Manual de auto-registro en el Área Reservada y Alta en la plataforma C2S Enero 2016

Desarrollo de Proveedores - COMPRAS

Índice

 Auto-registro de la Compañía y el Usuario administrador  Auto-registro como Interlocutor Comercial  Acceso a la plataforma C2S

[p. 14]

[p. 20]

 Centro de Soporte y Ayuda (Help-desk)  Flujograma Registro y Homologación

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[p. 4]

[p. 34]

[p. 36]

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Esquema del proceso de Auto-registro y Alta en la plataforma C2S Dar de alta otros Interlocutores Comerciales

Alta de un Usuario en el Área Reservada de www.cepsa.com

Registro de la Compañía

Alta contacto principal: Usuario Administrador

NO

Proporcionar Código C2S para que otros Interlocutores Comerciales se den de alta

Asignar roles a los Interlocutores Comerciales de tu Compañía

Completar formulario de registro de tu Compañía

Verificar con el NIF si ya está registrada tu Compañía

¿Está ya registrada la Compañía?

1. Solicitar Código C2S al Usuario Administrador

SI

Alta como Interlocutor Comercial

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2. Asignación de roles por parte del Usuario Administrador

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

Accede a www.cepsa.com y regístrate en el Área Reservada si aún no tienes usuario.

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

Completa todos los campos y pulsa “Enviar”. Recibirás un email con un link para activar tu nueva cuenta. Una vez verificada la cuenta ya habrás creado tu usuario del Área Reservada

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

Mensaje de confirmación de creación de usuario en el Área Reservada. Para continuar pulsar sobre “Volver a la página principal privada”.

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

Date de alta en el servicio C2S – CEPSA Sourcing & Suppliers.

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

El sistema debe verificar si tu Compañía ya está registrada. Pueden darse 2 opciones:

1

La empresa aún no está registrada en C2S

2

La empresa ya está registrada en C2S

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Si el país donde está registrada la sociedad es miembro de la Comunidad Europea (CE) debe rellenar obligatoriamente el NIF Comunitario

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

1

Si tu Compañía aún no está registrada: te aparecerá la siguiente pantalla. Pulsa sobre “Completar registro como usuario administrador” para continuar con el proceso

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

1

Si tu Compañía aún no está registrada: completa todos los campos, asegurándote de que los datos de tu compañía son correctos.

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

1

Si tu Compañía aún no está registrada: confirmación de registro. Recuerda: para ser un proveedor VALIDO para Cepsa es necesario que finalices el registro de tu compañía completando los datos en CEPSA SUPPLIERS [p. 24]

Pulsando sobre “Ir al Area Reservada de Proveedores” encontrarás el botón de acceso a C2S – CEPSA Sourcing & Suppliers. Pulsando sobre “Dar de alta otro Interlocutor Comercial” puedes registrar a otra persona de contacto, para lo cual es necesario que tenga un Usuario ya creado en el Área Reservada con anterioridad.

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Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador

2

Si tu Compañía ya está registrada: ver en el capítulo Auto-registro como Interlocutor Comercial.

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Auto-registro como Interlocutor Comercial

Auto-registro como Interlocutor Comercial

Crear un usuario nuevo en el Área Reservada en www.cepsa.com

(más detalle en el capítulo de Auto-

registro de la Compañía y el Usuario Administrador)

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Una vez verificada la cuenta ya habrás creado tu usuario del Área Reservada

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Auto-registro como Interlocutor Comercial

Seleccionar el servicio Alta en CEPSA Sourcing & Suppliers (C2S) y verificar si existe la Compañía.

Si el país donde está registrada la sociedad es miembro de la Comunidad Europea (CE) debes rellenar obligatoriamente el NIF Comunitario

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Auto-registro como Interlocutor Comercial

Como la Compañía ya ha sido registrada por otra persona de tu empresa, te aparecerá el siguiente mensaje. En el mismo se indican el email y el teléfono del Usuario Administrador que registró tu Compañía, el cual ha de proporcionarte el Código C2S necesario para tu alta como Interlocutor.

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Auto-registro como Interlocutor Comercial

Completa todos los campos una vez el Usuario Administrador te haya facilitado el Código C2S.

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Auto-registro como Interlocutor Comercial

Registro como interlocutor comercial satisfactorio.

Recuerda que para poder tener acceso a las licitaciones y subastas, el Usuario Administrador de tu Compañía ha de habilitarte los roles correspondientes

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

Visibilidad de las pantallas de la plataforma C2S – CEPSA Sourcing & Suppliers Dependiendo del tipo de usuario que seas tu visibilidad en la plataforma será distinta:

Si eres Usuario Administrador

UA

Si eres Interlocutor Comercial

IC

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

Usuario Administrador

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

Si eres Usuario administrador: pulsando sobre la opción marcada en verde puedes acceder a la plataforma C2S.

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En esta opción tienes disponible el Código C2S necesario para que otros interlocutores se den de alta en tu Compañía

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

Si eres Usuario administrador: has de acceder a CEPSA SUPPLIERS para finalizar el registro de tu compañía. Es necesario para poder ser adjudicatario en los procesos en los que participes.

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Aquí has de completar el formulario de registro. Es necesario para poder ser adjudicatario en los procesos en los que participes.

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

CEPSA SUPPLIERS Si eres Usuario administrador: es necesario completarlo para resultar adjudicatario (sólo visible y editable por el Usuario Administrador).

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

CEPSA SUPPLIERS Si eres Usuario administrador: si tu Compañía ya está registrada en REPRO (Achilles South Europe, S.L.U.) en lugar del formulario verás la siguiente pantalla, y deberás acceder a la web de Achilles y actualizar tu registro (www.achilles.com).

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

Si eres Usuario administrador: accediendo a CEPSA SOURCING puedes acceder a las licitaciones y subastas a los que hayas sido invitado, presentar ofertas, etc.

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

CEPSA SOURCING

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

UA

CEPSA SOURCING - datos bancarios Completa tus datos bancarios dirigiéndote a: Menú > Perfil de usuario > Información Corporativa > Datos adicionales > Datos bancarios

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

IC

Interlocutor Comercial

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

IC

Si eres Interlocutor Comercial: pulsando sobre la opción marcada en verde puedes acceder a la plataforma C2S.

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

IC

Si eres Interlocutor Comercial: CEPSA SOURCING.

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Acceso a los eventos a los que hayas sido invitado (licitaciones, subastas). Acceso a las licitaciones públicas (Área de Oportunidades).

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Acceso a la plataforma C2S – Cepsa Sourcing & Suppliers

IC

CEPSA SOURCING: el Interlocutor Comercial tendrá visibilidad cuando el Usuario Administrador le asigne los roles correspondientes.

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Centro de Soporte y Ayuda (Help-desk)

Centro de Soporte y Ayuda (Help-Desk)

Hay 3 help-desk habilitados que te ayudarán en todo el proceso: Inicio del proceso

Problemas en el registro de tu Compañía, alta como Usuario administrador, alta como Interlocutor Comercial

Teléfono: 902 090 419 [email protected]

Problemas en presentaciones de oferta, subastas, licitaciones en CEPSA SOURCING, habilitar roles…

Problemas en la cumplimentación del cuestionario de registro en CEPSA SUPPLIERS

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Flujograma Registro y Homologación

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GRACIAS

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