Intralinks VIA™ Versión 2.0

Manual de inicio para Macintosh Soporte técnico de Intralinks a cualquier hora de cualquier día del año EE. UU.: +1 212 543 7800 Reino Unido: +44 (0) 20 7623 8500 Consulte los números internacionales en la página de inicio de sesión de Intralinks. [email protected] Lea este manual para familiarizarse con las tareas principales que puede realizar con Intralinks VIA™ 2.0.

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Bienvenido al Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ El Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ le facilita hacer el seguimiento de sus archivos personales importantes. Lea este manual para familiarizarse con las tareas principales que el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ le permite realizar. Nota: Si desea crear espacios de trabajo, invitar a otros usuarios a sus espacios de trabajo o administrar los privilegios de los usuarios actuales, deberá usar Intralinks VIA™ para la Web. Consulte el Manual de inicio de Intralinks VIA™ para la Web para obtener información sobre la creación espacios de trabajo y la administración de los usuarios de estos. ¡Importante! Intralinks ofrece a los administradores de Intralinks VIA™ la flexibilidad que necesitan para decidir cómo deben usar Intralinks VIA™ los usuarios de sus organizaciones. Es posible que algunas de las funciones explicadas en este manual no estén disponibles para usted en caso de que las políticas que han establecido los administradores de Intralinks VIA™ de su organización no las permitan.

Introducción Requisitos: Para poder usar el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™, deberá contar con uno de los sistemas operativos siguientes y demás software: • Mac OS X 10.8 (Mountain Lion) • Mac OS X 10.9 (Mavericks)

Instalación del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ El programa de instalación del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ puede descargarse desde el programa Intralinks VIA™ para la Web. Paso 1. Visite con el explorador el sitio web https://via.intralinks.com. Se abrirá la pantalla de inicio de sesión de Intralinks VIA™. Paso 2. Escriba su dirección de correo electrónico y su contraseña y haga clic en Iniciar. Se abrirá la vista Espacio de trabajo. Paso 3. Haga clic en el icono Descargas de la barra de navegación, ubicada en la parte izquierda de la pantalla. Se abrirá un panel. Paso 4. Seleccione la opción Descargas. Se abrirá la pantalla Descargas.

A

Paso 5. En la sección Cliente de escritorio de Intralinks VIA™, haga clic en el botón Descargar para Mac OS X A . Paso 6. En el Dock, haga clic en el icono Descargas y localice el archivo instalador, llamado ILVIA.dmg. Haga doble clic en el archivo instalador para iniciar el programa de instalación. Siga las instrucciones de la pantalla para instalar el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™. Si lo desea, puede instalar el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ en varios ordenadores; en tal caso, puede usar el cliente de escritorio en todos los ordenadores a la vez.

Pantalla Descargas.

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Inicio del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ Siga los pasos explicados más adelante si tiene que iniciar sesión en Intralinks. Una vez iniciada una sesión, aparecerá Intralinks VIA™ en la lista de favoritos del Finder. Paso 1. En el Dock, localice el icono de LaunchPad y haga clic en él. A continuación, localice el icono de Intralinks VIA™ y haga clic en él. Se abrirá la pantalla de inicio de sesión de Intralinks VIA™.

B

Pantalla de inicio de sesión.

Paso 2. Escriba su dirección de correo electrónico y su contraseña. Si su organización utiliza inicio de sesión único (SSO) para administrar el acceso a sus sistemas informáticos, marque la casilla Use your company’s single sign on credentials en su lugar. Paso 3. Haga clic en Login B . Se abrirá la pantalla What’s New. Paso 4. Revise los datos que se muestran en la pantalla si desea más información sobre la versión actual del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™. Cuando esté listo para continuar, haga clic en Close. Paso 5. Se abrirá la pantalla Choose Workspaces to sync, donde se enumeran los espacios de trabajo a los que ha sido invitado así como los que ha creado usted.

C

Marque la casilla C situada a la izquierda de cada espacio de trabajo que desee comenzar a sincronizar. Se agregará una copia de los archivos y carpetas de estos espacios de trabajo a la carpeta Intralinks VIA™ de su ordenador. Todos los cambios que efectúe en los archivos de su ordenador se transferirán a Intralinks VIA™ para la Web, donde estarán disponibles para todos los usuarios del espacio de trabajo. Si utiliza el cliente de escritorio en otros ordenadores, los cambios también aparecerán en ellos. Todos los cambios que efectúe con Intralinks VIA™ para la Web se copiarán automáticamente a su escritorio.

Pantalla Choose Workspaces to sync.

Si otros usuarios efectúan cambios en un espacio de trabajo que usted creó o en un espacio o carpeta a los que usted ha sido invitado, dichos cambios se sincronizarán con su escritorio. Revise las selecciones de la pantalla Choose Workspaces to sync. Marque los espacios de trabajo que desee sincronizar y quite la marca de aquellos que ya no desee sincronizar. (Tenga en cuenta que, si quita la marca de un espacio de trabajo, todos los archivos asociados al mismo se eliminarán de su ordenador.) Cuando esté listo para continuar, haga clic en Save. Paso 6. Aparecerá la carpeta Intralinks VIA™ en el Finder. Fíjese en que hay una carpeta distinta por cada espacio de trabajo sincronizado. A través de estas carpetas podrá administrar los archivos de los espacios de trabajo que ha sincronizado. Cuando haya terminado de trabajar con el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™, puede cerrar la ventana del Finder.

Carpeta Intralinks VIA.

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Revisualización de la carpeta Intralinks VIA Para volver a abrir rápidamente la carpeta Intralinks VIA, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh. Seleccione Open Intralinks VIA™ en el menú que aparece. Intralinks VIA™ también se mostrará en la lista de favoritos del Finder.

Trabajo con el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ En cuanto haya empezado a sincronizar espacios de trabajo, puede usar el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ para agregar, eliminar y renombrar archivos de dichos espacios y, además, renombrar los espacios de trabajo sincronizados. Si mueve archivos o carpetas fuera de la carpeta del espacio de trabajo, estos se eliminarán de dicho espacio.

Selección de espacios de trabajo adicionales que sincronizar Si desea empezar a sincronizar un espacio de trabajo, puede volver a visualizar en cualquier momento la pantalla Choose Workspaces to sync y seleccionar allí el espacio de trabajo. Además, puede detener la sincronización de cualquier espacio de trabajo cuando lo desee. Para volver a visualizar la pantalla Choose Workspaces to sync, haga clic en el icono Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh. En el menú que aparece, escoja Select Workspaces. Se abrirá la pantalla Choose Workspaces to sync. Marque los espacios de trabajo que desee empezar a sincronizar y haga clic en Save. También es posible sincronizar espacios de trabajo con Intralinks VIA™ para la Web. Si desea más información sobre cómo seleccionar espacios de trabajo para sincronizarlos, consulte el Manual de inicio de Intralinks VIA™ para la Web.

Visualización del estado de sincronización de los espacios de trabajo La pantalla Sync Status permite ver la fecha de la última sincronización de sus espacios de trabajo. Si no se pudo realizar la sincronización de archivos y carpetas por cualquier problema, esta información se presentará también en la pantalla Sync Status. Para abrir la pantalla Sync Status, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh. Seleccione Show Sync Status en el menú que aparece.

Pantalla Sync Status.

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En la pantalla Sync Status, haga clic en el icono de detalles , situado junto a cualquier espacio de trabajo sincronizado, para ver información detallada sobre cualquier problema que pueda haber impedido su sincronización.

Pausa de sincronización Para detener provisionalmente una sincronización, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh. Seleccione Pause Syncing en el menú que aparece. Aparecerá un mensaje que le pide que confirme su elección. Seleccione Yes. Cuando esté listo para reanudar la sincronización, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ Resume Syncing.

otra vez y seleccione

Visualización de listas de usuarios de espacios de trabajo

D

Se puede visualizar una lista de las personas que participan como usuarios en un espacio de trabajo sincronizado. Localice la carpeta del espacio de trabajo dentro de la carpeta Intralinks VIA y haga clic en ella con el botón secundario. Resalte la opción Intralinks VIA™ y, en el submenú, elija Show Details. Se mostrará la pestaña Shared With de la pantalla de detalles del espacio de trabajo.

Vista Shared With de la pantalla de detalles del espacio de trabajo.

Si usted es el propietario del espacio de trabajo, puede hacer clic en el vínculo Edit D , ubicado en la parte derecha de la pantalla, para iniciar Intralinks VIA™ para la Web, donde podrá agregar o quitar usuarios o bien cambiar su función en el espacio de trabajo (propietario, editor o visualizador).

Administración de la configuración de Intralinks VIA™ La pantalla Settings le permite elegir sus preferencias de uso del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ y visualizar el número de versión de la aplicación, además de otra información.

Visualización de la pantalla Settings Para abrir la pantalla Settings, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh. En el menú que aparece, elija Settings. Se abrirá la pantalla Settings con la pestaña General seleccionada.

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Pestaña General La pestaña General de la pantalla Settings le permite establecer sus preferencias para trabajar con Intralinks VIA™. Marque la opción Launch Intralinks VIA™ at login si desea que el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ se abra automáticamente cuando arranque el ordenador. Si elige esta opción, en el menú Estado aparecerá el icono de Intralinks VIA™, que podrá usar para iniciar el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ o Intralinks VIA™ para la Web. Si opta por no seleccionar esta opción, podrá iniciar el Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ abriendo Launchpad y seleccionando el icono de Intralinks VIA™. Marque la opción Show desktop notifications si desea que aparezcan brevemente notificaciones en la pantalla del ordenador cuando se le agregue a usted al espacio de trabajo de otra persona, se agregue o actualice un documento u otro usuario publique un comentario sobre un documento en uno de sus espacios de trabajo. Haga clic en la notificación de modo que se muestre el elemento nuevo o actualizado de Intralinks VIA™ para la Web.

Pestaña About Esta pestaña muestra información sobre la versión del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ que está instalada en su ordenador. Además, incluye vínculos a la política de privacidad, a avisos legales y al contrato de licencia de usuario final, correspondientes a Intralinks.

Obtener ayuda con Intralinks VIA™ Si tiene algún problema mientras utiliza Intralinks VIA™, solicite ayuda al servicio de atención al cliente de Intralinks: estamos a su total disposición. Para averiguar el número de teléfono del servicio de asistencia en su zona, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh. En el menú que aparece, seleccione Help y, a continuación, seleccione Support Center en el submenú. Aparecerá una página web con un formulario de contacto por correo electrónico. Si desea hablar con un especialista en atención al cliente, haga clic en el vínculo Contact Us del formulario de contacto. Intralinks ofrece asistencia en más de 140 idiomas. Asimismo, puede visitar Intralinks University para visualizar tutoriales en vídeo y otros recursos didácticos. Intralinks University se encuentra en el sitio web https://ilearn.intralinks.com/via.html.

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Salida del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™ Para salir del Cliente de escritorio de Intralinks VIA™, haga clic en el icono de Intralinks VIA™ en el menú Estado de la parte superior de la pantalla del Macintosh y elija Salir de Intralinks VIA™. Se detendrá la sincronización. Cuando inicie otra vez el cliente de escritorio, la sincronización se reanudará automáticamente.

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