MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAQCHIKEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción

MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAQCHIKEL CHICHOY ATITLAN “MANKATITLAN”

Proyecto: “Productoras y Productores rurales accediendo a Mercados y a mayor seguridad alimentaria” GUAB71

EVENTO MKNGUAB 01-2015 “ADQUISICION DE 2700 QUINTALES DE MAIZ CRIOLLO BLANCO, EN EL MARCO DE PROGRAMA DE RESERVA DE GRANOS PARA LA SEGURIDAD ALIMENTARIA DEL TERRITORIO, APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAM GB”

PANAJACHEL, MARZO DE 2,015

Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: [email protected] www.mankatitlan.org.gt

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TÉRMINOS DE REFERENCIA EVENTO MKNGUAB 01-2015 EVENTO MKNGUAB 01-2015 “ADQUISICION DE 2700 QUINTALES DE MAIZ BLANCO COSECHA GUATEMALTECA, EN EL MARCO DE PROGRAMA DE RESERVA DE GRANOS PARA LA SEGURIDAD ALIMENTARIA DEL TERRITORIO, APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAM GB” 1. ANTECEDENTES En el marco de la implementación del proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala”, administrado por OXFAM con el apoyo de la Embajada de Suecia y ejecutado en uno de sus componentes por la Mancomunidad de Municipios Kaqchikel Chichoy Atitlán MANKATITLAN, se busca la implementación de acciones para mejorar el acceso de las familias a alimentos en periodos de crisis como una estrategia para abordar los problemas de inseguridad alimentaria en la zona. El modelo de cambio propuesto se enfocará en que las productoras y los productores que se encuentran en la fase de subsistencia mejoren sus condiciones de acceso, de manera sostenible y resiliente a alimentos en los períodos anuales de escasez, todo ello con la visión de que las familias cubran las necesidades básicas de alimentos. Por medio de la implementación del modelo se pretende que las familias que bien en condiciones de inseguridad alimentaria acceden a granos básicos a bajo costo durante los períodos crisis de escasez de alimentos por medio de Reservas Estratégicas de Granos, que serán instaladas y administradas por las organizaciones de productoras y productores. La implementación del modelo involucra a las organizaciones participantes en el proceso, de los Municipios Kaqchikel Chichoy Atitlán MANKATITLAN, como administradoras de las reservas de granos y a la MANKATITLÁN como la institución local administradora de los fondos y responsable de transferir la metodología y recursos necesarios para la ejecución del programa. Objetivo General del Proyecto: Incrementar el acceso al mercado y la seguridad alimentaria en condiciones de equidad de género de las productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: [email protected] www.mankatitlan.org.gt

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Resultados Esperados: i.

Fortalecidas las capacidades asociativas, productivas y empresariales de productoras y productores vinculados a actividades agrícolas para mejorar su acceso al mercado.

ii.

Mejoradas las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto

iii.

Mejoradas las condiciones para la participación de las mujeres, como actoras económicas claves, en la toma de decisiones, control y uso de los recursos, en el hogar, las organizaciones de productoras y productores y la comunidad.

2. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kaqchikel Chichoy Atitlán. 3. NOMBRE DE LA COTIZACION “ADQUISICION DE 2700 QUINTALES DE MAIZ BLANCO COSECHA GUATEMALTECA, EN EL MARCO DE PROGRAMA DE RESERVA DE GRANOS PARA LA SEGURIDAD ALIMENTARIA DEL TERRITORIO, APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAM GB” 4. PREPARACION DE LA OFERTA Las personas o entidades OFERENTES deberán examinar la totalidad de la documentación a presentar, así como las condiciones y Especificaciones Técnicas de las presentes Bases. Por cada persona individual o jurídica se permitirá la presentación de una sola oferta, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes. El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, en 1(una) ORIGINAL y 1 (una) COPIA, cada una de ellas conteniendo impreso físicamente la oferta y una digitalización de la oferta en CD, tomando en cuenta los siguientes aspectos: • El precio unitario y total deberá ser expresado en quetzales y tener incluidos los impuestos a que esté sujeta la negociación. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: [email protected] www.mankatitlan.org.gt

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Cualquier cantidad que se consigne, deberá hacerse con dos cifras decimales e indicada en letras y números; si existiera diferencia entre lo escrito en letras con lo escrito en números, o incongruencia entre costo unitario y el total, se rechazara sin responsabilidad de su parte la oferta correspondiente. El OFERENTE sufragará todos los gastos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. La oferta debe considerar el precio, tanto de los productos como el traslado de los mismos al lugar de destino e incluir a dicho precio el Impuesto al Valor Agregado IVA. La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta de cotización

5. OBJETIVO DE LA ADQUISICION Se requiere identificar el o los proveedores de maíz criollo blanco, para ser entregado en 11 organizaciones que implementaran el programa de reserva de Granos para los municipios y organizaciones de la MANKATITLAN Municipios de San Andrés, San Antonio Palopo, Concepción. Ubicación Numero de 11 organizaciones de Productoras y productores Agrícolas Organizaciones involucrados en procesos de reserva de Granos beneficiarias 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

Precio CANTIDAD

DESCRIPCIÓN Unitario

2,700 Quintales

Maíz Blanco 2014-2015

Criollo

Cosecha

(primera calidad), de preferencia producción del altiplano Guatemalteco o maíz producida en zonas altas de todo el país.

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Costo Total

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Se aplicara control de calidad de los lotes de maíz, debido al volumen se deberá presentar lotes de 100 quintales, haciendo un total de 27 lotes para verificar la trazabilidad de cada una de ella e identifica la calidad, envasado, esto al momento de presentar la oferta debiendo cumplir como mínimo con las Especificaciones Técnicas siguientes: 6.1 CALIDAD DE LOS GRANOS

REQUERIMIENTO Grado máximo de humedad Porcentaje máximo de impurezas Porcentaje máximo de grano con hongos Porcentaje máximo de grano picado Porcentaje máximo de grano quebrado Porcentaje máximo de basura o residuos Porcentaje máximo de plaga viva en recepción

PORCENTAJE % 12 a 14 2 0 1 0 1 0

6.2 TIPO DE EMPAQUE Para el MAÍZ, se requiere saco tubular de polipropileno blanco con capacidad para 100 libras (45.35 Kg.) el cual será proporcionado por el oferente. 7. PLAZO DE ENTREGA El tiempo de entrega del producto se hará dentro del plazo de Ocho días (8) días calendario contados a partir de la aprobación del contrato que se suscribirá para el efecto. Cuadro de distribución del Grano Organización

Cantidad

Lugar de entrega

ADIMKA Cooperativa San Miguel las Canoas Visón Maya Utz ipetik

150 quintales 750 quintales

Choqueq, San Andrés Semetabaj Aldea Canoas, San Andrés Semetabaj

240 quintales 300 quintales

Barrio La Barranca, San Andrés Semetabaj Aldea Paimatzalam, San Andrés Semetabaj

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Organización

Cantidad

Lugar de entrega

Bienestar del futuro ASDIC ADIAS Mundo Verde APRODESA Cooperativa San Miguel R.L. Kamoloqui

240 quintales 300 quintales 300 Quintales 90 Quintales 150 quintales 90 quintales

Aldea el Naranjo, San Antonio Palopó Aldea Agua Escondida, San Antonio Palopó Casco urbano Concepción Casco Urbano San Andrés Semetabaj Casco Urbano San Antonio Palopó Aldea Tzampetey, San Antonio Palopó

90 quintales

Aldea Las Canoas San Andrés Semetabaj

8. FORMA DE ENTREGA El producto deberá ser entregado directamente en cada una de las organizaciones con las calidades y cantidades estipuladas en el Contrato, limpio, en buen estado, sin daños y sin retraso en la entrega, la que por medio del Acta respectiva recibirá dicho producto dejando constancia de la cantidad, calidad y perfecto estado del mismo, si fuere el caso. La carga, descarga y estiba del producto correrán a cuenta del proveedor. 9. MUESTRA DE LOS PRODUCTOS El OFERENTE deberá presentar 27 muestras del producto ofertado equivalente a los 27 lotes de 100 quintales, junto con la oferta el día de la entrega de la Oferta, el cual será devuelto o descontado según la adjudicación realizada 27 Muestra de Maíz en bolsa plástica de 10 libras plenamente identificada con el nombre de la empresa oferente y el lote correspondiente. 10.

BASES DE COTIZACION

A. PRESENTACION DE OFERTAS La empresa u oferente individual proveerá toda la información requerida en esta convocatoria a cotización y su representante firmará todas las hojas que integren la oferta, deberá de Foliar o insertar índice de la propuesta Sobre la base de esta convocatoria, se espera que la Empresas individuales o mercantiles, Comercializadora o distribuidores, que presente su oferta la cual deberá contener lo siguiente:

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8. 9.

Una carta de interés, al Coordinador de Proyecto en MANKATITLAN. Presentación de la Empresa o proveedor, detallando, Tipos de producto o servicio que ofrece. Costo unitario y costo total de cada producto ofertado, Incluir IVA en los precios Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal. Patente de comercio y RTU actualizado Copia de DPI del representante legal o propietario Fianza de sostenimiento de oferta, extendida a favor de la MANKATITLAN, Con una vigencia de 120 días a partir de la fecha de apertura de ofertas, constituida a una suma equivalente a un porcentaje del cinco por ciento (5%) del monto de la oferta. Entrega de 27 Muestras rotuladas las cuáles serán devueltas a la oferta adjudicada y no adjudicadas. Agregar Índice de todo lo que contiene la oferta y enumerar cada uno de los documentos requeridos para su análisis.

B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de MANKATITLÁN, Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el día Lunes 23 de Marzo de 2015, en sobre cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 10:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente no serán recibidas. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: Revisión y evaluación de las ofertas: a) La Junta adjudicará al o los OFERENTES que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases, obtenga la mayor puntuación con su propuesta, siempre y cuando su oferta económica sea razonable y no exceda a la asignación presupuestaria autorizada por MANKATITLAN b) La Junta de Cotización, se reserva el derecho de adjudicar al mejor OFERENTE, siempre y cuando los precios ofertados sea congruentes con los precios de mercado y los mismos sean convenientes a los intereses de MANKATITLAN. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: [email protected] www.mankatitlan.org.gt

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c) La junta se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los insumos cotizados, siempre y cuando convenga a los intereses de la MANKATITLAN. d)

Criterios de calificación: La Junta de Cotización procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes: No. 1 2 3

Criterios Precio de la oferta Calidad del producto Cumplimiento las otras especificaciones requeridas en los TDR. TOTAL

1. Precio de oferta

Puntuación Ponderada 30 40 30 100 30 PUNTOS

En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos así como la valoración de ofertas globales o parciales por incisos a cotizar 2. Calidad del producto

40 PUNTOS

La evaluación se realizará por medio de las muestras presentadas por cada oferente, las cuales serán recibidas en las oficinas de Mankatitlán e inspeccionadas el siguiente día hábil a la presentación de la oferta, el día de presentación de la oferta se informará al oferente en que horario debe presentarse con las muestras del maíz ofertado. 3. Cumplimiento del resto de especificaciones requeridas

30 PUNTOS

Se evaluara mediante la verificación del cumplimiento del resto de especificaciones definidas en las bases de cotización. Adjudicación de la Oferta: Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, Oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 Tel.: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: [email protected] www.mankatitlan.org.gt

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La empresa Adjudicada será notificada a través de una orden de compra y tendrá un plazo de 8 días hábiles para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlan

D. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: Único pago de la Totalidad de la adquisición, contra entrega de los productos y requerimientos, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN. E. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL

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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA (ORIGINAL Y COPIA)

DE

IDENTIFICACIÓN

DE

SOBRES

MUNICIPIOS KAQCHIKEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2

COTIZACION:

MKNGUAB 01-2015

EMPRESA:________________________________________________

FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD

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