Proceso GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S GESTIÓN DE LAS TIC’S
Proceso GESTIÓN DE BIENESTAR
Mes:
Código del Documento
Diciembre
Año:
Fecha de Aprobación
IN-GT-01
Nombre del Documento Instructivo prestación aulas informáticas
30 Nov. 2008
00
Ing. Oscar Gallardo P
Cargo Jefe Dpto. Sistemas
IN-GT-02
Instructivo soporte técnico
30 Nov. 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
Jefe Div Sistemas
IN-GT-03
30 Nov. 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
Jefe Div Sistemas
30-Nov 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
Jefe Div Sistemas
3Nov.ov 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
Jefe Div Sistemas
FO-GT-03
Instructivo uso base datos Formato solicitud desarrollo software institucional Formato entrega software institucional Formato solicitud nuevo usuario base de datos
30 Nov. 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
FO-GT-04
Formato servicio telecomunicaciones
30 Nov. 2008
00
Ing. Martin Calixto C
Jefe Div Sistemas Jefe Telecomunicacion es
FO-GT-05
Formato pqr
30 nov. 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
FO-GT-06
30 Nov. 2008
00
Ing. Oscar Gallardo P
30 Nov. 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
FO-GT-08
Formato solicitud aula Formato requerimientos base de datos Formato requerimientos necesidades academia
30 Nov. 2008
00
Ing. Oscar Gallardo
Jefe Div Sistemas Jefe Dpto. Sistemas
FO-GT- 09
Formato realización copias seg
30 Nov. 2008
00
Ing. Hernán Gómez H
Jefe Div Sistemas
Fecha de Aprobación
Versión Nombre del Responsable
FO-GT-01 FO-GT-02
FO-GT-07
Código del Documento PR-GU-01
Nombre del documento Planear y organizar eventos de la ufps
Versión
2008
1
Nombre del Responsable
Carlos Acevedo
Jefe Div Sistemas Jefe Dpto. Sistemas
Cargo Vicerrector gestióntion de
Código
FO-GQ-O3
Página
2
Listado Maestro de Documentos Internos
UNIVERSITARIO
Presentación de proyectos y actividades
1
Carlos Acevedo
Presentación plan semestral
1
Carlos Acevedo
Presentación de informe a rectoría
1
Carlos Acevedo
bienestar universitario Vicerrector de gestión de bienestar universitario Vicerrector de gestión de bienestar universitario Vicerrector de gestión de bienestar universitario
PR-GU-02 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-03 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-04 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-05
PR-GU-06
Entrega de boletas para grado por acto académico Actualización de datos de los alumnos en transición al ser egresados de la institución
1
Andrey Sánchez
Secretaria oficina del egresado
1
Andrey sanchez
Secretaria oficina del egresado
Afiliación a la asociación de egresados de la ufps
1
Andrey sanchez
Terminación de créditos ufpsicetex
1
Silvana Maldonado
Presentación de informe semestral de egresados
1
Silvana Maldonado
Secretaria oficina del egresado Profesional universitario de la oficina de egresado Profesional universitario de la oficina de egresado
Realización de inventario de texun
1
Helida Rojas Villamizar
Coordinador de texun
Organizar mercancía recibida
1
Helida rojas villamizar
Coordinador de texun
PR-GU-07
PR-GU-08 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-09 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-10
PR-GU-11
Código
FO-GQ-O3
Página
3
Listado Maestro de Documentos Internos
GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-12 Venta de libros y papelería
1
Helida rojas villamizar
Coordinador de texun
Reporte de consignaciones diarias a la unidad de tesorería
1
Helida rojas villamizar
Coordinador de texun
Informe mensual para enviar a contabilidad
1
Helida rojas villamizar
Coordinador de texun
Reporte de estudiantes deudores en texun
1
Helida rojas villamizar
Presentación de informe semestral de cultura y deportes
1
Freddy navarro
Promoción oferta educativa y orientación vocacional y profesional
1
Programa de reubicación a estudiantes que ingresan por traslados y transferencias
1
Campañas de promoción y prevención
1
Visitas domiciliarias a estudiantes que ingresan a la universidad
1
Semana de la salud
1
PR-GU-13
PR-GU-14
PR-GU-15
PR-GU-16 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-17 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-18
GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-19
PR-GU-20 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-21 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Coordinador de texun Coordinador de cultura y coordinador de deporte Jefe de división de servicios asistenciales y de salud Profesional universitario de la unidad de orientación y asesoría psicológica Coordinador unidad de servicios en salud Jefe de división de servicios asistenciales y de salud Profesional universitario de la unidad de promoción y
Código
FO-GQ-O3
Página
4
Listado Maestro de Documentos Internos
asistencia social GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-22 Identificación de necesidades culturales y deportivas
1
Freddy navarro
Desarrollo de programas teórico prácticos en las disciplinas culturales y deportivas
1
Freddy navarro
Reconocimiento a estudiantes
1
Freddy navarro
Coordinador de cultura y coordinador de deporte Docentes de cultura y coordinador de deporte Coordinador de cultura y coordinador de deporte
Programación de eventos deportivos externos
1
Freddy navarro
Coordinador de deporte
Selección de deportistas estables
1
Docente de deportes
Presentaciones culturales internas
1
Coordinador de danzas
Presentaciones culturales externas
1
PR-GU-23 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-24 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR
PR-GU-25
PR-GU-26
PR-GU-27
PR-GU-28
1
luz pierina arana cepeda
Coordinador de danzas Docentes y secretaria de deportes
1
Edgar bello
Coordinador de teatro
1
Edgar bello
1
Edgar bello
PR-GU-29
PR-GU-30
Inscripción a grupos culturales representativos Vinculación de integrantes al grupo estable de teatro el portón de la ufps
PR-GU-31
PR-GU-32
Formación de integrantes durante el curso Presentaciones del grupo de teatro el portón de la ufps
Coordinador de teatro Coordinador de teatro
Código
FO-GQ-O3
Página
5
Listado Maestro de Documentos Internos
UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-33 Asesoría teatral para particulares
1
Edgar bello
Inducción a padres y a estudiantes que ingresan a la institución
1
Pastoral universitaria
1
Selección de monitoria Selección de beca-trabajo
1
Carlos Acevedo e Iveth Caicedo
Selección del servicio del comedor
1
Carlos Acevedo e Iveth Caicedo
Legalización convenio ufps icetex
1
Silvana Maldonado
Renovación convenio ufps icetex
1
Silvana Maldonado
Servicio de fotocopiado
1
Helida Rojas Villamizar
PR-GU-34
GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-35
GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-36 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-37 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-38 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO PR-GU-39 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR
PR-GU-40
Coordinador de teatro Profesional universitario de la unidad de orientación y asesoría psicológica Profesional universitario de la unidad de orientación y asesoría psicológica Vicerrector y secretaria de gestión de bienestar universitario Vicerrector y secretaria de gestión de bienestar universitario Profesional universitario de la oficina de egresado Profesional universitario de la oficina de egresado Coordinador de texun
Código
FO-GQ-O3
Página
6
Listado Maestro de Documentos Internos
UNIVERSITARIO PR-GU-41 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO MEDICA Y
PR-GU-42
GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-43
GESTIÓN DE
PR-GU-10
1
Profesional universitario de la unidad de promoción y asistencia social
1
Jefe de división de servicios asistenciales y de salud
Servicio de orientación y asesoría psicológica
1
Psicólogo
Consulta odontológica general
1
Re liquidación de matriculas Evaluación psicológica y medica de los estudiantes que integran las selecciones deportivas y grupos representativos de la universidad
PR-GU-44
PR-GU-45 Consulta médica general
1
Examen de serología charlas de promoción y prevención
1
Asesorías en planificación familiar
1
Examen médico de ingreso a estudiantes de la ufps
1
Cancelación del semestre por razones medicas
1
Convalidación de incapacidades medicas
1
Examen médico de ingreso a
1
PR-GU-46
PR-GU-47
PR-GU-48
PR-GU-49
PR-GU-50
Gestión de Bienestar Universitario Gestión de Bienestar Universitario
Código
FO-GQ-O3
Página
7
Listado Maestro de Documentos Internos
BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
docentes y administrativos de la ufps PR-GU-11 1
Préstamo del auditorio eustorgio colmenares
1
Prestamos de implementos deportivos y culturales
1
PR-GU-01
PR-GU-02
PR-GU-03
PR-GU-04 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Atención en actividades de enfermería
PR-GU-05
Prestamos de escenarios deportivos Solicitud de sede de juegos ascun deportes Solicitud información base de datos
PR-GU-06 Solicitud de revisión y/o reintegro de elementos devolutivos PR-GU-07 Préstamo de equipos de audiovisuales PR-GU-01 Control de documentos PR-GU-02 Control de registros PR-GU-03 Control de formatos estándar PR-GU-01 Compra de bienes o servicios por manejo de cuenta del fríe
1
1
Código
FO-GQ-O3
Página
8
Listado Maestro de Documentos Internos
GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
PR-GU-02
PR-GU-03 GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO GESTIÓN DE BIENESTAR UNIVERSITARIO
Solicitud de elementos de consumo y servicio Solicitud de implementos culturales y vacantes para grupos culturales y Deportivos
PR-GU-04 Elementos requeridos para el montaje de la obra de teatro PR-GU-05 Servicio de bolsa de empleo a egresados PR-GU-06
PR-GU-07
Adquisición de bienes y papelería Venta por solicitud del estudiante, de texto perdidos de biblioteca que no estén en texun
PR-GU-08 Solicitud de fotocopias anillado empaste y otros PR-GU-09 Mantenimiento de equipos
Proceso
Código del Documento
EXTENSION
PR-EX-01
EXTENSION
PR-EX-02
EXTENSION
PR-EX-03
EXTENSION
PR-EX-04
Nombre del documento Procedimiento para el préstamo de espacios e implementos para el desarrollo de extensión Procedimiento para la divulgación de servicios Procedimiento para la inscripción de usuarios a servicios del proceso de formación Procedimiento para las auditorías internas
Proceso GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO
Vicerrector Extensión Vicerrector Extensión
12-02-08
01
Jorge Sánchez Molina
12-02-08
01
Jorge Sánchez Molina
12-02-08
01
Jorge Sánchez Molina
12-02-08
01
Jorge Sánchez Molina
Vicerrector Extensión Vicerrector Extensión
01
Jorge Sánchez Molina
Vicerrector Extensión
MA-GH-01
Procedimiento para realizar evaluaciones y autoevaluaciones 12-02-08 Fecha de Nombre del documento Aprobación Manual de inducción y re inducción O2 – DIC- O8
OD-GH-01
Programa de inducción
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
OD-GH-02
Programa de re inducción Taller de evaluación de actividades de inducción y re inducción Reglamento de capacitación y formación del personal administrativo
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
MA-GH-01
Plan institucional de capacitación y formación del personal administrativo de planta O2 – DIC- O8 Manual de funciones y competencias laborales O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
OD-GH-04
Código de ética
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
OD-GH-05
Modelo de bienestar laboral
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
GESTION DEL CAPITAL HUMANO
FO-GH-01
GESTION DEL CAPITAL HUMANO
OD-GH-03
GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO
Procedimiento para la asignación de recursos Procedimiento para el servicio de extensión Procedimiento para la asignación de créditos para matricula en extensión Procedimiento para el pago de los servicios de los docentes
PL-GH-01
Versión Nombre del responsable
Cargo
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
Código
FO-GQ-O3
Página
10
Listado Maestro de Documentos Internos
GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO
Estatuto docente
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
Reglamentación 1279 de 2002 Reglamento del personal administrativo
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
O2 – DIC- O8
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
O2 – DIC- O8 Fecha de Aprobación
V.00
Gabriel Peña Martínez
Jefe división
Manual de procedimientos de la propuesta de la reestructuración de la división de recursos humanos Reglamento de carrera administrativa Manual de funciones y competencias laborales
GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO GESTION DEL CAPITAL HUMANO Proceso
Código del Documento
DOCENCIA
FO-DC-01
DOCENCIA
FO-DC-02
DOCENCIA
PR-DC-01
DOCENCIA
PR-DC-02
DOCENCIA
PR-DC-03
Nombre del Documento Formato de evaluación docente por estudiantes Formato de plan para el desarrollo de asignatura Evaluación docente por estudiantes Programación de evaluaciones parciales y finales Elaboración de horarios y asignación de salones
Formato para la inscripción de Grupos De Investigación
Año 2005
v.00
Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
FO-IN-02
Formato para la inscripción de Semilleros de Investigación
Año 2005
v.00
Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
GI-IN-01
Guías para la presentación de proyectos de investigación Finu
Año 2006
v.00
Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
GI-IN-02
Año 2008
v.00
Jorge Sánchez Molina
Año 2006
v.00
Jorge Sánchez Molina
Año 2008
v.00
Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
FO-IN-03
GI-IN-03
Guía para la evaluación de propuestas de investigación presentadas al FINU Formato para la presentación de informes parciales Finu Guía para la presentación de informes finales de proyectos Finu
Cargo Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión
Código
FO-GQ-O3
Página
12
Listado Maestro de Documentos Internos
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
INVESTIGACIÓN
GI-IN-04
GI-IN-05
FO-IN-04
Guía para la evaluación de informes finales de proyectos Finu Guía plan de trabajo de los grupos y semilleros de investigación de la U.F.P.S. Formatos para el aval de los productos tipo A de los grupos de investigación de la U.F.P.S Guía Para La Presentación De Proyectos De Investigación De Semilleros - Finu
Año 2006
v.00
Jorge Sánchez Molina
Año 2005
v.00
Jorge Sánchez Molina
Año 2006
v.00
Jorge Sánchez Molina
Año 2007
v.00
Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
GI-IN-06
INVESTIGACIÓN
FO-IN-05
Formato para la presentación de informes de asesoría
Marzo de 2004
v.00
Marling Carolina Cordero
FO-IN-06
Formato de evaluación Revista Respuestas
Febrero 2006
v.00
Ingeniero Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
FI-IN-01
Ficha técnica Artículos
Febrero de 2008
v.00
Ingeniero Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
GI-IN-O7
Guía “ Indicaciones generales para la presentación de artículos para la revista Respuestas
Octubre de 1997
v.00
Ingeniero Jorge Sánchez Molina
INVESTIGACIÓN
Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Vicerrector Asistente de Investigación y Extensión Coordinadora Departamental del Programa Ondas Director de la Revista Respuestas Director de la Revista Respuestas Director de la Revista Respuestas