Junio 2016

LISTADO DE DOCUMENTACION NECESARIA PARA REALIZAR OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR. 1) Copia de Cedula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC). 2) Copia de la Forma R-1 de Alta ante Hacienda o Forma R-2 en caso de cambio de domicilio. Esta forma es necesaria para obtener la información correcta del domicilio fiscal de la empresa. Al igual que los programas de fomento, es requisito presentarla formalmente certificada por notario público.

3) Acta Constitutiva de la empresa con Registro Público de la Propiedad 4) Comprobante de Domicilio a nombre de la empresa Para efectos de este procedimiento se consideran como válidos únicamente agua, luz, teléfono, predial o estado de cuenta bancario; si el domicilio es rentado se deberá adjuntar copia del contrato de arrendamiento a su vez se requiere,

5) Archivo fotográfico del domicilio fiscal de la empresa. Este deberá constar de por lo menos la fachada del inmueble, letrero de la razón comercial, interiores (operación). Si la operación se realiza en un lugar diferente al domicilio fiscal, se deberán incluir fotos de ambos domicilios.

6) Cedula de identificación fiscal, con fecha de impresión no mayor a 30 días (consulta de CIF) 7) Carta de encomienda (Anexo 1) 8) Copia de Credencial de Elector del Representante Legal de la Empresa. 9) Constancia de la Clave Única de Registro de Población del Representante Legal (CURP) 10) Copia de Carta donde le otorgan el poder al Representante Legal de la empresa. 11) Sello digital COVE y/o Sello digital VUCEM (Nota: Los sellos se integran por el archivo (.cer), (.key) la clave privada de la llave y la clave de los servicios web 12) Forma llenada de la declaración de encargo conferido al agente aduanal para realizar operaciones de comercio exterior (Anexo 2). Esta forma este formato se llena electrónico en el portar del SAT

Experiencia y Estrategia Logistica



















Junio 2016

•

Datos del Agente Aduanal: Nombre: Manuel Cárdenas Garza Patente: 3320 Se anexa forma e instructivo de llenado de la declaración de encargo conferido al agente aduanal para realizar operaciones de comercio exterior. Este requisito entró en vigencia Enero del 2003 y el cual establece que los importadores deberán tener registrados ante el SAT a los Agentes Aduanales autorizados para dichos movimientos.

PASOS PARA EL ALTA DEL ENCARGO CONFERIDO AL AGENTE ADUANAL Los contribuyentes que requieran realizar los movimientos de registro, adición y revocación de Encargos Conferidos al Agente Aduanal podrán realizarlo en el Portal del SAT, accediendo a Mi portal, en la sección “Servicios por Internet”, en el apartado “Padrones”. Antes de realizar cualquier movimiento debe considerar las siguientes recomendaciones: •

Debe contar con FIEL vigente expedida por el SAT.

•

Debe encontrarse registrado y activo en el Padrón de Importadores.

•

Debe verificar su situación en el Sistema de Operación Integral Aduanera SOIA, para corroborar el número de patentes que tiene activas. Se le recuerda que el número máximo permitido para Personas Físicas es de 10, y para Personas Morales de 30.

•

En caso de contar con encargos a agentes aduanales de los cuales ya no requiera su servicio; se le exhorta a que, por seguridad de sus operaciones de comercio exterior, les revoque el encargo.

Los agentes aduanales deberán aceptar o rechazar el encargo conferido por el importador mediante el Portal del SAT, accediendo a Mi portal y dando clic en Servicios por internet, apartado Padrones en la opción de “Evaluación del Encargo Conferido”. En tanto no se realice la aceptación de dicho encargo, el agente aduanal no podrá realizar operaciones en el SAAI. La aceptación o rechazo de los encargos conferidos y sus revocaciones por parte de la autoridad; la aceptación o el rechazo del encargo conferido por parte del agente aduanal, se dará a conocer en su portal privado ingresando al Portal del SAT, accediendo a Mi portal y dando clic en Servicios por internet, apartado Padrones, Consultas de solicitudes creadas.

Experiencia y Estrategia Logistica



















Junio 2016

Tratándose de personas que no se encuentren inscritas en el Padrón de Importadores y realicen importaciones de conformidad con las reglas 1.3.1., 1.3.6. y 1.3.7., para los efectos de lo dispuesto en el artículo 59, fracción III, segundo párrafo de la Ley, deberán entregar al agente aduanal el documento que compruebe el encargo conferido para realizar sus operaciones, sin que sea necesario entregar dicho documento a la AGA en los términos de la presente regla. No estarán sujetos al límite de patentes aduanales establecido: •

Las dependencias del Ejecutivo Federal, los Poderes Legislativo, Judicial y las entidades que integran la Administración Pública Paraestatal de la Federación, Estados y Municipios.

•

Los organismos públicos autónomos.

•

Los que cuenten con autorización en el registro de empresas certificadas a que se refiere la regla 3.8.1 de las Reglas de Carácter General en Materia de Comercio Exterior para 2010.

•

Los que utilicen el procedimiento de revisión de origen conforme a lo establecido en el artículo 98 de la Ley Aduanera

123456789-

Entrar en WWW.SAT.GOB.MX Ir a MY PORTAL en la opción de TRAMITES Y SERVICIOS Entrar con el RFC de la empresa y la clave de CIE Seleccionar la opción SERVICIOS POR INTERNET Ir a la opción de PADRONES Selección la opción de IMPORTADORES Entrar en SOLICITAR MOVIMIENTO PADRON IMPORTADORES Seleccionar la opción de ACTUALIZACION Entrar en AUMENTO O DISMINUCION DE ENCARGOS CONFERIDOS 10- Ingresar el número de la patente (3663 y 3323) señalar BUSCAR y una ves obtenido los datos señalar en AGREGAR 11- Ir a la parte final de la pantalla y señalar ENVIAR 12- Se abrirá una pantalla con la información que se agrego y señalar ACEPTAR 13- Deberá firmar con la Firma Electrónica Avanzada de la empresa, deberá tener los archivos CER y KEY 14- Le llegar un correo de confirmación la cual deberá enviar al Agente Aduanal para que proceda con la aceptación



Experiencia y Estrategia Logistica



















Junio 2016

Anexo 1 Carta de Encomienda 3320 Papel membretado de la Empresa

Ciudad

Fecha

Manuel Cárdenas Garza Patente 3320 P r e s e n t e.En cumplimiento con la ley aduanera en vigor, se extiende la presente carta de encomienda al agente aduanal Manuel Cárdenas Garza para que realice las gestiones del despacho de importación y exportación de nuestras mercancías ante la aduana fronteriza de Nuevo Laredo, Tamaulipas, para un periodo indefinido. Hago constar bajo protesta de decir verdad que el nombre, razón o denominación social de la empresa, domicilio fiscal y el RFC de la misma no han sido modificados ante la autoridad fiscal, así como también, que la representación legal conferida al suscrito, no ha sido revocada ni modificada parcial o totalmente a la fecha de la expedición de la presente carta de encomienda y que los datos contenidos en las facturas comerciales y demás documentos relativos a este embarque son los únicos y verdaderos, que en los mismos vienen exclusivamente los consignados en ellos; que los valores declarados son los reales sin ninguna modificación por situaciones no reflejadas en los citados documentos, ni extiendo otros pagos ni compensaciones directas a las contenidas en este documento que pudiera afectar la correcta determinación del valor de aduana.

Por lo cual relevamos a usted de cualquier responsabilidad derivada de esta información en términos de la ley aduanera y su reglamento respectivo. Lo anterior lo manifiesto en mi carácter de representante legal de la empresa, mediante escritura folio no. Otorgado ante la fe del notario público no. De la ciudad de .

Atentamente

Nombre, RFC y Firma del Representante Legal.

Experiencia y Estrategia Logistica



















Junio 2016

Anexo 2

Encargo conferido al agente aduanal para realizar operaciones de comercio exterior y la revocación del mismo. Servicio de Administración Tributaria - PADRON DE IMPORTADORES. - C. AGENTE ADUANAL. 1. FECHA DE ELABORACION:

DIA LLENAR A MANO O MAQUINA, CON TINTA NEGRA O AZUL

MES

AÑO

2. CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES:

3. DATOS DE IDENTIFICACION DEL IMPORTADOR: APELLIDO PATERNO,

MATERNO

CALLE

NOMBRE (S) O DENOMINACION O RAZON SOCIAL

NUMERO Y/O LETRA EXTERIOR

COLONIA

NUMERO Y/O LETRA INTERIOR

CODIGO POSTAL

LOCALIDAD

TELEFONO

MUNICIPIO

ENTIDAD FEDERATIVA

4. TIPO DE AVISO A PRESENTAR: (MARQUE CON UNA “X” SOLO UNA OPCION) A. AUTORIZACION DE PATENTES POR PRIMERA VEZ

B. ADICION DE PATENTES AUTORIZADAS

x

C. REVOCACION DEL ENCARGO CONFERIDO

5. ENCARGO QUE SE CONFIERE: DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 59, FRACCION III DE LA LEY ADUANERA VIGENTE, INFORMO QUE ENCOMIENDO AL AGENTE ADUANAL PARA EFECTUAR EL DESPACHO DE LAS MERCANCIAS DE COMERCIO EXTERIOR A NOMBRE DE MI REPRESENTADA, AL C.: NOMBRE DEL AGENTE ADUANAL

PATENTE

Ing jose Napoleon Salinas Rivera

1564

CON VIGENCIA:

INDEFINIDO

X

POR UNA OPERACION:

OTRA: ________________________

(MARQUE CON UNA “X” SOLO UNA OPCION)

(ESPECIFIQUE VIGENCIA: DIA/MES/AÑO) UN AÑO

___________________________________ (ESPECIFIQUE VIGENCIA: DIA/MES/AÑO)

6. REVOCACION DEL ENCARGO CONFERIDO: DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA REGLA 2.6.17., NUMERAL 3. DE CARACTER GENERAL EN MATERIA DE COMERCIO EXTERIOR, INFORMO A USTED QUE REVOCO LA ENCOMIENDA AL AGENTE ADUANAL PARA EFECTUAR EL DESPACHO DE LAS MERCANCIAS DE COMERCIO EXTERIOR A NOMBRE DE MI REPRESENTADA, AL C.: NOMBRE DEL AGENTE ADUANAL

A PARTIR DE:

PATENTE

______________________________________________ (ESPECIFIQUE FECHA: DIA /MES/AÑO)

7. DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL: APELLIDO PATERNO,

MATERNO,

NOMBRE(S)

__________________________________________________________ CLAVE DEL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MANIFIESTO QUE TODOS LOS DATOS ASENTADOS SON REALES Y EXACTOS, QUE LA REPRESENTACION LEGAL CONFERIDA AL SUSCRITO NO HA SIDO REVOCADA, NI MODIFICADA TOTAL O PARCIALMENTE A LA FECHA DE EXPEDICION DEL PRESENTE Y ME COMPROMETO A DAR A CONOCER AL MENCIONADO AGENTE ADUANAL DE MANERA OPORTUNA, EL PRESENTE FORMATO, ASI COMO, EL O LOS CAMBIOS DE DOMICILIO QUE PRESENTE ANTE EL RFC PARA EL CORRECTO LLENADO DE LOS PEDIMENTOS Y, EN SU CASO, LA REVOCACION DEL PODER QUE ME FUE CONFERIDO COMO REPRESENTANTE LEGAL. _______________________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA DEL CONTRIBUYENTE O REPRESENTE LEGAL ACREDITACION DEL REPRESENTANTE LEGAL CONFORME AL ARTICULO 19 DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION: NUMERO DE ESCRITURA PUBLICA

NOMBRE Y NUMERO DEL NOTARIO PUBLICO



Experiencia y Estrategia Logistica



















Junio 2016

En caso de tener un programa de fomento autorizado por la autoridad, además de lo anterior, se requiere: 1) Copia de Autorización Programa Pitex o Maquiladora, Autorización de I.V.A. y sus ampliaciones de Materia Prima, Refacciones y Maquinaria (Certificados por Notario Público). Estos documentos son necesarios para verificar los productos que tienen autorizados en sus programas de fomento cada empresa. Es necesario que sean legibles y que tanto las clasificaciones arancelarias como las descripciones adecuadas de los productos a importar o exportar estén expresadas en estos documentos. La certificación por notario público es una medida de seguridad por parte del importador, así como del agente aduanal.





Experiencia y Estrategia Logistica