GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 1 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL

MANUAL DE FUNCIONES REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

VILLA ROSARIO, 2013

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 2 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL

INTRODUCCION

El Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, se orienta al logro de propósitos como el de instrumentar la marcha de los procesos administrativos, generar en los funcionarios de la Alcaldía, el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, proporcionar información soporte para la implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa y facilitar los parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol. El presente Manual de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, fue ajustado del original existente en la Oficina de Jurídica y Personal, para los empleos que conforman la Planta Global de Personal, por el cual se homologa la planta de cargos de la Alcaldía Municipal, se ajusta la escala salarial y se adecua el Manual de Funciones de los diferentes empleos, conforme a las disposiciones del decreto 785 de 2005. El decreto 770 de 2005, establece la obligatoriedad de implementar los criterios en las Entidades del orden Nacional y Territorial, para definir e incorporar en los manuales específicos de funciones y de requisitos, las competencias laborales para el ejercicio de los empleos. De la misma manera el decreto 2539 de 2005, determina los criterios de obligatorio cumplimiento para definir las competencias funcionales. El presente manual, permite contribuir y orientar los procedimientos para establecer el propósito principal, las competencias funcionales con sus respectivas contribuciones individuales y conocimientos esenciales en los empleos de la Alcaldía municipal. Que, de conformidad con el reglamento, es función del señor Alcalde y Jefe de Personal o quien haga sus veces, expedir los manuales de funciones, requisitos y de procedimientos administrativos. La Alcaldía municipal de Villa del Rosario, espera que el Manual Ajustado, contribuya al desarrollo de la organización, de tal manera que facilite el cumplimiento eficaz y eficiente de las políticas de administración de personal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 3 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL

PRESENTACION

Estructuralmente el modelo de organización de la Alcaldía municipal, está en función de la actividad pública, que corresponde en prestar los servicios comunitarios y apoyo institucional. Estas actividades determinan una estructura de organización funcional y por áreas de trabajo, con dependencias de dirección y órganos de asesoría especializados cada uno en su función dentro de la organización municipal.

Con base en el trabajo de análisis de procesos y procedimientos, análisis de carga laboral, análisis ocupacional y a través de la entrevista con cada uno de los funcionarios, se precisaron las situaciones que permiten dar un diagnóstico organizacional de la planta de personal, el cual da a conocer aspectos tanto positivos como negativos, muy importante para tener en cuenta en un proceso de modernización de planta, dado que el desarrollo eficiente de las organizaciones viene dado principalmente por la calidad del recurso humano, empero este a su vez debe ir acompañado de unas condiciones ambientales y unos recursos que le permitan a éste laborar en un clima organizacional optimo, de tal forma que logre el cumplimiento de sus funciones y por ende los objetivos de la Alcaldía municipal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 4 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL

INSTRUCTIVO

QUE ES EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES?

El manual específico de funciones y de competencias, es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta global de personal y los requerimientos exigidos para el desempeño de los cargos en los diferentes niveles de empleo. PARA QUE SIRVE?: Instrumentar la marcha de los procesos administrativos generar en los miembros de la Alcaldía municipal el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos y proporcionar información soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización, así como para efectos de estudios de cargas de trabajo. QUE ES UNA COMPETENCIA?: Es la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados, las funciones inherentes a un empleo y las competencias están determinadas por el Decreto 2539 de 2005.

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL MANUAL.

PASO 1: IDENTIFICACION: Se denomina identificación del empleo al conjunto de datos que describen la denominación, dependencia, código, grado, nivel, número de cargos y cargo del jefe inmediato.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 5 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL La Oficina jurídica y de Personal, con funciones de administración de personal, deberá observar la clasificación y nomenclatura de empleos previsto en el Decreto 785 de 2005.

PASO 2: DEBE IDENTIFICAR EL PROPOSITO PRINCIPAL: La identificación del propósito principal o razón de ser del empleo, que es la misión o el objeto del empleo que explica la necesidad de existencia del mismo dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece. Se denominan funciones esenciales aquellas que se requieren para el cumplimiento del propósito principal del empleo. Describen lo que una persona debe realizar. PASO 3: LAS CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES: Se refieren al conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. PASO 4. DEFINIR LOS CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES QUE DEBE POSEER QUIEN OCUPE EL EMPLEO: Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales. PASO 5: ESTABLECER REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA: Deberán identificarse los requisitos de educación y experiencia de acuerdo con lo que disponga el Decreto reglamentario 785, 770 de 2005, modificado por el Decreto 2772 de 2005.

¿QUÉ DEBE HACER USTED PARA CONTRIBUIR CON EL MEJORAMIENTO DEL AJUSTE DEL MANUAL?.

Diligencie el cuadro en la parte de las funciones individuales y ajuste o elabore las funciones desempeñadas por usted en su empleo. Diligencie el cuadro en parte de contribuciones individuales o criterios de desempeño, es decir, el resultado o producto de cada función importante para la evaluación del desempeño laboral y calificación de servicios.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 6 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Diligencie el cuadro de Conocimiento, es decir, el conocimiento que usted tiene en el empleo que está desempeñando. GENERALIDADES DEL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES El manual específico de funciones y de competencias, es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo. El manual específico de funciones y de competencias laborales, se orienta al logro de los siguientes propósitos: Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño laboral. Generar en los miembros de la Alcaldía municipal, el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos. Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa, así como para efectuar estudios de cargas de trabajo. Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol. De las disciplinas Académicas. Para el ejercicio de los empleos que exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior en cualquier modalidad, se determinarán las disciplinas académicas teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño. En todo caso, los estudios que se exijan deben pertenecer a una misma disciplina académica. De las Funciones Específicas. EL Alcalde, mediante acto administrativo, asignara a cada empleo funciones específicas y adicionales teniendo en cuenta la estructura organizacional, los niveles jerárquicos, la planta, las funciones de las dependencias y la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 7 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL configuración de los procesos misionales y de apoyo que implican la creación de grupos y cuadros funcionales de trabajo que permitan desarrollar las Políticas, Planes, Programas y Proyectos de la Alcaldía municipal.

Niveles jerárquicos de los empleos. Según la naturaleza general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los empleos de las entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial. Naturaleza general de las funciones. A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el párrafo anterior, les corresponden las siguientes funciones generales: Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial. Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias exigidas les puedan corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales. Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología. Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. Manual Específico y Requisitos. Las funciones propias de los empleos de la administración y sus requisitos serán cumplidas como se establece a continuación así:

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 8 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Del Glosario de Términos: Con el objeto de contribuir a una pedagogía en la aplicación del presente manual, se incluye a continuación el glosario de los términos utilizados: Competencias: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Competencias Funcionales: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales.

Competencias Comportamentales por Nivel Jerárquico: Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad. Contribuciones Individuales o Criterios de Desempeño: Es el conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma detallada lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo. Evidencias Requeridas: Es el conjunto de hechos o indicaciones precisas referidas a los productos, los servicios, el desempeño o el conocimiento, que permiten comprobar o demostrar por parte de un empleado que alcanza las contribuciones individuales dentro de los estándares esperados y definidos para el empleo. Conocimientos Básicos o Esenciales: Los conocimientos básicos o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales. Propósito Principal del Empleo: La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 9 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Actitudes: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta. Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras.

Valores: Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética, responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y orientación al servicio, entre otros. Aptitudes y Habilidades: Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 10 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL

DECRETO No. 086 (11 de Junio de 2013) Por el cual se ajusta el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal del nivel central de la Alcaldía de Villa del Rosario EL ALCALDE MUNICIPAL DE VILLA DEL ROSARIO

En ejercicio de las facultades que le confieren los artículos 91 numeral D) de la Ley 136 de 1994, modificado por el artículo 29 de la ley 1551 de 2012, el artículo 15 de la ley 909 de 2004 y el capítulo tercero y sexto del Decreto Ley 785 de 2005, CONSIDERANDO:

Que, mediante el Decreto 0023 de 3 de marzo de 2006, se realizan ajustes al Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, para la administración central de la Alcaldía del municipio de Villa del Rosario. Que, mediante Decreto #0073 de 9 de mayo de 2012, se amplía la planta de personal central de la Alcaldía Municipal de Villa del Rosario. Que, mediante Decreto 013 de enero 28 de 2013, se crean nuevos cargos y se anexan a la planta de personal central de la Alcaldía del municipio de Villa del Rosario. Que, mediante Decreto 018 de 12 de febrero de 2013, se anexan nuevas funciones al manual específico de competencias laborales, de la planta de personal central de la Alcaldía del municipio de Villa del Rosario. Que, mediante Decreto 019 de 12 de febrero 2013, se ajusta la planta de personal de la Alcaldía de Villa Rosario.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 11 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Que, mediante Decreto 029 de 7 de marzo de 2013, se modifica el Decreto 013 de enero 28 de 2013, en relación con la planta de personal central de la Alcaldía municipal de Villa Rosario. DECRETA: ARTÍCULO 1o. Ajustar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, de los empleos que conforman la planta de personal del nivel central de la Alcaldía Municipal de Villa del Rosario, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan a la Alcaldía Municipal de Villa del Rosario, así: I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Alcalde

CODIGO

005

GRADO

1

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Despacho Alcaldía

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Elección Popular II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir, administrar, planear, organizar, controlar la gestión pública en el municipio y atender los servicios que demande el ejercicio de las funciones y atribuciones constitucionales, legales, las ordenanzas y los acuerdos municipales que corresponda cumplir de conformidad el Artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, y las demás normas legales vigentes con base en el plan de gobierno, plan de desarrollo y planes de acción. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conservar el orden público en el Municipio, de conformidad con la Ley, las instrucciones y las órdenes que impartidas por el Presidente de la República y el Gobernador del Departamento de Norte de Santander,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 12 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL dictando las medidas y reglamentos pertinentes, rendir los respectivos informes ante las instancias competentes. 2. Fijar políticas, dirigir, orientar, proponer los Acuerdos ante el Concejo Municipal, en cuanto a la formulación de los planes, programas, presupuesto y demás iniciativas ejecutivas necesarias para la buena marcha del municipio, sancionar, promulgar y reglamentar los actos administrativos que de éstos se deriven y sean considerados convenientes, con sujeción a las normas, reglamentos y actos de delegación que le sean atribuidos expresamente. 3. Dirigir, presidir, articular y controlar la acción administrativa del municipio, apoyando y velando por el cumplimiento de la misión, objetivos, planes, programas y proyectos de cada una de las dependencias que conforman la Administración central, asegurando el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios Municipales. 4. Fortalecer la organización administrativa, adecuándola oportunamente a las necesidades del servicio y a sus realidades socioeconómicas y tecnológicas, reglamentar áreas funcionales de gestión o grupos de trabajo para la atención de asuntos propios de las dependencias, conformar, reglamentar y asignar funciones a los órganos de asesoría y coordinación, crear, suprimir o fusionar dependencias Municipales con sujeción a las normas, reglamentos y actos de delegación que le sean atribuidos expresamente por las instancias y autoridades competentes. 5. Dirigir, ordenar y controlar los recursos humanos, financieros, ambientales y físicos del municipio de acuerdo con la normatividad y disposiciones vigentes y con los principios de organización y delegación de funciones establecidos en el presente Decreto, buscando cumplir con los objetivos, planes, programas y proyectos fijados, aplicando clara y cabalmente los principios gerenciales y administrativos que orientan la función pública moderna. 6. Gestionar, promover, concertar, articular y focalizar dentro del marco de los servicios, objetivos y funciones del Municipio y las atribuciones del Alcalde, los recursos económicos, técnicos, tecnológicos, humanos y otros, que requieran de la coordinación, concurrencia, subsidiaridad, complementariedad y apoyo en general, del orden internacional, nacional, departamental, regional, local, interinstitucional y del sector privado vinculados al desarrollo de la comunidad. 7. Dirigir, asesorar y coordinar la formulación, adopción y ejecución de procesos comunicativos y de información, orientados a consolidar una imagen institucional coherente con la misión de la Administración, coordinar con los medios de comunicación la divulgación de las actividades y eventos asociados con la gestión de Gobierno. 8. Formular, dirigir y coordinar de acuerdo con las entidades de vigilancia y control del Estado las políticas

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 13 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL generales sobre régimen disciplinario, fijar los procedimientos operativos disciplinarios para que los procesos se desarrollen dentro de los principios legales de economía, celeridad, eficacia, imparcialidad y publicidad, buscando salvaguardar el derecho de defensa y el debido proceso.

9. Conocer en segunda instancia los procesos disciplinarios preliminares e investigaciones disciplinarias que deban adelantarse contra los empleados del nivel central de la Administración. 10. Ejercer vigilancia de la conducta oficial de los servidores de la Alcaldía garantizando los medios administrativos y logísticos necesarios para la implementación de control disciplinario interno de conformidad con las Leyes y normatividad vigentes, y resolviendo en primera instancia los procesos disciplinarios que así se determinen. 11. Establecer, mantener y perfeccionar los Sistemas funcionales previstos en el Estatuto Básico de la Administración Municipal, los cuales deben ser permanentemente adecuados a la naturaleza, estructura y misión de la organización. 12. Crear y promover un ambiente de Servicio y Atención al Usuario interno y externo de la Administración Municipal, implementando el respectivo Sistema, concertando con las organizaciones sociales el diseño de indicadores de calidad y contenido de la oferta de los productos y servicios a su cargo, ofreciendo información segura y confiable y asegurando las acciones necesarias para resolver en los términos que establece la Ley y demás disposiciones vigentes las Quejas y Reclamos que formulen los usuarios. 13. Suscribir y ejecutar conforme con las facultades expresamente atribuidas y delegadas la Contratación administrativa de los servicios y/o actividades necesarias para el normal funcionamiento de la Administración y disponer las acciones necesarias para ejercer su vigilancia y control en los términos previstos en las normas Constitucionales, legales y en los demás actos administrativos vigentes que la regulan. 14. Ejercer las acciones de vigilancia y control sobre el cumplimiento de las normas urbanísticas y del Esquema de Ordenamiento territorial, en aplicación de la Ley vigentes y demás normas y actos administrativos que lo modifiquen o complementen. 15. Colaborar con el Concejo Municipal y demás autoridades e instancias competentes para el buen desempeño de sus funciones, presentar los informes debidamente soportados que le sean solicitados. Además de las funciones anteriores, los alcaldes tendrán las siguientes:

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 14 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL a) En relación con el Concejo Municipal: 1. Presentar los proyectos de acuerdo que juzgue convenientes para la buena marcha del municipio. 2. Presentar oportunamente los proyectos de acuerdo sobre planes y programas de desarrollo económico y social con inclusión del componente de Derechos Humanos y de Derecho Internacional Humanitario y de obras públicas, que deberá estar coordinado con los planes departamentales y nacionales.

3. Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos. 4. Colaborar con el Concejo municipal, para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año, y convocarlo a sesiones extraordinarias en las que sólo se ocupará de los temas y materias para los cuales fue citado. 5. Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo municipal y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico. 6. Reglamentar los acuerdos municipales. 7. Enviar al gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás de carácter particular que el gobernador le solicite. 8. Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales cuando el concejo esté en receso; b) En relación con el orden público: 1. Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el alcalde por conducto del respectivo comandante. 2. Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como: a) Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; b) Decretar el toque de queda; c) Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes;

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 15 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL d) Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y la ley; e) Dictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, conforme al artículo 9° del Decreto 1355 de 1970 y demás disposiciones que lo modifiquen o adicionen. 3. Promover la seguridad y convivencia ciudadanas mediante la armónica relación con las autoridades de policía y la fuerza pública para preservar el orden público y la lucha contra la criminalidad y el delito. 4. Servir como agentes del Presidente en el mantenimiento del orden público y actuar como jefes de policía para mantener la seguridad y la convivencia ciudadana. 5. Diseñar, implementar, liderar, desarrollar y promover planes integrales de seguridad y convivencia ciudadana, para garantizar instrumentos efectivos contra la delincuencia urbana y rural. c) En relación con la Nación, al departamento y a las autoridades jurisdiccionales: 1. Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito o cuando reciba tal delegación. 2. Coordinar y supervisar los servicios, que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal. 3. Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción. 4. Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador. 5. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando estas requieran de su apoyo e intervención; d) En relación con la Administración Municipal: 1. Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funciones y de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo judicial y extrajudicialmente. 2. Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores de los establecimientos públicos y las empresas industriales comerciales de carácter local, de acuerdo con las disposiciones pertinentes, 3. Suprimir o fusionar entidades o dependencias municipales, de conformidad con los acuerdos respectivos.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 16 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 4. Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funciones especiales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. No podrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en el presupuesto inicialmente aprobado. 5. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios municipales de acuerdo con el plan de desarrollo económico, social y con el presupuesto, observando las normas jurídicas aplicables. 6. Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor del municipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejercerá conforme a lo establecido en la Legislación Contencioso-Administrativa y de Procedimiento Civil. 7. Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales municipales y dictar los actos necesarios para su administración. 8. Apoyar con recursos humanos y materiales el buen funcionamiento de las Juntas Administradoras Locales. 9. Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienes le desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo donde se observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdos correspondientes. 10. Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia. 11. Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público. 12. Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas, concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando este no se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba remplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa. 13. Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio. 14. Distribuir los negocios, según su naturaleza, entre las secretarías, departamentos administrativos y establecimientos públicos. 15. Autorizar comisiones a los empleados públicos municipales de carrera administrativa para aceptar, con carácter temporal, cargos de la Nación, de los Departamentos o municipios. 16. Plantas de Beneficio de Animales Destinados para el Consumo Humano: La Administración Municipal con el fin de abastecer adecuadamente de carnes a la población deberá utilizar eficientemente los recursos públicos destinados al funcionamiento y prestación del servicio que ofrecen las Plantas de Beneficio de Animales para el Consumo Humano, garantizando su viabilidad desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social en los términos establecidos por las autoridades sanitarias.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 17 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 17. Plazas de Mercado Públicas: Las Administraciones Municipales deberán fomentar e incentivar la inversión pública y privada, la asociación de usuarios y/o cualquier otra modalidad que permita el adecuado funcionamiento y prestación del servicio de abastecimiento de alimentos a la población que ofrecen las Plazas de Mercado Públicas. Lo anterior para el óptimo desarrollo desde el punto de vista sanitario, ambiental, económico y social de las mismas. 18. Solicitar al juez la declaratoria sobre la validez o la revisión de las condiciones económicas de los contratos de concesión que haya celebrado el municipio, cuando a su juicio el objeto verse sobre asuntos que no pueden ser realizadas por particulares, o cuando se trate de la prestación de servicios públicos domiciliarios u otros, motivado por una ecuación contractual que se encuentre desequilibrada en contra del municipio o porque esté afectando en forma grave el principio de sostenibilidad fiscal consagrado en la Constitución. 19. Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y su integración a la familia y a la vida social, productiva y comunitaria; así como el diseñar, dirigir e implementar estrategias y políticas de respeto y garantía de los Derechos Humanos y el Derecho Internacional Humanitario, asegurando su inclusión en los planes de desarrollo y de presupuesto anuales. e) Con relación a la Ciudadanía: 1. Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: En los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1ª, 2ª y especial, a través de las oficinas de prensa de la Alcaldía. 2. Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración. 3. Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general. 4. Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal. f) Con relación con la Prosperidad Integral de su región: 1. Impulsar mecanismos que permitan al municipio, en ejercicio de su autonomía, promover el desarrollo local a través de figuras de integración y asociación que armonicen sus planes de desarrollo con las demás entidades territoriales, generando economías de escala que promuevan la competitividad. 2. Impulsar el crecimiento económico, la sostenibilidad fiscal, la equidad social y la sostenibilidad ambiental, para garantizar adecuadas condiciones de vida de la población. 3. Para lograr el mejoramiento de la gestión local, promover la armoniosa concurrencia de la Nación, las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 18 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL entidades territoriales, las autoridades ambientales y las instancias y autoridades administrativas y de planificación en el cumplimiento de las obligaciones constitucionales y legales en materia territorial. En especial contribuir en el marco de sus competencias, con garantizar el despliegue de infraestructuras para lograr el desarrollo y la competitividad nacional de conformidad con lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo. 4. Generar, apoyar y financiar procesos de planeación participativa que conduzcan a planes de desarrollo estratégico comunal y comunitario de mediano y de largo plazo. 5. Crear el Consejo Municipal de Desarrollo Rural, el cual servirá como instancia superior de concertación entre las autoridades locales, las comunidades rurales, organismos de acción comunal y las entidades públicas en materia de desarrollo rural, cuya función principal será la de coordinar y racionalizar las acciones y el uso de los recursos destinados al desarrollo rural y priorizar los proyectos que sean objeto de cofinanciación. 6. Expedir la certificación para acreditar residencia a aquellas personas que residen en el territorio del área de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera en general, y que aspiren acceder a labores como mano de obra no calificada. Los alcaldes expedirán dichos certificados con base en los registros electorales o del Sisbén, así como en los registros de afiliados de las Juntas de Acción Comunal. 7. Incorporar dentro del presupuesto municipal, mediante decreto, los recursos que haya recibido el tesoro municipal como cofinanciación de proyectos provenientes de las entidades nacionales o departamentales, o de cooperación internacional y adelantar su respectiva ejecución. Los recursos aquí previstos así como los correspondientes a seguridad ciudadana provenientes de los fondos territoriales de seguridad serán contratados y ejecutados en los términos previstos por el régimen presupuestal. 8. Las demás que surjan de la naturaleza de la dependencia o le sean asignadas por autoridad competente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La acción administrativa, está encaminada en cumplimiento a la Constitución, la Ley, los Decretos, las Ordenanzas y los Acuerdos Municipales. 2. Los proyectos de inversión social liderados por la administración, corresponden a las necesidades de la población urbana y rural del municipio. 3. La Gestión administrativa ha sido presentada ante los representantes de las organizaciones sociales, culturales, deportivas, religiosas, ambientales, educativas, veedurías ciudadanas, entre otras, en el desarrollo del mandato a través de reuniones sociales, de sensibilización e informes de gestión. 4. Los proyectos de acuerdos requeridos y necesarios para el desarrollo de las políticas municipales, que deban ser estudiados por el Concejo Municipal de conformidad con la constitución y la Ley; han sido enviados para su respectiva aprobación.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 19 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Los programas diseñados para la conservación del orden público y la seguridad, se promovieron y ejecutaron en coordinación con las autoridades de policía. 6. El desarrollo de las gestiones administrativas y acciones en pro del bienestar de la población han sido comunicadas a la población oportunamente 7. La administración Municipal trabaja en coordinación con otras entidades de carácter departamental y nacional, en pro de obtener mayores condiciones de calidad de vida para la Población. 8. Los informes presentados ante los organismos de control, reflejan los resultados y transparencia de la gestión municipal acorde a las políticas municipales, departamentales y nacionales. 9. El cumplimiento de las funciones por parte de los funcionarios públicos y las acciones realizadas en pro de la comunidad, están supervisadas por la autoridad municipal. 10. Se defiende los intereses del Municipio en los procedimientos administrativos y judiciales los gastos municipales son ordenados por el Alcalde de acuerdo al plan de desarrollo, de inversiones y presupuesto del Municipio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS Constitución Política Régimen Municipal Normas y metodologías de Plan de Desarrollo Sistemas de Información Sistema Presupuestal Administración de Personal Participación Comunitaria VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Para ser elegido alcalde se requiere ser ciudadano colombiano en ejercicio y haber nacido o ser residente en el respectivo municipio o del área correspondiente área metropolitana durante un (1) año anterior a la fecha de la inscripción o durante un período mínimo de tres (3) años consecutivos en cualquier época. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Liderazgo Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 20 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Despacho Alcalde

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asistir y asesorar al Alcalde Municipal y dependencias que conforman su estructura, en la formulación, adopción, coordinación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y en la gestión institucional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar los proyectos de acuerdo, proyectos de decreto que deban dictarse en ejercicio de las atribuciones del señor Alcalde y liderar la ejecución de las decisiones y órdenes del mismo. 2. Asistir y participar en representación del municipio a reuniones, consejos, juntas, comités, de carácter oficial cuando sea delegado por el señor Alcalde. 3. Asistir, aconsejar y asesorar al señor Alcalde en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas de acuerdo con la normatividad vigente y en el cumplimiento de las funciones asignadas a la Alcaldía. 4. Prestar asistencia técnica y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la adopción, la ejecución y el control de programas propios de la Alcaldía. 5. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones, estudios, planes y programas que le asigne el señor Alcalde, con base en el plan de acción. 6. Recomendar acciones de manejo de las relaciones con los gremios, entidades financieras y comunidad en

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 21 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL general. 7. Coordinar y participar con la Asesoría Jurídica en la realización de los trámites administrativos necesarios para la celebración de Contratos, Convenios y Acuerdos que deba firmar el señor Alcalde o los que él le asigne. 8. Asesorar y coordinar con las demás dependencia en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes de la Alcaldía. 9. Resolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el señor Alcalde. 10. Recomendar soluciones a problemas de relaciones entre organizaciones comunitarias y la administración. 11. Establecer y mantener con las entidades de control, canales interinstitucionales de comunicación, coordinación y colaboración. 12. Dar respuesta oportuna y apoyar a la correspondencia, derechos de petición, solicitudes de información de empresas públicas y privadas y de la comunidad. 13. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los Proyectos de Acuerdo fueron elaborados y analizados para aprobación del Concejo Municipal. 2. Las necesidades organizacionales y de la comunidad diagnosticadas para formulación de programas. 3. Los informes de gestión fueron elaborados y presentados al Alcalde las fechas previstas. 4. Los planes, programas y proyectos sectoriales fueron dirigidos y controlados para impulsar el desarrollo del municipio. 5. Los Acuerdos y Decretos, relacionados con el ámbito de su competencia, fueron aprobados. 6. Los informes fueron presentados como consecuencia de las funciones desarrolladas, en las fechas determinadas. 7. El Plan de Desarrollo Municipal, fue asesorado conforme a lo requerimientos técnicos y normativos 8. El Plan de Inversiones, el presupuesto anual fue asesorado para su control, evaluación y seguimiento.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 22 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 9. Las políticas Públicas del municipio fueron definidas, conforme al plan de acción. 10. Las peticiones, quejas, requerimientos y reclamos, fueron recibidos y atendidos en los términos de Ley V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Constitución Política de Colombia 2. Código Disciplinario Único 3. Administración de Personal 4. Contratación Estatal 5. Plan de Desarrollo 6. Presupuesto Publico 7. Régimen Municipal 8. Sistema General de Participaciones 9. Modelos de Gestión Publica 10. Sistema de Gestión de Calidad. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional Universitario en Derecho, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y inscripción en el Consejo Superior de la Judicatura y relacionada de 12 meses en el empleo. Tarjeta Profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Aprendizaje Continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 23 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asesor

DENOMINACION DEL EMPLEO

Jefe de Control Interno

CODIGO

105

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina de Control Interno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Planear, dirigir y organizar la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno, verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control Interno; b) Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando; c) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función; d) Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad;

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 24 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL e) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios; f) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados; g) Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios; h) Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional; i) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente; j) Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento; k) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas; l) Las demás que le asigne el jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. La evaluación del sistema de control Interno, fue planeado, dirigido y organizado verificando los procesos con base en el plan de acción. 2. El Sistema de Control Interno fue verificado y esté formalmente establecido dentro de la organización. 3. Los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, fueron verificados y se cumplen por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados. 4. Los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización fueron verificados y están adecuadamente definidos. 5. El cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización, fueron tenidas en cuenta y se recomendaron los ajustes necesarios.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 25 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Se apoyó a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtuvieran los resultados esperados. 7. Los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad, fueron verificados y se recomendaron los correctivos que fueron necesarios. 8. En toda la organización la formación de una cultura de control, se fomentó lo que contribuyó al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 9. Los mecanismos de participación ciudadana, en desarrollo del mandato constitucional y legal, fueron evaluados y verificados en la aplicación de los procedimientos administrativos. 10. Se mantuvieron informados a los directivos en forma permanente, acerca del estado del control interno dentro de la Alcaldia, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento. 11. Se presentaron los informes de control interno y se verifico el informe de control interno contable, con base en los referentes técnicos, metodologías y encuestas del DAFP. 12. Se revisaron los procesos y procedimientos de la Alcaldia y se hicieron las recomendaciones respectivas V. CONOCIMIENTOS BASICOS Constitución Política de Colombia. Régimen de Administración Municipal. Administración del Talento Humano. Control Interno. Metodología de Proyectos MGA. Gestión de Calidad y MECI Sistemas de Información. Gestión Documental y Archivo. Normas, Referentes Técnicos y Metodologías en materia de Control Interno. Régimen de Contratación. Finanzas Públicas, Contabilidad y Presupuesto Público

.

Administración Pública. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 26 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Acreditar Titulo de Formación Profesional, en áreas Relacionada mínima de tres (3) años en asuntos del administrativas. control interno. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experiencia Profesional

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Conocimiento del Entorno

Transparencia

Construcción de Relaciones

Compromisos con la Organización

Iniciativa

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 27 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina de Control Interno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina de Control Interno.

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar en organizar la verificación y la evaluación del Sistema de Control Interno, verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Acompañar al Jefe de la Oficina de Control Interno en verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización. 2. Apoyar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Alcaldía; 3. Verificar los procesos relacionados con el manejo administrativo, recursos, bienes y los sistemas de información de la Alcaldía y recomendar los correctivos que sean necesarios. 4. Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional;

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 28 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Hacer seguimiento a los derechos de petición y planes de mejoramiento, conforme al procedimiento administrativo. 6. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 7. Llevar la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 8. Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente. 9. Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes y redactar oficios, correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 10. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 11. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde se puede dirigir y orienta el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 12. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 13. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 14. Cumplir estrictamente el horario de trabajo y propender por la imagen institucional. 15. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El Jefe de la Oficina de Control Interno, es acompañado en la verificación que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización. 2. Los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, fueron apoyadas y están definidos, apropiados y se mejoran permanentemente. 3. Los procesos relacionados con el manejo administrativo, recursos, bienes y los sistemas de información de

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 29 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL la Alcaldía, fueron verificados y recomendó los correctivos del caso. 4. La formación de una cultura de control, fue fomentada en toda la organización y contribuyo al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 5. Los derechos de petición y planes de mejoramiento, fueron el referente de seguimiento, conforme al procedimiento administrativo. 6. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía, fueron utilizados para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada. 7. La agenda de trabajo de su jefe inmediato, es llevada cumpliendo con la misma. 8. La correspondencia fue recibida, reseñada y distribuida en la dependencia correspondiente. 9. Los dictados de notas, memorandos, informes, fueron tomados, transcritos y redacto oficios de conformidad a las instrucciones recibidas. 10. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia asignada, fueron ejecutadas conforme al procedimiento administrativo. 11. La información requerida por el público fue atendida y se proporcionó e informo donde se pudo dirigir y oriento al usuario para el trámite ante la Alcaldía 12. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico, fue respondida y adopto mecanismos para su conservación y buen uso. 13. El inventario de elementos y equipos a su cargo, fue elaborado y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 14. El horario de trabajo fue cumplido estrictamente y con responsabilidad permitiendo la gestión institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 30 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal

VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 31 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asesor

DENOMINACION DEL EMPLEO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CODIGO

115

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Despacho Alcalde

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Tramitar actos administrativos, orientar los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, conforme a los protocolos adoptados por la Alcaldía en la administración y gerencia del talento humano y al Reglamento Interno y mantener el orden jurídico, formalizando la interpretación de la norma y representar judicial y extra-judicialmente a la Alcaldía Municipal, por delegación expresa del Alcalde, defendiendo los intereses y derechos de acuerdo con las normas vigentes, los mandatos otorgados, conceptuar y elaborar estudios jurídicos que la Alcaldía requiera. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES En relación con la Administración del Talento Humano: 1. Orientar los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. 2. Dirigir las acciones de apoyo a las autoridades y entidades del Municipio en los asuntos de su competencia conforme al reglamento interno preparación de informes y demás requerimientos formulados por los organismos de control y vigilancia sobre los asuntos de su competencia. 3. Formular políticas y lineamientos estratégicos que orienten el desarrollo tecnológico y el manejo de la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 32 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL información tanto para la toma de decisiones gerenciales, como para que la ciudadanía conozca las actuaciones de la Alcaldía.

4. Dirigir la atención de peticiones y el suministro de la información que requieran los funcionarios públicos sobre los asuntos de su competencia y controlar el desarrollo de las actividades relacionadas con la correspondencia interna y externa de la alcaldía. 5. Dirigir la publicación de canales y demás documentos que expida la alcaldía y que requieran de este trámite, coordinar Administrativamente las acciones de la Gestión Documental y Almacén, de conformidad con la normatividad vigente. 6. Desarrollar el sistema de administración de personal de carrera administrativa en el sector central de la administración Municipal, así como en los demás sistemas que la ley establezca para la administración del talento humano. 7. Implementar las herramientas y controles necesarios en coordinación con la oficina de control interno para que las diferentes dependencias de la administración municipal actúen conforme a derecho. 8. Diseñar y ejecutar los planes y programas de bienestar social, seguridad industrial y salud ocupacional de los servidores públicos del sector central de la administración Municipal. 9. Realizar los procesos de ingreso, permanencia, reclutamiento, selección de personal, retiro, para provisión de cargos, en coordinación con los jefes de la dependencia de la administración Municipal y ajustarse a normas sobre la materia. 10. Determinar las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal. 11. Mantener actualizadas las novedades del personal, y el archivo de hojas de vida. 12. Supervisar la aplicación y cumplimiento de las normas legales relacionadas con la administración de personal. 13. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, supervisar el recurso humano buscando cumplir con objetivos previamente establecidos. 14. Dirigir, coordinar y controlar los recursos humanos que prestan sus servicios a la Administración Municipal y velar por el cumplimiento de las normas a que deben sujetarse la selección, evaluación del desempeño laboral, capacitación y bienestar social de los empleados.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 33 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 15. Organizar y llevar los registros necesarios para la administración de personal y expedir las certificaciones relacionadas con dichos registro y situaciones laborales. 16. Dar respuesta a solicitudes sobre pensiones, cuotas partes, bonos pensiónales u otros asuntos relacionados a la seguridad social en pensiones del Municipio. 17. Asistir a su superior inmediato en lo que tiene que ver con el área administrativa y los riesgos profesionales. En Relación con Jurídica: 1. Emitir conceptos jurídicos sobre los asuntos consultados por las dependencias y estudiar, revisar y rendir conceptos acerca de los proyectos de Acuerdo, Resoluciones, Convenios y Contratos relacionados con las funciones y competencias de la alcaldía y sus dependencias. 2. Representar judicial y extrajudicialmente a la alcaldía, defendiendo los intereses y derechos, de acuerdo con las normas vigentes y los mandatos otorgados y conceptuar y elaborar estudios jurídicos que la alcaldía requiera. 3. Recopilar, seleccionar, estudiar e interpretar normas, procedimientos jurídicos, textos legales, jurisprudencias y doctrinas a fin de dar fundamento jurídico, a la toma de decisiones del Despacho del Alcalde, observando la confidencialidad exigida de conformidad con las disposiciones normativas vigentes. 4. Asistir a las Dependencias en el desarrollo de las distintas actividades jurídicas requeridas en sus procesos y mantener un registro de los Contratos y Procesos Judiciales relacionados con la alcaldía e informar a las dependencias respectivas. 5. Tramitar actos administrativos, orientar los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, conforme a los protocolos adoptados por la alcaldía en la administración y gerencia del talento humano y al Reglamento Interno. 6. Orientar los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos. 7. Dirigir las acciones de apoyo a las autoridades y entidades del Municipio en los asuntos de su competencia conforme al reglamento interno preparación de informes y demás requerimientos formulados por los organismos de control y vigilancia sobre los asuntos de su competencia. 8. Formular políticas y lineamientos estratégicos que orienten el desarrollo tecnológico y el manejo de la información tanto para la toma de decisiones gerenciales, como para que la ciudadanía conozca las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 34 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL actuaciones de la alcaldía. 9. Dirigir la atención de peticiones y el suministro de la información que requieran los funcionarios públicos sobre los asuntos de su competencia y controlar el desarrollo de las actividades relacionadas con la correspondencia interna y externa de la alcaldía. 10. Dirigir la publicación de canales y demás documentos que expida la alcaldía y que requieran de este trámite, coordinar Administrativamente las acciones de la Gestión Documental, Archivo y Almacén, de conformidad con la normatividad vigente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los lineamientos, políticas y estrategias que condujeron al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, fueron orientados conforme a los procedimientos administrativos. 2. Las acciones de apoyo a las autoridades y entidades del Municipio, fueron dirigidas en los asuntos de su competencia conforme al reglamento interno preparación de informes y demás requerimientos formulados por los organismos de control y vigilancia sobre los asuntos de su competencia. 3. Las políticas y lineamientos estratégicos que orienten el desarrollo tecnológico y el manejo de la información tanto para la toma de decisiones gerenciales, como para que la ciudadanía conozca las actuaciones de la Alcaldía, fueron formuladas. 4. La atención de peticiones y el suministro de la información que requieran los funcionarios públicos sobre los asuntos de su competencia fueron dirigidas y controlo el desarrollo de las actividades relacionadas con la correspondencia interna y externa de la Alcaldía. 5. La publicación de canales y demás documentos que expida la Alcaldía, fueron dirigidas, que requirieron de este trámite, coordino las acciones de la Gestión Documental y Almacén, de conformidad con la normatividad vigente. 6. El sistema de administración de personal de carrera administrativa en el sector central de la administración Municipal, fue desarrollado, así como en los demás sistemas que la ley estableció para la administración del talento humano. 7. Las herramientas y controles necesarios en coordinación con la oficina de control interno, fueron implementadas para que las diferentes dependencias de la administración municipal actuaran conforme a derecho. 8. Los planes y programas de bienestar social, seguridad industrial y salud ocupacional de los servidores

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 35 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL públicos del sector central de la administración Municipal, fueron diseñados y ejecutados. 9. Los procesos de ingreso, permanencia, reclutamiento, selección de personal, retiro, para provisión de cargos, en coordinación con los jefes de la dependencia de la administración Municipal, fueron realizados y ajustados a normas sobre la materia. 10. Las necesidades de capacitación y adiestramiento del personal, fueron determinadas y mantiene actualizadas las novedades del personal y el archivo de hojas de vida. 11. La aplicación y cumplimiento de las normas legales relacionadas con la administración de personal, fueron supervisadas, conforme al procedimiento de personal. 12. El recurso humano, fue planeado, organizado, dirigido, coordinado, controlado, supervisado, cumpliendo con objetivos establecidos. 13. El recursos humanos que prestan sus servicios a la Administración Municipal, fue dirigido, coordinado y controlado y velo por el cumplimiento de las normas sujetas a la selección, evaluación del desempeño laboral, capacitación y bienestar social de los empleados. 14. Los registros para la administración de personal, fueron organizados y expidió las certificaciones relacionadas con dichos registro y situaciones laborales. 15. Las solicitudes sobre pensiones, cuotas partes, bonos pensiónales u otros asuntos relacionados a la seguridad social en pensiones del municipio, los riesgos profesionales, fueron atendidas en su respuesta. 16. Los conceptos jurídicos sobre los asuntos consultados por las dependencias, fueron emitidos y estudio, reviso, rindió conceptos de los proyectos de Acuerdo, Resoluciones, Convenios y Contratos relacionados con las funciones y competencias de la Alcaldía municipal. 17. La Alcaldía municipal, fue representada judicial y extrajudicialmente defendiendo los intereses y derechos, de acuerdo con las normas vigentes y los mandatos otorgados y conceptuó y elaboro estudios jurídicos que la Administración requirió. 18. Las normas, procedimientos jurídicos, textos legales, jurisprudencias y doctrinas a fin de dar fundamento jurídico, a la toma de decisiones del Despacho del Alcalde, fueron recopiladas, seleccionadas, estudiadas e interpreto, observando la confidencialidad exigida de conformidad con las disposiciones normativas vigentes. 19. Las Dependencias fueron asistidas en el desarrollo de las actividades jurídicas requeridas en sus procesos y mantiene un registro de los Contratos y Procesos Judiciales relacionados con la Alcaldía. 20. Los actos administrativos, fueron tramitados, oriento los lineamientos, políticas y estrategias que

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 36 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL condujeron al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, conforme a los protocolos adoptados por la Alcaldía en la administración y gerencia del talento humano.

21. Los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, fueron orientados, conforme al procedimiento administrativo. 22. Las acciones de apoyo a las autoridades y entidades del municipio en los asuntos de su competencia conforme al reglamento interno preparación de informes y demás requerimientos formulados por los organismos de control y vigilancia sobre los asuntos de su competencia, fueron dirigidos y coordinados. 23. Las políticas y lineamientos estratégicos que orienten el desarrollo tecnológico y el manejo de la información tanto para la toma de decisiones gerenciales, como para que la ciudadanía conozca las actuaciones de la Alcaldía, fueron formuladas y coordinadas. 24. La atención de peticiones y el suministro de la información que requieran los funcionarios públicos sobre los asuntos de su competencia, fueron dirigidas y controlo el desarrollo de las actividades relacionadas con la correspondencia interna y externa de la Alcaldía. 25. La publicación de canales y demás documentos que expida la Alcaldía y que requieran de este trámite, fueron dirigidas, las acciones de la Gestión Documental, Archivo y Almacén, coordinadas administrativamente de conformidad con la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS Administración de Talento Humano Aspectos cognoscitivos, psicosociales de Talento Humano Carrera, Empleo y Gerencia Publica Plan de Capacitación y Estímulos Sistemas de Información Metodología de Proyectos Modelo de Gestión Publica Contratación Estatal

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 37 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Planeación y Presupuesto publico Código Disciplinario Único Régimen de Administración Municipal MECI y Sistema de Gestión de Calidad. Modelo de Planeación y Gestión. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título profesional en derecho y tarjeta profesional de Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional abogado vigente y/o Título profesional en derecho y relacionada. tarjeta profesional de abogado vigente y Titulo en Postgrado en áreas administrativas. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experiencia Profesional

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Conocimiento del Entorno

Transparencia

Construcción de Relaciones

Compromisos con la Organización

Iniciativa Liderazgo de Grupos de Trabajo Toma de Decisiones

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 38 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar, dirigir, coordinar, controlar y dar aplicación a las normas sobre administración de talento humano que presten sus servicios a la administración municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender por conducto regular las distintas dependencias, el cumplimiento de un eficiente servicio institucional y responder por el correcto manejo de los recursos humanos, tecnológicos y/o financieros. 2. Organizar el funcionamiento de las dependencias y proponer ajustes a la estructura orgánica de acuerdo con las necesidades y políticas de la administración municipal. 3. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas de la administración y de las demás disposiciones que regulan los procedimientos y los trámites administrativos internos. 4. Preparar proyectos relativos a la administración del personal en general y demás providencias sobre las diferentes situaciones administrativas del personal al servicio de la administración. 5. Velar por el cumplimiento de las normas legales administrativas que regulen la relación de trabajo en la administración.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 39 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Revisar y refrendar las nóminas de la Administración, responder por la liquidación y trámite de las prestaciones sociales, conforme al procedimiento administrativo. 7. Conocer de las situaciones administrativas de los empleados de la administración central y proyectar los actos administrativos y proyectos de acuerdo de su competencia. 8. Revisar los requisitos, calidades y dar posesión a los funcionarios vinculados a la administración central. 9. Dirigir, supervisar y responder por la organización y funcionamiento del archivo general de la administración Central. 10. Responder por la publicación y notificación de los diferentes actos administrativos y elaborar y presentar ante los entes de control y autoridades competentes los informes de su competencia. 11. Desarrollar programas y proyectos de salud ocupacional, capacitación y convivencia laboral, con base a las disposiciones del Departamento Administrativo de la Función Pública. 12. Expedir Constancias, Certificados, Actas y demás documentos propios con sus funciones y competencias. 13. Responder por los trámites de pensión o jubilación por invalidez de los empleados de la Alcaldía que lo requieran. 14. Mantener actualizado y enterar a los funcionarios acerca de las reformas en la organización del estado, de la reorientación de la misión institucional, los cambios en las funciones y procesos de las dependencias y de su puesto de trabajo. 15. Asistir y participar, en representación de la dependencia a reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por la autoridad competente y recomendar las acciones que deben aplicarse para el logro de los objetivos y las metas institucionales. 16. Promover y sugerir la realización de diagnósticos de necesidades organizacionales que detecten las deficiencias colectivas e individuales, para la formulación de políticas, planes y programas de capacitación y desarrollo del talento humano que conlleven al logro de los objetivos institucionales 17. Promover y establecer un programa flexible de incentivos y estímulos de reconocimiento para recompensar el desempeño efectivo de los empleados y de los grupos de trabajo. 18. Adelantar los trámites y documentos necesarios en la etapa precontractual, contractual y pos-contractual conforme a las disposiciones de contratación y demás normas que las sustituyan modifiquen o reglamenten y que por su especialidad no corresponda a otra dependencia.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 40 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 19. Velar por la oportuna y cumplida atención y resolución de los asuntos que los ciudadanos presenten ante la oficina de quejas y reclamos en los temas relacionados con la administración municipal. 20. Evaluar el desempeño de los funcionarios de carrera administrativa y ejercer la función disciplinaria que como superior inmediato le corresponde, de acuerdo con lo dispuesto en el Código único Disciplinario. 21. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El funcionamiento de las dependencias fue organizado y propone ajustes a la estructura orgánica de acuerdo con las necesidades y políticas de la administración municipal. 2. Los proyectos relativos a la administración del personal en general fueron preparados y desarrollados con eficacia. 3. Las nóminas de la Administración fueron revisadas y rubricadas y responde por la liquidación y trámite de las prestaciones sociales, conforme al procedimiento administrativo. 4. Las situaciones administrativas de los empleados de la administración central fueron determinadas y solucionadas y se proyectaron los actos administrativos. 5. Los requisitos, calidades para dar posesión a los funcionarios vinculados a la administración central, fueron revisados. 6. Los diferentes actos administrativos fueron elaborados y notificados y se elaboró y presento ante los entes de control los informes de su competencia. 7. Se desarrollaron programas y proyectos de salud ocupacional, capacitación y convivencia laboral. 8. Las constancias, certificados, actas demás documentos fueron elaboradas y notificadas a sus solicitantes. 9. Los trámites de pensión o jubilación por invalidez de los empleados de la Alcaldía que lo requirieron fueron atendidos con eficacia 10. Mantiene actualizado y entero a los funcionarios acerca de las reformas en la organización del estado, los cambios en las funciones y procesos de las dependencias. 11. Asistió y participo, en representación de la dependencia a reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando fue delegado y recomendó las acciones que deben aplicarse para el logro de los objetivos y las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 41 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL metas institucionales. 12. El programa de incentivos y estímulos de reconocimiento para recompensar el desempeño efectivo de los empleados y de los grupos de trabajo fue promovido y establecido. 13. Los trámites y documentos en la etapa precontractual, contractual y pos-contractual conforme a las disposiciones de contratación en administración de personal fueron adelantados con eficacia. 14. La atención y resolución de los asuntos que los ciudadanos presentaron ante la oficina de quejas y reclamos en los temas relacionados con la administración municipal, fueron atendidos con responsabilidad. 15. La evaluación del desempeño laboral de los funcionarios de carrera administrativa, fue elaborado en las fechas y términos previstos y se ejerció la función disciplinaria V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Informática Básica. 2. Atención al Usuario y Ciudadano 3. Contratación Administrativa. 4. Administración y Gerencia del Talento Humano 5. Código Único Disciplinario. 6. Empleo, Carrera y Gerencia. 7. Sistema de Gestión Documental. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Áreas Administrativas y/o Título Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y Profesional en Áreas Administrativas y Título de relacionada de 12 meses en el empleo. Especialista en Administración de Talento Humano o similares. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 42 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Almacenista General

CODIGO

215

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe de Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Control, supervisión y conservación de los bienes que ingresen a cualquier título al almacén general de la alcaldía municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, programar, controlar y supervisar las actividades de almacén, conforme a las normas y procedimientos administrativos. 2. Tramitar y/o coordinar de acuerdo con las normas legales, los procesos de baja, traspaso, venta y destrucción de bienes de la alcaldía municipal. 3. Atender el orden de conservación de los materiales almacenados, diferenciando entre devolutivos y de consumo. 4. Diligenciar los reportes y documentos de los aplicativos: almacén y activo fijo-bienes muebles, conforme al procedimiento de sistema de información. 5. Atender el suministro de elementos de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de la administración municipal, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos. 6. Realizar inventarios físicos periódicos al menos una vez al año de los bienes muebles de la alcaldía municipal, confrontando el físico con los registros de la base de datos de la aplicación activos fijos-bienes

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 43 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL muebles. 7. Certificar con su firma los comprobantes entrada de elementos de almacén y activos fijos-bienes muebles 8. Mantener actualizado el software de los bienes muebles e inventarios en almacén que posee el municipio, con base en el procedimiento de sistema de información. 9. Diligenciar y mantener actualizados los diferentes inventarios que se manejan en almacén. 10. Diligenciar y mantener actualizado el inventario de los elementos devolutivos que se encuentre a cargo de cada funcionario responsable. 11. Responder por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de los elementos entregados bajo su custodia y administración. 12. Enviar a Contabilidad, reporte de depreciación mensualizado de los bienes muebles de la alcaldía a través del aplicativo. 13. Proyectar, elaborar y administrar el plan de compras anual, así como sus modificaciones de conformidad a la normatividad vigente. 14. Las demás que le asigne el Jefe Inmediato en el marco de la naturaleza del cargo, conforme a los procedimientos administrativos y de gestión. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades de almacén, fueron dirigidas, programadas, controladas y supervisadas, conforme a las normas y procedimientos administrativos. 2. Los procesos de baja, traspaso, venta y destrucción de bienes, fueron tramitados, coordinados de acuerdo con las normas legales vigentes. 3. El orden de conservación de los materiales almacenados, fueron atendidos diferenciando entre devolutivos y de consumo. 4. Los reportes y documentos de los aplicativos: almacén y activo fijo-bienes muebles, fueron diligenciados, conforme al procedimiento administrativo. 5. El suministro de elementos de consumo y devolutivos a las diferentes dependencias de la administración municipal, fue atendido de acuerdo con las normas y procedimiento establecido. 6. Los inventarios físicos periódicos de los bienes muebles de la Alcaldia municipal, fueron realizados,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 44 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL confrontando el físico con los registros de la base de datos de la aplicación activos fijos-bienes muebles. 7. Los comprobantes entrada de elementos de almacén y activos fijos-bienes muebles, fueron certificados con la firma del Almacenista General. 8. El software de los bienes muebles e inventarios en almacén que posee el municipio, fue actualizado con base en el procedimiento administrativo. 9. Los diferentes inventarios que se manejan en almacén se diligencian y mantienen actualizados en forma permanente. 10. El inventario de los elementos devolutivos que se encuentran a cargo de cada funcionario responsable de la administración municipal, fueron diligenciados y se mantiene actualizado en forma permanente. 11. Responde por el adecuado manejo, almacenamiento y conservación de los elementos entregados bajo su custodia y administración. 12. El reporte de depreciación mensualizado de los bienes muebles de la alcaldía a través del aplicativo, es enviado a Contabilidad. 13. El plan de compra anual, así como sus modificaciones de conformidad a la normatividad vigente, fue proyectado, elaborado y administrado. V. CONOCIMIENTOS BASICOS Dirección y Control de Almacén. Régimen de Administración Municipal Plan de Compras Contratación Estatal Metodología de Proyectos MGA Sistemas de Información Atención al Cliente Finanzas Públicas, Presupuesto Público y Contabilidad.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 45 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional Administración de Empresas, Doce (12) meses Administración Pública, Administración Financiera, relacionada. Ingeniería Industrial, Contaduría Pública o carreras afines con la naturaleza del cargo. VII. COMPETENCIAS COMUNES

de

experiencia

profesional

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 46 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

5

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Tramitar actos administrativos, orientar los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, conforme a los protocolos adoptados por la Alcaldía en la administración y gerencia del talento humano. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar actos administrativos relacionados con administración de personal, situaciones administrativas, con base en los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, conforme a los protocolos adoptados por la Alcaldía en la administración y gerencia del talento humano. 2. Apoyar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de la administración de personal en la Oficina Jurídica y de Personal. 3. Aplicar las tecnologías de información, como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias, con base en los aplicativos de Oficina Jurídica y de Personal, DAFP, CNSC, conforme al procedimiento en los sistemas de información. 4. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos, en

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 47 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL administración de personal. 5. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, en administración de personal y colaborar en la ejecución y control de actividades de la Oficina Jurídica y de Personal. 6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 7. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 8. Alimentar los sistemas de información en administración de personal, empleando para ello sus conocimientos en Contratación y Administración de Personal. 9. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en las dependencias, entidades y órganos de control. 10. Recopilar la información acerca de las novedades y situaciones administrativas de personal vinculados a la administración y elaborar conceptos técnicos según las indicaciones de su jefe inmediato. 11. Llevar el control de las novedades de seguridad social y cajas de compensación familiar e informar cualquier inconsistencia presentada al Jefe Inmediato. 12. Digitar los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones y demás actos administrativos, en relación con la administración de personal. 13. Brindar el apoyo que requieran las diferentes dependencias, en cuanto a la documentación que se maneje y orientación en la administración de personal en la Oficina Jurídica y de Personal. 14. Mantener actualizadas las novedades de personal y el archivo de las hojas de vida según las directrices de su jefe inmediato y Departamento Administrativo de la Función Pública. 15. Elaborar según las indicaciones de su jefe inmediato las certificaciones necesarias en administración de personal, con base en los procedimientos administrativos. 16. Atender al público para proporcionar la información requerida y orientar en sus solicitudes, en relación con Administración de Personal. 17. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 48 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los actos administrativos relacionadas con administración de personal, situaciones administrativas, fueron elaborados con base en los lineamientos, políticas y estrategias, misión, visión, conforme a los protocolos adoptados por la Alcaldía en la administración y gerencia del talento humano. 2. Las actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de la administración de personal en la Oficina Jurídica y de Personal, fueron apoyadas conforme al procedimiento administrativo. 3. Las tecnologías de información, fueron aplicadas como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias, con base en los aplicativos de Oficina Jurídica y de Personal, DAFP, CNSC, y procedimiento en los sistemas de información. 4. Los conocimientos técnicos fueron aplicados e implementados en la adopción de trámites y procedimientos administrativos en administración de personal. 5. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, en administración de personal y colaborar en la ejecución y control de actividades de la Oficina Jurídica y de Personal. 6. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaborados e interpretados y propuso mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 7. El mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones fue realizado. 8. Los sistemas de información en administración de personal, fueron alimentados empleando para ello sus conocimientos en Contratación y Administración de Personal. 9. Los documentos tramitados en la dependencia, fueron clasificados, organizados y conservados conforme al procedimiento de gestión documental. 10. La información de las novedades y situaciones administrativas de personal vinculados a la administración, fue recopilada y elaboraron los conceptos técnicos según las indicaciones de su jefe inmediato. 11. El control de las novedades de seguridad social y cajas de compensación familiar, fue llevado e informo las inconsistencias presentadas al Jefe Inmediato. 12. Los proyectos de acuerdo, decretos, resoluciones y demás actos administrativos, fueron digitados en

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 49 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL relación con la administración de personal. 13. Las dependencias, fueron orientadas en cuanto a la documentación que se maneja y orientó en la administración de personal. 14. Las novedades de personal, se mantienen actualizadas y el archivo de las hojas de vida según las directrices de su jefe inmediato y Departamento Administrativo de la Función Pública, se mantienen conforme al procedimiento. 15. Las certificaciones necesarias en administración de personal, fueron elaboradas según las indicaciones de su jefe inmediato, con base en los procedimientos administrativos. 16. El público fue atendido oriento en la información requerida, en sus solicitudes en relación con Administración de Personal. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 3. Atención al Cliente 4. Régimen de Administración Municipal 5. Administración de personal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses de experiencia Relacionada. aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas administrativas. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 50 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 51 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado 2. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 3. Llevar la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 4. Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 52 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes. 6. Redactar oficios y correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 7. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 8. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes. 9. Atender y orientar al público para proporcionar la información requerida y concertar las entrevistas solicitadas. 10. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 11. Responder por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 12. Cumplir estrictamente el horario de trabajo que propenda por la gestión institucional. 13. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada, fueron ejercidas y ejecutadas. 2. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada, fueron utilizados adecuadamente. 3. La agenda de trabajo de su jefe inmediato, llevada, colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 4. La correspondencia a la dependencia correspondiente, fue recibida, reseñada y distribuida. 5. Los dictados de notas, memorandos, informes, fueron tomados y transcritos. 6. Los oficios fueron redactados y correspondencia recibida, reseñada y distribuida de conformidad a las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 53 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL instrucciones recibidas. 7. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo en la dependencia asignada, fue ejecutada, conforme al procedimiento de gestión documental. 8. Las llamadas telefónicas fueron recibidas, transmitidas y transcribió los mensajes correspondientes. 9. El público fue atendido y proporciono la información requerida y se concertaron y atendieron las entrevistas solicitadas. 10. Respondió por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adopto mecanismos para su conservación y buen uso. 11. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 13. Cumplió estrictamente el horario de trabajo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 54 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las políticas planes programas y proyectos del sistema general de seguridad social del municipio y la operación con los requerimientos administrativos, técnicos, procedimientos, políticas, estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión, conforme a los protocolos adoptados por la Dependencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir, reseñar, distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 2. Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, redactar oficios y atender correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 3. Elaborar disponibilidades, decretos y resoluciones, además de verificar el trámite de cuentas por pagar de la administración municipal, conforme a sus requisitos y procedimiento administrativo. 4. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 5. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia y ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 55 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde dirigirse y asesorar al usuario para el trámite de la Alcaldía 7. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 8. Responder por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 10. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La correspondencia es recibida, reseñada, distribuida a las dependencias correspondientes y lleva la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 2. Los dictados de notas, memorandos, son tomados, transcritos, redacta oficios y atiende correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 3. Las disponibilidades, decretos y resoluciones, fueron elaboradas conforme al procedimiento, además verifico el trámite de cuentas por pagar en la administración municipal, conforme a sus requisitos y procedimiento administrativo. 4. Utiliza adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 5. Ejecuta las tareas de archivo de correspondencia y tramita los documentos que maneja la dependencia y ejerce las funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada. 6. La información requerida por el público fue atendida y se proporcionó e informo donde se pudo dirigir y asesoro el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 7. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso. 8. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden de su puesto

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 56 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL de trabajo. 9. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional. 10. Las labores y actividades de campo, fueron ejecutas con base en el plan de acción de la dependencia y procedimiento administrativo V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 57 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Tramitar actos administrativos, orientar los lineamientos, políticas y estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión y objetivos estratégicos, conforme a los protocolos adoptados por la Alcaldía en la administración y gerencia del talento humano III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender y orientar al público para proporcionar la información requerida y concertar las entrevistas solicitadas, ante el Jefe de Personal. 2. Redactar oficios, derechos de petición, acciones populares, resoluciones, decretos, con base en las instrucciones recibidas del Jefe Inmediato 3. Recepcionar, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente, conforme al procedimiento administrativo. 4. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes, y llevar la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con eficiencia y cumplimiento de la misma. 5. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 58 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes, conforme a las instrucciones del Jefe Inmediato. 6. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado, conforme al procedimiento de gestión documental. 7. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 8. Responder por el inventario de elementos, equipos a su cargo, y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. Cumplir estrictamente el horario de trabajo y propender por el buen uso del uniforme que permita la imagen institucional. 10. Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado, conforme al procedimiento reinducción de personal. 11. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El público fue atendido, orientado y se le proporciono la información requerida y concertó las entrevistas solicitadas, ante el Jefe de Personal. 2. Los oficios, derechos de petición, acciones populares, resoluciones, decretos, fueron elaborados y se recepciono, reseño y distribuyo la correspondencia a la dependencia correspondiente. 3. La correspondencia fue recepcionada, reseñada y distribuida a la dependencia correspondiente, conforme al procedimiento administrativo. 4. Las llamadas telefónicas fueron recibidas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes, y llevo la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con eficiencia y cumplimiento de la misma. 5. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía fueron utilizados adecuadamente para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 59 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Los dictados de notas, memorandos, informes, fueron tomados y transcritos, conforme a las instrucciones del Jefe Inmediato. 6. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia asignada, fueron ejecutadas, conforme al procedimiento de gestión documental. 7. Respondió por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adopto mecanismos para su conservación y buen uso. 8. El inventario de elementos, equipos a su cargo, fue revisado y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. El horario de trabajo fue cumplido estrictamente y respondió por el buen uso del uniforme que permitió la imagen institucional. 10. Las funciones de apoyo administrativo fueron ejecutadas en la dependencia asignada, conforme al procedimiento reinducción de personal. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnicas de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Titulo Diploma de Bachiller en cualquier modalidad VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 60 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde dirigirse y asesorar al usuario para el trámite de la Alcaldía. 2. Proyectar los procesos de contratación (mínimas cuantías, selecciones abreviadas, subastas inversas concurso de méritos, licitaciones públicas, convenios), el cual cada uno tiene diferente procedimiento tales como: Evaluación, actas de cierre, constancia de traslado, respuesta a presentación de observaciones, proyección de la aceptación de oferta (contrato) bajar a registro–hacienda, aprobación mediante actas de las pólizas de los contratos, actos administrativos de apertura de los procesos que lo requieran. 3. Proyección y digitación de los pliegos de condiciones de los diferentes procesos de contratación, actos administrativos de conformación de comités de evaluación de los procesos de contratación que lo requieran, envío de ofertas a los comités para que realicen la respectiva evaluación jurídica financiera y económica de los procesos de contratación, audiencias de adjudicación de los procesos de contratación, actos de adjudicación de los diferentes procesos de contratación, con el Vo. Bo del Jefe de Jurídica y Personal

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 61 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 4. Escanear las ofertas seleccionadas en los diferentes procesos de contratación para reportar al SECOP, con su respectiva aceptación de oferta (contrato). 5. Proyectar oficios a oferentes o proponentes, para que subsanen los requisitos habilitantes de ser el caso que así se requieran. 6. Proyectar contratos en todas las clases de contratación y actualizar con eficacia la página del SECOP, en todos los procesos de contratación de la Alcaldía. 7. Enviar informes a todos los entes de control en cuanto a la contratación, ya sea de personal o de adquisición de bienes y servicios: Por medio del SIA de la contraloría Departamental, se envía mensualmente todos los 10 de cada mes el reporte de los contratos ejecutados en el mes vencido, envío por medio de correo electrónico de la Contraloría Departamental el informe bimestral de la contratación, informes anuales tales como: SIDECI, SIGEP, y costo de personal de contratación (Contraloría Departamental) correo asignado. 8. Llevar la codificación de toda la contratación y sus procesos, responder los derechos de petición y ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 9. Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado, conforme a los procedimientos administrativos. 10. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 11. Llevar la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 12. Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente, tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes, redactar oficios y correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 13. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes, responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 14. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 15. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 62 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Institucional 16. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La información requerida por el público fue atendida y se proporcionó e informo donde se pudo dirigir y oriento el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 2. Los procesos de contratación (mínimas cuantías, selecciones abreviadas, subastas inversas concurso de méritos, licitaciones públicas, convenios), el cual cada uno tiene diferente procedimiento tales como: Evaluación, actas de cierre, constancia de traslado, respuesta a presentación de observaciones, proyección de la aceptación de oferta (contrato) bajar a registro–hacienda, fueron proyectados y la aprobación mediante actas de las pólizas de los contratos, actos administrativos de apertura de los procesos que lo requirieron. 3. Los pliegos de condiciones de los diferentes procesos de contratación, actos administrativos de conformación de comités de evaluación de los procesos de contratación, fueron proyectados y digitados y se envió ofertas a los comités para la realización y respectiva evaluación jurídica financiera y económica de los procesos de contratación, audiencias de adjudicación de los procesos de contratación, actos de adjudicación de los diferentes procesos de contratación, con el Vo. Bo del Jefe de Jurídica y Personal 4. Las ofertas seleccionadas en los diferentes procesos de contratación para reportar al SECOP, con su respectiva aceptación de oferta (contrato), fueron escaneados 5. Los oficios a oferentes o proponentes, para que subsanen los requisitos habilitantes fueron proyectados junto a los contratos en las clases de contratación y se actualizo con eficacia la página del SECOP, en todos los procesos de contratación de la Alcaldía. 6. Los informes a los entes de control en cuanto a la contratación, ya sea de personal o de adquisición de bienes y servicios fueron enviados: Por medio del SIA a la contraloría Departamental, todos los 10 de cada mes el reporte de los contratos ejecutados en el mes vencido, envío por medio de correo electrónico de la Contraloría Departamental el informe bimestral de la contratación, informes anuales tales como: SIDECI, SIGEP, y costo de personal de contratación (Contraloría Departamental) según correo asignado. 7. La codificación de la contratación y sus procesos, se lleva conforme al procedimiento administrativo, responder los derechos de petición y ejecuta las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneja. 8. Las funciones de apoyo administrativo son ejecutadas en la dependencia asignada, conforme al

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 63 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL procedimiento administrativo. 9. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía, son utilizados adecuadamente, para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada. 10. La agenda de trabajo de su jefe inmediato, es llevada con eficiencia colaborando con la eficacia y cumplimiento de la misma. 11. La correspondencia a la dependencia correspondiente, es recibida, reseñada y distribuida; toma y transcribe dictados de notas, memorandos, informes, redacta oficios de conformidad a las instrucciones recibidas. 12. Las llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes, son ejecutadas y recibidas; responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propende por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 13. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico, es tenida en cuenta y adopta mecanismos para su conservación y buen uso. 14. El horario de trabajo con el uniforme asignado, es cumplido estrictamente y propende por la imagen Institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal 6. Derecho Administrativo VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada con el educación básica primaria y/o Diploma de bachiller en empleo cualquier modalidad y experiencia.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 64 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 65 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal.

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar actividades de orden administrativo con eficiencia y confiabilidad que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores y del área de desempeño con eficiencia y confiabilidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Digitar información, orientar y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, económico, financiero, estadístico, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 3. Orientar a los usuarios y suministrar información documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 4. Participar en la consolidación y confrontación de datos, información y demás documentos, para establecer su veracidad, integridad y exactitud. 5. Apoyar en el trámite de la correspondencia diseñar los respectivos controles para la adecuada administración, organizar, controlar y custodiar todo lo referente al manejo del archivo de documentos de la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 66 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Alcaldía municipal, selección de los documentos por dependencia, foliar carpetas, armar carpetas, determinar la caratula y guardar en caja de archivo. 6. Efectuar el apoyo logístico para la realización de los eventos en el área de su competencia y realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja 7. Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la administración y apoyar en el proceso de notificación a los ciudadanos o personas en general cuando se requiera, de los actos administrativos o decisiones adoptadas por el despacho o superior inmediato. 8. Ejercer el correspondiente control e información al superior inmediato de las notificaciones adelantadas en el ejercicio de sus funciones y llevar y mantener el Sistema de Información de Gestión Documental para el registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en área. 9. Seleccionar los documentos por dependencia, foliar carpetas, armar carpetas, determinar la caratula y guardar en caja de archivo en la dependencia asignada. 10. Brindar información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le sean solicitados. 11. Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias de su dependencia. 12. Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. 13. Velar por la conformación, organización, preservación y control de los archivos de gestión, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. 14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La atención personal y telefónica se realiza con eficiencia y eficacia. 2. Los usuarios internos y externos se sienten satisfechos con los servicios prestados por la dependencia respectiva.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 67 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 3. La correspondencia y los documentos fueron tramitados dentro de la calidad de servicio. 4. La recepción telefónica fue atendida oportunamente 5. Los elementos de trabajo se mantienen en óptimas condiciones de funcionamiento. 6. El superior inmediato, fue atendido oportunamente y en forma eficiente. 7. Realiza los trabajos de acuerdo con los requerimientos exigidos con exactitud, presentación y atención. 8. Los trabajos e informes son presentados en forma oportuna y en las fechas indicadas. 9. Los documentos son seleccionados por dependencia, se folian las carpetas, arman las carpetas, se determina la caratula y guarda en caja de archivo. 10. La confiabilidad y confianza en el manejo de la información, es tramitada con diligencia en la ejecución de sus funciones y tareas. 11. Los problemas o imprevistos presentados se resuelven en forma oportuna en el desarrollo de sus funciones. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Manejo de Herramientas Telemáticas. 2. Atención al Cliente y Usuario. 4. Manejo de Archivo y Correspondencia. 5. Principios de Administración VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Manejo de la Información Adaptación al Cambio Disciplina Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 68 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

10

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores y apoyar la operación con los requerimientos administrativos, técnicos, procedimientos, políticas, estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión, conforme a los protocolos adoptados por la Dependencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde se puede dirigir y asesora el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 2. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 3. Realizar las tareas de archivo de correspondencia y documentos manejados conforme al procedimiento de gestión documental. 4. Seleccionar los documentos por dependencia, foliar carpetas, armar carpetas, determinar la caratula y guardar en caja de archivo en la dependencia asignada.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 69 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 6. Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente y colaborar con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 7. Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes y redactar oficios y correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 8. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes y llevar la planilla de control de llamadas. 9. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 10. Responder por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 11. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 12. Ejecutar labores y actividades de campo, con base en el plan de acción de la dependencia y procedimiento administrativo. 13. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La información requerida por el público fue atendida y se proporcionó e informo donde se pudo dirigir y asesoro el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 2. Las tareas de archivo de correspondencia fueron atendidas, los documentos manejados conforme al procedimiento de gestión documental. 3. Los documentos fueron seleccionados por dependencia, folian carpetas, arman carpetas, determinan la caratula y guardan en caja de archivo en la dependencia asignada. 4. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 70 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado, fueron utilizados adecuadamente. 5. La correspondencia a la dependencia fue recibida, reseñada y distribuida colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 6. Los dictados de notas, memorandos, informes fueron tomados y transcritos, se redactaron los oficios y se dio trámite a la correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 7. Las llamadas telefónicas recibidas y transmitidas y se transcribió los mensajes correspondientes y se llevó la planilla de control de llamadas. 8. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso. 9. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden de su puesto de trabajo. 10. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional. 11. Las labores y actividades de campo, fueron ejecutas con base en el plan de acción de la dependencia y procedimiento administrativo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente.

5. Régimen de Administración Municipal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 71 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 72 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Celador

CODIGO

477

GRADO

13

NUMERO DE CARGOS

Tres (3)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Vigilancia y cuidado de las instalaciones de la Alcaldía Municipal, ejerciendo actividades de control de acceso a las instalaciones, manteniendo el orden y haciendo cumplir las normas de seguridad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el cuidado, conservación de muebles y equipos de la Administración Municipal, con base en el procedimiento de seguridad industrial. 2. Prestar el servicio de vigilancia de manera personal y directa en su puesto de trabajo, en el turno y horario indicado por su superior inmediato. 3. Controlar la entrada y salida de personas y objetos de las instalaciones que vigila y solicitar la debida autorización cuando se retiren elementos. 4. Efectuar las respectivas requisas a los elementos que ingresen a las instalaciones de la Alcaldía Municipal. 5. Informar a su superior inmediato cualquier anomalía que se presente en el cumplimiento de sus deberes o de la que conozca por razón de sus labores. 6. Colaborar en la aplicación de medidas que se tomen en relación con la prevención de accidentes e incendios. Seguridad industrial

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 73 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Permanecer en su puesto de trabajo mientras se encuentre de turno o en labor de vigilancia, y propender por orden y respeto de su puesto de trabajo. 8. Colaborar en la aplicación de medidas que se tomen en relación con la prevención de accidentes, incendios y otros, con base en el procedimiento de seguridad industrial. 11. Mantener en buen estado los elementos a su cuidado, velar y responder por los implementos de trabajo entregados para el desempeño de sus funciones 12. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por su superior inmediato. 13. Las demás que le asigne su superior inmediato o el Alcalde Municipal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El cuidado, conservación de muebles y equipos de la Administración Municipal, fue atendido, con base en el procedimiento de seguridad industrial. 2. El servicio de vigilancia de manera personal y directa en su puesto de trabajo, fue prestado en el turno y horario indicado por su superior inmediato. 3. La entrada y salida de personas y objetos de las instalaciones que vigila fue controlada y solicito la debida autorización en cuando al retiro de elementos. 4. Las requisas fueron efectuadas a los elementos que ingresaron a las instalaciones de la Alcaldía Municipal. 5. De manera oportuna Informo a su superior inmediato las anomalías que se presentaron en el cumplimiento de sus deberes y labores. 6. Las medidas que se tomaron en relación con la prevención de accidentes e incendios, fueron aplicadas con base en el procedimiento de seguridad industrial 7. Cumplió en permanecer en su puesto de trabajo mientras se encontraba de turno o en su labor de vigilancia, y propendió por orden y respeto de su puesto de trabajo. 8. La aplicación de medidas que se tomaron en relación con la prevención de accidentes, incendios y otros, fueron atendida con base en el procedimiento de seguridad industrial. 11. Los elementos a su cuidado, se mantienen en buen estado y respondió por los implementos de trabajo para el desempeño de sus funciones

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 74 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 12. Los informes exigidos por su superior inmediato fueron presentados en las fechas señaladas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Atención al Cliente 2. Higiene y Seguridad Industrial 3. Comportamiento Organizacional VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada. educación básica primaria y/o Diploma de bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 75 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Servicios Generales

CODIGO

470

GRADO

13

NUMERO DE CARGOS

Tres (3)

DEPENDENCIA

Oficina Jurídica y de Personal

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar a la Administración de la Alcaldía para que las instalaciones, áreas asignadas e implementos se encuentren en condiciones seguras de aseo y mantenimiento en forma oportuna de tal manera que garanticen una excelente atención e imagen institucional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Limpiar y mantener las oficinas o áreas, paredes y vidrios, que le hayan sido asignados para su limpieza y mantenerlos aseados, en orden y retirar las basuras, además la de los pasillos del edificio de la Alcaldía. 2. Mantener los jardines y espacios ornamentales cuyo cuidado le corresponda en buenas condiciones de aseo, embellecimiento y mantener limpias los sifones y canales de desagüé de las oficinas o lugares que le hayan sido asignados para su arreglo. 3. Preparar y suministrar bebidas y refrescos para el consumo de los servidores públicos y visitas en las oficinas o lugares que le hayan sido asignados para su atención. 4. Velar porque no se establezcan o permanezcan focos de contaminación o infección en las oficinas y lugares que le hayan sido asignados para su aseo y limpieza. 5. Cuidar y responder por los implementos de trabajo entregados para el desempeño de sus funciones,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 76 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL conservar en buen estado los utensilios de cafetería y aseo. 6. Colaborar con el servicio de mensajería interna de las oficinas y dependencias cuando sea requerido por el Jefe Inmediato. 7. Velar por el mantenimiento en general de las instalaciones de la Administración Municipal y mantener los implementos de aseo limpios y en su puesto respectivo así como responder por los mismos 8. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, con base en la programación asignada por el Jefe de Oficina Jurídica y de Personal. 9. Reportar de manera oportuna el deterioro de los utensilios de aseo para su respectiva reposición e informar sobre el registro Invima de las sustancias químicas y sus derivados. 10. Garantizar el buen estado de presentación y limpieza de escritorios, muebles, puertas, ventanas, paredes, barandas, vidrios, canales, y accesorios de oficina, recoger papeleras, canecas y bolsas con basura en las áreas asignadas y en los turnos que le corresponda. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las oficinas o áreas, paredes y vidrios, asignados para su limpieza, fueron aseados, ordenados y retiradas las basuras, incluyendo los pasillos del edificio de la Alcaldía municipal. 2. Los jardines y espacios ornamentales se mantienen en buenas condiciones de aseo, embellecimiento y limpios los sifones y canales de desagüé de las oficinas y lugares asignados para su arreglo. 3. Las bebidas y refrescos para el consumo de los servidores públicos y visitas fueron preparados y suministrados en las oficinas y lugares asignados. 4. Los implementos de trabajo entregados para el desempeño de sus funciones, fueron cuidados y conserva en buen estado los utensilios de cafetería y aseo. 5. El servicio de mensajería interna se cumplió conforme a las instrucciones del Jefe inmediato en las oficinas y dependencias requeridas. 6. Las instalaciones de la Administración Municipal, se mantienen en formas generales limpias y aseadas y los implementos de aseo limpios y en su puesto respectivo. 7. El horario de trabajo se cumplió con responsabilidad y dio buen uso al uniforme asignado, con base en la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 77 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL programación asignada por el Jefe de Oficina Jurídica y de Personal. 8. El deterioro de los utensilios de aseo para su respectiva reposición, son reportados de manera oportuna e informa sobre el registro Invima de las sustancias químicas y sus derivados. 9. La presentación y limpieza de escritorios, muebles, puertas, ventanas, paredes, barandas, vidrios, canales, y accesorios de oficina, son garantizados, se mantienen en buen estado y se recogen las papeleras, canecas y bolsas con basura en las áreas asignadas y en los turnos respectivos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Atención al Cliente 2. Higiene y Seguridad Industrial 3. Comportamiento Organizacional. 4. Conocimiento en la manipulación de materia prima de elementos de aseo. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de tres (3) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada. educación básica primaria y/o Diploma de bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 78 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Secretario de Despacho

CODIGO

020

GRADO

02

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Gobierno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular, fijar, ejecutar y coordinar las políticas y programas relacionados con la conservación del orden público, el desarrollo y participación de la comunidad y demás programas tendientes al desarrollo de la comunidad, a fin de garantizar y pacífica convivencia ciudadana. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Velar por el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguardia de la vida, honra y bienes de los ciudadanos, conservación del orden público y ejercer el control de precios, pesas, medidas, rifas, espectáculos y demás programas tendientes al desarrollo de la comunidad. 2. Diseñar y dirigir, de acuerdo con las orientaciones del Alcalde, los planes y programas de gerencia de servicios generales con respecto a las dependencias de la Administración Municipal. 3. Apoyar al Almacenista General con el manejo del archivo municipal y el sistema de correspondencia del municipio. 4. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por el Alcalde, entidades u órganos de control. 5. Determinar las disposiciones que se requieran para la aplicación y cumplimiento de las normas vigentes de

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 79 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL policía. 6. Conocer y fallar a través de los inspectores de policía, las contravenciones que por ley sean de su competencia. 7. Recibir denuncias y remitirlas a los funcionarios competentes y coordinar las actividades carcelarias del Municipio con el INPEC. 8. Velar por el cumplimiento de las normas existentes sobre reglamentación de rifas, juegos y espectáculos en el municipio y coordinar con las autoridades policivas visitas a los establecimientos y personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades de juego, rifas o espectáculos. 9. Expedir permisos o imponer sanciones en relación con el control de las actividades privadas y de la defensa del orden público. 10. Apoyar al Director del Instituto de Cultura y del Subsecretario de Asuntos Comunitarios y de Familia, la promoción y participación en materia comunitaria y Cultura, conforme al plan de acción. 11. Propender al afianzamiento entre la comunidad de una cultura cívica, operante fundada en prácticas democráticas y propiciar entre la comunidad la implantación de medidas de convivencia y seguridad ciudadana. 12. Intervenir en la organización de procesos electorales, en lo que competa al Municipio, en relación a la Registraduria Nacional del Estado Civil. 13. Asesorar al Alcalde para la formulación de políticas, planes y programas relacionados con la defensa, y seguridad, orden público, y presentar al Alcalde el proyecto de Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana. 14. Acompañar al Alcalde Municipal y/o asistir en su representación cuando sea delegada a las reuniones, comités, actos públicos, sociales, invitaciones especiales, asuntos de carácter técnico administrativo y otras relacionadas con las funciones de la Secretaria. 15. Colaborar con el señor Alcalde en el impulso, coordinación y evaluación de las políticas y programas de su competencia que requieran el concurso de otros organismos o entidades. 16. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que le asigne el Alcalde.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 80 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y programas de gerencia de servicios generales con respecto a las dependencias de la Administración Municipal, fueron diseñados, dirigidos, de acuerdo con las orientaciones del Alcalde 2. Los derechos civiles, garantías sociales y salvaguardia de la vida, honra y bienes de los ciudadanos, conservación del orden público, fue garantizado y velo por su respeto 3. El control de precios, pesas, medidas, rifas, espectáculos, fue ejercido y cumplió con el cronograma de actividades de los programas tendientes al desarrollo de la comunidad. 4. Los planes y programas de gerencia de servicios generales con respecto a las dependencias de la Administración Municipal, fueron diseñados, dirigidos de acuerdo con las orientaciones del señor Alcalde. 5. El Almacenista General fue apoyado en el manejo del archivo municipal y el sistema de correspondencia del municipio. 6. Los informes que legalmente fueron exigidos, se rindieron conforme a la metodología y referente técnico al Alcalde, entidades y órganos de control, en las fechas establecidas. 7. Las disposiciones y normas de ley que requieran para la aplicación y cumplimiento de las normas vigentes de policía, fueron revisadas y determinadas conforme al procedimiento a seguir. 8. A través de los inspectores de policía, conoció y fallo las contravenciones que por ley son de su competencia. 9. Las denuncias fueron recibidas y remitidas a los funcionarios competentes y coordino las actividades carcelarias del Municipio con el INPEC. 10. Sobre reglamentación de rifas, juegos y espectáculos en el municipio, determino su cumplimiento en las normas existentes y coordino con las autoridades policivas visitas a los establecimientos y personas naturales o jurídicas que desarrollaron actividades de juego, rifas o espectáculos. 11. Los permisos fueron expedidos e impuso sanciones en relación con el control de las actividades privadas y de la defensa del orden público. 12. La promoción y participación en materia comunitaria y Cultura, fue apoyada al Director del Instituto de Cultura y del Subsecretario de Asuntos Comunitarios y de Familia, conforme al plan de acción. 13. El afianzamiento entre la comunidad de una cultura cívica, operante fundada en prácticas democráticas y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 81 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL propiciar entre la comunidad la implantación de medidas de convivencia y seguridad ciudadana, fue propuesto conforme al plan de acción y cronograma de actividades. 14. Conforme a solicitud intervino en la organización de procesos electorales, en lo que compete al Municipio, en relación a la Registraduria Nacional del Estado Civil. 15. El señor Alcalde fue asesorado en la formulación de políticas, planes y programas relacionados con la defensa, seguridad, orden público 16. El proyecto de Plan Integral de Seguridad y Convivencia Ciudadana, fue presentado al señor Alcalde, con base en las metodologías y referentes técnicos. 18. Mediante solicitud acompaño al señor Alcalde y asistió en su representación cuando fue delegado a las reuniones, comités, actos públicos, sociales, invitaciones especiales, asuntos de carácter técnico administrativo y otras relacionadas con las funciones de la Secretaria. 19. El impulso, coordinación y evaluación de las políticas y programas de su competencia que requieran el concurso de otros organismos o entidades, fue apoyado junto con el señor Alcalde. V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Políticas y Normas sobre Seguridad Ciudadana 2. Código Nacional de Policía 3. Ley de Infancia y Adolescencia 4. Sistemas de Información. 5. Atención al Usuario 6. Código Único Disciplinario. 7. Sistema de Gestión Documental 8. Régimen de Administración Municipal. 9. Derecho Administrativo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 82 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 10. Ley de victimas 1448 de 2011 VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho o Ciencias Doce (12) meses de experiencia profesional Administrativas y/o Título Profesional en Derecho, Ciencias Administrativas y Título de Postgrado en áreas afines.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 83 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Gobierno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Gobierno

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asistir y asesorar a la Secretaria de Gobierno, en la formulación, adopción, coordinación y ejecución de políticas, planes, programas, proyectos y en la gestión institucional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Preparar los proyectos, planes y programas y recomendar la ejecución de las decisiones y órdenes de los asuntos de su competencia. 2. Asistir y participar en representación de la Secretaria a reuniones, consejos, juntas, comités, de carácter oficial cuando sea delegado por el Secretario. 3. Asistir, aconsejar y asesorar al Secretario en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas de acuerdo con la normatividad vigente y en el cumplimiento de las funciones asignadas a la Dependencia. 4. Prestar asistencia técnica y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la adopción, la ejecución y el control de programas propios de la Secretaria. 5. Dirigir, coordinar y participar en las investigaciones, estudios, planes y programas que le asigne el Secretario, con base en el plan de acción. 6. Coordinar y participar con la Asesoría Jurídica en la realización de los trámites administrativos necesarios

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 84 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL para el apoyo institucional y apoyar loa asesorar del cobro coactivo de impuestos. 7. Asesorar y coordinar con las demás dependencia en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes de la Administración. 8. Resolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el Secretario. 9. Recomendar soluciones a problemas de relaciones entre organizaciones comunitarias y la administración. 10. Dar respuesta oportuna y apoyar a la correspondencia, derechos de petición, solicitudes de información de empresas públicas y privadas y de la comunidad. 11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los proyectos de Acuerdo fueron elaborados y analizados para aprobación del Secretario. 2. Las necesidades organizacionales y de la comunidad fueron diagnosticadas para formulación de programas. 3. Los informes de gestión fueron elaborados y presentados al Secretario, en las fechas determinadas y con base en el plan de acción de la dependencia. 4. Los planes, programas y proyectos sectoriales fueron dirigidos y controlados para impulsar el desarrollo del municipio. 5. Los Acuerdos y Decretos, relacionados con el ámbito de su competencia, fueron elaborados, analizados y aprobados. 6. La Asesoría Jurídica en la realización de los trámites administrativos necesarios para la gestión institucional, fue realizada y apoyo la asesoría en el cobro coactivo de impuestos. 7. Los informes presentados como consecuencia de las funciones desarrolladas, fueron elaborados, conforme a las metodologías y presentados en las fechas determinadas. 8. El Plan de Acción y cronograma de actividades, fue asesorado y ejecutadas sus acciones. 9. El Plan de Inversión, el presupuesto anual, fue asesorado para su control, evaluación y seguimiento. 10 .Las Políticas Públicas fueron definidas, conforme al plan de acción.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 85 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 11. Las peticiones, quejas, requerimientos y reclamos fueron recibidos y atendidos en los términos de Ley. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Constitución Política de Colombia 2. Código Disciplinario Único 3. Administración de Personal 4. Contratación Estatal 5. Plan de Desarrollo 6. Presupuesto Publico 7. Régimen Municipal 8. Sistema General de Participaciones 9. Modelos de Gestión Publica 10.Sistema de Gestión de Calidad VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional Universitario en Derecho, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional y inscripción en el Consejo Superior de la Judicatura y relacionada de 12 meses en el empleo. Tarjeta Profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 86 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Subsecretario de Asuntos Comunitarios de Familia y Juventud

CODIGO

045

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Gobierno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Gobierno

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Desarrollar planes y políticas relacionadas con el bienestar de la familia, adolescentes, la niñez, discapacitados y el adulto mayor, juntas de acción comunal, desplazados y demás población vulnerable del Municipio de Villa del Rosario. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Alcalde en el diseño de políticas relacionadas con los procesos y actividades de desarrollo comunitario de familia y la juventud, adolescentes, la niñez, discapacitados y el adulto mayor, juntas de acción comunal, desplazados y demás población vulnerable 2. Diseñar y dirigir los procesos y actividades de desarrollo comunitario con especial énfasis en el mejoramiento de las condiciones de vida de las comunidades, la asistencia a transeúntes fronterizos y la promoción de la participación ciudadana y comunitaria para el desarrollo social. 3. Diseñar y dirigir programas de bienestar social entendido este como un proceso continuo y dinámico de mejoramiento de la calidad de vida de quienes conforman la comunidad. 4. Diseñar y dirigir programas de información y capacitación para los sectores cívicos gremiales y comunitarios representativos del municipio y de la comunidad en general en busca del fomento de la participación ciudadana

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 87 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL para el mejor desarrollo de las políticas del gobierno local. 5. Coordinar las labores a realizar entre las diferentes autoridades y los particulares de la jurisdicción Municipal que se ocupen de la participación ciudadana y comunitaria. 6. Asesorar sobre los aspectos legales y/o administrativos a las juntas de acción comunal constituidas o por constituirse. 7. Divulgar entre los interesados las disposiciones reglamentarias y doctrinas que en materia de participación y desarrollo comunitario se produzcan, en relación con programa de subsidio de Colombia mayor y juntas de acción comunal y discapacitados. 8. Adelantar estudios para la creación de nuevos barrios y división del territorio en comunas y corregimientos y proyectar al Concejo Municipal en coordinación con la Secretaria de Planeación. 9. Velar porque la Alcaldía disponga de procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional de las juntas de acción comunal. 10. Coordinar y vigilar la elaboración de los proyectos sociales de la junta de acción comunal, y demás agremiaciones de participación y desarrollo comunitario. 11. Identificar necesidades de la comunidad que se puedan satisfacer a través de las actividades de participación y desarrollo comunitario y las juntas de acción comunal, así como los proyectos productivos que puedan desarrollarse por parte de los integrantes de dichos organismos. 12. Servir de enlace entre la administración municipal y las asociaciones cívicas y juntas de acción comunal en lo pertinente a satisfacer las necesidades de la comunidad. 13. Ejercer la secretaria del comité de política social del municipio (COMPOS), y las labores sistemáticas de inspección y vigilancia sobre las organizaciones comunitarias y juntas de acción comunal. 14. Coordinar con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la ejecución del programa de desayunos infantiles, ejercer labores de inspección y vigilancia en programas de restaurantes escolares desarrollados bajo los parámetros establecidos por el Instituto. 15. Identificar adultos mayores de bajos recursos económicos que puedan ser beneficiados con programas ejecutados por las diversas entidades y canalizados a través de la subsecretaria. 16. Ser intermediario entre la administración Municipal y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 88 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL coordinación de los programas de restaurante adulto mayor. 17. Apoyar a la comunidad en general (mujeres cabeza de familia, discapacitados, desplazados, damnificados, adultos mayores) en proyectos que se realicen en pro de su mejoramiento de calidad de vida a través de Instituciones Gubernamentales o no Gubernamentales. 18. Gestionar programas de capacitación o proyectos que beneficien a toda la población vulnerable del Municipio, con base en el plan de acción y cronograma de actividades y servir de interlocutor de la ludotecas interinantes para los barrios vulnerables. 19. Promover actividades lúdicas y recreativas con la población discapacitada y adultos mayores del Municipio en coordinación con la oficina del PAB y la Secretaria de Salud del Municipio. 20. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por el Alcalde, entidades u órganos de control en las fechas determinadas. 21. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que le asigne el Alcalde. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las políticas relacionadas con los procesos y actividades de desarrollo comunitario de familia, la juventud, adolescentes, la niñez, discapacitados, adulto mayor, juntas de acción comunal, desplazados y demás población vulnerable, fueron asesoradas en su diseño y coordinación. 2. Los procesos y actividades de desarrollo comunitario fueron diseñados y dirigió con especial énfasis el mejoramiento de las condiciones de vida de la comunidad, cumplió con la asistencia a transeúntes fronterizos y promocionó la participación ciudadana y comunitaria para el desarrollo social. 3. Los programas de bienestar social, fueron diseñados y dirigidos para mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. 4. Los programas de información y capacitación para los sectores cívicos gremiales y comunitarios, fueron diseñados y dirigidos en busca del fomento de la participación ciudadana para el mejor desarrollo de las políticas del gobierno local. 5. Las labores a realizar entre las diferentes autoridades y los particulares de la jurisdicción municipal, fueron realizadas dentro de la participación ciudadana y comunitaria. 6. Las juntas de acción comunal constituida o por constituirse, fueron asesoradas sobre los aspectos legales y/o

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 89 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL administrativos. 7. Las disposiciones reglamentarias y doctrinas en materia de participación y desarrollo comunitario en relación con programa de subsidio de Colombia mayor y juntas de acción comunal y discapacitados, fueron divulgadas entre los interesados, con base en el plan de acción y cronograma de actividades. 8. Los estudios para la creación de nuevos barrios y división del territorio en comunas y corregimientos, fueron adelantados y se proyectó al Concejo Municipal en coordinación con la Secretaria de Planeación. 9. Los procesos de planeación y mecanismos adecuados para el diseño y desarrollo organizacional de las juntas de acción comunal, fueron aplicados. 10. La elaboración de los proyectos sociales de la junta de acción comunal, y demás agremiaciones de participación y desarrollo comunitario, fueron coordinadas y vigiladas. 11. Las necesidades de la comunidad fueron identificadas para satisfacer a través de las actividades de participación y desarrollo comunitario y las juntas de acción comunal en los proyectos productivos. 12. Participo en la secretaria del comité de política social del municipio (COMPOS), y atendió las labores sistemáticas de inspección y vigilancia sobre las organizaciones comunitarias y juntas de acción comunal. 13. Coordino con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, la ejecución del programa de desayunos infantiles, ejerció labores de inspección y vigilancia en programas de restaurantes escolares desarrollados bajo los parámetros establecidos por el Instituto. 14. Cumplió con el proceso de identificar adultos mayores de bajos recursos económicos para ser beneficiados con programas ejecutados por las diversas entidades y canalizados a través de la subsecretaria. 15. La comunidad (mujeres cabeza de familia, discapacitados, desplazados, damnificados, adultos mayores) fue apoyada en proyectos en pro de su mejoramiento de calidad de vida a través de Instituciones Gubernamentales o no Gubernamentales. 16. Los programas de capacitación o proyectos que beneficiaron la población vulnerable, fueron apoyados con base en el plan de acción y sirvió de interlocutor de las ludotecas interinantes para los barrios vulnerables. 17. Las actividades lúdicas y recreativas fueron promovidas con la población discapacitada y adultos mayores en coordinación con los funcionarios del PAB y la Secretaria de Salud del Municipio. 18. Los informes solicitados por el Alcalde, entidades u órganos de control, fueron elaborados y entregados en las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 90 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL fechas determinadas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Planes, programas y políticas para la población vulnerable establecidas por el gobierno nacional. 2. Normas sobre Participación Comunitaria 3. Metodología de Proyectos MGA 4. Sistemas de Información 5. Régimen de Administración Municipal 6. Atención al Cliente 7. Código de Infancia y de la Adolescencia VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho, Trabajo Social, Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada Psicología y Administración Pública. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 91 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Sub-Secretaria de Asuntos Comunitarios

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Sub-Secretario de Asuntos Comunitarios

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Fomentar y apoyar la participación y organización comunitaria con el propósito de fortalecer su estructura funcional y el beneficio para los ciudadanos en especial a la población vulnerable. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar la ejecución de los programas de asistencia y de apoyo social que sean ejecutados por el municipio, especialmente los dirigidos a los grupos de población vulnerable (niñez, adulto mayor, mujeres cabeza de familia, discapacitados). 2. Coordinar los programas de capacitación y de formación de líderes sociales en el Municipio así como la difusión y la aplicación de los diferentes mecanismos de participación ciudadana y comunitaria vigentes. 3. Fomentar y apoyar la conformación y funcionamiento de las diferentes formas de organización de la comunidad, especialmente las juntas de acción comunal, las asociaciones de productores y cooperativas. 4. Llevar un registro de las organizaciones sociales y comunitarias existentes en el municipio. 5. Apoyar la gestión de la Secretaría de Gobierno y Secretaria de Planeación e Infraestructura en materia de desarrollo comunitario, para que sus programas se desarrollen con eficiencia y eficacia.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 92 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Adoptar las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la dependencia. 7. Apoyar y coordinar los programas que adelante el gobierno nacional y otras instancias gubernamentales dirigidas a favorecer la población vulnerable. 8. Velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de la dependencia. 9. Las demás funciones que sean asignadas por el superior inmediato y demás autoridades competentes, relacionadas con el cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los planes y proyectos dirigidos a la comunidad se ajustan a las normas y políticas comunitarias establecidas por la Ley. 2. Los planes y proyectos adelantados por la dependencia corresponden a las necesidades de la comunidad. 3. Los programas de asistencia y de apoyo social ejecutados por el municipio, fueron coordinados y dirigidos a los grupos de población vulnerable (niñez, adulto mayor, mujeres cabeza de familia, discapacitados). 4. Los programas de capacitación y de formación de líderes sociales en el municipio, fueron coordinados y se efectuó el proceso de difusión y aplicación de los diferentes mecanismos de participación ciudadana y comunitaria. 5. La conformación y funcionamiento de las diferentes formas de organización de la comunidad, especialmente las juntas de acción comunal, las asociaciones de productores y cooperativas, fueron fomentadas y apoyadas. 6. El registro de las organizaciones sociales y comunitarias existentes en el municipio, son llevados y actualizados. 7. La gestión de la Secretaría de Gobierno y Secretaria de Planeación e Infraestructura en materia de desarrollo comunitario, fueron apoyados en sus programas y se desarrollaron con eficiencia y eficacia. 8. Las políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios para garantizar el desarrollo permanente del control interno en los procesos de la dependencia, fueron adoptadas. 7. Los programas que adelanto el gobierno nacional y otras instancias gubernamentales dirigidas a favorecer la población vulnerable, fueron apoyados y coordinados. 8. La organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de la dependencia, fue elaborada y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 93 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL evaluada. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Plan de Desarrollo y Desarrollo Comunitario. 2. Manejo de manuales y software. 3. Régimen Municipal. 4. Atención al Usuario y Ciudadano. 5. Sistema de Gestión Documental 6. Técnicas de Oficina. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 94 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Inspector de Policía

CODIGO

303

GRADO

3

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Gobierno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Gobierno

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Defender los principios Constitucionales a través de la aplicación de medidas policivas velando por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer los asuntos que le asignen la Constitución, la Ley, la Ordenanza los Acuerdos los Decretos y las demás disposiciones vigentes referentes a la materia a su cargo. 2. Recibir y atender quejas y querellas de carácter policivo y administrativo, con base en cronograma de actividades. 3. Adelantar los trámites policivos que de acuerdo con las competencias asignadas por la ley sean de su conocimiento, dando cumplimiento a las disposiciones de ley vigentes. 4. Recibir y tramitar las querellas que de conformidad con el código nacional de policía sean de su competencia. 5. Cumplir con las comisiones que reciba de los despachos judiciales y de la Alcaldía Municipal, con base en el procedimiento administrativo. 6. Practicar las comisiones especiales y demás diligencias que le corresponda por entes del Estado y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 95 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL ordenadas por funcionarios comitentes. 8. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus superiores, entidades y órganos de control en las fechas determinadas. 9. Aplicar las medidas policivas velando por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público. 10. Apoyar a la Secretaria de Gobierno con las medidas tendientes a conservar y recuperar el espacio público, con base en las disposiciones vigentes. 11. Brindar atención, información y orientación al público, en relación con los trámites de la administración municipal. 12. Apoyar a la Secretaria de Gobierno con las medidas tendientes a conservar y recuperar el espacio público, con base en las disposiciones vigentes. 13. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal vigente o que le asignen sus superiores. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Los asuntos que conoció la dependencia fueron cumplidos conforme a las disposiciones de la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, los Decretos y las demás disposiciones vigentes. 2. Las quejas y querellas de carácter policivo y administrativo, fueron recibidas y atendidas, con base en el plan de acción y cronograma de actividades. 3. Los trámites policivos fueron adelantados de acuerdo con las competencias asignadas, dando cumplimiento a las disposiciones de ley vigentes. 4. Las querellas fueron recibidas y tramitadas de conformidad con el código nacional de policía, de acuerdo con su competencia. 5. Las comisiones recibas de los despachos judiciales y de la Alcaldía Municipal, fueron cumplidas, con base en el procedimiento administrativo. 6. Las comisiones especiales y demás diligencias que le corresponda por entes del Estado y ordenadas por funcionarios comitentes, fueron practicadas.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 96 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Los informes exigidos por los superiores, entidades y órganos de control, fueron elaborados y presentados en las fechas determinadas. 8. Las medidas policivas fueron aplicadas, velando por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público. 9. El público fue atendido con la información y oriento en relación con los trámites de la administración municipal. 10. La Secretaria de Gobierno fue apoyada a con las medidas tendientes a conservar y recuperar el espacio público, con base en las disposiciones vigentes. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Gestión Documental y Archivo 2. Participación Comunitaria 3. Código Nacional de Policía. 4. Código Departamental de Policía. 5. Sistemas de Información. 6. Régimen de Administración Municipal 7. Constitución Política y demás Normas de Ley. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada aprobación del pensum académico de educación con el empleo. superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia Técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 97 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Inspector de Policía

CODIGO

303

GRADO

7

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Gobierno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Gobierno

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Defender los principios Constitucionales a través de la aplicación de medidas policivas velando por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Conocer los asuntos que le asignen la Constitución, la Ley, la Ordenanza los Acuerdos los Decretos y las demás disposiciones vigentes referentes a la materia a su cargo. 2. Recibir y atender quejas y querellas de carácter policivo y administrativo, con base en cronograma de actividades. 3. Adelantar los trámites policivos que de acuerdo con las competencias asignadas por la ley sean de su conocimiento, dando cumplimiento a las disposiciones de ley vigentes. 4. Recibir y tramitar las querellas que de conformidad con el código nacional de policía sean de su competencia. 5. Cumplir con las comisiones que reciba de los despachos judiciales y de la Alcaldía Municipal, con base en el procedimiento administrativo. 6. Practicar las comisiones especiales y demás diligencias que le corresponda por entes del Estado y ordenadas

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 98 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL por funcionarios comitentes. 8. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus superiores, entidades y órganos de control en las fechas determinadas. 9. Aplicar las medidas policivas velando por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la conservación del orden público. 10. Brindar atención, información y orientación al público, en relación con los trámites de la administración municipal. 11. Apoyar a la Secretaria de Gobierno con las medidas tendientes a conservar y recuperar el espacio público, con base en las disposiciones vigentes. 12. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal vigente o que le asignen sus superiores. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los asuntos que conoció la dependencia fueron cumplidos conforme a las disposiciones de la Constitución, la Ley, las Ordenanzas, los Acuerdos, los Decretos y las demás disposiciones vigentes. 2. Las quejas y querellas de carácter policivo y administrativo, fueron recibidas y atendidas, con base en el plan de acción y cronograma de actividades. 3. Los trámites policivos fueron adelantados de acuerdo con las competencias asignadas, dando cumplimiento a las disposiciones de ley vigentes. 4. Las querellas fueron recibidas y tramitadas de conformidad con el código nacional de policía, de acuerdo con su competencia. 5. Las comisiones recibas de los despachos judiciales y de la Alcaldía Municipal, fueron cumplidas, con base en el procedimiento administrativo. 6. Las comisiones especiales y demás diligencias que le corresponda por entes del Estado y ordenadas por funcionarios comitentes, fueron practicadas. 7. Los informes exigidos por los superiores, entidades y órganos de control, fueron elaborados y presentados en las fechas determinadas. 8. Las medidas policivas fueron aplicadas, velando por los derechos civiles y garantías sociales en cuanto a la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 99 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL conservación del orden público. 9. El público fue atendido con la información y oriento en relación con los trámites de la administración municipal. 10. La Secretaria de Gobierno fue apoyada a con las medidas tendientes a conservar y recuperar el espacio público, con base en las disposiciones vigentes. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Gestión Documental y Archivo 2. Participación Comunitaria 3. Código Nacional de Policía. 4. Código Departamental de Policía. 5. Sistemas de Información. 6. Régimen de Administración Municipal 7. Constitución Política y demás Normas de Ley. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad y/o Título Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada con de formación técnica profesional o tecnológica o el empleo. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 100 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Inspección de Policía

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Inspector de Policía

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores y apoyar la operación con los requerimientos administrativos, técnicos, procedimientos, políticas, estrategias que conduzcan al cumplimiento de la misión, visión, conforme a los protocolos adoptados por la Dependencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recibir y entregar las citaciones, medidas de protección y distribuir correspondencia externa de la Inspección y demás Despachos de la administración. 2. Elaborar citaciones para reglamentar cuotas de alimentos, custodia y visitas y elaborar promesas de buena conducta, con base en el procedimiento administrativo. 3. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones y tareas a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 4. Recepcionar documentación de las diferentes entidades y órganos del Estado y entregar a la Comisaria.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 101 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 6. Atender al público para proporcionar la información requerida y concertar las entrevistas solicitadas, para efectos de trámite interno, conforme al procedimiento administrativo. 7. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 8. Cumplir estrictamente el horario de trabajo y en uso al uniforme de la Alcaldía, que permite determinar la identidad institucional. 9. Recepción de inventario de almacén de elementos de oficina y distribuye conforme al procedimiento administrativo. 10. Notificar y citaciones de rentas e impuestos, con base al procedimiento administrativo. 11. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las citaciones, medidas de protección fueron recibidas y entregas y se distribuyó la correspondencia externa de la Inspección y demás Despachos de la Administración. 2. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la eficacia y eficiencia de las funciones y tareas a cargo fueron utilizados adecuadamente en la dependencia a la cual fue asignado.

3. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia a la cual fue asignado fueron ejecutadas con eficacia. 4. El público fue atendido y se proporcionó la información requerida y se concertaron las entrevistas solicitadas, para efectos de trámite interno, conforme al procedimiento administrativo. 5. Adopto los mecanismos para la conservación y buen uso de los elementos y respondió por la seguridad de los mismos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 102 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Cumple con el proceso de notificación y citaciones de rentas e impuestos 7. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y dio buen uso al uniforme de la Alcaldía, que permitió la identidad institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente. 5. Régimen de Administración Municipal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 103 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Comisario de Familia

CODIGO

202

GRADO

3

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Comisaria de Familia

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Gobierno

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar las normas y velar por el bienestar de la familia, niños, niñas, adolescentes y administración de justicia y contribución al orden público, dirigido a la recepción de denuncias y querellas en las que se encuentre como sindicado o maltratado un menor o se atropellen los derechos de éstos, violencia de genero e intrafamiliar, también ejecutar las labores administrativas complementarias de las tareas propias de niveles superiores III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir subsidiariamente funciones de Defensor de Familia, conforme a las disposiciones de ley vigentes y velar por el bienestar de la familia, niños, niñas, adolescentes, administración de justicia y contribución al orden público. 2. Recibir a prevención denuncias sobre vulneración, inobservancia, o amenazas de derechos en los que aparezca involucrado niños, niñas y adolescentes; tomar las medidas de emergencias correspondientes y darles el trámite respectivo de acuerdo a las disposiciones de Ley de Infancia y Adolescencia de los procedimientos penal y demás pertinentes, en los términos de ley. 3. Imponer sanciones policivas de acuerdo con las facultades previstas en la ley de infancia y adolescencia y en sus normas complementarias. 4. Efectuar las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones que le soliciten el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Fiscalía General de la Nación (CAVIF, CAIVAS), y los funcionarios

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 104 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL encargados de la jurisdicción de familia, en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas. 5. Practicar allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña, adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del juez o del Defensor de Familia, de acuerdo con ley de infancia y adolescencia. 6. Recibir a prevención las quejas o informes sobre todos aquellos aspectos relacionados con conflictos familiares, atender las demandas relativas a la protección de la familia, especialmente en el caso de maltrato y explotación y atender los casos de violencia intrafamiliar, tomando las medidas de protección que sean necesarias, mientras se remiten a la autoridad competente. 7. Realizar conciliaciones en materia relacionada con la familia (custodia, alimentos, liquidación de comunidad de bienes, liquidación de sociedad conyugal, separaciones, otros), conforme al procedimiento administrativo. 8. Representar el niño, niña, adolescente ante otras autoridades (Fiscalía, CAIVAS, CAVIF, CESPAS, medicina legal, juzgados promiscuos y de circuito (demanda de alimentos, investigación de paternidad), conforme a las solicitudes de cada caso. 9. Adelantar esfuerzos de cooperación interinstitucional para la ejecución de programas de protección de la niñez y de fortalecimiento del núcleo familiar como célula básica de la organización social. 10. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus superiores, entidades u órganos de control en las fechas determinadas. 11. Adelantar campañas de prevención en violencia intrafamiliar, violencia de género, abuso sexual, trabajo infantil, embarazos en adolescentes, con base en el plan de acción y cronograma de actividades. 12. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que le asignen sus superiores. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Las funciones de Defensor de Familia, fueron cumplidas subsidiariamente, conforme a las disposiciones de ley vigentes y velo por el bienestar de la familia, niños, niñas, adolescentes, administración de justicia y contribución al orden público. 2. Las denuncias sobre vulneración, inobservancia, o amenazas de derechos en los que aparezca involucrado niños, niñas y adolescentes; tomar las medidas de emergencias correspondientes y darles el trámite, fueron recibidas y tramitadas de acuerdo a las disposiciones de Ley de Infancia y Adolescencia de los procedimientos

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 105 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL penal y demás pertinentes, en los términos de ley. 3. Las sanciones policivas, fueron impuestas de acuerdo con las facultades previstas en la ley de infancia y adolescencia y en sus normas complementarias. 4. Las comisiones, peticiones, prácticas de pruebas y demás actuaciones solicitadas por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Fiscalía General de la Nación (CAVIF, CAIVAS), y los funcionarios encargados de la jurisdicción de familia, fueron efectuadas en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia 5. Los allanamientos para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña, adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande, de oficio o a solicitud del juez o del Defensor de Familia, fueron practicados de acuerdo con ley de infancia y adolescencia. 6. Las quejas a prevención, informes sobre aspectos relacionados con conflictos familiares, fueron recibidos y atendió las demandas relativas a la protección de la familia, especialmente en el caso de maltrato y explotación. 7. Los casos de violencia intrafamiliar, fueron atendidos tomando las medidas de protección necesarias, y remitidos a la autoridad competente. 8. Las conciliaciones en materia relacionada con la familia (custodia, alimentos, liquidación de comunidad de bienes, liquidación de sociedad conyugal, separaciones, otros), fueron realizadas conforme al procedimiento administrativo. 9. El niño, niña, adolescente fueron representados ante las autoridades (Fiscalía, CAIVAS, CAVIF, CESPAS, medicina legal, juzgados promiscuos y de circuito (demanda de alimentos, investigación de paternidad), conforme a las solicitudes de cada caso. 10. Los esfuerzos de cooperación interinstitucional, fueron adelantados para la ejecución de programas de protección de la niñez y de fortalecimiento del núcleo familiar. 11. Los informes exigidos y solicitados por sus superiores, entidades u órganos de control, fueron elaborados y entregados en las fechas determinadas. 12. Las campañas de prevención en violencia intrafamiliar, violencia de género, abuso sexual, trabajo infantil, embarazos en adolescentes, fueron adelantadas, con base en el plan de acción y cronograma de actividades.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 106 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Código de Infancia y Adolescencia y Sistema de Responsabilidad Penal de Adolescente 2.. Lineamientos Técnicos Administrativos del ICBF 3. Código Nacional de Policía 4. Leyes y Decretos Reglamentarios en Violencia Intrafamiliar 5. Sistemas de Información 6. Código de Procedimiento civil. 7. Derecho Administrativo y Procedimiento Administrativo. 8. Atención al Usuario. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

1. Abogado en ejercicio y con tarjeta profesional Doce (12) vigente. relacionada.

meses

de

experiencia

profesional

2. No tener antecedentes penales ni disciplinarios. 3. Acreditar título de posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos, o en Ciencias Sociales siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente curricular del programa. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 107 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Comisaria de Familia

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Comisaria de Familia

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Aplicar las normas y velar por el bienestar de la familia y el menor, administración de justicia y contribución al orden público, dirigido a la recepción de denuncias y querellas en las que se encuentre como sindicado o maltratado un menor o se atropellen los derechos de éstos y de la familia, también ejecutar las labores administrativas complementarias de las tareas propias de niveles superiores III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar denuncias sobre hechos que puedan configurarse como delitos o contravención, hurto secuestro, en abandono de menores, violencia intrafamiliar, adolescentes infractores, problemática social (pandillismo, prostitución, robo, alcoholismo, drogadicción, otros). 2. Hacer parte del equipo interdisciplinario de la Comisaria, según la ley 1098 de 2006, y actuar como policía judicial 3. Adelantar procesos de restablecimiento de derechos, problemáticas de los niños y niñas adolescentes, con base en el procedimiento administrativo. 4. Apoyar operativos de control de sitios o establecimientos, juegos de azar, bares, otros, donde se estén presentado menores de edad, con base en los procedimientos de ley. 5. Rendir los informes de todo proceso, restablecimiento de derechos, citas psicológicas, visitas domiciliarias,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 108 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL rescates, que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus superiores. 6. Preparar los proyectos, planes y programas, recomendar la ejecución de las decisiones, órdenes de los asuntos de su competencia y asistir, aconsejar y asesorar al Secretario en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas de acuerdo con la normatividad vigente. 7. Prestar asistencia técnica y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la adopción, la ejecución y el control de programas propios de la Secretaria y coordinar, participar en las investigaciones, estudios, planes y programas que le asigne el Secretario, con base en el plan de acción. 8. Coordinar y participar con la Asesoría Psicológica en la realización de los trámites administrativos necesarios para el apoyo institucional y asesorar y coordinar con las demás dependencia en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes de la Administración. 9. Resolver consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el Secretario y recomendar soluciones a problemas de relaciones entre organizaciones comunitarias y la administración. 10. Dar respuesta oportuna y apoyar a la correspondencia, derechos de petición, solicitudes de información de empresas públicas y privadas y de la comunidad. 11. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 12. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 13. Atender al público para proporcionar la información requerida y orientar al usuario dependiendo del caso a exponer. 14. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las denuncias sobre hechos configurados como delitos o contravención, hurto secuestro, en abandono de menores, violencia intrafamiliar, adolescentes infractores, problemática social (pandillismo, prostitución, robo, alcoholismo, drogadicción, otros), fueron apoyadas y atendidas. 2. Los procesos de restablecimiento de derechos, problemáticas de los niños y niñas adolescentes, fueron adelantados e hizo parte del equipo interdisciplinario de la Comisaria, según la ley 1098 de 2006, y actuó como

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 109 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL policía judicial. 3. Los operativos de control de sitios o establecimientos, juegos de azar, bares, otros, donde se estén presentado menores de edad, fueron apoyados, conforme a las instrucciones del jefe inmediato. 4. Los informes de todo proceso, restablecimiento de derechos, citas psicológicas, visitas domiciliarias, rescates, que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por sus superiores, fueron rendidos en las fechas establecidas. 5. Los proyectos, planes y programas, recomendar la ejecución de las decisiones, órdenes de los asuntos de su competencia fueron preparados y asistió, aconsejo y asesoro al Secretario en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas de acuerdo con la normatividad vigente. 6. La asistencia técnica fue apoyada y aporto elementos de juicio para la toma de decisiones relacionados con la adopción, la ejecución y el control de programas propios de la Secretaria y coordino, participo en las investigaciones, estudios, planes y programas asignadas por el Secretario, con base en el plan de acción. 7. La Asesoría Psicológica fue coordinada en la realización de los trámites administrativos para el apoyo institucional y asesoro y coordino las demás dependencia en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas y los planes de la Administración. 8. Las consultas, prestar asistencia y emitir conceptos en los asuntos encomendados por el Secretario fueron resueltas y recomendó soluciones a problemas de relaciones entre organizaciones comunitarias y la administración. 9. Dio respuesta oportuna y apoyo en la correspondencia, derechos de petición, solicitudes de información de empresas públicas y privadas y de la comunidad. 10. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía, fueron utilizados adecuadamente para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada. 11. Las tareas de archivo de correspondencia y de documentos fueron ejecutadas en la dependencia asignada. 12. El público fue atendido y se proporcionó la información requerida y oriento al usuario dependiendo del caso expuesto.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 110 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Código de Infancia y Adolescencia 2. Violencia Intrafamiliar 4. Sistemas de Información 5. Atención al Usuario. 6. Régimen Municipal. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título profesional en psicología y tarjeta profesional Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) vigente y/o Título profesional en psicología, tarjeta meses de experiencia relacionada en el empleo. profesional vigente y título de postgrado en áreas afines. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 111 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

3

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Comisaria de Familia

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Comisaria de Familia

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar a la comunidad en atención a su problemática de violencia intrafamiliar, maltrato infantil, y adolescencia. 2. Establecer el otorgamiento de medidas de protección en casos necesarios, niños, niñas, adolecentes adultos, adultos mayores. 3. Proyectar remisiones a medicina legal, CAVIF, CAIVAS, y de demás instituciones relacionadas con familia, con base en el procedimiento administrativo. 4. Direccionar las víctimas o el agresor hacia ayuda psicológica y solicitar apoyo a trabajadora social o policía de infancia y adolescencia según el caso. 5. Proyectar informes sobre violencia intrafamiliar y ejercer funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 112 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 7. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje en su propio despacho, conforme al procedimiento de gestión documental. 8. Atender y orientar al público para proporcionar la información requerida y concertar las entrevistas solicitadas. 9. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 10. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo asignados para el ejercicio de sus funciones. 11. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con responsabilidad y eficiencia. 12. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La comunidad fue asesorar en atención a su problemática de violencia intrafamiliar, maltrato infantil, y adolescencia, conforme a los lineamientos legales. 2. El otorgamiento de medidas de protección en casos necesarios, niños, niñas, adolecentes adultos, adultos mayores, fueron establecidas conforme a las disposiciones vigentes. 3. Las remisiones a medicina legal, CAVIF, CAIVAS, y de demás instituciones relacionadas con familia, fueron proyectadas conforme al procedimiento administrativo. 4. Las víctimas o el agresor hacia la ayuda psicológica, fue direccionada y solicito apoyo a la trabajadora social o policía de infancia y adolescencia según el caso. 5. Los informes sobre violencia intrafamiliar, fueron proyectados y ejerció funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada. 6. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía, fueron utilizados adecuadamente para el logro de la eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada. 7. Las tareas de archivo de correspondencia, documentos, fueron ejecutadas conforme al procedimiento de

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 113 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL gestión documental. 8. El público fue atendido y orientado para proporcionar la información requerida y concertó las entrevistas solicitadas, conforme al procedimiento administrativo. 9. Respondió por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adopto mecanismos para su conservación y buen uso. 10. El inventario de elementos fue elaborado y respondió por los equipos a su cargo. 11. Cumplir estrictamente el horario de trabajo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 3. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal 6. Código de Infancia y Adolescencia, Violencia Intrafamiliar y demás normas concordantes. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 114 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Gobierno

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Gobierno

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 2. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 3. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos. 4. Colaborar en la ejecución y control de actividades propias de dependencia donde sea asignado. 5. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 6. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas. 7. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 115 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL de sus funciones. 8. Alimentar los sistemas de información de propias de la dependencia donde sea asignado. 9. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia. 10. Atender al público que acuda a la dependencia a la cual sea asignado y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 11. Contribuir con la coordinación de los programas realizados por la dependencia a la cual sea asignado. 12. Contribuir a la elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requieran a la dependencia a la cual sea asignado. 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia asignada, fueron realizadas conforme al procedimiento. 2. Las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de dependencia asignada, fueron aplicadas. 3. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos, fueron implementados. 4. Las actividades propias de la dependencia asignada, fueron ejecutadas y controladas. 5. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaborados e interpretados, presento resultados y propuso mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas, fueron preparados, elaborados y presentados, en las fechas determinadas.. 7. Respondió por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 116 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL de sus funciones. 8. Los sistemas de información de propias de la dependencia asignada, fueron alimentados y actualizados con información ágil y oportuna. 9. Los documentos fueron clasificados, organizados y conservados en la dependencia asignada. 10. El público que acudió a la dependencia asignad fue atendido y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 11. Los programas realizados por la dependencia asignada, fueron coordinados. 12. La elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requirieron en la dependencia asignada, fueron presentadas en las fechas determinadas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1 Sistemas de Información 2 Técnica de Secretariado 3 Gestión Documental y Archivo. 4 Régimen de Administración Municipal 5 Atención al Cliente VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en áreas de sistemas, Doce (12) meses de experiencia relacionada con el administración o jurídica o terminación y aprobación empleo. del pensum académico de educación superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Experticia Técnica Trabajo en equipo Creatividad e innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 117 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Director Instituto de Cultura, Turismo y Educación.

CODIGO

028

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Despacho Alcalde

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Diseñar y dirigir políticas relacionadas con el desarrollo cultural y de educación de los habitantes del Municipio, así como de ejecutar planes programas y proyectos institucionales relativos al desarrollo cultural y de educación, con base en los ejes de gestión del plan de desarrollo y plan de acción. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Asesorar al Alcalde en el diseño de políticas relacionadas con los procesos y actividades de desarrollo culturales y de educación, con base en el plan de desarrollo y plan de acción. 2. Diseñar y dirigir los programas y actividades de desarrollo cultural y de educación con especial énfasis en el mejoramiento de las condiciones culturales de la comunidad, así como la de los transeúntes fronterizos. 3. Promover, organizar y controlar el desarrollo de las actividades orientadas a la difusión de la cultura, el cultivo de las artes y el fomento del turismo en el municipio. 4. Promover y coordinar la participación de autoridades competentes de niveles administrativos superiores y de la República Bolivariana de Venezuela en las actividades de desarrollo cultural, artístico y turístico del Municipio. 5. Identificar y promocionar los sitios de interés turístico y apoyar la organización de eventos, reuniones y festividades que promuevan la cultura en el Municipio.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 118 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Diseñar las herramientas publicitarias para la promoción de los distintos eventos culturales y turísticos que se lleven a cabo en el municipio. 7. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por el Alcalde, las entidades u organismos de control en las fechas determinadas. 8. Establecer las necesidades de construcción o adecuación de instalaciones dedicadas a la cultura, acordes con la preservación del patrimonio arquitectónico del Municipio, coordinada con la Secretaria de Planeación. 9. Fomentar en los establecimientos educativos y en la comunidad, las manifestaciones artísticas, culturales y programar cursos de extensión, cultural y artísticos. 10. Atender lo pertinente a actividades de las Instituciones Educativas, siendo el conducto regular entre sus Directivas y coordinar las actividades y eventos a desarrollar con las Instituciones Educativas del Municipio en las cuales tenga representación el Alcalde Municipal. 11. Proyectar las necesidades de las Instituciones Educativas en lo relacionado a obras de infraestructura, dotaciones, subsidios escolares, capacitaciones a docentes y lo relacionado con la calidad educativa. 12. Supervisar el servicio educativo prestado por las instituciones oficiales, particulares y velar por la calidad y cobertura de la educación en el municipio. 13. Diseñar y poner en marcha los programas necesarios para mejorar la eficiencia, la calidad y la cobertura educativa en el municipio. 14. Consolidar y analizar la información de las instituciones educativas para ser remitida a las instancias departamentales y nacionales. 15. Administrar, velar y preservar los monumentos históricos del municipio (Casa de la Cultura Francisco de Paula Santander y Casa Museo la Bagatela). 16. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que le asigne el Alcalde. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1.El diseño de políticas relacionadas con los procesos y actividades de desarrollo culturales y de educación, fueron elaboradas y presentadas dentro de la asesoría al señor Alcalde, con base en el plan de desarrollo y plan de acción. 2. Los programas y actividades de desarrollo cultural y de educación, fueron diseñados y dirigió con especiales énfasis el mejoramiento de las condiciones culturales de la comunidad, así como la de los transeúntes

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 119 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL fronterizos. 3. El desarrollo de las actividades orientadas a la difusión de la cultura, el cultivo de las artes y el fomento del turismo en el municipio, fue promovido, organizado y controlado. 4. La participación de autoridades competentes de niveles administrativos superiores y de la República Bolivariana de Venezuela en las actividades de desarrollo cultural, artístico y turístico del Municipio, fueron promovidas y coordinadas, con base en el plan de acción. 5. Los sitios de interés turístico fueron identificados, promociono y apoyo la organización de eventos, reuniones y festividades que promovieron la cultura en el Municipio. 6. Las herramientas publicitarias fueron diseñadas para la promoción de los distintos eventos culturales y turísticos que se llevaron a cabo en el municipio. 7. Los informes solicitados por el Alcalde, las entidades u organismos de control, fueron preparados y enviados en las fechas determinadas. 8. Las necesidades de construcción y adecuación de instalaciones dedicadas a la cultura, fueron establecidas acordes con la preservación del patrimonio arquitectónico del Municipio, y coordinada con la Secretaria de Planeación. 9. En los establecimientos educativos y en la comunidad, fueron fomentadas las manifestaciones artísticas, culturales y programados los cursos de extensión cultural y artísticos. 10. Las actividades de las Instituciones Educativas, fueron atendidas y coordinadas las actividades y eventos con las Instituciones Educativas del Municipio en las cuales existió la representación el Alcalde Municipal. 11. Proyectar las necesidades de las Instituciones Educativas en lo relacionado a obras de infraestructura, dotaciones, subsidios escolares, capacitaciones a docentes y lo relacionado con la calidad educativa. 12. El servicio educativo prestado por las instituciones oficiales, particulares, fue supervisado y velo por la calidad y cobertura de la educación en el municipio. 13. Los programas para mejorar la eficiencia, la calidad y la cobertura educativa en el municipio, fueron diseñados y puestos en marcha, con base en el cronograma de actividades. 14. La información de las instituciones educativas, fue consolidada y analizada, para ser remitida a las instancias departamentales y nacionales. 15. Los monumentos históricos del municipio (Casa de la Cultura Francisco de Paula Santander y Casa Museo

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 120 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL la Bagatela), fueron administrados con eficacia y velo, preservo, como patrimonio histórico. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Atención al Usuario y Ciudadano 3. Contratación Estatal. 4. Administración de Personal 5. Código Único Disciplinario. 6. Sistema de Gestión Documental. 7. Planes y Programas de Educación 8. Metodologías de Proyectos MGA 9. Docencia Cultural y Artística 9. Normatividad, Referentes Técnicos y Metodologías sobre Cultura, Turismo y Educación. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de Tecnólogo en áreas culturales, artísticas o Doce (12) meses literarias o de Profesional en Administración de relacionada. Empresas, Administrador Público o áreas afines. VII. COMPETENCIAS COMUNES

de

experiencia

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación Toma de decisiones Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento

Transparencia

profesional

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 121 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

6

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Dirección de Cultura Turismo y Educación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Director de Cultura Turismo y Educación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir, planear, organizar, controlar el desarrollo cultural, turístico y educativo y realizar planes, programas y estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo cultural, educativo y turístico del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar, organizar y supervisar las actividades culturales en los diferentes planes y programas y promover el desarrollo cultural del municipio. 2. Elaborar la programación de planeación estratégica, objetivos, metas, programas, presupuesto, producción y programación de exposiciones, convocatoria a talleres, espacios y acceso de la comunidad a la cultura y gestión artística a implementar en relación con la actividad cultural. 3. Apoyar el programa del Ministerio de Cultura en las actividades de la red de fortalecimiento de museos, con base en las instrucciones impartidas del Jefe Inmediato. 4. Hacer seguimiento a los convenios interadministrativos y convenio con el Ministerio de Cultura e informar al Director de Cultura y Alcalde, sobre las observaciones encontradas. 5. Determinar los riesgos de infraestructura e informar al Jefe Inmediato, y apoyar la elaboración de proyectos que permita la gestión Institucional.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 122 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde dirigirse y orienta al usuario para el trámite de la Alcaldía y servir de guía de turismo a quien acuda a la dependencia. 7. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de la Bagatela. 8. Implementar los conocimientos técnicos para la elaboración y presentación de proyectos culturales para ser presentados ante las respectivas instancias, con base en la metodología general de proyectos. 9. Colaborar en la ejecución y control de actividades propias de la Bagatela y preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas. 10. Responder por el mantenimiento y conservación de los bienes, equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 11. Clasificar, organizar y conservar los documentos que se manejen en la Bagatela, con base en el procedimiento de gestión documental y archivo. 12. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 13. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 14. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades culturales en los diferentes planes y programas son coordinadas, organizadas y supervisadas y promueve el desarrollo cultural del municipio. 2. La programación de planeación estratégica es elaborada cumpliendo los objetivos, metas, programas, presupuesto, producción y programación de exposiciones, convocatoria a talleres, espacios y acceso de la comunidad a la cultura y gestión artística. 3. El programa del Ministerio de Cultura en las actividades de la red de fortalecimiento de museos es apoyada, con base en las instrucciones impartidas por el Jefe Inmediato. 4. Se hace el seguimiento a los convenios interadministrativos y convenio con el Ministerio de Cultura e informa

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 123 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL al Director de Cultura y Alcalde, sobre las observaciones encontradas. 5. Los riesgos de infraestructura son determinados e informa al Jefe Inmediato, y apoya la elaboración de proyectos que permite la gestión Institucional. 6. El público es atendido y proporciona información requerida e informa donde dirigirse y orienta al usuario para el trámite en la Alcaldía y sirve de guía de turismo a quien acuda a la dependencia. 7. Las tecnologías son aplicadas como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de la Bagatela. 8. Los conocimientos técnicos para la elaboración y presentación de proyectos culturales son aplicados para ser presentados ante las respectivas instancias, con base en la metodología general de proyectos MGA. 9. Colabora en la ejecución y control de actividades propias de la Bagatela y prepara, elabora y presenta los informes sobre las actividades desarrolladas y permite la conservación de los bienes, equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones, es tenido en cuenta y da buen manejo en su ejecución. 10. Clasifica, organiza y conserva los documentos que se manejan en la Bagatela, con base en el procedimiento de gestión documental y responde por el inventario de elementos, equipos a su cargo, propende por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 11. El horario de trabajo es cumplido satisfactoriamente y propende por la imagen Institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Conocimiento de la Ley 397 de 1.997 de Cultura 2. Sistemas de Información. 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal. 6. Conocimientos Básicos de Museología y Museografía 7. Políticas Culturales y Formación Artística

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 124 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Metodología de Proyectos MGA VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses de experiencia Relacionada. aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas administrativas. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 125 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

7

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Dirección de Cultura Turismo y Educación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Director de Cultura Turismo y Educación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir, planear, organizar, controlar el desarrollo cultural, turístico y educativo y realizar planes, programas y estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo cultural, educativo y turístico del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades culturales y de educación del municipio de Villa del Rosario. 2. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias del Instituto de Cultura y Educación del Municipio. 3. Implementar sus conocimientos técnicos para la elaboración y presentación de proyectos culturales para ser presentados ante las respectivas instancias. 4. Coordinar, junto con su superior la celebración de los distintos eventos culturales que atañen a la vida del Municipio y colaborar en la ejecución y control de actividades propias del Instituto de Cultura y Educación del Municipio. 6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 126 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Responder por el mantenimiento y conservación de los bienes, equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 8. Clasificar, organizar y conservar los documentos que se manejen en la Biblioteca y manejo de sala de computo 9. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde dirigirse y asesorar al usuario para el trámite de la Alcaldía 10. Realizar labores propias de administración de Biblioteca, conferencias, promoción de lectura, talleres, lectura de cuentos. 11. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 12. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. Las actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades culturales y de educación del municipio, son realizadas conforme a la programación. 2. Aplica las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias del Instituto de Cultura y Educación del Municipio. 3. Implementa sus conocimientos técnicos para la elaboración y presentación de proyectos culturales para ser presentados ante las respectivas instancias. 4. Coordina, junto con el Director la celebración de los distintos eventos culturales que atañen a la vida del Municipio y colabora en la ejecución y control de actividades propias del Instituto de Cultura y Educación del Municipio. 5. Clasifica, organiza y conserva los documentos que se manejen en la Biblioteca y manejo de sala de computo

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 127 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. El público es atendido y se proporciona la información requerida e informa donde dirigirse y asesorar al usuario para el trámite respectivo. 7. Las labores propias de administración de Biblioteca, conferencias, promoción de lectura, talleres, lectura de cuentos, son realizadas conforme a la programación y gestión respectiva. 8. Elabora e interpreta cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presenta resultados y propone mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 7. Responde por el mantenimiento y conservación de los bienes, equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 8. Los sistemas de información de la Dirección de Cultura y Educación del Municipio, son alimentados con eficacia. 9. Clasifica, organiza y conservar los documentos que se manejan el Instituto de cultura y turismo del Municipio. 10. El horario de trabajo se cumple con responsabilidad y se usa estrictamente con el uso del uniforme asignado, propendiendo por la imagen Institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Conocimiento de la Ley 397 de 1.997 y su reglamentación. 2. Manejo de Base de Datos 3. Manejo de Material Bibliográfico 4. Sistemas de Información. 5. Técnica de Secretariado 6. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 7. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 128 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses de experiencia Relacionada. aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas administrativas.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 129 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Secretario de Despacho

CODIGO

020

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar las políticas financieras y económicas de la administración municipal, encargado del manejo presupuestal y del recaudo de los ingresos y pago de las obligaciones a cargo del municipio y formulación de políticas financieras, fiscales y económicas, dirigir, coordinar y controlar el recaudo y custodia de los recursos e ingresos financieros, manejo del efectivo y de los depósitos bancarios. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones y órdenes del alcalde en todo lo relacionado con la hacienda municipal, formular las políticas que en materia fiscal y financiera 2. Coordinar con la Secretaria de Planeación, la preparación del proyecto de presupuesto para la vigencia siguiente de acuerdo a las normas y proceso establecido. 3. Coordinar con el Alcalde y el Concejo de Gobierno la fijación de políticas financieras y gasto público del municipio, con base en el sistema presupuestal. 4. Diseñar, ejecutar, supervisar procedimientos, planes y programas financieros, contables, presupuéstales y de tesorería en coordinación con las dependencias adscritas, conforme a las disposiciones vigentes. 5. Intervenir en la elaboración, la ejecución, la evaluación y el control del presupuesto del Municipio y controlar la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 130 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL ejecución presupuestal y presentar los correspondientes informes en las fechas previstas. 6. Expedir los certificados de disponibilidad, reserva presupuestal y órdenes de pago que requiera el Alcalde, con base en el procedimiento del sistema de información. 7. Efectuar las adiciones y traslados presupuéstales que sean autorizados por las autoridades competentes. 8. Verificar por el oportuno recaudo de los impuestos aportes, participaciones y demás ingresos municipales, mediante los procesos del sistema de control y evaluación. 9 .Velar por el adecuado uso de las transferencias recibidas de la Nación o del Departamento y adoptar de acuerdo con el Alcalde, las medidas conducentes para garantizar el cumplimiento de la política de planeación financiera del municipio, por parte de los mismos en coordinación con la Secretaria de Planeación municipal. 10. Elaborar el proyecto de liquidación anual del Presupuesto General del Municipio, con base en las disposiciones legales vigentes. 11. Elaborar los proyectos de modificaciones al Presupuesto General del Municipio, de acuerdo a las orientaciones del señor Alcalde y Concejo Municipal, conforme al procedimiento administrativo. 12. Tramitar las solicitudes de modificación al presupuesto del municipio y acuerdo de gastos, con base en el sistema presupuestal. 13. Ordenar y revisar la apertura de libros de presupuesto y contabilidad para la vigencia fiscal y los registros de las apropiaciones respectivas, en el sistema de información. 14. Elaborar los actos administrativos referentes al movimiento de créditos traslado y contra créditos de las apropiaciones de presupuesto en la vigencia fiscal. 15. Revisar los informes de rendición de cuentas a los organismos de control, y hacer cumplir los envíos tanto físicos como en el sistema de información en las fechas determinadas. 16. .Asistir a las reuniones que sea convocado y/o cuando sea delegado por el Señor Alcalde Municipal. 17. Ejecutar las políticas necesarias para la prevención y la represión del fraude o la evasión de las rentas municipales de conformidad con las disposiciones vigentes. 18. Las demás que en relación con sus funciones le sean asignadas por el Señor Alcalde Municipal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 131 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las Leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos, resoluciones y órdenes del alcalde, fueron cumplidos con responsabilidad, en todo lo relacionado con hacienda municipal. 2. La preparación del proyecto de presupuesto fue coordinado con la Secretaria de Planeación, para la vigencia siguiente de acuerdo a las normas y procedimiento establecido. 3. La fijación de políticas financieras y gasto público del municipio, fueron coordinadas con el Alcalde y el Concejo de Gobierno, con base en el sistema presupuestal. 4. Los procedimientos, planes y programas financieros, contables, presupuéstales y de tesorería, fueron diseñados, ejecutados, supervisados en coordinación con las dependencias adscritas, conforme a las disposiciones vigentes. 5. La elaboración, la ejecución, la evaluación y el control del presupuesto del municipio, fue supervisado e intervino en el control a la ejecución presupuestal y presento los informes en las fechas previstas. 6. Los certificados de disponibilidad, reserva presupuestal y órdenes de pago que requirió el señor Alcalde, fueron expedidos, con base en el procedimiento del sistema de información. 7. Las adiciones y traslados presupuéstales autorizados por las autoridades competentes fueron efectuados, conforme al proceso contable. 8. El oportuno recaudo de los impuestos aportes, participaciones y demás ingresos municipales, fueron verificados, con base en los procesos de evaluación del sistema de control interno.

9 .Permitió velar por el adecuado uso de las transferencias recibidas de la Nación o del Departamento y adopto junto con el señor Alcalde, las medidas conducentes para garantizar el cumplimiento de la política de planeación financiera del municipio. 10. El proyecto de liquidación anual del Presupuesto General del Municipio, fue elaborado, con base en las disposiciones legales vigentes. 11. Los proyectos de modificaciones al Presupuesto General del Municipio, fueron elaborados de acuerdo a las orientaciones del señor Alcalde y Concejo Municipal, conforme al procedimiento administrativo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 132 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 12. Las solicitudes de modificación al presupuesto del municipio y acuerdo de gastos, fueron tramitadas con base en el sistema presupuestal. 13. La apertura de libros de presupuesto y contabilidad para la vigencia fiscal y los registros de las apropiaciones respectivas, fueron ordenadas y revisadas en el sistema de información. 14. Los actos administrativos referentes al movimiento de créditos traslado y contra créditos de las apropiaciones de presupuesto en la vigencia fiscal, fueron elaborados. 15. Los informes de rendición de cuentas a los organismos de control, fueron revisados y se cumplió con los envíos tanto físico como en el sistema de información en las fechas determinadas. 16. .Mediante delegación del Señor Alcalde, asistió a las reuniones que fue convocado. 17. Las políticas para la prevención y la represión del fraude o la evasión de las rentas municipales, fueron ejecutadas de conformidad con las disposiciones vigentes.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Manejo de software sobre presupuesto y contabilidad 2. Sistemas de Información 3. Finanzas Publicas, Presupuesto y Contabilidad Publica 4. Gestión Documental y Archivo 5. Régimen de administración Municipal. 6. Código de Rentas Municipal. 7. Técnicas y procedimientos de recuperación de cartera. 8. Administración y procedimientos tributarios. 9. Normas de racionalización del gasto público.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 133 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 10. Plan de Compras. 11 Software de recaudo de ingresos. 12. Sistema Presupuestal. 13. Atención al Cliente. 14. Contratación Estatal 15. Metodología de Proyectos MGA

VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en áreas de Contaduría, economía, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Administración de empresas, administración relacionada financiera, administración pública, Ingeniero Industrial, en áreas afines. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 134 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Tesorero General

CODIGO

201

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Tesorería

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formular las pautas necesarias en el manejo de los recursos económicos de Alcaldía, en lo referente al recaudo, ejecución y control de las actividades presupuéstales y financieras. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Gestionar la apertura de cuentas corrientes o de ahorro y las relativas a los fondos debidamente autorizados y adelantar las demás operaciones y transacciones financieras que deba atender el municipio, de conformidad con las disposiciones vigentes. 2. Efectuar oportunamente los pagos ordenados por el alcalde con el lleno de los requisitos establecidos en el procedimiento y normas vigentes. 3. Dirigir el recaudo de los valores por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes, auxilios y cualquier otro ingreso al tesoro municipal. 4. Controlar el manejo de las cajas menores y los fondos para autorizar reembolsos y efectuar su legalización cuando sea el caso. 5. Manejar, controlar las cuentas bancarias del Municipio, realizar las consignaciones y coordinar las conciliaciones bancarias, además de preparar los boletines e informes correspondientes.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 135 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Administrar los fondos y documentos que representen valores para el Municipio y le hayan sido entregados para su custodia. 7. Expedir los correspondientes certificados de paz y salvo por pago de impuesto, tasas, contribuciones, aportes, participaciones, servicios, multas y demás ingresos municipales. 8. Adelantar las acciones necesarias para lograr de los contribuyentes morosos el pago de las obligaciones a favor del municipio. 9. Coordinar la jurisdicción coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que se adeuden al municipio en caso de que el alcalde le delegue esta función, conforme a las disposiciones de ley vigentes. 10. Prestar colaboración a los funcionarios judiciales para hacer efectivas sus providencias efectuando todas las retenciones sobre salarios y prestaciones sociales ordenadas por la ley o autoridad judicial. 11. Rendir informe conforme a los reglamentos al Concejo municipal, Contraloría Departamental, Nacional y Contaduría General de la Nación, conforme a los referentes, aplicativos técnicos, metodologías y normas vigentes. 12. En coordinación con Secretaria de Hacienda elaborar el plan anual mensualizado de caja (PAC) y elaborar el flujo de caja a presentar a los diferentes organismos de control. 13. Coordinar con los funcionarios a su cargo lo pertinente para que los ingresos diarios sean debidamente revisados y registrados. 14. Coordinar los procesos y trámites tendientes al cobro de las obligaciones en mora a cargo de los contribuyentes municipales. 15. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por el señor Alcalde, conforme al procedimiento administrativo. 16. Propender por el mejoramiento y fortalecimiento rentístico del municipio; al lograr mejores tasas de rendimiento, menor valor cobrado ´por comisiones en operaciones bancarias. 17. Elaborar balances de tesorería para los convenios con base en el procedimiento contable. 18. Elaborar y presentar el estado de tesorería anual o en la periocidad requerida al Secretario de Hacienda, Alcalde y Junta de Hacienda.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 136 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 19. Girar cheques del municipio y transferencias bancarias a favor de terceros, fondos especiales, y pagar la nómina de la administración municipal, pensionados, retención en la fuente y reteica mensuales y en general las cuentas a cargo del municipio y el pago oportuno de la deuda. 20. Participar en las juntas o comités de las cuales forme parte o haya sido delegada por el superior inmediato. 21. Supervisar que los archivos de la tesorería se han llevados en forma adecuada y permitan su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental. 22. Manejar el portal empresarial, conforme al procedimiento del sistema de información y procedimiento contable. 23. Las demás que le correspondan conforme el ordenamiento legal y asignadas por el señor Alcalde IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La apertura de cuentas corrientes y de ahorro y las relativas a los fondos debidamente autorizados fueron gestionadas y adelanto las demás operaciones y transacciones financieras que debió atender el municipio, de conformidad con las disposiciones vigentes. 2. los pagos ordenados por el señor Alcalde fueron efectuados oportunamente con el lleno de los requisitos establecidos en el procedimiento y normas vigentes. 3. El recaudo de los valores por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes, auxilios y cualquier otro ingreso al tesoro municipal, fue dirigido y coordinado por la dependencia. 4. El manejo de las cajas menores y los fondos para autorizar reembolsos fue controlado y efectuó su legalización cuando fue el caso. 5. Las cuentas bancarias del Municipio, fueron manejadas, controladas, realizadas las consignaciones y coordinadas las conciliaciones bancarias, además de preparar los boletines e informes correspondientes. 6. los fondos y documentos que representen valores para el municipio y entregados para su custodia fueron administrados con eficiencia y eficacia. 7. Los certificados de paz y salvo por pago de impuesto, tasas, contribuciones, aportes, participaciones, servicios, multas y demás ingresos municipales, fueron expedidos conforme al procedimiento administrativo. 8. Las acciones para lograr de los contribuyentes morosos el pago de las obligaciones a favor del municipio, fueron adelantadas conforme a las disposiciones vigentes.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 137 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 9. La jurisdicción coactiva para hacer efectivo el recaudo de los impuestos que se adeuden al municipio en caso de delegación del señor Alcalde fue atendida cumpliendo las disposiciones vigentes 10. A los funcionarios judiciales se les presto la colaboración para hacer efectivas sus providencias efectuando todas las retenciones sobre salarios y prestaciones sociales ordenadas por la ley o autoridad judicial. 11. Los informes conforme al Concejo municipal, Contraloría Departamental, Nacional y Contaduría General de la Nación, fueron elaborados y rendidos conforme a los referentes, aplicativos técnicos, metodologías y normas vigentes. 12. En coordinación con Secretaria de Hacienda elaboro el plan anual mensualizado de caja (PAC) y elaboro el flujo de caja a presentar a los diferentes organismos de control. 13. Con los funcionarios a su cargo coordino lo pertinente para que los ingresos diarios fueran debidamente revisados y registrados. 14. Los procesos y trámites tendientes al cobro de las obligaciones en mora a cargo de los contribuyentes municipales fueron coordinados y ejecutados. 15. Los informes exigibles solicitados por el señor Alcalde, fueron presentados, conforme al procedimiento administrativo. 16. El mejoramiento y fortalecimiento rentístico del municipio fue propuesto para lograr mejores tasas de rendimiento, menor valor cobrado ´por comisiones en operaciones bancarias. 17. Los balances de tesorería para los convenios fueron elaborados con base en el procedimiento contable. 18. El estado de tesorería anual o en la periocidad requerida al Secretario de Hacienda, Alcalde y Junta de Hacienda fue elaborado y presentado. 19. Los cheques del municipio y transferencias bancarias a favor de terceros, fondos especiales, fueron girados y pago la nómina de la administración municipal, pensionados, efectuó la retención en la fuente y reteica mensuales y en general las cuentas a cargo del municipio y el pago oportuno de la deuda. 20. En las juntas y comités participo de la cual formo parte o fue delegada por el superior inmediato. 21. Los archivos de la tesorería fueron supervisados y llevados en forma adecuada y permitió su consulta fácil, controlando su seguridad y participación, con base en el procedimiento de gestión documental.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 138 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 22. El portal empresarial, fue manejado, conforme al procedimiento del sistema de información y procedimiento contable. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Manejo de Software de Presupuesto y Contabilidad 2. Sistemas de Información 3. Finanzas Publicas, Presupuesto y Contabilidad Publica 4. Gestión Documental y Archivo 5. Régimen de Administración Municipal. 6. Código de Rentas Municipal. 7. Técnicas y Procedimientos de Recuperación de Cartera. 8. Normas en Cultura Tributaria. 9. Plan de Compras. 10. Atención al Cliente. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración Financiera, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Contaduría, Economía, Administración de Empresas, relacionada. Administración Pública. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 139 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Subsecretario de Rentas e Impuestos

CODIGO

045

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar las Políticas de recaudo de todos los impuestos municipales y demás contribuciones, tasas, cuotas o multas que deba percibir el municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Intervenir en la elaboración de los proyectos de acuerdo sobre la creación y administración de rentas municipales, bajo la coordinación del Secretario de Hacienda Municipal. 2. Administrar la base de datos del registro de contribuyentes del municipio, aplicando las novedades en el sistema de información. 3. Realizar la liquidación de los impuestos, tasas, contribuciones, aportes, participaciones, servicios, multas y demás obligaciones a cargo de los contribuyentes municipales. 4. Controlar el recaudo de las obligaciones tributarias a cargo de los contribuyentes municipales. 5. Intervenir en la preparación de las respuestas a las quejas, reclamos y peticiones de los habitantes del municipio relacionados con las obligaciones a cargo de los contribuyentes.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 140 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Efectuar el cobro de las obligaciones en mora a cargo de los contribuyentes municipales, en coordinación con la Tesorera municipal, sea por vía persuasiva, sea por vía coactiva. 7. Ejecutar las políticas necesarias para la prevención y la represión del fraude o la evasión de las rentas municipales de conformidad con las disposiciones vigentes. 8. Dictar, según proceda, actos administrativos a lo largo de los procesos y trámites condignos al cobro de las obligaciones en mora a cargo de los contribuyentes municipales. 9. Rendir los informes que le sean solicitados por el señor Alcalde, el Secretario de Hacienda municipal y los organismos de control. 10. Mantener informado y actualizadas a las diferentes dependencias de la Administración sobre los impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás obligaciones que deban cancelar por concepto de los trámites y obligaciones que deban cancelar los contribuyentes por los procesos inherentes a cada una de ellas. 11. Liquidar los montos de impuestos con sus respectivas sanciones e intereses que deban cancelar los contribuyentes de cartera morosa del municipio para efecto de los diferentes procesos persuasivos o coactivos. 12. Velar por el oportuno registro de los ingresos en el sistema de información 13. Las demás que le sean asignadas por el Alcalde o el secretario de hacienda municipal. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los proyectos de acuerdo sobre la creación y administración de rentas municipales, fueron elaborados bajo la coordinación del Secretario de Hacienda Municipal. 2. La base de datos del registro de contribuyentes del Municipio, fue administrado aplicando las novedades en el sistema de información. 3. La liquidación de los impuestos, tasas, contribuciones, aportes, participaciones, servicios, multas y demás obligaciones a cargo de los contribuyentes municipales fue realizada conforme contable. 4. El recaudo de las obligaciones a cargo de los contribuyentes municipales, fue revisado y controlado. 5. La preparación de las respuestas a las quejas, reclamos y peticiones de los habitantes del Municipio relacionados con las obligaciones a cargo de los contribuyentes, fueron elaboradas y atendidas. 6. El cobro de las obligaciones en mora a cargo de los contribuyentes municipales, se efectuó en coordinación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 141 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL con la Tesorera municipal. 7. Las políticas para la prevención y la represión del fraude y la evasión de las rentas municipales fueron ejecutadas de conformidad con las disposiciones vigentes. 8. Los actos administrativos de los procesos y trámites condignos al cobro de las obligaciones en mora a cargo de los contribuyentes municipales, fueron dictadas conforme al procedimiento. 9. Los informes solicitados por el Alcalde, el Secretario de Hacienda municipal y los organismos de control, fueron presentados en las fechas previstas y conforme al referente técnico. 10. Las diferentes dependencias de la Administración, se mantienen informadas y actualizadas sobre los impuestos, tasas, contribuciones, multas y demás obligaciones que deban cancelar por concepto de los trámites y obligaciones que deban cancelar los contribuyentes por los procesos inherentes a cada una de ellas. 11. Los montos de impuestos con sus respectivas sanciones e intereses que deban cancelar los contribuyentes de cartera morosa del Municipio, fueron liquidados para efecto de los diferentes procesos persuasivos o coactivos. 12. El registro de los ingresos en el sistema de información, fueron incluidos en forma oportuna. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Manejo de Software de Presupuesto y Contabilidad 2. Sistemas de Información 3. Finanzas Publicas, Presupuesto y Contabilidad Publica 4. Gestión Documental y Archivo 5. Régimen de Administración Municipal. 6. Código de Rentas Municipal. 7. Técnicas y Procedimientos de Recuperación de Cartera. 8. Administración Tributaria. 9. Metodología de Proyectos

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 142 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 10. Atención al Cliente. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Doce (12) meses Administración Financiera, Administración Pública, relacionada. Contaduría o Economía. VII. COMPETENCIAS COMUNES

de

experiencia

profesional

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 143 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

3

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos del área contable de la Alcaldía Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Llevar la contabilidad y los estados financieros de acuerdo con las normas contables vigentes, plan general de la contabilidad pública y referentes técnicos de la Contaduría General de la Nación. 2. Coordinar sus actividades con el superior inmediato y funcionarios de la Oficina y de otras dependencias que lo requieran en los asuntos relacionados con las funciones propias del cargo. 3. Coordinar con las demás dependencias los mecanismos idóneos para obtener la información necesaria para el ejercicio contable. 4. Planear, coordinar, dirigir, controlar y supervisar el trabajo propio a realizar en busca del cabal y exacto cumplimiento de la misión encomendada en materia contable. 5. Ordenar y revisar la apertura de libros de presupuesto y contabilidad para la vigencia fiscal y los registros de las apropiaciones respectivas. 6. Elaborar y presentar dentro de los términos legales, los informes a la Contaduría General de la Nación,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 144 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Contraloría General de la Republica, DIAN, Jefe Inmediato y otros organismos. 7. Emitir los conceptos en materia tributaria que sean solicitados por los contribuyentes y funcionarios de la administración municipal. 8. Revisar la apertura de libros contables para la vigencia fiscal en el sistema de información 9. Cumplir y seguir las directrices que dicte la Contaduría General de la Nación, en materia contable, presupuestal y rendición de informes y cuentas. 10. Parametrizar contablemente los rubros del presupuesto general de la Alcaldía, en el sistema de información. 11. De acuerdo con el área del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La contabilidad pública y los estados financieros de la Alcaldía municipal, son llevados de acuerdo con las normas contables vigentes, plan general de la contabilidad pública y referentes técnicos de la Contaduría General de la Nación. 2. Las actividades con el superior inmediato y funcionarios de la Oficina y de otras dependencias que lo requieran en los asuntos relacionados con las funciones, son realizadas conforme a los procedimientos contables y disposiciones de la Contaduría General de la Nación. 3. Los mecanismos idóneos para obtener la información necesaria para el ejercicio contable, es coordinado con las demás dependencias. 4. Las actividades contables son planeadas, coordinadas, dirigidas, controladas y supervisadas en busca del cabal y exacto cumplimiento de la misión encomendada en materia contable. 5. La apertura de libros de presupuesto y contabilidad para la vigencia fiscal, es ordenada, revisada y los registros de las apropiaciones respectivas, es elaborado conforme al procedimiento contable. 6. Los informes a la Contaduría General de la Nación, Contraloría General de la Republica, DIAN, Jefe Inmediato y otros organismos, son elaborados y presentados dentro de los términos legales y con base en las metodologías y referentes técnicos. 7. Los conceptos en materia tributaria solicitados por los contribuyentes y funcionarios de la administración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 145 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL municipal, fueron emitidos con base en la norma vigente y términos de ley. 8. La apertura de libros contables para la vigencia fiscal en el sistema de información, fue revisada con base en el procedimiento contable. 9. Las directrices que dicto la Contaduría General de la Nación, en materia contable, presupuestal y rendición de informes y cuentas, fueron acatadas y cumplidas. 10. Los rubros del presupuesto general de la Alcaldía, fueron parametrizados contablemente en el sistema de información. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Presupuesto Publico 2. Régimen de Contabilidad Pública - Plan General de Contabilidad Pública (PGCP) 3. Gestión Documental y Archivo 4. Sistemas de Información 5. Finanzas Públicas. 6. Atención al Cliente 7. Aplicativos de la Contaduría General de la Nación y Órganos de Control. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional de Contador Público y Tarjeta Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Profesional vigente relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES Aprendizaje Continuo Experticia Profesional Trabajo en Equipo y Colaboración Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 146 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos del área contable de la Alcaldía Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el cobro jurídico de impuesto predial e industria y comercio, coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos del área contable. 2. Apoyar a la Secretaria de hacienda (Secretario de despacho, tesorero y subdirector de rentas) en la respuesta de derechos de petición y demás actuaciones interpuestas por los administrados. 3. Coordinar sus actividades con el superior inmediato, compañeros de oficina y de otras dependencias que lo requieran en los asuntos relacionados con las funciones propias del cargo. 4. Coordinar con las demás dependencias los mecanismos idóneos para obtener la información necesaria para el ejercicio contable de los impuestos. 5. Planear, coordinar, dirigir, controlar y supervisar el trabajo propio a realizar en busca del cabal y exacto cumplimiento de la misión encomendada. 6. Presentar informes periódicos sobre las tareas cumplidas o por cumplir, conforme a los referentes técnicos y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 147 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL en las fechas determinadas. 7. Proyectar los actos, liquidaciones y demás funciones relativas al cobro coactivo para ser ejecutado por el tesorero municipal y Secretaria de Hacienda 8. Realizar seguimiento y control de la cartera morosa de los contribuyentes por diversos conceptos, conforme a las disposiciones vigentes. 9. Emitir los conceptos en materia tributaria que sean solicitados por los contribuyentes y funcionarios de la administración municipal. 10. Responder por el buen uso y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 11. Alimentar los sistemas de información y contribuir con la coordinación de los programas realizados por la dependencia a la cual sea asignado. 12. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia, con base en el procedimiento de gestión documental. 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El cobro jurídico de impuesto predial e industria y comercio, fue realizado y se coordinó, superviso y controlo la ejecución y desarrollo de las políticas, planes, programas y proyectos del área contable. 2. La Secretaria de hacienda (Secretario de Despacho, Tesorero y Subdirector de Rentas), fueron apoyados en la respuesta de derechos de petición y demás actuaciones interpuestas por los administrados. 3. Las actividades con el superior inmediato, compañeros de oficina y de otras dependencias que lo requieran en los asuntos relacionados con las funciones propias del cargo, fueron coordinados y realizadas. 4. Los mecanismos idóneos para obtener la información necesaria para el ejercicio contable de los impuestos, fueron coordinados con las demás dependencias. 5. El trabajo realizado en busca del cabal y exacto cumplimiento de la misión encomendada, fue planeada,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 148 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL coordinada, dirigida, controlada y supervisada. 6. Los informes periódicos sobre las tareas cumplidas o por cumplir, fueron presentadas conforme a los referentes técnicos y en las fechas determinadas. 7. Proyectar los actos, liquidaciones y demás funciones relativas al cobro coactivo para ser ejecutado por el tesorero municipal y Secretaria de Hacienda 8. El seguimiento y control de la cartera morosa de los contribuyentes por diversos conceptos, fue realizado conforme a las disposiciones vigentes. 9. Los conceptos en materia tributaria solicitados por los contribuyentes y funcionarios de la administración municipal, fueron emitidos. 10. El buen uso y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones se atendió en forma eficiente. 11. Los sistemas de información fueron alimentados y contribuyo con la coordinación de los programas realizados por la dependencia asignada. 12. Los documentos tramitados en la dependencia, fueron clasificados, organizados y conservados, con base en el procedimiento de gestión documental. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Presupuesto Publico 2. Régimen de Contabilidad PGCP 3. Gestión Documental y Archivo 4. Sistemas de Información 5. Software Contable. 6. Atención al Cliente 7. Cultura Tributaria, Impuestos VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 149 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Derecho y con Tarjeta Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional. Profesional de Abogado Vigente y/o título profesional en Derecho, con Tarjeta Profesional de Abogado Vigente y Postgrado en ciencias administrativas VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 150 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 2. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 3. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos, y liquidar el impuesto predial. 4. Revisar diarios menores como predial en el programa TNS y microchip, conforme al procedimiento de sistemas de información. 5. Elabora resoluciones de exoneración de predios y prescripciones, conforme al procedimiento contable. 6. Apoyar en la parte presupuestal, elaborar disponibilidades, registro presupuestales y definitivas de pago y colaborar en la ejecución y control de actividades propias de dependencia donde sea asignado.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 151 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 8. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas y responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 9. Apoyar al Jefe de Rentas y Asesor de cobro coactivo en redacción de oficios, resoluciones de desembargo y excepción. 10. Alimentar los sistemas de información propios de la dependencia donde sea asignado y clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia. 11. Atender al público que acuda a la dependencia a la cual sea asignado y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 12. Contribuir con la coordinación de los programas realizados por la dependencia y a la elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requieran a la dependencia a la cual sea asignado. 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades de carácter técnico, fueron realizadas aplicadas a las competencias propias de la dependencia asignada. 2. Las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades fueron aplicadas en sus competencias propias de dependencia asignada. 3. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos, fueron implementados. 4. Las actividades propias de dependencia asignada, fueron ejecutadas y evaluadas, con base en el procedimiento administrativo. 5. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos, y liquidar el impuesto predial, fue implementado y elaborado 6. Los diarios menores como predial en el programa TNS y microchip, fue revisado conforme al procedimiento de sistemas de información.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 152 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Las resoluciones de exoneración de predios y prescripciones, fueron elaboradas, conforme al procedimiento contable. 8. La parte presupuestal, elaborar disponibilidades, registro presupuestales y definitivas de pago, fue apoyada y colaboro en la ejecución y control de actividades propias de dependencia asignada. 9. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaboradas e interpretadas, presento resultados y propuso mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 10. Los informes sobre las actividades desarrolladas, fueron preparados, elaborados y presentados en las fechas determinadas y conforme a la metodología propuesta. 11. Respondió por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 12. Los sistemas de información fueron alimentados, conforme al procedimiento administrativo en la dependencia asignada. 13. Los documentos fueron clasificados, organizados y conservados en la dependencia, conforme al procedimiento de gestión documental. 14. El público que acudió a la dependencia fue atendido y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 15. La coordinación de los programas realizados por la dependencia asignada, fue ejecutada y coordinada conforme al procedimiento administrativo y contribuyo a la elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requirieron, conforme a las metodologías exigidas, en las fechas determinadas V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Sistemas de información 2. Sistema de Seguridad Social 3. Cultura Tributaria 4. Conocimientos Contables y Tributarios. 6. Impuestos

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 153 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Nómina. 8. Atención al Cliente.

VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses d experiencia relacionada. aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas administrativas. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 154 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

12

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 2. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 3. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos. 4. Colaborar en la ejecución y control de actividades propias de dependencia donde sea asignado. 5. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 6. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas. 7. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 155 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL de sus funciones. 8. Alimentar los sistemas de información de propias de la dependencia donde sea asignado. 9. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia. 10. Atender al público que acuda a la dependencia a la cual sea asignado y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 11. Contribuir con la coordinación de los programas realizados por la dependencia a la cual sea asignado. 12. Contribuir a la elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requieran a la dependencia a la cual sea asignado. 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades de carácter técnico, fueron realizadas aplicadas a las competencias propias de la dependencia asignada. 2. Las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades fueron aplicadas en sus competencias propias de dependencia asignada. 3. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos, fueron implementados. 4. Las actividades propias de dependencia asignada, fueron ejecutadas y evaluadas, con base en el procedimiento administrativo. 5. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaboradas e interpretadas, presento resultados y propuso mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas, fueron preparados, elaborados y presentados en las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 156 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL fechas determinadas y conforme a la metodología propuesta. 7. Respondió por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 8. Los sistemas de información fueron alimentados, conforme al procedimiento administrativo en la dependencia asignada. 9. Los documentos fueron clasificados, organizados y conservados en la dependencia, conforme al procedimiento de gestión documental. 10. El público que acuda a la dependencia fue atendido y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 11. La coordinación de los programas realizados por la dependencia asignada, fue ejecutada y coordinada conforme al procedimiento administrativo. 12. Contribuyo a la elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requirieron, conforme a las metodologías exigidas, en las fechas determinadas.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de información 2. Sistema de Seguridad Social 3. Cultura Tributaria 4. Conocimientos Contables y Tributarios. 6. Impuestos 7. Nómina. 8. Atención al Cliente.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 157 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA Doce (12) meses d experiencia relacionada.

Título de formación tecnológica o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional en áreas administrativas.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 158 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar y realizar los comprobantes de egreso y definitivas de pago, que generan los programas del sistema contable de presupuesto y la oficina de almacén en físico. 2. Revisar uno a uno los registros contables de documentos electrónicos generados por los módulos de tesorería, presupuesto, nomina, almacén y activos fijos de inmuebles y apoyar en informes de activos fijos y contabilidad. 3. Realizar, revisar e insertar notas de ajuste respectivas dependiendo el caso de la cuenta contable y coordinar con los funcionarios que manejan información de pagos para que el resultado sea positivo. 4. Actualizar la información del programa activos fijos de inmuebles de acuerdo a las novedades que se presenten y proporcionar la información requerida que la dependencia

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 159 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL solicite. 5. Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado y utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia. 6. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 7. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 8. Propender por el orden y respeto de su puesto de trabajo y contribuir al desarrollo organizacional con eficiencia y eficacia. 9. Cumplir estrictamente el horario de trabajo que permita la eficiencia administrativa en cumplimiento de la misión institucional. 10. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los comprobantes de egreso y definitivas de pago, fueron realizados, revisados conforme los programas del sistema contable de presupuesto y la oficina de almacén en físico. 2. Los registros contables de documentos electrónicos generados por los módulos de tesorería, presupuesto, nomina, almacén y activos fijos de inmuebles, fueron ejecutados y apoyo en informes de activos fijos y contabilidad. 3. Las notas de ajuste respectivas dependiendo el caso de la cuenta contable, fue realizado, revisado e insertado y coordinado con los funcionarios que manejan información de pagos. 4. La información del programa activos fijos de inmuebles de acuerdo a las novedades que se presentaron fue actualizada y se proporcionó la información requerida por la dependencia solicitante. 5. Las funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada fueron ejercidas y utilizo adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 160 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos, fueron ejecutadas en la dependencia asignada. 7. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico, fue cumplida con responsabilidad y adopto mecanismos para su conservación y buen uso. 8. Propendió por el orden y respeto de su puesto de trabajo, cumpliendo con eficacia y eficiencia. 9. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y permitió la eficiencia administrativa en cumplimiento de la misión institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Contabilidad y Presupuesto Público y Activos Fijos. 3. Contabilización de Nomina. 4. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 5. Régimen de Administración Municipal. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 161 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las políticas financieras y económicas de la administración municipal, manejo presupuestal, recaudo de los ingresos y pago de las obligaciones a cargo del municipio y formulación de políticas financieras, fiscales y económicas, controlar el recaudo y custodia de los recursos e ingresos financieros, manejo del efectivo y de los depósitos bancarios. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Revisar que el 100% de los ingresos de recursos propios procesados desde los módulos de impuesto predial, industria y comercio, RETEICA, impuestos menores y novedades de impuestos, hayan sido integrados en debida forma al software contable visual TNS (Tesorería-Presupuesto-Contabilidad), conforme al procedimiento de sistema de información. 2. Registrar todos los ingresos de destinación específica que son transferidos a la Alcaldía (Transferencias, Ley 715, Convenios Interadministrativos, Sistema General de Regalías, Sobretasa a la Gasolina, Degüello de ganado, transferencias del Instituto Departamental de Salud, entre otros, con situación de fondos y sin situación de fondos). 3. Registrar en el software contable (Tesorería - Contabilidad), las operaciones relacionadas con la deuda pública de la Alcaldía (Desembolsos, Amortizaciones, Intereses, Comisiones, Créditos de Tesorería), elaborar mensualmente el informe de deuda pública a la Contraloría Departamental (SIA), anualmente la proyección de la deuda pública con los créditos vigentes que posee la entidad, y elaborar los informes de deuda pública que

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 162 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL se requiera para solicitud de crédito ante entidades bancarias. 4. Parametrizar la integración de los rubros del presupuesto de ingresos con los módulos de Tesorería y Contabilidad para el correcto funcionamiento de los recaudos que se ingresen en el sistema visual TNS. 5. Reportar a la Secretaria de Hacienda los ingresos que percibe el municipio y no están incluidos en presupuesto para su debida incorporación 6. Colaborar con la Oficina de Tesorería en cuanto a la identificación de los diferentes depósitos que se perciben en las cuentas bancarias aperturadas por la Entidad Territorial diferentes a los ingresos que se procesan con archivos planos procedentes de los bancos y que afecten las conciliaciones bancarias. 7. Coordinar con la Oficina de Presupuesto para que la ejecución de ingresos presente en debida forma los recaudos que la entidad percibe (Recaudos en Efectivo-SSF no aforados – Recursos de Balance – Saldos) 8. Revisar que los registros contables de los ingresos procesados en el Modulo de Tesorería y generados en al Módulo de Contabilidad, cumplan con el régimen de contabilidad pública (Manual de Procedimientos y Plan Único de Cuentas). 9. Elaborar en el Modulo de Contabilidad las notas y ajustes necesarios para que la información de ingresos revele en debida forma los valores recaudados de la vigencia actual y los que sean del caso de vigencias anteriores. 10. Registrar en el Modulo de Tesorería las transferencias de recursos propios y de inversión que la Alcaldía realiza al Fondo Local de Salud. 11. Registrar en el Modulo de Tesorería lo correspondiente a encargos fiduciarios CDTS, dividendos y los demás que sean del caso. 12. Coordinar continuamente con los ingenieros que manejen el software de impuestos las parametrizaciones necesarias para la integración de dicho aplicativo con el software contable integrado visual TNS, además de los desarrollos y correcciones necesarias para mejorar la revelación de la información en reportes e informes. 13. Archivar en debida forma los soportes pertinentes relacionados con el puesto de trabajo y responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo. 14. Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado, con base en los procedimientos administrativos..

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 163 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 15. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 16. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES El 100% de los ingresos de recursos propios procesados en los módulos de impuesto predial, industria y comercio, RETEICA, impuestos menores y novedades de impuestos, fueron revisados e integrados en debida forma al software contable visual TNS (Tesorería-Presupuesto-Contabilidad), conforme al procedimiento de sistema de información. 2. Los ingresos de destinación específica que son transferidos a la Alcaldía (Transferencias, Ley 715, Convenios Interadministrativos, Sistema General de Regalías, Sobretasa a la Gasolina, Degüello de ganado, transferencias del Instituto Departamental de Salud, entre otros, con situación de fondos y sin situación de fondos), fueron registrados conforme al procedimiento contable. 3. Las operaciones relacionadas con la deuda pública de la Alcaldía (Desembolsos, Amortizaciones, Intereses, Comisiones, Créditos de Tesorería), fueron registradas en el software contable (Tesorería - Contabilidad), y elaboro mensualmente el informe de deuda pública para la Contraloría Departamental (SIA), anualmente la proyección de la deuda pública con los créditos vigentes que posee la entidad, y elaboro los informes de deuda pública requerida para solicitud de crédito ante entidades bancarias. 4. La integración de los rubros del presupuesto de ingresos con los módulos de Tesorería y Contabilidad para el correcto funcionamiento de los recaudos que se ingresen en el sistema visual TNS, fue parametrizado conforme al procedimiento. 5. Los ingresos que percibe el municipio y no están incluidos en presupuesto fueron reportados a la Secretaria de Hacienda para su debida incorporación. 6. Colaboro con la Oficina de Tesorería en cuanto a la identificación de los diferentes depósitos que se perciben en las cuentas bancarias aperturadas por la Entidad Territorial, diferentes a los ingresos que se procesan con archivos planos procedentes de los bancos y que afectaron las conciliaciones bancarias. 7. Permitió la coordinación con la Oficina de Presupuesto para que la ejecución de ingresos presenten en debida forma los recaudos que la entidad percibe (Recaudos en Efectivo-SSF no aforados – Recursos de Balance – Saldos).

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 164 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Los registros contables de los ingresos procesados en el Modulo de Tesorería y generados en al Módulo de Contabilidad, fueron revisados y cumplen con el régimen de contabilidad pública (Manual de Procedimientos y Plan Único de Cuentas). 9. Las notas y ajustes necesarios para que la información de ingresos revele en debida forma los valores recaudados de la vigencia actual y los que fueron del caso de vigencias anteriores, se elaboró en el Modulo de Contabilidad. 10. Las transferencias de recursos propios y de inversión que la Alcaldía realiza al Fondo Local de Salud, fueron registrados en el Modulo de Tesorería. 11. Los encargos fiduciarios CDTS, dividendos y demás que fueron del caso, se registraron en el Modulo de Tesorería. 12. Las parametrizaciones para la integración de dicho aplicativo con el software contable integrado visual TNS, fueron coordinados continuamente con los ingenieros que manejaron el software de impuestos. 13. Las correcciones necesarias para mejorar la revelación de la información en reportes e informes, fueron determinadas conforme al proceso contable. 14. Los soportes pertinentes relacionados con el puesto de trabajo, fueron archivados en debida forma y respondió por el inventario de elementos y equipos a su cargo. 14. Las funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada, fueron ejercidas, con base en los procedimientos administrativos. 15. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada, fueron utilizado adecuadamente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información (software contable, TNS, Microship). 2. Aplicativos Técnicos (SIA, SIRECI, FUT, CHIP). 3. Manejo de Gestión Documental 4. Régimen de Administración Municipal

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 165 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Plan General de Contabilidad Publica 6. Presupuesto Publico 7. Contabilidad Gubernamental. 8. Cultura Tributaria VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 166 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

6

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretaria de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde dirigirse y orienta al usuario para el trámite de la Alcaldía. 2. Generar la factura del recibo predial, con base en la instrucción de la Secretaria de Hacienda y procedimiento administrativo. 3. Generar el masivo de facturación del impuesto predial, conforme al procedimiento administrativo. 4. Abonar los pagos a módulo de microchip, dentro del sistema de información y procedimiento administrativo. 5. Manejar el Programa del TNS en el módulo de conciliación bancaria, dando cumplimiento al procedimiento administrativo de la Secretaria de Hacienda. 6. Apoyar la elaboración de informes a los entes de control, con base en la metodología, referentes técnicos y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 167 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL normas vigentes. 7. Realizar el trabajo de campo en visita a bancos para solicitar soportes bancarios de ingresos, y dar trámite oportuno al manejo contable de la Secretaria de Hacienda. 8. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 9. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 10. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes del usuario sobre situación o información del impuesto predial. 11. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 12. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 13. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 14. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El público es atendido y se proporciona la información requerida e informa donde dirigirse y asesorar al usuario para el trámite respectivo. 2. La factura del recibo predial es generada, con base en la instrucción de la Secretaria de Hacienda y procedimiento administrativo. 3. El masivo de facturación del impuesto predial, es generado por el sistema de información, con base en el programa contable y procedimiento administrativo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 168 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 4. Los pagos se abonan en el aplicativo del módulo de microchip dentro del sistema de información y procedimiento administrativo. 5. El manejo del Programa del TNS en el módulo de conciliación bancaria, es efectuado con responsabilidad y eficacia, cumplimiento el procedimiento administrativo de la Secretaria de Hacienda. 6. Los informes a los entes de control son elaborados y apoyados, con base en la metodología, referentes técnicos y normas vigentes. 7. El trabajo de campo en visita a bancos para solicitar soportes bancarios de ingresos es realizado en las fechas respectivas y da trámite oportuno al manejo contable de la Secretaria de Hacienda. 8. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso. 9. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden de su puesto de trabajo. 10. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional. 11. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia, fue realizado con base en el procedimiento de gestión documental y archivo. 12. Las llamadas telefónicas fueron recibidas y transmitidas sobre situación o información del impuesto predial.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado. 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal 6. Cultura Tributaria y Tributación de Impuestos

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 169 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Presupuesto Público y Contabilidad Publica 8. Manejo del programa TNS. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 170 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Registrar en el sistema contable, los pagos del municipio, (cheques, traslados bancarios, impresión de consolidados contables), conforme al procedimiento del programa TNS. 2. Manejar en forma responsable y oportuna de las chequeras a su cargo e imprimir los consolidados contables para pagos a terceros. 3. Apoyar al Jefe Inmediato en lo concerniente a los pagos, proyección de informes, manejo y contabilización presupuestal, con base en los aplicativos y referentes normativos. 4. Ejecutar las tareas de archivo de la documentación diaria como resultado del proceso contable (comprobantes de egreso, traslados bancarios, planillas de pago seguridad social, certificado de ingresos y retenciones), con base en el procedimiento de gestión documental y archivo. 5. Liquidar los porcentajes de estampillas para pago de contratos, resoluciones de pago y descuentos de ley

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 171 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL (Retención en la Fuente, RETEIVA, RETEICA), conforme a las disposiciones legales vigentes. 6. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo en la dependencia a la cual sea asignado. 7. Recepcionar las cuentas para pagos y trasladar las mismas a la Oficina de Contabilidad, para la revisión posterior contable. 8. Redactar oficios, correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas y ejecutar, recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes. 9. Atender al público que acuda a la dependencia a la cual sea asignado y orientarlo en el trámite de sus solicitudes y proporcionar la información requerida. 10. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 11. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 12. Cumplir estrictamente el horario de trabajo, buen uso del uniforme que propenda por la buena imagen institucional. 13. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los pagos del municipio, (cheques, traslados bancarios, impresión de consolidados contables), fueron registrados en el sistema contable, conforme al procedimiento del programa TNS. 2. Las chequeras a cargo e impresión de consolidados contables para pagos a tercero, fue manejado en forma responsable y oportuna. 3. El Jefe Inmediato fue apoyado en lo concerniente a los pagos, proyección de informes, manejo y contabilización presupuestal, con base en los aplicativos y referentes normativos. 4. Las tareas de archivo de la documentación diaria como resultado del proceso contable (comprobantes de egreso, traslados bancarios, planillas de pago seguridad social, certificado de ingresos y retenciones), fueron

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 172 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL cumplidas, con base en el procedimiento de gestión documental y archivo. 5. Los porcentajes de estampillas para pago de contratos, resoluciones de pago y descuentos de ley (Retención en la Fuente, RETEIVA, RETEICA), fueron liquidados, conforme a las disposiciones legales vigentes. 6. Los recursos tecnológicos con que cuenta la Alcaldía, fueron utilizados, para el logro de la mayor eficacia y eficiencia. 7. Las cuentas para pagos y trasladar las mismas a la Oficina de Contabilidad, fueron recepcionadas para la revisión posterior contable. 8. Los oficios fueron redactados y la correspondencia entregada de conformidad a las instrucciones recibidas y las llamadas telefónicas transmitidas y se transcribieron los mensajes correspondientes. 9. El público que acudió a la dependencia fue orientarlo en el trámite de sus solicitudes y se proporcionó la información requerida. 10. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico, fue cumplida con responsabilidad y adopto los mecanismos para su conservación y buen uso. 11. El inventario de elementos y equipos a su cargo fue revisado y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 12. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y permitió la buena imagen institucional

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 173 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Régimen de Administración Municipal. 6. Contabilidad y Presupuesto Público.

VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de Experiencia Relacionada. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 174 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretaria de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde dirigirse y orienta al usuario para el trámite en la Alcaldía. 2. Manejar el aplicativo del impuesto predial y generar factura del recibo predial, con base en la instrucción de la Secretaria de Hacienda y procedimiento administrativo. 3. Abonar los pagos a módulo de microchip, dentro del sistema de información y procedimiento administrativo. 5. Manejar el Programa del TNS en el módulo en procesamiento de pagos, dando cumplimiento al procedimiento administrativo de la Secretaria de Hacienda. 6. Expedir paz y salvos, certificaciones de impuestos menores y elaboración de estampillas (SACE), con base en el aplicativo de Microchip. 7. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 175 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 8. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado. 9. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes del usuario sobre situación o información del impuesto predial. 10. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 11. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 12. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 13. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El público fue atendido y se proporcionó la información requerida e informo donde dirigirse y oriento al usuario para el trámite respectivo. 2. El aplicativo del impuesto predial fue manejado con responsabilidad, eficacia y la factura del recibo predial es generada, con base en la instrucción de la Secretaria de Hacienda y procedimiento administrativo. 3. Los pagos generados son abonados al módulo de microchip, dentro del sistema de información y procedimiento administrativo. 5. El Programa del TNS en el módulo en procesamiento de pagos, es manejado con eficacia, dando cumplimiento al procedimiento administrativo de la Secretaria de Hacienda. 6. Los paz y salvos, certificaciones de impuestos menores, elaboración de estampillas (SACE), son expedidos en las fechas establecidas, con base en el aplicativo de Microchip. 8. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 176 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 9. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden de su puesto de trabajo. 10. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional. 11. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia, fue realizado con base en el procedimiento de gestión documental y archivo. 12. Las llamadas telefónicas fueron recibidas y transmitidas sobre situación o información del impuesto predial. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnicas de Secretariado. 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal 6. Tributación de Impuestos 7. Manejo del programa TNS y Microchip. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.

VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA

Doce (12) meses de experiencia relacionada.

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 177 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Hacienda

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Hacienda

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Manejar el programa de presupuesto público (Presupuesto Aprobado, Adiciones y Modificaciones al Presupuesto Inicial, Presupuesto Definitivo) del municipio, en el sistema de información. 2. Manejar en el sistema de información el programa de presupuesto la ejecución presupuestal, expedir Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Registro Presupuestal, órdenes de pago, impresión de la ejecución presupuestal. 3. Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado, con base en los procedimientos administrativos. 4. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 5. Elaborar informes presupuestales para enviar a los organismos que lo soliciten y órganos de control, en las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 178 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL fechas determinadas y con las metodologías correspondientes. 6. Atender al público para proporcionar la información requerida y orientar en sus solicitudes, en relación con Hacienda Pública y Administración municipal. 7. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 8. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. Cumplir estrictamente con responsabilidad el horario de trabajo y generar buena imagen institucional. 10. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El programa de presupuesto público (Presupuesto Aprobado, Adiciones y Modificaciones al presupuesto inicial, Presupuesto definitivo) del municipio, es manejado conforme a los principios de eficacia y responsabilidad, en los sistemas de información. 2. El programa de presupuesto la ejecución presupuestal, expedir Certificado de Disponibilidad Presupuestal, Registro Presupuestal, órdenes de pago, impresión de la ejecución presupuestal, fue manejado en el sistema de información. 3. Las funciones de apoyo administrativo en la dependencia asignada fueron cumplidas con eficacia, con base en los procedimientos administrativos. 4. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la Alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual fue asignado, fueron utilizados adecuadamente. 5. Los informes presupuestales fueron elaborados y enviados a los organismos que lo solicitaron y órganos de control, en las fechas determinadas y con las metodologías correspondientes. 6. El público fue atendido con eficiencia y se proporcionó la información requerida y oriento en sus solicitudes, en relación con Hacienda Pública y Administración municipal. 7. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico, se cumplió con responsabilidad y se adoptaron los mecanismos para su conservación y buen uso.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 179 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. El inventario de elementos y equipos a su cargo fue elaborado, respondió por su cuidado y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. El horario de trabajo fue cumplido estrictamente con responsabilidad y genero buena imagen institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal. 6. Finanzas Públicas. 7. Referentes Técnicos (CHIP, SICEP, SIRECI, SIA) VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Veinticuatro (24) meses de Experiencia Relacionada. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 180 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Secretario de Despacho

CODIGO

020

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Formulación de políticas Institucionales, y adopción de planes programas y proyectos relacionados con la planeación del desarrollo municipal coordinación, Supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar las políticas relacionadas con la infraestructura, las obras públicas municipales, el medio ambiente y la presentación del ecosistema municipal, uso de suelos, urbanismo, construcción y ordenamiento del territorio de conformidad con la ley. 2. Coordinar el plan de desarrollo municipal de conformidad con la Constitución Política, leyes y demás disposiciones vigentes, con base en los criterios que determina el alcalde en coordinación con las demás autoridades del sector. 3. Coordinar y elaborar estudios encaminados a determinar las necesidades de la comunidad y formular los planes tendientes a satisfacerlas en materia de infraestructura, las obras públicas municipales y la preservación del ecosistema Municipal. 4. Coordinar la elaboración y ejecución del plan de gestión ambiental del Municipio y de sus programas y proyectos, articulándolos con los planes programas y proyectos Municipales, Departamentales y Nacionales en

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 181 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL lo pertinente. 5. Representar al Municipio en el ejercicio de funciones que el Alcalde o la ley le asignen ante autoridades de otros niveles en el sector. 6. Coordinar la elaboración y ejecución de los planes programas y proyectos tendientes a la recuperación embellecimiento e intervención elementos artificiales constitutivos del espacio público tales como áreas integrantes de los sistemas de circulación peatonal, vehicular, áreas articuladoras de encuentro, áreas para la conservación y preservación de obras de interés público y elementos urbanísticos, arquitectónicos, históricos, culturales, recreativos, artísticos y arqueológicos, calzadas, puentes vehiculares, canales y colectores y demás elementos de la infraestructura municipal. 7. Llevar el manejo de la documentación del comité de estratificación socio económica como secretario de ese comité y a su vez dirigir las solicitudes de segunda instancia. 8. Coordinar las diferentes reuniones del comité de prevención y atención de desastre y de igual manera elaborar convocatorias inspecciones y actas. 9. Expedir las diferentes certificaciones relacionadas con usos de suelo y proyectos. 10. Presentar proyectos ante los diversos organismos públicos o privados del nivel regional o nacional tendientes al desarrollo del municipio. 11. Coordinar los planes indicativos y planes de acción de la Alcaldía en coordinación con el equipo financiero y preparar el proyecto de presupuesto municipal para cada vigencia. 12. Orientar y coordinar las actividades del SISBEN. 13. Atender las citaciones y demás acciones relacionadas con las acciones populares, en relación con la parte técnica de la Secretaria de Planeación. 14. Servir de enlace entre la comunidad y la administración para buscar las soluciones a las diferentes necesidades planteadas. 15. Rendir los informes que sean solicitados por el Alcalde y demás autoridades municipales. 16. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 182 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las políticas relacionadas con la infraestructura, las obras públicas municipales, el medio ambiente y la presentación del ecosistema municipal, uso de suelos, urbanismo, construcción y ordenamiento del territorio fueron diseñados de conformidad con la ley. 2. El plan de desarrollo municipal fue coordinado de conformidad con las disposiciones vigentes, con base en los criterios que determino el señor Alcalde en coordinación con las demás autoridades del sector. 3. Los estudios encaminados a determinar las necesidades de la comunidad y formular los planes tendientes a satisfacerlas en materia de infraestructura, las obras públicas municipales y la preservación del ecosistema Municipal, fueron coordinados y elaborados. 4. La elaboración y ejecución del plan de gestión ambiental del municipio y de sus programas y proyectos, articulándolos con los planes programas y proyectos Municipales, Departamentales y Nacionales fueron coordinados y ejecutados. 5. El Municipio fue representado en el ejercicio de funciones que el Alcalde o la ley le asignó ante autoridades de otros niveles en el sector. 6. La elaboración y ejecución de los planes programas y proyectos tendientes a la recuperación embellecimiento e intervención elementos artificiales constitutivos del espacio público tales como áreas integrantes de los sistemas de circulación peatonal, vehicular, áreas articuladoras de encuentro, áreas para la conservación y preservación de obras de interés público y elementos urbanísticos, arquitectónicos, históricos, culturales, recreativos, artísticos y arqueológicos, calzadas, puentes vehiculares, canales y colectores y demás elementos de la infraestructura municipal, fueron coordinados y ejecutados. 7. El manejo de la documentación del comité de estratificación socio económica como secretario de ese comité, son llevados y a su vez dirige las solicitudes de segunda instancia. 8. Las diferentes reuniones del comité de prevención y atención de desastre, fueron coordinadas y de igual manera elaboro las convocatorias inspecciones y actas. 9. Las diferentes certificaciones relacionadas con usos de suelo y proyectos, fueron expedidas en las fechas determinadas según el procedimiento administrativo. 10. Los proyectos ante los diversos organismos públicos y privados del nivel regional y nacional tendientes al

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 183 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL desarrollo del municipio, fueron presentados conforme a la metodología y fechas determinadas. 11. Los planes indicativos y planes de acción de la Alcaldía, fueron coordinados con el equipo financiero y prepara el proyecto de presupuesto municipal para la vigencia. 12. Las actividades del SISBEN, fueron orientadas y coordinadas, conforme a las disposiciones y directrices de planeación municipal. 13. Las citaciones y acciones relacionadas con las acciones populares, en relación con la parte técnica de la Secretaria de Planeación, fueron atendidas conforme el procedimiento administrativo. 14. Las diferentes necesidades planteadas por la comunidad para buscar la solución a sus problemas fueron atendidas en forma oportuna. 15. Los informes solicitados por el señor Alcalde y demás autoridades municipales, fueron presentados en las fechas determinadas y solicitadas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Metodología de Proyectos MGA 3. Estructura Organizacional 4. Sistema de Control Interno 5. Plan de Desarrollo 6. Ordenamiento Territorial. 7. Cartografía 8. Atención al Cliente. 9. Gestión Documental 10. Presupuesto Público.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 184 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Doce (12) meses Planificación Urbana o áreas afines. relacionada. VII. COMPETENCIAS COMUNES

de

experiencia

profesional

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 185 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Subsecretario de Control Urbano

CODIGO

045

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar las acciones tendientes a la racionalización del crecimiento del área urbana y rural, mediante la aplicación de las normas que regulan la zonificación, construcción y urbanismo del área municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Plantear a las autoridades e instancias competentes la realización y puesta en marcha de estudios para la reglamentación y conservación de zonas, espacios o sitios que por sus características constituyan patrimonio arquitectónico, urbanístico o sean susceptibles a renovación social urbana. 2. Otorgar las licencias de Construcción, Urbanismo, Ampliación, Adecuación, Modificación, Cerramientos, y Demolición de conformidad con el Plan Básico de Ordenamiento Territorial, conforme a las normas vigentes 3. Vigilar y aplicar las sanciones previstas en los reglamentos y otras disposiciones legales vigentes sobre el desarrollo urbano, particularmente sobre el cumplimiento de los compromisos inherentes de las licencias de urbanización, construcción, remodelación, reparación y demolición en coordinación con la autoridad competente. 4. Fijar las necesidades de equipamiento y amoblamiento colectivo y conceptuar su ubicación para proyectos que por exigencia normativa lo requiera en jurisdicción municipal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 186 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Recibir las quejas que se presenten ante la oficina y resolverlas en los términos de ley. 6. Resolver las consultas que sobre el área de su responsabilidad se le formulen y preparar conceptos y demás actos administrativos que sobre el particular deba expedir la Subdirección de Control Urbano. 7. Autorizar englobes, desenglobes o reloteos, nomenclaturas, rupturas de vías, instalación de vallas, avisos y todo lo tendiente a la recuperación del espacio público. 8. Resolver las peticiones, quejas y los recursos de ley conforme al código administrativo y ordenar las acciones respectivas. 9. Coordinar y certificar la asignación de nomenclatura municipal, conforme al procedimiento y disposiciones vigentes. 10. Presentar los informes técnicos y conceptos que requiera la secretaria en asuntos directamente relacionados con las funciones que realiza la dependencia de manera oportuna y eficaz. 11. Acompañar en la toma de decisiones de la Junta de Valorización Municipal. 12. Expedir las certificaciones a que hubiere lugar con motivo de la participación en la plusvalía 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La realización y puesta en marcha de estudios para la reglamentación y conservación de zonas, espacios y sitios que por sus características constituyeron patrimonio arquitectónico, urbanístico y fueron susceptibles a renovación social urbana, fueron planteadas a las autoridades e instancias competentes. 2. Las licencias de Construcción, Urbanismo, Ampliación, Adecuación, Modificación, Cerramientos, y Demolición de conformidad con el Plan Básico de Ordenamiento Territorial, fueron otorgadas conforme a las normas vigentes. 3. Las sanciones previstas en los reglamentos y disposiciones legales vigentes sobre el desarrollo urbano, particularmente de los compromisos inherentes de las licencias de urbanización, construcción, remodelación, reparación y demolición en coordinación con la autoridad competente, fueron vigilados y aplicados. 4. Las necesidades de equipamiento, amoblamiento colectivo y conceptuar su ubicación para proyectos que

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 187 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL por exigencia normativa lo requirió en jurisdicción municipal, fueron fijadas conforme al procedimiento. 5. Las quejas recibidas en la oficina fueron recibidas y resueltas en los términos de ley. 6. Las consultas sobre el área de su responsabilidad, se formularon, fueron resueltas y preparo conceptos y actos administrativos. 7. Los englobes, desenglobes o reloteos, nomenclaturas, rupturas de vías, instalación de vallas, avisos y lo tendiente a la recuperación del espacio público, fueron autorizados, conforme al procedimiento. 8. Las peticiones, quejas y los recursos de ley conforme al código administrativo, fueron resueltas y ordeno las acciones respectivas. 9. La asignación de nomenclatura municipal, fue coordinada y certificada, conforme al procedimiento y disposiciones vigentes. 10. Los informes técnicos y conceptos que requirió la Secretaria, fueron presentados en asuntos relacionados con las funciones que realizo en la dependencia. 11. La Junta de Valorización Municipal, fue acompañada y orientada en la toma de decisiones en los asuntos de su competencia. 12. Las certificaciones fueron expedidas, con motivo de la participación en la plusvalía. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Reforma Urbana 2. Uso del Suelo y Espacio Público 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Plan de Desarrollo 5. Sistemas de Información 6. Atención al Cliente 7. Metodología de Proyectos MGA

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 188 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Régimen Municipal 9. Gestión Documental VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Tecnólogo en Obras Civiles o Delineante de Doce (12) meses Arquitectura o Profesional en Derecho, Arquitecto, relacionada. Ingeniero Civil o áreas afines. VII. COMPETENCIAS COMUNES

de

experiencia

profesional

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 189 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Subsecretario de Vías e Infraestructura

CODIGO

045

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Coordinar las acciones tendientes a garantizar la correcta ejecución de obras del municipio e impulsar la coordinación de proyectos de infraestructura con la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dar cumplimiento a los proyectos de planificación local establecidos conforme a las disposiciones de ley y sus normas reglamentarias, complementarias o modificatorias y brindar sobre el particular el apoyo del caso a las demás dependencias del sector central de la administración municipal. 2. Emitir conceptos a la subsecretaria de control urbano tenga dudas sobre la aplicación o la interpretación de reglas sobre ordenamiento territorial. 3. Brindar apoyo a sus superiores en la formulación y ejecución de los proyectos a cargo de la subsecretaria de vías e infraestructura municipal. 4. Presentar los informes técnicos y conceptos que requiera la secretaria en asuntos directamente relacionados con las funciones que realiza la dependencia de manera oportuna y eficaz. 5. Asesora y presta asistencia técnica a organizaciones comunitarias en la proyección y realización de obras que estos adelanten.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 190 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Coordinar la ejecución de los programas y proyectos de obras públicas del gobierno municipal en materia de construcción, conservación mantenimiento de vías carreteables, puentes, caminos, colegios, escuelas, aulas de clase, puestos de policía, edificios públicos y demás obras que requiera el municipio. 7. Velar porque se ejecuten los programas de obras públicas de acuerdo al plan de desarrollo y Banco de Proyectos realizados por el Municipio. 8. Actuar en calidad de Interventor del Municipio de Villa del Rosario, en las diferentes Obras que se ejecuten, realizando los procedimientos pertinentes para ello. 9. Suscribir y diligenciar con los diferentes contratistas las Actas de: Inicio de Actividades, Suspensión de Obra, Reinicio, Pagos Parciales, Modificación de Cantidades Ejecutadas, Adicionales, Reajustes, Terminación y Recibo de Obra, Liquidación. 10. Controlar el cumplimiento de los diferentes contratos que se suscriban para el desarrollo de la obra, velando por el cumplimiento de las cláusulas de: Pagos Parafiscales, Plazos, Garantías (Vencimiento de Pólizas), Manejo de Fondos (Dineros), Verificar el buen uso del Anticipo. 11. Recomendar al Alcalde las políticas generales en materia de Construcción y Mantenimiento de Obras Públicas Municipales. 12. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los proyectos de planificación local establecidos conforme a las disposiciones de ley y sus normas reglamentarias, complementarias o modificatorias, fueron cumplidas y brindo apoyo del caso a las dependencias del sector central de la administración municipal. 2. Los conceptos fueron emitidos a la subsecretaria de control urbano sobre las dudas en la aplicación e interpretación de reglas sobre ordenamiento territorial. 3. El apoyo a los superiores en la formulación y ejecución de los proyectos a cargo de la subsecretaria de vías e infraestructura municipal, fue realizado conforme a las disposiciones vigentes y referentes técnicos. 4. Los informes técnicos y conceptos que requirió la Secretaria en asuntos relacionados con las funciones, fueron presentados de manera oportuna y eficaz.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 191 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. La asistencia técnica a organizaciones comunitarias en la proyección y realización de obras fue asesorada y prestada conforme a su solicitud. 6. Los programas y proyectos de obras públicas del gobierno municipal en materia de construcción, conservación mantenimiento de vías carreteables, puentes, caminos, colegios, escuelas, aulas de clase, puestos de policía, edificios públicos y demás obras que requirió el municipio, fueron coordinados y ejecutados. 7. Los programas de obras públicas de acuerdo al plan de desarrollo y Banco de Proyectos realizados por el Municipio, fueron evaluados y ejecutados. 8. Conforme al procedimiento actuó en calidad de Interventor del Municipio, en las diferentes Obras que se ejecutaron, realizando los procedimientos pertinentes para ello. 9. Las Actas de: Inicio de Actividades, Suspensión de Obra, Reinicio, Pagos Parciales, Modificación de Cantidades Ejecutadas, Adicionales, Reajustes, Terminación y Recibo de Obra, Liquidación, fueron suscritas y diligenciadas con los diferentes contratistas. 10. El cumplimiento de los diferentes contratos que se suscribieron para el desarrollo de la obra, velando por el cumplimiento de las cláusulas de: Pagos Parafiscales, Plazos, Garantías (Vencimiento de Pólizas), Manejo de Fondos (Dineros), Verificación del buen uso del Anticipo, fue evaluado y controlado conforme al procedimiento. 11. Las políticas en materia de Construcción y Mantenimiento de Obras Públicas Municipales fueron recomendadas al señor Alcalde, conforme al plan de acción y plan de desarrollo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Sistemas de Información 2. Plan de Desarrollo Municipal 3. Plan de Ordenamiento Territorial 4. Desarrollo Urbano 5. Contratación Estatal 6. Tránsito y Transporte 7. Metodología de Proyectos MGA

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 192 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Atención al Cliente 9. Gestión Documental 10. Interventoría de Obras y Proyectos. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de Tecnólogo o de profesional en ingeniero civil, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional arquitecto, tecnólogo en obras civiles y/o, Título relacionada. profesional y título de postgrado VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 193 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Garantizar la funcionalidad de los proyectos verificando planos y especificaciones, en términos de su estabilidad, seguridad, funcionalidad y durabilidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Recepcionar las necesidades de la comunidad en obra pública, para la formulación de proyectos de Inversión. 2. Visitar el lugar de la obra objeto del proyecto a realizar, cuando éste así lo requiera, o hacer las investigaciones previas a la elaboración del mismo según su naturaleza. 3. Revisar y analizar los requerimientos propios del proyecto (Planos, Presupuesto, Análisis Unitarios) para que cumplan los mínimos exigidos en las normas vigentes. 4. Realizar seguimiento y actualización a los proyectos del banco de programas y proyectos, cuando el proponente lo solicite por escrito. 5. Elaborar la ficha correspondiente a la metodología MGA, EBI y demás trámites correspondientes para la inscripción de proyectos en los diferentes niveles estatales del orden nacional o internacional. 6. Asesorar y prestar asistencia técnica a comunidad y a los funcionarios de la Administración en general en la

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 194 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL elaboración de proyectos que estos adelanten siempre y cuando sean de interés colectivo. 7. Recomendar a la administración políticas generales en materia de construcción y mantenimiento de obras públicas municipales. 8. Apoyar técnicamente a la administración municipal en el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres y en el Comité Municipal de Estratificación. 9. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las necesidades de la comunidad en obra pública, fueron atendidas en la formulación de proyectos de Inversión. 2. El lugar de la obra objeto del proyecto a realizar, cuando éste así lo requirió, y hacer las investigaciones previas a la elaboración del mismo según su naturaleza, fue visitado conforme al cronograma de actividades. 3. Los requerimientos propios del proyecto (Planos, Presupuesto, Análisis Unitarios), fueron revisadas y analizados en el cumplimiento de los requisitos mínimos exigidos en las normas vigentes. 4. Los proyectos del banco de programas y proyectos, cuando el proponente lo solicito por escrito, fueron realizados y se efectuó el seguimiento respectivo. 5. La ficha correspondiente a la metodología MGA, fue elaborada y se cumplió con los trámites correspondientes para la inscripción de proyectos en los diferentes niveles estatales del orden nacional o internacional. 6. La asistencia técnica a comunidad y a los funcionarios de la Administración en general en la elaboración de proyectos fue asesorada y prestada, conforme a las disposiciones y referentes técnicos vigentes. 7. Las políticas en materia de construcción y mantenimiento de obras públicas municipales fueron recomendadas a la administración municipal. 8. La administración municipal en el consejo municipal de gestión del riesgo de desastres y en el comité municipal de estratificación, fue apoyada técnicamente en los procesos respectivos.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 195 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información 2. Gestión Documental 4. Metodología de Proyectos MGA 6. Software de Estratificación 7. Atención al Cliente. 8. Cartografía 9. Plan de Desarrollo 10. Plan de Ordenamiento Territorial 11. SUI – SSPD VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto y Doce (12) áreas afines y/o Título Profesional de Ingeniero Civil, relacionada Arquitecto y áreas afines y postgrado en el área. VII. COMPETENCIAS COMUNES

meses

de

experiencia

profesional

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 196 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Profesional

DENOMINACION DEL EMPLEO

Profesional Universitario

CODIGO

219

GRADO

4

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Garantizar la funcionalidad de los proyectos verificando planos y especificaciones, en términos de su estabilidad, seguridad, funcionalidad y durabilidad, además de operar y actualizar el SISBEN, siguiendo las directrices del Departamento Nacional de Planeación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar, operar y actualizar el SISBEN, siguiendo las directrices del Departamento Nacional de Planeación. 2. Cumplir los procedimientos determinados por el Comité Técnico, que permitan la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema. 3. Enviar a los Coordinadores Departamentales fechas establecidas copia de la base del SISBEN de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Departamento Nacional de Planeación. 4. Responder por la conformación actualización y uso de la información de la base de datos del SISBEN 5. Supervisar y organizar las operaciones, procesos y demás actuaciones referentes al SISBEN. 6. Asesorar y orientar la población en todas las inquietudes y necesidades respecto al SISBEN y dar las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 197 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL respuestas a que hubiere lugar, en los términos establecidos. 7. Brindar la asesoría a la Administración Municipal en lo referente al SISBEN, con base en los lineamientos del Departamento Nacional de Planeación. 8. Colaborar en la ejecución y control de actividades propias de la dependencia donde sea asignado y preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas. 9. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 10. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 11. Alimentar los sistemas de información y contribuir con la coordinación de los programas realizados por la dependencia a la cual sea asignado. 12. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia, con base en el procedimiento de gestión documental. 13. Contribuir a la elaboración y rendición de informes con las entidades u organismos que lo requieran a la dependencia a la cual sea asignado. 14. Cumplir estrictamente el horario de trabajo y propender por la imagen institucional. 15.De acuerdo con el área del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El SISBEN, fue administrado, operado y actualizado, siguiendo las directrices del Departamento Nacional de Planeación. 2. Los procedimientos determinados por el Comité Técnico, fueron cumplidos y permitió la coordinación efectiva de las dependencias involucradas en el sistema. 3. La copia de la base del SISBEN, fue enviada a los Coordinadores Departamentales en las fechas

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 198 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL establecidas de acuerdo con las instrucciones impartidas por el Departamento Nacional de Planeación. 4. La actualización y uso de la información de la base de datos del SISBEN, fue realizada conforme a las instrucciones técnicas. 5. Las operaciones, procesos y actuaciones referentes al SISBEN, fue supervisada y organizada. 6. La población fue orientada en las inquietudes y necesidades respecto al SISBEN y dio respuesta oportuna a sus solicitudes. 7. Las actividades propias de la dependencia donde se asignó, fueron ejecutadas y presento los informes sobre las actividades desarrolladas. 9. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaborados para el mejoramiento de las actividades institucionales. 10. El mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones, fue realizado, alimento los sistemas de información y contribuyo en la coordinación de los programas realizados por la dependencia. 11. Clasifico, organizo y conservo los documentos en la dependencia, con base en el procedimiento de gestión documental. 13. La elaboración y rendición de informes con las entidades u organismos que lo requirieron se presentaron en las fechas indicadas. 14. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y propendió por la imagen institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información 2. Gestión Documental y Archivo 3. Metodología de Proyectos MGA 4. Software SISBEN

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 199 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Atención al Cliente. 6.Plan de Desarrollo VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Administración de Empresas, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Ingeniero de Sistemas, Administrador Público o Áreas relacionada. Administrativas. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Aprendizaje Continuo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Experticia Profesional

Transparencia

Trabajo en Equipo y Colaboración

Compromisos con la Organización

Creatividad e Innovación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 200 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Operativo

CODIGO

314

GRADO

5

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las acciones tendientes a la elaboración y viabilizacion de proyectos, y otras actividades afines a la planeación municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas para la inscripción del proyecto en el BPPIM, conforme a los lineamientos técnicos de planeación. 2. Atender al público para proporcionar la información requerida y orientar en sus solicitudes, en relación con Planeación Municipal. 3. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias en las visitas de obra, revisión, análisis y elaboración del proyecto bajo la coordinación del jefe inmediato así como proyectar la ficha correspondiente MGA, EBI y otras necesarias para la presentación de proyectos ante todos los niveles. 4. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 5. Radicar, clasificar, organizar y archivar los documentos y proyectos en el Banco de Programas y Proyectos para su respectiva consulta, con base en procedimiento de gestión documental y archivo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 201 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Asesorar y prestar asistencia técnica a comunidad en general, en relación con titulación de bienes fiscales, bienes particulares, controlo urbano (Desenglobe - Nomenclatura). 7. Apoyar actividades propias de la secretaria de Planeación en el comité permanente de estratificación, comité local de prevención de desastres, CEAM, consejo territorial de planeación y demás comités existentes. 8. Realizar el análisis preliminar y proyectar el uso de suelos de las actividades a desarrollarse dentro del municipio bajo el marco legal existente. 9. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrollada del SICEP, SISBEN, conforme al procedimiento administrativo. 10. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 11. Alimentar los sistemas de información de la Secretaria de Planeación, empleando para ello sus conocimientos (Estratificación, SISBEN, Banco de Programas y Proyectos). 12. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades de carácter técnico, aplicadas para la inscripción del proyecto en el BPPIM, fueron realizadas, conforme a los lineamientos técnicos de planeación. 2. El público fue atendido y proporciono la información requerida y oriento en sus solicitudes, en relación con Planeación Municipal. 3. Las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias en las visitas de obra, revisión, análisis y elaboración del proyecto, fueron aplicadas bajo la coordinación del jefe inmediato así como proyectar la ficha correspondiente MGA, EBI y otras necesarias para la presentación de proyectos ante todos los niveles. 4. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaborados e interpretados, presento resultados y propuso mecanismos al mejoramiento de las actividades institucionales. 5. Los documentos y proyectos en el Banco de Programas y Proyectos para su respectiva consulta, fueron radicados, clasificados, organizados y archivados, con base en procedimiento de gestión documental.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 202 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. La asistencia técnica a comunidad, fue asesorada y prestada, en relación con titulación de bienes fiscales, bienes particulares, controlo urbano (Desenglobe - Nomenclatura). 7. Las actividades propias de la secretaria de Planeación en el comité permanente de estratificación, comité local de prevención de desastres, CEAM, consejo territorial de planeación y demás comités existentes, fueron apoyadas en la toma de decisiones 8. El análisis preliminar y proyectar el uso de suelos de las actividades a desarrollarse dentro del municipio, fue realizado bajo el marco legal existente. 9. Los informes sobre las actividades desarrolladas del SICEP, SISBEN, fueron preparados, elaborados y presentados, conforme al procedimiento administrativo. 10. El mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones fue realizado y respondido con eficacia. 11. Los sistemas de información de la Secretaria de Planeación, fueron alimentados empleando para ello sus conocimientos (Estratificación, SISBEN, Banco de Programas y Proyectos). V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Metodología de Proyectos MGA 2. Sistemas de Información 3. Gestión Documental y Archivo 4. Atención al Cliente. 5. Cartografía 6. Plan de Desarrollo 7. Plan de Ordenamiento Territorial 8. Desarrollo Urbano 9. SICEP 10. SISBEN, Estratificación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 203 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 11. Banco de Proyectos VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Optar por título de formación tecnológica o Doce (12) meses de experiencia relacionada. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional y experiencia. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 204 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

5

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración de conceptos que se generen en la dependencia, según las indicaciones del jefe inmediato. 2. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 3. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado, e innovar en herramientas de gestión 4. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos y colaborar en la ejecución y control de actividades propias de dependencia donde sea asignado. 5. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 6. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas y alimentar los sistemas de

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 205 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL información propias de la dependencia donde sea asignado. 7. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 9. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia, conforme al procedimiento administrativo de gestión documental. 10. Atender al público que acuda a la dependencia a la cual sea asignado y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 11. Contribuir en la elaboración y rendición de informes con las entidades y organismos que lo requieran a la dependencia a la cual sea asignado. 12. Apoyar en la coordinación comités y consejos, reuniones, capacitaciones, talleres, convocatorias, sobre programas realizados por la dependencia. 13. De acuerdo con el área del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La elaboración de los conceptos generados en la dependencia fueron apoyados, según las indicaciones del jefe inmediato. 2. Las actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia, fueron realizadas. 3. El manejo de las tecnologías fue aplicado como herramienta para la eficiencia de las actividades y permitió la innovación en herramientas de gestión 4. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos fueron aplicados y colaboro en la ejecución y control de actividades propias de dependencia. 5. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño fueron elaborados e interpretados y se presentaron los resultados tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 206 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Los informes sobre las actividades desarrolladas fueron preparados, elaborados y presentados en las fechas previstas y se alimentó el sistema de información. 9. Los documentos tramitados en la dependencia fueron clasificados, organizados y conservados, conforme al procedimiento administrativo de gestión documental. 10. El público fue atendido en la dependencia y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 11. Contribuyo en la elaboración y rendición de informes para las entidades y organismos que lo requirieron y coordino los comités y consejos, reuniones, capacitaciones, talleres, convocatorias, sobre programas realizados en la dependencia. 8. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso. 9. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden de su puesto de trabajo. 10. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional. 11. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia, fue realizado con base en el procedimiento de gestión documental y archivo 12. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso. 13. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1 Sistemas de Información 2 Técnica de Secretariado 3 Gestión Documental y Archivo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 207 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 4 Régimen de Administración Municipal 5 Atención al Cliente VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en áreas de sistemas, Doce (12) meses de experiencia relacionada con el administración o jurídica o terminación y aprobación empleo. del pensum académico de educación superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 208 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretaria de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público que acuda a la dependencia a la cual sea asignado y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 2. Manejar el Software de SISBEN, con base a los referentes técnicos, metodología y normatividad vigente y propender por su manejo ágil y oportuno. 3. Fortalecer las acciones de alimentación de la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA) y promover su actualización y depuración continua y oportuna, en armonía con la consolidación del Sistema de Registro Único de Afiliados previsto en el Decreto 1362 de 2011. 4. Garantizar la afiliación conforme al artículo 32 de la Ley 1438 de 2011 y evitar la multiafiliación y demás disposiciones vigentes y considerar en el Régimen Subsidiado la aplicación de la Resolución 3778 de 2011, por la cual se establecen los puntos de corte para nivel 1 y 2 del Sisbén Metodología III. 5. Identificar a la población pobre y vulnerable en su jurisdicción y seleccionar a los Beneficiarios del Régimen Subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 209 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 4. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado. 5. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos y colaborar en la ejecución y control de actividades propias de dependencia donde sea asignado y preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas. 6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 7. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 8. Alimentar los sistemas de información y contribuir con la coordinación de los programas realizados por la dependencia a la cual sea asignado. 9. Clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse en la dependencia, con base en el procedimiento de gestión documental. 10. Contribuir a la elaboración y rendición de informes con las entidades u organismos que lo requieran a la dependencia a la cual sea asignado. 11. De acuerdo con el área del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El público fue atendido en la dependencia y orientarlo en el trámite de sus solicitudes. 2. El Software de SISBEN fue manejado, con base a los referentes técnicos, metodología y normatividad vigente y propendió por su eficacia, en beneficio de la comunidad del municipio. 3. Las acciones de alimentación de la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA), fueron cumplidas y promovió su actualización, depuración continua y oportuna, en armonía con la consolidación del Sistema de Registro Único de Afiliados. 4. La afiliación fue garantizada, conforme al artículo 32 de la Ley 1438 de 2011 y evitó la multiafiliación y la aplicación de la Resolución 3778 de 2011, por la cual se establecen los puntos de corte para nivel 1 y 2 del

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 210 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Sisbén Metodología III. 5. La población pobre y vulnerable fue identificada en su jurisdicción y se seleccionaron los Beneficiarios del Régimen Subsidiado, atendiendo las disposiciones que regulan la materia. 6. Las actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia, fueron realizadas. 7. El manejo de las tecnologías fue aplicado como herramienta para la eficiencia de las actividades y permitió la innovación en herramientas de gestión. 8. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos fueron aplicados y colaboro en la ejecución y control de actividades propias de dependencia. 9. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño fueron elaborados e interpretados y se presentaron los resultados tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 10. Los informes sobre las actividades desarrolladas fueron preparados, elaborados y presentados en las fechas previstas y se alimentó el sistema de información. 11. Los documentos tramitados en la dependencia fueron clasificados, organizados y conservados, conforme al procedimiento administrativo de gestión documental. 12. Los informes para las entidades y organismos que lo requirieron, fueron elaborados y presentados en las fechas previstas. 13. La seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico fue atendida y respondió por su conservación y buen uso y respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden de su puesto de trabajo. 14. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y utilizo el uniforme asignado, lo que propendió por la imagen Institucional. 15. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos que manejo la dependencia, fue realizado con base en el procedimiento de gestión documental y archivo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 211 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información 2. Manejo del Software de SISBEN 3. Técnica de Secretariado 4. Gestión Documental y Archivo. 5. Régimen de Administración Municipal 6 Atención al Cliente VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica en áreas de sistemas, Doce (12) meses de experiencia relacionada con el administración o jurídica o terminación y aprobación empleo. del pensum académico de educación superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 212 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las acciones tendientes a la elaboración y viabilizacion de proyectos, y otras actividades afines a la con la planeación municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar visitas a los sitios de construcción y apoyar las medias que establezca la Secretaria de Planeación, para controlar la invasión el espacio público. 2. Expedir boletas de citación según el procedimiento pertinente a la infracción de normas de espacio público, conforme a las disposiciones vigentes. 3. Realizar inspección a los sitios para determinar linderos, y hacer verificación de medidas de planos para reloteos y ventas de terrenos ejidos. 4. Inspeccionar y rendir informes sobre quejas, tales como humedad, linderos, afectaciones por construcciones, invasión de espacio público, viviendas en zonas de alto riesgo, y otros. 5. Realizar los actos tendientes a las recuperaciones del espacio público de vendedores ambulantes de conformidad a lo ordenado por su superior y las disposiciones de ley vigentes. 6. Realizar Inspecciones teniendo en cuenta las normas para la ubicación de vallas, pasacalles, casetas, y otro

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 213 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL tipo de publicidad que queden ubicados en espacio público. 7. Presentar informes verbales y escritos de las funciones realizadas de forma diaria o periódica sobre las actividades desarrolladas como lo establezca su superior. 8. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 9. Mantener actualizada la base de datos del SISBEN, con base en los lineamientos técnicos y disposiciones vigentes. 10. Hacer las correcciones pertinentes en las certificaciones del SISBEN, conforme al procedimiento de sistema de información. 11. Verificar que la información suministrada por los usuarios sea real, mediante la aplicación del procedimiento administrativo. 12. Entregar la información requerida por los funcionarios de la administración o entes de control sobre las condiciones socio económicas de la población 13. Alimentar los sistemas de información y clasificar, organizar y conservar los documentos que se manejen en la Secretaria de Planeación. 14. Atender al público para proporcionar la información requerida y orientar en sus solicitudes, en relación con la administración municipal. 15. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las visitas a los sitios de construcción fueron realizadas y apoyo las medias que estableció la Secretaria de Planeación, para controlar la invasión el espacio público. 2. Las boletas de citación fueron expedidas, según el procedimiento pertinente a la infracción de normas de espacio público, conforme a las disposiciones vigentes. 3. La inspección a los sitios para determinar linderos, y hacer verificación de medidas de planos para reloteos y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 214 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL ventas de terrenos ejidos, fue realizada conforme al procedimiento administrativo. 4. Los informes sobre quejas, tales como humedad, linderos, afectaciones por construcciones, invasión de espacio público, viviendas en zonas de alto riesgo, y otros, fueron rendidos en las fechas previstas y según inspección del lugar. 5. Los actos tendientes a las recuperaciones del espacio público de vendedores ambulantes fueron realizados de conformidad a lo ordenado por su superior inmediato. 6. Las inspecciones fueron realizadas, teniendo en cuenta las normas para la ubicación de vallas, pasacalles, casetas, y otro tipo de publicidad que quedaron ubicados en el espacio público. 7. Los informes verbales y escritos de las funciones realizadas de forma diaria y periódica sobre las actividades desarrolladas fueron presentados como lo estableció el superior inmediato. 8. El mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados fue realizado y respondido para el ejercicio de sus funciones. 9. La base de datos del SISBEN, se mantiene actualizada con base en los lineamientos técnicos y disposiciones vigentes. 10. Las correcciones pertinentes en las certificaciones del SISBEN, fueron realizadas, conforme al procedimiento de sistema de información.

11. La información suministrada por los usuarios fue verificada, mediante la aplicación del procedimiento administrativo. 12. La información requerida por los funcionarios de la administración y entes de control sobre las condiciones socio económicas de la población, fue entregada en las fechas previstas. 13. Los sistemas de información fueron alimentados y clasifico, organizo y conservo los documentos que se manejaron en la Secretaria de Planeación. 14. El público fue atender en la información requerida y oriento en sus solicitudes, en relación con la administración municipal.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 215 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información 2. Gestión Documental 4. Metodología de Proyectos MGA 6. Software de Estratificación y SISBEN 7. Atención al Cliente. 8. Plan de Desarrollo 11. Plan de Ordenamiento Territorial 12. Desarrollo Urbano VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses de experiencia relacionada. aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 216 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Apoyar las acciones tendientes a la elaboración y viabilizacion de proyectos, y otras actividades afines a la Secretaria de Planeación municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar labores de campo en referencia a visitas a los sitios de construcción, con base en programación de visitas. 2. Apoyar las medidas que establezca la Secretaria Planeación, para controlar la invasión el espacio público. 3. Expedir boletas de citación según el procedimiento pertinente a la infracción de normas de espacio público, y realizar los actos tendientes a las recuperaciones del espacio público de vendedores ambulantes de conformidad a lo ordenado por su superior. 4. Realizar inspección a los sitios para determinar linderos, hacer verificación de medidas de planos para reloteos y ventas de terrenos ejidos. 5. Inspeccionar y rendir informes sobre quejas, tales como humedad, linderos, afectaciones por construcciones, invasión de espacio público, viviendas en zonas de alto riesgo, con base en programación de visitas.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 217 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Realizar Inspecciones teniendo en cuenta las normas para la ubicación de vallas, pasacalles, casetas, y otro tipo de publicidad que queden ubicados en espacio público. 7. Presentar informes escritos de las funciones realizadas de forma diaria o periódica sobre las actividades desarrolladas con base al procedimiento efectuado. 8. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 9. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. 10. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 11. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las labores de campo son realizadas en referencia a visitas a los sitios de construcción y se da cumplimiento a la programación de visitas. 2. Las medidas establecidas en la Secretaria Planeación, fueron apoyadas, en referencia al control de la invasión del espacio público. 3. Las boletas de citación fueron expedidas, según el procedimiento pertinente a la infracción de normas de espacio público, y se realizaron los actos tendientes a las recuperaciones del espacio público de vendedores ambulantes de conformidad a lo ordenado por el superior inmediato. 4. La inspección a los sitios para determinar linderos, hacer verificación de medidas de planos para reloteos y ventas de terrenos ejidos, fueron realizados, con base en la instrucción del Jefe Inmediato. 5. Se efectuó el procedimiento de inspección y rinde informes sobre quejas, tales como humedad, linderos, afectaciones por construcciones, invasión de espacio público, viviendas en zonas de alto riesgo, con base en programación de visitas. 6. Las inspecciones teniendo en cuenta las normas para la ubicación de vallas, pasacalles, casetas, y otro tipo de publicidad ubicados en espacio público, fueron realizadas.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 218 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Los informes de las funciones realizadas de forma diaria y periódica sobre las actividades desarrolladas fueron presentados con base al procedimiento administrativo. 8. Respondió por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 9. Las funciones y actividades que de manera específica le fueron asignadas por su superior inmediato y acordes con la naturaleza del cargo, fueron cumplidas de acuerdo con el área específica del conocimiento técnico. 11. El horario de trabajo se cumple con responsabilidad y se usa estrictamente con el uso del uniforme asignado. 12. Las labores de campo en referencia a visitas a los sitios de construcción, fueron realizadas con base en programación de visitas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS

1. Sistemas de Información 2. Gestión Documental 3. Metodología de Proyectos MGA 4. Atención al Cliente. 5. Plan de Desarrollo 6. Plan de Ordenamiento Territorial 7. Desarrollo Urbano

VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses de experiencia Relacionada. aprobación del pensum académico de educación

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 219 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL superior en formación administrativas.

profesional

en

VII. COMPETENCIAS COMUNES

áreas

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 220 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Subsecretaria de Vías e Infraestructura

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Subsecretario

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Brindar la asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos en la Secretaría Planeación e Infraestructura del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el cumplimiento de las funciones, planes, programas, metas del área de desempeño y brindar asistencia técnica de apoyo, conforme al plan de acción. 2. Apoyar en la elaboración de estudios y proyectos para la construcción de obras y emitir los conceptos correspondientes sobre las condiciones de los mismos. 3. Ejecutar trabajos técnicos relacionados con examen, calculo, medición y representación de terrenos, relieves y toda clase de construcciones. 4. Presentar y precisar los datos técnicos que contribuyen a brindar información para los ingenieros o arquitectos en el diseño y construcción de obras del municipio. 5. Realizar cálculos de cartera topográfica y efectuar interventorías a obras de interés municipal, con base en los referentes técnicos y normas vigentes.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 221 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Controlar las cantidades de obras y el cumplimiento de las especificaciones topográficas de las obras municipales en construcciones. 7. Velar y responder por el uso y mantenimiento de los equipos de la oficina, a cargo de sus funciones. 8. Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones administrativas que se le asignen. 9. Velar por la conformación, organización, preservación y control de los archivos de gestión, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. 10. Apoyar en la parte de sistemas y Gobierno en línea, actualizar la página, redes sociales y apoyar la asistencia técnica. 11. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas fueron ejecutados en las obras para desarrollo del municipio. 2. El concepto técnico sobre proyectos para la realización de obras de interés público, fueron elaborados y factibles a realizar por el sistema de valorización. 3. Los estudios e investigaciones de obras de interés público, fueron atendidos. 4. La interventoría desarrollada a la ejecución física de las obras y proyectos, fue realizada conforme al procedimiento. 5. Los procedimientos básicos para la ejecución presupuestal del área de desempeño, fueron elaborados. 6. El Plan de Desarrollo en infraestructura, fue realizado, con base en los referentes técnicos y normativa vigente 7. Los diseños de procedimientos y sistemas óptimos de información, fueron formulados 8. El cumplimiento de las especificaciones topográficas de las obras municipales, fueron contratadas, conforme al procedimiento administrativo de contratación estatal. 9. Los diseños de construcción a ejecutar, fueron revisados y analizados. 10. Los informes del seguimiento efectuado a las obras de construcción contratados por el municipio, fueron realizados y presentados en las fechas asignadas.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 222 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 11. La parte de sistemas y Gobierno en línea, fue actualizada en la página web, redes sociales y apoyo la asistencia técnica. 11. Las peticiones, quejas, requerimientos y reclamos, fueron recibidos y atendidos en los términos de Ley. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Plan de Desarrollo. 2. Normas y directrices para la Administración Municipal. 3. Ordenamiento Territorial. 4. Contratación Estatal. 5. Manejo de Herramientas Telemáticas. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o Doce (12) meses de experiencia relacionada con el terminación y aprobación del pensum académico de empleo. educación superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 223 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

10

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar las licencias de construcción (modalidad obra nueva, ampliación, remodelación o reconocimiento de existencia), certificación de alto riesgo, resoluciones de desenglobes, certificaciones de nomenclatura, rompimientos de vías, vallas publicitarias, enajenación de inmuebles, resoluciones de notificaciones, con base en el procedimiento administrativo. 2. Atender al público que acuda a la dependencia y orientarlo en el trámite de sus solicitudes, con eficiencia y eficacia. 3. Expedir recibos de trámite de control urbano, con base en el procedimiento administrativo. 4. Notificar a citados por motivos de no cumplir con requisitos de licencia de construcción, conforme al procedimiento administrativo. 5. Elaborar los informes a CAMACOL, DANE, Concejo Municipal, Gobernación del Departamento (Estampillas), actividades desarrolladas y apoyar a la elaboración y rendición de informes con las entidades que lo requieran a

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 224 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL la dependencia a la cual sea asignado. 6. Manejo plano de riesgos del Plan Básico de Ordenamiento Territorial (P.B.O.T), con base en el procedimiento administrativo. 7. Dar respuesta oportuna a los derechos de petición, tutelas, acciones populares que lleguen a la dependencia, con base en el procedimiento administrativo. 8. Realizar actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias de dependencia donde sea asignado y contribuir con la coordinación de los planes y programas. 9. Implementar sus conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos y colaborar en la ejecución y control de actividades propias de dependencia donde sea asignado. 10. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 11. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 12. Alimentar los sistemas de información de las funciones propias de la dependencia donde sea asignado y clasificar, organizar y conservar los documentos que deban tramitarse, con base en el procedimiento de gestión documental. 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las licencias de construcción en la modalidad obra nueva, ampliación, remodelación o reconocimiento de existencia, certificación de alto riesgo, resoluciones de desenglobes, certificaciones de nomenclatura, rompimientos de vías, vallas publicitarias, enajenación de inmuebles, resoluciones de notificaciones, fueron elaboradas con base en el procedimiento administrativo. 2. El público que acudió a la dependencia fue atendido y orientado en el trámite de sus solicitudes, con eficiencia y eficacia. 3. Los recibos de trámite de control urbano, fueron expedidos, con base en el procedimiento administrativo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 225 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 4. Los citados fueron notificados por no cumplir con requisitos de licencia de construcción, conforme al procedimiento administrativo de Control Urbano. 5. Los informes a CAMACOL, DANE, Concejo Municipal, Gobernación del Departamento (Estampillas), actividades desarrolladas, fueron elaborados y apoyo la elaboración y rendición de informes con las dependencias y entidades que lo requirieron. 6. El plano de riesgos del Plan Básico de Ordenamiento Territorial (P.B.O.T), fue manejado con base en el procedimiento administrativo de Control Urbano. 7. Los derechos de petición, tutelas, acciones populares que llegaron a la dependencia, fueron contestados dando respuesta oportuna, con base en el procedimiento administrativo. 8. Las actividades de carácter técnico, aplicadas a las actividades y competencias propias en la dependencia asignada, fueron cumplidas conforme al plan de acción y contribuyo con la coordinación de los planes y programas. 9. Los conocimientos técnicos en la adopción de los trámites y procedimientos administrativos fueron implementados y colaboro en la ejecución y control de actividades propias de la dependencia. 10. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaborados e interpretados y propuso mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 11. Respondió por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 12. El sistema de información fue alimentado en las funciones propias de la dependencia asignada y clasifico, organizo y conservo los documentos tramitados, con base en el procedimiento de gestión documental. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información 2. Gestión Documental 3. Metodología de Proyectos MGA 4. Atención al Cliente.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 226 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Plan de Desarrollo 6. Plan de Ordenamiento Territorial 7. Desarrollo Urbano VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica y experiencia o Doce (12) meses d experiencia relacionada. terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en formación profesional VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 227 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Dos (2)

DEPENDENCIA

Banco de Programas y Proyectos

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación e Infraestructura

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar actividades de apoyo y complementarias de los niveles superiores, en especial las relacionadas con la conformación, actualización y suministro de la información de la base de datos del SISBEN y de la Base de Solicitantes de Encuesta y apoyo institucional. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al cliente y orientar a los usuarios y suministrar información documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 2. Preparar y dirigir, la fase de encuestas de actualización por barrido y a la demanda según las orientaciones del Departamento Nacional de Planeación y del Comité Técnico del SISBEN. 3. Mantener los diagnósticos actualizados sobre las características de la población encuestada y presentar informes al Jefe inmediato, con la periodicidad que éste lo establezca, en procedimiento administrativo. 4. Administrar y controlar la base de datos de encuestados y de solicitantes de encuesta. 5. Difundir el uso y alcance del SISBEN y dirigir las diferentes etapas operativas del SISBEN para lo cual debe tenerse en cuenta tanto los requerimientos de los órganos de apoyo, como las necesidades que identifique el Administrador del SISBEN, con el concurso del Comité Técnico del SISBEN. 6. Elevar ante el Jefe inmediato y este ante el Departamento Nacional de Planeación, solicitudes de concepto o

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 228 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL aclaración y ajuste a la metodología establecida, con base en las situaciones particulares que surjan de la aplicación de la metodología SISBEN en el Municipio. 7. Efectuar en la base de encuestados las actualizaciones y correcciones solicitadas por los interesados y que estén debidamente soportadas. 8. Suministrar información directamente a los usuarios sobre su clasificación en el nivel del SISBEN e informar sobre la aplicación de la misma, como criterio de selección y/o priorización, frente a los subsidios y programas a cargo de la respectiva entidad. 9. Propender por el uso del SISBEN como herramienta de focalización conforme a la normatividad vigente, sin supeditar la atención en los servicios públicos sociales que protegen los derechos fundamentales, a la aplicación de la encuesta SISBEN. 10. Velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de la dependencia. 11. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del titular del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El cliente es atendido y orienta a los usuarios en el suministro de información, documentos y elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 2. La fase de encuestas de actualización por barrido y a la demanda según las orientaciones del Departamento Nacional de Planeación y del Comité Técnico del SISBEN, fue preparada y dirigida. 3. Los diagnósticos se mantienen actualizados sobre las características de la población encuestada y presento informes al Jefe inmediato, con la periodicidad establezca y procedimiento administrativo. 4. Contribuye eficazmente al mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes del Municipio con el mantenimiento actualizado de la base de datos del SISBEN. 5. Rinde informes al jefe inmediato y las entidades requeridas oportunamente de acuerdo a sus funciones. 6. Ejerce el auto control en todas las funciones asignadas y demuestra sentido de pertenecía por la institución. 7. Realiza las funciones inherentes al cargo y cumple los deberes y compromisos asignados. 8. Genera un ambiente laboral de cordialidad y respecto con usuarios y compañeros de trabajo

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 229 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Técnicas de oficina y manejo de archivo. 2. Conocimiento de la legislación referida al régimen subsidiado. 3. Manejo de manuales, Bases de Datos y software del SISBEN. 4. Aspectos generales del régimen municipal. 5. Atención al público. 6. Sistema de gestión documental 7. Sistemas de Información VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 230 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

10

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Planeación

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Planeación

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público para proporcionar la información requerida e informa donde se puede dirigir y orienta el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 2. Descarga y procesa pagos y liquida para que el usuario cancele, crea y cancela placas, que permita el procedimiento ágil y oportuno. 3. Expedir las licencias de construcción, conforme al procedimiento administrativo y certificaciones de nomenclatura, alto riesgo, desenglobes, rompimiento de vías, vallas publicitarias, actas y liquida pagos para expedición de las mismas. 4. Atender diligencias de embargo y secuestro, lanzamientos por ocupación de hecho, restitución de inmuebles, resolución de fallecidos, diligencias de comportamiento de buena conducta, inspecciones oculares, comisiones, entregar boletas de citación e informar al jefe inmediato. 5. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 231 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL asignado. 6. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado. 7. Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente y llevar la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 8. Tomar y transcribir dictados de notas, memorandos, informes y redactar oficios y correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 9. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes y llevar la planilla de control de llamadas. 10. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso.

11. Responder por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 12. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con el uniforme asignado, que propenda por la imagen Institucional. 13. Ejecutar labores y actividades de campo, con base en el plan de acción de la dependencia y procedimiento administrativo. 14. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato inherentes a su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La información requerida por el público fue atendida y se proporcionó e informo donde se pudo dirigir y asesoro el usuario para el trámite ante la Alcaldía. 2. El proceso de pagos es descargado y liquida para que el usuario cancele, crea y cancela placas, que permita el procedimiento ágil y oportuno, en el sistema de información. 3. Las licencias de construcción, fueron expedidas, conforme al procedimiento administrativo 4. Las certificaciones de nomenclatura, alto riesgo, desenglobes, rompimiento de vías, vallas publicitarias,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 232 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL actas fueron elaboradas y se liquidaron los pagos para expedición de las mismas. 5. Las diligencias de embargo y secuestro, lanzamientos por ocupación de hecho, restitución de inmuebles, resolución de fallecidos, diligencias de comportamiento de buena conducta, inspecciones oculares, comisiones, entregar boletas de citación, fueron atendidas e informo al jefe inmediato. 6. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos fueron ejecutadas en la dependencia a la cual fue asignado. 7. Los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía fueron utilizados adecuadamente para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada. 8. La correspondencia fue recibida, reseño y distribuyo a la dependencia correspondiente y llevar la agenda de trabajo de su jefe inmediato colaborando con la eficiencia y cumplimiento de la misma. 9. Los dictados de notas, memorandos, informes fueron tomados, transcritos, redacto oficios y correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas. 10. Las llamadas telefónicas fueron recibidas transmitidas y transcritas con los mensajes correspondientes y llevo la planilla de control de llamadas. 11. Respondió por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adopto mecanismos para su conservación y buen uso. 12. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 13. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad y dio buen uso al uniforme asignado, que propendió por la imagen Institucional. 14. Las labores y actividades de campo, fueron ejecutadas, con base en el plan de acción de la dependencia y procedimiento administrativo. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 233 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 234 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Secretario de Despacho

CODIGO

020

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Salud

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Dirigir y ejecutar las políticas planes programas y proyectos del sistema general de seguridad social del municipio, conforme a las disposiciones del sistema de salud pública, plan de desarrollo y plan de acción del municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas y normas nacionales y territoriales para garantizar el desarrollo armónico de planes y programas de salud en el nivel municipal. 2. Dirigir, proponer políticas, estrategias, programas y proyectos para el sistema de seguridad social en salud y cumplir con la organización administrativa y financiera del fondo local de salud de acuerdo con las orientaciones del Alcalde, para que sean incorporados en los planes y programas de desarrollo económico social y ambiental que apruebe el Concejo Municipal. 3. Velar por el seguimiento de la prestación del servicio, por parte de las IPS, EPS, en condiciones de calidad, accesibilidad y oportunidad. 4. Inspeccionar y vigilar la aplicación en el ámbito municipal de las normas científicas técnicas y administrativas y financieras que expida el Ministerio de Salud, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes del sector. 5. Diseñar y dirigir planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del sector salud a cargo

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 235 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL del municipio, en coordinación con las demás autoridades competentes del mismo sector. 6. Dirigir la elaboración del Diagnóstico y pronóstico del estado de salud-enfermedad de la población del Municipio e interpretar para establecer los factores determinantes y preparar el plan local de salud. 7. Concretar las políticas de seguimiento y evaluación incentivando la participación comunitaria establecida en los términos que difiere la ley en asesoría con los planes y programas particulares en coordinación con las demás autoridades competentes del sector. 8. Coordinar las acciones tendientes a mejorar la salud pública mediante el desarrollo de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, control de factores de riesgo y vigilancia en salud pública. 9. Rendir los informes que legalmente le sean exigibles o que le sean solicitados por el Alcalde, u órganos de control y otras entidades. 10. Supervisar y controlar el recaudo de los recursos locales que tienen destinación específica para la salud, conforme a las disposiciones vigentes de ley. 11. Vigilar la ejecución de los recursos del fondo local de salud de que trata el artículo 13 de la ley 10 de 1.990, en coordinación con la Secretaria de Hacienda Municipal. 12. Velar por la implementación gradual del sistema de aseguramiento en salud, de acuerdo a la normatividad vigente. 13. Vigilar las condiciones ambientales que afectan la salud y el bienestar de la población generadas por ruido, tenencia de animales domésticos, basuras y olores, entre otros. 14. Fortalecer la auditoria al Régimen Subsidiado conforme a la Ley 1122 de 2007, el parágrafo transitorio del artículo 119 de la Ley 1438 de 2011 y la Circular externa 006 de 2011, la Superintendencia Nacional de Salud sobre los informes de auditoría al Régimen Subsidiado y demás normas vigentes. 15. Representar al Municipio en las áreas de su competencia o en aquellas delegadas por el ejecutivo Municipal. 16. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que asigne el Alcalde. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las políticas y normas nacionales y territoriales para garantizar el desarrollo armónico de planes y programas de salud en el nivel municipal, fueron cumplidas conforme al plan de acción.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 236 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 2. Las políticas, estrategias, programas y proyectos para el sistema de seguridad social en salud, fueron dirigidas, propuestas y cumplidas con la organización administrativa y financiera del fondo local de salud de acuerdo con las orientaciones del Alcalde, para que sean incorporados en los planes y programas de desarrollo económico social y ambiental.. 3. El seguimiento de la prestación del servicio, por parte de las IPS, EPS, en condiciones de calidad, accesibilidad y oportunidad, fue realizado en forma oportuna. 4. La aplicación de las normas científicas técnicas, administrativas y financieras que expidió el Ministerio de Salud, fueron aplicadas, sin perjuicio de las funciones de inspección y vigilancia atribuidas a las demás autoridades competentes del sector. 5. Los planes de formación, adiestramiento y perfeccionamiento del personal del sector salud a cargo del municipio, fueron diseñadas y dirigidas en coordinación con las demás autoridades competentes del mismo sector. 6. El Diagnóstico y pronóstico del estado de salud-enfermedad de la población del Municipio e interpretar para establecer los factores determinantes y preparar el plan local de salud, fue elaborado y dirigido. 7. Las políticas de seguimiento y evaluación incentivando la participación comunitaria establecida en los términos que difiere la ley en asesoría con los planes y programas particulares fueron aplicadas en coordinación con las demás autoridades competentes del sector. 8. Las acciones tendientes a mejorar la salud pública mediante el desarrollo de actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, control de factores de riesgo y vigilancia en salud pública, fueron coordinadas con base en las actividades del plan de acción. 9. Los informes solicitados por el Alcalde, u órganos de control y otras entidades, fueron presentados y enviados en las fechas previstas conforme al procedimiento administrativo. 10. El recaudo de los recursos locales con destinación específica para la salud, fueron supervisados y controlados, conforme a los procedimientos administrativos evaluación y control. 11. Los recursos del fondo local de salud de que trata el artículo 13 de la ley 10 de 1.990, fueron vigilados en coordinación con la Secretaria de Hacienda Municipal. 12. La implementación gradual del sistema de aseguramiento en salud, se ha realizado de acuerdo a la normatividad vigente y referentes técnicos. 13. Las condiciones ambientales que afectaron la salud y el bienestar de la población generadas por ruido,

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 237 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL tenencia de animales domésticos, basuras y olores, entre otros, fueron aplicadas conforme al plan de acción. 14. La auditoría al Régimen Subsidiado conforme a la Ley 1122 de 2007, el parágrafo transitorio del artículo 119 de la Ley 1438 de 2011 y la Circular externa 006 de 2011 de la Superintendencia Nacional de Salud sobre los informes de auditoría al Régimen Subsidiado, fue fortalecida. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Sistema de Seguridad Social en Salud 3. Promoción y Prevención, Normas de Bioseguridad y Sistema de Referencia y Contrarreferencia 4. Metodología de Proyectos MGA 5. Sistema de Calidad Obligatorio en Salud Publica 6. Control Interno y MECI en Salud Pública. 7. Plan de Desarrollo 8. Atención al Cliente. 9. Gestión Documental 10. Presupuesto Público. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en cualquier Área de la Salud o en Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Ciencias Administrativas y/o Título Profesional en relacionada. cualquier Área de la Salud o en Ciencias Administrativas, con especialización en Gerencia en Servicios de Salud, Gestión Pública, Auditoria Clínica, Administración Hospitalaria, Seguridad Social. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 238 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Administrativo

CODIGO

367

GRADO

7

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Salud

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Salud

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Cargo del nivel técnico encargado de funciones que exigen el desarrollo de procesos y procedimientos de labores técnicas misionales y de apoyo relacionadas con la secretaria de salud. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar actividades de carácter técnico, que contribuyan en la coordinación de programas de la secretaria de salud de villa del rosario. 2. Aplicar las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de la secretaria de salud. 3. Implementar sus conocimientos técnicos para la elaboración y presentación de proyectos para ser presentados ante las respectivas instancias. 4. Manejar coordinar y custodiar la base de datos del régimen subsidiado, conforme al procedimiento y disposiciones legales. 5. Colaborar en la ejecución y control de actividades propias de la secretaria de salud, con base en el plan de

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 239 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL acción. 6. Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, presentar resultados y proponer mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 7. Preparar, elaborar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, conforme a los referentes técnicos y fechas establecidas. 8. Responder por el mantenimiento y conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones. 9. Alimentar los sistemas de información de la secretaria de salud, empleando para ello sus conocimientos, teniendo a su cargo las novedades de exclusión e inclusión, para la actualización y depuración de la base de datos del régimen subsidiado. 10. Clasificar, organizar y conservar los documentos que se manejen en la dependencia con base en el procedimiento de gestión documental. 11. Actualizar, verificar y realizar el cruce de información de la base de datos del régimen subsidiado con el SISBEN. 12. Atender al público para proporcionar la información requerida y orientar en sus solicitudes, en relación con Salud Publica y Administración Municipal. 13. De acuerdo con el área específica del conocimiento técnico, realizar las funciones y actividades que de manera específica le sean asignadas por su superior inmediato y que sean acordes con la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las actividades de carácter técnico, fueron realizadas y contribuyeron en la coordinación de programas de la Secretaria de Salud, dando cumplimiento al plan de acción. 2. Las tecnologías como herramienta para la eficiencia de las actividades y competencias propias de la Secretaria de Salud, fueron aplicadas conforme a los referentes técnicos vigentes. 3. Los conocimientos técnicos para la elaboración y presentación de proyectos, fueron aplicados e implementados para ser presentados ante las respectivas instancias. 4. La base de datos del régimen subsidiado, fue manejada, coordinada y custodiada, conforme al

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 240 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL procedimiento y disposiciones legales. 5. Colaborar en la ejecución y control de actividades propias de la secretaria de salud, con base en el plan de acción. 6. Los cuadros, informes, estadísticas y datos concernientes al área de desempeño, fueron elaborados e interpreto resultados y proporcionó mecanismos tendientes al mejoramiento de las actividades institucionales. 7. Los informes sobre las actividades desarrolladas, fueron preparados, elaborados y presentados en las fechas determinadas, conforme a los referentes técnicos establecidos. 8. El mantenimiento fue realizado y la conservación de los equipos e instrumentos entregados para el ejercicio de sus funciones, fue respondido con eficacia y eficiencia. 9. Los sistemas de información de la secretaria de salud, fueron alimentados empleando para ello sus conocimientos, teniendo a su cargo las novedades de exclusión e inclusión, para la actualización y depuración de la base de datos del régimen subsidiado. 10. Los documentos que se manejaron en la dependencia, fueron clasificados, organizados y conservados con base en el procedimiento de gestión documental. 11. El cruce de información de la base de datos del régimen subsidiado con el SISBEN, fue actualizado, verificado y realizado, conforme a las disposiciones vigentes. 12. El público fue atendido y proporciono la información requerida y oriento en sus solicitudes, en relación con Salud Publica y Administración Municipal. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Sistema de Salud Publica 3. Promoción y Prevención, Normas de Bioseguridad y Sistema de Referencia y Contrarreferencia 4. Metodología de Proyectos MGA 5. Sistema de Calidad Obligatorio en Salud Publica 6. Plan de Desarrollo

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 241 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 7. Atención al Cliente. 8. Gestión Documental VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Terminación y aprobación de cuatro (4) años de Doce (12) meses de experiencia relacionada. educación básica secundaria y curso específico mínimo de sesenta (60) horas relacionado con áreas administrativas, de sistemas, de administración en salud. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 242 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Secretario de Despacho

CODIGO

020

GRADO

2

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de la Mujer Equidad y Genero

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Adoptar normas que permitan garantizar para todas las mujeres una vida libre de violencia, tanto en el ámbito público como en el privado, el ejercicio de los derechos reconocidos en el ordenamiento jurídico interno e internacional, el acceso a los procedimientos administrativos y judiciales para su protección y atención, y la adopción de las políticas públicas necesarias para su realización. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar con las diferentes entidades del Estado y organizaciones no gubernamentales, empresa privada, organizaciones de la sociedad en general, la ejecución de planes y programas orientados a generar espacios y acciones de desarrollo integral de la mujer. 2. Atender al público que acuda a la Secretaria y orientarlo en el trámite oportuno de sus solicitudes y proporcionar la información requerida. 3. Coordinar programas de capacitación para la generación de empleo de las mujeres, con base en cronograma de actividades. 4. Formular, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos en materia de derechos de la mujer, la familia y perspectiva de género en armonía con las disposiciones constitucionales, legales vigentes y referentes técnicos

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 243 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 5. Gestionar e impulsar mecanismos para la adecuada participación social, y en ejercicio pleno de los derechos y deberes de las mujeres, con base en el plan de acción de la Secretaria. 6. Coordinar con las demás dependencia de la administración, los programas y proyectos en materia de derechos de las mujeres y perspectivas de género conforme al plan de desarrollo y plan de acción. 7. Establecer sistemas y procedimientos con las diversas dependencias de la administración para garantizar la aplicación de los indicadores de género, con base en el plan de acción. 8. Rendir informes al Concejo Municipal y Alcalde en la fecha establecidas y, demás entidades que los soliciten conforme a las metodologías establecidas. 9. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico y adoptar mecanismos para su conservación y buen uso. 10. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el buen uso y manejo de los mismos, conforme al procedimiento de higiene y seguridad industrial. 11. Dirigir, organizar, planear y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo familiar de equidad y género, dentro del componente social del municipio. 12. Dirigir, organizar, planear y ejecutar las políticas, planes, programas y proyectos en lo concerniente al tema de Infancia y Adolescencia a la Secretaria para la Mujer y la Equidad de Género. 13. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que asigne el Alcalde. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La ejecución de planes y programas orientados a generar espacios y acciones de desarrollo integral de la mujer, fueron coordinados con las diferentes entidades del Estado y organizaciones no gubernamentales, empresa privada, organizaciones de la sociedad en general. 2. El público que acudió a la Secretaria, fue orientarlo en el trámite oportuno de sus solicitudes y se proporcionó la información requerida. 3. Los programas de capacitación para la generación de empleo de las mujeres, fueron coordinados en las fechas asignadas y con base en el plan y cronograma de actividades. 4. Los planes, programas y proyectos en materia de derechos de la mujer, la familia y perspectiva de género, fueron formulados, ejecutados y evaluados en armonía con las disposiciones constitucionales, legales vigentes

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 244 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL y referentes técnicos. 5. Los mecanismos para la adecuada participación social, fueron gestionados e impulsados, en ejercicio pleno de los derechos y deberes de las mujeres, con base en el plan de acción de la Secretaria. 6. Los programas y proyectos en materia de derechos de las mujeres y perspectivas de género, fue coordinado con las demás dependencia de la administración, con base al plan de desarrollo y plan de acción. 7. Los sistemas y procedimientos con las diversas dependencias de la administración, fueron establecidos y se garantizó la aplicación de los indicadores de género, con base en el plan de acción de la Secretaria. 8. Los informes de gestión fueron presentados al Concejo Municipal, Alcalde y otras entidades que lo solicitaron en las fechas establecidas. 9. La seguridad de los elementos, documentos y registros de carácter manual mecánico u electrónico, fue ejercida con eficacia y se adoptaron los mecanismos para su conservación y buen uso. 10. El inventario de elementos y equipos a cargo fue elaborado y propendió por el buen uso y manejo de los mismos. 11. Las políticas, planes, programas y proyectos para el desarrollo familiar de equidad y género, fueron dirigidas, organizadas, planeadas y ejecutadas dentro del componente social del municipio. 12. Las políticas, planes, programas y proyectos en lo concerniente al tema de Infancia y Adolescencia, fueron dirigida, organizadas, planeadas y ejecutadas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Régimen de Administración Municipal 3. Metodología de Proyectos MGA 4. Control Interno y MECI 5. Plan de Desarrollo 6. Atención al Cliente. 7. Gestión Documental

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 245 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Presupuesto Público. 9. Ley 1257 de 2008 y su reglamentación. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Áreas de Humanidades, Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Ciencias Administrativas y/o Título Profesional en relacionada. Áreas de Humanidades, Ciencias Administrativas con especialización en Gestión Pública, Trabajo Social y/o Áreas Administrativas. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 246 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Directivo

DENOMINACION DEL EMPLEO

Secretario de Despacho

CODIGO

020

GRADO

02

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Vivienda y Ambiente

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Alcalde

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Libre Nombramiento y Remoción II. PROPOSITO PRINCIPAL

Atender los asuntos propios de vivienda y ambiente en dirigir, organizar, planear, controlar los programas, planes y proyectos en diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos en la Secretaría Vivienda y Ambiente del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir, ejecutar y coordinar las políticas, planes, programas y proyectos en materia de vivienda y medio ambiente, con base en las directrices, normas y procedimientos vigentes. 2. Evaluar y dar trámite a los proyectos de inversión en el banco de proyectos de la Secretaria de Planeación municipal, conforme a la metodología general de proyectos y directrices del gobierno nacional. 3. Realizar el seguimiento al cumplimiento de las metas conforme al plan de acción en las entidades ejecutoras 4. Convocar conforme a cronograma de actividades al respectivo Consejo de Vivienda y Ambiente, y ejercer cono Secretario Técnico. 5. Expedir los actos administrativos y resolver los recursos de su competencia de conformidad con el procedimiento y normas vigentes. 6. Preparar el anteproyecto de presupuesto de gastos de la dependencia y coordinar con la Secretaria de

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 247 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Planeación, para su inclusión en el presupuesto del municipio. 7. Velar por la correcta aplicación de los fondos y el debido mantenimiento, custodia y utilización de los bienes a su cargo. 8. Determinar procesos y procedimientos administrativos con sus respectivos mecanismos de capacitación y control para armonizar actividades con otras dependencias y agencias gubernamentales. 9. Mantener actualizado el archivo de copias de los resultados de proyectos y consultorías contratadas por la administración municipal en relación con vivienda y medio ambiente. 10. Desarrollar a nivel urbano y rural, en forma directa o en asocio con entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales programas de vivienda de interés social que comprendan la construcción, adquisición, mejoramiento y habilitación de vivienda. 11. Gestionar, administrar y aplicar los recursos financieros provenientes de la nación, departamento, área metropolitana, municipio, fondos rotatorios urbanos existentes y demás entidades gubernamentales o no, necesarios para la realización de los programas de vivienda de interés social definidos en el plan de desarrollo. 12. Prestar asistencia técnica para la creación y fortalecimiento de los fondos de vivienda y organizaciones populares de vivienda. 13. Disponer de los inmuebles necesarios para el cumplimiento de los programas de vivienda de interés social, desarrollo y renovación urbana, además de administrar el patrimonio ejidal, el banco el banco de tierras y bienes fiscales. 14. Adquirir predios para| desarrollar programas de vivienda en el área urbana y rural y adquirir a cualquier título derechos reales de bienes inmuebles usando los mecanismos contemplados en la ley 15. Enajenar bienes muebles en favor de entidades públicas o de personas del sector privado y adoptar cuando sea el caso, mecanismos que garanticen la construcción de vivienda de interés social prioritario por parte de sus adquirientes. 17. Canalizar los recursos provenientes del subsidio familiar de vivienda de que tratan las disposiciones vigentes para programas de vivienda de interés social y en especial para aquellos que promueva la administración municipal. 18. Coordinar y organizar la comunidad para la ejecución de programas de vivienda y velar coordinadamente con la administración municipal por el cumplimiento de las normas mínimas urbanísticas, arquitectónicas y técnicas por parte de los desarrolladores de proyectos promovidos por la entidad.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 248 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 19. Coordinar la elaboración de estudios y diseños de los diferentes programas de gobierno y gestionar el acceso de las comunas y corregimientos, a los programas de vivienda de interés social y vivienda rural, acorde a los proyectos identificados en los planes y esquemas de ordenamiento territorial. 20. Liderar y coordinar los planes, programas y proyectos de desarrollo en medio ambiente que deban formular los diferentes organismos y entidades integrantes del sistema ambiental del municipio y asesorar la definición de los planes de desarrollo ambiental y los recursos naturales renovables de manera que asegure la armonía y coherencia de las políticas y6 acciones adoptadas por el municipio. 21. Formular y orientar las políticas, planes y programas tendientes a la investigación, conservación, mejoramiento, promoción, valoración y uso sustentable de los recursos naturales y servicios ambientales del municipio. 22. Promover planes y programas tenientes a la conservación, consolidación, enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecológica principal, el recurso hídrico superficial y subterráneo del municipio. 23. Definir y articular con las autoridades competentes la política de gestión estratégica del ciclo del agua como recurso natural, bien público y elemento de efectividad del derecho a la vida, además de responder por el uso y manejo de aguas dentro de la jurisdicción municipal. 24. Formular y ejecutar y supervisar en coordinación las entidades correspondientes la implementación de la política de educación ambiental municipal de conformidad con las disposiciones vigentes y políticas nacionales en la materia. 25. Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de las normas de protección ambiental y manejo de recursos naturales, emprender las acciones de policía que sean pertinentes al efecto, y adelantar las investigaciones e imponer las sanciones que correspondan a quienes infrinjan la normatividad vigente. 26. Diseñar y coordinar las estrategias de mejoramiento de la calidad del aire y la prevención, corrección de la contaminación auditiva, visual y electromagnética, así como establecerlas redes de monitoreo respectivos. 27. Realizar el control de vertimientos y emisiones contaminantes, disposición de desechos sólidos, desechos y residuos peligrosos, residuos tóxicos, dictar las medidas de corrección o mitigación de daños ambientales y complementar la acción de la respectiva empresa de acueducto y alcantarillado de Villa Rosario, para desarrollar proyectos de saneamiento y descontaminación. 28. Promover y desarrollar programas educativos, recreativos e investigaciones en materia ecológica, botánica, fauna, ambiente y conservación de los recursos naturales. 29. Trazar los lineamientos ambientales de conformidad, con el plan de desarrollo, ordenamiento territorial y plan

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 249 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL de gestión ambiental, conforme al plan de inversión y plan de acción del municipio. 30. Las demás que le correspondan conforme al ordenamiento legal o que asigne el Alcalde. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Las políticas, planes, programas y proyectos en materia de vivienda y medio ambiente, fueron dirigidas, ejecutadas y coordinadas, con base en las directrices, normas y procedimientos vigentes. 2. Los proyectos de inversión en el banco de proyectos de la Secretaria de Planeación municipal, fueron evaluados y tramitados, conforme a la metodología general de proyectos y directrices del gobierno nacional. 3. El seguimiento al cumplimiento de las metas conforme al plan de acción en las entidades ejecutoras, fu8e realizado y coordinado. 4. El Consejo de Vivienda y Ambiente, fue. Convocado, conforme a cronograma de actividades y ejerció como Secretario Técnico. 5. Los actos administrativos fueron expedidos y resolvió los recursos de su competencia de conformidad con el procedimiento y normas vigentes. 6. El anteproyecto de presupuesto de gastos de la dependencia, fue preparar y coordino con la Secretaria de Planeación para su inclusión en el presupuesto del municipio. 7. Velo por la correcta aplicación de los fondos y el debido mantenimiento, custodia y utilización de los bienes a su cargo. 8. Determino los procesos y procedimientos administrativos con sus respectivos mecanismos de capacitación y control para armonizar actividades con otras dependencias y agencias gubernamentales. 9. El archivo de copias de los resultados de proyectos y consultorías contratadas por la administración municipal en relación con vivienda y medio ambiente, se mantiene actualizado. 10. El nivel urbano y rural, en forma directa yo en asocio con entidades públicas y privadas, nacionales o internacionales en programas de vivienda de interés social que comprendan la construcción, adquisición, mejoramiento y habilitación de vivienda fue desarrollado con base en el plan de acción. 11. Los recursos financieros provenientes de la nación, departamento, área metropolitana, municipio, fondos rotatorios urbanos existentes y demás entidades gubernamentales, necesarios para la realización de los programas de vivienda de interés social definidos en el plan de desarrollo, fueron gestionados, administrados y

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 250 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL aplicados. 12. La asistencia técnica para la creación y fortalecimiento de los fondos de vivienda y organizaciones populares de vivienda, fue realizada y prestada con base en cronograma de actividades. 13. Dispuso de los inmuebles necesarios para el cumplimiento de los programas de vivienda de interés social, desarrollo y renovación urbana, administro el patrimonio ejidal, el banco el banco de tierras y bienes fiscales. 14. Los predios para desarrollar programas de vivienda en el área urbana y rural, fueron adquiridos a título derechos reales de bienes inmuebles, usando los mecanismos contemplados en la ley. 15. Los bienes muebles en favor de entidades públicas o de personas del sector privado, fueron enajenados y adopto mecanismos que garantizaron la construcción de vivienda de interés social prioritario por parte de sus adquirientes. 17. Los recursos provenientes del subsidio familiar de vivienda de que tratan las disposiciones vigentes para programas de vivienda de interés social y aquellos que promovió la administración municipal, fueron canalizados. 18. La comunidad para la ejecución de programas de vivienda y velar coordinadamente con la administración municipal por el cumplimiento de las normas mínimas urbanísticas, arquitectónicas y técnicas por parte de los desarrolladores de proyectos promovidos por la entidad, fueron coordinar y organizados. 19. Los estudios y diseños de los diferentes programas de gobierno y gestión del acceso de las comunas y corregimientos, a los ´programas de vivienda de interés social y vivienda rural, fueron coordinar y elaborados acorde con los proyectos identificados en los planes y esquemas de ordenamiento territorial. 20. Los planes, programas y proyectos de desarrollo en medio ambiente que formularon los diferentes organismos y entidades integrantes del sistema ambiental del municipio, fueron liderados, coordinados y asesoro la definición de los planes de desarrollo ambiental y los recursos naturales renovables de manera que asegure la armonía y coherencia de las políticas y acciones adoptadas por el municipio. 21. Las políticas, planes y programas tendientes a la investigación, conservación, mejoramiento, promoción, valoración y uso sustentable de los recursos naturales y servicios ambientales del municipio, fueron formulados y orientados. 22. Los planes y programas tenientes a la conservación, consolidación, enriquecimiento y mantenimiento de la estructura ecológica principal, el recurso hídrico superficial y subterráneo del municipio, fueron promovidos conforme al plan de desarrollo. 23. Definió y articulo con las autoridades competentes la política de gestión estratégica del ciclo del agua como

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 251 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL recurso natural, bien público y elemento de efectividad del derecho a la vida, además de responder por el uso y manejo de aguas dentro de la jurisdicción municipal. 24. Formulo, ejecuto y superviso en coordinación las entidades correspondientes la implementación de la política de educación ambiental municipal de conformidad con las disposiciones vigentes y políticas nacionales en la materia. 25. El control y vigilancia del cumplimiento de las normas de protección ambiental y manejo de recursos naturales, fue ejercido y emprendió acciones de policía que fueron pertinentes al efecto, y adelanto las investigaciones e impuso sanciones que correspondieron a quienes infringieron la normatividad vigente. 26. Las estrategias de mejoramiento de la calidad del aire y la prevención, corrección de la contaminación auditiva, visual y electromagnética, así como establecerlas redes de monitoreo respectivos, fueron diseñadas y coordinadas. 27. El control de vertimientos y emisiones contaminantes, disposición de desechos sólidos, desechos y residuos peligrosos, residuos tóxicos, fue realizado, dicto las medidas de corrección o mitigación de daños ambientales y complemento la acción de la respectiva empresa de acueducto y alcantarillado de Villa Rosario, para desarrollar proyectos de saneamiento y descontaminación. 28. Los programas educativos, recreativos e investigaciones en materia ecológica, botánica, fauna, ambiente y conservación de los recursos naturales, fueron promovidos y desarrollados. 29. Los lineamientos ambientales de conformidad, con el plan de desarrollo, ordenamiento territorial y plan de gestión ambiental, fueron trazados, conforme al plan de inversión y plan de acción del municipio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Plan de Desarrollo. 2. Régimen de Administración Municipal. 3. Ordenamiento Territorial. 4. Contratación Estatal. 5. Sistemas de Información. 6. Aguas y Medio Ambiente 7. Metodología General Ajustada MGA

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 252 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Atención al Cliente 9. Gestión Documental y Archivo. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título Profesional en Ciencias Administrativas y/o Doce (12) meses de experiencia profesional Título Profesional en Ciencias Administrativas y Título de Postgrado en áreas afines. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Liderazgo

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Planeación

Transparencia

Toma de Decisiones

Compromisos con la Organización

Dirección y Desarrollo de Personal Conocimiento del Entorno

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 253 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Técnico

DENOMINACION DEL EMPLEO

Técnico Operativo

CODIGO

314

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Vivienda y Ambiente

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Vivienda y Ambiente

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Brindar la asistencia técnica en el diseño, aplicación, instalación, actualización, operación y mantenimiento de procesos, métodos, procedimientos y tecnologías para la comprensión y ejecución de procesos en la Secretaría Vivienda y Ambiente del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deben adoptarse para el cumplimiento de las funciones, planes, programas y metas del área de desempeño. 2. Brindar asistencia técnica de apoyo, conforme al plan de acción. 3. Apoyar en la elaboración de estudios y proyectos para la construcción de obras y emitir los conceptos correspondientes sobre las condiciones de los mismos. 4. Ejecutar trabajos técnicos relacionados con examen, calculo, medición y representación de terrenos, relieves y toda clase de vivienda. 5. Presentar y precisar los datos técnicos que contribuyen a brindar información para los ingenieros o arquitectos en el diseño y construcción de vivienda del municipio. 6. Controlar las cantidades de obras y el cumplimiento de las especificaciones topográficas de las obras

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 254 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL municipales en vivienda. 7. Velar y responder por el uso y mantenimiento de los equipos de la oficina, conforme al procedimiento administrativo. 8. Proyectar oportunamente la respuesta a las comunicaciones, peticiones, y demás actuaciones administrativas que se le asignen. 9. Velar por la conformación, organización, preservación y control de los archivos de gestión, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. 10. Ejercer las demás funciones asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. Los programas fueron ejecutados conforme a los proyectos de vivienda para desarrollo del municipio. 2. El concepto técnico sobre proyectos sobre realización de obras de interés público, fueron elaborados y factibles a realizar 3. Los estudios e investigaciones de viviendas de interés público, fueron elaborados y atendidos. 4. La interventoría fue desarrollada para la ejecución física de la vivienda y proyectos. 5. Los procedimientos básicos para la ejecución presupuestal del área de desempeño, fueron elaborados. 6. El Plan de Desarrollo en infraestructura, fue apoyado, conforme a los referentes técnicos y normatividad vigente. 7. Los diseños de procedimientos y sistemas óptimos de información fueron formulados. 8. El cumplimiento de las especificaciones de vivienda municipal, fueron contratadas, con base en el procedimiento administrativo de contratación estatal. 9. Los diseños de construcción próximos a ejecutar, fueron revisados y analizados. 10. Los informes de seguimiento efectuado a las obras de construcción contratados por el municipio, fueron elaborados y presentados en las fechas determinadas. 11. Las peticiones, quejas, requerimientos y reclamos, fueron recibidos y atendidos en los términos de Ley.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 255 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Plan de Desarrollo. 2. Régimen de Administración Municipal. 3. Ordenamiento Territorial. 4. Contratación Estatal. 5. Sistemas de Información. 6. Atención al Cliente 7. Gestión Documental y Archivo. VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Título de formación tecnológica o terminación y Doce (12) meses de experiencia relacionada con el aprobación del pensum académico de educación empleo. superior en formación profesional. VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Experticia Técnica

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Trabajo en equipo

Transparencia

Creatividad e innovación

Compromisos con la Organización

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 256 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

8

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Vivienda y Ambiente

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretaria de Vivienda y Ambiente

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar labores de oficina caracterizadas por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución que implican las actividades de apoyo y complementación de las tareas propias de los niveles superiores. II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Atender al público para orientar y proporcionar la información requerida y concertar las entrevistas solicitadas en relación con los casos expuestos. 2. Recibir, reseñar y distribuir la correspondencia a la dependencia correspondiente, con base en el procedimiento administrativo 3. Redactar oficios y tramitar correspondencia de conformidad a las instrucciones recibidas, por el jefe inmediato. 4. Ejercer las funciones de apoyo administrativo en la dependencia que sea asignado dando cumplimiento a las actividades y propósitos del plan de acción de la dependencia. 5. Utilizar adecuadamente los recursos tecnológicos con los que cuenta la alcaldía para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia a la cual sea asignado.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 257 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Ejecutar las tareas de archivo de correspondencia y documentos que maneje la dependencia a la cual sea asignado, conforme al procedimiento de gestión documental. 7. Ejecutar y recibir llamadas telefónicas transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes, con base en el procedimiento administrativo. 8. Responder por el inventario de elementos y equipos a su cargo y propender por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. Cumplir estrictamente el horario de trabajo con responsabilidad y permitir el cumplimiento de actividades que propenda por la imagen institucional. 10. De acuerdo al área de trabajo realizar funciones y actividades de manera específica que le sean asignadas por su superior inmediato. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. El público fue atendido, orientado, se le proporciono la información requerida y se concertaron las entrevistas solicitadas en relación con los casos expuestos. 2. La correspondencia fue recibida, reseñada y distribuida en la dependencia correspondiente, con base en el procedimiento administrativo 3. Los oficios fueron redactados y tramitados de conformidad a las instrucciones recibidas, por el jefe inmediato. 4. Las funciones de apoyo administrativo fueron ejercidas en la dependencia asignada dando cumplimiento a las actividades y propósitos del plan de acción de la dependencia. 5. Los recursos tecnológicos fueron utilizados adecuadamente para el logro de la mayor eficacia y eficiencia de las funciones a cargo de la dependencia asignada. 6. Las tareas de archivo de correspondencia y documentos fueron ejecutadas en la dependencia asignada, conforme al procedimiento de gestión documental. 7. Las llamadas telefónicas fueron recibidas, transmitiendo y transcribiendo los mensajes correspondientes, con base en el procedimiento administrativo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 258 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 8. Respondió por el inventario de elementos, equipos a su cargo y propendió por el aseo, orden y respeto de su puesto de trabajo. 9. El horario de trabajo fue cumplido con responsabilidad, cumplimiento las actividades que permitió la imagen institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Sistemas de Información. 2. Técnica de Secretariado 3. Manejo de Gestión Documental y Archivo. 4. Atención al Cliente 5. Régimen de Administración Municipal VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION

EXPERIENCIA

Diploma de bachiller en cualquier modalidad.

Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo

VII. COMPETENCIAS COMUNES

VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 259 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO NIVEL

Asistencial

DENOMINACION DEL EMPLEO

Auxiliar Administrativo

CODIGO

407

GRADO

9

NUMERO DE CARGOS

Uno (1)

DEPENDENCIA

Secretaria de Vivienda y Ambiente

CARGO DEL JEFE INMEDIATO

Secretario de Vivienda y Ambiente

CLASIFICACION DEL EMPLEO

Carrera Administrativa II. PROPOSITO PRINCIPAL

Realizar actividades de orden administrativo con eficiencia y confiabilidad que apoyen el desarrollo de las funciones y responsabilidades de los niveles superiores y del área de desempeño con eficiencia y confiabilidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Digitar información, orientar y colaborar en los procesos administrativos del área, recibir, radicar, clasificar, distribuir y controlar los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, económico, financiero, estadístico, verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes. 3. Orientar a los usuarios y suministrar información documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos. 4. Participar en la consolidación y confrontación de datos, información y demás documentos, para establecer su veracidad, integridad y exactitud. 5. Apoyar en el trámite de la correspondencia diseñar los respectivos controles para la adecuada administración.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 260 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL 6. Efectuar el apoyo logístico para la realización de los eventos en el área de su competencia y realizar mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja 7. Elaborar y adelantar el trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración y apoyar en el proceso de notificación a los ciudadanos o personas en general cuando se requiera, de los actos administrativos o decisiones adoptadas por el despacho o superior inmediato.

8. Ejercer el correspondiente control e información al superior inmediato de las notificaciones adelantadas en el ejercicio de sus funciones. 9. Llevar y mantener el Sistema de Información de Gestión Documental para el registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en área. 10. Brindar información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le sean solicitados. 11. Orientar y dar información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias de su dependencia. 12. Observar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones. 13. Velar por la conformación, organización, preservación y control de los archivos de gestión, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. 14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área del desempeño del empleo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES 1. La información digitada, oriento y colaboro en los procesos administrativos del área, recibió, radico, clasifico, distribuyo y controlo los documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y procedimientos respectivos. 2. Los registros de carácter técnico, económico, financiero, estadístico, verificar la exactitud de los mismos, se llevan y mantienen actualizados y presenta los informes en las fechas correspondientes. 3. Orienta a los usuarios y suministra información, documentos solicitados de conformidad con los trámites, las

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 261 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL autorizaciones y los procedimientos establecidos. 4. Participa en la consolidación y confrontación de datos, información y demás documentos, para establecer su veracidad, integridad y exactitud. 5. El trámite de la correspondencia es apoyada y diseña los respectivos controles para la adecuada administración. 6. El apoyo logístico es efectuado para la realización de los eventos en el área de su competencia y realiza mantenimiento preventivo de los elementos y equipos que maneja a su cargo. 7. El trámite de citación para las personas cuya presencia requiera la Administración, es elaborado, adelantado y apoya el proceso de notificación a los ciudadanos y personas cuando se requirió de los actos administrativos o decisiones adoptadas por el despacho o superior inmediato. 8. Ejerce el control e información al superior inmediato de las notificaciones adelantadas en el ejercicio de sus funciones. 9. El Sistema de Información de Gestión Documental para el registro y control de la correspondencia que se recibe y despache en área, se mantiene actualizado. 10. Brinda información telefónica y personal sobre los procesos que se adelantan en el área y que le fueron solicitados. 11. Oriento y dio información al público y a los funcionarios sobre programas, servicios, actividades y acciones propias de su dependencia. 12. Velo por la conformación, organización, preservación y control de los archivos de gestión, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. V. CONOCIMIENTOS BASICOS 1. Manejo de Herramientas Telemáticas. 2. Atención al Cliente y Usuario. 4. Manejo de Archivo y Correspondencia. 5. Principios de Administración

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 262 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL VI. ESTUDIOS Y EXPERIENCIA EDUCACION Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. VII. COMPETENCIAS COMUNES

EXPERIENCIA Doce (12) meses de experiencia relacionada con el empleo. VIII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES

Orientación a Resultados

Manejo de la Información

Orientación a Usuarios y Ciudadanos

Adaptación al Cambio

Transparencia

Disciplina

Compromisos con la Organización

Relaciones Interpersonales Colaboración

Artículo 2º. Competencias Comunes a los Servidores Públicos. Las competencias comunes para los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales serán las siguientes: (artículo 7°. del decreto 2539 de 2005). Orientación a Resultados Orientación a Usuarios y Ciudadanos Transparencia Compromisos con la Organización Artículo 3º. Competencias Comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que como mínimo, se requieren para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, serán las siguientes:

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 263 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Competencias Comportamentales Nivel Directivo NIVEL DIRECTIVO COMPETENCIA

Liderazgo

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales

Mantiene a sus colaboradores motivados. Fomenta la comunicación clara, directa y concreta. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores. Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto. Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales. Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 264 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia. Establece planes alternativos de acción. Toma decisiones

de Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización. Decide bajo presión. Decide en situaciones complejidad e incertidumbre.

Dirección Desarrollo Personal

y Favorecer el aprendizaje y de desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras

de

alta

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo. Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 265 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño. Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores. Mantiene con sus relaciones de respeto. Conocimiento

colaboradores

Estar al tanto de las Es consciente de las condiciones circunstancias y las específicas del entorno organizacional. relaciones de poder que influyen en el entorno Esta al día en los acontecimientos claves organizacional del sector y del Estado. Conoce y hace seguimiento políticas gubernamentales.

a

las

Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 266 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Competencias Comportamentales Nivel Asesor

NIVEL ASESOR COMPETENCIA

Experticia Profesional

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aplicar el conocimiento Orienta el desarrollo de proyectos profesional en la resolución especiales para el logro de resultados de de problemas y transferirlo a la alta dirección. su entorno laboral Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados. Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos. Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del Conocer e interpretar la entorno organización su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar. Se informa de manera permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 267 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Construcción

Establecer y mantener relaciones cordiales de relaciones y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado. Prevé situaciones y alternativas solución que orientan la toma decisiones de la alta dirección

de de

Iniciativa Anticiparse a los problemas Enfrenta los problemas y propone iniciando acciones para acciones concretas para solucionarlos superar los obstáculos y Reconoce y hace viables las alcanzar metas concretas oportunidades.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 268 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Competencias Comportamentales Nivel Profesional

NIVEL PROFESIONAL COMPETENCIA

Aprendizaje continuo

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la propia. Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización. Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo. Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entrono o área de desempeño. Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación. Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento Analiza de un modo sistemático y racional profesional en la resolución los aspectos del trabajo, basándose en la de problemas y transferirlo a información relevante. su entorno laboral. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos. Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 269 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL soluciones. Clarifica datos o situaciones complejos. Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas pendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo equipo y Trabajar con otros de forma colaboración. conjunta y de manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas comparte información.

situaciones

y

Aporta sugerencias, ideas y opiniones. Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo. Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales. Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad. Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad innovación.

e Generar y desarrollar Ofrece respuestas alternativas. nuevas ideas, conceptos, Aprovecha las oportunidades y problemas métodos y soluciones. para dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 270 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL tradicionales. Inicia acciones para superar obstáculos y alcanzar metas específicas.

Liderazgo de grupos Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, de trabajo. utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en consecución de objetivos y metas institucionales.

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada. Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y proyectos institucionales. Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir. Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias. Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo. Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas. Garantiza que el grupo tenga la información necesaria. Explica las razones de las decisiones.

Toma de decisiones.

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la elección realizada.

Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos encomendados. Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo. Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que demandan su atención. Efectúa cambios en las actividades o en la manera

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 271 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL de desarrollar sus responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores prácticas que puedan optimizar el desempeño. Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas. Fomenta la participación en la toma de decisiones.

Competencias Comportamentales Nivel Técnico

NIVEL TECNICO COMPETENCIA

Experticia técnica.

Trabajo equipo.

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados

Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas. Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

en Trabajar con otros para Identifica claramente los objetivos del conseguir metas comunes. grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 272 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales. Creatividad innovación.

e Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en Propone y encuentra formas nuevas y acciones. eficaces de hacer las cosas. Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Competencias Comportamentales Nivel Asistencial.

NIVEL ASISTENCIAL COMPETENCIA

Manejo de información.

DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

la Manejar con respeto las Evade temas que indaguen sobre informaciones personales e información confidencial. institucionales de que Recoge sólo información imprescindible dispone. para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización. No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 273 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Es capaz de discernir que se puede hacer público y que no. Trasmite información oportuna y objetiva. Adaptación cambio.

al Enfrentarse con flexibilidad y Acepta y adapta fácilmente a los cambios. versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los Responde al cambio con flexibilidad. cambios positiva y Promueve el cambio. constructivamente.

Disciplina.

Adaptarse a las políticas Acepta instrucciones aunque se difiera de institucionales y buscar ellas. información de los cambios en la autoridad competente. Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la Organización.

Relaciones interpersonales.

Colaboración.

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con intereses a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás. Trasmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflicto.

Cooperar con los demás con Ayuda al logro de los objetivos articulando el fin de alcanzar los sus actuaciones con los demás. objetivos institucionales. Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 274 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Artículo 4º. El Jefe de la Oficina de Jurídica y de Personal (o quien haga sus veces), entregará a cada funcionario copia de las funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

Artículo 5º. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. Artículo 6º. Del Requisito para el Desempeño de las Funciones. Los requisitos para efectos de la funcionalidad de la Planta Global de Personal de la Alcaldía, corresponde al contenido en cada uno de los niveles de empleo conforme a los estipulado en el artículo 13 del decreto 785 de 2005, y que para el caso aplicará para el ingreso el requisito mínimo y máximo, conforme a las competencias requeridas.

Artículo 7º. Cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones por razones de necesidad funcional, se debe efectuar el proceso de reinducción de personal para los cargos nuevamente asignados. Artículo 8º. Hace parte del presente manual específico de funciones y de competencias laborales, el procedimiento administrativo de funciones y competencias laborales del proceso gestión del talento humano. Artículo 9º. El Alcalde, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencia, en los casos en que se considere necesario.

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

GESTION JURIDICO ADMINISTRATIVA

CODIGO: FGA01-01

GESTION JURIDICA Y PERSONAL

VERSION: 02

MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES

PAGINA: 275 DE 275

OFICINA DE JURIDICA Y PERSONAL Artículo 10º. El presente Decreto rige a partir de la fecha de su aprobación deroga el Decreto 0023 de 3 de marzo de 2006 y el Decreto 018 de 12 de febrero de 2013 y las demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en el municipio de Villa del Rosario, a los once (11) días del mes de Junio de dos mil trece (2013).

EL ALCALDE,

CARLOS JULIO SOCHA HERNANDEZ

Reviso: R.M/Boada R., Jefe de Jurídica y Personal Proyecto: W/Mojica D., Profesional Universitario

ALCALDIA DE VILLA DEL ROSARIO CARRERA 7 N° 4-71 PALACIO MUNICIPAL TELEFONOS: 5700873-5700317 [email protected].,oficina jurídica @villarosario.gov.co., personal@ villarosario.gov.co, [email protected]

MPA-

MACROPROCESO: APOYO PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 1 de 7

1. OBJETIVO: A través de la creación de este procedimiento, se pretende establecer criterios definidos que conduzcan al cumplimiento por parte de los Jefes de las Dependencias y de la Oficina Jurídica y de Personal, de los trámites que conduzcan a mantener actualizado el Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, con el fin de tener el soporte técnico que justifica y da sentido a existencia de los cargos en la Alcaldia Municipal. 2. ALCANCE: Inicia con el establecimiento de la necesidad de modificación, según el caso, del Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales de uno o varios empleos y termina con la comunicación del acto administrativo. 3. DEFINICIONES EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS: Es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones, requisitos y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la Alcaldia Municipal. LAS COMPETENCIAS LABORALES: Se refieren a un nuevo concepto en la administración pública, que se define como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Las competencias comunes, la comportamentales y las funcionales, además de los requisitos de estudio y experiencia, conforman las competencias laborales. LAS COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES: Hacen referencia al conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad, cuyos criterios para describirlas están definidos en los artículos 6, 7 y 8 del decreto 2539 de 2005, las cuales se aplican de la siguiente forma: o o

Competencias comunes a los servidores públicos a quienes se les aplican los decretos leyes 770 y 785 de 2005 Competencias Comportamentales mínimas por nivel jerárquico.

Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013

MPA-

MACROPROCESO: APOYO PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 2 de 7

LAS COMPETENCIAS FUNCIONALES: Que precisan y detallan aquello que debe estar en capacidad de hacer el empleado para ejercer un cargo y se definirán a partir del contenido funcional del empleo. Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrarlas contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, atendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Ó CRITERIOS DE DESEMPEÑO: Es el conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de resultados observables como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma detallada lo que el empleado respectivo, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES: Los conocimientos básicos o esenciales comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO; La identificación de la misión crítica que explica la necesidad de existencia del empleo o razón de ser dentro de la estructura de procesos y misión encomendados al área a la cual pertenece. ACTITUDES: Es la disposición de actuar, sentir y pensar en torno a una realidad particular y concreta. Entre ellas pueden considerarse: entusiasmo, positivismo, optimismo, persistencia, flexibilidad y búsqueda de la excelencia, entre otras. VALORES: Corresponden a los principios de conducta, entre ellos se cuentan la ética, responsabilidad, lealtad, sentido de pertenencia, adhesión a normas y políticas y orientación al servicio, entre otros APTITUDES Y HABILIDADES: Característica biológica o aprendida que permite a una persona hacer algo mental o físico. Laboralmente es la capacidad y potencialidad de la persona para llevar a cabo un determinado tipo de actividad.

Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013

MPA-

MACROPROCESO: APOYO PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 3 de 7

4. NORMAS Ley 909 del 23 de septiembre de 2004 “Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones. Decreto 785 del 17 de marzo de 2005, “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. Decreto 2539 de julio 22 de 2005, “Por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785. Decreto 073 de 9 de mayo de 2012, se amplía la planta de personal de la Alcaldía de Villa del Rosario. Decreto 013 de 2013, se crean nuevos cargos y se anexan a la planta de personal de la Alcaldía de Villa del Rosario. Decreto 018 de 2013, se anexan nuevas funciones al manual especifico de funciones y competencias laborales. Decreto 019 de 2013, se ajusta la planta de personal de la Alcaldía de Villa del Rosario

5. CONDICIONES GENERALES Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrán ser compensadas por experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes así lo establezcan. En los casos establecidos en la ley será obligatoria la presentación de la matrícula o tarjeta profesional. El Alcalde, mediante acto administrativo adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual específico de funciones, requisitos y de competencias laborales. Para los requisitos de estudio y experiencia previstos en el manual, se aplican las equivalencias dispuestas en el Decreto Ley 785 de 2005. Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013

MPA-

MACROPROCESO: APOYO PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 4 de 7

Los empleados que al momento de la expedición del Manual se encuentren prestando sus servicios en la Alcaldia Municipal, no se les exigirán requisitos distintos a los ya acreditados. Todos los servidores públicos son responsables directamente del buen uso y control del inventario entregado con su puesto de trabajo. Cada servidor debe garantizar el eficiente y oportuno trámite de los documentos que con ocasión de su desempeño laboral deba realizar. Igualmente, debe garantizar la efectiva salvaguarda de los mismos. Cuando haya cambios normativos que requieran el ajuste de la estructura organizacional o del manual de funciones y competencias laborales, deberá solicitarse la modificación por parte del jefe de la dependencia. Los jefes de dependencia deberán realizar inducción en el puesto de trabajo de las funciones específicas y de los procesos y procedimientos de la misma. Para la asignación de funciones específicas, los jefes de las dependencias deberán hacer uso de lo dispuesto en el manual de funciones que indica: Desempeñar las de más funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño, debiendo enviar copia de las mismas a la Oficina Jurídica y de Personal, para que repose en la Hoja de Vida de cada servidor público. Será obligación de todos los servidores públicos de la Alcaldia Municipal, en el ejercicio de sus funciones darle aplicabilidad al Sistema Integrado de Gestión y al Modelo de Planeación y Gestión. Los servidores públicos de la Alcaldia Municipal, para el ejercicio de las funciones, deberán tener como referente, las políticas que en materia de Talento Humano establezca la entidad. Como quiera que en la Alcaldia Municipal, exista el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, por disposición del Alcalde, el Jefe de Personal o quien haga sus veces, apoyará el requerimiento de modificación del Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales.

Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013

MPA-

MACROPROCESO: APOYO PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 5 de 7

6. DESCRPCION: ID

1

2

3

4

ENTRADA

DESCRIPCION

SALIDA

RESPONSABLE

Solicitar al Alcalde, la modificación del Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales, indicando el Establecer la Modificación del propósito principal del mismo, las Planeación en el Manual Específico de Funciones funciones esenciales, las contribuciones Ajuste del Manual y Competencias Laborales individuales o criterios de desempeño, los conocimientos básicos o esenciales, requisitos de estudio y experiencia. Recibe solicitud e identifica el nivel al cual pertenece el empleo, el nombre o denominación del empleo, el código, el Identificación del Identificar el Empleo número de cargos, la dependencia, el Cargo cargo del jefe inmediato, teniendo como referencia el acuerdo o decreto de planta. Revisa y consolida la información recibida de los jefes de las dependencias, y Consolidar los Ajustes al Manual prepara el proyecto de Resolución de Específico de Funciones y Manual de Específico de Funciones y Competencias Laborales. Competencias Laborales.

Remitir al Jefe Oficina Jurídica y de Personal el consolidado de los ajustes al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales. Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Remite al Alcalde, el proyecto de resolución que consolida los ajustes al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para revisión y visto bueno, junto con un proyecto de oficio para firma del Alcalde. Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Jefe de Dependencia

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

DOCUMENTO O REGISTRO

Memorando Alcalde Formato MPA-

Decreto o Resolución de Planta de Personal

Manual Ajustado

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

Proyecto Resolución de Manual de Funciones Ajustado Formato MPA-

Oficio

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

Proyecto Acto Administrativo Resolución

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013

MPA-

MACROPROCESO: APOYO

ID

5

6

7

8 9

ENTRADA

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 6 de 7

DESCRIPCION

Revisa el proyecto de resolución Revisar consolidado de los consolidado de los ajustes al Manual ajustes al Manual Específico de Específico de Funciones y Competencias Funciones y Competencias Laborales y del oficio con destino para Laborales trámite de firma del Alcalde. Numerar Acto Administrativo que Numera el acto administrativo firmado por modifica el Manual Específico de el Alcalde y envía copia a Oficina Jurídica Funciones y Competencias y de Personal, para que comunique. Laborales Una vez recibida la copia del acto administrativo, se entregará a cada servidor público copia de las funciones y competencias determinadas en el acto administrativo, para el respectivo empleo en el momento de la posesión, cuando sea Comunicar Acto Administrativo ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de las mismas.

SALIDA

RESPONSABLE

Proyecto de Resolución

Manual Ajustado

7. PUNTOS DE CONTROL Verificar que la información suministrada por los jefes de Identificar el empleo dependencia corresponda con el requerimiento efectuado. Revisar consolidado de los Verificar el proyecto de resolución consolidado de los ajustes al ajustes al manual de funciones y Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales, competencias laborales para trámite de firma del Alcalde. Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013

DOCUMENTO O REGISTRO

Proyecto Acto Administrativo Resolución y Oficio

Alcalde

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

Acto Administrativo Numerado

Jefe Oficina Jurídica y de Personal

Oficio Comunicando Acto Administrativo

Memorando Proyecto Acto Administrativo

MPA-

MACROPROCESO: APOYO

ID

ENTRADA

10 Revisar y emitir concepto

PROCESO: GESTION DEL TALENTO HUMANO

Versión: 01

PROCEDIMIENTO: MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

Página 7 de 7

DESCRIPCION

SALIDA

RESPONSABLE

Verificar el proyecto de resolución y emitir concepto técnico favorable o desfavorable a los ajustes realizados al Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales y lo remite firmado al Alcalde.

DOCUMENTO O REGISTRO

Proyecto Acto Administrativo

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Instructivo para el Ajuste del MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y DE COMPETENCIAS LABORALES – DAFP, versión 2010. 9. ANEXOS Ley 909 de 2004 Decreto 2539 de 2005. Decreto 785 de 2005.

7. FLUJOGRAMA Ver Flujograma

Elaboro: Oficina Juridica y de Personal Fecha: 11-06-2013

Reviso: Profesional Universitario Fecha: 11-06-2013

Aprobó: Alcalde Fecha: 11-06-2013