contexto a nivel nacional: Según el ministerio de industria y comercio, en los últimos años Colombia ha mostrado una tendencia creciente del sector turismo. Este renglón económico proporciona a la región y el país, alternativas de empleo y desarrollo económico. Dentro del Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014: “Prosperidad para todos”, impulsado por el gobierno nacional, dedica un capítulo al sector turístico titulado “Turismo como motor del desarrollo regional” en el cual se proponen unos lineamientos estratégicos, estos lineamientos tienen a su vez estrategias, programas y proyectos en los cuales se toma en cuenta la tecnología para fomentar el turismo, debido a que existen carencias en los sistemas informáticos que emiten información sobre este tema. Sin embargo estos esfuerzos se deben acompañar de una fuerte capacitación y concientización de los actores sobre lo que verdaderamente es un producto turístico y la aplicación de herramientas conceptuales al respectos propuestas por el Ministerio. Contexto desde la tecnología: Si bien las aplicaciones web han permitido de manera regular habilitar contenidos para el sector turístico, estos no son evaluados correctamente como productos, sino que son tratados como contenidos que a la hora de definir una sistema integrado de turismo adolecen de fortaleza convirtiéndose sólo en herramientas multimedia de divulgación pero no de fomento de la actividad y desarrollo. Es así como ésta necesidad de capacitación de los actores locales puede mejorarse haciendo uso de las TIC para promover y capacitar en la evaluación de atractivos turísticos. Sin embargo la capacitación debe llevar al uso de herramientas de generación y captura de contenidos para que los actores puedan no solo evaluar sino documentar los atractivos para que sea posible generar las ofertas respectivas de sus respectivas zonas de influencia. Contexto a nivel local: Popayán sufre el fenómeno del desempleo de una forma estructural y ocupa sistemáticamente, los primeros lugares de las ciudades con mayores tasas e indicadores en Colombia. Popayán tiene una estructura productiva concentrada en el sector terciario. El comercio, los servicios financieros, técnicos y profesionales, los servicios generales y comunales, la construcción, el transporte y en menor proporción la industria manufacturera aglutina las actividades económicas generadoras de empleo en la ciudad. Son labores con una incipiente articulación a las cadenas productivas y con poca generación de valor. Como parte del diagnóstico cualitativo, en los ejercicios realizados en las fases y metodologías de la construcción del Plan de Empleo para la ciudad, los participantes coincidieron en afirmar que el fenómeno del desempleo en Popayán se caracteriza por el poco liderazgo del ente territorial que se deriva en insuficientes políticas públicas, la escasa articulación, la débil institucionalidad local y la poca cultura empresarial permeada por una alta economía del ahorro, entre otros aspectos. Lo anterior es considerado como la causa de la situación actual del desempleo. Bajo este contexto, el turismo sostenible se ha identificado como una apuesta social, económica y científica, que además de generar riqueza y prosperidad en la región, tendrá un gran impacto en el fortalecimiento de la tolerancia para la convivencia, el diálogo de saberes, la comunicación transcultural, la confianza en las relaciones humanas, la difusión de metodologías para una nueva educación basada en la investigaciónacción y el diseño y creación de escenarios para el desarrollo empresarial sustentable de comunidades y Página 14 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas emprendedores. En este sentido, el turismo sostenible trasciende a cualquier actividad de prestación de servicios en términos meramente comerciales para convertirse en factor fundamental de desarrollo regional, innovación social y generación de empleo. 4.2 Problema o necesidad a resolver ¿Cuál es necesidad que se pretende resolver o el vacío de conocimiento que se pretende abordar? Resuma en 5 renglones como máximo el problema a resolver: Bajo aprovechamiento en el sector turístico de las ventajas tecnológicas de las TIC como medio de comunicación y negocios, sumado a la débil articulación de la oferta turística; lo que conlleva a un bajo nivel de competitividad del sector en la ciudad. A continuación realice la presentación del diagnóstico y los resultados del mismo. Se sugiere Árbol de problemas, matriz DOFA o cualquier herramienta de diagnóstico En ejercicios de identificación de los principales problemas del sector turístico en la ciudad de Popayán se pueden mencionar tres grandes líneas: a) Débil diseño del producto turístico, b) Insuficientes estrategias de promoción y comercialización, c) Débil sensibilización y capacitación turística y cultural. Desde una perspectiva económica, también se han identificado los siguientes problemas:  Atomización empresarial  Deterioro del patrimonio turístico-cultural de la ciudad  Inexistencia de servicios de información turística haciendo uso de las TIC  Escasas herramientas y estrategias para establecer alianzas y negocios haciendo usos de las TIC  Poco uso y apropiación de las TIC como canal de comunicación y negocios para Popayán  Escasa conciencia turística de la población  Escasa promoción para el desarrollo de la participación privada en servicios turísticos  Escasa información turística y cultural entre los pobladores de la zona de influencia  Bajos niveles de empleo e ingresos de la población  Desconocimiento y poca valoración de los recursos turísticos y culturales  Adaptación ineficiente a los cambios de la demanda  Escaso desarrollo de la actividad turística en la ciudad ARBOL PROBLEMA

ARBOL FIN

Persistente tasa de desempleo en Promover el empleo especializado en el sector turismo cultural. Quiebra de empresas vinculadas al Disminuir la tasa de quiebras y cierres sector turístico empresariales del sector turismo

Objetivos

Consecuencias

Baja asignación de recursos Aprovechar los bienes culturales como públicos a bienes culturales fuentes de riqueza turística.

Detrimento del PIB local Mejorar el PIB en un periodo de 5 años

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El sector turístico organizado de Popayán experimenta permanente decrecimiento en sus indicadores económicos y operacionales durante el último quinquenio (2008-2013).

Incrementar el aprovechamiento de las potencialidades del patrimonio histórico y cultural de la ciudad por medio de las Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones, para mejorar la competitividad del clúster de turismo de Popayán

Fin

Problema

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Marcado rezago competitivo del sector turístico en la Actualización y nivelación tecnológica implementación de estrategias Tic de la ciudad y el sector turístico a nivel frente a las dinámicas globales de es estándar en Colombia. los mercados turísticos.

Medios

Causas

Baja eficacia entre los propósitos y Mejorar la efectividad de los planes, programas del sector turístico y el programas y proyectos en relación con cultural en los niveles público y el desarrollo del sector turístico privado.

Lo anteriormente planteado conlleva dos situaciones que deben ser atacadas previamente al ejercicio de formalización de oferta de atractivos turísticos y son: -

La capacitación de actores locales y personal especializado en la evaluación de atractivos turísticos, esencialmente soportada en TIC (para superar las barreras tradicionales de necesidad presencial de docentes, tutores o consultores)

-

El soporte de TIC para hacer la evaluación de atractivos turísticos, permitiendo a los interesados en recoger información multimedia y de datos formales en campo, para ser procesados e incorporados como nuevos contenidos para promover la oferta turística.

Es así como surgen dos inquietudes: ¿Cómo brindar soporte a la evaluación de atractivos turísticos locales soportada en desarrollos tecnológicos? ¿Cómo soportar la captura de información de atractivos turísticos con fines de evaluación para establecer contenidos para futuras ofertas? Son estas ideas las que han llevado a la reflexión de la necesidad de encontrar alternativas que favorezcan la implementación de metodologías de trabajo comunitario, como vía de potenciar desde los atractivos turísticos, el desarrollo local de las comunidades turísticas de la ciudad de Popayán.

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4.3 Justificación Exponga en este aparte las razones por las cuales esta propuesta debe ser desarrollada para resolver el problema o necesidad. Qué alternativas de solución del problema a través de las TIC consideró y cuál es la justificación de la opción seleccionada. De manera explícita mencione los puntos y/o apartados del plan de desarrollo Departamental o Municipal, y la relación de éste proyecto con dicho documento El proyecto Popayán Vive Digital pretende desarrollar un nuevo modelo de desarrollo turístico para las condiciones socio-económicas, culturales y productivas propias de Popayán, enmarcado dentro del Plan Municipal de Desarrollo en los programas relacionados con el fomento, capacitación, asistencia técnica, mercadeo, fomento de la actividad turística e identidad de región, que potencien la actividad económica turística en el la ciudad. Con un indicador meta de un plan de promoción turística implementado que haga uso intensivo de las TIC que incorpore la marca ciudad, desarrollado estratégicamente para mostrar la región y su potencial no solo turístico sino también empresarial y establecer relaciones comerciales, turísticas y de inversión para la región. Así mismo se pretende contribuir en la organización de redes sociales y empresariales para una integración dinámica de los actores del sector y para propiciar la transferencia de tecnología en la cadena turística. En internet son realizadas diariamente millones de búsquedas para invertir, viajar, comprar productos y servicios a nivel local, nacional y global. La ciudad de Popayán y sus empresas deben tener una presencia en internet adecuada, con estrategias que garanticen visibilidad, recordación, posicionamiento y generación de negocios a través de este canal de comunicación, el cual contribuirá a ampliar el mercado de las empresas beneficiadas, y a conseguir inversionistas según sea el caso. Popayán cuenta con un significativo número de atractivos turísticos, con reconocimientos de la UNESCO, llamativos y de gran interés para muchas personas del interior y exterior del país, y que es pertinente mostrarlos utilizando las TIC, para generar un mayor tráfico de turistas en la región durante todo el año, y que creen una dinámica de la economía que beneficie a los diferentes sectores económicos, y al mismo tiempo, se pueda llegar a inversionistas que observen las ventajas que se tienen en la ciudad con las características climáticas, culturales, sociales y comerciales. A través del uso de las TIC y la implementación de diversas plataformas turísticas se pretende mostrar las ventajas de la ciudad en este aspecto, incluyendo el panorama comercial de la misma, buscando tener un impacto territorial, económico, social, cultural y ambiental. Correlación con el Plan de Desarrollo Municipal. El proyecto se alinea con la sexta Fuente Estratégica del Plan de Desarrollo Municipal de Popayán denominada “Fuente de desarrollo económico, competitividad y productividad”. PROGRAMA: 6.1.3 ACCIONES INTERINSTITUCIONALES PARA LA COMPETITIVIDAD Objetivo: Coordinar y apoyar acciones y procesos interinstitucionales, intersectoriales e intergubernamentales que permitan consolidar progresivamente una plataforma transversal de competitividad en el municipio. SUB PROGRAMAS: META INDICADOR LÍNEA DE BASE 2011 Página 17 de 65

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6.1.3.1 ESTRUCTURACIÓN E IMPLEMENTACIÓN INTERINSTITUCIONAL E INTERGUBERNAMENTAL DE LA ESTRATEGIA“VIVE DIGITAL-POPAYÁN MUNICIPIO DIGITAL Y DE LAS TIC” Meta Estrategia diseñada, gestionada e implementada acorde a plan de acción interinstitucional e intergubernamental mutuamente definido. Indicador % de avance y cumplimiento del plan de acción respectivo. Línea de base Estrategia “Vive Digital” del Gobierno Nacional. 6.1.3.5 APOYO A LA IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE CLUSTERS Y ENCADENAMIENTOS PRODUCTIVOS PRIORITARIOS PARA EL DESARROLLO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO DEL MUNICIPIO.  Brindar apoyos integrales y pertinentes a la consolidación de 5 clústeres y/o cadenas productivas prioritarios para el desarrollo sustentable del municipio.  Número de clústeres y/o encadenamientos productivos efectivamente apoyados y consolidados.  Proyectos de región desarrollados por la Cámara de Comercio del Cauca. Así mismo es coherente con el Programa de Desarrollo Turístico, que tiene por objetivo implementar un conjunto coordinado de acciones estratégicas direccionadas a posibilitar la transformación de la ciudad de Popayán en un destino turístico multipropósito y de amplio reconocimiento y posicionamiento a nivel nacional e internacional.

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 4.4 Matriz de Marco lógico Describa los aspectos fundamentales de la propuesta a través del diligenciamiento de la Matriz de Marco Lógico. Meta Fuente de Descripción Indicador Supuestos Programada Verificación Fin (PDM 6.1.3.1) Un (1) proyecto Número de Informe final Estructuración e ejecutado proyectos del proyecto implementación orientado a ejecutados Popayán Vive interinstitucional e dinamizar el orientados a Digital con los intergubernament ecosistema dinamizar el soportes de al de la estrategia digital en el ecosistema las actividades “vive digital- Municipio digital en el realizadas Popayán Municipio municipio digital y de las tics” Propósito Incrementar el Por lo menos 100 Cantidad de Informe final El orden aprovechamiento empresas del empresas del del proyecto público del de las sector turismo sector turismo Popayán Vive departamento potencialidades beneficiadas al beneficiadas con Digital con los genera del patrimonio mes 12 del el proyecto. soportes de condiciones histórico y cultural proyecto*. las actividades suficientes y de la ciudad por realizadas necesarias para medio de las * Podrán ser el desarrollo Tecnologías de la beneficiarios: del proyecto. Información y las hoteles, Telecomunicacion restaurantes, es, para mejorar la bares, competitividad del transporte, clúster de turismo operadores de Popayán. turísticos, entre otros. Entregable Sector turismo de Por lo menos 100 Cantidad de Informe final Existen #1 Popayán empresas del empresas del del proyecto suficientes promociona y sector turismo sector turismo Popayán Vive empresas del posiciona su promocionándos promocionándos Digital con los sector turismo riqueza cultural e e y e y soportes de interesadas en histórica a través posicionándose a posicionándose a las actividades participar del del uso de través de través de realizadas proyecto herramientas TIC herramientas TIC herramientas TIC innovadoras al mes 12 del proyecto Entregable Actores del sector Por lo menos 100 Cantidad de Informe final Existen #2 turismo de empresas y 10 empresas y del proyecto suficientes Popayán cuentan asociaciones del asociaciones del Popayán Vive empresas del con mayores sector turismo sector turismo Digital con los sector turismo competencias alfabetizadas o alfabetizadas o soportes de interesadas en para el uso de entrenadas en el entrenadas en el las actividades participar del herramientas TIC uso de uso de realizadas proyecto Página 19 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas herramientas TIC herramientas TIC al mes 12 del proyecto Actividades E#1 A01 Implementar herramientas TIC innovadoras para Museos pertenecientes a la Red de Museos del Cauca

A02

A03

A04

3 museos beneficiados con la implementación de herramientas TIC innovadoras

# de museos beneficiados con la implementación de herramientas TIC innovadoras

Actas de entrega de las herramientas TIC

Los museos beneficiarios conceden los permisos requeridos para la implementació n de las herramientas TIC contempladas en el proyecto. Desarrollar una 1 multimedia Cantidad de Acta de Las multimedia interactiva Contenidos entrega de instituciones interactiva desarrollado al Educativos multimedia educativas denominado mes 12 del Digitales interactivo avalan el uso “Historia de proyecto desarrollados del multimedia Popayán” que interactivo por sirva como parte de los material de apoyo estudiantes en el proceso de formación turística de los estudiantes de Popayán Implementar 10 kits (kiosco Numero de Kits Actas de La Alcaldía Kioscos más Tablet) (kiosco más entrega de designa y interactivos de interactivos de tablet) Kits (kioscos autoriza los información información interactivos de más Tablet) espacios para turística y Tablets turística información interactivos la ubicación e en sitios de interés implementados turística de los kioscos, turístico de al mes 12 del implementados información suministrando Popayán proyecto turística el fluido eléctrico para su funcionamient o y seguridad básica Implementar un 1 portal de Cantidad de Acta de Las pymes portal de información portales de entrega de beneficiarias promoción turística promoción portal de atienden la turística para desarrollado al turística promoción visita de promocionar la mes 12 del desarrollados turística levantamiento oferta de las proyecto de datos y pymes de Popayán suministran de Página 20 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 200 pymes con micrositios personalizados en el portal de promoción turística

Cantidad de Pymes con micrositios personalizados en el portal de promoción turística

Acta entrega micrositios las pymes el portal promoción turística.

de de de en de

manera oportuna y de calidad información sobre la oferta de servicios turísticos

400 pymes y/o personas beneficiarias de las actividades de capacitación básica al mes 12 del proyecto

Numero de pymes y/o personas beneficiarias de las actividades de capacitación básica

10 asociaciones beneficiarias de las actividades de entrenamiento especializado en turismo y TIC al mes 12 del proyecto Diseñar y ejecutar Un (1) Plan de un Plan de apropiación TIC y Apropiación Tic y promoción promoción turística turística implementado al mes 12 del proyecto

Número de asociaciones beneficiarias de las actividades de entrenamiento especializado en turismo y TIC

Actas de asistencia a las actividades de capacitación y entrenamient o especializado

La comunidad y las empresas del sector turismo cuentan con el interés de participar del programa de capacitación y entrenamiento especializado

Informe final de ejecución de actividades del plan de apropiación TIC y promoción turística

La comunidad y las empresas del sector turismo cuentan con el interés de participar del programa de apropiación TIC y promoción turístico

Actividades E#2 A05 Realizar capacitación TIC para la sostenibilidad a pymes, asociaciones y personas del sector turismo beneficiarios del proyecto

A06

Cantidad de planes de apropiación Tic y promoción turística implementados

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Sector turismo de Popayán promociona y posiciona su riqueza cultural e histórica a través del uso de herramientas TIC innovadoras

X

X

X

Herramientas TIC innovadoras para Museos. En la ejecución de este entregable se busca transformar el ámbito clásico de tres (3) Museos de la ciudad, brindando a los visitantes herramientas TICs que potencialicen y enriquezcan su experiencia

X

X

X

X

X

X

DESCRIPCIÓN y OBSERVACIONES Otra ¿Cual?

Compartir equitativamente los recursos y la calidad ambiental

Uso racional y sostenible de los recursos naturales

Minimizar daños ambientales y a los ecosistemas

Contribución a la Democracia

Ampliación de oportunidades

Mayor inclusión

Cambio en relaciones de la comunidad y convivencia

Cambio en prácticas profesionales

DESCRIPCIÓN y OBSERVACIONES Cambio Cultural

Cooperación científica y tecnológica

Transferencia tecnológica

Proyectos de innovación

4

5

3

Servicios científicos y tecnológicos

Apoyo a la formación científica y 2 tecnológica

ENTREGABLES

Investigación Científica y Desarrollo 1 tecnológico

6

4.5. Alcance del proyecto en términos de Ciencia, Tecnología e Innovación, Aportes Socioculturales e Impacto Ambiental I. CIENTÍFICO-TECNOLÓGICO (DEC. 591/91) II. SOCIO-CULTURAL Y AMBIENTAL

Cambio Cultural Los elementos tecnológicos se articulan con aplicaciones que generan un cambio cultural proveniente de las actividades de uso y apropiación de las tecnologías de información, lo cual conlleva a la adopción de nuevas posturas sobre la

1

Documento 7 Alcance científico-técnicos, socioculturales y ambientales. Págs. 4 y 5 Documento 7 Alcance científico-técnicos, socioculturales y ambientales. Pág. 6 Documento 7 Alcance científico-técnicos, socioculturales y ambientales. Pág. 9-11 4 Documento 7 Alcance científico-técnicos, socioculturales y ambientales. Pág. 7 y 8 5 Documento 7 Alcance científico-técnicos, socioculturales y ambientales. Pág. 10 6 Documento 7 Alcance científico-técnicos, socioculturales y ambientales. Pág. 12 2 3

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas turística. Las herramientas TICs que se utilizan se basan en la innovación, dicha implementación conduce un cambio significativo en el modelo y los procesos del sector turístico del Municipio, que sin lugar a dudas conducirá al objetivo de lograr un MEJOR DESEMPEÑO, alineándose así en concordancia a las actividades de ciencia y tecnología relacionadas a: ACTIVIDADES DE INNOVACION. De igual manera, en marco de las actividades de ciencia y tecnología, específicamente las relacionadas a SERVICIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS, podemos observar que este

apropiación de la tecnología y sobre los métodos de realizar las actividades diarias. Las Tecnologías de la Información y Computación están transformando aceleradamente los parámetros de una nueva sociedad, una sociedad que trasiega de la ya pasada era industrial a una sociedad que transita aceleradamente de la era de la información a la del conocimiento. Ampliación de oportunidades Las herramientas TIC que hacen parte de este entregable brindarán mayores oportunidades de acceso a la información, así como nuevos servicios que ampliarán la oferta de las mipymes Página 23 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas componente tiene relación directa con la aplicación de nuevas tecnologías nacionales o extranjeras, puesto que los Museos adaptarán y adoptarán nuevas herramientas TIC, que involucran entre otras Hardware, Software y Tecnologías de comunicación. Multimedia Interactivo “historia de Popayán” El acceso a la información y el conocimiento sobre temas de interés para la región, para que puedan ser utilizados de manera continua como material de apoyo en la divulgación y/o formación de los ciudadanos, es uno de los propósitos del desarrollo de

hacia los ciudadanos, brindando así más oportunidades.

Cambio en prácticas profesionales Con la promoción de la oferta turística del Municipio a través de una plataforma web se genera un cambio significativo en las prácticas profesionales de la región, con la administración y difusión de los productos y actividades que ofertan los operadores turísticos a través de dicha plataforma, de este modo se mejora el desempeño y se facilita el acceso a nuevos mercados, aumentando los niveles de competitividad y productividad de los Página 24 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas este entregable, considerando que , el desarrollo de contenidos digitales implica la adquisición, asimilación e incorporación de nuevos conocimientos y su transformación en productos nuevos que llegarán al “mercado” (sector turismo) para satisfacer una demanda, se evidencia la alineación de este entregable con las ACTIVIDADES DE INNOVACION enmarcadas en ciencia y tecnología. De igual manera, si consideramos la definición para las actividades catalogadas como SERVICIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS, podemos observar que la adquisición y desarrollo de

promotores turísticos.

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas software es una de las actividades que se respaldan en dicha definición. Kioscos interactivos de información turística Los Kioscos tienen como principal objetivo ofrecer información relevante y oportuna a los turistas y a la comunidad en general sobre los sitios de interés natural, turístico, comercial, gastronómico y cultural; así como de los eventos y actividades de interés. Los puntos de información contienen, entre otras cosas, un directorio comercial digital que promueve la oferta de productos y servicios del Municipio, espacios para Página 26 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas conocer aspectos del territorio y establecer un canal de comunicación digital entre las dependencias de la administración local y la comunidad. Las herramientas TIC que se ponen a disposición del ciudadano y de los diferentes actores que participan en los diferentes procesos del sector turístico, impactarán de manera positiva, mejorando el desempeño del sector turístico, al incorporar innovación en sus procesos e innovación en su comercialización, razón por la cual este entregable se alinea coherentemente a la definición propuesta para actividades de Página 27 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas ciencia y tecnología, específicamente a las relacionadas con ACTIVIDADES DE INNOVACION. De igual manera, en marco de las actividades de ciencia y tecnología, específicamente las relacionadas a SERVICIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS, podemos observar que este componente tiene relación directa con la aplicación de nuevas tecnologías nacionales o extranjeras, puesto que el uso de puntos de información en el sector turístico, constituye la adaptación y adopción de nuevas herramientas TIC, que involucran entre otras Hardware, Página 28 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas Software y Tecnologías de comunicación. PORTAL DE PROMOCION TURISTICA La plataforma turística permite la promoción de la oferta turística del Municipio, facilitando a los empresarios de la industria del turismo informar sobre sus productos y actividades a través de internet como herramienta fundamental para acceder a los clientes potenciales ubicados en cualquier parte del mundo. Este entregable como tal incorpora el desarrollo de una plataforma tecnológica que se alinea a las actividades de Ciencia y tecnología Página 29 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas relacionadas a: PRODUCCIÓN, DIFUSIÓN, APROPIACIÓN Y APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS CIENTÍFICOS, TÉCNICOS, TECNOLÓGICOS Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA y específicamente con la adquisición de sistemas de información, software.

Actores del sector turismo de Popayán cuentan con mayores competencias de gestión usando herramientas TIC.

X

X

El fortalecimiento de las competencias TIC por parte de la población beneficiaria es un factor clave y decisivo en el éxito del proyecto, razón por la cual a través de la realización de este entregable se contempla el apoyo, acompañamiento y orientación a la población objetivo, en la aplicación de conocimiento

X

X

X

X

X

La apropiación de conocimiento en tecnologías de la información desprende los paradigmas tradicionales y cambia la concepción cultural de la comunidad, orientando sus capacidades hacia la optimización del uso de los servicios y aplicaciones que ofrecen las tecnologías de información, de tal manera que se Página 30 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas científicos, tecnológicos y de gestión para ser más exitosos en la aplicación de los elementos TIC’S que se les brinda como herramientas, sin olvidar aquellos que ya tienen y los que a futuro se puedan desarrollar. Cabe resaltar que la difusión, apropiación social de conocimiento así como los servicios de asesoría y asistencia técnica que se requieren para el desarrollo de este entregable, se encuentran específicamente estipulados en las actividades de ciencia y tecnología relacionadas a: SERVICIOS CIENTIFICOS Y TECNOLOGICOS.

genera una cultura que promueve el mejoramiento de la calidad de vida y aumenta las oportunidades de éxito a través de la tecnología. La adquisición de nuevas tecnologías va de la mano del acompañamiento y orientación a la población beneficiada, lo cual implica proporcionar una formación técnica a la población en cuanto a la utilización y manejo efectivo de la tecnología implantada y de los servicios y aplicaciones suministradas, generando de este modo cambios culturales que amplía la visión de la comunidad con relación a la tecnología y a las oportunidades que genera. Página 31 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 4.6 Descripción del Proyecto En un resumen ejecutivo explique el foco del proyecto. (Máximo 500 palabras). El proyecto Popayán Vive Digital está inspirado en la temática de promoción del patrimonio cultural y turístico de la ciudad de Popayán, la articulación de conocimientos y experiencias de los actores representativos del sector turismo y de los clientes, a través del uso de herramientas TIC. Como su mayor fortaleza, Popayán presenta un significativo patrimonio histórico y cultural, por lo que la iniciativa se construye sobre la reconocida riqueza cultural de la ciudad, aprovechando los beneficios que aportan el uso y apropiación de las tecnologías. En este contexto, se quiere implementar mecanismos y actividades para potenciar y articular empresarialmente los conocimientos y las experiencias como vehículo de generación de ingresos y empleo de calidad en una ciudad que enfrenta significativos retos sociales y económicos. El proyecto busca fortalecer la red de turismo, dirigida a facilitar el intercambio, distribución y comercialización de servicios y productos turísticos, así como de productos y servicios típicos de la ciudad de Popayán, mediante estrategias de integración soportadas en aplicaciones de las TIC. Como ciudad de gran potencial turístico, ésta es una de las formas de colaborar a su desarrollo sostenible; adicionalmente, la ciudad recibe gran cantidad de profesionales académicamente muy estructurados que por la falta de oportunidades de crecimiento y desarrollo de la ciudad, deben regresar a sus ciudades de origen; el turismo se puede convertir en la punta de lanza para que la ciudad impulse el crecimiento y la generación de nuevos empleos de valor agregado aprovechando el potencial de talento humano de las universidades que tienen asiento en la ciudad. Para alcanzar el propósito planteado en el Proyecto se plantean los siguientes entregables: Entregable 1: Sector turismo de Popayán promociona y posiciona su riqueza cultural e histórica a través del uso de herramientas TIC innovadoras. Este entregable se alcanzará con las siguientes actividades: Implementar herramientas TIC innovadoras para Museos pertenecientes a la Red de Museos del Cauca. Desarrollar un multimedia interactivo denominado “Historia de Popayán” que sirva como material de apoyo en el proceso de formación turística de los estudiantes de Popayán. Implementar Kioscos interactivos de información turística y Tablets en sitios de interés turístico de Popayán. Implementar un portal de promoción turística para promocionar la oferta de las pymes de Popayán Entregable 2: Actores del sector turismo de Popayán cuentan con mayores competencias de gestión usando herramientas TIC. Este entregable se alcanzará con las siguientes actividades: Realizar capacitación TIC para la sostenibilidad a pymes, asociaciones y personas del sector turismo beneficiarios del proyecto. Diseñar y ejecutar un Plan de Apropiación TICs y promoción turística En el año 2003 la región culminó un ejercicio de planeación prospectiva llamado Cauca 2020, el cual definió que el desarrollo del departamento se basaría en la oferta de servicios y no en el crecimiento a partir de la industria contaminante del ambiente; Popayán no puede ser ajena a esta iniciativa y por ello su apuesta con esta propuesta se enmarca en el fortalecimiento del sector turístico y cultural a través del aprovechamiento de las TICs Detalle la estrategia de sostenibilidad del proyecto una vez terminado el mismo Es importante resaltar que el proyecto presentado ha considerado una estrategia de sostenibilidad desde diferentes puntos de vista: Cada una de las actividades que se ejecutará en el Proyecto Popayán Vive Digital se encuentran Página 33 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas directamente relacionada con un subprograma del Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015; el ALINEAMIENTO DIRECTO CON EL PLAN DE DESARROLLO LOCAL posibilitará una vez finalizado el proyecto, sostener, evolucionar y extender el alcance de las iniciativas planteadas. Las herramientas TIC que se pondrán a disposición de la población contarán con GARANTÍAS de calidad por parte de los proveedores, de acuerdo a los lineamientos de Vive Digital Regional; lo cual mitigará el riesgo asociado a su no utilización a causa de desperfectos, garantizando que los beneficios que estas brindan perduren más allá de la ejecución del proyecto. EL CICLO DE VIDA DE LAS HERRAMIENTAS TIC entregadas es mayor a la duración del proyecto y el mayor costo de esta tecnología se da al momento de su adquisición, los costos asociados al mantenimiento son muy inferiores a los iniciales. Con las estrategias de capacitación y sensibilización que se ejecutarán en el marco del proyecto se busca desarrollar las competencias en la comunidad impactada, para que obtenga el mayor aprovechamiento de los servicios y herramientas TIC implementadas y los conviertan en verdaderos ACTIVOS SOCIALES al contar con autonomía para su utilización y administración luego de finalizado el proyecto. Con la ejecución del Proyecto Popayán Vive Digital se estará contribuyendo a la CREACIÓN DE CULTURA basada en el conocimiento, a la dinamización del Ecosistema Digital de la región y al aprovechamiento de las TIC para la generación de empleo y reducción de la pobreza; contribuyendo al respeto y cuidado de las herramientas TIC entregadas, como instrumentos que elevan la calidad de vida y generan oportunidades; éstos aspectos se encuentran en concordancia con las políticas del Plan de Desarrollo Nacional, plasmadas en las iniciativa Vive Digital Regional. Así mismo, diversos programas y entidades de orden regional tales como: la Red de Museos del Cauca, Junta Permanente Pro-Semana Santa, Industrias Culturales del Cauca, Cotelco, Asociación de Guías Turísticos, entre otras, tienen agendas programadas y recursos garantizados para los próximos años frente al fortalecimiento del sector turístico, los cuales pueden ser orientados a lograr la sostenibilidad de las iniciativas del Proyecto. El Proyecto también contempla la posibilidad de generar ingresos a partir de la explotación comercial de algunas de las herramientas suministradas, tales como: pauta publicitaria en kioscos interactivos y portal de información turística, y el alquiler de audio guías de los museos beneficiarios.

4.7 Metodología de Desarrollo de la Propuesta Describir en forma organizada y precisa, cómo serán alcanzados los entregables propuestos. Esta metodología debe reflejar la estructura lógica de la ejecución y presentación de los resultados. Tome en consideración que el diseño metodológico es la base para planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos requeridos. Una metodología vaga o imprecisa carece de elementos para evaluar la pertinencia de la propuesta y de los recursos solicitados.

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Para la ejecución del presente proyecto se aplicará una metodología para la gestión del proyecto como tal, y un conjunto de metodologías para el desarrollo de los diferentes componentes. METODOLOGÍA GESTIÓN DE PROYECTO La gestión del proyecto se hará bajo los lineamientos de la metodología establecida por el Project Management Institute (PMI), organismo reconocido mundialmente en la definición de los estándares para la gestión de proyectos. A continuación se detalla las fases propias de la metodología:  INICIACIÓN: En esta fase se obtiene autorización formal para el inicio del proyecto, se revisan los aspectos generales y se obtiene la información requerida; se analizan los resultados obtenidos, lecciones aprendidas, y proyección de aprendizajes de proyectos anteriores y disminución de riesgos a los procesos. Entregables: Acta de inicio, Revisión Jurídica, Financiera, Tributaria. (Contratos, pólizas, impuestos), Desarrollo y formalización del Project Charter, Identificación Stakeholders. 

PLANEACIÓN: En esta fase fundamentalmente se establece el alcance del proyecto y se desarrollan los planes subsidiarios a que de lugar. Los documentos desarrollados en la fase de planeación definen la forma en que se realizará la gestión del proyecto. Entregables: Project Management Plan, incluye: WBS, Cronograma, Presupuesto y flujo de caja, Plan de calidad, Plan de recursos humanos, Plan de comunicaciones, Plan de administración del riesgo, Plan de adquisiciones, Kick off meeting.



EJECUCIÓN: Esta fase comprende las actividades realizadas para completar el trabajo definido en el Project Management Plan y está encaminada a satisfacer las especificaciones del proyecto y lograr sus objetivos. En esta fase también se coordinan las personas y los recursos, así como la integración y realización de las actividades del proyecto acorde con el Project Management Plan y los planes subsidiarios. Entregables: Actas de entrega, Ejecución presupuestal, Cronograma actualizado, Presupuesto y flujo de caja actualizado, Solicitudes controles de cambio, Decision Logs.



MONITOREO Y CONTROL: Esta fase comprende las actividades para el seguimiento, revisión y regulación del progreso y el desarrollo del proyecto. En este proceso se observa y se realiza mediciones periódicas del proyecto con el objetivo de identificar las variaciones frente al Project Management Plan y Planes subsidiarios, gestionando sus respectivos cambios. Entregables: Informes de avance, Informes de Estado, Informes adquisiciones, Medición desempeño (Planeación ejecutada), Controles de cambios, Actas de reuniones y comité regional.



CIERRE: Esta fase comprende las actividades requeridas para finalizar todo el proceso de gestión de proyectos y completar formalmente el proyecto. Entregables: Acta de entrega proyecto/producto firmada, Informe de estado final y Presentación (PPT), Lecciones Aprendidas, Caso de éxito avalado, Evento (Si aplica), Acta de liquidación firmada, Certificado de experiencia firmada, Documentación registrada

Los procesos de capacitación, sensibilización y apropiación planteados en el proyectos hacen parte de la estrategia integral para perfeccionar el diseño de los productos turísticos desde las potencialidades del patrimonio sociocultural de las comunidades, lo que es totalmente factible, por cuanto existen los recursos humanos y materiales para lograr este propósito, al diseñarse en la práctica laboral-investigativa las metodologías apropiadas para dinamizar el turismo en la ciudad de Popayán. La presente metodología se emplea con un grupo de principios teóricos y metodológicos relevantes que la hacen viable: 1. Diagnóstico participativo de la potencialidad de los destinos y atractivos turísticos con que cuenta la Página 35 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas ciudad. 2. Educación y capacitación del talento humano (gremios, empresas, aprendices, promotores, vigías) en metodologías de evaluación y uso de herramientas TIC. 3. Integralidad y participación comunitaria. Como eslabón principal entre el proponente y el ejecutor con la comunidad se plantea la creación de un Comité de Socialización Popayán Vive Digital, donde se podrán compartir, socializar y discutir los avances del proyecto de manera periódica y colaborativa con los diversos actores sociales, académicos y gremiales de la ciudad; esto con el objetivo de lograr una verdadera participación y apropiación por parte de la sociedad hacia el proyecto, en aras de fortalecer el proceso de sostenibilidad hacia el futuro. Adicionalmente este comité podrá mantenerse vigente una vez terminado el proyecto para evaluar periódicamente los resultados y crear estrategias de innovación hacia el futuro. Este comité es de carácter informativo y periódico, cuya logística y método de trabajo, será definido por el proponente una vez se dé inicio al proyecto. Para el Comité de Socialización se plantean inicialmente los siguientes puestos permanentes: -- Sector Académico (Universidades, Instituciones Educativas) -- Sector Productivo (Gremios o Asociaciones) -- Sector Turístico (Cotelco, Junta Permanente Pro Semana Santa, etc.) -- Representante Regional (Red de Museos del Cauca, etc.)

Para reforzar el canal de agentes externos se plantea que sean los aprendices, emprendedores y/o promotores de turismo, que desde su práctica laboral, se suman al proceso con funciones específicas que los identifican, tales como evaluar los atractivos, sensibilizar, articular, organizar y potenciar los recursos humanos y naturales para el turismo. Para atender a los usuarios beneficiados, se realizarán visitas de inserción y de análisis de las empresas beneficiadas, a las cuales se les tomará unos datos específicos y se hará un registro de cada empresa y sitios turísticos relevantes de Popayán, para poder proceder a la documentación, a la toma del registro fotográfico y de videos. La técnica para la recolección de la información consiste en una plantilla de caracterización de atractivos que será utilizada por los aprendices que apoyarán a los gremios del sector y que será distribuida a todos los hoteleros, administradores de museos, hospedajes, restaurantes, operadores quienes se encargaran de recolectar la información de cada uno de los grupos de estudio. El alto grado de confiabilidad en los resultados es consecuencia de que los propios interesados (hoteles, museos, hospedajes, restaurantes, promotores, operadores) son los responsables de asegurarse que la totalidad de los grupos respondan a la propuesta metodológica. En general, se produce un acercamiento entre los residentes locales y los profesionales con los turistas, involucrando todos los actores

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

Página 37 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 4.8 Línea Base del Proyecto (A partir de los entregables del proyecto) Descripción del elemento Cantidad Inicial Cantidad Final Implementar herramientas TIC innovadoras 0 3 para Museos pertenecientes a la Red de Museos del Cauca Multimedia Desarrollar una multimedia interactiva 0 1 interactiva denominado “Historia de Popayán” que sirva como material de apoyo en el proceso de formación turística de los estudiantes de Popayán Kit de kioscos Implementar Kioscos interactivos de 0 10 interactivos información turística y Tablets en sitios de interés turístico de Popayán Portal Implementar un portal de promoción turística 0 1 para promocionar la oferta de las pymes de Popayán Pymes y/o Realizar capacitación TIC para la sostenibilidad 0 400 Personas a pymes, asociaciones y personas del sector capacitadas turismo beneficiarios del proyecto Asociaciones Realizar capacitación TIC para la sostenibilidad 0 10 capacitadas a pymes, asociaciones y personas del sector turismo beneficiarios del proyecto Plan de Diseñar y ejecutar un Plan de Apropiación Tic y 0 1 Apropiación promoción turística TIC y Promoción Turística Elemento Kit museos

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

 Popayán        

4.9 Listado de municipios beneficiarios de la propuesta (exclusivo para propuestas presentadas por gobernaciones)         

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

5. Cronograma de Actividades Código Actividad

A01

A01

A02 A02 A03 A04 A04 A05

A05

A06 A06

Descripción

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

Herramientas TIC innovadoras para museos. Entrega 1: Infraestructura. Herramientas TIC innovadoras para museos. Entrega 2: Contenidos, SW, Servicios. Multimedia Interactiva “Historia de Popayán”. Entrega 1: Análisis y diseño Multimedia Interactiva “Historia de Popayán”. Entrega 2:Dllo final Kioscos Interactivos de información turística y Tablets Entrega 1: Infraestructura y HW Portal de promoción turística. Entrega 1 Portal de promoción turística. Entrega 2 Capacitación TIC para la sostenibilidad. Enfoque Pymes Capacitación TIC para la sostenibilidad. Enfoque Asociaciones y Agremiaciones Plan de Apropiación TIC y Promoción Turística. Fase 1. Plan de Apropiación TIC y Promoción Turística. Fase 2. Evaluación de los resultados científico-técnicos. SocioPágina 40 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas culturales y ambientales proyecto. Gerencia del Proyecto Administración DESEMBOLSO Nro. 1 DESEMBOLSO Nro. 2 DESEMBOLSO Nro. 3 DESEMBOLSO Nro. 4

del

* Recuerde que VDR no entregará anticipos; los desembolsos serán realizados contra entrega de actividades.

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

6.1. Calculo Presupuestal Cód. Actividad

Recurso

Unidad de medida

Cantidad

Valor unitario

TOTAL

Rubro

Cofinanciación Vive Digital Regional

Proponente (Gobernación/ Alcaldía)

Ejecutor Efectivo

Aliado Efectivo

Observaciones

ENTREGABLE 1: A01

Herramientas TIC innovadoras para Museos. (equipos)

Kit Museo

3

$ 50.000.000

$ 150.000.000

R02

$ 150.000.000

$0

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA

A01

Herramientas TIC innovadoras para Museos. (contenidos)

Paquete Contenido Museo

3

$ 73.333.333

$ 220.000.000

R12

$ 220.000.000

$0

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA

A02

Multimedia Interactiva “Historia de Popayán”.

$ 200.000.000

$ 200.000.000

R12

$ 200.000.000

$0

$0

$0

A03

Kioscos Interactivos de información turística y Tablets

Kiosco + Tablet

10

$ 11.100.000

$ 111.000.000

R02

$ 111.000.000

$0

$0

$0

A04

Portal de promoción turística.

Portal

1

$ 345.000.000

$ 345.000.000

R10

$ 345.000.000

$0

$0

$0

$ 1.026.000.000

$0

$0

$0

SUBTOTAL ENTREGABLE 1

$ 1.026.000.000

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA EL EJECUTOR

ENTREGABLE 2: A05

Capacitación TIC para la sostenibilidad. Enfoque Pymes

Meses/ Talleres

5

$ 20.000.000

$ 100.000.000

R15

$ 100.000.000

$0

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA

A05

Capacitación TIC para la sostenibilidad. Enfoque Asociaciones y Agremiaciones

Meses/ Talleres

5

$ 16.600.000

$ 83.000.000

R15

$ 83.000.000

$0

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA

A06

Plan de Apropiación TIC y Promoción Turística. Fase 1.

Meses

3

$ 49.166.667

$295.000.000

R15

$ 136.900.000

$ 158.100.000

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA UN TERCERO TRAS PROCESO DE SELECCIÓN OBJETIVA

$ 319.900.000

$ 158.100.000

$0

$0

$ 49.100.000

$0

$0

$0

SUBTOTAL ENTREGABLE 2

$ 478.000.000 ESTUDIOS REGIONALES DEL ECOSISTEMA

Evaluación de los resultados científico-técnicos. Socioculturales y ambientales del proyecto.

Contrato

1

$ 49.100.000

$ 49.100.000

R15

SEGÚN INSTRUCCIONES VDR

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas SUBTOTAL

$ 49.100.000

$ 49.100.000

$0

$0

$0

ADMINISTRACION DEL PROYECTO Gerencia del proyecto

Meses

12

$ 3.500.000

$ 42.000.000

R24

$ 42.000.000

$0

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA EL GP

Administración del proyecto

Meses

12

$ 6.241.667

$ 74.900.000

R24

$ 63.000.000

$ 11.900.000

$0

$0

ESTA ACTIVIDAD LA REALIZA EL EJECUTOR

$105.000.000

$11.900.000

$0

$0

$0

$0

$ 5.000.000

$0

$0

$0

$ 5.000.000

$0

$1.500.000.000 89,55%

$ 170.000.000 10,14%

$ 5.000.000 0,29%

SUBTOTAL

$ 116.900.000

COSTOS DE LEGALIZACION Costos de Legalización

Convenio

1

$ 5.000.000

SUBTOTAL PRESUPUESTO TOTAL

$ 5.000.000

R25

$ 5.000.000 $ 1.675.000.000 Participación %

$0 %

¿Los recursos aportados por la entidad proponente corresponden a fondos de Regalías? Si No ¿Este proyecto ha sido presentado al sistema general de Regalías? Si No

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

6.2. Presupuesto General del Proyecto CÓDIGO RUBRO R01 R02 R03

R04

R05 R06 R07 R08 R09 R10 R11 R12 R13 R14 R15

DESCRIPCIÓN Equipos de comunicaciones. Equipos de cómputo y terminales. Infraestructura de red y comunicaciones. Equipos para comunicaciones en ambientes controlados Equipos periféricos de apoyo. Infraestructura eléctrica soporte para comunicaciones. Comunicaciones y conectividad. Seguridad informática. Mantenimiento y actualización de equipos. Portales web. Sistemas de información. Contenidos digitales. Comercio electrónico. Licencias. Capacitación y certificación especializada en temas digitales.

MINTIC VDR

PROPONENTE

EJECUTOR

ALIADOS

TOTAL $0

$ 261.000.000

$ 261.000.000 $0

$0

$0 $0 $0 $0 $0 $ 345.000.000

$ 345.000.000 $0

$ 420.000.000

$ 369.000.000

$ 420.000.000 $0 $0 $ 158.100.000

$ 527.100.000

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

6.2. Presupuesto General del Proyecto CÓDIGO RUBRO R16 R17 R18 R19 R20 R21 R22 R23 R24 R25

DESCRIPCIÓN

MINTIC VDR

PROPONENTE

EJECUTOR

ALIADOS

TOTAL

Material didáctico para las capacitaciones Promoción IPV6 Promoción código postal. Gastos Administrativos. Infraestructura

$0 $0 $0 $0 $0

Señalética y pendones del proyecto Publicidad y eventos de difusión. Gastos operativos Gerencia proyecto Gastos de legalización del convenio TOTAL

$0 $0 $ 105.000.000

$0 $ 116.900.000

$ 11.900.000 $ 5.000.000

$ 1.500.000.000 89.55%

$ 170.000.000 10.14%

$ 5.000.000 0.29%

$0

$0

%

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas

7.1. Flujo de Fondos Fuente Proponente Ejecutor Aliados

Total

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Mes 5

Mes 6

Mes 7

Mes 8

Mes 9

Mes 10

Mes 11

Mes 12

$ 170.000.000 $ 170.000.000 $ 5.000.0000

$ 170.000.000

$ 5.000.000

$ 5.000.000

$0

$0

Vive Digital Regional

$ 1.500.000.000 $ 600.000.000

TOTAL

$ 1.675.000.000

$ 775.000.000

$ 450.000.000 $0

$0

$0

$0

$ 450.000.000

$ 300.000.000 $0

$0

Solicitudes de Desembolso Desembolsos* Valor Primer desembolso $ 600.000.000 Segundo desembolso $ 450.000.000 Tercer desembolso $ 300.000.000 Cuarto Desembolso $ 150.000.000 TOTAL $ 1.500.000.000

$ 300.000.000

$0

$0

$ 150.000.000

$ 1.500.000.000

$ 150.000.000

$ 1.675.000.000

% 40% 30% 20% 10% 100%

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8. Descripción Técnica de entregables y Actividades del Proyecto Entregables

Descripción

Cantidad Código de Bs y Descripción* Actividad Ss

Características Técnicas Se busca transformar el ámbito clásico de tres (3) Museos de la ciudad, brindando a los visitantes herramientas TICs que potencialicen y enriquezcan su experiencia turística. Esta actividad contiene una solución integral que involucra aspectos de infraestructura y contenidos multimediales, los cuales fortalecerán la oferta, así: o

Entregable 1

Sector turismo de Popayán promociona y posiciona su riqueza cultural e histórica a través del uso de herramientas TIC innovadoras

A01

Herramientas TIC innovadoras para Museos.

o

Infraestructura: o Dispositivos de Audio guía o Equipos de cómputo con Pantalla táctil o Acondicionamiento eléctrico básico requerido o Aseguramiento de activos Contenidos: o Gestor de contenidos interactivos o Creación contenido para Audio guías en dos idiomas (Español/Ingles) o Aplicación Móvil para visitantes, versión Android y iphone o Contenido interactivo para despliegue en pantallas táctiles.

Dispositivos de Audio Guía: Aparatos de audio que se utilizarán para escuchar información a modo de guía en la visita a los museos, estos dispositivos electrónicos proveerán información histórica y técnica del objeto que está siendo visto. Características Técnicas: o o

Reproducción de sonidos en formatos MP3,WMA Funciones básicas reproductores de audio, es decir ajustar el volumen del sonido, pausar la reproducción y reanudarla según Página 47 de 65

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o o o o o

su elección. AAC Mono /Estéreo con 2 conectores tipo jack para auriculares. Sistema antirrobo, sistema de sincronización, sistema de carga. Pantalla grafica retro iluminada Software para editar contenidos Con nivel de resistencia adecuado para su uso e impermeable a las inclemencias atmosféricas

Equipos de cómputo con pantalla táctil: Se pretende potencializar la experiencia de los visitantes al museo ofreciendo herramientas TICs especializadas para brindar una interacción satisfactoria, intuitiva, rápida, exacta, del usuario con el contenido interactivo a desarrollar, pues herramientas como mouse y teclados no permiten que esta interactividad se obtenga de la mejor manera. Se requieren equipos de cómputo con procesador Intel Core i3 o superior, Disco Duro: 500 GB, Memoria RAM: 4 GB, con MONITOR LED, CONTROL TÁCTIL, 19’’, Resolución: 1280 x 1024 Nota: De ser necesario deberá adquirirse los respectivos soportes para la ubicación de los dispositivos en lugares estratégicos de cada museo, sujeto a las condiciones y restricciones que apliquen en cada lugar.

Acondicionamiento Eléctrico BÁSICO: Buscando que las herramientas TICs que hacen parte de esta solución cuenten con las adecuaciones eléctricas básicas necesarias para su conexión, se incluye la instalación de los tomas eléctricos isolados en cable trenzado #10, ruta de instalación en canaleta plástica y cajas de sobreponer plásticas requeridas para la conexión de equipos de cómputo con pantallas táctiles y centro de carga de los dispositivos de Audio Guía. Aseguramiento de activos: Con el fin de proteger los equipos electrónicos suministrados a los museos, se pretende reducir el riesgo de pérdida por hurto a través del amparo con las pólizas respectivas Página 48 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas expedidas por una compañía de seguros. Cabe resaltar que el alcance estará sujeto a condiciones y restricciones de los proveedores, vigentes al momento de contratar. Gestor de contenidos interactivos: El Gestor de contenidos interactivos será un programa que permitirá crear una estructura de soporte para la creación, edición, gestión, publicación y administración de contenidos digitales multimedia. Creación contenido para Audio guías en dos idiomas (Español/Ingles): Se realizará un proceso creativo para el desarrollo del contenido a instalar en las Audioguias. De acuerdo al juicio de experto de un panel (directores de los museos), se evaluará y seleccionarán las piezas a recrear de acuerdo a su complejidad, tamaño y políticas vigentes. El objetivo del proceso creativo es asegurar que los temas e historias seleccionadas por cada Museo estén definidos, bien desarrollados y contados a los visitantes de una manera atractiva y convincente que les haga recomendar la experiencia a sus familiares y amigos. El contenido seleccionado deberá estar disponible en español e inglés. Aplicación Móvil para visitantes: Se desarrollará una aplicación para dispositivos móviles con sistema operativo Android o iphone. Esta aplicación se convertirá en un complemento que el visitante al Museo podrá descargar y así enriquecer su experiencia. La matriz funcional de este aplicativo será construida de manera conjunta por un comité, que de acuerdo a las necesidades de los museos y el presupuesto aprobado, definirán según la metodología de desarrollo los requerimientos y alcance aprobado. Contenido interactivo para despliegue en equipos de cómputo con pantallas táctiles: Se realizará un proceso creativo para el desarrollo del contenido a visualizar e interactuar en las pantallas táctiles. Página 49 de 65

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De acuerdo al juicio de experto de un panel (directores de los museos), se evaluará y seleccionarán las piezas a recrear de acuerdo a su complejidad, tamaño y políticas vigentes. El objetivo del proceso creativo es asegurar que los temas e historias seleccionadas por cada Museo estén definidos, bien desarrollados y contados a los visitantes de una manera atractiva y convincente que les haga recomendar la experiencia a sus familiares y amigos. El contenido seleccionado deberá estar disponible en español e inglés. Este contenido deberá ser interactivo involucrando Audio y/o Video. Buscando promocionar y posicionar la riqueza cultural e histórica del Municipio y teniendo en cuenta que la historia es la herramienta intelectual más poderosa que posee la sociedad, se entregará el licenciamiento de una (1) multimedia interactiva “Historia de Popayan”, ésta podrá ser utilizada de manera continua como material de apoyo en la formación de estudiantes, comunidad en general y turistas. La actividad será implementada en dos fases: A02

Multimedia Interactiva “Historia de Popayán”.

Conceptualización y diseño: en esta etapa se estructurará toda la información a incluir en la multimedia y se planteará de manera clara su funcionamiento y uso. Se generarán los diferentes guiones literarios e interactivos necesarios para la creación de videos introductorios y aplicaciones interactivas para las pruebas de conocimiento. También se presentará el mapa de navegación basado en estándares de usabilidad de herramientas interactivas y WEB. Se generan todos los diseños a incluir en las guías tales como: Personajes, objetos, elementos infográficos e interfaces tanto de las guías como de las pruebas de conocimiento. Página 50 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas Versión final: Se lleva a cabo el desarrollo de las diferentes piezas gráficas, audiovisuales e interactivas y su correspondiente programación, montaje, empaquetamiento e implantación en la plataforma WEB. Los Kioskos interactivos de información turística se encontrarán ubicados en sitios estratégicos de la ciudad, Estos tienen como principal objetivo ofrecer información relevante y oportuna a los turistas y a la comunidad en general sobre los sitios de interés, turístico, comercial, gastronómico, cultural y religioso, así como de los eventos y actividades de interés en el municipio. Dentro del contenido de los Kioskos podrán encontrar también un directorio comercial digital que promueve la oferta de productos y servicios del Municipio, lo que permite que los comerciantes den a conocer sus marcas y establecimientos, creando oportunidades de negocio que impacten su economía.

A03

Kioscos Interactivos de información turística y Tablets.

También podrán encontrar un espacio para conocer aspectos puntuales del territorio y establecer un canal de comunicación digital entre las dependencias de la administración local y la comunidad. Esta actividad está compuesta por:  

Kioskos interactivos de información turística Tablets

A continuación se describen las características técnicas de cada componente: 10 Kioskos interactivos de información turística: Se realizara un proceso de selección con las siguientes características técnicas:  

Pantalla Touch Screen de 32 Pulgadas. Equipo de cómputo tecnología Intel. Página 51 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas     

Sistema de control de energía. Encendido y apagado automático programable. Cerramiento antivandálico. Mobiliario en acero inoxidable (Diseño varía entre interior y exterior). Licencia Windows Seven.

Nota: Las características técnicas descritas anteriormente, son una propuesta inicial y podrán ser ajustadas por características técnica iguales o superiores de acuerdo con las condiciones del mercado en el momento de realizar el proceso de selección. Tablets: Serán entregados 10 dispositivos tipo tablet que servirán de apoyo en la socialización de las nuevas herramientas disponibles para el uso y aprovechamiento de la comunidad del municipio y turistas, buscando se apropien las herramientas innovadoras en el sector turismo. Características técnicas: Procesador: Dual Core 1.0GHz Pantalla: 7.0 pulgadas Sistema operativo: Android 4.0 Camara: 3MP Memoria: 8GB Video grabador HD-Reproducción full HD Conectividad: WIFI 802.11 b/g/n – Bluetooth 3.0 – USB 2.0 Audio: MP3/AAC/AAC+/EAAC+/WMA Conector de audio:3.5mm Nota: La conectividad a internet para los kioskos interactivos, será responsabilidad de la Alcaldía Municipal. Página 52 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas El portal turístico permitirá la promoción de la oferta comercial del municipio, facilitando a los empresarios turismo informar sobre sus productos y actividades a internet como herramienta fundamental para acceder potenciales ubicados en cualquier parte del mundo.

turística y del sector través de a clientes

Se desarrollaran los siguientes componentes: Componente Administrador Plataforma: 



A04

Portal de promoción turística.

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

Configuración Plataforma: Permite ingresar los valores de configuración de la plataforma como correo de contactos, textos base de la plataforma, validaciones de ingreso de datos entre otras funcionalidades. Administrar Sitios: Devuelve los listados de los sitios creados, pudiendo cambiar el estado del sitio, la información de acceso y configuración, crear nuevos sitios o eliminarlos, además de asignarle responsables para su manejo. Administrar Usuarios: Lista los usuarios asignados a la plataforma en cada uno de sus perfiles, permite recuperar contraseña, asignar roles, asignarlo a uno o varios sitios como Administrador de Sitio e ingresar, modificar o eliminar información de la cuenta de cada uno de ellos. Filtro de Publicación de Contenido: Permite controlar la información que se publica desde el usuario Administrador de Sitio en cada uno de los sitios de la plataforma, controlando temas como redacción, fotografías y estructuración de la información. Administrar Noticias: Lista las noticias publicadas en la plataforma, permite el ingreso de nuevo material y de editar o eliminar información, además de aprobar o rechazar los comentarios realizados por los usuarios a las noticias. Informes y Reportes: Entrega informes generales y específicos acerca de la plataforma, como frecuencia de actualización de contenido, sitios más visitados, más comentados, mejor puntuados. Página 53 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 

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Administrar Eventos / Calendario: Consolida la publicación de eventos de interés próximos a desarrollarse mediante la publicación de un calendario de actividades y una sección de eventos con galería fotográfica, el administrador lista los eventos, filtrar por municipio, fechas, categoría y permite editar o eliminar información relacionada. Administrar Banners: Permite al administrador cambiar las fotografías, textos e iconos, banners principales y secundarios de las diferentes secciones de la plataforma para mantener dinamismo visual y actualización constante al visitante."

Componente Administrador Sitio 

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Administrar Noticias: Comparte las mismas funcionalidades del administración de noticias usuario, sólo que su alcance se limita a los sitios que el Administrador de Sitio maneje, pudiendo listar las noticias publicadas en la plataforma, permitiendo el ingreso de nuevo material y editar o eliminar información, además de aprobar o rechazar los comentarios realizados por los usuarios a las noticias. Administrar Eventos / Calendario: Permite que el administrador de sitio, publique y maneje los eventos que va a ocurrir o que ya pasaron, de tal forma que motiven al visitante a establecer contacto o conocer más sobre el sitio. Administrar Banners e Información General: Permite al administrador de sitio ajustar y actualizar las fotografías, textos e iconos, banners principales y secundarios de las diferentes secciones de los sitios que administra, de esta forma mantiene el dinamismo visual y actualización constante al visitante. Administrar Oferta de Servicio: Las ofertas de servicio varían de acuerdo a las categorías definidas para el sitio, de esta forma permite al administrador de sitio publicar contenido de interés a los visitantes de acuerdo a la razón social del establecimiento y siguiendo unas plantillas predefinidas por categoría, por ejemplo Página 54 de 65

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hotelería, restaurantes, vida nocturna, parques y atracciones entre otras definidas para el proyecto. Administrar solicitudes de Clientes y Visitantes: Permite que los clientes o visitantes puedan establecer canales de comunicación para facilitar temas como alojamiento, reservas o información detallada del lugar, esto se realiza a través de un formulario que diligencia el cliente o visitante y que le llega directamente al usuario tanto al correo electrónico registrado, como a la plataforma. Administrar Libro de Visitantes: El libro de visitantes permite generar espacios para los visitantes pudiendo publicar comentarios, fotografías, opiniones y recomendaciones del sitio por parte de los usuarios, además de calificar el servicio y la atención recibida. El usuario administrador podrá publicar u omitir los ingresos del libro de visitas de acuerdo a su propio criterio y deberá aprobar cada contenido publicado.

Componente Usuario Web  

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Categorías: Permite la navegación y ubicación de servicios por categorías, listando los resultados y detallando la información, además de enviar a la página propia del empresario. Noticias: Consulta las noticias generales de la plataforma, específicas por categoría o ubicación o incluso las generadas directamente por los empresarios, direccionando a los sitios de los empresarios y suscribiéndose a diferentes feeds en caso de requerirlo. Eventos / Calendario: Permite que los usuarios puedan ubicar los diferentes eventos por ocurrir o consultar los que ya pasaron, mediante un listado de resultados acompañados de una búsqueda específica por municipio y categoría. Búsqueda: Los usuarios pueden acceder a la oferta turística mediante mecanismos de búsqueda mediante categoría, municipios, valoración, rango de precios entre otros, listando los resultados específicos y vinculando a las páginas especificas por empresarios. Página 55 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas 

Solicitudes de Clientes y Visitantes: Permite que los clientes o visitantes puedan establecer canales de comunicación para facilitar temas como alojamiento, reservas o información detallada del lugar, esto se realiza a través de un formulario que diligencia el cliente o visitante y que le llega directamente al usuario tanto al correo electrónico registrado, como a la plataforma.

Incluye: levantamiento de información para 200 Pymes. Código QR Se podrá descargar una aplicación de Internet a través de un código QR ubicado en los sitios turísticos más representativos del municipio, Esta aplicación una vez descargada se ejecutará en el dispositivo móvil del usuario. En dicha aplicación el usuario podrá obtener contenidos diversos mediante Slides fotográficos, audios, videos y texto. Nota: no incluye plan de internet para las descargas. Desarrollo de aplicación software para comunicación e interacción con el usuario: Desarrollo de software multimedia para la visualización, publicación y actualización de la información de la oferta turística en el Municipio de Popayán. La aplicación contiene las siguientes secciones:    

Nuestro Municipio: Reseña e información general. Directorio comercial: Sistema para búsqueda de productos o servicios por categorías. La Carga inicial de este sistema contará con 200 espacios comerciales (Minisitios). Atractivos turísticos de Popayán: 10 Lugares públicos. E-Gobierno Local: Espacio para mostrar información de la Página 56 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas administración municipal. Incluye: Levantamiento de información base de 200 empresas del sector turístico del municipio para directorio comercial: Toma de foto de local, información de contacto, listado de productos o servicios. Diagramación y programación de minisitio. Levantamiento de información base de los 10 lugares públicos más representativos del Municipio: Toma de fotos, información de contacto, listado de productos o servicios. Diagramación y programación de minisitio Nota: Esta aplicación será instalada en los kioskos interactivos. 400 pymes y/o personas beneficiadas de las capacidades de capacitación básica en TICS: Buscando apoyar la apropiación de nuevas tecnologías por parte de las Pymes del municipio, se pretende desarrollar un curso básico beneficiando a Pymes y/o personas beneficiadas por el proyecto.

Entregable 2

Actores del sector turismo de Popayán cuentan con mayores competencias para el uso de herramientas TIC

A05

Realizar capacitación TIC para la sostenibilidad a pymes, asociaciones y personas del sector turismo beneficiarios del proyecto

El curso tendrá una duración de 30 horas presenciales y 10 horas de trabajo extra clase. El objetivo del mismo es promover las competencias digitales necesarias en los ciudadanos que permitan generar una cultura de uso y apropiación de las herramientas digitales. 10 asociaciones beneficiarias de las actividades de entrenamiento especializado en turismo y TICS: Los profundos cambios que en todos los ámbitos de la sociedad se vienen produciendo en los últimos años exigen una formación continua en el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Como en los demás ámbitos de la actividad humana, las TIC se convierten en un instrumento cada vez más indispensable en nuestra vida diaria, por lo anterior y en búsqueda de apropiar las diferentes herramientas entregadas en el proyecto se Página 57 de 65

VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas realizara un entrenamiento especializado en turismo y TICs. Apropiación TIC A pesar del intenso desarrollo en ciencia y tecnología a nivel mundial, en el país se continúan percibiendo como algo ajeno y distante por muchos ciudadanos. Teniendo en cuenta lo anterior y buscando contar con el compromiso de toda la comunidad involucrada y reduciendo los riesgos inherentes, se desarrollara una estrategia de sensibilización de las TIC, que busca a través de procesos de aprendizaje y generación de espacios de socialización, que los diferentes actores dentro del proyecto asimilen, se adapten y apropien los nuevos modelos tecnológicos en el sector turismo. De igual manera, es importante concientizar a los beneficiarios de las posibilidades y oportunidades que brindan dichas herramientas con el fin de explotarlas al máximo.

A06

Plan de Apropiación TIC y Promoción Turística

Se contemplan para el desarrollo de esta iniciativa las siguientes líneas de trabajo:      

Diseño de la estrategia de comunicaciones de la oferta turística de la región. Diseño y producción de material de divulgación. Manual de imagen de la oferta turística de la región Talleres de sensibilización Realización de jornadas de socialización desarrollo del proyecto. Video Caso de éxito y experiencias de la oferta turística de la región

Promoción Turística Se capacitara y se conformara una brigada digital de promoción turística con 10 personas, que sensibilicen a la población local y visitantes sobre la disponibilidad de herramientas TIC como apoyo a la actividad turística en el Municipio, estarán ubicados en sitios estratégicos con afluencia de público. Página 58 de 65

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* Cuando la actividad se trate de capacitaciones, se deberá identificar claramente el tipo de capacitación (presencial o virtual), los temas a tratar y el número de horas y personas por cada tema de acuerdo al siguiente cuadro: Tema de la Tipo de capacitación capacitación Capacitación básica Presencial en TICS Extra clase Entrenamiento Presencial especializado en turismo Y TICS

Número de horas a dictar 30 10 25

# de personas que participan 400 10 asociaciones

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VIVE DIGITAL REGIONAL 2013 Formulario de presentación de propuestas Certifico que conozco los lineamientos para la presentación y ejecución de proyectos en el marco de la iniciativa Vive Digital Regional contenidos en el documento No. 1 – Instructivo para la Presentación de la Propuesta, y que toda la información entregada para la evaluación de la propuesta es veraz para lo cual autorizo a VIVE DIGITAL REGIONAL o a quien este designe para la verificación de la misma cuando lo estime conveniente.

______________________________________________ Firma del Gobernador/ Alcalde proponente

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Capítulo II – Compromiso del Ejecutor y Certificación de Experiencia

1. Compromiso del Ejecutor Yo, En mi calidad de Actuando en nombre y representación de Me presento como ejecutor del proyecto Valor del aporte correspondiente a los gastos de legalización Valor del aporte de contrapartida en efectivo Nombre de Representante ante el Comité Regional Cargo Dirección Teléfono fijo Teléfono móvil PIN Correo electrónico

Ana María Londoño Riani Gerente Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. – EMTEL E.S.P. Popayán Vive Digital Cinco millones de pesos ( $ 5.000.000) M/cte.

Cinco millones de pesos ( $ 5.000.000) M/cte. Ana María Londoño Riani

Gerente Calle 5 – 68 CAM V Etapa 57 (2) 8243333

2. Formato de certificación de Experiencia del Ejecutor

Objeto o nombre del proyecto: Popayán Vive Digital Nombre del oferente: Empresa de Telecomunicaciones de Popayán S.A. – EMTEL E.S.P. NIT: 891.502.163-1 c.c.: 34.544.117 de Popayán Calle 5 – 68 CAM V Etapa Popayán-Cauca Teléfonos: 57 (2) 8243333 Fax: 57 (2) 8242805 Correo electrónico: Página 61 de 65

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No.

Contratista

Porcentaj e de participac ión

1

Empresa de Telecomunicac iones Popayán S.A. EMTEL E.S.P.

2

Empresa de Telecomunicac iones Popayán 100% S.A. EMTEL E.S.P.

100%

Entidad contratante o propietaria

Localización

Fondo Financiero de Proyectos Nivel Nacional de Desarrollo - FONADE

Objeto

Mediante el presente contrato, EL OPERADOR se obliga con FONADE a prestar la Solución Integral de Telecomunicaciones que incluye la Implementación, promoción de servicios TIC y operación de catorce (14) Puntos Vive Digital (PVD) con el fin de promover el acceso y la masificación de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el documento técnico y la oferta presentada y aceptada por FONADE, los cuales forman parte integral del presente documento. Programa de conectividad en las Instituciones Educativas oficiales del distrito de Buenaventura: Montaje y operación por diez (10) meses de una red telemática que interconecte veinticinco (25) Instituciones Educativas de la zona urbana del distrito de Buenaventura y cinco (5) Instituciones Educativas de las zona Rural, con el fin de

Valor del Contrato ejecutado a la terminación ($)

Valor del Contrato ejecutado a la terminació n (SMMLV)

Fecha de iniciació n (mm/aa a)

Fecha de terminaci ón (mm/aaa)

$ 7.342.975.606

12456,27

05/2013

12/2013

$ 492.901.385

836,13

11/2012

08/2013

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3

Empresa de Telecomunicac iones Popayán 100% S.A. EMTEL E.S.P.

Alcaldía Municipal de Tuluá Valle y Empresa de Telecomunic aciones Popayán S.A. EMTEL E.S.P.

brindarles a los estudiantes de básica primaria y básica secundaria un acceso seguro y de alta velocidad a la red Internet, mediante la incorporación en las escuelas urbanas de innovaciones tecnológicas internacionales que realizan el filtrado dinámico de contenidos inapropiados como la pornografía infantil y el ciberacoso. Unión de esfuerzos entre el Municipio y EMTEL E.S.P., para llevar a cabo Montaje y operación de una red telemática que interconecte quince (15) instituciones educativas de las zona urbana del municipio de Tuluá y tres (3) instituciones educativas de la zona rural, con el fin de brindarles a los estudiantes de básica primaria y básica secundaria un acceso de seguro y de ala velocidad a la red internet, mediante la incorporación en las escuelas urbanas de innovaciones tecnológicas interactivas que realizan el filtrado dinámico de contenidos inapropiados como la pornografía infantil y el ciberacoso.

$ 158.800.000

269,38

11/2012

12/2012

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Certifico que conozco y acepto todos los lineamientos para la ejecución de los proyectos en el marco de la Iniciativa Vive Digital Regional contenidos en el Documento No. 1 – Instructivo para la Presentación de la Propuesta; que la información es veraz para lo cual autorizo a Vive Digital Regional o a quien designe para la verificación de la misma cuando lo estime conveniente. Así mismo certifico que conozco los manuales, de Ejecución, Contratación, Seguimiento, Identidad y demás documentos relacionados con la convocatoria, proporcionados por la iniciativa Vive Digital Regional y me comprometo en caso de ser seleccionado como ejecutor, a dar estricto cumplimiento a lo allí establecido según sea mi competencia.

__________________________________________________ Firma del Representante Legal

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